РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Содержание 1. Установка программы………………………………………………………………... 2

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Содержание
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Установка программы………………………………………………………………... 2
Заполнение формы «Общие сведения»……………………………………………... 3
Заполнение форм Плана ФХД ……………………………………………………..... 6
Заполнение текстовой части Плана ФХД …………………………………………..7
Упаковка архивных файлов…………………………………………………………. 9
Корректировка Планов ФХД .………………………………………………………. 9
Передача Плана ФХД ...……………………………………………………………....11
Импорт Планов ФХД ..…..………………………………………………………...…11
1. Установка программы
Получив исходные файлы для установки программы «План ФХД-441» , выполните
следующие действия:
1. Скопировать полученные файлы на диск «С» компьютера
2. Запустить файл ___________ (кликнете 2 раза на ярлыке файла).
3. После установки программы, на «Рабочем столе» компьютера появится ярлык:
4. Для запуска программы кликните мышью ярлык. Отобразится окно программы с
основным меню.
Пункт «Сеанс» предназначен для выхода из программы.
Из пункта «Планы ФХД» вызывается «Проводник Планов ФХД-441».
Он позволяет формировать (это единственная возможность при пустом журнале),
просматривать, корректировать и удалять Планы ФХД организации. Кроме того, есть
возможность формирования нового Плана ФХД на основе существующего (ранее
сформированного), формирования нового Плана ФХД на период, следующий за
указанным периодом и вывода всего содержимого журнала в формате EXCEL.
При первоначальной загрузке программы назначение кнопок проводника
следующее:
- ввести новый головной объект;
- упаковать текущий План ФХД к сдаче;
- распаковать и залить архивированный План ФХД;
- прикрепить файл-приложение к Плану ФХД;
- извлечь файл приложение;
- клонировать выбранную версию в новую версию.
2
Для первоначального ввода данных нажмите на кнопку
. Далее отобразится
окно для заполнения основных реквизитов Плана ФХД (указывается только один раз в
начале заполнения):
, где
«ID-код Объекта» - уникальный код объекта по Реестру государственных
предприятий и учреждений, юридических лиц с участием государства в уставном
капитале;
«Период» - планируемый среднесрочный период (3 года). Указываете начало
планируемого периода;
«Номер версии» – вариант Плана ФХД. (При первоначальном заполнении
указывается версия 1. При необходимости внесения изменений в утвержденный План
ФХД, номер версии должен быть изменен на следующий (см. раздел 6).
«ОК» - подтверждение ввода данных.
«Отказаться» - отказаться от ввода данных.
2. Заполнение формы «Общие сведения»
После подтверждения ввода данных, отобразится для заполнения экранная форма
ввода общих сведений по организации:
3
Обратите внимание на особенность заполнения данных в следующих вкладках:
во вкладке «Уст.капитал», в поле «Кем принимались решения об увеличении уставного
капитала»;
во вкладке «Акции/доли» в поле «Государственная регистрация выпуска акций»;
во вкладке «Совет директоров/Наблюдательный совет»;
во вкладке «Исполнительный орган»;
во вкладке «Совместная деятельность» в поле «Активы», «Операции», «Организации»,
«Партнеры»
производится ввод, корректировка и удаление данных с помощью
следующих кнопок:
- регистрация новых данных;
- редактирование данных;
- удаление данных;
- отмена ввода данных.
После регистрации, редактирования или удаления данных, необходимо подтвердить
действия, нажав кнопку
«сохранить данные».
После заполнения полей во всех вкладках:
нажмите на кнопку сохранения данных
, расположенную в правом нижнем
углу. Далее отобразится сообщение об успешном сохранении данных:
или напоминание о незаполненных полях.
После успешного сохранения данных, откроется форма «Проводник Планов ФХД441», где будут расположены папки по объектам в виде дерева каталогов, наименования
которых будут состоять из ID-кода объекта и его наименования.
4
Для открытия папки и вывода форм на экран, кликните «мышью» на знак «плюс»,
после чего он преобразуется в «минус». В каждой папке объекта содержатся введенные
версии (варианты) Планов ФХД, состоящие из следующих частей: «Общие сведения»,
«Формы Плана ФХД», «Текстовая часть Плана ФХД».
Если курсор установлен на «Наименовании объекта», то значение кнопок будет
следующее:
- ввести общие сведения для нового головного объекта, или ввести новый
планируемый год и версию для существующего головного объекта.
- удалить все общие сведения и Планы ФХД выбранного головного объекта, его
дочерних, зависимых объектов и их филиалов.
Если выделить курсором «Планируемый период», то значение кнопок будет следующее:
- ввести новый планируемый год и версию для выбранного головного объекта;
- удалить все общие сведения и Планы ФХД головного объекта, его дочерних,
зависимых объектов и их филиалов для выбранных (Головной объект-Год-Версия).
При выделении форм Планов ФХД: «Общие сведения», «Формы Плана ФХД»,
«Текстовая часть Плана ФХД», активизируется кнопка редактирования данных
.
При необходимости изменения данных по форме «Общие сведения», необходимо
выделить курсором форму
, и нажать на кнопку
.
3. Заполнение форм Плана ФХД
После заполнения формы «Общие сведения», можно перейти к заполнению
непосредственно форм Плана ФХД.
При заполнении форм Плана ФХД, необходимо соблюдать очередность заполнения
форм, указанную в инструкции «Порядок формирования Плана» (в меню «ПОМОЩЬ»).
Для этого необходимо выделить курсором форму
и
нажать на
кнопку ввода новых данных
. После этого на экране отобразится экранная форма для
заполнения. Наименование формы, в которой вы находитесь в данное время, будет
выделено цветом. Переход на другие формы осуществляется с помощью курсора.
5
Ввод данных в формах для заполнения производится в ячейки, окрашенные светлозеленым цветом. В неокрашенных ячейках данные отображаются автоматически (в них
ввод данных невозможен).
В нижней части формы расположены кнопки:
- для добавления новых строк в разделах;
- для удаления строк в разделах;
- для конвертации текущего Плана ФХД в EXCEL;
- для контроля правильности заполнения Плана ФХД;
- для сохранения изменений Плана ФХД;
- для отмены несохраненных изменений Плана ФХД;
- выход.
После ввода данных нажмите на кнопку сохранения данных
отобразится сообщение об успешном сохранении данных.
, после чего
Далее, необходимо нажать на кнопку проверки соответствия данных
.
После чего отобразится информация о несоответствиях данных в заполненных формах, с
указанием наименования формы, номера строки и информации о несоответствии данных.
Следует проверить и устранить несоответствия.
4. Заполнение текстовой части Плана ФХД
После заполнения всех форм Плана ФХД, можно перейти к заполнению
описательной части Плана ФХД. Для этого необходимо выделить курсором форму
6
и нажать на кнопку ввода новых данных
. На экране
отобразится следующая форма Плана ФХД, где в левой части указаны вопросы, в правой
должна быть отражена информация, раскрывающая данный вопрос.
Заполнение данной формы необходимо производить непосредственно в программе,
с раскрытием полной информации на указанные вопросы (не применять короткие ответы
типа: Да, Нет).
Для ввода информации, необходимо выделить курсором строку-вопрос (в левой
нижней части окна отобразится вопрос), а ввод ответа на данный вопрос производится в
окне, расположенном в правой нижней части формы.
Переход на следующую строку–вопрос производится с помощью курсора. После
заполнения данного раздела нужно сохранить введенную информацию с помощью кнопки
. Для распечатки текстовой части Плана ФХД, нажмите на кнопку
, с
помощью которой производится конвертация информации в формат Word.
При этом необходимо обратить внимание, что при раскрытии информации по
первому разделу Текстовой части Плана ФХД (Общие сведения), необходимо показать
схему организационной структуры организации, с указанием ее численности.
Для этого рекомендуется заполнить таблицу в формате EXCEL, по следующей форме:
№
п/п
1.
2.
Наименование
должности
Должностной
оклад по
штатному
расписанию,
тенге
Численность работников
По утвержденному
штатному
расписанию
Фактическая
Планируемая
…
…
Для того, чтобы прикрепить к Плану ФХД схему организационной структуры
организации, штатное расписание и другую информацию (которые набраны в
электронном формате и сохранены в виде отдельных файлов), необходимо
воспользоваться кнопкой
в окне «Проводник Планов ФХД - 441» (только после
заполнения всех форм Плана ФХД). При этом, в текстовой части Плана ФХД требуется
указать наименование прикрепляемого к Плану ФХД файла (например: см.
прикрепленный файл shema.doc).
После нажатия на кнопку
отобразится форма,
7
где с помощью кнопки
, Вы можете указать путь, где находится прикрепляемый
файл и выделить его. Кнопка
предназначена для удаления выбранного пути. Далее
нажмите на кнопку архивирования
, после чего отобразится сообщение
.
После этого нажмите на кнопку выхода.
Таким образом, вы можете прикрепить все необходимые файлы прилагаемые к Плану
ФХД (в частности, штатное расписание и другую информацию в электронном формате в
виде отдельных файлов, которая не включена в текстовую часть Плана ФХД или не
удалось включить (скопировать, вставить) при наборе текстовой части Плана ФХД).
5. Упаковка архивных файлов
После заполнения всех сведений: «Общие сведения», «Формы Плана ФХД»,
«Текстовая часть Плана ФХД», необходимо заархивировать версию Плана ФХД к сдаче.
Для этого необходимо в окне «Проводник Планов ФХД» выделить курсором версию,
нужную для архивирования (н-р
), нажать на кнопку упаковки файла
. Далее выйдет сообщение о наличии имеющихся замечаний по заполненным
формам. Следует просмотреть перечень замечаний и устранить их при необходимости.
В случае отсутствия замечаний к Плану ФХД, будет предложено окно «Обзор
папок», с помощью которого необходимо указать путь для сохранения Плана ФХД и
сопроводительных файлов.
После успешного сохранения файлов, отобразится сообщение с указанием
наименования файлов и мест их нахождения.
8
Далее на экране отобразится форма сопроводительного письма, которую
необходимо подписать у уполномоченных на то лиц, для передачи в Уполномоченный
орган вместе с архивными файлами.
6. Корректировка Планов ФХД
Возможны следующие виды корректировок:
1) рабочая корректировка – внесение изменений в неутвержденный План ФХД (в
процессе подготовки).
В этом случае, корректировка форм Плана ФХД возможна в режиме «редактирования»
с помощью кнопки
.
2) корректировка утвержденного Плана ФХД. В этом случае первоначальную версию
Плана ФХД нужно «клонировать» в новую версию (н-р Версию 1, в Версию 2) с помощью
кнопки
, предварительно выделив курсором версию, подлежащую для клонирования.
После чего на экране появится окно, где необходимо будет указать следующей номер
версии и нажать на кнопку «Клонировать».
Далее отобразится сообщение об успешном завершении клонирования версии и в
окне «Проводник Планов ФХД» появится указанная версия Плана ФХД с
соответствующими формами. Далее необходимо в режиме «редактирования» внести
необходимые изменения в План ФХД.
При архивировании версий Плана ФХД, начиная со 2 версии, необходимо будет
описать внесенные изменения в План ФХД в отдельном файле.
Файл для описания внесенных изменений выходит автоматически в формате
Microsoft Excel в процессе архивирования Плана ФХД.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить курсором версию для архивирования ( н-р
);
2. Нажать на кнопку
, после чего выйдет сообщение
9
3. Прервать процесс формирования архива нажатием кнопки
, после чего в
формате Microsoft Excel отобразится файл состоящий из трех листов:
лист 1 «Принятие решения»;
лист 2 «Корректировка»;
лист 3 «Обоснования»,
наименование которого отобразится в следующем виде:
«изменения_ID-код Объекта_планируемый год_номер версии Плана ФХД.xls»
(н-р: «изменения_СТЛ-000666_2006_2.xls)».
4. Заполнить указанные листы файла.
1) лист 1 с наименованием «Принятие решения», в следующем виде:
Принятие решения о внесении корректировок
исполнительным органом самостоятельно
в первом полугодии
во втором полугодии
утвержденных советом директоров
в первом полугодии
во втором полугодии
Дата
Номер
Основание
При этом, по строке «Дата» необходимо задать формат ячеек «Дата» с указанием
месяца, например «26 июля 2006 г.», по строке «Номер» и «Основание» - «Текстовый».
2) лист 2 с наименованием «Корректировка», в следующем виде:
Корректировка
№
Показатель
Первоначально
утвержденный
внесенная
исполнительным
органом
самостоятельно
в первом
полугодии
1.
2.
3.
Доход от основной
деятельности
Группа 1
категория 2
(Форма 4)
100
во втором
полугодии
утвержденная советом
директоров
в первом
полугодии
во втором
полугодии
150
…
…
При этом необходимо предусмотреть следующие форматы ячеек:
по столбцу «Показатель» – «Текстовый»;
по столбцам «Первоначально утвержденный» и «Корректировка» – «Числовой», с
разделителем групп разрядов и числом десятичных знаков равных 0.
3) лист 3 с наименованием «Обоснования», в следующем виде:
10
Корректировки
обоснования внесения изменений
исполнительным органом самостоятельно
первое полугодие
обоснования внесения изменений,
утвержденных советом директоров
обоснования внесения изменений
исполнительным органом самостоятельно
второе полугодие
обоснования внесения изменений,
утвержденных советом директоров
В данной таблице предусмотреть формат ячеек – «Текстовый».
5. Прикрепить прилагаемые файлы новой версии Плана ФХД и файл-приложение с
внесенными изменениями к данной версии Плана ФХД с помощью кнопки
(процесс
прикрепления файлов указан в разделе 4).
6. Заархивировать откорректированную версию Плана ФХД к сдаче с помощью
кнопки
. (Процесс формирования архивных файлов Плана ФХД указан в разделе 5.)
7. Передача сформированного Плана ФХД
План ФХД подлежит представлению в соответствующий орган. Передаче подлежат
два сформированных архивных файла и Отчет о формировании Плана ФХД
(подписанный и/или утвержденный уполномоченными на то лицами), который
распечатывается из программы.
В архивных файлах наименование формируется программой следующим образом:
441_ ID-код Объекта _ первый планируемый год _версия Плана ФХД.zip
441_ ID-код Объекта _ первый планируемый год _ версия Плана ФХД. rpt
(Н-р: 441_СТЛ-000555_2006_1. zip
441_СТЛ-000555_2006_1. rpt
Не требуется передавать файлы, сконвертированные в EXCEL и формы,
распечатанные из программы.
8. Импорт Планов ФХД
Импорт Планов ФХД предназначен для загрузки Планов ФХД подведомственных
и/или дочерних организаций, подготовленных ими. В программу могут быть
импортированы только архивные файлы, упакованные программой.
Для импортирования необходимых файлов выполните следующие действия:
1. Загрузите программу «441/Планы ФХД»
2. В открывшемся окне «Проводник Планов ФХД-441» нажмите на кнопку
,
после чего отобразится окно импортирования, в котором необходимо выбрать архивные
файлы для открытия (выделить курсором один из архивных файлов 441_СТЛ000555_2006_1.zip или 441_СТЛ-000555_2006_1.rpt).
11
3. Нажмите на кнопку «Открыть».
4. Далее отобразится окно подтверждения, если файлы выбраны верно.
Подтверждение импортирования производится нажатием кнопки «ОК».
5. После завершения процесса импортирования, на экране отобразится информация
о результатах импортирования.
В окне «Проводник Планов ФХД- 441» отобразится версия импортированного Плана
ФХД, (Общие сведения, Формы Плана ФХД, Текстовая часть Плана ФХД).
Для того чтобы посмотреть файлы, прилагаемые к импортированной версии Плана
ФХД, нужно нажать на кнопку
, далее откроется окно, где в
поле «Имя файла» будет указан архивный файл, содержащий файлы-приложения (н-р:
DESC_СТЛ-000666_2006_2.zip) и нажать на кнопку
12
.
После чего выйдет сообщение об открытии файла.
13