Руководство по АРМ Заказчику

Руководство по работе с АРМ Заказчика для иных публичных торгов
Содержание:
1. Создание плановой закупки.
2. Создание заявки из план.закупки.
3. Поиск созданной заявки.
4. 4.1 Общие требования.
4.2 Дополнительные документы
5. Отправка заявки для размещения.
1. В АРМ Заказчике появился новый раздел «План закупок», выглядит он следующим
образом:
Для того, чтобы создать заявку на размещение, необходимо первоначально забить плановую
закупку. Нажимаем кнопку «Создать план.закупку»:
Появится окно, где необходимо заполнить все общие сведения по закупке (подчеркнутое
пунктирной линией необязательное поле, поля Сумма, Исполнитель, №строки плана – не
заполняются).
В разделе «Позиции» заполняются сведения о количестве, ед.измерения, классификаторе, цене за
ед.:
Окно добавления позиции:
Для выбора кода ОКДП двойным кликом открываем нужный раздел, ищем код выделяем и
нажимаем «Выбрать»:
После
выбора
Нажимаем «Сохранить».
ОКДП
заполняем
остальные
сведения:
Заходим в раздел «Обоснование внесения изменений», указываем причину изменений и жмем
«Сохранить и проверить».
При полном и правильном заполнении сведений должно выйти окно об успешном заполнении:
Нажимаем «Ок», затем «Сохранить». Окно закроется автоматически.
2.
Создание заявки из плана. После выполненных действий в основном окне раздела
появится ваша плановая закупка со статусом «Новый». Если вы хотите внести в нее изменения, то
нажимаете кнопку «Редактировать план.закупку».
Если все сведения заполнены верно, вы хотите создать заявку, то первоначально необходимо
перевести строку в статус «Готов». Для этого выделяем плановую закупку и жмем кнопку
«Сменить статус план.закупки».
В появившемся окне нажимаем «Сменить статус»:
После присвоения статуса можно формировать заявку. Для этого выделяем строку плана и
нажимаем «Создать заявку»:
После подтверждения создания заявки, открывается сформировавшаяся заявка с присвоенным ей
идентификационным номером, под которым она будет храниться в системе, и по которому вы
всегда можете ее найти в реестре заявок:
3. Поиск созданной заявки. Есть два варианта как вы можете найти заявку.
Первый вариант: в разделе «План закупок» в конце строки вашей плановой закупки есть столбец
«Заявки», кликаем на ссылку и программа открывает реестр заявок отфильтрованнный именно по
выбранной заявке:
Второй вариант: Заходим в раздел «Реестр заявок», нажимаем «Обновить», все новые созданные
заявки появятся вверху списка.
4.
После создания заявки вам ее необходимо дополнить сведениями в разделе «Общие
требования», «Доп.документы» по заявке, если необходимо, установить обеспечение сохранить и
отправить заявку для размещения.
4.1 Общие требования.
Перейдите на вкладку Общие требования и нажмите кнопку Выбрать. Из появившегося
выпадающего списка выберете в соответствии с видом размещения нужную документацию.
В появившемся окне заполняете свои требования, данные можно забивать 3 вариантами:
1. выделяем нужное требование, внизу в окно вводим сведения, нажимаем Сохранить
требование.
2. напротив необходимого атрибута, путем двойного нажатия на поле в столбце значение
вносим текст, после внесения сведений данные сохраняем нажатием на кнопку Enter.
3. выделяем нужное требование и нажимаем кнопку Просмотр и редактирование
элемента. (рис. ниже)
4.2 Дополнительные документы.
Для прикрепления документов по торгам нажимаете кнопку Доп.документы:
Выйдет окно Документы к заявке, в нем для добавления документа нажимаем «+», и в окне
Выбор файла указываем Наименование документа, ищем сам документ и нажимаем Ок. Для
редактирования прикрепленного документа выделяем его и нажимаем кнопку
. После
редактирования документа обязательно нажать кнопку Завершить Редактирование. Для
удаления документа нажать
.
Примечание: Заблокированный документ открыть никто не может, кроме пользователя,
заблокировавшего документ.
5.
Для отправки заявки, необходимо сменить статус у заявки с «Новый» на «Отправлена».