Инструкция формированию статистической отчетности для импорта и отправки по ТКС в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики 1 Оглавление Введение ................................................................................................................... 3 Установка off-line клиента ..................................................................................... 6 Обновление и установка шаблона актуальных форм .......................................... 9 Заполнение, выгрузка и отправка отчетности в Росстат ................................... 12 Приложение А ....................................................................................................... 14 2 Введение Для заполнения статистических форм в электронном виде на компьютере должен быть установлен off-line клиент единой системы сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (ЕССО). Дистрибутив off-line клиента можно скачать на сайте территориального органа государственной статистики (ТОГС), в который необходимо предоставлять статистическую отчетность. Сайты ТОГС можно узнать по интеллектуальной карте на сайте Росстата http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat/rosstatsite/about/territorial/site/#dan Необходимо найти регион на карте или в списке (рисунок 1 позиция А). Можно воспользоваться поиском (рисунок 1-Б). Внизу карты высветится название Территориального органа государственной статистики и адрес Web-сайта (рисунок 1-В). 3 Рисунок 1 – Интеллектуальная карта на сайте Росстата 4 Для примера рассмотрим сайт Башкортостанстата: http://www.bashstat.ru Откройте раздел «Статотчетность» (рисунок 2 позиция А). Далее раздел «Отчетность в электронном виде» (рисунок 2-Б). Рисунок 2 Скачайте программу для заполнения статотчетности (рисунок 3). Выберите необходимый вид дистрибутива для установки off-line клиента: Существуют 2 типа дистрибутива off-line клиента: - Расширенный дистрибутив off-line клиента, содержащий в своем составе дистрибутив Microsoft .NET Framework 2.0, необходимый для работы. Данный дистрибутив используется, если на компьютере, на котором предполагается установка off-line клиента ранее не устанавливалось программное обеспечение offline клиента; - Дистрибутив off-line клиента Данный дистрибутив используется, если на компьютере ранее был установлен дистрибутив off-line клиента предыдущей версии, либо на компьютере установлен Microsoft .NET Framework версии 2.0 или выше. 5 Рисунок 3 Установка off-line клиента Распакуйте содержимое дистрибутива и запустите файл setup.exe. В результате будет запущен мастер установки off-line клиента (рис. 4) 6 Рисунок 4 Нажмите кнопку «Далее». В результате откроется окно, содержащее: Просьбу указать папку для установки off-line клиента. По умолчанию клиент устанавливается в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности. При необходимости смените папку установки. Просьбу выбрать тип установки (для всех пользователей компьютера, либо только для текущего пользователя) (рис. 5) Рисунок 5 7 После задания необходимых настроек нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется окно для подтверждения начала установки клиента. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения начала установки (рис. 6) Рисунок 6 После завершения процесса установки off-line клиента откроется окно завершения процесса установки. Нажмите на кнопку «Закрыть» для завершения процесса установки (рис. 7) Рисунок 7 8 Основное окно программы имеет следующий вид (рис. 8) Рисунок 8 Для просмотра справки по работе с «Пуск>Программы>НИПИстатинформ>Справка». off-line клиентом нажмите Обновление и установка шаблона актуальных форм Для того, чтобы создать и заполнить отчет в программе, надо скачать с сайта актуальную электронную форму (рисунок 9). Перейти по ссылке в Электронные версии форм: http://www.gks.ru/metod/xml/spisok.htm - Общие шаблоны http://www.bashstat.ru/statrep/e-stat/Forms/Forms/AllItems.aspx - шаблоны для страхователей Республики Башкортостан. 9 Рисунок 9 Нажать на значок Тип или Имя файла . Сохраняете на компьютере архив. Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите каталог на локальном диске, в который будет помещен архивированный файл формы (рис. 10, 11) Рисунок 10 10 Рисунок 11 Необходимо распаковать архив. Для автоматического открытия формы отчетности, загруженной с Web-сайта, в приложении «Формы статотчетности», необходимо поместить файл формы в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data. (рис. 12) Рисунок 12 Внимание!!! Программа «Формы статотчетности» в этот момент должна быть закрыта (выгружена). В случае если папка Data содержит аналогичные xml-файлы, при копировании старые файлы необходимо заменять на новые. 11 Заполнение, выгрузка и отправка отчетности в Росстат Для запуска приложения off-line клиента на локальном компьютере выполните команду меню Пуск → НИПИстатинформ → Формы статотчетности (предприятия) (рис. 13) Рисунок 13 Далее следует выбрать уже существующую форму или создать новый отчет. Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой основного окна выполните команду Файл → Открыть. или же в меню Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой или же в меню основного окна выполните команду Файл → Создать. В окне отобразится форма выбора отчетных форм (рис. 14). Рисунок 14 Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается цветом) и нажать кнопку «Ок». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена». При создании нового отчета поля отчетного периода не заполнены. Они являются обязательными для заполнения и для перехода в следующие разделы формы, поэтому необходимо, сначала указать отчетный период, а затем приступать к заполнению формы. Для проверки заполненного раздела существует функция проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета. Для сохранения отчета воспользуйтесь кнопкой или же в меню основного окна выполните команду Файл → Сохранить. На экране появится окно «Подписание документа» (рисунок 15). 12 Рисунок 15 Нажмите кнопку «Сохранить неподписанный отчет». Закройте окно программы. Выйдет сообщение для подтверждения сохранения изменений (рисунок 16) Рисунок 16 Нажмите «Да» для сохранения изменений. Для отправки подготовленного отчета через программу ViPNet ЭДО Отчет: Запустить ПО « ViPNet ЭДО Отчет»; В реквизитах компании ввести ОКПО1; 1 Рисунок 17 Импортировать файл статотчетности. Для отправки отчетности, необходимо выделить отчет и нажать кнопку «Отправить», отследить чтобы отправка прошла без ошибок; В дальнейшем стоит регулярно нажимать «Получить», чтобы завершить порядок документооборота с Росстатом; Порядок информационного обмена (документооборота) с Росстат представлен в Приложении А. Вводится один раз, реквизиты организации в программе сохраняются 13 Приложение А 14