Общий раздел абонемент учебной, научной литературы (к. 114а),

Общий раздел
Комплект книг, полученный в начале учебного года в читальном зале,
необходимо будет сдать после первого семестра. Сдают литературу на
абонемент учебной, научной литературы (к. 114а), который находится на 1
этаже лаб. корп. библиотеки. В дальнейшем книги выдаются по учебным
программам индивидуально.
В конце учебного года нужно обязательно вернуть в библиотеку всю
литературу. До 1 июля библиотечные книги должны быть сданы (со 2-го
июля на задолженность начисляется пеня, читатель, отказавшийся платить
пеню, лишается права пользования абонементом).
Читатели, не рассчитавшиеся с библиотекой в установленные сроки,
лишаются права пользования библиотекой до полного расчета, а литературу
на абонементе смогут получить через месяц после начала учебного года.
Если книги нужны на лето для пересдачи какого-либо предмета, то их можно
продлить до 25 августа; для этого необходимо принести справку из
деканата, где обязательно указывается, какой предмет будет пересдаваться.
Расписание сдачи литературы размещается на доске объявлений около
к. 114а, по факультетам.
Размер пени за несвоевременно сданную учебную литературу 10 руб. 1
документ за просроченное хранение от 1 до 2 месяцев. Подробнее можно
посмотреть в «Прейскуранте платных услуг».
При утере издания из библ. фонда, читатель обязан заменить его таким же
изданием, или его копией (ксерокопией), или другим документом,
признанным библиотекой равноценным по содержанию и стоимости, а в
случае невозможности такой замены возместить реальную рыночную
стоимость издания по ценам, действующим в данной местности на день
возмещения ущерба. Для решения этого вопроса необходимо обратиться на
абонемент учебной и научной литературы. Сотрудники библиотеки
порекомендуют оптимальный путь решения возникшей проблемы. Оплата
принимается в комплектовании в 103а, выдается квитанция.
Полученный читательский билет дает право пользоваться библиотекой
НГУ. Запрещается передавать читательский билет другому лицу, а также
пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого
правила, читатель лишается права пользования библиотеки на срок,
определенный администрацией библиотеки.
При обслуживании читателей в автоматизированном режиме на
литературу, поступающую в фонд библиотеки наклеивается штрих-код.
Убедительная просьба сохранять эти наклейки. За несанкционированную
утрату штрих-кода полагается штраф в размере 100 рублей.
1
Фонд библиотеки составляет более 900 000 экз. Основная часть фонда
находится в книгохранении. В читальных залах, на абонементах, в
информационно-библиографическом отделе к. 113а (ИБО), кабинете
экономических наук (КЭН), отделе редких книг (к. 108а) имеются подсобные
фонды.
На абонементах литература выдается на дом. В основном, это учебная,
научная, художественная литература. Срок пользования литературой может
быть продлен при отсутствии спроса со стороны др. читателей, но не более
чем на 2 месяца. Для этого нужно, до истечения назначенного срока
пользования, обратиться на абонемент с просьбой о продлении. Читатели, не
вернувшие книги в срок, абонементом не обслуживаются.
На дом не выдаются справочные издания, энциклопедии и
энциклопедические словари, диссертации, газеты, литература из
читальных залов, а также книги, изданные до 1930 г., особо ценные,
миниатюрные издания, книги повышенного спроса, единственные
экземпляры часто спрашиваемых изданий.
Структурные подразделения библиотеки
 Сектор регистрации и учета, к. 217а, 2-й эт., переход лаб. корп.
Выдает чит. билеты, дубликаты читательских билетов. Разовые чит. б.,
недельные, месячные для пользования читальными залами сторонних
читателей. Если билет утерян читателем, для получения дубликата
необходимо принести новую фотографию. Стоимость дубликата – 50 руб.
Дубликат выдается через 1 месяц, независимо от «степени срочности»
пользования библиотекой.
 Читальные залы
В читальных залах находится малоэкземплярная литература.
Читальные залы профильные, фонды комплектуются соответствующей
литературой. В ч/з. №1 (к. 301а, переход, 3-й этаж) размещается фонд
физико-математической литературы и литературы по естественным наукам,
по экономике. В ч/з №2 (к. 207а, переход 2-й этаж) – литература по
гуманитарным наукам.
В воскресенье читальные залы работают с 10.00:15.00
Посещая читальный зал, необходимо обратить внимание на расписание
работы читального зала. За 1 час до окончания работы литература не
выдается, её можно только сдавать. В нарушение правил работы из
читальных залов библиотеки НГУ разрешается выносить литературу за
пределы помещения (!). Это связано с тем, что в «сессию», например, не
хватает посадочных мест для всех желающих.
2
Сверхсрочное пользование литературой в читальных залах платное.
Стоимость – 7 рублей за 1 документ. Читателю может быть выдано не более
3-х документов. Книги должны быть возвращены к началу работы
читального зала на следующий день. Если срок выпадает на выходные дни,
то срок пользования продлевается на эти дни. За несвоевременный возврат и
неоднократные нарушения правил пользования читатель может быть лишен
права на сверхсрочное пользование литературой.
 МБА к. 306а переход, 3-й этаж
Издания, отсутствующие в библиотеке, но необходимые для научной работы,
читатели могут заказать по межбиблиотечному абонементу (МБА). По МБА
можно заказывать научную литературу и журналы, в том числе на
иностранных языках из библиотек г. Новосибирска и др. городов, с
которыми поддерживается обмен литературой. По МБА не заказывают
художественную и популярную литературу. Учебную литературу –
выборочно. Оформляется бланк заявки. Литература выдается на
ограниченный срок пользования. Заказы из библиотек др. городов
выполняются почтой и требуют доп. оплаты почтовых расходов. Такого рода
заказы нужно делать заранее, т.к. их выполнение зависит от работы почты.
 Абонемент учебной и научной литературы. 1 этаж, лаб. корп. к.
114а.
В сентябре АУНЛ работает по субботам с 10.00 до 16.00, с окт. с 10.00 до
17.00. Время выполнения заказа до 40 мин. Заказ хранится 3 дня на полке
брони.
 Абонемент художественной литературы (АХЛ) к.201а, перех. 2-й эт.
На абонементе художественной литературы (АХЛ) находится весь фонд
художественной литературы и литература из раздела «Искусство». На АХЛ
читатели могут получить книги при предъявлении читательского билета.
Литература выдается на срок до 1 месяца. Книги, пользующиеся
повышенным спросом (закрытый фонд) и литературно-художественные
журналы выдаются на 1 неделю. Художественные альбомы выдаются для
пользования только в читальном зале АХЛ. На книги, занятые другими
читателями, можно оставить заказ и получить их в порядке очередности.
 Отдел редких книг к. 108а. 1-й этаж, лаб. корп.
В этом отделе находятся книги до 1930 года издания. Книги и журналы
фонда на дом не выдаются.
 Кабинет экономических наук (КЭН)
КЭН. Организован при экономическом факультете (ЭФ) НГУ, в зале есть
литература, приобретаемая специально для студентов ЭФ и частично на
3
средства факультета. Таких книг иногда нет в фондах библиотеки НГУ или
они присутствуют в недостаточном количестве.
 Информационно-библиографический отдел (ИБО) к.113а, 1-й эт.
лаб. корп.
ИБО имеет фонд справочной, энциклопедической литературы
универсального и отраслевого характера. Есть библиографические
источники. Реферативные журналы. Фонд рассчитан на одновременное
пользование различными справочными изданиями, где универсальные
справочники и энциклопедии собраны в большом количестве. Есть
универсальная энциклопедия на английском языке «Британика» (1994 и
2007гг.), 3 издания «Большой советской»; начали поступать тома новой
«Российской энциклопедии». Так же в фонде есть «Медицинская
энциклопедия», «Историческая энциклопедия». Большое количество
справочников, энциклопедий по литературе и литературоведению. Языковые
словари на английском, французском, немецком, испанском, итальянском,
китайском, японском и мн. др. языках, необходимые для переводов.
Еженедельно, по вторникам и средам, в читальном зале ИБО проходит
выставка новых поступлений. Все новые издания, полученные библиотекой в
течение недели можно посмотреть и оставить свои заказы на нужную
литературу. Познакомиться с новыми периодическими изданиями журналами, пришедшими за неделю в библиотеку по подписке (около 80
наименований). Затем все эти новые поступления передаются в профильные
читальные залы, а на просмотре их можно увидеть одновременно в
комплексе.
В ИБО можно обращаться с вопросами по поиску необходимой
литературы в каталогах, в фондах библиотеки НГУ и других библиотек. А
так же, если возникают вопросы по заполнению требований, поиску
необходимой справочной информации из различных источников, в том числе
с использованием сети Интернет, БД (баз данных) на различных носителях
информации.
 Книгохранение
Основной фонд библиотеки находится в отделе книгохранения. Туда
поступает большая часть требований-заказов на различные издания.
Для успешного выполнения заказов необходимо заполнять требования
разборчиво и точно. Для того, что бы правильно заполнить требование,
нужно обратиться к карточным или электронному каталогам библиотеки.
Система каталогов НБ НГУ
Генеральные каталоги библиотеки отражают весь фонд библиотеки
независимо от места хранения книги. Каталоги на подсобные фонды
отражают лишь наличие литературы в соответствующем читальном зале или
абонементе (кабинете). Для того чтобы получить полную информацию о
4
литературе, необходимо обращаться к генеральным каталогам,
расположенным в зале каталогов на 1 этаже лаб. корп. к. 101а.
В библиотеке НГУ существует 2 основных типа карточных каталогов –
алфавитный (АК) и систематический (СК). В зависимости от цели поиска
обращаются к одному из них.
Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей
документов‫٭‬, имеющихся в библиотеке.
При подборе литературы по определенной теме необходимо обращаться к
СК. СК – каталог, в котором библиографические записи располагаются по
отраслям знаний в соответствии с иерархической системой библиотечнобиблиографической классификации (ББК).
Система картотек
Кроме каталогов, в которых отражается книжный фонд библиотеки,
существует ряд картотек – алфавитных, систематических, тематических,
предназначенных для поиска периодических изданий, статей и т.п.
Они дополняют каталоги и помогают провести более разносторонний
поиск информации.
Система каталогов и картотек НБ НГУ
1. Система каталогов библиотеки;
2. Алфавитный каталог;
3. Краткие правила библиографического описания для библиотечных
каталогов;
4. Заполнение требования на книгу;
5. Систематический каталог;
6. Аналитическое описание на статью;
7. Электронный каталог библиотеки
Система каталогов отражает фонд библиотеки в различных аспектах.
Элементы системы различаются по следующим признакам: охват и
характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды
отражаемых изданий, читательское назначение.
Документ – материальный объект, содержащий закрепленную
информацию и предназначенный для ее передачи использования
‫٭‬
5
Исходя из способа группировки библиографических записей, в
библиотеке организуют традиционные карточные алфавитные и
систематические каталоги.
Алфавитный каталог
o позволяет найти все произведения одного автора, различные
издания одного и того же произведения;
o помогает при разыскании определенного произведения печати,
сведения о котором известны (авторы, заглавие, коллективный
автор);
o библиографические записи располагаются в строгом алфавите
фамилий авторов, наименований коллективных авторов или
заглавий книг;
o внутреннее оформление осуществляется при помощи разделителей;
o при расстановке библиографических записей одного автора сначала
располагаются описания на собрание сочинений в порядке
убывающей полноты изданий (полные собрания сочинений,
собрания сочинений, избранные произведения), а затем отдельные
произведения автора в алфавите слов заглавий;
o произведения авторов-однофамильцев расставляются в алфавите
инициалов
Основное описание на карточке каталогов состоит из
обязательных и всех факультативных элементов, сведения для
которых имеются в издании или могут быть установлены по
источникам вне издания
o Шифр на книгу определяет место книги на полке;
o Первая буквенно-цифровая часть индекса обозначает основной раздел по
библиотечно-библиографической классификации (ББК), к которому
относится данное издание. Вторая часть – это авторский знак;
o Авторский знак – условное обозначение начального сочетания букв фамилии
автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка
библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового
номера, определяемого по таблице авторских знаков
Пример основного библиографического описания на книгу, имеющую
индивидуального автора:
Раздел по ББК
АВТОРСКИЙ
ЗНАК
6
o Ф.И.О. читателя заполняется на бланке четко и полностью.
Идентификатор  персональный штрих-код читательского билета.
o Требование заполняется в точном соответствии с информацией,
представленной в описании.
o При заполнении требования необходимо обращать внимание на авторский
знак. Буква авторского знака должна совпадать с первой буквой фамилии
автора или заглавия документа.
o На требовании указывается фамилия, инициалы первого автора (если
книга описана под фамилией), заглавие книги, год издания. Для
многотомных изданий – номер тома, выпуска. Дата заполнения
требования.
o Причины отказа помечаются библиотекарями, которые выполняют заказ.
o Если книга, по какой-либо причине, отсутствует в данный момент на
полке в книгохранении, требование возвращается на абонемент с пометкой
библиотекаря о местонахождении книги (читальный зал, занято у
читателя и др.). Требование возвращается и тогда, когда оно оформлено
неверно.
Образец заполнения требования на книгу, имеющую одного автора:
7
Пример основного библиографического описания на книгу, имеющую
число авторов более трех, издание описывается «под заглавием»:
Образец заполнения требования:
8
Некоторые издания описываются под наименованием коллективного автора.
К этим изданиям относятся официальные государственные издания,
материалы научных съездов, конференций и симпозиумов, продолжающиеся
издания типа трудов, ученых записок высших учебных и научных
учреждений. Описание таких изданий начинается с наименования
коллектива.
Пример основного библиографического описания под заглавием
коллективного автора:
Образец заполнения требования:
9
Систематический каталог
Систематический каталог (СК) библиотеки – это библиотечный каталог, в
котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в
соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической
классификации (ББК).
ББК – это классификационный информационно-поисковый язык
иерархического типа.
К СК обращаются в том случае, когда неизвестны основные
библиографические сведения о нужных изданиях при тематическом поиске.
Структура СК совпадает со структурой таблиц классификации, применяемых
в библиотеке.
В основу схемы ББК положен русский алфавит от «А» до «Я». Основные
деления (например: В – физико-математические науки, Г – химические науки
и т. д.). Внутри каждый крупный раздел каталога подразделяется по
цифровому десятичному принципу: В1, В2, В3... В10...
Дробность делений внутри разделов СК зависит от количества изданий,
поступивших по данной тематике в библиотеку. Чем больше изданий, тем
более дробные деления внутри разделов СК. Внутри разделов расстановка
карточек производится в порядке алфавита авторов и заглавий книг.
На карточке СК указывается каталожный индекс, и согласно этим индексам
производится расстановка карточек по разделам классификации.
Текст разделителя внутри каталога берется из таблиц ББК и содержит
название раздела, перечень входящих в него дробных подразделений, и в
нужных случаях – ссылки и различные указания, облегчающие пользование
каталогом.
При заполнении требования на журнал необходимо указывать название
журнала, год, том и номер.
Периодические издания в библиотеке НГУ выдаются читателям только
в читальных залах.
10
Аналитическое библиографическое описание на составную часть
издания
Аналитическое библиографическое описание – содержит сведения,
характеризующие статью, (отдельную статью из научного сборника и
т.п.), а так же сведения об издании, в котором она опубликована.
Описание на статью включает: фамилию автора, заглавие статьи. Название
журнала или газеты, или сборника, где опубликована статья, выходные
данные указываются за условным разделительным знаком // (две косые
черты).
Пример аналитического библиографического описания на статью,
имеющую индивидуального автора из научного сборника:
Разделительный
знак ( // )
Образец заполнения требования:
11
Пример описания на статью из газеты:
Разделительный знак
Образец заполнения требования:
12
Электронный каталог НБ НГУ см. далее:
ЭК размещается на электронной странице Научной библиотеки
в сети Интернет
http://libra.nsu.ru/
Как работать с электронным каталогом Научной библиотеки НГУ
Общие сведения
Электронный каталог НБ НГУ отражает новые поступления изданий с 1991 г.:
монографии, учебники, авторефераты и диссертации, защищенные в НГУ, сборники
научных трудов, материалы конференций, реферативные журналы, статьи, доклады
ученых НГУ, периодические издания, художественную литературу. Электронный
каталог ежедневно пополняется информацией об изданиях за прошлые годы,
активно используемых читателями.
Работать с электронным каталогом можно в зале каталогов библиотеки НГУ, в
читальных залах, в информационно-библиографическом отделе, а также в режиме
удаленного доступа.
Вход в каталог
Существует два режима работы с электронным каталогом: анонимный и
авторизованный.
В первом случае вход осуществляется посредством кнопки "Вход только для
поиска". Пользователь имеет возможность осуществлять только поиск
библиографических описаний.
При авторизованном режиме работы можно осуществлять не только поиск, но и
заказ документов, контроль исполнения заказа и просмотр читательского
формуляра. Для этого следует заполнить в полях соответствующей функции Штрихкод своего читательского билета и Пароль. Если штрих-код или пароль указаны
неверно либо вообще не указаны, то вход в систему не производится и выдается
диагностическое сообщение. Штрих-код читательского билета и пароль
пользователи могут получить в секторе регистрации читателей (ком. 217a, переход,
2-й этаж).
В данный момент заказ документов возможен только из фондов книгохранения и
абонемента учебной и научной литературы. Единовременно возможен заказ не более
5 изданий. Заказанные документы нужно получить на абонементе учебной и научной
литературы (к.114а, переход, 1-й этаж) в течение 3 дней с момента исполнения
заказа.
13
Простой поиск
Простой поиск позволяет выбрать вид документов, ограничить поиск поисковыми
атрибутами, посмотреть местонахождение документа, его наличие.
С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько видов материала. Если
выбрать только вид материала, не определяя поисковые атрибуты, то выйдет весь
список документов этого вида.
Поля запроса
Поиск осуществляется по одному или нескольким словам из любого известного
поискового атрибута. В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию
(с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и
раскрытые инициалы. Например, «М. П Алексеев» или «Алексеев М П»; «М
Алексеев», или «Алексеев М»; «Михаил Алексеев» или «Алексеев Михаил»;
«Михаил Павлович Алексеев» или «Алексеев Михаил Павлович».
В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в
произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов».
Например, если в поле запроса с поисковым атрибутом «Заглавие» ввести слова:
«мировая литература» или «литература мировая», списки найденных документов
будут совпадать.
Обратите внимание!




Поиск может производиться по усеченной части слова
Прописные и строчные буквы не различаются
Ключевые слова пишутся во множественном числе
При формировании запроса учитываются правила используемого языка.
Просмотр
Режим просмотра может использоваться в случае неудачного поиска (ничего не
найдено или найдено слишком мало записей). Запрос на просмотр выполняется
после активации кнопки «Просмотр». При просмотре учитывается только одно
заполненное поле запроса.
Список начинается с термина наиболее близкого в лексикографическом смысле
запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей,
содержащих конкретный термин. Термины из списка являются гиперссылками,
позволяющими осуществлять поиск записей по данному термину. Поиск
осуществляется активацией соответствующей ссылки.
Результаты поиска
В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество
найденных и представленных записей. Для просмотра списка записей используются
гиперссылки. Библиографические описания в списке представлены в краткой форме. Для
получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку
«Детальная информация».
14
Расширенный поиск
Расширенный поиск предназначен для поиска документов квалифицированными
пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами. По
сравнению с простым поиском здесь расширен список поисковых атрибутов, есть
список уточняющих атрибутов, возможна сортировка по ключу, можно выбрать
форму представления записей.
.
Просмотр электронного формуляра
Предназначен для удаленного отслеживания полученных документов во всех
структурных подразделениях библиотеки и сроков их возврата. Книги, находящиеся
на бронеполке и ожидающие получения, также будут отражены в списке.
Необходимо заполнить поля формы для электронного формуляра (ввести свой
штрих-код и пароль) и активировать кнопку «Вход для просмотра». Затем нажать на
кнопку «Поиск».
Дата выдачи Срок возврата Отдел, где выдавалась книга.
15