Порядок выдачи сертификатов ключей проверки электронных подписей Точками регистрации пользователей УЦ Рособрнадзора

Порядок выдачи сертификатов ключей проверки электронных
подписей Точками регистрации пользователей
УЦ Рособрнадзора
1.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем Порядке применяются следующие термины и определения.
Пользователь Удостоверяющего центра (Пользователь УЦ) - лицо,
пользующееся
услугами
удостоверяющего
центра
и
присоединяющееся
к
Регламенту удостоверяющего центра.
Точка
регистрации
удостоверяющего
центра,
пользователей
либо
–
организация,
структурное
заключившая
подразделение
договор
с
удостоверяющим центром, осуществляющая выдачу сертификатов ключей проверки
электронной подписи.
Удостоверяющий центр Рособрнадзора» (далее – «УЦ «Рособрнадзора» юридическое лицо, осуществляющее функции по созданию и выдаче сертификатов
ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные
Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-Ф3 «Об электронной подписи».
Электронный документ (далее - ЭД) - документированная информация,
представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия
человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для
передачи по информационно - телекоммуникационным сетям или обработки в
информационных системах.
2
2.
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
И ИЗГОТОВЛЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОГО СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА
ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
2.1.
Изготовление и получение сертификата ключа проверки электронной
подписи
2.1.1. Изготовление Сертификата:
-
Предварительно пользователь УЦ должен пересылать в ООО Выбор на
адрес электронной почты: obr@vybor - rzn.ru комплект документов
(Приложении 2), необходимый для получения электронной подписи, в
электронном (отсканированном) виде1 .
1В
электронном виде каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла, а весь
комплект в виде архива.
Допускается применение любого из следующих форматов графических файлов:
- Joint Photographic Experts Group (расширение файла - JPG);
- Portable Document Format (расширение файла - PDF);
- Tagged Image File Format (расширение файла - TIFF);
- Уполномоченный
сотрудник
Точки
выдачи
проверяет
полноту
представленного комплекта документов и наличие на документах всех
необходимых реквизитов (подписей, печатей, штампов и т.п.).
- Уполномоченный
сотрудник
Точки
выдачи
после
регистрации
сертификата созванивается с Пользователем УЦ и назначает время
прибытия для получения в офисе точки выдачи ООО Выбор:
г. Рязань, ул. Новослободская, д.9
тел/факс: 8(4912) 29-09-29
- Пользователь УЦ по прибытии в офис точки выдачи представляет пакет
документов на бумажных носителях.
- Уполномоченный
сотрудник
Точки
регистрации
пользователей
производит выдачу ключевого документа Пользователю УЦ под роспись
в «Журнале поэкземплярного
учета СКЗИ, эксплуатационной и
технической документации к ним, ключевых документов».
3
- Согласно п. 3 Статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной
подписи»,
Уполномоченный
сотрудник
Точки
регистрации
пользователей обязан под расписку ознакомить Пользователя УЦ с
информацией, содержащейся в Сертификате.
ВНИМАНИЕ!!! Выдача электронных подписей производится на
БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ.
Запись ключевой информации может производиться на носитель заявителя.
В случае отсутствия у заявителя собственного носителя и/или лицензий на
средства криптографической защиты информации (в том числе, средства
электронной подписи), заявитель может приобрести их непосредственно в Точке
выдачи при получении сертификата.
2.2.
Аннулирование (отзыв) сертификата ключа проверки электронной
подписи
2.2.1. Для осуществления аннулирования (отзыва) сертификата ключа проверки
электронной подписи Пользователь УЦ подает письменное заявление
(Приложение 5) на аннулирование (отзыв) принадлежащего ему сертификата
ключа проверки электронной подписи в Точку регистрации пользователей.
2.2.2. Заявление
на
аннулирование
(отзыв)
сертификата
ключа
проверки
электронной подписи заверяется собственноручной подписью владельца
сертификата ключа проверки электронной подписи (Пользователя УЦ).
2.2.3. Уполномоченный
идентификации
сотрудник
Пользователя
Точки
УЦ
документам.
4
выдачи
путем
выполняет
установления
процедуру
личности
по
Приложение 1
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Контактное лицо точки выдачи ООО Выбор:
Менеджер - Хрусталева Елена Васильевна
Телефон: (4912) 29-09-29
E-mail: obr@vybor- rzn.ru
5
Приложение 2
Перечень документов для изготовления электронной подписи

Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки
электронной подписи;

Копия Устава (первая страница, страница с информацией об органе управления
и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью
организации;

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
заверенная подписью руководителя и печатью организации;

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
(ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации;

Копии
документов,
подтверждающие
полномочия
руководителя
(протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение),
заверенные подписью руководителя и печатью организации;

Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки
электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему
месту жительства), заверенная подписью руководителя и печатью организации;

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного
страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа
проверки электронной подписи, заверенная подписью руководителя и печатью
организации;

Иные документы, необходимые для подтверждения ограничения использования
квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (для
системы ФРДО – копия лицензии на образовательную деятельность, заверенная
подписью руководителя и печатью организации).
 В случае, если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной
подписи выпускается не на руководителя юридического лица, к
вышеуказанным документам добавляются:
6
o Копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица
(развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту
жительства),
заверенная
подписью
руководителя
и
печатью
организации;
o Копия документов о назначении уполномоченного лица на должность,
заверенная подписью руководителя и печатью организации;
o Копия документа, подтверждающего полномочия уполномоченного
лица
выполнять
действия,
связанные
с
получением
квалифицированного сертификата ключа проверки электронной
подписи и использованием квалифицированного сертификата ключа
проверки электронной подписи в указанных информационных
системах (приказ/распоряжение руководителя), заверенная подписью
руководителя и печатью организации.
В
случае,
если
подача
заявительных
документов
и
получение
квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
будет осуществляться не владельцем, а представляющим его интересы
лицом, дополнительно требуются:
o Доверенность на получение сертификата за владельца, заверенная
подписью руководителя и печатью организации.
7
Приложение 3
Удостоверяющий центр
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
Заявление
на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки
электронной подписи
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский
государственный инновационный университет
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
в лице
ректора Иванова Ивана Ивановича
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании протокола/решения об избрании/приказа № 12 от 18.01.12
просит создать ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для
Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с указанными в настоящем заявлении данными:
Title (T)
Должность
CommonName
(CN)
Наименование
организации
Фамилия
Имя Отчество
Наименование
OrganizationUnitN
структурного
ame (OU)
подразделения
Surname(SN)
GivenName(G)
OrganizationName
(O)
Наименование
организации
LocalityName (L)
Город
Название улицы и
номер дома
StreetAddress
StateOrProvinceNa
Область
me (S)
CountryName (C) RU
Адрес электронной
E-Mail (E)
почты
INN
ИНН
Ведущий специалист
ТГИУ (сокращенная форма указывается,
если она содержится в учредительных
документах)
Петров
Петр Петрович
Отдел методологии образовательной
деятельности
ТГИУ (сокращенная форма указывается,
если она содержится в учредительных
документах)
Томск
Улица Победы 20
70 Томская область
RU
email@test.ru
001234567890
8
(ИНН
организации-
OGRN
SNILS
Ключевая фраза
Дополнительная
информация
Я,
юридического
лица
ОГРН
юридического
лица
СНИЛС владельца
сертификата
Для
идентификации
заявителя УЦ
Используется для
указания
ограничения
использования
СКП ЭП и иной
информации о
владельце СКП ЭП
заявителя)
1234567890123
заявителя)
(ОГРН
организации-
1234678901 (СНИЛС физического лица,
на которое изготавливается сертификат)
Ключевая фраза для последующей
идентификации владельца сертификата в
случае
повторного
обращения
в
удостоверяющий центр
ФРДО
Петров Петр Петрович
(фамилия, имя, отчество владельца сертификата)
00 00 000000
ОВД Тестового района 01.01.2008
(серия и номер паспорта, кем и кода выдан)
1. даю свое согласие на обработку и использование персональных данных,
содержащихся в данном заявлении на время действия сертификата ключа
проверки электронной подписи;
2. признаю, что указанные мной в данном заявлении персональные данные
относятся к общедоступным персональным данным. Настоящее заявление может
быть отозвано мной в письменном виде;
3. подтверждаю, что Руководство по обеспечению безопасности использования
квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной
электронной подписи на бумажном носителе мной получено.
Владелец сертификата
(подпись)(инициалы, фамилия)
«____» ______________ 20___ г.
Петров Петр Петрович
Руководитель организации
(подпись)М.П.(инициалы, фамилия)
«____» ______________ 20___ г.
Иванов Иван Иванович
9
Приложение 4
ДОВЕРЕННОСТЬ № _____
выдаваемая полномочному представителююридическим лицоми владельцем сертификата на
получение ключа электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи за
владельца
г. __________, _________________________________________201__ года
(число, месяц прописью)
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
в лице
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании__________________________________________________
настоящей доверенностью уполномочивает
(фамилия, имя, отчество полномочного представителя)
(номер и серия документа, удостоверяющего личность, когда и кем выдан)
получить ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа
проверки
электронной
подписиу
уполномоченного
лица
Точки
выдачи
___________________________________________ за владельца ключа подписи
(фамилия, имя, отчество владельца ключа подписи)
расписаться в получении ключевых документов и выполнять любые иные действия, связанные с
данным поручением.
Доверенность выдана без права передоверия и действительна в течение
____ (__________________) дня (дней).
Владелец сертификата __________________________________________
(подпись)(фамилия, инициалы)
Подпись Уполномоченного лица ________________________________________
(подпись)(фамилия, инициалы)
удостоверяю.
Руководитель организации______________________________________________
(подпись)(фамилия, инициалы)
М.П.
10
Приложение 5
Заявление на аннулирование (отзыв)
квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
в лице
(должность)
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании
в связи с
(причина отзыва сертификата)
Просит аннулировать (отозвать) сертификат ключа проверки электронной подписи содержащий следующие данные:
Surname(SN)
Серийный номер сертификата
ключа подписи
Фамилия
GivenName(G)
Имя Отчество
Organization (O)
Наименование организации
INN
ИНН юридического лица
SerialNumber (SN)
____________________________
(должность руководителя)
М.П.
_____________________/______________________________/
(подпись)
(фамилия, инициалы)
«____» ______________ 201__ г.
-----------------------------------------------------------------------------Настоящим подтверждаю, что Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа проверки электронной
подписи получено, личность______________________________________________________
(Ф.И.О. владельца сертификата в родительном падеже)
идентифицирована, сведения, указанные в Заявлении проверены.
Уполномоченный сотрудник Точки выдачи _______________________
(подпись)
«____» ______________ 20___ г.
11
______________________
(инициалы, фамилия)