Организация работы по использованию программно

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
Управление образования
администрации
Руководителям
общеобразовательных учреждений
Шебекинского района
309290, Белгородская область,
г. Шебекино, пл. Ленина,1
тел. 2-25-95, 2-22-81
E-mail: shebekinouo@mail.ru,
от 04.04.2014 г. № 939
На № _________от ________________
Об организации видеонаблюдения
в пунктах проведения ЕГЭ
В соответствии с
письмом департамента образования
Белгородской области от 03.04.2014 года № 9-06/2119-СС «Об организации
видеонаблюдения в пунктах проведения ЕГЭ» управление образования
администрации Шебекинского района сообщает, что согласно пункту 36
Порядка
проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам среднего общего образования, утвержденного
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26
декабря 2013 года № 1400, аудитории пункта проведения экзамена (ППЭ)
оборудуются
средствами
видеонаблюдения.
Отсутствие
средств
видеонаблюдения, неисправное состояние
или отключение указанных
средств во время проведения экзамена, равно как и отсутствие видеозаписи
экзамена,
является основанием для остановки экзамена в ППЭ или
отдельных аудиториях ППЭ.
В текущем году в отдельных пунктах проведения экзаменов в форме
ЕГЭ за счёт федеральных средств будут установлены системы
видеонаблюдения за ходом проведения экзамена (СОШ № 5 с УИОП).
Установку указанных средств будут осуществлять специалисты ОАО
«Ростелеком» в апреле – мае 2014 года. Департамент образования
Белгородской области просит руководителей образовательных организаций,
задействованных в качестве пунктов проведения экзаменов, оказать
содействие специалистам ОАО «Ростелеком» и обеспечить доступ в
помещения, в которых будет установлена система видеонаблюдения, а также
обеспечить сохранность установленного оборудования.
Рекомендуется издать соответствующие нормативные акты (приказы)
о назначении ответственных лиц за проведение вышеуказанных
мероприятий.
После окончания сроков проведения государственной итоговой
аттестации в 2014 году запланирована передача оборудования,
используемого для проведения видеонаблюдения, образовательным
организациям для использования в образовательном процессе.
В оставшихся пунктах проведения экзамена в 2014 году планируется
использовать мобильные и (или) стационарные персональные компьютеры с
устройствами видео-фиксации хода проведения экзамена (веб-камерами) и
записи звука (микрофон), находящиеся в распоряжении муниципальных
образовательных организаций.
Оснащение данных пунктов проведения экзамена системами
видеонаблюдения за счёт средств регионального бюджета запланировано в
2015 году.
Во время проведения регионального пробного экзамена по русскому
языку в форме ЕГЭ в Белгородской области во всех пунктах проведения
экзаменов проведена апробация процедуры видеонаблюдения.
После проведения апробации осуществлялся анализ качества
видеозаписи в отдельных аудиториях всех пунктов проведения экзаменов,
работы предлагаемого программного обеспечения, работы специалистов,
проводивших процедуру видеонаблюдения, проводилось анкетирование
руководителей пунктов проведения экзаменов и технических специалистов.
По итогам проделанной работы департамент образования Белгородской
области рекомендует:
1. С целью качественного и своевременного проведения процедуры
видеозаписи в аудиториях увеличить количество технических специалистов в
пункте проведения экзамена до 2-3 человек.
2. Внести сведения о технических специалистах в региональную
информационную систему проведения государственной итоговой аттестации,
учитывая требования пункта 40 Порядка проведения государственной
итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего
образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки
Российской Федерации от 26 декабря 2013 года № 1400.
3. С целью проведения качественной видеозаписи предусмотреть
использование устройств (мобильных и (или) стационарных персональных
компьютеров с устройствами видео-фиксации хода проведения экзамена
(веб-камерами) и записи звука (микрофон)), общее количество видеокамер в
которых составит не менее 2-х в одной аудитории и удовлетворит основным
техническим требованиям к оборудованию для видеотрансляции,
видеопротоколирования экзамена и хранилищам архивов видеозаписей
(приложение).
4. Не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести
анализ состояния оборудования, в том числе и установленного программного
обеспечения, которое будет задействовано в ходе проведения
государственной итоговой аттестации в ППЭ.
Департаментом образования области в апреле 2014 года планируется
проведение семинара для технических специалистов муниципальных органов
управления образованием.
Начальник управления образования
администрации Шебекинского района
Спицына Г.И.
4-51-12
Г.А. Шаповалова
Приложение
Основные технические требования к оборудованию для
видеотрансляции, видеопротоколирования экзамена и хранилищам
архивов видеозаписей
Организация видеонаблюдения в коридорах и аудиториях ППЭ
В аудитории ППЭ устанавливается:
а) либо система видеонаблюдения с возможностью трансляции видеои аудиопотоков в сеть Интернет;
б) либо система видеонаблюдения без возможности трансляции
вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет (далее – видеозапись).
В каждой аудитории должно быть не менее 1 видеоустройства.
Возможна установка видеоустройств в коридорах по ходу следования
участников ЕГЭ в ППЭ и на входе в ППЭ.
В аудиториях, в которых сдают экзамены участники ЕГЭ с ОВЗ,
используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции
вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.
Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня
проведения экзамена. Срок хранения видеозаписи, на основе которой было
принято решение об аннулировании экзамена, удалении с экзамена,
остановки экзамена и др. составляет 3 года.
При проведении видеотрансляции через Интернет пропускная
способность канала связи из ППЭ определяется из расчета 256 Кбит/с на
каждую камеру видеонаблюдения и не менее 256 Кбит/с для передачи
данных для печати сопроводительных документов и/или КИМ. При
невозможности обеспечения достаточной пропускной способности канала
связи допустимо снижение ее до 128 Кбит/с на каждую камеру при
соответствующем снижении качества изображения.
Канал связи в ППЭ должен обеспечивать:
конфиденциальность, аутентичность (подлинность) и целостность
информации, передаваемой по каналам связи;
подтверждение получения и авторства сообщений;
защиту данных от несанкционированного доступа со стороны ЛВС и
каналов передачи данных;
защиту данных от несанкционированного доступа к информационным
ресурсам.
Порядок применения средств видеонаблюдения
и трансляции изображения в ППЭ
Трансляция и видеозапись изображения сопровождается информацией
о наименовании субъекта Российской Федерации, коде ППЭ, номере
аудитории.
Трансляция изображения осуществляется в режиме реального времени
с 8.00 до 17.00 согласно расписанию ЕГЭ в день проведения по местному
времени.
Трансляция и видеозапись в аудитории проведения экзаменов
начинается с 9.00 до фактического окончания экзамена (завершение записи
происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время – до
16.00).
Трансляция и видеозапись в помещении для руководителя ППЭ
начинается с 8.00 до завершения экзаменов, до момента передачи помещения
в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован
ППЭ.
Трансляция и видеозапись изображения заканчивается после
завершения всех экзаменов, включая оформления протоколов, сбор
материалов и передачу их члену ГЭК.
Руководитель ППЭ назначает в ППЭ одного или нескольких
технических специалистов, ответственных за работу видеонаблюдения (как с
трансляцией, так и без нее) в ППЭ. Технические специалисты обеспечивают
контроль за работой средств видеонаблюдения.
Установка и эксплуатация средства видеонаблюдения
При установке камер видеонаблюдения на высоте, обеспечивающей
отсутствие помех для видеонаблюдения и расположение в зоне видимости
камер видеонаблюдения объектов видеонаблюдения, проводятся их
настройка
и
проверка
работоспособности
в
соответствии
с
эксплуатационной документацией.
Средство видеонаблюдения с момента включения обеспечивает
непрерывную передачу изображения, в том числе обеспечивает звуко- и
видеозапись с момента начала работы ППЭ до завершения всех действий
руководителем ППЭ, связанных с оформлением документации и сбором
экзаменационных материалов.
Средство видеонаблюдения устанавливается таким образом, чтобы не
нарушалась информационная безопасность (содержание КИМ, персональные
данные участников ЕГЭ и работников ППЭ).
Производить видеонаблюдение необходимо при условии, что
заполненные бланки регистрации, бланки ответов, КИМ участников ЕГЭ,
документы работников ППЭ и участников ЕГЭ были не читаемы и не
распознаны в ходе видеонаблюдения. Наблюдение за работой участников
ЕГЭ и работников ППЭ должно осуществляться таким образом, чтобы
сохранялась конфиденциальность персональных данных.
В случае печати КИМ в аудитории запрещается видеонаблюдение за
действиями членов ГЭК по расшифровке КИМ на экране монитора
компьютера, где происходит печать КИМ.
При входе в ППЭ, а также в аудиториях проведения ЕГЭ на видном
месте должны быть размещены таблички формата «А4» с надписью «В
помещении ведется видеонаблюдение».
Организация работы по использованию программноаппаратного комплекса (ПАК) средств видеотрансляции в день
экзамена
Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее чем за 2 часа до начала
экзамена
дает
указание
техническим
специалистам
проверить
работоспособность ПАК в помещении для руководителя ППЭ, коридорах
ППЭ (в случае размещения камер в коридорах ППЭ) и не позднее чем за 1
час до начала экзамена, в аудиториях проведения экзаменов.
Руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях сообщают всем
присутствующим, что в ППЭ ведется видеонаблюдение, звуко- и
видеозапись.
По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в
центре видимости камеры объявляет окончание экзамена. После проведения
сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении
экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор
громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование
предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество
экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а
также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные
возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами
участников ЕГЭ в сторону видеокамеры.
После завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории
руководитель ППЭ дает указание остановить видеонаблюдение техническим
специалистам в аудиториях.
В период видеотрансляции и после завершения экзамена технический
специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу
(ПАК), образец которого представлен в приложении к методическим
материалам.
Образец журнала доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК)
Наименование субъекта Российской
Федерации_________________________________________________________
___
Наименование и адрес ППЭ
__________________________________________________________________
___
Номер аудитории ППЭ ____________________
Время
Причин
(часы,
а
минуты)
осущест
Око
№ Дата Нач
вления
нчан
действи
ало
ие
йс
дейс
дейс
ПАК
твия
твия
1
2
3
4
5
Провер
ка
работос
1
8.00 8.15
пособно
сти
ПАК
2
Начало
записи
9.00
9.02
3
чч.м
м
На
экране
чч.м отсутст
м
вует
изобра
жение
…
…
…
4
16.0
0
16.0
2
чч.м
м
Заявка
по
чч.м предост
м
авлени
ю
записи
5
…
Оконча
ние
записи
Результат
осуществл
ения
действий
с ПАК
(выключе
н,
включен)
6
ПАК
включен,
работает в
стационар
ном
режиме
Включен
режим
«Идет
запись»
Прописыв
аются
действия
по
возврату к
стационар
ному
режиму
работы
ПАК
…
Включени
е режима
«Идет
запись»
Заявка
№__ дата.
Произведе
на запись
данных на
usb
носитель
Инициатор действия
с ПАК
Технический
специалист –
оператор ПАК
ФИО
Долж
ность
Подп
ись
ФИО
Долж
ность
Подп
ись
7
8
9
10
11
12
Руководитель образовательной организации,
ППЭ____________________________/ФИО/
на
базе
которой
организован