ТЕ НДЕ РНАЯ Д ОКУМЕНТ АЦИЯ
advertisement
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ К ЗАПРОСУ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПОСТАВКУ СМЕННО-ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ К ГЛАВНОМУ ДВИГАТЕЛЮ WARTSILA VASA 12V22HF S/N 2818 ДЛЯ НУЖД ЗАО «ЛСР-БАЗОВЫЕ» САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 2014 ЗАО «ЛСР-Базовые» Адрес местонахождения: Российская Федерация,188686, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, д. Разметелево д.12. Почтовый адрес: Российская Федерация, 199155, г. Санкт-Петербург, пр. КИМа, д. 19, лит. А. т. (812) 777-7745 ИНН 4703124060 КПП 470301001 Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России» Р/с 40702810655200002190 К/с 30101810500000000653 БИК 044030653 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ....................................................................................................................................................3 2. ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРА. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ......................................................................................................3 3. СРОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА ........................................................................................................................................3 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК ..................................................................................................................4 5. ЦЕНЫ НА ПРОДУКЦИЮ. ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ...................................................................5 6. УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА .....................................................................................................................................................5 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО ИТОГАМ ТЕНДЕРА ................................................................................................5 8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ ........................................................................5 Страница | 2 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Настоящий запрос коммерческих предложений на поставку сменно-запасных частей к главному двигателю Wartsila VASA 12V22HF s/n 2818 для нужд ЗАО «ЛСР-Базовые» не является ни офертой, ни торгами (конкурсом или аукционом), ни публичным конкурсом, его проведение не регулируется статьями 447-449 или 1057-1061 Гражданского кодекса РФ (далее – «ГК РФ») и взаимодействие сторон в рамках такового не накладывает на ЗАО «ЛСР-Базовые» соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не порождает правовых последствий, предусмотренных указанными статьями ГК РФ, в том числе обязательства по заключению договора. 1.2. Опубликованное уведомление о проведении тендера вместе с его неотъемлемым приложением – тендерной документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться участниками тендера исключительно в данном контексте. 1.3. ЗАО «ЛСР-Базовые» (далее - Организатор) вправе вносить изменения в настоящую тендерную документацию на любом этапе проведения тендера, предоставив в этом случае контрагентам дополнительное время для ознакомления и внесения соответствующих изменений в свои предложения. Длительность указанного периода времени определяется тендерной комиссией Организатора исходя из объёма и характера изменений, внесённых в тендерную документацию. 2. ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРА. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2.1. Предмет тендера – поставка сменно-запасных частей к главному двигателю Wartsila VASA 12V22HF s/n 2818 для нужд ЗАО «ЛСР-Базовые». 2.2. Порядок и условия поставки продукции, срок поставки продукции, место поставки продукции, требования к качеству продукции определены в техническом задании (Приложение № 1; далее - Задание) и проекте договора поставки (Приложение № 2; далее - Договор). 3. СРОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА 3.1. Срок проведения предварительного отбора контрагентов: Начало приёма квалификационных заявок на участие в предварительном отборе контрагентов: «24» ноября 2014 года. Квалификационные заявки на участие в предварительном отборе контрагентов, оформленные в соответствии с требования настоящей тендерной документации, направляются на имя председателя тендерной комиссии ЗАО «ЛСР-Базовые» и должны быть предоставлены посредством электронной почты в виде скан-копии в формате «.pdf» по адресу tender@lsrbase.ru не позднее 15 часов 30 минут (MSK) «01» декабря 2014 года. Рассмотрение квалификационных заявок участников тендера и подведение итогов будет осуществляться «03» декабря 2014 года. По итогам рассмотрения квалификационных заявок тендерная комиссия ЗАО «ЛСР-Базовые» принимает решение о включении или об отказе во включении контрагента в реестр потенциальных участников тендеров ЗАО «ЛСР-Базовые» (далее - Реестр), способных осуществлять поставку определённой в настоящей тендерной документации продукции. Контрагент, не прошедший или не проходивший процедуру предварительного отбора контрагентов, не допускается к дальнейшему участию в тендере. Контрагент, успешно прошедший процедуру предварительного отбора, допускается к дальнейшим тендерным процедурам в соответствии с настоящей тендерной документацией. При участии в тендерах ЗАО «ЛСР-Базовые» контрагенту, включённому в Реестр, разрешается не предоставлять тендерной комиссии ранее переданные для прохождения отбора документы, за исключением документов, в которые на момент участия в тендере были внесены изменения, и документов, утративших силу на момент участия в тендере. Срок действия результатов предварительного отбора устанавливается 1 год с даты принятия тендерной комиссией решения о включении контрагента в Реестр, указанной в уведомлении о результатах проведения предварительного отбора, направленном контрагенту. Страница | 3 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений 3.2. Срок проведения тендера: Начало приёма заявок контрагентов на участие в тендере, успешно прошедших процедуру предварительного: «05» декабря 2014 года. Заявки на участие в тендере, оформленные в соответствии с требования настоящей тендерной документации, направляются на имя председателя тендерной комиссии ЗАО «ЛСР-Базовые» и должны быть предоставлены посредством электронной почты в виде скан-копии в формате «.pdf» по адресу tender@lsrbase.ru не позднее 15 часов 30 минут (MSK) «12» декабря 2014 года. Рассмотрение заявок на участие в тендере и подведение итогов будет осуществляться «15» декабря 2014 года. 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК 4.1. Заявка на участие в тендере: 4.1.1. Заявка на участие в тендере оформляется в соответствии с Приложением № 3 к настоящей тендерной документации. 4.1.2. Заявка на участие в тендере должна быть подписана руководителем организации (иным уполномоченным надлежащим образом на то лицом) и скреплена печатью организации. 4.1.3. Заявка на участие в тендере, оформленная в соответствии с Приложением № 3, должна быть предоставлена в виде одного отдельного файла в формате PDF. 4.1.4. В составе заявки на участие в тендере также предоставляется: 4.1.4.1. анкета контрагента (Приложение № 4); 4.1.4.2. квалификационная карта контрагента (Приложение № 5); 4.1.4.3. справка о наличии кадровых ресурсов (Приложение № 6); 4.1.4.4. справка о наличии производственных мощностей, технологического оборудования, необходимого для поставки продукции (Приложение № 7); 4.1.4.5. квалификационная заявка ( Приложение №8); 4.1.4.6. действительный сертификат (свидетельство дилера или официального представителя) или иные документы, подтверждающие право на поставку продукции от имени конкретного производителя продукции; 4.1.4.7. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ / ЕГРИП), выданная не позднее, чем за 30 дней до даты её предъявления в тендерную комиссию; 4.1.4.8. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае государственной регистрации контрагента до 01 июля 2002 года); 4.1.4.9. свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (в случае государственной регистрации контрагента до 01 июля 2002 года); 4.1.4.10. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае государственной регистрации контрагента после 01 июля 2002 года); 4.1.4.11. свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации; 4.1.4.12. действующая версия устава; 4.1.4.13. документы, подтверждающие полномочия лица по подписанию документов в соответствии с учредительными документами (копия протокола, решения, приказа о назначении руководителя организации, доверенности, иные документы); 4.1.4.14. финансовая отчетность контрагента (формы № 1, 2 и 3) по месту регистрации контрагента на последнюю отчётную дату, с отметкой налогового органа о принятии (или с иным подтверждением представления отчетности в налоговый орган). Каждый отдельный документ, входящий в состав заявки на участие в тендере, должен быть предоставлен в виде одного отдельного файла в формате PDF. 4.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие в тендере, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, которые выданы контрагенту третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык. Страница | 4 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений 5. ЦЕНЫ НА ПРОДУКЦИЮ. ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 5.1. Цены на продукцию, указанные в заявке на участие в тендере, должны быть выражены в рублях Российской Федерации и приведены с учётом всех налогов и сборов. Указанные цены должны быть твёрдыми и не подлежать изменению в сторону увеличения в течение всего срока действия Договора. 5.2. Форма и порядок оплаты продукции определены в Договоре. 6. УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА 6.1. Участником тендера может быть контрагент, который соответствуют общим требованиям законодательства Российской Федерации к участникам хозяйственного оборота, а также требованиям, установленным настоящей тендерной документацией. 6.1.1. Участники тендера должны: 6.1.1.1. обладать правоспособностью; 6.1.1.2. соответствовать требованиям, устанавливаемым законодательством РФ к поставщикам, в том числе обладать необходимыми сертификатами на продукцию; 6.1.1.3. не находиться в процессе ликвидации или не быть признанными по решению арбитражного суда несостоятельными (деятельность не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату заключения Договора); 6.1.1.4. не находиться в едином реестре неблагонадежных контрагентов Группы ЛСР. 6.2. Контрагент отстраняется от участия в тендере в любой момент до заключения Договора, если будет обнаружено, что он представил недостоверную, в том числе неполную и / или противоречивую информацию в отношении указанных требований. 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО ИТОГАМ ТЕНДЕРА 7.1. Договор заключается с победителем тендера на условиях, обозначенных в настоящей тендерной документации и в заявке участника тендера, поданной им в рамках тендера, с включением в Договор окончательных условий, если таковые были определены по итогам тендера. 7.2. Участник-победитель тендера в течение срока, установленного в уведомлении о результатах тендера, предоставляет подписанные им экземпляры Договора. 7.3. В случае если участник-победитель тендера в установленный срок не предоставил подписанный им Договор, тендерная комиссия признаёт участника уклонившимся от заключения Договора. 7.4. В отношении уклонившегося контрагента тендерной комиссией принимается решение о дисквалификации (сведения о нем вносятся в базу данных неблагонадежных контрагентов Группы ЛСР). Указанный контрагент в дальнейшем не допускается к участию в тендерах ЗАО «ЛСР-Базовые». 7.4.1. Тендерная комиссия может принять решение о дисквалификации контрагента по итогам работы по заключенному Договору, если им в ходе исполнения обязательств допущены существенные нарушения условий договора. 8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ 8.1. Квалификационные заявки на участие в предварительном отборе контрагентов и заявки на участие в тендере рассматриваются членами тендерной комиссии без приглашения контрагентов. 8.2. Организатором используется балльная система оценки (ранжирования) контрагентов и их предложений. Все заявки участников ранжируются по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения Договора, уменьшения общего количества набранных баллов. 8.3. Контрагентом-победителем признаётся участник тендера, которому тендерной комиссией присвоено наибольшее количество баллов по совокупности критериев оценки. Страница | 5 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 1 к тендерной документации ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПОСТАВКУ СМЕННО-ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ К ГЛАВНОМУ ДВИГАТЕЛЮ WARTSILA VASA 12V22HF S/N 2818 1. Общие положения Поставка сменно-запасных частей к главному двигателю Wartsila VASA 12V22HF s/n 2818, 1983 г.в. 2. Перечень товаров и их количество № п/п Наименование МТР Каталожный номер Ед. изм. Кол-во 650 Шатунный болт 111108 шт 24 651 Головной подшипник 111105 шт 18 652 Палец поршня 113126 шт 18 653 Посадочное гнездо впускного клапана 120030 шт 36 654 120031 шт 48 655 Посадочное гнездо выпускного клапана NIMONIC Направляющая клапана 120004 шт 36 656 Клапан 121015 шт 48 657 Поршень 113125 шт 2 658 Комплект поршневых колец в сборе 113115 шт 18 659 Овальное стопорное кольцо 113118 шт 36 660 Медные прокладки 120175 шт 36 661 Металлическая прокладка 200135 шт 24 662 Уплотнительное кольцо 120176 шт 96 663 Резиновое кольцо 144.3*5.7 156016 шт 24 664 Резиновое кольцо 471001 шт 8 665 Резиновое кольцо 471006 шт 8 666 Резиновое кольцо 34.2*3 145012 шт 24 667 Резиновое кольцо 49.5*3 145013 шт 24 668 Резиновое кольцо 22*3 121006 шт 48 669 Резиновое кольцо 19.2*3 350213 шт 96 670 Резиновое кольцо 22.2*3 357150 шт 24 671 Резиновое кольцо 19.2*3 167155 шт 24 672 Резиновое кольцо FKM 9*2.8 шт 96 673 Резиновое кольцо FKM 33*2.5 165082 шт 72 674 Резиновое кольцо FKM 37*3.5 165064 шт 96 675 Резиновое кольцо FKM 45*4 165065 шт 48 676 Резиновое кольцо FKM 39*4 165066 шт 48 677 Резиновое кольцо FKM 84.5*3 165079 шт 48 678 Резиновое кольцо 377010 шт 24 Страница | 6 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений № п/п Каталожный номер Ед. изм. Кол-во Прокладка с внутренним металлическим кольцом Топливная форсунка 200255 шт 24 167150 шт 3 167145 шт 24 682 Резиновое кольцо круглого сечения NBR Резиновое кольцо круглого сечения 167154 шт 6 683 Резиновое кольцо круглого сечения 167155 шт 24 684 Резиновое кольцо круглого сечения 176159 шт 36 685 Резиновое кольцо круглого сечения 167160 шт 130 686 Распылитель 167151 шт 36 687 Пружина 167147 шт 24 688 Переходник 167153 шт 5 689 Вращающее устройство 121017 шт 5 690 Резиновое кольцо 121006 шт 96 691 Плунжерная пара 165060 шт 12 692 Крышка цилиндра 120029 шт 3 693 Термометры выхлопных газов L-250 511140 шт 12 694 Датчик в сборе 507060 шт 2 695 Датчик в сборе 507065 шт 2 696 Датчик в сборе 507070 шт 2 697 Датчик в сборе 507075 шт 2 698 Датчик в сборе 507200 шт 5 699 Воздухораспределитель 211020 шт 1 700 Рейка масломерная 184005 шт 2 701 Кран индикаторный 125445 шт 6 702 Кольцо медное уплотнительное 125447 шт 12 703 Клапан пусковой 123050 шт 2 704 Кольцо резиновое 123056 шт 12 705 111106 шт 12 111107 шт 12 709 Подшипник мотылёвый (нижний вкладыш номинал) Подшипник мотылёвый (верхний вкладыш номинал) Подшипник турбины VRT 201 код 32 шт 4 711 Подшипник турбины VRT 201 код 38 шт 4 712 Подшипник рамовый верхний номинал 100146 шт 12 713 Подшипник рамовый нижний номинал 100145 шт 12 714 Трубка топливная высокого давления 350212 шт 2 715 Трубка топливная высокого давления 350211 шт 2 716 Трубка топливная высокого давления 350231 шт 2 717 Трубка топливная высокого давления 350232 шт 2 718 Компенсатор 200181 шт 6 721 Втулка цилиндра 100040 шт 12 722 Резиновое кольцо круглого сечения 100041 шт 48 723 Резиновое кольцо 100018 шт 96 679 680 681 707 Наименование МТР Страница | 7 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений № п/п Каталожный номер Ед. изм. Кол-во 182025 шт 1 730 Насос предварительной прокачки маслом Масляный насос 181125 шт 1 731 Резиновое кольцо 120032 шт 16 732 Резиновое кольцо 120033 шт 16 733 Турбина газ. кор. VRT 201 – 2P 359833 шт 1 734 Толкатель клапана в сборе 145008 шт 3 735 Палец, втулка, ролик 145003 шт 6 736 Насос пресной воды 191040 шт 1 737 Насос масла в сборе 181125 шт 1 738 Клапан термостатический НТ 196205 шт 1 739 Клапан термостатический ВТ 196200 шт 1 740 Резинка форсунки 167160 шт 120 741 Топливная трубка высокого давления 167158 шт 6 742 Регулируемый болт 143064 шт 12 743 Гайка 143065 шт 12 744 Топливоподкачивающий насос в сборе 174080 шт 2 745 Упругая муфта 174085 шт 2 746 182025 шт 2 747 Насос предварительной прокачки масла Упругая муфта в сборе 182030 шт 2 748 Термостатный элемент 183010 шт 8 749 Термостатный элемент 183002 шт 8 750 Термостатный клапан 183013 шт 1 751 Насос циркуляционный 191040 шт 1 752 Насос забортной воды 191041 шт 1 753 Уплотнительное кольцо 191013 шт 4 754 Термостатический клапан ВТ в сборе 196200 шт 1 755 Термостатический клапан МТ в сборе 196205 шт 1 756 Воздухораспределитель 211020 шт 1 757 Резинка лючка 377035 шт 48 758 Топливоподкачивающий насос 174080 шт 1 759 Резиновое кольцо 472002 шт 10 760 Резиновое кольцо 471012 шт 10 761 Вставка масляного фильтра 471135 шт 96 762 Цилиндр из сетчатой ткани 471010 шт 8 763 Резиновое кольцо 473020 шт 10 764 Резиновое кольцо 473021 шт 10 765 Термометр 0 – 100°С 50 511110 шт 10 766 Термометр 20 – 130°С 50 511126 шт 5 767 Угловой термометр 0 – 100°С 511120 шт 5 768 Угловой термометр 0 – 200°С 511125 шт 5 769 Манометр NO 0 – 6 bar 516051 шт 10 729 Наименование МТР Страница | 8 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений № п/п Наименование МТР Каталожный номер Ед. изм. Кол-во 770 Медное кольцо 511113 шт 20 771 Медное кольцо 511114 шт 20 772 Медное кольцо 511115 шт 20 773 Медное кольцо 511116 шт 20 774 Вставка топливного фильтра 470200 шт 48 775 Резиновое кольцо 470202 шт 48 776 Резиновое кольцо 470203 шт 12 777 Вставка из сетчатой ткани 470204 шт 8 778 Секция распред. вала 148070 шт 2 779 Насос циркуляционный 191040 шт 1 780 Насос забортной воды 191041 шт 1 781 Уплотнительное кольцо 191013 шт 4 782 Термостатический клапан ВТ в сборе 196200 шт 1 783 Термостатический клапан МТ в сборе 196205 шт 1 3. Требования к гарантийному сроку и / или объёму предоставления гарантий качества товара Гарантийный срок на товар, который должен предоставить поставщик, 12 месяцев с даты поставки. 4. Место, срок и условия оплаты товаров а) Поставка товара должна быть произведена по адресу: Ленинградская обл., Кировский р-н, г. Отрадное, ул. Кирпичная, д. 10, РЭБ флота б) Срок поставки товара: до 28.12.2014 г. (допускается поставка товара партиями). в) Условия оплаты товара: 100% оплата от стоимости поставленного товара (партии товара) - в течение 30 календарных дней с даты поставки товара на склад Покупателя 5. Дополнительные требования Продукция должна быть новой, качество продукции должно подтверждаться сертификатом заводаизготовителя. Цены на продукцию, заявленные контрагентом, должны быть твёрдыми, не подлежать изменению в сторону увеличения в течение всего периода поставки в соответствии с графиком поставки. Страница | 9 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 2 к тендерной документации ДОГОВОР ПОСТАВКИ № г. Санкт-Петербург « » ____________________ 20___ года _____________________ «____________» (_____ «____________»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «ЛСР - Базовые материалы Северо-Запад» (ЗАО «ЛСР Базовые»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя ____________________ (далее по тексту – «Продукция»), а Покупатель обязуется принять Продукцию и оплатить ее в размерах, порядке и сроки, определенные настоящим Договором. 1.2. Количество, номенклатура, ассортимент поставляемой Продукции, её цена и сроки поставки оговариваются Сторонами в Спецификациях, оформляемых на каждую партию поставки Продукции, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, и составленных на основании Заявок Покупателя. 2. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ. ТАРА И УПАКОВКА. ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ ПО КАЧЕСТВУ 2.1. Поставляемая Поставщиком по настоящему Договору Продукция по своему качеству должна соответствовать требованиям утвержденных ГОСТов, ТУ и/или другим установленным уполномоченными органами требованиям к качеству продукции. 2.2. Поставщик обязан при отгрузке каждой партии Продукции по настоящему Договору прилагать к товаросопроводительным документам сертификаты соответствия на эту Продукцию и/или иные документы, подтверждающие соответствие Продукции требованиям, установленным в п. 2.1 настоящего Договора. 2.3. Продукция, поставляемая по настоящему Договору, должна быть упакована и затарена в соответствии с требованиями утвержденных стандартов, способом, исключающим возможность порчи, утраты и/или повреждения поставляемой Продукции в период её загрузки (разгрузки) и транспортировки до места эксплуатации. 2.4. Приемка Продукции по качеству производится в месте нахождения Покупателя. При обнаружении Продукции плохого качества в течение 10 (десяти) дней с даты поставки, а также обнаружения скрытых дефектов Продукции в процессе эксплуатации, в период гарантийного срока, Покупатель обязан незамедлительно известить Поставщика о выявленных недостатках Продукции. 2.5. По факту обнаружения скрытых дефектов Продукции, в течение гарантийного срока, вызов представителя Поставщика обязателен. Если в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения вызова Поставщик не сообщает о дате направления своего Представителя или о дальнейших действиях Покупателя, то Покупатель вправе составить рекламационный акт самостоятельно и направить его на рассмотрение Поставщику. 2.6. Поставщик обязан рассмотреть рекламационный акт в течение 3 (трёх) дней с момента его получения либо составления с участием своего представителя. В случае если Поставщик оспаривает факт поставки Продукции ненадлежащего качества, Стороны привлекают для выявления производственного либо иного характера недостатков Продукции независимого эксперта. Оплата услуг эксперта осуществляется за счёт Покупателя, а в случае если экспертиза Продукции подтверждает, что ненадлежащее качество Продукции возникло по вине производителя либо Поставщика, то есть до момента передачи Продукции Покупателю, то расходы по оплате услуг эксперта должны быть возмещены Поставщиком. 2.7. Замена некачественной Продукции осуществляется в течение 10 (десяти) календарных дней с момента установления факта поставки некачественной Продукции при наличии аналогичной Продукции на складе Поставщика. При отсутствии аналогичной Продукции Сторонами по договоренности решается Страница | 10 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений вопрос о возможности её замены другой Продукцией либо о возврате денежных средств, полученных Поставщиком в счёт оплаты указанной Продукции. 3. ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ 3.1. Приемка Продукции по ассортименту, количеству, товарному виду производится Покупателем или его представителем непосредственно на складе Поставщика либо Покупателя, в зависимости от способа доставки Продукции. Полномочия представителя Покупателя на приёмку Продукции обязательно подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном законодательством РФ порядке. 3.2. В случае несоответствия количества, товарного вида или ассортимента Продукции Заявке Покупателя и Спецификации, в накладной должна быть сделана отметка о фактически принятом количестве и ассортименте Продукции. 3.3. В случае недопоставки Поставщик обязуется восполнить недопоставку в течение 10 (десяти) календарных дней с даты подписания накладной, в которой сделана соответствующая отметка о недопоставке Продукции, если другой срок не согласован Сторонами, либо по выбору Покупателя принять к оплате фактически поставленную Продукцию. 4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 4.1. Поставка Продукции производится партиями в сроки, указанные в Заявке Покупателя и согласованные Сторонами в Спецификациях, путем самовывоза со склада Поставщика, расположенного в г. Санкт-Петербург. По соглашению Сторон возможна поставка Продукции автотранспортом Поставщика до склада Покупателя, за счёт Покупателя. Покупатель оформляет Заявку и направляет её в адрес Поставщика посредством факсимильной связи. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения Заявки составляет и направляет на согласование Покупателю Спецификацию. Датой подписания Спецификации является дата получения Поставщиком посредством факсимильной связи подписанной Покупателем Спецификации. 4.2. Датой поставки партии Продукции является дата подписания Покупателем или его представителем товаротранспортной накладной. Обязанности Поставщика по поставке партии Продукции считаются исполненными в момент передачи её представителю Покупателя. 4.3. Право собственности на Продукцию и риск случайной гибели и/или повреждения переходит от Поставщика к Покупателю в момент её приемки представителем Покупателя. 5. СТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ И РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ 5.1. Общая сумма настоящего Договора определяется как общая сумма всей поставленной Покупателю Продукции за весь период действия настоящего Договора. 5.2. Стоимость партии Продукции определяется Спецификацией и действительна с момента подписания её Сторонами. 5.3. Поставщик обязан при отгрузке в адрес Покупателя каждой партии Продукции направить оригиналы соответствующих счетов-фактур и счетов на оплату. 5.4. Поставленная по настоящему Договору Продукция оплачивается Покупателем в течение ____ (__________) календарных дней с даты поставки Продукции, при условии получения документов, указанных в п. 5.3. настоящего Договора. 5.5. Расчеты между Сторонами производятся безналичным путем, путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика. Обязательства Покупателя по оплате каждой партии Продукции считаются исполненными с момента поступления соответствующей суммы денежных средств на счёт Поставщика. 6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 6.1. Поставщик гарантирует качество Продукции и соблюдение надлежащих условий её хранения до передачи Покупателю. 6.2. Гарантийный срок на Продукцию составляет 12 месяцев с даты поставки, если больший гарантийный срок не установлен заводом-изготовителем. 6.3. Гарантия не распространяется на Продукцию, дефекты которой возникли вследствие естественного износа, неправильного или небрежного хранения и эксплуатации Покупателем. Страница | 11 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений 6.4. Поставщик обязан поставить Покупателю новую Продукцию, ранее не находившуюся в использовании у Поставщика и/или третьих лиц. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему Договору, должна без промедления устранить эти нарушения и возместить другой Стороне причиненные этими нарушениями убытки. 7.2. За несвоевременную поставку партии Продукции по настоящему Договору, Покупатель вправе начислить Поставщику пеню в размере 0,1 % за каждый день просрочки поставки от стоимости недопоставленной Продукции. 7.3. За просрочку оплаты принятой партии Продукции Поставщик вправе начислить Покупателю пеню в размере 0,1 % за каждый день просрочки платежа от стоимости принятой, но не оплаченной Продукции. 7.4. Уплата штрафных санкций и/или возмещение убытков одной стороной не освобождает её от исполнения принятых на себя обязанностей по настоящему Договору. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если указанное неисполнение обязательств явилось следствием действия форсмажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы). 8.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются такие обстоятельства, которые возникли после заключения Сторонами настоящего Договора в результате непреодолимых и необратимых для Сторон событий чрезвычайного характера, как-то: наводнения, пожара, землетрясения и других стихийных бедствий, войны и военных действий, а также действия и акты, издаваемые федеральными органами государственной власти запрещающие и ограничивающие исполнение обязательств по настоящему Договору. 8.3. Сторона, для которой создалась ситуация невозможности выполнения обязательств по Договору, должна в течение 3 (трёх) календарных дней направить другой стороне по факсу или заказным письмом уведомление о наступлении и продолжительности действия указанного выше обстоятельства, подтвержденного сертификатом Торгово-промышленной палаты РФ (её территориальными органами) или справкой компетентного государственного органа (организации). 8.4. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, исполнение сторонами своих обязательств по настоящему Договору откладывается на время действия этих обстоятельств. Если указанные обстоятельства продлятся более 2 (двух) месяцев, то Стороны вправе договориться о расторжении настоящего Договора. 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1. Претензионный порядок урегулирования споров по настоящему договору обязателен. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить другой Стороне мотивированный и обоснованный ответ заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее чем через 30 (тридцать) дней с даты получения претензии. Если соглашение Сторонами не будет достигнуто, то споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 9.2. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязательства по настоящему Договору третьей стороне без письменного на то согласия другой Стороны. 9.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует по 31 декабря 2014 года, а в части исполнения Сторонами своих обязательств – до их исполнения в полном объеме. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон. В случае если ни одна из Сторон не изъявит желание расторгнуть настоящий Договор до истечения срока его действия, срок действия настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год. 9.4. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему и соглашения, переписка, протоколы о намерениях, касающиеся настоящего Договора, теряют юридическую силу. 9.5. Вся документация, передаваемая и согласованная Сторонами путем факсимильной связи, имеет юридическую силу до момента получения Сторонами оригиналов указанных документов. 9.6. В случае изменения реквизитов (почтовых, банковских, отправительских и т.п.), регистрационных сведений (юридический адрес, ИНН, КПП, ОКВЭД и т.п.), реорганизации, изменения наименования, формы собственности, организационно-правовой формы Стороны обязаны сообщить друг другу об этом в Страница | 12 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений течение 3 (трёх) дней с момента возникновения таких обстоятельств. Сторона, не сообщившая другой стороне об указанных обстоятельствах, несет риск вызванных этим неблагополучных последствий. 9.7. Стороны обязуются предоставить друг другу надлежащим образом оформленные доверенности, удостоверяющие право подписи сотрудниками счетов-фактур, товарных накладных и иных первичных документов при исполнении настоящего Договора. 9.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ СТОРОН И ПОДПИСИ СТОРОН ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________ «____________» Закрытое акционерное общество «ЛСР - Базовые (_____ «____________») материалы Северо-Запад» (ЗАО «ЛСР - Базовые») Адрес местонахождения: __________________ Адрес местонахождения: 188686, Адрес почтовый: __________________ Ленинградская область, Всеволожский район, ОГРН __________________ дер. Разметелево, д. 12 ИНН ________________, КПП _________________ Адрес почтовый: 199155, г. Санкт-Петербург, Р/с __________________ пр. КИМа, д. 19, лит. А Банк: __________________ ОГРН 1114703005273 К/с _________________, БИК ______________ ИНН 4703124060, КПП 470301001 Тел.: _____________________ Р/с 40702810655200002190 в Северо-Западном Банке Факс: ____________________ ОАО «Сбербанк России» К/с 30101810500000000653, БИК 044030653 Тел./факс: (812) 777-77-45 ____________________________ ____________________________ ____________________________ _____________ __.__. __________________________ _____________ __.__. Страница | 13 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений поставки № ___________ от « Приложение к договору » ________________ 20___ года СПЕЦИФИКАЦИЯ к договору поставки № ___________ от « » __________________ 20___ года г. Санкт-Петербург « » __________________ 20___ года _____________________ «____________» (_____ «____________»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «ЛСР - Базовые материалы Северо-Запад» (ЗАО «ЛСР Базовые»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящую спецификацию о нижеследующем: 1. Поставляемая Продукция: Наименование / техническое Цена с Сумма с НДС 18%, описание / тип / марка / № Ед. изм. Кол-во НДС 18%, руб. чертежа / ГОСТ, ТУ руб./ед. ИТОГО: 2. Срок поставки Продукции: ________________________. 3. Условия доставки Продукции: __________________________. 4. Условия оплаты Продукции: _________________________. 5. Дополнительные условия: __________________. 6. Настоящая спецификация вступает в силу с даты её подписания Сторонами. 7. Настоящая спецификация является неотъемлемой частью договора поставки № ___________ от « » ______________ 20___ года. 8. Во всём остальном, что не оговорено в настоящей спецификации, Стороны руководствуются условиями договора поставки № ___________ от « » ______________ 20___ года. 9. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. ПОДПИСИ СТОРОН ПОСТАВЩИК: _____ «____________» ПОКУПАТЕЛЬ: ЗАО «ЛСР-Базовые» ____________________________ ____________________________ _______________________ _____________ __.__. _____________________ _____________ __.__. Страница | 14 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 3 к тендерной документации (составляется на фирменном угловом бланке организации) (угловые реквизиты бланка организации) Председателю тендерной комиссии ЗАО «ЛСР-Базовые» ФИО __________ № ___________ ЗАЯВКА (НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ) … изучив Уведомление о проведении тендера на … от « … » …………… 201… года № … и тендерную документацию подтверждает свое согласие на участие в запросе коммерческих предложений и на подписание договора в соответствии с нижеследующим предложением, являющимся составной частью настоящей заявки. … предоставляет Вам предложение на следующих условиях: предлагаемая нами продукция соответствует и будет соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в заявленной тендерной документации; общая цена нашего предложения составляет … ( … ) : Наименование / техническое описание / тип / марка / № чертежа / ГОСТ, ТУ ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ИТОГО: Ед. изм. Кол-во … … … … … … … … … … Цена с НДС 18%, руб./ед. Сумма с НДС 18%, руб. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. цена продукции и предложения является фиксированной, не подлежит изменению в сторону увеличения до окончания срока действия договора; срок поставки продукции: …; Наименование организации. Предмет тендера. Цифрами и прописью. Указывается порядок оплаты продукции: срок отсрочки платежа в случае поставки продукции на условии полной отсрочки платежа; сумма авансового платежа в случае поставки продукции на условии частичной предварительной оплаты, срок оплаты суммы окончательного платежа. Иные условия. Страница | 15 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений условия оплаты продукции: …; мы согласны с требованиями, указанными в уведомлении о проведении запроса предложений и тендерной документации и обеспечим их выполнение; … Для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения мы не возражаем и предоставляем Вам полномочие на осуществление любых проверочных мероприятий по данным и обстоятельствам, указанным в представленных документах и сведениях. В том случае, если Вам требуется дополнительная информация, уточнения или возникли вопросы по существу предложения или представленных документов и сведений, Вы можете связаться с нами по нижеприведенным контактным данным: ХАРАКТЕР ИНФОРМАЦИИ ОБЩАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ФИНАНСОВАЯ ПРАВОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ ФИО ТЕЛЕФОН В случае если наше предложение будет принято, мы берем на себя обязательство заключить с Вами договор в течение срока, установленного в уведомлении о результатах проведения тендера. До подписания договора настоящая заявка с Вашим письменным сообщением о принятии наших предложений будет считаться имеющей силу договора между нами. Настоящее предложение признается нами и будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия. Все приложения к настоящей заявке являются её составной и неотъемлемой частью. Решение о результатах тендера просим выслать посредством электронной почты по адресу: … Приложение: 1. …* Должность руководителя организации роспись ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) * Документы, входящие в состав заявки. Страница | 16 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 4 к тендерной документации (составляется на фирменном бланке организации) АНКЕТА КОНТРАГЕНТА « … » …………… 201… года ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Полное фирменное наименование Сокращенное фирменное наименование Фирменное наименование на языках народов России и (или) иностранных языках (полное / сокращенное) Профилирующее направление деятельности Место нахождения (юр. адрес) Адрес фактического местонахождения Адрес для корреспонденции (почтовый) Телефон / факс E-mail (электронный почтовый адрес) Корпоративный сайт Должность и ФИО руководителя организации ФИО главного бухгалтера организации Должность, ФИО и контактный номер телефона лица, ответственного за участие в процедуре : + 7 ( ……. ) ……… - …… - …… Иные лица, имеющие право подписи финансовых документов ОГРН ………………………………… ИНН / КПП ………………………… / ……………………… ОКВЭД …………………………… СВЕДЕНИЯ О БАНКАХ И БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ Российский банк (филиал иностранного банка в России) Наименование банка (полное) Город банка Расчетный счет организации рублевый валютный Корреспондентский счет ……………………………………………....................... ……………………………………………....................... Банковский идентификационный код (БИК) Иностранный банк Наименование банка (полное) Страна и город банка Получатель Валютный счет получателя Счет банка получателя Банк корреспондент SWIFT Должность руководителя организации роспись ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) Страница | 17 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 5 к тендерной документации (составляется на фирменном бланке организации) КВАЛИФИКАЦИОННАЯ КАРТА КОНТРАГЕНТА « … » …………… 201… года № П/П 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА Наличие профессиональных достижений (сертификатов) Общий опыт работы по определенному направлению деятельности Объем поставленной продукции за прошедший год Опыт работы, репутация и известность компании на конкретном рынке Количество проектов, выполненных для предприятий Группы ЛСР Наличие и количество крупных клиентов Наличие претензий по срокам поставки продукции и качеству продукции ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ ЗНАЧЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЕ хар-ка лет тыс. руб. хар-ка шт. шт. да / нет ОПЫТ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ ПРЕДМЕТУ ТЕНДЕРА ДОГОВОРОВ (ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3 ГОДА) № П/П 1. 2. 3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ Должность руководителя организации КОНТРАГЕНТ роспись СТРАНА ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) Страница | 18 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 6 к тендерной документации (составляется на фирменном бланке организации) СПРАВКА (О НАЛИЧИИ КАДРОВЫХ РЕСУРСОВ) « … » …………… 201… года СОБСТВЕННЫЕ РАБОТНИКИ № П/П ФИО СПЕЦИАЛИСТА ОБРАЗОВАНИЕ (УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ, ГОД ОКОНЧАНИЯ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ) ДОЛЖНОСТЬ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ РАБОТАЕТ) СТАЖ РАБОТЫ, ЛЕТ В ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ ОБЩИЙ Руководство организации 1. 2. Специалисты 3. 4. Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.) 5. 6. РАБОТНИКИ, ПРИВЛЕЧЕННЫЕ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМУ ДОГОВОРУ № П/П ФИО СПЕЦИАЛИСТА ОБРАЗОВАНИЕ (УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ, ГОД ОКОНЧАНИЯ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ) ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (ОКАЗЫВАЕМЫЕ УСЛУГИ / ВЫПОЛНЯЕМЫЕ РАБОТЫ) ОБЩИЙ СТАЖ РАБОТЫ, ЛЕТ 1. 2. 3. Должность руководителя организации роспись ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) В справке отражается только тот персонал, который будет привлечен (планируется привлечение) контрагентом для поставки продукции. Страница | 19 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 7 к тендерной документации (составляется на фирменном бланке организации) СПРАВКА (О НАЛИЧИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ) « … » …………… 201… года № П/П НАИМЕНОВАНИЕ (ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ) НАЗНАЧЕНИЕ МЕСТО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ НАХОЖДЕНИЯ МОЩНОСТЬ ПРИМЕЧАНИЕ (В Т.Ч. СОБСТВЕННОЕ / АРЕНДОВАННОЕ) 1. 2. АВТОТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА 1. 2. Должность руководителя организации роспись ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) В справке отражается только то оборудование, техника и средства, которые будут привлечены (планируется привлечение) контрагентом для поставки продукции. Страница | 20 |2014 Тендерная документация к запросу коммерческих предложений П ри ло ж ен ие № 8 к тендерной документации (составляется на фирменном угловом бланке организации) (угловые реквизиты бланка организации) Председателю тендерной комиссии ЗАО «ЛСР-Базовые» ФИО __________ № ___________ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ЗАЯВКА (НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ КОНТРАГЕНТОВ) … изучив Уведомление о проведении тендера на … от « … » …………… 201… года № … (далее – «тендер») и тендерную документацию, … подтверждает свое согласие на участие в отборе и согласие на проверку вашим предприятием содержащихся в настоящей заявке (в том числе и в приложениях к ней) сведений и обстоятельств. Все приложения к настоящей заявке являются её составной и неотъемлемой частью. Решение о результатах отбора просим выслать посредством электронной почты по адресу : … Приложение: 1. анкета контрагента на 1 (одном) листе в единственном экземпляре; 2. квалификационная карта контрагента на … ( … ) листе(ах) в единственном экземпляре; 3. справка о наличии кадровых ресурсов на … ( … ) листе(ах) в единственном экземпляре; 4. справка о наличии производственных мощностей, технологического оборудования на … ( … ) листе(ах) в единственном экземпляре; 5. … Должность руководителя организации роспись ФИО м.п. Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail) Наименование организации. Предмет тендера. Цифрами и прописью. Иные документы, входящие в состав заявки. Страница | 21
