ТЕ НДЕ РНАЯ Д ОКУМЕНТ АЦИЯ

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
К ЗАПРОСУ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПОСТАВКУ, УСТАНОВКУ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ
СИСТЕМ КОНДИЦИОНИРОВАНИЯ
ДЛЯ НУЖД ЗАО «ЛСР-БАЗОВЫЕ»
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 2015
ЗАО «ЛСР-Базовые»
Адрес местонахождения: Российская Федерация,188686, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, д. Разметелево д.12. Почтовый
адрес: Российская Федерация, 199155, г. Санкт-Петербург, пр. КИМа, д. 19, лит. А. т. (812) 777-7745 ИНН 4703124060 КПП 470301001
Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России» Р/с 40702810655200002190 К/с 30101810500000000653 БИК 044030653
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ....................................................................................................................................................3
2. ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРА. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ......................................................................................................3
3. СРОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА ........................................................................................................................................3
4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК ..................................................................................................................3
5. ЦЕНЫ НА ПРОДУКЦИЮ. ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ...................................................................4
6. УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА .....................................................................................................................................................4
7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО ИТОГАМ ТЕНДЕРА ................................................................................................5
8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ ........................................................................5
Страница | 2
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Настоящий запрос коммерческих предложений на поставку, установку, обслуживание и
ремонт систем кондиционирования для нужд ЗАО «ЛСР-Базовые» не является ни офертой, ни торгами
(конкурсом или аукционом), ни публичным конкурсом, его проведение не регулируется статьями 447-449
или 1057-1061 Гражданского кодекса РФ (далее – «ГК РФ») и взаимодействие сторон в рамках такового не
накладывает на ЗАО «ЛСР-Базовые» соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не
порождает правовых последствий, предусмотренных указанными статьями ГК РФ, в том числе
обязательства по заключению договора.
1.2. Опубликованное уведомление о проведении тендера вместе с его неотъемлемым приложением –
тендерной документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться
участниками тендера исключительно в данном контексте.
1.3. ЗАО «ЛСР-Базовые» (далее - Организатор) вправе вносить изменения в настоящую тендерную
документацию на любом этапе проведения тендера, предоставив в этом случае контрагентам
дополнительное время для ознакомления и внесения соответствующих изменений в свои предложения.
Длительность указанного периода времени определяется тендерной комиссией Организатора исходя из
объёма и характера изменений, внесённых в тендерную документацию.
2. ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРА. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
2.1. Предмет тендера – поставка, установка, обслуживание и ремонт систем кондиционирования
для нужд ЗАО «ЛСР-Базовые».
2.2. Порядок и условия поставки продукции, срок поставки продукции, место поставки продукции,
требования к качеству продукции определены в техническом задании (Приложение № 1; далее - Задание) и
проекте договора поставки (Приложение № 2; далее - Договор).
3. СРОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА
3.1. Срок проведения тендера:
Начало приёма заявок контрагентов на участие в тендере: «16» июля 2015 года.
Заявки на участие в тендере, оформленные в соответствии с требования настоящей тендерной
документации, направляются на имя председателя тендерной комиссии ЗАО «ЛСР-Базовые» и должны
быть предоставлены посредством электронной почты в виде скан-копии в формате «.pdf» по адресу
Bazhenova.YI@lsrgroup.ru не позднее 15 часов 30 минут (MSK) «23» июля 2015 года.
Рассмотрение заявок на участие в тендере и подведение итогов будет осуществляться «31» июля 2015
года.
По итогам рассмотрения заявок тендерная комиссия ЗАО «ЛСР-Базовые» принимает решение о
включении или об отказе во включении контрагента в реестр потенциальных участников тендеров
ЗАО «ЛСР-Базовые» (далее - Реестр), способных осуществлять поставку определённой в настоящей
тендерной документации продукции.
Контрагент, не прошедший или не проходивший процедуру предварительного отбора контрагентов,
не допускается к дальнейшему участию в тендере.
Контрагент, успешно прошедший процедуру предварительного отбора, допускается к дальнейшим
тендерным процедурам в соответствии с настоящей тендерной документацией.
При участии в тендерах ЗАО «ЛСР-Базовые» контрагенту, включённому в Реестр, разрешается не
предоставлять тендерной комиссии, ранее переданные для прохождения отбора документы, за
исключением документов, в которые на момент участия в тендере были внесены изменения, и документов,
утративших силу на момент участия в тендере.
Срок действия результатов отбора устанавливается 1 год с даты принятия тендерной комиссией
решения о включении контрагента в Реестр.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК
4.1. Заявка на участие в тендере:
4.1.1. Заявка на участие в тендере оформляется в соответствии с Приложением № 3 к настоящей
тендерной документации.
Страница | 3
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
4.1.2. Заявка на участие в тендере должна быть подписана руководителем организации (иным
уполномоченным надлежащим образом на то лицом) и скреплена печатью организации.
4.1.3. Заявка на участие в тендере, оформленная в соответствии с Приложением № 3, должна быть
предоставлена в виде одного отдельного файла в формате PDF.
4.1.4. В составе заявки на участие в тендере также предоставляется:
4.1.4.1. анкета контрагента (Приложение № 4);
4.1.4.2. квалификационная карта контрагента (Приложение № 5);
4.1.4.3. справка о наличии кадровых ресурсов (Приложение № 6);
4.1.4.4. справка о наличии производственных мощностей, технологического оборудования,
необходимого для поставки продукции (Приложение № 7);
4.1.4.5. действительный сертификат (свидетельство дилера или официального представителя) или
иные документы, подтверждающие право на поставку продукции от имени конкретного производителя
продукции;
4.1.4.6. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного
реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не позднее, чем за 30 дней до
даты её предъявления в тендерную комиссию;
4.1.4.7. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального
предпринимателя (в случае государственной регистрации контрагента до 01 июля 2002 года);
4.1.4.8. свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о
юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (в случае государственной регистрации
контрагента до 01 июля 2002 года);
4.1.4.9. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального
предпринимателя (в случае государственной регистрации контрагента после 01 июля 2002 года);
4.1.4.10. свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица или
индивидуального предпринимателя, образованного в соответствии с законодательством Российской
Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации;
4.1.4.11. действующая версия устава;
4.1.4.12. документы, подтверждающие полномочия лица по подписанию документов в соответствии
с учредительными документами (копия протокола, решения, приказа о назначении руководителя
организации, доверенности, иные документы);
4.1.4.13. финансовая отчетность контрагента (формы № 1, 2 и 3) по месту регистрации контрагента
на последнюю отчётную дату, с отметкой налогового органа о принятии (или с иным подтверждением
представления отчетности в налоговый орган).
Каждый отдельный документ, входящий в состав заявки на участие в тендере, должен быть
предоставлен в виде одного отдельного файла в формате PDF.
4.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие в тендере, должны быть подготовлены на
русском языке, за исключением тех документов, которые выданы контрагенту третьими лицами на ином
языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним
приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
5. ЦЕНЫ НА ПРОДУКЦИЮ. ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
5.1. Цены на продукцию, указанные в заявке на участие в тендере, должны быть выражены в рублях
Российской Федерации и приведены с учётом всех налогов и сборов. Указанные цены должны быть
твёрдыми и не подлежать изменению в сторону увеличения в течение всего срока действия Договора.
5.2. Форма и порядок оплаты продукции определены в Договоре.
6. УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА
6.1. Участником тендера может быть контрагент, который соответствуют общим требованиям
законодательства Российской Федерации к участникам хозяйственного оборота, а также требованиям,
установленным настоящей тендерной документацией.
6.1.1. Участники тендера должны:
6.1.1.1. обладать правоспособностью;
Страница | 4
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
6.1.1.2. соответствовать требованиям, устанавливаемым законодательством РФ к поставщикам, в том
числе обладать необходимыми сертификатами на продукцию;
6.1.1.3. не находиться в процессе ликвидации или не быть признанными по решению арбитражного
суда несостоятельными (деятельность не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату заключения Договора);
6.1.1.4. не находиться в едином реестре неблагонадежных контрагентов Группы ЛСР.
6.2. Контрагент отстраняется от участия в тендере в любой момент до заключения Договора, если
будет обнаружено, что он представил недостоверную, в том числе неполную и / или противоречивую
информацию в отношении указанных требований.
7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО ИТОГАМ ТЕНДЕРА
7.1. Договор заключается с победителем тендера на условиях, обозначенных в настоящей тендерной
документации и в заявке участника тендера, поданной им в рамках тендера, с включением в Договор
окончательных условий, если таковые были определены по итогам тендера.
7.2. Участник-победитель тендера в течение срока, установленного в уведомлении о результатах
тендера, предоставляет подписанные им экземпляры Договора.
7.3. В случае если участник-победитель тендера в установленный срок не предоставил подписанный
им Договор, тендерная комиссия признаёт участника уклонившимся от заключения Договора.
7.4. В отношении уклонившегося контрагента тендерной комиссией принимается решение о
дисквалификации (сведения о нем вносятся в базу данных неблагонадежных контрагентов Группы ЛСР).
Указанный контрагент в дальнейшем не допускается к участию в тендерах ЗАО «ЛСР-Базовые».
7.4.1. Тендерная комиссия может принять решение о дисквалификации контрагента по итогам
работы по заключенному Договору, если им в ходе исполнения обязательств допущены существенные
нарушения условий договора.
8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
8.1. Квалификационные заявки на участие в предварительном отборе контрагентов и заявки на
участие в тендере рассматриваются членами тендерной комиссии без приглашения контрагентов.
8.2. Организатором используется балльная система оценки (ранжирования) контрагентов и их
предложений.
Все заявки участников ранжируются по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них
условий исполнения Договора, уменьшения общего количества набранных баллов.
8.3. Контрагентом-победителем признаётся участник тендера, которому тендерной комиссией
присвоено наибольшее количество баллов по совокупности критериев оценки.
Страница | 5
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 1
к тендерной документации
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА ПОСТАВКУ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ СИСТЕМ КОНДИЦИОНИРОВАНИЯ
1 . Общие положения: закупка, обслуживание и ремонт систем кондиционирования.
Наименование закупки, выполняемых работ при установке, обслуживании и ремонте указаны
в Приложении № 1 к ТЗ.
2 . Требования к качественному, техническому обслуживанию:
Обслуживание и установку систем кондиционирования должна осуществлять организация,
имеющая опыт работы на рынке не менее одного года выполнения данных работ, не требующих
членства в СРО, гарантирующая качественную установку и работоспособность системы в
гарантийные и другие сроки эксплуатации.
3. Требования к гарантийному сроку и / или объёму предоставления гарантий качества
оказанных услуг:
Исполнитель должен гарантировать качество Продукции и соблюдение надлежащих условий её
хранения до передачи Заказчику, а также установку Продукции в соответствии с требованиями
завода-изготовителя.
Поставщик
обязан
поставить
Заказчику
новую
Продукцию,
ранее
не
находившуюся
в
использовании у Исполнителя и/или третьих лиц.
Гарантийный срок на Продукцию должен составлять не менее 12 месяцев с даты поставки
(установки).
Гарантийный срок на выполненные работы должен составлять не менее 12 месяцев с момента
подписания сторонами Акта сдачи-приемки работ.
Срок устранения дефектов в период гарантийного срока – не более 15 рабочих дней.
Гарантийный срок установленного оборудования в данном случае продлевается соответственно на
период устранения дефектов.
4 . Место, срок обслуживания:
а) Обслуживание, закупка и установка производится по адресам (заявкам ЗАО «ЛСР-Базовые»):
Санкт-Петербург, пр. КИМа, д. 19, лит. А; Крыленко д.8; Уманский д.71А; 3-й Верхний проезд д.5;
ул. Маршала Казакова элеваторная пл. д.1; Уральская д. 25; Октябрьская наб. 102; Мебельный
проезд, Софийская д.99, д. 40; Дальневосточный, д.13;
Ленинградская область: 43 км Выборгского ш., Всеволожский р-н пос. Манушкино, пос., Выборгское
ш. д. Симагино, пос. Любань, трасса Скандинавия д. Толоконниково, Выборгский р-н пос.
Боровинка, пос. Пруды, Приозерский р-на пос. Кузнечное, пос. Отрадное, ул Кирпичная,10.
б) Срок выполнения работ согласовывается Сторонами в Спецификации. Срок выполнения работ
подлежит уточнению в следующих случаях:
- при возникновении дополнительных работ (датой фактического окончания работ является дата
подписания сторонами акта приемки выполненных работ).
5.
Дополнительные требования: Цены, указанные контрагентом в заявках на участие в тендере,
должны быть твёрдыми, не подлежать изменению в сторону увеличения, в течение одного
календарного года с даты заключения договора поставки. Также рассматриваются предложения с
фиксированием цены на квартал или полугодие.
Полученные заявки на поставку кондиционера, установку, выполнения работ по обслуживанию и
ремонту оборудования Исполнителем должны начать выполняться не позднее 2 суток.
Страница | 6
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
Приложение № 1
к техническому заданию
1.
ЗАКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ
№
п/п
Кондиционер
Toshiba RAS-07SKP-ES|RAS-07S2AH-ES
Мощность-2.08 квт, потребляемая мощность-0.62 квт, тепло-холод
Кондиционер
Toshiba RAS-18SKP-ES|RAS-18S2AH-ES
Мощность-5.10 квт, потребляемая мощность-1.54 квт, тепло-холод
Кондиционер
Toshiba RAS-13SKP-ES|RAS-13SА-ES
Мощность-3.73 квт, тепло-холод
Кондиционер
Toshiba RAS-24SKP-ES|RAS-024SА-ES
Мощность-6.8 квт, потребляемая мощность-2.03 тепло-холод
Кондиционер
Toshiba RAS-10SKP-ES|RAS-10SА-ES
Мощность-2.73 квт, потребляемая мощность-0.83 тепло-холод
1
2
3
4
5
2.
Наименование
Ориентировочное
количество
Единицы
измерения
1
шт
1
шт
1
шт
1
шт
1
шт
НАИМЕНОВАНИЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование работ
Осмотр и проверка технического состояния оборудования
Тестирование пультов управления
Тестирование датчиков
Проверка работы кондиционера во всех режимах
Контроль температуры на входе в испаритель и температуры
выхода сухого воздуха
Проверка состояния трубопроводов и изоляции
Проверка исправности дренажной системы
Проверка герметичности соединений контура
Чистка корпуса и передней панели внутреннего блока.
10
Чистка фильтров кондиционеров
11
Чистка наружного блока
12
13
14
15
16
17
Монтаж кондиционера(мощность 2-3кВт) с длиной трассы до 10
метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера(мощность 4-7кВт) с длиной трассы до 10
метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера(мощность 8-10кВт) с длиной трассы до
10 метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера(мощность 10-15кВт) с длиной трассы до
10 метров с питающим кабелем и дренажом
Прокладка медных трасс свыше 10м (до диаметра 16мм)
Прокладка медных трасс свыше 10м (свыше диаметра 16мм)
Количество/ед.измерения
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1-го кондиционера (1сплитсистемы)
1сплит-система
1 сплит-система
1 сплит-система
1 сплит-система
1м
1м
Страница | 7
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
№ п/п
18
19
20
21
22
23
24
25
Наименование работ
Прокладка дренажных трасс свыше 10м
Выезд специалиста на объект в пределах КАД
Выезд специалиста на объект за пределами КАД
Прокладка питающего кабеля свыше 10м
Алмазное бурение
Монтаж вентиляции
ТО вентиляционных установок
Высотные работы
Количество/ед.измерения
1м
1 выезд
1км
1м
1см (диам. 50мм)
1м. кв
1шт.
1 вывес
Страница | 8
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 2
к тендерной документации
ДОГОВОР №
Санкт-Петербург
«___» ___________ 2015 года
Закрытое акционерное общество «ЛСР-Базовые материалы Северо-Запад» (ЗАО «ЛСРБазовые»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________ ,
действующего на основании доверенности № ____ от _________201__ года, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «________________________________» (ООО
«________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________, действующего на
основании _____________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется оказать консультации по техническим
характеристикам оборудования систем вентиляции и кондиционирования воздуха; выполнить работы по
поставке и установке, ремонту систем вентиляции и кондиционирования на объектах Заказчика (далее –
Оборудование, Работы), а Заказчик обязуется принять Работы и оплатить в размерах, порядке и сроки,
определенные настоящим договором.
1.2. Объем, стоимость, порядок оплаты и сроки выполнения Работ, гарантии, место выполнения
работ, а также иные необходимые условия по настоящему договору оговариваются Сторонами в
Спецификациях (форма спецификации в Приложении № 1 к договору), являющихся неотъемлемой частью
настоящего договора, и составленных на основании Заявок Заказчика.
2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость Работ и порядок оплаты определяются Спецификацией и действительны с момента
подписания ее Сторонами. Стоимость отдельных видов Работ определена Сторонами в Приложении № 2 к
настоящему договору.
2.2. Оплату за поставляемые материалы и оборудование, выполненные работы по установке,
ремонту и обслуживанию по настоящему договору осуществлять в течение 5 (пяти) банковских дней после
подписания Сторонами Акта приемки выполненных работ на основании предоставленных Исполнителем
Заказчику счета на оплату и счета-фактуры выполненных работ.
2.3. Расчеты по настоящему Договору производятся безналичным расчетом, путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.4. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента списания
соответствующей суммы денежных средств со счета Заказчика.
3. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Срок выполнения Работ по настоящему договору согласовывается Сторонами в Спецификации.
3.2. Срок выполнения Работ подлежит уточнению в следующих случаях:
- при задержке Заказчиком оплаты Работ;
- при возникновении дополнительных Работ.
3.3. Датой фактического окончания работ является дата подписания сторонами Акта приемки
выполненных работ.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Обязанности Исполнителя:
4.1.1. Выполнить Работы качественно и в сроки, установленные Спецификацией, в соответствии с
действующими нормативно-техническими документами.
4.1.2. Выполнить Работы своими силами и средствами.
4.1.3. Самостоятельно организовывать выполнение Работ в соответствии со сроками согласованными
с Заказчиком.
4.1.4. Руководить своими работниками, обеспечивая безопасное выполнение Работ.
4.1.5. Соблюдать на территории Заказчика внутри объектовый режим и обеспечить выполнение
необходимых мероприятий по охране труда, пожарной безопасности и охране окружающей среды.
Страница | 9
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
4.1.6. В случае возникновения в ходе выполнения Работ дополнительных работ, Исполнитель
известить Заказчика о возникновении таких обстоятельств в течение суток и Стороны должны согласовать
их целесообразность, а при наличии таковой, объем, сроки выполнения, стоимость и иные условия таких
работ в отдельном Дополнительном соглашении к настоящему Договору.
4.1.7. Безвозмездно и незамедлительно устранять по требованию Заказчика все выявленные
недостатки, если в процессе выполнения Работ либо при их приемке допущено отступление от условий
настоящего договора.
4.1.8. Результат выполненных Работ передать Заказчику по Акту приемки выполненных работ.
4.2. Обязанности Заказчика:
4.2.1. Обеспечить допуск работников Исполнителя на территорию Объекта для проведения Работ
по настоящему договору.
4.2.2. Ознакомить работников Исполнителя с правилами, действующими на объекте Заказчика.
4.2.3. Определить место расположения внутреннего и наружного блоков и прокладку трассы.
4.2.4. Обеспечить электропитание для инструмента и оборудования Исполнителя.
4.2.5. Подвести питающий кабель к месту установки Оборудования.
4.2.6. Осуществить приемку выполненных Работ, подтверждая это подписанием Акта приемки
выполненных работ.
4.2.7. Оплатить Работы в соответствии с настоящим договором.
5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ
5.1. По окончании выполнения Работ Исполнитель уведомляет Заказчика о дате готовности к
передаче результата выполненных Работ.
5.2. Сдача выполненных Работ Исполнителем и приемка их Заказчиком оформляется Актом
приемки выполненных работ, который подписывается Сторонами.
5.3. Заказчик обязан осмотреть и принять результат выполненных Работ по Акту приемки
выполненных работ, с участием Исполнителя, а при обнаружении отступлений от настоящего Договора,
ухудшающих результат Работы, или иных недостатков в Работе немедленно заявить об этом Исполнителю.
Все, выявленные в ходе приемки результата Работ недостатки, должны быть отражены в Акте о
недостатках.
Устранение выявленных недостатков в выполненных Работах осуществляется силами и за счет
Исполнителя в сроки, согласованные Сторонами и отраженные в Акте о недостатках, но не превышающий
5 (пять) рабочих дней.
6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
6.1. Исполнитель гарантирует качество Продукции и соблюдение надлежащих условий её хранения
до передачи Заказчику, а также установку Продукции в соответствии с требованиями завода-изготовителя.
6.2. Гарантийный срок на Продукцию составляет 12 месяцев с даты поставки, если больший
гарантийный срок не установлен заводом-изготовителем.
6.3. Гарантия не распространяется на продукцию, дефекты которой возникли вследствие
естественного износа, неправильного или небрежного хранения и эксплуатации Заказчиком.
6.4. Поставщик обязан поставить Заказчику новую Продукцию, ранее не находившуюся в
использовании у Исполнителя и/или третьих лиц.
6.5.В отношении выполненных Работ по настоящему договору устанавливается гарантийный срок в
течение 12 (двенадцати) месяцев с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки работ.
6.6. Если в период гарантийного срока Заказчиком обнаружатся дефекты, то Исполнитель обязан их
устранить за свой счет и в согласованные Сторонами сроки, но не превышающие 15 (пятнадцати) рабочих
дней.
Гарантийный срок установленного оборудования в данном случае продлевается соответственно на
период устранения дефектов.
6.7. В случае обнаружения недостатков, Сторонами составляется рекламационный акт,
фиксирующего дефекты выполненных Работ и (или) Продукции. Исполнитель обязан направить своего
представителя не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного извещения Заказчика. В
случае не направления Исполнителем своего представителя в указанный срок, Заказчик вправе составить
рекламационный акт, фиксирующий дефекты, самостоятельно и направить его на рассмотрение
Исполнителю.
Страница | 10
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
6.8. Исполнитель обязан рассмотреть данный акт в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его
получения либо составления с участие своего представителя.
В случае если Исполнитель оспаривает факт выполнения Работ ненадлежащего качества, а также
установки Продукции ненадлежащего качества, Стороны привлекают независимого эксперта. Оплата услуг
эксперта осуществляется за счет Заказчика, а в случае если экспертиза выполненных Работ подтверждает,
что ненадлежащее качество Работ возникло по вине Исполнителя, а также при использовании им
материалов и оборудования ненадлежащего качества, то расходы по оплате услуг эксперта должны быть
возмещены Исполнителем.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему Договору, должна без промедления
устранить эти нарушения и возместить другой стороне причиненные этими нарушениями убытки.
7.2. За несвоевременное выполнение обязательств по настоящему договору, в том числе,
предусмотренных п. 6.2 Договора, Заказчик вправе начислить Исполнителю пеню в размере 0,1 % за
каждый день просрочки от стоимости не выполненных в срок работ и/или не поставленного (не
установленного) в срок оборудования.
7.3. За просрочку оплаты выполненных Работ Исполнитель вправе начислить Заказчику пеню в
размере 0,1 % за каждый день просрочки от суммы неоплаченного платежа.
7.4. При выполнении Работ на территории Заказчика, Исполнитель несет полную ответственность
за выполнение необходимых противопожарных мероприятий, техники безопасности и охраны
окружающей среды.
7.5. При выполнении Работ на территории Заказчика, Исполнитель несет полную ответственность
за причинение ущерба имуществу Заказчика, либо имуществу или здоровью третьих лиц при выполнении
Работ по настоящему договору
7.6. Уплата штрафных санкций и/или возмещение убытков одной стороной не освобождает ее от
исполнения принятых на себя обязанностей по настоящему договору.
7.7. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), как-то стихийные
бедствия, военные действия, решения органов власти, непосредственно влияющие на полную или
частичную исполнимость настоящего договора или отдельно взятых сторонами на себя обязательств по
настоящему договору, Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение.
О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны уведомляют друг друга в письменной
форме, со ссылкой на конкретные обстоятельства, делающие невозможным выполнение условий договора,
с обязательным документальным их подтверждением.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _________.
Договор может быть продлен на следующий год на тех же условиях, если ни одна из Сторон не
заявила письменно об обратном в срок не позднее 30 (тридцати) дней до окончания срока действия
Договора.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем
порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
9.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в период действия настоящего
договора, по возможности разрешаются путем переговоров.
9.2. В случае невозможности урегулирования спорных вопросов путем переговоров они подлежат
рассмотрению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Во всем остальном, что не оговорено в настоящем договоре, Стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Любые изменения и/или дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой
частью в том случае, если они совершены в письменной форме, скреплены печатями и подписаны
уполномоченными представителями Сторон.
10.3. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга об изменении юридических
адресов и реквизитов, определенных настоящим договором, с документальным обоснованием.
Страница | 11
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
10.4. Стороны не вправе передавать исполнение настоящего договора любой другой стороне без
письменного согласия другой стороны.
10.5. Если Спецификацией предусмотрено иное, чем в тексте настоящего договора, то при
толковании Договора приоритет имеют положения, установленные Спецификацией.
10.6. Вся документация, передаваемая и согласованная Сторонами путем факсимильной связи, имеет
юридическую силу до момента получения сторонами оригиналов указанных документов.
10.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по
одному для каждой Стороны.
Приложения:
1. № 1 – Спецификация (образец - форма)
2. № 2 - Форма калькуляции стоимости работ по установке систем
кондиционирования воздуха на объекте ЗАО «ЛСР-Базовые материалы».
вентиляции
и
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ООО «__________»
194156, г. Санкт-Петербург, _______________
ИНН/КПП: ________/___________
Банк: __________________________________
Р/с: ____________________
К/с: ____________________
БИК: ___________________
ОКПО: _________________
Генеральный директор
ООО «_________»
____________ ФИО
ЗАО «ЛСР-Базовые»
Юридический адрес: 188686, Ленинградская обл.,
Всеволожский р-н, д. Разметелево, д.12
Фактический адрес: 199155, г. Санкт-Петербург, пр.
КИМа, д. 19, лит. А
ОГРН 1114703005273
ИНН 4703124060, КПП 470301001
Код по ОКПО 90334638
Код по ОКВЭД 14 21
Р/с 40702810655200002190
Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России»
К/с 30101810500000000653
БИК 044030653
___________________
ЗАО «ЛСР-Базовые»
____________ ______________
Страница | 12
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 3
к тендерной документации
(составляется на фирменном угловом бланке
организации)
(угловые реквизиты бланка
организации)
Председателю тендерной комиссии
ЗАО «ЛСР-Базовые»
ФИО
__________ № ___________
ЗАЯВКА
(НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ)
… изучив Уведомление о проведении тендера на … от « … » …………… 201… года № … и тендерную
документацию подтверждает свое согласие на участие в запросе коммерческих предложений и на
подписание договора в соответствии с нижеследующим предложением, являющимся составной частью
настоящей заявки.
… предоставляет Вам предложение на следующих условиях:
предлагаемая нами продукция соответствует и будет соответствовать техническим, качественным и

количественным характеристикам, установленным в заявленной тендерной документации;
общая цена нашего предложения составляет … ( … ) :

1. Поставка продукции
Наименование / техническое описание / тип
/ марка / № чертежа / ГОСТ, ТУ
Кондиционер
Toshiba RAS-07EKV-EE/RAS-07EAV-EE
Кондиционер
Toshiba RAS-16EKV-EE/RAS-16EAV-EE
Кондиционер
Toshiba RAS-13EKV-EE/RAS-13EAV-EE
Кондиционер
Toshiba RAS-22N3KV-E/RAS-22N3AV-E1
Кондиционер
Toshiba RAS-10EKV-EE/RAS-10EAV-EE
Ед. изм.
Кол-во
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
ИТОГО:

Цена с НДС 18%,
руб./ед.
Сумма с
НДС 18%, руб.
…..
Наименование организации.
Предмет тендера.
Цифрами и прописью.

Указывается порядок оплаты продукции: срок отсрочки платежа в случае поставки продукции на условии полной отсрочки платежа; сумма


авансового платежа в случае поставки продукции на условии частичной предварительной оплаты, срок оплаты суммы окончательного платежа.

Иные условия.
Страница | 13
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
2. Услуги по установке, обслуживанию и ремонту
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Наименование работ
Осмотр и проверка технического состояния оборудования
Тестирование пультов управления
Тестирование датчиков
Проверка работы кондиционера во всех режимах.
Контроль температуры на входе в испаритель и
температуры выхода сухого воздуха
Проверка состояния трубопроводов и изоляции
Проверка исправности дренажной системы
Проверка герметичности соединений контура
Чистка корпуса и передней панели внутреннего блока.
Чистка фильтров кондиционеров
Чистка наружного блока
Монтаж кондиционера (мощность 2-3кВт) с длиной трассы
до 10 метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера (мощность 4-7кВт) с длиной трассы
до 10 метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера (мощность 8-10кВт) с длиной трассы
до 10 метров с питающим кабелем и дренажом
Монтаж кондиционера (мощность 10-15кВт) с длиной
трассы до 10 метров с питающим кабелем и дренажом
Прокладка медных трасс свыше 10м (до диаметра 16мм)
Прокладка медных трасс свыше 10м (свыше диаметра 16мм)
Прокладка дренажных трасс свыше 10м
Выезд специалиста на объект в пределах КАД
Выезд специалиста на объект за пределами КАД
Прокладка питающего кабеля свыше 10м
Алмазное бурение
Монтаж вентиляции
ТО вентиляционных установок
Высотные работы
Итого
Колво/ед.измерения
Сумма с
НДС 18%, руб.
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1-го
1сплит-система
1 плит-система
1сплит-система
1сплит-система
1м
1м
1м
1км
1м
1см (диам. 50мм)
1м. кв
01шт
1 вывес
цена продукции и предложения является фиксированной, не подлежит изменению в сторону
увеличения до окончания срока действия договора;

срок поставки продукции (начала работ) после получения заявки: …;

условия доставки продукции: …;

условия оплаты продукции: …;

гарантийный срок на продукцию: …;

гарантийный срок на услуги: …;

срок устранения дефектов в период гарантийного срока: …;

мы согласны с требованиями, указанными в уведомлении о проведении запроса предложений и
тендерной документации и обеспечим их выполнение;

…
Страница | 14
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
Для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения мы не возражаем и
предоставляем Вам полномочие на осуществление любых проверочных мероприятий по данным и
обстоятельствам, указанным в представленных документах и сведениях.
В том случае, если Вам требуется дополнительная информация, уточнения или возникли вопросы по
существу предложения или представленных документов и сведений, Вы можете связаться с нами по
нижеприведенным контактным данным:
ХАРАКТЕР ИНФОРМАЦИИ
ОБЩАЯ
ТЕХНИЧЕСКАЯ
ФИНАНСОВАЯ
ПРАВОВАЯ
ДОЛЖНОСТЬ
ФИО
ТЕЛЕФОН
В случае если наше предложение будет принято, мы берем на себя обязательство заключить с Вами
договор в течение срока, установленного в уведомлении о результатах проведения тендера.
До подписания договора настоящая заявка с Вашим письменным сообщением о принятии наших
предложений будет считаться имеющей силу договора между нами.
Настоящее предложение признается нами и будет оставаться для нас обязательным в течение срока его
действия.
Все приложения к настоящей заявке являются её составной и неотъемлемой частью.
Решение о результатах тендера просим выслать посредством электронной почты по адресу: …
Приложение:
1.
…*
Должность руководителя организации
роспись
ФИО
м.п.
Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail)
*
Документы, входящие в состав заявки.
Страница | 15
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 4
к тендерной документации
(составляется на фирменном бланке организации)
АНКЕТА КОНТРАГЕНТА
« … » …………… 201… года
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Полное фирменное наименование
Сокращенное фирменное наименование
Фирменное наименование на языках народов России и (или)
иностранных языках (полное / сокращенное)
Профилирующее направление деятельности
Место нахождения (юр. адрес)
Адрес фактического местонахождения
Адрес для корреспонденции (почтовый)
Телефон / факс
E-mail (электронный почтовый адрес)


Корпоративный сайт
Должность и ФИО руководителя организации
ФИО главного бухгалтера организации
Должность, ФИО и контактный номер телефона лица,
ответственного за участие в процедуре
: + 7 ( ……. ) ……… - …… - ……
Иные лица, имеющие право подписи финансовых документов
ОГРН …………………………………
ИНН / КПП ………………………… / ………………………
ОКВЭД ……………………………
НДС (является организация плательщиком НДС (%) или нет)
СВЕДЕНИЯ О БАНКАХ И БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Наименование банка (полное)
Город банка
Расчетный счет организации
 рублевый
 валютный
Корреспондентский счет


…………………………………………….......................
…………………………………………….......................
Банковский идентификационный код (БИК)
Иностранный банк
Наименование банка (полное)
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Должность руководителя организации
роспись
ФИО
м.п.
Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail)
Страница | 16
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 5
к тендерной документации
(составляется на фирменном бланке организации)
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ КАРТА КОНТРАГЕНТА
« … » …………… 201… года
№
П/П
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА
Наличие профессиональных достижений
(сертификатов)
Общий опыт работы по определенному
направлению деятельности
Объем поставленной продукции за
прошедший год
Опыт работы, репутация и известность
компании на конкретном рынке
Количество проектов, выполненных для
предприятий Группы ЛСР
Наличие и количество крупных клиентов
Наличие претензий по срокам поставки
продукции и качеству продукции
ЕДИНИЦЫ
ИЗМЕРЕНИЯ
ЗНАЧЕНИЕ
ПРИМЕЧАНИЕ
хар-ка
лет
тыс. руб.
хар-ка
шт.
шт.
да / нет
ОПЫТ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ ПРЕДМЕТУ ТЕНДЕРА ДОГОВОРОВ
(ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3 ГОДА)
№
П/П
1.
2.
3.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
ПРИМЕРНАЯ
СТОИМОСТЬ
Должность руководителя организации
КОНТРАГЕНТ
роспись
СТРАНА
ФИО
м.п.
Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail)
Страница | 17
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 6
к тендерной документации
(составляется на фирменном бланке организации)
СПРАВКА
(О НАЛИЧИИ КАДРОВЫХ РЕСУРСОВ)
« … » …………… 201… года
СОБСТВЕННЫЕ РАБОТНИКИ
№
П/П
ФИО
СПЕЦИАЛИСТА
ОБРАЗОВАНИЕ
(УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ,
ГОД ОКОНЧАНИЯ,
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ)
ДОЛЖНОСТЬ
(НАЗВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ, В
КОТОРОЙ РАБОТАЕТ)
СТАЖ РАБОТЫ, ЛЕТ
В ДАННОЙ
ДОЛЖНОСТИ
ОБЩИЙ
Руководство организации
1.
2.
Специалисты
3.
4.
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
5.
6.
РАБОТНИКИ, ПРИВЛЕЧЕННЫЕ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМУ ДОГОВОРУ
№
П/П
ФИО
СПЕЦИАЛИСТА
ОБРАЗОВАНИЕ
(УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ,
ГОД ОКОНЧАНИЯ,
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ)
ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
(ОКАЗЫВАЕМЫЕ УСЛУГИ /
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ РАБОТЫ)
ОБЩИЙ СТАЖ
РАБОТЫ, ЛЕТ
1.
2.
3.
Должность руководителя организации
роспись
ФИО
м.п.
Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail)

В справке отражается только тот персонал, который будет привлечен (планируется привлечение) контрагентом для поставки продукции.
Страница | 18
|2015
Тендерная документация к запросу коммерческих предложений
П ри ло ж ен ие № 7
к тендерной документации
(составляется на фирменном бланке организации)
СПРАВКА
(О НАЛИЧИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ)
« … » …………… 201… года
№
П/П
НАИМЕНОВАНИЕ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ)
НАЗНАЧЕНИЕ
МЕСТО
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ
НАХОЖДЕНИЯ
МОЩНОСТЬ
ПРИМЕЧАНИЕ
(В Т.Ч. СОБСТВЕННОЕ
/ АРЕНДОВАННОЕ)
1.
2.
АВТОТРАНСПОРТНЫЕ
СРЕДСТВА
1.
2.
Должность руководителя организации
роспись
ФИО
м.п.
Сведения об исполнителе (ФИО, телефон, факс, e-mail)

В справке отражается только то оборудование, техника и средства, которые будут привлечены (планируется привлечение) контрагентом для
поставки продукции.
Страница | 19