Закупочная документация 6т

Закупочная документация
Потенциальным Поставщикам
продукции
Запрос цен № 6т
« 17 » декабря 2014 г.
Уважаемые господа!
Заказчик проводит конкурентную процедуру запроса цен на описанную ниже продукцию, в рамках чего
приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Поставщики) подавать свои
предложения на поставку:
Закупка 23: МПЗ. Оборудование и материалы для сварки
Лот 2: Газовая продукция
Код по ОКВЭД - 51.55.34 Код по ОКДП - D2320000
Код по ОКВЭД - 51.55.34 Код по ОКДП - D2411000
Единица измерения – кубический метр
Код по ОКЕИ –113
Сведения о количестве (объеме) – 2 357
План поставок
№
п/п
1
2
Наименование
продукции
Ацетилен в баллоне
(40 л)
Кислород в баллоне
(40 л)
Ед. изм.
Общая
потребность
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
м3
693
119
299
148
127
м3
1664
656
346
346
316
Срок исполнения – январь-декабрь 2015 г.
Место доставки – г. Тольятти, ул. Коммунальная, 29
Получатель – ОАО «ТЕВИС».
1. Объемы закупаемой продукции:
- количество, указанное в запросе цен, является ориентировочным и может корректироваться в течение
года.
2. Общие требования к условиям поставки:
- доставка необходимой продукции до склада Покупателя транспортом Поставщика в утвержденные сроки
поставки;
- предельные сроки поставки: в течение 1 (одного) рабочего дня после получения заявки от Покупателя в 40
л. баллоне (ГОСТ 949-73); баллон кислорода – 6 куб. м., баллон ацетилена – 5 куб. м.
3. Технические требования к продукции.
3.1. Общие требования:
- продукция должна соответствовать ГОСТ 5457-75, ГОСТ 5583-78.
- гарантия качества поставляемой продукции;
- продукция должна быть новой и ранее не использованной;
- гарантийный срок должен быть не менее срока, который дает завод-изготовитель;
4. Требования к Поставщику:
4.1. Общие требования:
- отсутствие сведений в реестре недобросовестных Поставщиков;
- Поставщик должен иметь в наличии необходимые лицензии и разрешительные документы на право
перевозки опасного груза;
4.2. Требования к документации:
- Поставщик в составе своей конкурсной заявки должен представить наименование организациипроизводителя и страну производства предлагаемой им продукции и документы, подтверждающие
соответствие продукции установленным требованиям: сертификаты соответствия, если продукция подлежит
обязательной сертификации. Если продукция подлежит добровольной сертификации, документально это
подтвердить.
4.2. Требования к ценообразованию:
В связи с тем, что указанный, объем, в заявке ориентировочный, Поставщик обязан указать стоимость за
единицу продукции. В стоимость должны быть включены все обязательные платежи, а также расходы по
доставке до склада Заказчика.
Изменение цены возможно по согласованию Сторон (с обязательным предоставлением письменного
обоснования обстоятельств, послуживших основанием для ее изменения, параметров изменения и
приложением подтверждающих необходимость и обоснованность таких изменений документов), но не чаще
чем один раз в квартал и не ранее 01.04.2015 г. Поставщик обязан известить об этом Покупателя не позднее,
чем за 5 (пять) банковских дней до момента изменения. Изменение цен согласовывается Протоколом
согласования цен, подписанным обеими сторонами, с указанием даты начала действия новой цены.
5. Начальная (максимальная) цена – 441,249 тыс. руб. с НДС.
6.
Требования по порядку расчетов
- Оплата 100% в течение 30 банковских дней с момента подписания приемо-сдаточного акта (накладной)
обеими сторонами, с обязательным приложением счета и счета-фактуры, оформленных в соответствии с
действующим законодательством РФ.
7. Предложение Поставщика должно полностью отвечать требованиям, указанным в техническом задании.
8. Предложение должно быть оформлено на фирменном бланке Поставщика по форме, приведенной в
Приложении № 1 к настоящему запросу цен, и быть действительным до момента поставки продукции на
склад Покупателя. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или
надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное
лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению. Предложение также
должно быть скреплено печатью Поставщика.
Комиссия не рассматривает и отклоняет котировочные
заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении (закупочной документации),
или предложенная цена товаров, работ, услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о
проведении запроса цен.
9. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских
рублях.
10. Предложение должно быть подано до 15.00 часов по местному времени Заказчика 23.12.2014 года на
бумажном носителе нарочным путем, по электронной почте или по факсу: (8482) 67-57-08.
В случае подачи предложения по факсу либо по электронным каналам связи, обязательным
условием является отправка оригинала предложения по почте.
Участники должны обеспечить доставку предложений по адресу Заказчика: 445043, г. Тольятти, ул.
Коммунальная 29, Приемная (каб.314) ОАО «ТЕВИС», т. 67-57-08.
Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без
рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
По техническим вопросам обращаться по тел. (8482) 675-776 начальник СМТО Щербина Борис
Петрович.
11. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций
вышеуказанного перечня продукции.
12. Отбор участников запроса цен проводится из числа участников запроса цен, своевременно подавших
заявки на участие в запросе цен. В рамках отбора Комиссия проверяет поданные заявки на участие в запросе
цен на соответствие установленным требованиям и условиям закупочной документации, в частности:
-наличие, действительность и правильность оформления требуемых документов;
- соответствие предлагаемой продукции и предлагаемых условий договора;
-соответствие обеспечения исполнения обязательств участника запроса цен в связи с подачей заявки на
участие в запросе цен, если требовалось.
13. При проведении отборочного этапа Комиссия вправе затребовать от участников запроса цен разъяснения
положений заявок и представление недостающих документов (при необходимости).
14. В случае, если заявка участника запроса цен или сам участник не отвечают какому-либо из требований,
его заявка может быть отклонена.
15. Комиссия в целях борьбы с демпингом при обнаружении предложений, стоимость которых ниже
среднеарифметической цены всех поданных участниками предложений более чем на 20 процентов, имеет
право запросить дополнительные разъяснения порядка ценообразования и обоснованности такого снижения
цены, а при отсутствии обоснованных разъяснений – отклонить поданное предложение.
16. Заказчик в срок до 30.12.2014 г. определит Победителя. Единственным критерием для определения
Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и
предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. Выбор победителя производится на основании
цен, предложенных Участниками без налога (НДС).
17. В течение 5 рабочих дней после определения Победителя Заказчик уведомит его об этом и подпишет
Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса цен и предложения
Победителя.
18. Если Ваше предложение заинтересует Заказчика, в целях заключения договора Вам необходимо
представить пакет документов согласно Приложению №2.
19. Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447 449 части первой и статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким
образом, данная процедура запроса цен не налагает на Заказчика соответствующего объема гражданскоправовых обязательств.
20. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить
процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Поставщиками.
Приложения: Приложение №1 (форма Предложения).
Приложение №2 (Документы, необходимые для заключения договора).
Приложение №3 (Техническое задание).
Приложение №4 (Проект договора).
С уважением,
Председатель Конкурсной комиссии Директор по ресурсному обеспечению
Р. А. Залалтдинов
Приложение № 1 к запросу цен № [указывается номер
запроса цен] от [указывается дата запроса цен] (печатается
на фирменном бланке поставщика)
ИНН/КПП____________
ОГРН________________
Предложение на поставку продукции_____________________________________
Уважаемые господа!
Получив запрос цен № [указывается номер запроса цен] от [указывается дата запроса цен], предлагаем
поставку следующей продукции
№ п/п
Наименование продукции
Производитель,
страна
происхождения
Ед. изм.
Колво
Цена
единицы,
руб.
ИТОГО
х
х
х
НДС (18%)
х
х
х
ИТОГО С НДС (18%)
х
х
х
Общая
цена,
руб.
1.
2.
3.
…
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
№ п/п
Наименование платежа
Срок оплаты
% от суммы договора
Срок действия оферты _____________.
Срок поставки: в течение _________.
В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие
сопутствующие услуги: [приводится перечень и характеристики сопутствующих услуг].
Настоящим подтверждаем, что против _________________________________________________
(наименование претендента на участие в процедуре закупки) не проводится процедура ликвидации, не принято
арбитражным судом решения о признании ___________________________________ (наименование претендента на
участие в процедуре закупки) банкротом, деятельность _______________________________________
(наименование претендента на участие в процедуре закупки) не приостановлена, а также, что размер задолженности
по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает _____ % (значение указать цифрами и прописью)
балансовой стоимости активов __________________________ (наименование претендента на участие в процедуре
закупки) по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, на имущество не наложен
арест по решению суда, административного органа.
В случае признания нас победителем запроса цен, мы берем на себя обязательства подписать со своей
стороны договор в соответствии с требованиями документации по проведению запроса цен и условиями нашего
Предложения.
В случае если нашему Предложению будет присвоен второй номер, а победитель запроса цен будет признан
уклонившимся от заключения договора с заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор в соответствии с
требованиями документации по проведению запроса цен и условиями нашего Предложения.
Мы, _________________________________________ (наименование претендента на участие в процедуре
закупки) согласны с условием ОАО «ТЕВИС», что сведения о нас будут внесены в публичный реестр
недобросовестных поставщиков указанного предприятия сроком на два года в следующих случаях:
а) если мы:
будучи признанным победителем запроса цен, уклонимся от заключения договора;
будучи единственным участником процедуры закупки, подавшим Предложение, либо участником процедуры
закупки, признанным единственным участником запроса цен, уклонимся от заключения договора;
будучи признанным победителем или единственным участником запроса цен, либо являющимся
единственным участником, подавшим Предложение, откажемся от предоставления обеспечения исполнения договора,
если такое требование установлено в документации по проведению запроса цен;
б) если договор, заключенный с нами по результатам проведения настоящего запроса цен, будет расторгнут по
решению суда или по соглашению сторон в силу существенного нарушения нами условий договора.
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации по проведению запроса цен, информация
по сути наших предложений в данном запросе цен представлена в следующих документах, которые являются
неотъемлемой частью нашего Предложения:
(Указать документы, предоставление которых требуется Документацией)
1.
2.
3.
_____________________________
(должность)
______________________________
(наименование претендента)
М.П.
________
_______________________
(роспись)
(фамилия, имя, отчество подписавшего)
Приложение № 2
Документы, необходимые для заключения договора.
1. Копия Устава.
2. Копия свидетельства о государственной регистрации.
3. Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на дату
заключения договора.
4. Надлежащим образом заверенная копия приказа об утверждении форм первичных
учетных документов с приложением форм первичных учетных документов.
5. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
6. Справка из банка о наличии расчетного счета.
7. Копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последние полные 3
года.
8. Копия доверенности.
9. Карточка образцов подписей руководителя, главного бухгалтера, а также лиц
уполномоченных на совершение сделки.
10. Лицензия (если деятельность юридического лица подлежит лицензированию).
11. Сведения о последних деловых операциях (достаточно названий деловых
партнеров).
12. Копия документов о полномочиях руководителя, подписывающего договорные
документы.
Указанные выше сведения в соответствии с требованиями Постановления
Правительства РСФСР от 05.12.91 года №35 о перечне сведений, которые не могут
составлять коммерческую тайну, не могут составлять служебную или коммерческую
тайну.