Консолидация БСР». - Обновления программы Амирс

Организация сбора и консолидации
данных судебных актов судебных
участков мировых судей
1. Цели и задачи сбора судебных актов с участков
мировых судей
Во исполнение работ по интеграции информационных ресурсов,
предусмотренных государственным заданием, ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента осуществляет консолидацию судебных актов судов общей
юрисдикции (в том числе судебных актов судебных участков мировых судей)
с целью формирования централизованного банка необезличенных судебных
актов.
Централизованный банк судебных актов позволит осуществлять анализ
судебной практики, необходимый при рассмотрении запросов Верховного
Суда Российской Федерации и обращений государственных органов.
2. Участники процесса сбора данных
В процессе сбора данных для консолидации принимают участие:
- работники судебных участков мировых судей, (ответственные за ведение
электронных картотек судебного делопроизводства);
- работники федеральных судов общей юрисдикции (ответственные за
ведение электронных картотек судебного делопроизводства)
- работники Управлений Судебного департамента в субъектах Российской
Федерации (далее - УСД)
- работники филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
3. Объемы и сроки сбора данных для последующей
консолидации
3.1 Данные выгружаются за 2015 год по состоянию на 15.12.2015 а
также за декабрь 2014 года (т.к. в прошлом году сведения выгружались и
передавались на консолидацию за 11 месяцев, и судебные акты за декабрь
2014 года в консолидированной базе отсутствуют). Если в централизованном
банке судебных актов не загружены судебные акты судебного участка
мирового судьи за 2013 и 2014 год, то работником судебного участка
мирового судьи также осуществляется выгрузка судебных актов в полном
объеме за 2013 и 2014 года.
3.2 Работы по выгрузке судебных актов должны быть начаты
15.12.2015 года. Весь выгруженный массив данных (за 2015 год или за 20132015 года) должен быть передан в УСД или федеральный суд общей
юрисдикции для последующей консолидацию в срок до 25.12.2015 года. Для
удобства контроля предоставления данных, передачу массива судебных
актов рекомендуется осуществлять в УСД.
4. Информация о наполняемости КБД ПИ БСР
Отчеты о наполняемости КБД ПИ БСР, в том числе за 2013 и 2014 года, а
также необходимые инструкции и контакты в период консолидации
публикуются на ftp-ресурсе Судебного департамента ftp://ftp.cdep.ru в папке
«BSR».
5. Техническая поддержка
При возникновении проблем с выгрузкой и передачей данных следует
обращаться по телефону горячей линии ГАС «Правосудие» 8 (800) 200-21-41
или на адрес электронной почты sudhelp@sudrf.ru, указав в теме сообщения
«Консолидация БСР». В сообщении указать координаты обратившегося
лица, подробно описать проблему и при необходимости приложить «снимок»
экрана (нажать «Ctrl + PrtSc», затем «Вставка» в прикрепляемый к
сообщению документ MS Word).
6. Порядок действий работника судебного участка
мирового судьи в ПИ АМИРС
6.1. Работник судебного участка мирового судьи, ответственный за
ведение базы данных электронной картотеки судебного делопроизводства,
осуществляет выгрузку судебных актов мирового судьи в файл xml формата
для последующей передачи на съемном носителе в федеральный суд общей
юрисдикции, на территории которого располагается судебный участок
мирового судьи, или в УСД.
6.2. В ПИ АМИРС начиная с версии 1.5.6.1917 реализована функция
выгрузки судебных актов. Порядок выгрузки судебных актов из ПИ АМИРС
приведен в пункте 6.3 настоящей инструкции. Выгрузка судебных актов из
электронных картотек судебного делопроизводства не входящих в состав
ГАС «Правосудие», осуществляется в xml формате, требуемом для загрузки в
консолидированную базу данных ПИ БСР. Формат xml файла, в котором
должна быть произведена выгрузка размещен на публичном ftp-ресурсе
Судебного департамента ftp://ftp.cdep.ru в папке «BSR».
6.3. Для выгрузки судебных актов из ПИ АМИРС, необходимо
выполнить следующее:
6.3.1. Запустить ПИ АМИРС, в окне ввода учетной записи ввести
логин и пароль пользователя (Рис. 1)
Рис. 1
6.3.2. В пункте «Сервис» необходимо выбрать функцию
«Экспорт статистических карт» (Рис. 2). Функция ПИ
АМИРС «Экспорт статистических карт» используется для
формирования xml файла с текстами необезличенных
судебных актов дел и их реквизитного состава.
Рис. 2
6.3.3. На экране будет отображено диалоговое окно экспорта
судебных актов с возможностью осуществить выгрузку
всех судебных актов за выбранный год (Рис. 3), а также с
возможностью осуществить выгрузку судебных актов за
выбранный пользователем период (Рис. 4).
Рис. 3
Рис. 4
6.3.4. Выгрузка за 2015 год осуществляется через функционал
полной выгрузки за год (Рис. 3), если акты за 2013 и 2014
не предоставлялись на консолидацию ранее, то выгрузка
также осуществляется через функционал полной выгрузки
за год. Если судебные акты за 2014 год ранее
предоставлялись и они загружены в консолидированную
базу данных, то за 2014 год необходимо выгрузить
судебные акты только за декабрь 2014, используя
функционал выгрузки за выбранный период (Рис. 4), указав
в настройках период с 01.12.2014 по 31.12.2014. После того
как выбран год или период, необходимо нажать на кнопку
«ОК».
6.3.5. На экране отобразится диалоговое окно выбора каталога
для сохранения файла. Необходимо выбрать каталог для
сохранения файла и указать имя XML-файла для экспорта
дел. Завершается выгрузка нажатием на кнопку
«Сохранить» (Рис. 5).
Рис.5
6.3.6. После нажатия на кнопку «Сохранить» начнется выгрузка
судебных актов. Процесс выгрузки можно посмотреть в
окне экспорта (Рис 6).
Рис. 6
6.3.7. Формат выгружаемого файла выглядит следующим
образом XXMSOOOO-ДД.ММ.ГГ.xml. Где XX – код
субъекта РФ, MS – вид судебного органа (судебный
участок мирового судьи), OOOO - номер судебного участка
мирового судьи, ДД.ММ.ГГ – дата формирования файла
выгрузки. Переименование файла вручную не
допускается!
Полученный
xml-файл
необходимо
заархивировать для уменьшения его объема.
6.4.
По причине отсутствия на судебных участках мировых судей
ведомственных каналов связи, что исключает возможность удаленной
передачи массива судебных актов, работник судебного участка мирового
судьи копирует выгруженный файл с массивом судебных актов на съемный
накопитель и передает в УСД или в федеральный суд общей юрисдикции, на
территории которого располагается судебный участок мирового судьи. Для
удобства осуществления контроля передачи массива данных, архив выгрузки
рекомендуется передавать в УСД. Если УСД находится на большом
расстоянии от судебного участка мирового судьи, то массив судебных актов
необходимо передать в федеральный суд общей юрисдикции.
6.5.
Работник УСД или федерального суда общей юрисдикции
принимает архив судебных актов участка мирового судьи и осуществляет его
передачу на ведомственный ftp-сервер Судебного департамента средствами
FileTransfer.
6.6.
В случае наличия технических проблем выгрузки данных
необходимо
обратиться
(sudhelp@sudrf.ru,
на
Телефон:
горячую
линию
8-800-200-21-41,
ГАС
тема
«Правосудие»
сообщения:
«Консолидация БСР»). Если проблема с выгрузкой информации от участка
мирового судьи в течение 3-х рабочих дней не решена, то необходимо
поставить в известность ответственного работника в УСД или связаться с
работником ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, ответственным за
консолидацию судебных актов.
7. Порядок действий работника УСД
7.1
Начальник УСД определяет работника УСД, в задачи которого
входит:
 Контроль своевременной передачи данных судебных участков
мировых судей на ведомственный ftp-сервер Судебного
департамента.
 Передача данных на ведомственный ftp-сервер Судебного
департамента.
 Передача необходимых инструкций на судебные участки
мировых судей или в орган по обеспечению деятельности
мировых судей в случае обращения данных органов по вопросам
консолидации судебных актов.
 Взаимодействие с работниками филиала ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в случае возникновения проблем передачи данных
на ведомственный ftp-сервер Судебного департамента.
7.2
Работник УСД осуществляет контроль за предоставлением
сведений от судебных участков мировых судей и за результатами их загрузки
в КБД ПИ БСР.
7.3 Контроль работником УСД процесса передачи массивов
судебных актов мировых судов работниками районных судов осуществляется
путем анализа работником УСД папки «АМИРС» на ведомственном ftpресурсе Судебного департамента на предмет наличия или отсутствия
сведений в соответствующей папке (Рис. 7). Если передача массива данных
судебных участков осуществляется работником УСД, то контроль передачи
данных осуществляется через функционал File Transfer. Описание
применения File Transfer приведено в разделе 8 настоящей инструкции.
Рис. 7
7.4 Контроль загрузки судебных актов в КБД ПИ БСР судебных
участков мировых судей осуществляется на основе мониторинга работником
УСД данных отчета наполняемости КБД ПИ БСР. Отчет представляет собой
файлы MS Excel со статистикой загрузки, обновление которых
осуществляется ежедневно на протяжении всего периода сбора судебных
актов.
Отчеты размещаются работником ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента на публичном ftp-ресурсе Судебного департамента в папке
«BSR», а также на ведомственном ftp-ресурсе Судебного департамента по
адресу 10.99.1.42 в папке «//Monitoring/Finished».
7.5 В случае возникновения технических проблем связанных с
передачей данных на ведомственный ftp-ресурс Судебного департамента
работнику Судебного департамента необходимо связаться с филиалом ФГБУ
ИАЦ Судебного департамента, оформив заявку на техническую поддержку
филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в субъекте РФ. Также для
получения технической поддержки работник УСД может обратиться на
горячую линию ГАС «Правосудие», указав в теме заявки «Консолидация
БСР».
8. Порядок действия работников филиалов ФГБУ
ИАЦ Судебного департамента
В рамках работ по формированию консолидированной базы данных ПИ БСР
работником филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента осуществляется
следующие работы:
 Настройка каналов передачи данных из УСД и федеральных судов
общей юрисдикции в центральное хранилище;
 Установка, настройка программы FileTransfer в федеральных
судах общей юрисдикции и в УСД для передачи фрагментов баз
данных.
 Техническое сопровождение передачи файлов выгрузки с
федеральных судов общей юрисдикции и УСД на ведомственный
ftp Судебного департамента.
9. Программа FileTransfer
9.1 Программа FileTransfer предназначена для передачи файлов
экспорта из программных изделий с объектов автоматизации в
централизованное хранилище информации в автоматизированном режиме с
поддержкой протоколирования и возможности «докачки» данных. В УСД и
федеральных судах общей юрисдикции устанавливается клиентские части
программы, серверная часть установлена в Судебном департаменте при
Верховном Суде РФ. Программное обеспечение можно скачать с сайта
технической поддержки ГАС «Правосудие» - www.sudrf.ru или с публичного
ftp-сервера Судебного департамента по адресу ftp://ftp.cdep.ru (логин:bsr
пароль:vbn12qaz).
9.2 Установка программы FileTransfer
Для работы клиентской части необходимо выполнить установку и настройку
транспортного модуля приема-передачи данных (клиент) на Главной
машине объекта автоматизации. Для установки FileTransfer (клиент)
необходимо запустить программу установки (ft-client-install.msi). В
появившемся окне нажать кнопку «Далее» (рис. 8).
Рис. 8
В следующем окне отображается папка установки транспортного модуля
приема-передачи данных (клиент), по умолчанию путь к папке:
C:\FileTransfer\Client\. В появившемся окне нажать кнопку «Далее» (Рис. 9).
Рис. 9
В открывшемся окне установки нажать кнопку «Начать» для начала
установки Транспортного модуля (Рис. 10). После чего начнется установка
Транспортного модуля (Рис. 11-12)
Рис. 10
Рис. 11
Рис. 12
По окончанию установки Транспортного модуля потребуется перезагрузка
компьютера (Рис. 13). На этом процесс установки Транспортного модуля
закончен.
Рис. 13
После того как Транспортный модуль установлен, необходимо запустить
приложение «Транспортный модуль приема-передачи данных (клиент)» (Рис.
14) и произвести необходимые настройки.
Рис.14
9.3 Настройка программы FileTransfer
Перед началом использования программы требуется настроить сетевую
конфигурацию. Для осуществления необходимо перейти в раздел
«Настройки», и проверить корректность следующих параметров (по
умолчанию данные настройки уже доступны после установки программы):
 Адрес FTP-сервера (10.99.1.42);
 Порт (на сервере), по умолчанию 21;
 Имя пользователя, вводится для авторизации на сервере;
 Пароль, вводится для авторизации на сервере;
 Тип соединения - выбирается нажатием на кнопку выбора типа
соединения
.
После запуска программы статус подключения к FTP-серверу должен
обновиться на «Подключен». В случае, если этого не произошло, то
необходимо обратиться на горячую линию технической поддержки ГАС
«Правосудие» для проверки корректной работы межсетевого экрана ИВК
«Кольчуга».
При подключении к ведомственному ftp-серверу Судебного департамента в
правом верхнем углу отобразится файловая структура ведомственного ftpсервера. Из перечня корневых папок необходимо выбрать папку «АМИРС»,
внутри папки «АМИРС» найти каталог с наименованием субъекта РФ,
судебные акты которого планируется загрузить и выбрать данный каталог
двойным нажатием левой кнопкой мыши (Рис. 15-16).
Рис. 15
Передача данных в рамках отправки сведений за 2013-2015 годы
осуществляется в ручном режиме.
Для передачи данных в ручном режиме необходимо перейти в раздел
«Файлы» нажатием кнопки
выбрать файл.
в открывшемся окне необходимо
Рис. 16
Рис. 17
В открывшемся окне нужно выбрать файл с данными для загрузки в
Транспортный модуль приема-передачи данных (клиент) после чего начнется
передача файла на ведомственный ftp сервер (Рис. 18).
Рис. 18
По окончанию загрузки файла в окне процесса загрузки отображается статус
«Завершено». На этом загрузка данных в ручном режиме окончена.
В 2015 году выгрузка сведений осуществляется только в ручном режиме!
По причине появления нового функционала выгрузки «дельт» и возможности
автоматической выгрузки из ПИ БСР (начиная с версии 1.5.4), в 2016 году
сбор данных будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому
работникам ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, перед началом периодом
консолидации судебных актов в 2016 году необходимо будет настроить
выгрузку Трансфера в автоматическом режиме. В 2016 году сбор судебных
актов будет осуществляться 2 раза в год. О сроках сбора судебных актах в
2016 будет сообщено дополнительно.
Для настройки автоматической отправки данных через File Transfer,
необходимо открыть окно «Транспортный модуль приема-передачи данных
(клиент) (Рис. 19)»
Рис. 19
Автоматическая настройка мониторинга папки предназначена для
автоматической загрузки данных и потребуется для автоматизации процесса
передачи изменений из ПИ АМИРС в центральное хранилище. Для
настройки мониторинга папки требуется в настройках транспортного модуля
установить галочку в пункте «Включить мониторинг папок» (Рис. 20).
Рис. 20
С помощью кнопки
требуется добавить путь к папке с архивом
базы данных для последующей передачи данных на FTP сервер (Рис. 21).
Рис. 21
Для изменения папки, в которой будут храниться переданные файлы, нужно
нажать на кнопку
.
После настройки программы FileTransfer необходимо произвести тестовую
отправку любого файла в центральное хранилище в соответствии с
вышеуказанной инструкцией.