Приложение
к постановлению администрации
городского округа «Город Калининград»
от «____» __________ 201___ г. № _____
Административный регламент
администрации городского округа «Город Калининград»
по предоставлению муниципальной услуги по оформлению и выдаче
решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления
администрацией городского округа «Город Калининград» муниципальной
услуги по предоставлению заявителям решений о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (далее Административный
регламент),
определяет
последовательность
административных процедур должностных лиц комитета архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград»
(далее – Комитет) в процессе предоставления муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут
выступать физические или юридические лица, являющиеся собственниками
соответствующего помещения или уполномоченные ими лица, наниматели
жилого помещения по договору социального найма или их законные
представители (далее - заявители).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги.
1.3.1. Местонахождение и график работы отдела документооборота в
сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления
документооборота
административного
управления
администрации
городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел документооборота) и
отдела разрешительных документов управления строительства и развития
инженерной инфраструктуры Комитета (далее - Отдел):
236040, г. Калининград, площадь Победы, 1:
- Отдел документооборота: 4 этаж, каб. № 479;
- Отдел: 4 этаж, каб. № 401, № 402, № 403, № 444;
График работы Отдела документооборота и Комитета:
- понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
2
Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего
законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной
услуги специалистами Отдела:
- понедельник с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до 16:30.
1.3.2. Справочные
телефоны
структурных
подразделений
администрации городского округа, предоставляющих муниципальную
услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-32-18;
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам
предоставления муниципальной услуги: 92-31-88, 92-32-86;
- телефон
для
справок
Управления
Федеральной
службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской
области (далее – Управление Росреестра): 30-51-20;30-51-31;
- телефон для справок Калининградского филиала Федерального
государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация –
Федеральное БТИ (далее – БТИ)»: 70-27-94;
- телефон для справок Службы государственной охраны объектов
культурного наследия Калининградской области (далее – Служба охраны
объектов): 93-43-49, 93-61-32;
- телефон для справок Муниципального учреждения культуры «Центр
охраны памятников» (далее – Центр охраны памятников): 64-81-11.
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа,
организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые
являются
необходимыми
и
обязательными
для
предоставления
муниципальной услуги, адреса их электронной почты.
Адрес официального сайта администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги:
adm.klgd.ru, раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Архитектура и
строительство», блок «Оформление и выдача решений о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения».
Адрес электронной почты Комитета: [email protected]
Адрес официального сайта Управления Росреестра в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»: www.to39.rosreestr.ru. Адрес
электронной почты Управления Росреестра: [email protected]
Адрес официального сайта Калининградского отделения ФГУП
«Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»: r 39. rosinv.ru. Адрес электронной
почты БТИ: kaliningradskay obl@ rosinv.ru
Адрес официального сайта Службы государственной охраны объектов
культурного наследия Калининградской области в информационно-
3
телекоммуникационной сети «Интернет»:
[email protected]
Адрес электронной почты:
1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с
использованием федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги
и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для
предоставления муниципальной услуги, доводится до заявителей
следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела
документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота,
специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи по
указанным в пункте 1.3.1. настоящего Административного регламента
справочным телефонам;
- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Комитет посредством электронной почты;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет» в федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
www.gosuslugi.ru и на официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» adm.klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг
«Архитектура и строительство», блоке «Оформление и выдача решений о
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги
сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством
телефонной связи, а также информация получается заявителями через
официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в
разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой
для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте
предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте
администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Комитета, размещаемом рядом с
кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и
Отдела;
4
- способы получения информации о месте нахождения и графиках
работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для
получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих
муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги;
- адрес федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Комитета;
- адрес официального сайта организаций, участвующих в
предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- исчерпывающий
перечень
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе
предоставления муниципальной услуги;
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в
текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет»: adm.klgd.ru, в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг
«Архитектура и строительство», блоке «Оформление и выдача решений о
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения»
размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и
Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках
работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для
получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих
муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги;
- адрес федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Комитета;
5
- адрес официального сайта организаций, участвующих в
предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- исчерпывающий
перечень
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе
предоставления муниципальной услуги;
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в
текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента;
- полный текст Административного регламента.
1.3.5.3. В федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
www.gosuslugi.ru размещается следующая информация:
- информация об услуге в Сводном реестре государственных и
муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных и
муниципальных услуг (функций);
- бланк запроса и исчерпывающий перечень документов, необходимых
для получения муниципальной услуги и обеспечение доступа к ним для
копирования и заполнения в электронном виде.
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги «Оформление и выдача
решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения».
2.2. Наименование структурного подразделения администрации
городского округа «Город Калининград», предоставляющего муниципальную
услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для
предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется отделом разрешительных
документов
управления
строительства
и
развития
инженерной
инфраструктуры комитета архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград».
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для
предоставления муниципальной услуги.
- Управление Росреестра;
- БТИ;
- Служба охраны объектов;
- Центр охраны памятников;
- физические или юридические лица, которые соответствуют
требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к
6
лицам, осуществляющим архитектурно-строительное проектирование (далее
– проектировщики).
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от
27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя осуществления
действий, в том числе согласований, необходимых для получения
муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные
органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением
получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг,
утвержденный Правительством Российской Федерации.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача
заявителю:
1) решения о согласовании (отказе в согласовании) переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения (далее - Решение) (приложение №7
к настоящему Административному регламенту);
2) акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения (далее - Акт) (приложение №9 к
настоящему Административному регламенту).
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом
необходимости обращения в органы и организации, участвующие в
предоставлении
муниципальной
услуги,
срок
приостановления
предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность
приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации,
срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом
предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 35
рабочих дней с момента регистрации запроса;
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не
предусмотрено.
Срок выдачи (направления) заявителю документов, являющихся
результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более 1
рабочего дня.
2.5. Перечень
нормативных
правовых
актов,
регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ
(ред. Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ), ст.ст. 25 - 28,
первоначальный текст опубликован в изданиях «Собрание законодательства
Российской Федерации», № 1 (часть 1), 03.01.2005, ст. 14, «Российская
газета», № 1, 12.01.2005;
- Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004
№ 190-ФЗ (ред. от 06.12.2011), ст.ст. 8, 48, первоначальный текст документа
опубликован в изданиях «Собрание законодательства Российской
7
Федерации», 03.01.2005, № 1 (часть 1), ст. 16, «Российская газета», № 290,
30.12.2004, «Парламентская газета», № 5-6, 14.01.2005;
- Федеральный закон от 25.06.2002 №73-ФЗ (ред. от 30.11.2011) «Об
объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов
Российской Федерации», первоначальный текст документа опубликован в
изданиях "Парламентская газета", N 120-121, 29.06.2002, "Российская газета",
N 116-117, 29.06.2002, "Собрание законодательства РФ", 01.07.2002, N 26, ст.
2519;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации», ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в
изданиях «Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003,
№ 40, ст. 3822, «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003, «Российская
газета», № 202, 08.10.2003;
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание
законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179,
«Российская газета», № 168, 30.07.2010;
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об
электронной цифровой подписи», первоначальный текст документа
опубликован в изданиях «Российская газета», № 6, 12.01.2002,
«Парламентская газета», № 9, 12.01.2002, «Собрание законодательства
Российской Федерации», 14.01.2002, № 2, ст. 127;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм.
от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», первоначальный текст документа опубликован в изданиях
«Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства
Российской Федерации», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, «Парламентская
газета», № 126-127, 03.08.2006;
- постановление Правительства Российской Федерации от 28.04.2005
№ 266 (ред. от 21.09.2005) «Об утверждении формы заявления о
переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы
документа, подтверждающего принятие решения о согласовании
переустройства
и
(или)
перепланировки
жилого
помещения»,
первоначальный текст опубликован в изданиях «Российская газета», № 95,
06.05.2005, «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.05.2005,
№ 19, ст. 1812);
- постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2006
№ 25 (с изм. от 16.01.2008) «Об утверждении Правил пользования жилыми
помещениями», первоначальный текст опубликован в издании «Российская
газета», № 16, 27.01.2006;
- постановление Правительства Российской Федерации от 28.01.2006
№47 (ред. от 02.08.2007) «Об утверждении Положения о признании
помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для
8
проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или
реконструкции», первоначальный текст опубликован в изданиях: «Собрание
законодательства РФ», 06.02.2006, № 702; «Российская газета» № 28 от
10.02.2006;
- постановление Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 № 170
«Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного
фонда» (зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 15.10.2003
№ 5176), опубликовано в издании «Российская газета» (дополнительный
выпуск), № 214, 23.10.2003;
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2008
№ 87 (ред. от 15.02.2011) «О составе разделов проектной документации и
требования к их содержанию», первоначальный текст опубликован в
изданиях «Собрание законодательства Российской Федерации», 25.02.2008,
№ 8, ст. 744, «Российская газета», №41, 27.02.2008;
- решение городского Совета депутатов Калининграда от 12.07.2007
№ 257 (ред. от 07.12.2011) «О принятии Устава городского округа «Город
Калининград», ст. 47, первоначальный текст документа опубликован в газете
«Гражданин» (специальный выпуск), № 12, 21.07.2007;
- постановление главы администрации городского округа «Город
Калининград» от 15.10.2008 № 1650 (ред. от 04.05.2010) «О Регламенте
администрации городского округа «Город Калининград».
2.6. Исчерпывающий
перечень
документов
и
информации,
необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для
предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения заявителем,
в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги заявитель представляет запрос о
выдаче решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения.
В запросе указываются:
- наименование Комитета, в который направляет запрос;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя(-ей), реквизиты
документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан)
(для физических лиц);
- наименование юридического лица, организационно-правовая форма,
кем и когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа,
подтверждающего
государственную
регистрацию,
наименование
регистрирующего органа (для юридических лиц);
- адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц);
- номер контактного телефона;
- адрес жилого помещения;
- наименование и реквизиты правоустанавливающего документа на
жилое помещение;
9
- сведения о видах работ, планируемых к проведению (переустройство
и (или) перепланировка) в жилом помещении;
- сроки и режим производства работ;
- согласие на переустройство и (или) перепланировку жилого
помещения от совместно проживающих совершеннолетних членов семьи
нанимателя жилого помещения;
- наименование и реквизиты прилагаемых к заявлению документов;
- способ получения муниципальной услуги.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки
(чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный бланк
запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному
регламенту, примерный образец запроса приводится в приложении № 2 к
настоящему Административному регламенту.
При пользовании жилым помещением на основании договора
социального найма запрос подписывается нанимателем, указанным в
договоре, при пользовании жилым помещением на основании договора
аренды - арендатором, при пользовании жилым помещением на праве
собственности - собственником (собственниками).
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела
документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при
личном обращении либо самостоятельно в электронном виде в федеральной
государственной
информационной
системе
«Единый
портал
государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru либо
на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
adm.klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Комитет архитектуры и
строительства», блоке «Оформление и выдача решения о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения».
2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель вместе с
запросом представляет следующие документы:
1.
Правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение (подлинники или засвидетельствованные
в нотариальном порядке копии).
В соответствии с Федеральным законом от 03.12.2011 №383-ФЗ «О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации»
с
01.01.2013
заявитель
вправе
не
представлять
правоустанавливающие документы на жилое помещение, если право на
переустраиваемое и (или) перепланируемое помещение зарегистрировано в
Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с
ним.
2.
Подготовленный и оформленный в установленном порядке
проект переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или)
перепланируемого жилого помещения.
10
Подготовка проектной документации осуществляется физическими и
юридическими
лицами,
которые
соответствуют
требованиям
законодательства Российской Федерации, предъявляемым к лицам,
осуществляющим архитектурно-строительное проектирование.
3.
Технический
паспорт
переустраиваемого
и
(или)
перепланируемого жилого помещения.
Оформляется и выдается БТИ.
В соответствии с Федеральным законом от 03.12.2011 №383-ФЗ «О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации» с 01.01.2013 заявитель вправе не представлять технический
паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого помещения в орган,
осуществляющий согласование переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения.
4.
Согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в
том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих
переустраиваемое жилое помещение на основании договора социального
найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на
представление
предусмотренных
настоящим
пунктом
документов
наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого
помещения).
Подписи о согласии на переустройство и (или) перепланировку от
совместно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя
жилого помещения по договору социального найма ставятся в присутствии
должностного лица, принимающего документы. В ином случае
представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи,
заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом.
5.
Заключение органа по охране памятников архитектуры, истории
и культуры о допустимости проведения переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в
котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или
культуры.
Выдается Службой охраны объектов, если переустраиваемое и (или)
перепланирумое жилое помещение или дом, в котором оно находится,
является памятником истории и культуры регионального значения или
отнесен к вновь выявленным объектам культурного наследия.
Выдается Центром охраны памятников, если переустраиваемое и (или)
перепланирумое жилое помещение или дом, в котором оно находится,
является памятником истории и культуры муниципального (местного)
значения.
Сведения о жилых помещениях или домах, являющихся памятниками
архитектуры, истории и культуры, размещены на официальном сайте
Правительства Калининградской области в сети Интернет www.gov39.ru, в
разделе «Власть», подразделе «Служба», блоках «Объекты регионального и
местного значения» и «Объекты культурного наследия».
11
В соответствии с Федеральным законом от 03.12.2011 №383-ФЗ «О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации» с 01.01.2013 заявитель вправе не представлять заключение
органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о
допустимости переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в
орган,
осуществляющий
согласование
переустройства
и
(или)
перепланировки жилого помещения.
Документы, прилагаемые к запросу, получаются заявителем в
организациях при личном обращении. Электронная форма получения
документов, указанных в п.2.6.1 настоящего Административного регламента,
не предусмотрена.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов;
- по почте в адрес Комитета.
2.7. Исчерпывающий
перечень
документов
и
информации,
необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для
предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении
государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов,
участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель
вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе
в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в
соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных
органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в
предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе
представить:
1)
правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение, право на которое зарегистрировано в
Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество;
2)
технический
паспорт
переустраиваемого
и
(или)
перепланируемого жилого помещения;
3)
заключение органа по охране памятников архитектуры, истории
и культуры о допустимости проведения переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в
котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или
культуры.
Правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение получаются заявителем в Управлении
Росреестра при личном обращении. Технический паспорт жилого помещения
получается заявителем в БТИ при личном обращении. Заключение
Электронная форма получения заявителем документов, указанных в
п.2.7. настоящего Административного регламента не предусмотрена.
12
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления
действий, представление или осуществление которых не предусмотрено
нормативными
правовыми
актами,
регулирующими
отношения,
возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области и правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда находятся в распоряжении органов,
предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных
органам местного самоуправления организаций, участвующих в
предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и
(или)
подведомственных
государственным
органам
организаций,
участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг,
за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального
закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса
о предоставлении муниципальной услуги.
- отсутствие в запросе информации о заявителе (фамилии, имени,
отчестве, (последнее при наличии), (для юридических лиц – полное
наименование юридического лица, организационно-правовая форма, кем и
когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа,
подтверждающего
государственную
регистрацию,
наименование
регистрирующего органа), подписи заявителя.
- отсутствие доверенности у представителя заявителя, в случае подачи
запроса с комплектом документов при личном обращении;
- отсутствие на запросе печати юридического лица (только для
юридических лиц);
- запрос не подписан или подписан лицом, полномочия которого не
подтверждены документально;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных
повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание,
подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- отсутствие в запросе сведений о документах, указанных в п. 2.7.
настоящего Административного регламента.
Отсутствие комплекта документов, указанных в п. 2.6.1. настоящего
Административного регламента, не является основанием для отказа в приеме
запроса и документов.
По требованию заявителя отказ в приеме запроса может быть оформлен
в письменном виде и выдан заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении муниципальной услуги.
13
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной
услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий
перечень
оснований
для
отказа
в
предоставлении муниципальной услуги:
1) отсутствие документов (информации), указанных в п.п. 2.6.1 и п. 2.7.
настоящего Административного регламента;
2)
представление документов в ненадлежащий орган;
3)
несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения требованиям законодательства.
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе
сведения о документе
(документах),
выдаваемом
(выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
- выдача правоустанавливающего документа (информации) на
переустраиваемое и (или) перепланируемое
помещение – выдает
Управление Росреестра;
- выдача технического паспорта жилого помещения – выдает БТИ;
- выдача заключения о допустимости проведения переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или
дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории
или культуры – выдает Служба охраны объектов (в случае, если объект
является памятником культурного наследия регионального значения или
отнесен к вновь выявленным памятникам) или Центр охраны памятников (в
случае, если объект является памятником культурного наследия
муниципального значения);
- подготовка и выдача проекта переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения – выдается проектировщиками.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной
услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление
муниципальной услуги не взимается.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление
услуг, которые являются необходимыми и обязательными для
предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике
расчета размера такой платы.
2.12.1. Выдача документов для предоставления муниципальной услуги
государственными органами (Управлением Росреестра, Службой охраны
объектов) осуществляется без взимания платы.
2.12.2. Выдача документов
БТИ и Центром охраны памятников
предоставляется без взимания платы.
2.12.3. Плата за выдачу проекта переустройства и (или)
перепланировки переводимого помещения осуществляется физическими или
юридическими лицами на основании договора с проектировщиком
14
(юридическим или физическим лицом, осуществляющим архитектурностроительное проектирование).
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и
организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и
при получении результата предоставления таких услуг не должен превышать
30 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органами и организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в
электронной форме.
2.14.1. Сроки регистрации запроса с комплектом документов заявителя
о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте - не должен превышать 1
рабочий день.
Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота,
ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного
документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска
штампа входящей корреспонденции Комитета, присвоением номера и даты в
соответствии с записью в СЭД.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная
услуга,
услуги,
предоставляемых
организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания
и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой
информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела, организаций,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги должны
соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам,
обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей. В
помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте
должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей
эвакуации посетителей и сотрудников.
2.15.2. Места ожидания приема заявителями должны быть
оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности
оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования
(туалетами) и хранения верхней одежды заявителей.
2.15.3. Прием заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у
рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за
прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота,
ведущего прием заявителей, оборудуется персональным компьютером с
возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим,
сканирующим устройством, стулом для приёма заявителя.
15
Кабинеты приема заявителей оснащаются информационными
табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием
заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными
карточками (бэйджами) и (или) настольными табличками с указанием
фамилии, имени, отчества и должности.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления
муниципальной услуги размещается на информационном стенде Комитета.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том
числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при
предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность,
возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной
услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных
технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение
Отдела
документооборота,
в
которой
осуществляется прием запроса и выдача результата предоставления
муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность
добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения заявителем информации о порядке
предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который
осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном
стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании
администрации городского округа «Город Калининград» (пл. Победы, 1);
3) возможность выбора заявителем порядка подачи запроса с
комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи.
4) возможность получения заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием
документов для предоставления муниципальной услуги;
- в федеральной государственной информационной системе «Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с
жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении
муниципальной услуги;
16
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления
муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- в федеральной государственной информационной системе «Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3) соответствие помещений, в которых осуществляется прием запроса
и выдача результата и мест ожидания приема, санитарноэпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным
настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее качеством
и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и
доступности муниципальной услуги);
5) соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и
Комитета, участвующими в предоставлении муниципальной услуги,
установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления
муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка
информирования, комплекта документов, оснований для отказа в
предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц
Отдела документооборота и Комитета, осуществляющих непосредственное
взаимодействие с заявителями;
7) отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от
заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной
услуги
заявитель
взаимодействует
со
специалистом
Отдела
документооборота, ответственным за прием и выдачу документов при подаче
запроса о предоставлении муниципальной услуги, получении результата
предоставления муниципальной услуги, а также в случае необходимости
предоставления документов (информации) по дополнительному запросу
Комитета.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте
заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота,
ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в
запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной
услуги – при личном обращении.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30
минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления
муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота,
ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела
документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
17
- с использованием официального сайта администрации городского
округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» adm.klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль
исполнения запросов».
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за
прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим
вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов;
- время приема на консультацию или подачи запроса с комплектом
документов;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в
ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное
время
устной
консультации
о
процедуре
предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги
сообщается заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме
запроса с комплектом документов.
2.17.3. Специалисты Отдела, ответственные за предоставление
муниципальной услуги, предоставляют консультации по следующим
вопросам:
- комментарий
по
составу
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность
оформления
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Специалисты
Отдела,
ответственные
за
предоставление
муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и
письменные обращения заявителей по вопросам предоставления
муниципальной услуги обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию,
должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и
подробно проинформировать обратившегося по интересующим его
вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок,
самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок
должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же
обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по
18
которому можно получить необходимую информацию. Не допускается
переадресация обратившегося более 4-х раз.
Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с
окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного
информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ
на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и
лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,
инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или
направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный
обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента
поступления письменного обращения.
2.17.4. Сроки прохождения отдельных административных процедур,
необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, регистрация запроса с комплектом документов максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела –
максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя – максимальный срок не должен
превышать 1 рабочий день;
- проверка наличия документов, подготовка и направление запросов,
рассмотрение ответов на них, анализ поступивших документов (информации)
для принятия Решения, подготовка проекта Решения – максимальный срок
не должен превышать 31 рабочий дней;
- согласование и подписание Решения – максимальный срок не должен
превышать 2 рабочих дней;
- регистрация и выдача (направление) заявителю Решения –
максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- формирование дела, направление копии Решения в муниципальное
казенное
учреждение
«Центр
информационно-коммуникационных
технологий» (далее – МКТУ «ЦИКТ») - максимальный срок не должен
превышать 1 рабочий день;
- оформление Акта – максимальный срок не должен превышать 5
рабочих дней (со дня завершения работ).
2.17.5. Особенности предоставления муниципальной услуги в
электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в
электронном виде.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К
ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)
19
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при
предоставлении муниципальной услуги:
- прием, регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя;
- проверка наличия документов, подготовка и направление запросов,
рассмотрение ответов на них, анализ поступивших документов (информации)
для принятия Решения, подготовка проекта Решения;
- согласование и подписание Решения;
- регистрация и выдача (направление) Решения заявителю;
- формирование дела, направление копии Решения в МКТУ «ЦИКТ»;
- оформление Акта.
3.2. Документы (оригиналы или сведения, содержащиеся в них),
необходимые для оказания муниципальной услуги и находящиеся в
распоряжении структурных подразделений администрации городского
округа «Город Калининград», подведомственных организациях:
1)
выписка из реестра муниципального имущества – в комитете
муниципального имущества и земельных ресурсов администрации
городского округа «Город Калининград» (далее – КМИ и ЗР);
2)
договор социального найма – в КМИ и ЗР);
3)
заключение о допустимости проведения переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в
котором оно находится, является памятником культурного наследия
муниципального значения – в Центре охраны памятников.
3.3. Состав
документов,
которые
необходимы
Отделу,
предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах
государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги:
1) правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или)
перепланируемое помещение, право на которое зарегистрировано в Едином
государственном реестре прав на недвижимое имущество, – в Управлении
Росреестра;
2) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект
переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или)
перепланируемого жилого помещения – у физического или юридического
лица (организации), с которыми заявителем заключен договор на оказание
услуги по проектированию;
3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого
жилого помещения – в БТИ;
4)
заключение органа по охране памятников архитектуры, истории
и культуры о допустимости проведения переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в
20
котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или
культуры – в Службе охраны объектов.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих
административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ
к сведениям о муниципальной услуге через федеральную государственную
информационную
систему «Единый
портал
государственных
и
муниципальных услуг (функций)» и официальный сайт администрации
городского
округа
«Город
Калининград»
в
информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в разделе «Услуги»,
рубрикаторе услуг «Архитектура и строительство», блоке «Оформление и
выдача решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения».
3.3.2. Прием запросов и иных документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты, в
Комитете не осуществляется до введения электронной цифровой подписи.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о
предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в
разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием
фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. При
предоставлении
муниципальной
услуги
Отдел
взаимодействует со следующими органами и организациями:
- Управлением Росреестра;
- БТИ;
- Службой по охране объектов;
- Центром охраны памятников;
- МКУ «ЦИКТ».
Порядок и условия взаимодействия устанавливаются при заключении
межведомственных соглашений о взаимодействии в целях предоставления
государственных (муниципальных) услуг.
3.3.5. Получение
заявителем
результата
предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения
электронной цифровой подписи.
3.3.6. Иные
действия,
необходимые
для
предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в
приложение №11 к настоящему Административному регламенту. Порядок
прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по
оформлению и выдаче решения о согласовании переустройства и (или)
перепланировки) жилого помещения (технологическая карта) приводится в
приложении № 14 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
21
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший от заявителя запрос с комплектом документов (при личном
обращении, посредством почтовой связи).
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов:
При получении запроса с комплектом документов при личном
обращении заявителя, либо по почте:
- устанавливает предмет запроса;
- устанавливает личность и правомочность заявителя(ей) (в случае
личного обращения);
- проверяет соответствие запроса установленным требованиями,
удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво;
2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью;
3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- сверяет данные о нанимателе и совершеннолетних членах семьи
нанимателя по базе данных управления учета и найма жилья комитета
муниципального имущества и земельных ресурсов администрации
городского округа «Город Калининград» (далее – база данных Управления);
- удостоверяет подпись совершеннолетних членов семьи нанимателя,
давших согласие на переустройство и (или) перепланировку жилого
помещения (при личном обращении);
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день
его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции
Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с
записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению
муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи
готового результата заявителю, указывают ее в регистрационной карточке в
СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку о приеме документов, проставляет на расписке
входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки,
дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет
личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк
расписки представлен в приложениях №3 к настоящему Административному
регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку о приеме документов
(только при личном обращении заявителя);
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата
предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении
заявителя);
22
- сканирует запрос заявителя, расписку о приеме документов и
прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке
в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8.
настоящего Административного регламента, уведомляет в устной форме
заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной
услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает
принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить
недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для
предоставления муниципальной услуги, возвращает заявителю запрос и
представленные им документы (только при личном обращении заявителя).
В случае требования заявителем предоставления ему письменного
решения об отказе в приеме запроса, а также в случае получения документов
по почте, оформляет уведомление об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в
приложение № 12 к настоящему Административному регламенту). Вносит
запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД
передает заявителю под роспись (направляет по почте, либо другим
способом, указанным в запросе) уведомление об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 30 минут.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов.
3.5.4. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги
требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме запроса для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего
Административного регламента.
3.5.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.5.5.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.5.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
23
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги).
3.5.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о
приеме документов для предоставления муниципальной услуги к
регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела
(лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный
запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение
начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса заявителя с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов
передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном
обращении.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
24
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником
Отдела и назначение ответственного Исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов,
назначает специалиста, ответственного за предоставление муниципальной
услуги (далее – ответственный Исполнитель);
- вносит резолюцию и фамилию ответственного Исполнителя в
регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД ответственному
Исполнителю;
- передает ответственному Исполнителю запрос с комплектом
документов в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 1 день.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является поступивший запрос
заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение
запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД
ответственным исполнителем.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД ответственному
Исполнителю;
- передает запрос заявителя с комплектом документов ответственному
Исполнителю при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- резолюция и фамилия ответственного Исполнителя на запросе
заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки ответственному
Исполнителю и электронная запись в журнале действий программного
обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка наличия документов, подготовка
и направление
запросов, рассмотрение ответов на них, анализ поступивших документов
(информации) для принятия Решения, подготовка проекта Решения.
25
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший к ответственному Исполнителю запрос с комплектом
документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Ответственный Исполнитель:
- формирует дело по согласованию переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения (далее – дело);
- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6.1
настоящего Административного регламента;
- осуществляет
проверку
проекта
переустройства
и
(или)
перепланировки жилого помещения на соответствие требованиям
законодательства;
- готовит проекты запросов в Управление Росреестра по
предоставлению сведений, содержащихся в едином государственном
реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, о
правоустанавливающем документе на переустраиваемое и (или)
перепланируемое жилое помещение (в случае если данный документ не
представлен заявителем самостоятельно);
- готовит проекты запросов в БТИ по предоставлению копии
технического паспорта жилого помещения (в случае, если данный документ
не предоставлен заявителем самостоятельно) (с 01.01.2013, ст.16
Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- готовит проекты запросов в Службу охраны объектов или Центр
охраны памятников по предоставлению заключения о допустимости
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, если такое
жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником
архитектуры, истории и культуры (в случае, если данный документ не
предоставлен заявителем самостоятельно) (с 01.01.2013, ст.16 Федерального
закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- передает проекты запросов начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- после направления запроса (запросов) начальником Отдела (лицом,
его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в
СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 3 дня.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запрос (запросы);
- направляет запрос (запросы) в электронном виде по указанным в
пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента адресам
электронной почты, используя свою электронную цифровую подпись;
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа (ответов) на запрос (запросы)
к регистрационной карточке в СЭД;
26
- информирует ответственного исполнителя о поступивших ответах на
запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 30 минут.
3.8.5.Ответственный Исполнитель:
- рассматривает информацию (документы), поступившие в ответ на
запрос (запросы);
- готовит проект уведомления в адрес заявителя о дополнительном
предоставлении в течение 15 дней документов (информации), необходимых
для проведения переустройства и (или) перепланировки (в случае, если
полученные ответы на межведомственные запросы, свидетельствуют об
отсутствии таких документов (информации) в органах и организациях,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги) (с 01.01.2013 ст.16
Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- направляет начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проект
уведомления;
- после направления уведомления начальником Отдела (лицом, его
замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в
СЭД.
3.8.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует уведомление;
- передает
уведомление, оформленное на бумажном носителе,
специалисту Отдела документооборота для направления заявителю;
- направляет уведомление в электронном виде по адресу электронной
почты, указанному заявителем, (при наличии электронной цифровой
подписи).
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 1 час.
3.8.7. Специалист Документооборота:
- регистрирует и направляет в адрес заявителя уведомление о
дополнительном предоставлении документов по почте;
- сканирует и прикрепляет электронный образ уведомления к
регистрационной карточке в СЭД;
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 30 минут.
3.8.8. Специалист Отдела документооборота:
- получает от заявителя документы (информацию), о необходимости
предоставления которых заявителю было направлено уведомление;
- оформляет расписку о приеме документов, проставляет на расписке
входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки,
заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов
(бланк расписки представлен в приложениях №3
к настоящему
Административному регламенту);
- указывает в расписке о приеме документов предоставленные
заявителем документы;
27
- передает заявителю на подпись расписку о приеме документов
(только при личном обращении заявителя);
- передает поступившие документы ответственному исполнителю
Отдела.
3.8.9. Ответственный Исполнитель:
- проводит анализ поступивших документов на предмет принятия
Решения, учитывая предоставленные заявителем документы (информацию) в
течение 15 рабочих дней со дня направления ему уведомления о
предоставлении таких документов (с 01.01.2013, ст.16 Федерального закона
от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- оформляет проект Решения:
1)
о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения;
2)
об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения c обоснованием причин отказа в соответствии с пунктом
2.9. настоящего Административного регламента.
- передает проект Решения начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и
передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Решения.
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 31день (с учетом представления заявителем документов в
течение 15 дней при направлении ему соответствующего уведомления).
3.8.10. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры – специалист Отдела документооборота (п.п. 3.8.7, 3.8.8),
ответственный исполнитель (п.п. 3.8.2, 3.8.5, 3.8.7), начальник Отдела (лицо,
его замещающее - п.п. 3.8.3, 3.8.4, 3.8.6, 3.8.9).
3.8.11. Критериями принятия решения являются:
- наличие оснований для выдачи Решения в согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
- наличие оснований для отказа в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения, указанных в п. 2.9 настоящего
Административного регламента.
3.8.12. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.8.12.1. Результатом административной процедуры является проект
решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения или проект решения об отказе в согласовании переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения.
3.8.12.2. Ответственный исполнитель:
- передает начальнику Отдела два экземпляра проекта Решения при
личном обращении.
3.8.13. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
28
- наличие отчета ответственного Исполнителя в регистрационной
карточке в СЭД о подготовке проекта решения о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
3.9. Согласование и подписание Решения.
3.9.1. Основанием для начала действия является подготовленный
ответственным Исполнителем проект Решения.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует один экземпляр проекта Решения;
- передает два экземпляра проекта Решения заместителю главы
администрации, председателю комитета (далее – председатель Комитета)
(лицу, его замещающему);
Вносит отчет в регистрационную карточку СЭД о передаче двух
экземпляров проекта Решения председателю Комитета (лицу, его
замещающему).
Максимальное время, затраченное на административное действие не
должно превышать2 часа.
3.9.3.Председатель Комитета (лицо, его замещающее), получив от
начальника Отдела согласованный проект Решения, рассматривает,
подписывает и передает Решение начальнику Отдела (лицу, его
замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 8 часов.
3.9.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п.3.9.2,),
председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п.3.9.3).
3.9.5. Критерием принятия решения является решение о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо решение об
отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения.
3.9.8. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.9.8.1. Результатом
административной
процедуры
является
подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) Решения.
3.9.8.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает два экземпляра Решения начальнику Отдела.
3.9.9. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на двух
экземплярах решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения либо на двух экземплярах решения об отказе в
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
3.10. Регистрация и выдача (направление) Решения.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) два
29
экземпляра решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения либо решения об отказе в согласовании переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения
3.10.2. Начальник Отдела, получив от председателя Комитета
подписанное Решение, передает его специалисту отдела документооборота.
Максимальное время, затраченное административное действие не
должно превышать 10 минут.
3.10.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- проставляет печать Комитета на подписи председателя Комитета
(лица, его замещающего);
- регистрирует Решение путем внесения соответствующей записи в
СЭД «Дело»;
- вписывает номер и дату Решения в соответствии с записью в СЭД
«Дело»;
- сканирует Решение и прикрепляет электронный образ файла к
регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр Решения ответственному исполнителю
Отдела;
- получает у ответственного Исполнителя оригиналы предоставленных
заявителем документов;
- выдает заявителю (уполномоченному им лицу) под роспись в журнале
учета выданных Решений один экземпляр Решения и предоставленные
документы при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо
направляет Решение и предоставленные заявителем документы по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении в случаях, если заявитель не
прибыл за получением документов в срок, указанный в расписке либо если в
запросе заявителем указано, что сообщение о результатах рассмотрения
запроса и документы необходимо направить по почте.
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении
заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальное время, затраченное на регистрацию, выдачу
(направление) Решения и оригиналов документов заявителю, передачу
Решения ответственному Исполнителю не должно превышать 45 минут.
3.10.3.1. В срок не превышающий 10 часов рабочего дня,
предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанному в
расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота двух экземпляров
решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения либо решения об отказе в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения. В случае их отсутствия принимает меры
для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок.
При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи
заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте
30
докладывает
начальнику
Отдела
документооборота
(лицу,
его
замещающему).
3.10.3.2. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее)
о данном факте докладывает служебной запиской управляющему делами
администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 2 часа.
3.10.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры – специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов (п.3.10.3, п.п.3.10.3.1), начальник Отдела
документооборота (лицо, его замещающее) (п.п. 3.10.3.2.).
3.10.5. Критерием принятия Решения является:
- наличие двух экземпляров решения о согласовании переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения либо двух экземпляров отказа в
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения,
подписанных председателем Комитета (лицом, его замещающим);
- прибытие заявителя за получением муниципальной услуги в срок,
указанный в расписке.
3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.10.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация двух экземпляров решения о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо двух
экземпляров отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения в СЭД;
- направление заявителю одного экземпляра решения о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо одного
экземпляра решения об отказе в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения по почте (в случае если в запросе указан
данный способ отправки или в случае неприбытия заявителя в срок,
указанный в расписке);
- выдача заявителю (его представителю) одного экземпляра Решения
под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной
карточки в СЭД;
- получение одного экземпляра решения о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо одного
экземпляра решения об отказе в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения специалистом Отдела;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.10.7. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- номер и дата регистрации решения о согласовании переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения либо решения об отказе в
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
31
- роспись заявителя на экземпляре расписки;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении
заявителю муниципальной услуги.
Выдача (направление) заявителю Решения является окончанием
процедуры получения согласования переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения.
3.11. Формирование дела, направление Решения в МКУ «ЦИКТ».
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является
получение
ответственным
Исполнителем
одного
экземпляра
зарегистрированного решения о согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения либо решения об отказе согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
3.11.2. Ответственный Исполнитель:
- направляет по электронной почте сканированный либо
фотографический образ Решения в МКУ «ЦИКТ»
на обновление
информации на официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» в сети Интернет по заявке (примерная форма заявки
указана в приложении № 8 к настоящему Административному регламенту);
- подшивает Решение в дело.
Максимальное время, затраченное на передачу копии Решения в МКУ
«ЦИКТ» и подшивку Решения в дело не должно превышать 20 минут.
МКУ «ЦИКТ» размещает информацию на сайте в соответствии с
порядком, определенном административным регламентом исполнения
муниципальной функции «Информационное наполнение официального сайта
администрации городского округа «Город Калининград».
3.11.3. Критерием принятия решения является наличие одного
экземпляра зарегистрированного решения о согласовании переустройства и
(или) перепланировки жилого помещения либо решения об отказе
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
3.11.4. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.11.4.1. Результатом административной процедуры является:
- наличие экземпляра Решения в деле по согласованию переустройства
и (или) перепланировки жилого помещения;
- получение заявки со сканированным либо фотографическим образом
разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в МКУ «ЦИКТ».
3.11.5. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- номер и дата выдачи Решения;
- дата и время направления заявки по электронной почте в МКУ
«ЦИКТ» и электронная запись в журнале действий программного
обеспечения.
3.12. Оформление Акта.
32
3.12.1. Основанием для начала действия является срок завершения работ
по переустройству и (или) перепланировке жилого помещения, указанный в
запросе.
3.12.2. Ответственный Исполнитель:
- готовит проект телефонограммы в адрес членов приемочной комиссии
о дате проведения приемочной комиссии (далее - телефонограмма);
- подписывает телефонограмму в тот же день у начальника Отдела;
- оповещает членов комиссии о дате проведения приемочной комиссии;
- заполняет бланк Акта в трех экземплярах (приложение №13 к
настоящему Административному регламенту);
- организует выезд на объект и подписание Акта членами приемочной
комиссии;
- передает помощнику председателя Комитета подписанный членами
приемочной комиссии Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 5 рабочих дней.
3.12.3. Помощник председателя Комитета передает в тот же день
председателю Комитета подписанный членами комиссии Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 10 минут.
3.12.4. Председатель Комитета:
- рассматривает и утверждает Акт;
- передает на следующий день помощнику председателя Комитета
утвержденный Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 30 минут.
3.12.5. Помощник председателя Комитета, получив от председателя
Комитета утвержденный Акт, передает его в тот же день специалисту Отдела
документооборота.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 10 минут.
3.12.6. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- проставляет печать Комитета на подписи председателя Комитета
(лица, его замещающего);
- регистрирует Акт в СЭД в журнале учета актов приемочной
комиссии;
- проставляет на трех экземплярах Акта приемочной комиссии дату и
номер регистрации;
- сканирует Акт и прикрепляет электронный образ файла к
регистрационной карточке в СЭД;
3.12.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела (п.3.12.2), помощник председателя Комитета
33
(п.3.12.3, 3.12.5), председатель Комитета, (лицо, его замещающее) (п.3.12.4),
специалист отдела документооборота Комитета (3.12.6).
3.12.8. Критериями принятия решения является Акт, подписанный
членами комиссии.
3.12.8. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.12.8.1. Результатом административной процедуры является
регистрация Акта в СЭД в журнале учета актов приемочной комиссии.
3.12.8.2.Специалист Отдела Документооборота:
- направляет один экземпляр Акта в Федеральное бюджетное
учреждение «Кадастровая палата по Калининградской области» по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении;
- передает один экземпляр Акта ответственному исполнителю Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 30 минут.
3.12.8.3. Ответственный Исполнитель, получив от специалиста Отдела
документооборота Акт:
- подшивает Акт в дело по согласованию переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения.
- направляет
по
электронной
почте
сканированный
либо
фотографический образ Акта в МКУ «ЦИКТ» для обновления информации
на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по
заявке (примерная форма заявки указана в приложении № 8 к настоящему
Административному регламенту) для опубликования на официальном сайте
администрации www.klgd.ru в баннере «Услуги», разделе «Архитектура и
строительство», подразделе «Оформление и выдача решений о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения».
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 20 минут.
3.11.5. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- номер и дата Акта;
- дата отправки Акта;
- дата и время направления заявки по электронной почте в МКУ
«ЦИКТ» и электронная запись в журнале действий программного
обеспечения.
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными
лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений
34
Административного регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а
также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела
документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной
услуги осуществляются на основании соответствующих документов
администрации городского округа «Город Калининград» и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании
годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского
округа «Город Калининград» либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением
муниципальной
услуги,
или
порядок
выполнения
отдельных
административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации Решения, Уведомления,
Акта;
- правильность внесения записи о регистрации Решения, Уведомления,
Акта в СЭД;
- правильность записи в Решении, Акте номера и даты регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата
предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня,
предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю
Решения, Акта, снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Специалист
Отдела,
ответственный
за
предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдением сроков подготовки и предоставления начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление
Росреестра, БТИ, Службу охраны объектов или Центр охраны памятников;
- соблюдение сроков организации выезда членов приемочной комиссии
на объект.
35
- соблюдением сроков, порядка и правильности оформления проектов
Решения, Акта, передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдением сроков подшивки в дело Решений, Актов;
- своевременное направление сканированного либо фотографического
образа Решения, Акта в МКУ «ЦИКТ».
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление
Росреестра, БТИ, Службу охраны объектов или Центр охраны памятников;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов (запроса) в
электронном виде в Управление Росреестра, БТИ, Службу охраны объектов
или Центр охраны памятников используя свою электронную цифровую
подпись, прикрепление электронных образов ответов на запросы к
регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела,
ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении
ответов;
- правомерность решения по выдаче заявителю решения о
согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
либо решения об отказе согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения;
- соблюдение сроков и порядка визирования проектов Решения, Акта;
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную
ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Председатель Комитета несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка подписания Решения, Акта.
4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов)
отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и
строительства и отдела разрешительных документов Комитета закрепляется
в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
4.9. Начальником отдела документооборота в сфере городского
хозяйства, архитектуры и строительства и начальником отдела
разрешительных документов Комитета, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется
периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений
Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц
к ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации
осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги
через официальный сайт администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
adm.klgd.ru в баннере «Услуги».
36
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ
ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД»,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия
должностных лиц, специалистов (комитета, отдела) в досудебном и судебном
порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем
решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город
Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного
лица
администрации
городского
округа
«Город
Калининград»,
предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих
случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной
услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной
услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания
отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в
соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области,
правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной
услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской
области, правовыми актами окружного Совета депутатов города
Калининграда;
7) отказ
органа,
предоставляющего
муниципальную
услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в
исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате
37
предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение
установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в
электронной форме в администрацию городского округа «Город
Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на
решения, принятые главой администрации городского округа «Город
Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной
почте
администрации
городского
округа
«Город
Калининград»
[email protected], официального сайта администрации городского округа
«Город Калининград» adm.klgd.ru, единого портала государственных и
муниципальных услуг либо регионального портала государственных и
муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме
заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо
муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте
жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о
месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)
контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и
почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)
органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица
органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального
служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и
действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную
услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть
представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,
либо их копии.
5.5 Заявитель имеет право на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в
досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения
сведений, составляющих государственную или иную охраняемую
законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или
бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалистов отдела документооборота в сфере городского хозяйства,
архитектуры
и
строительства
управления
документооборота
административного управления - начальнику отдела документооборота в
38
сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления
документооборота административного управления;
- специалиста отдела разрешительных документов управления
строительства и развития инженерной инфраструктуры Комитета начальнику отдела разрешительных документов управления строительства и
развития инженерной инфраструктуры Комитета;
- начальника отдела документооборота в сфере городского хозяйства,
архитектуры
и
строительства
управления
документооборота
административного управления - начальнику управления документооборота
административного управления;
- начальника отдела разрешительных документов управления
строительства и развития инженерной инфраструктуры Комитета начальнику
управления
строительства
и
развития
инженерной
инфраструктуры Комитета;
- начальника управления документооборота административного
управления - управляющему делами администрации городского округа
«Город Калининград»;
- начальника управления строительства и развития инженерной
инфраструктуры Комитета - заместителю главы администрации,
председателю комитета архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград»;
- заместителя
главы
администрации,
председателя
комитета
архитектуры и строительства администрации городского округа «Город
Калининград», управляющего делами администрации городского округа
«Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город
Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или
бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных
должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо
(специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город
Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней
со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации
городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации
городского округа «Город Калининград», в приеме документов у заявителя
либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае
обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в
течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской
Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения
жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского
округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу,
принимает одно из следующих решений:
39
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого
решения, исправления допущенных администрацией городского округа
«Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и
ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги
документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не
предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,
нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми
актами окружного Совета депутатов города Калининграда, а также в иных
формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,
указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в
письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме
направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения
жалобы признаков состава административного правонарушения или
преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по
рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного
регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы
прокуратуры.
5.11. Заместитель главы администрации, председатель комитета
архитектуры и строительства администрации городского округа «Город
Калининград», управляющий делами администрации городского округа
«Город Калининград» проводят личный прием заявителей.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий
его личность. Содержание жалобы заносится в карточку личного приема
заявителя.
В случае если изложенные в устном обращении факты и
обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной
проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе
личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя.
В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в
жалобе вопросов.
5.12. Если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя,
направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть
направлен ответ, то ответ на жалобу не дается.
При получении письменной жалобы, в которой содержатся
нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и
имуществу должностного лица, а также членов его семьи, то
соответствующее должностное лицо вправе оставить жалобу без ответа по
существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю,
направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на
жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если
его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
40
Если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который
заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с
ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые
доводы или обстоятельства, заместитель главы администрации, председатель
комитета архитектуры и строительства администрации городского округа
«Город Калининград», управляющий делами администрации городского
округа «Город Калининград» вправе принять решение о прекращении
переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении в
письменном виде уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.13. Если ответ по существу поставленной в жалобе вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему
жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного
в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе
вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе
вновь направить жалобу к соответствующему должностному лицу.
5.14. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе
предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие
должностных лиц администрации городского округа «Город Калининград» в
судебном порядке.
Заявление гражданами - физическими лицами подается в районный суд
общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения
администрации городского округа «Город Калининград», должностного
лица, решение, действие (бездействие) которого оспариваются. Заявитель
вправе обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало
известно о нарушении его прав в порядке, предусмотренном Гражданским
процессуальным кодексом Российской Федерации.
Заявления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с
жалобами на действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за
предоставление муниципальной услуги, в течение трех месяцев
направляются в Арбитражный суд Калининградской области в порядке,
предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом Российской
Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Запрос о предоставлении муниципальной услуги
«Оформление и выдача решения о согласовании перестройства и (или)
перепланировки жилого помещения
Комитет архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
от
(указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения, либо собственники
жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае, если ни один
из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять их интересы)
Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего
личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства, номер телефона; для представителя
физического лица указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенности,
которая прилагается к заявлению.
Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-правовая форма, адрес места
нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять
интересы юридического лица, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия
и прилагаемого к заявлению.
Место нахождения жилого помещения:
(указывается полный адрес: субъект Российской Федерации,
муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение,
квартира (комната), подъезд, этаж)
Собственник(и) жилого помещения:
42
Прошу разрешить
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку –
нужное указать)
жилого помещения, занимаемого на основании
(права собственности, договора найма,
,
договора аренды – нужное указать)
согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения.
Срок производства ремонтно-строительных работ с “
”
200
г.
по “
”
200
г.
Режим производства ремонтно-строительных работ с
по
часов в
дни.
Обязуюсь:
осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проектом (проектной
документацией);
обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строительных работ
должностных лиц органа местного самоуправления муниципального образования либо
уполномоченного им органа для проверки хода работ;
осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласованного режима
проведения работ.
Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от совместно
проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого помещения по договору
социального найма от “
”
г. №
:
№
п/п
Фамилия, имя, отчество
1
2
Документ,
удостоверяющий
личность (серия, номер,
кем и когда выдан)
3
Подпись *
4
Отметка о
нотариальном
заверении
подписей лиц
5
________________
* Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы. В ином случае
представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением
отметки об этом в графе 5.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1)
(указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
на
листах;
перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник или нотариально
заверенная копия))
2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения на
листах;
3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения
на
листах;
4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости
проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (представляется в
43
случаях, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником
архитектуры, истории или культуры) на
листах;
5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов семьи
нанимателя
на
переустройство
и
(или)
перепланировку
жилого
помещения,
на
листах (при необходимости);
6) иные документы:
(доверенности, выписки из уставов и др.)
Подписи лиц, подавших заявление *:
“
”
200
г.
(дата)
“
”
200
”
200
”
200
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
г.
(дата)
“
(расшифровка подписи заявителя)
г.
(дата)
“
(подпись заявителя)
г.
(дата)
________________
* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма заявление
подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при пользовании жилым помещением на
основании договора аренды – арендатором, при пользовании жилым помещением на праве собственности –
собственником (собственниками).
(следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление)
Документы представлены на приеме
“
”
200
г.
“
№
”
200
г.
“
”
200
г.
Входящий номер регистрации заявления
Выдана расписка в получении
документов
Расписку получил
(подпись заявителя)
(должность,
Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление)
(подпись)
44
Приложение № 2
к Административному регламенту
Образец заполнения
Запрос о предоставлении муниципальной услуги
«Оформление и выдача решения о согласовании перестройства и (или)
перепланировки жилого помещения
Комитет архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
от
Ветрова Бориса Николаевича
(указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения, либо собственники
имеющего паспорт серии 0000 №0000000, код подразделения 0000, выдан
жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае, если ни один
ОВД Ленинградского района г.Калининграда 01.02.2001, поживающего по адресу:
из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять их интересы)
ул. А.Невского, д.82, кв.3, г.Калининград, 236000, телефон 8-911-7771234
Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего
личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства, номер телефона; для представителя
физического лица указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенности,
которая прилагается к заявлению.
Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-правовая форма, адрес места
нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять
интересы юридического лица, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия
и прилагаемого к заявлению.
Место нахождения жилого помещения: г.Калининград, ул.А.Невского, д.82, кв.3
(указывается полный адрес: субъект Российской Федерации,
муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение,
квартира (комната), подъезд, этаж)
Собственник(и) жилого помещения:
45
Прошу разрешить
перепланировку
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку –
нужное указать)
жилого помещения, занимаемого на основании
договора социального найма жилого
(права собственности, договора найма,
помещения от 04.08.2005 №55/20-м
,
договора аренды – нужное указать)
согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения.
Срок производства ремонтно-строительных работ с “ 15 ”
06
201 2 г.
по “ 05 ”
09
201 2 г.
Режим производства ремонтно-строительных работ с
09-00
по
18-00
часов в
рабочие
дни.
Обязуюсь:
осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проектом (проектной
документацией);
обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строительных работ
должностных лиц органа местного самоуправления муниципального образования либо
уполномоченного им органа для проверки хода работ;
осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласованного режима
проведения работ.
Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от совместно
проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого помещения по договору
социального найма от “ 04 ”
08
2005 г. №
55/20-м :
№
п/п
1
1
2
Фамилия, имя, отчество
2
Ветрова Людмила
Петровна
Ветрова Надежда
Семеновна
Документ,
удостоверяющий
личность (серия, номер,
кем и когда выдан)
3
Паспорт серии 2700
№000000, выдан РОВД
Ульяновской области
20.02.2000
Паспорт серии 2700
№000000, выдан ОВД
Ленинградского района
06.12.2003
Подпись *
4
Отметка о
нотариальном
заверении
подписей лиц
5
Ветрова
V
________________
* Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы. В ином случае
представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением
отметки об этом в графе 5.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1)
(указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
на
перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник или нотариально
листах;
46
заверенная копия))
2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланировки жилого
помещения на
10
листах;
3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения
на
3
листах;
4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости
проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (представляется в
случаях, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником
архитектуры, истории или культуры) на
6
листах;
5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов семьи
нанимателя
на
переустройство
и
(или)
перепланировку
жилого
помещения,
на
листах (при необходимости);
6) иные документы: нотариально удостоверенное согласие Ветровой Н.С. на 1л.
(доверенности, выписки из уставов и др.)
Подписи лиц, подавших заявление *:
“ 05 ”
мая
201 2 г.
(дата)
“
”
200
”
200
”
200
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
(подпись заявителя)
(расшифровка подписи заявителя)
г.
(дата)
“
Ветров Б.Н.
(расшифровка подписи заявителя)
г.
(дата)
“
Ветров
(подпись заявителя)
г.
(дата)
________________
* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма заявление
подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при пользовании жилым помещением на
основании договора аренды – арендатором, при пользовании жилым помещением на праве собственности –
собственником (собственниками).
(следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление)
Документы представлены на приеме
“ 05 ”
05
201 2 г.
“ 05 ”
№
05
201 2 г.
“ 05 ”
05
Ветров
201 2 г.
Входящий номер регистрации заявления
Выдана расписка в получении
документов
Расписку получил
(подпись заявителя)
Специалист отдела документооборота
(должность,
Савельева Ю.М.
Савельева
Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление)
(подпись)
47
Приложение № 3
к Административному регламенту
РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА РЕШЕНИЯ О СОГЛАСОВАНИИ
ПЕРЕУСТРОЙСТВА И (ИЛИ) ПЕРЕПЛАНИРОВКИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ»
Вход. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги __________
Адрес заявителя:___________________________________________________
Ф.И.О., предоставившего документы
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии), в случае предоставление муниципальной услуги
юридическому лицу помимо Ф.И.О. представителя, указывается полное наименование юридического лица)
№
п/п
Наименование и реквизиты
документов
Количество
экземпляров
ПодлинВ
ных
копиях
Количество
листов
ПодлинВ
ных
копиях
Отметка о выдаче
докум. заявителю
ПодлинВ
ных
копиях
Отметка
о
наличии
1.
2.
3.
4.
5.
_______________________________
(должность сотрудника, принявшего документы)
_______________________________
(подпись, Ф.И.О.)
____________________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
____________________________________________
дата получения результата (указывается
сотрудником, принявшим документы)
____________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заявителя)
_______________________________
(должность сотрудника, выдавшего документы)
_______________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
48
____________________________________________
(дата выдачи (получения) документов)
Х
____________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись лица, получившего
документы)
-документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно
-документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе
49
Приложение № 4
к Административному регламенту
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №____________ от ___.___.201__г.
На № ___________ от ___.___.201__г.
РЕШЕНИЕ
об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
В связи с обращением
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя)
о намерении провести
переустройство и (или) перепланировку
жилых помещений
(ненужное зачеркнуть)
по адресу:
, занимаемых (принадлежащих)
(ненужное зачеркнуть)
на основании:
(вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
,
перепланируемое жилое помещение)
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
Отказать в согласовании
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилого помещения в связи с
(основание(я), установленное частью 1 статьи 27 Жилищного кодекса Российской Федерации
.
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры и
строительства
С.В. Мельников
(должность лица органа, осуществляющего согласование)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П
Получил: “
”
200
г.
(подпись заявителя или уполномоченного
лица заявителей)
Решение направлено в адрес заявителя(ей) “
”
200
(заполняется
в случае получения
решения лично)
г.
50
(заполняется в случае направления решения по почте)
(подпись должностного лица, направившего
решение в адрес заявителя(ей))
51
Приложение № 5
к Административному регламенту
Образец заполнения
решения об отказе в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №____________ от ___.___.201__г.
На № ___________ от ___.___.201__г.
РЕШЕНИЕ
об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
В связи с обращением
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя)
о намерении провести
переустройство и (или) перепланировку
жилых помещений
(ненужное зачеркнуть)
по адресу:
, занимаемых (принадлежащих)
(ненужное зачеркнуть)
на основании:
(вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
,
перепланируемое жилое помещение)
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
Отказать в согласовании
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилого помещения в связи с
(основание(я), установленное частью 1 статьи 27 Жилищного кодекса Российской Федерации
.
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры и
строительства
(должность лица органа, осуществляющего согласование)
С.В. Мельников
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П
52
Получил: “
”
200
г.
(подпись заявителя или уполномоченного
лица заявителей)
Решение направлено в адрес заявителя(ей) “
”
200
(заполняется
в случае получения
решения лично)
г.
(заполняется в случае направления решения по почте)
(подпись должностного лица, направившего
решение в адрес заявителя(ей))
53
Приложение № 6
к Административному регламенту
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №____________ от ___.___.201__г.
На №____________ от ___.___.201__г.
РЕШЕНИЕ
о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
В связи с обращением
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя)
о намерении провести
переустройство и (или) перепланировку
жилых помещений
(ненужное зачеркнуть)
по адресу:
, занимаемых (принадлежащих)
(ненужное зачеркнуть)
на основании:
(вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
,
перепланируемое жилое помещение)
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
1. Дать согласие на
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилых помещений в соответствии с представленным проектом (проектной документацией).
2. Установить *:
срок производства ремонтно-строительных работ с “
по “
”
200
г.;
режим производства ремонтно-строительных работ с
часов в
дни.
”
200
г.
по
3. Обязать заявителя осуществить переустройство и (или) перепланировку жилого помещения в
соответствии с проектом (проектной документацией) и с соблюдением требований
*
Срок и режим производства ремонтно-строительных работ определяются в соответствии с заявлением.
В случае если орган, осуществляющий согласование, изменяет указанные в заявлении срок и режим производства
ремонтно-строительных работ, в решении излагаются мотивы принятия такого решения.
54
(указываются реквизиты нормативного правового акта субъекта
Российской Федерации или акта органа местного самоуправления, регламентирующего порядок
.
проведения ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений)
4. Установить, что приемочная комиссия осуществляет приемку выполненных ремонтностроительных работ и подписание акта о завершении переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения в установленном порядке.
5. Приемочной комиссии после подписания акта о завершении переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения направить подписанный акт в орган местного
самоуправления.
6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград».
(наименование структурного подразделения и (или) Ф.И.О. должностного лица органа,
.осуществляющего согласование)
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры и
строительства
С.В. Мельников
(должность лица органа, осуществляющего согласование)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Получил: “
”
200
г.
(подпись заявителя или уполномоченного
лица заявителей)
Решение направлено в адрес заявителя(ей) “
”
200
(заполняется
в случае получения
решения лично)
г.
(заполняется в случае направления решения по почте)
(подпись должностного лица, направившего
решение в адрес заявителя (ей))
55
Приложение № 7
к Административному регламенту
Образец заполнения
решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №____________ от ___.___.201__г.
На №____________ от ___.___.201__г.
РЕШЕНИЕ
о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
В связи с обращением
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица – заявителя)
о намерении провести
переустройство и (или) перепланировку
жилых помещений
(ненужное зачеркнуть)
по адресу:
, занимаемых (принадлежащих)
(ненужное зачеркнуть)
на основании:
(вид и реквизиты правоустанавливающего документа на переустраиваемое и (или)
,
перепланируемое жилое помещение)
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
1. Дать согласие на
(переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку – нужное указать)
жилых помещений в соответствии с представленным проектом (проектной документацией).
2. Установить *:
срок производства ремонтно-строительных работ с “
по “
”
200
г.;
режим производства ремонтно-строительных работ с
часов в
дни.
”
200
г.
по
*
Срок и режим производства ремонтно-строительных работ определяются в соответствии с заявлением.
В случае если орган, осуществляющий согласование, изменяет указанные в заявлении срок и режим производства
ремонтно-строительных работ, в решении излагаются мотивы принятия такого решения.
56
3. Обязать заявителя осуществить переустройство и (или) перепланировку жилого помещения в
соответствии с проектом (проектной документацией) и с соблюдением требований
(указываются реквизиты нормативного правового акта субъекта
Российской Федерации или акта органа местного самоуправления, регламентирующего порядок
.
проведения ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений)
4. Установить, что приемочная комиссия осуществляет приемку выполненных ремонтностроительных работ и подписание акта о завершении переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения в установленном порядке.
5. Приемочной комиссии после подписания акта о завершении переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения направить подписанный акт в орган местного
самоуправления.
6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград».
(наименование структурного подразделения и (или) Ф.И.О. должностного лица органа,
.осуществляющего согласование)
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры и
строительства
С.В. Мельников
(должность лица органа, осуществляющего согласование)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
Получил: “
”
200
г.
(подпись заявителя или уполномоченного
лица заявителей)
Решение направлено в адрес заявителя(ей) “
”
200
(заполняется
в случае получения
решения лично)
г.
(заполняется в случае направления решения по почте)
(подпись должностного лица, направившего
решение в адрес заявителя (ей))
57
Приложение № 8
к Административному регламенту
Заявка
на обновление информации на официальном сайте администрации городского
округа «Город Калининград» в сети Интернет
(название структурного подразделения)
Прошу произвести изменение в составе информации, размещенной
в разделе /подразделе
(наименование раздела, подраздела)
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград».
№
п/п
Перечень информации
Добавить Заменить Удалить
(ФИО должностного лица, ответственного за подготовку информационных материалов)
(контактный телефон)
Отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих
государственную тайну, подтверждаю.
Должность руководителя
(Ф.И.О.)
(подпись)
«____» ____________ 20___г.
Приложение:
Бумажные документы на
Электронные копии в
Наименование файла,
путь размещения на
сетевом ресурсе:
"____"_________________20__ г.
Дата и время получения информации для
размещения на сайте
листах
файлах
Отметка ответственного за размещение
информации о соответствии информации
техническим требованиям
Отметка об исполнении
Дата размещения
информации
№ заявки
Ф.И.О.
исполнителя
Подпись
58
(подпись)
(Ф.И.О.)
Приложение № 11
к Административному регламенту
Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по выдаче решений о согласовании
переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
прием, регистрация запроса с комплектом документов
передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела
рассмотрение запроса с комплектом документов начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя
Проверка наличия документов, подготовка и направление запросов,
рассмотрение ответов на них, анализ поступивших документов
(информации) для принятия Решения, подготовка проекта Решения
согласование и подписание Решения
Регистрация и выдача (направление) Решения заявителю
Формирование дела, направление копии Решения в МКТУ «ЦИКТ»
оформление Акта
59
Приложение №12
к Административному регламенту
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ЗАПРОСА
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА СТРОИТЕЛЬСТВО
Исх. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги 164-7/у
Дана заявителю ____________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее при наличии) заявителя либо
_______________________________________________________________________________,
представителя заявителя, либо наименование юридического лица, Ф.И.О. представителя
юридического лица)
о том, что Вами на приеме ______________________________ предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по
предоставлению разрешения на строительство
№
п/п
Наименование и реквизиты документов
Количество
экземпляров
Подлинкопий
ных
Количество листов
Подлинных
В
копиях
Отметка о
наличии
60
По результатам рассмотрения предоставленных документов
мною,____________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы специалиста)
на основании __________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты Административного)
Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в связи с
______________________________________________________________________
(указать причину отказа)
_______________________________
(должность)
______________/________________/
(подпись, фамилия, инициалы)
61
Приложение № 13
к Административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры
и строительства
администрации
городского округа «Город Калининград»
_______________ _________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
«______» _______________ 20____г.
АКТ
приемочной комиссии
от «___» __________ 20__ г.
г. Калининград
Приемочная комиссия в составе:
Начальника отдела разрешительных документов
комитета архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград»
_______________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Собственника помещения либо его представителя ________________________;
(Ф.И.О.)
Уполномоченного представителя управляющей организации либо ТСЖ
_______________________________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Уполномоченного
проекта
представителя
лица
осуществившего подготовку
____________________________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Специалиста отдела разрешительных документов комитета архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград»
(Ответственного исполнителя)
____________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
составила настоящий акт о нижеследующем:
1. В результате переустройства и (или) перепланировки жилого помещения,
расположенного по адресу:
г. Калининград, ул. _________________________, дом № ______________________,
помещение _____________________________________________________________________,
были выполнены следующие работы:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
2. Переустройство и (или) перепланировка жилого помещения осуществлена
на основании Решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения от «___» _________ 20__ г. № ______
62
3. Переустройство и (или) перепланировка осуществлена
подрядчиком
_____________________________________________________________________________________________
(наименование организации, либо физическое лицо)
4. Проект на переустройство и (или) перепланировку разработан
_____________________________________________________________________________________________
(наименование лица, осуществившего подготовку проектной документации)
5. Переустройство и (или) перепланировка жилого помещения осуществлены в
сроки: начало работ _______________________ окончание работ ________________
Общие показатели жилого помещения
Наименование показателя
Един.
измерения
По проекту
Фактически
Приемочная комиссия установила:
предъявленные работы по переустройству и (или) перепланировке жилого
помещения, расположенного по адресу:
г. Калининграда, ул. ______________, дом № ______, помещение № _______
1) ____________________________________________________________________________________________;
(завершены, не завершены)
2) выполнены в соответствии с проектом на переустройство и (или)
перепланировку разработанным
;
(наименование лица, осуществившего подготовку проектной документации)
3) выполнены с нарушением проекта на переустройство и (или) перепланировку
разработанным
(наименование лица, осуществившего подготовку проекта)
_____________________________________________________________________________________________,
(перечисляются установленные приемочной комиссией нарушения)
в соответствии с частью 1 статьи 29 переустройство и или перепланировка жилого
помещения являются самовольными.
Члены приемочной комиссии:
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
______________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________
________________________
63
Приложение №14
к Административному регламенту
Порядок прохождения документов
при предоставлении муниципальной услуги
по выдаче решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения
№
п/п
1
1.
2.
3.
4.
5.
Процедура
Участники
Длительность
2
Прием, регистрация
запроса с
комплектом
документов
Передача запроса с
комплектом
документов
начальнику Отдела
Рассмотрение
запроса с
комплектом
документов
начальником Отдела
и назначение
ответственного
исполнителя Отдела
Проверка
наличия
документов,
подготовка
и
направление
запросов,
рассмотрение
ответов
на
них,
анализ поступивших
документов
(информации)
для
принятия Решения,
подготовка проекта
Решения
3
Специалист Отдела
документооборота
4
С 9-00 до 18-00
День начала
исполнения
регламента
5
1-й день
Специалист Отдела
документооборота,
начальник Отдела
1 рабочий день
1-й день
Начальник отдела,
ответственный
Исполнитель
1 рабочий день
2-й день
Ответственный
Исполнитель,
начальник Отдела,
специалисты
органов и
организаций,
участвующих в
предоставлении
муниципальной
услуги,
заявитель
31 день
3-й день
Согласование и
подписание Решения
Ответственный
Исполнитель,
начальник Отдела,
председатель
Комитета,
специалист Отдела
2 дня
34-й день
64
6.
Регистрация и
выдача
(направление)
Решения заявителю
7.
Формирование дела,
направление копии
Решения в МКТУ
«ЦИКТ»
Оформление Акта
8.
документооборота
Помощник
председателя
Комитета,
специалист Отдела
документооборота,
ответственный
Исполнитель
Ответственный
Исполнитель
Ответственный
Исполнитель,
члены приемочной
комиссии,
помощник
председателя
Комитета,
председатель
Комитета,
специалист Отдела
документооборота
1 день
35-й день
1 день
35-й день
5 рабочих дней
(со дня
завершения
работ)
36-168 день
(в соответствии
с указанным в
запросе сроком
продолжительно
сти работ)
Скачать

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Официальный сайт мэрии