Приложение
к постановлению администрации
городского округа «Город Калининград»
от «____» __________ 201___ г. № _____
Административный регламент
администрации городского округа «Город Калининград»
по предоставлению муниципальной услуги по оформлению и выдаче
решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления
администрацией городского округа «Город Калининград» муниципальной
услуги по предоставлению заявителям решений о переводе или об отказе в
переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения
в жилое помещение (далее - Административный регламент), определяет
последовательность административных процедур должностных лиц комитета
архитектуры и строительства администрации городского округа «Город
Калининград» (далее – Комитет) в процессе предоставления муниципальной
услуги.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут
выступать физические или юридические лица, являющиеся собственниками
соответствующего помещения или уполномоченные ими лица (далее заявители).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги.
1.3.1. Местонахождение и график работы отдела документооборота в
сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления
документооборота
административного
управления
администрации
городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел документооборота) и
отдела разрешительных документов управления строительства и развития
инженерной инфраструктуры Комитета (далее - Отдел):
236040, г. Калининград, площадь Победы, 1:
- Отдел документооборота: 4 этаж, каб. № 479;
- Отдел: 4 этаж, каб. № 401, № 402, № 403, № 444;
График работы Отдела документооборота и Комитета:
- понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
2
Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего
законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной
услуги специалистами Отдела:
- понедельник с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до 16:30.
1.3.2. Справочные
телефоны
структурных
подразделений
администрации городского округа, предоставляющих муниципальную
услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-32-18;
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам
предоставления муниципальной услуги: 92-31-98, 92-32-86;
- телефон
для
справок
Управления
Федеральной
службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградской
области (далее – Управление Росреестра): 59-67-30;
- телефон для справок Калининградского филиала Федерального
государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация –
Федеральное БТИ (далее БТИ)»: 70-27-94.
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа,
организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые
являются
необходимыми
и
обязательными
для
предоставления
муниципальной услуги, адреса их электронной почты.
Адрес официального сайта администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги:
adm.klgd.ru, раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Архитектура и
строительство», блок «Выдача решений о переводе или об отказе в переводе
жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое
помещение».
Адрес электронной почты Комитета: [email protected]
Адрес официального сайта Управления Росреестра в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»: www.to39.rosreestr.ru. Адрес
электронной почты Управления Росреестра: [email protected]
Адрес официального сайта Калининградского отделения ФГУП
«Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»: www. .ru. Адрес электронной
почты БТИ:
1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с
использованием федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
3
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги
и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для
предоставления муниципальной услуги, доводится до заявителей
следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела
документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота,
специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи по
указанным в пункте 1.3.1. настоящего Административного регламента
справочным телефонам;
- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Комитет посредством электронной почты;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет» в федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
www.gosuslugi.ru и на официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» adm.klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг
«Архитектура и строительство», блоке «Выдача решений о переводе или об
отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого
помещения в жилое помещение».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги
сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством
телефонной связи, а также информация получается заявителями через
официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в
разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой
для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте
предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте
администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Комитета, размещаемом рядом с
кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и
Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках
работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для
получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих
муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги;
- адрес федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
4
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Комитета;
- адрес официального сайта организаций, участвующих в
предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- исчерпывающий
перечень
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе
предоставления муниципальной услуги;
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в
текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет»: adm.klgd.ru, в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг
«Архитектура и строительство», блоке «Выдача решений о переводе или об
отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого
помещения в жилое помещение» размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и
Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках
работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для
получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих
муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги;
- адрес федеральной государственной информационной системы
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих
информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Комитета;
- адрес официального сайта организаций, участвующих в
предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- исчерпывающий
перечень
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- порядок получения информации заявителями по вопросам
предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе
предоставления муниципальной услуги;
5
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в
текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента;
- полный текст Административного регламента.
1.3.5.3. В федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
www.gosuslugi.ru размещается следующая информация:
- информация об услуге в Сводном реестре государственных и
муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных и
муниципальных услуг (функций);
- бланк запроса и исчерпывающий перечень документов, необходимых
для получения муниципальной услуги и обеспечение доступа к ним для
копирования и заполнения в электронном виде.
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги «Оформление и выдача
решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение».
2.2. Наименование структурного подразделения администрации
городского округа «Город Калининград», предоставляющего муниципальную
услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для
предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется отделом разрешительных
документов
управления
строительства
и
развития
инженерной
инфраструктуры комитета архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград».
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для
предоставления муниципальной услуги.
- Управление Росреестра;
- БТИ.
- физические или юридические лица, которые соответствуют
требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к
лицам, осуществляющим архитектурно-строительное проектирование и
строительство (далее – проектировщики).
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от
27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя осуществления
действий, в том числе согласований, необходимых для получения
муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные
органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением
получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг,
утвержденный Правительством Российской Федерации.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
6
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача
заявителю:
1) уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого)
помещения в нежилое (жилое) помещение (далее - Уведомление)
(приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) (в случае,
если переустройство и (или) перепланировка не требуется для обеспечения
использования такого помещения в качестве жилого или нежилого
помещения);
2) акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или)
перепланировки жилого (нежилого) помещения (далее - Акт) (приложение
№ 5 к настоящему Административному регламенту) в случае, если
переустройство и (или) перепланировка требуется для обеспечения
использования такого помещения в качестве жилого или нежилого
помещения;
Решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение
принимаются в форме распоряжений заместителя главы администрации,
председателя комитета архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград» (далее - Решение).
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом
необходимости обращения в органы и организации, участвующие в
предоставлении
муниципальной
услуги,
срок
приостановления
предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность
приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации,
срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом
предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги:
- в случае, если для использования помещения в качестве жилого или
нежилого помещения не требуется проведение его переустройства, и (или)
перепланировки, и (или) иных работ, составляет не более 35 рабочих дней с
момента регистрации запроса;
- в случае, если для использования помещения в качестве жилого или
нежилого помещения требуется проведение переустройства, и (или)
перепланировки, и (или) иных работ, составляет не более 41 - 173 рабочих
дня с момента регистрации запроса и зависит от указанного в запросе
заявителя срока продолжительности выполнения работ по переустройству и
(или) перепланировке, и (или) иных работ.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не
предусмотрено.
Срок выдачи (направления) заявителю документов, являющихся
результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более 1
рабочего дня.
2.5. Перечень
нормативных
правовых
актов,
регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
7
- Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ
(ред. Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ), ст.ст. 22 - 24,
первоначальный текст опубликован в изданиях «Собрание законодательства
Российской Федерации», № 1 (часть 1), 03.01.2005, ст. 14, «Российская
газета», № 1, 12.01.2005;
- Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004
№ 190-ФЗ (ред. от 06.12.2011), ст.ст. 8, 48, 51, 55, первоначальный текст
документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства Российской
Федерации», 03.01.2005, № 1 (часть 1), ст. 16, «Российская газета», № 290,
30.12.2004, «Парламентская газета», № 5-6, 14.01.2005;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации», ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в
изданиях «Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003,
№ 40, ст. 3822, «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003, «Российская
газета», № 202, 08.10.2003;
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание
законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179,
«Российская газета», № 168, 30.07.2010;
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об
электронной цифровой подписи», первоначальный текст документа
опубликован в изданиях «Российская газета», № 6, 12.01.2002,
«Парламентская газета», № 9, 12.01.2002, «Собрание законодательства
Российской Федерации», 14.01.2002, № 2, ст. 127;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм.
от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», первоначальный текст документа опубликован в изданиях
«Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства
Российской Федерации», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, «Парламентская
газета», № 126-127, 03.08.2006;
- постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2006
№ 25 (с изм. от 16.01.2008) «Об утверждении Правил пользования жилыми
помещениями», первоначальный текст документа опубликован в изданиях
«Собрание законодательства Российской Федерации», 30.01.2006, № 5, ст.
546, «Российская газета», № 16, 27.01.2006;
- постановление Правительства Российской Федерации от 10.08.2005
№ 502 «Об утверждении формы уведомления о переводе (отказе в переводе)
жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение»,
опубликовано в изданиях
«Собрание законодательства Российской
Федерации», 15.08.2005, № 33, ст. 3430, «Российская газета», № 180,
17.08.2005;
- постановление Правительства Российской Федерации от 28.01.2006
№ 47 (ред. от 02.08.2007) «Об утверждении Положения о признании
8
помещения жилым помещением, жилого помещения непригодного для
проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или
реконструкции», первоначальный текст опубликован в изданиях «Собрание
законодательства Российской Федерации», 06.02.2006, № 6, ст. 702,
«Российская газета», № 28, 10.02.2006;
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2008
№ 87 (ред. от 15.02.2011) «О составе разделов проектной документации и
требования к их содержанию», первоначальный текст опубликован в
изданиях «Собрание законодательства Российской Федерации», 25.02.2008,
№ 8, ст. 744, «Российская газета», №41, 27.02.2008;
- постановление Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 № 170
«Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного
фонда» (зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 15.10.2003
№ 5176), опубликовано в издании «Российская газета» (дополнительный
выпуск), № 214, 23.10.2003;
- решение городского Совета депутатов Калининграда от 12.07.2007
№ 257 (ред. от 07.12.2011) «О принятии Устава городского округа «Город
Калининград», ст. 47, первоначальный текст документа опубликован в газете
«Гражданин» (специальный выпуск), № 12, 21.07.2007;
- решение окружного Совета депутатов Калининграда от 29.06.2009
№ 146 (с изм. от 12.10.2011) «Об утверждении Правил землепользования и
застройки городского округа «Город Калининград», первоначальный текст
документа опубликован в газете «Гражданин» (специальный выпуск), № 32,
03.07.2009;
- постановление главы администрации городского округа «Город
Калининград» от 15.10.2008 № 1650 (ред. от 04.05.2010) «О Регламенте
администрации городского округа «Город Калининград».
2.6. Исчерпывающий
перечень
документов
и
информации,
необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для
предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения заявителем,
в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
 запрос в Комитет о выдаче решения о переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение;
В запросе указываются:
- наименование Комитета, в который направляет запрос;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физических лиц) либо
полное наименование юридического лица, организационно-правовая форма,
кем и когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа,
подтверждающего
государственную
регистрацию,
наименование
регистрирующего органа (для юридических лиц);
- адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц);
- номер контактного телефона;
9
- адрес переводимого помещения;
- наименование, номер и дата регистрации правоустанавливающего
документа на переводимое помещение;
- сведения о необходимости проведения работ по переустройству и
(или) перепланировке переводимого помещения;
- наименование, номер и дату прилагаемых к заявлению документов;
- способ получения муниципальной услуги.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки
(чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный бланк
запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному
регламенту, примерный образец запроса приводится в приложении № 2 к
настоящему Административному регламенту.
2.6.1. Для получения заявитель вместе с запросом представляет
следующие документы:
1) правоустанавливающий документ на переводимое помещение;
2) план переводимого помещения с его техническим описанием (в
случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт
такого помещения)( запрашивается в БТИ);
3) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение
(запрашивается в БТИ);
4)
подготовленный и оформленный в установленном порядке
проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в
случае, если переустройство и (или) перепланировка требуются для
обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или
нежилого помещения).
Подготовка проектной документации осуществляется физическими и
юридическими
лицами,
которые
соответствуют
требованиям
законодательства Российской Федерации, предъявляемым к лицам,
осуществляющим архитектурно-строительное проектирование.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела
документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при
личном обращении либо самостоятельно в электронном виде в федеральной
государственной информационной системе «Единый портал государственных
и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru либо на официальном
сайте администрации городского округа «Город Калининград» в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в
разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Комитет архитектуры и
строительства», блоке «Выдача решения о переводе или об отказе в переводе
жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое
помещение».
Правоустанавливающий документ на переводимое помещение,
указанный в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента был
получен заявителем в органах государственной власти, органах местного
самоуправления при их личном обращении до введения в действие
10
Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Остальные документы, прилагаемые к запросу, заявителем получаются
в организациях при личном обращении. Электронная форма получения
данных документов не предусмотрена.
Заявитель вправе не представлять документы, указанные в пп.3 и 3
пункта 2.6.1 с 1 января 2013 года (с даты вступления в действие ст.16
федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ "О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота,
ответственному за прием и выдачу документов;
- по почте в адрес Комитета.
2.7. Исчерпывающий
перечень
документов
и
информации,
необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для
предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении
государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов,
участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель
вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе
в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в
соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных
органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в
предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе
представить:
1) правоустанавливающие документы на переводимое помещение,
полученные после 04.08.1999 и зарегистрированные Управлением
Росреестра;
2) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае,
если переводимое помещение является жилым, технический паспорт
такого помещения);
3) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
Правоустанавливающие документы на переводимое помещение
получаются заявителем в Управлении Росреестра при личном обращении.
План переводимого помещения с его техническим описанием
или
технический паспорт жилого помещения, а также поэтажный план дома, в
котором находится переводимое помещение получаются заявителем в БТИ.
Электронная форма получения заявителем документов, указанных в
п.2.7. настоящего Административного регламента не предусмотрена.
Непредставление заявителем документов, указанных в п.1 п.2.7 не
является основанием для отказа заявителю в предоставлении муниципальной
услуги.
11
Непредставление заявителем документов, указанных в п.2-3 п.2.7 не
является основанием для отказа заявителю в предоставлении муниципальной
услуги. (Данный пункт действует с 01.01.2013 – с даты вступления в
действие ст.16 федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ "О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления
действий, представление или осуществление которых не предусмотрено
нормативными
правовыми
актами,
регулирующими
отношения,
возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области и правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда находятся в распоряжении органов,
предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных
органам местного самоуправления организаций, участвующих в
предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и
(или)
подведомственных
государственным
органам
организаций,
участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг,
за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального
закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
- отсутствие в запросе информации о заявителе (фамилии, имени,
отчестве, (последнее при наличии), (для юридических лиц – полное
наименование юридического лица, организационно-правовая форма, кем и
когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа,
подтверждающего
государственную
регистрацию,
наименование
регистрирующего органа), подписи заявителя.
- отсутствие доверенности у представителя заявителя, в случае подачи
запроса с комплектом документов при личном обращении;
- отсутствие на запросе печати юридического лица (только для
юридических лиц);
- запрос не подписан или подписан лицом, полномочия которого не
подтверждены документально;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных
повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание,
подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- отсутствие в запросе сведений о документах, указанных в п. 2.7.
настоящего Административного регламента.
Отсутствие комплекта документов, указанных в п. 2.6.1. настоящего
Административного регламента, не является основанием для отказа в приеме
запроса и документов.
12
По требованию заявителя отказ в приеме документов может быть
оформлен в письменном виде и выдан заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной
услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий
перечень
оснований
для
отказа
в
предоставлении муниципальной услуги:
 отсутствие документов (информации), указанных в п.п. 2.6.1 и п. 2.7.
настоящего Административного регламента;

представление документов в ненадлежащий орган;
 несоблюдение нижеуказанных условий перевода помещения:
1) перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого
помещения в жилое помещение допускается с учетом соблюдения
требований
Жилищного
Кодекса
Российской
Федерации
и
законодательства о градостроительной деятельности;
2) перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается,
если доступ к переводимому помещению невозможен без использования
помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, или
отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному
помещению, если переводимое помещение является частью жилого
помещения либо используется собственником данного помещения или
иным гражданином в качестве места постоянного проживания, а также если
право собственности на переводимое помещение обременено правами
каких - либо лиц;
3) перевод квартиры в многоквартирном доме в нежилое помещение
допускается только в случаях, если такая квартира расположена на первом
этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения,
расположенные непосредственно под квартирой, переводимой в нежилое
помещение, не являются жилыми;
4) перевод нежилого помещения в жилое помещение не допускается,
если такое помещение не отвечает установленным требованиям или
отсутствует возможность обеспечить соответствие такого помещения
установленным требованиям, либо если право собственности на такое
помещение обременено правами каких-либо лиц;
 несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения требованиям законодательства.
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе
сведения о документе
(документах),
выдаваемом
(выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
- выдача правоустанавливающего документа на переводимое
помещение – выдает Управление Росреестра;
13
- выдача сведений об обременении прав каких-либо лиц на право
собственности переводимого жилого (нежилого) помещения в нежилое
(жилое) помещение – выдает Управление Росреестра;
- о собственниках помещений, примыкающих к помещению, в
отношении которого принимается Решение – выдает Управление
Росреестра;
- выдача плана переводимого помещения с его техническим описанием
или технического паспорта (если переводимое помещение является жилым) –
выдает БТИ;
- выдача поэтажного плана дома, в котором находится переводимое
помещение, – выдает БТИ;
- подготовленный и оформленный в установленном порядке проект
переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае,
если для использования такого помещения в качестве жилого или нежилого
помещения необходимо проведение переустройства и (или) перепланировки)
– выдается проектировщиками.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной
услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление
муниципальной услуги не взимается.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление
услуг, которые являются необходимыми и обязательными для
предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике
расчета размера такой платы.
2.12.1. Выдача документов для предоставления муниципальной услуги
государственными органами (Управлением Росреестра) осуществляется без
взимания платы.
2.12.2. Выдача документов,
предоставляется без взимания платы.
2.12.3. Плата за выдачу проекта переустройства и (или)
перепланировки переводимого помещения осуществляется физическими или
юридическими лицами на основании договора с проектировщиком
(юридическим или физическим лицом, осуществляющим архитектурностроительное проектирование).
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и
организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и
при получении результата предоставления таких услуг не должен превышать
20 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органами и организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в
электронной форме.
2.14.1. Сроки регистрации запроса с комплектом документов заявителя
о предоставлении муниципальной услуги:
14
- при личном обращении заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте - не должен превышать 1
рабочий день.
Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота,
ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного
документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска
штампа входящей корреспонденции Комитета, присвоением номера и даты в
соответствии с записью в СЭД.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная
услуга,
услуги,
предоставляемых
организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания
и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой
информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела, организаций,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги должны
соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам,
обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей. В
помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте
должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей
эвакуации посетителей и сотрудников.
2.15.2. Места ожидания приема заявителями должны быть
оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности
оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования
(туалетами) и хранения верхней одежды заявителей.
2.15.3. Прием заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у
рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за
прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота,
ведущего прием заявителей, оборудуется персональным компьютером с
возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим,
сканирующим устройством, стулом для приёма заявителя.
Кабинеты приема заявителей оснащаются информационными
табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием
заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными
карточками (бэйджами) и (или) настольными табличками с указанием
фамилии, имени, отчества и должности.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления
муниципальной услуги размещается на информационном стенде Комитета.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том
числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при
предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность,
возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной
услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных
технологий.
15
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение
Отдела
документооборота,
в
которой
осуществляется прием запроса и выдача результата предоставления
муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность
добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения заявителем информации о порядке
предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который
осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном
стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании
администрации городского округа «Город Калининград» (пл. Победы, 1);
3) возможность выбора заявителем порядка подачи запроса с
комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи.
4) возможность получения заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием
документов для предоставления муниципальной услуги;
- в федеральной государственной информационной системе «Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с
жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении
муниципальной услуги;
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления
муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- в федеральной государственной информационной системе «Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3) соответствие помещений, в которых осуществляется прием запроса
и выдача результата и мест ожидания приема, санитарноэпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным
настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее качеством
и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и
доступности муниципальной услуги);
16
5) соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и
Комитета, участвующими в предоставлении муниципальной услуги,
установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления
муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка
информирования, комплекта документов, оснований для отказа в
предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц
Отдела документооборота и Комитета, осуществляющих непосредственное
взаимодействие с заявителями;
7) отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от
заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной
услуги
заявитель
взаимодействует
со
специалистом
Отдела
документооборота, ответственным за прием и выдачу документов два раза:
при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при
получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте
заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота,
ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в
запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной
услуги – при личном обращении.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30
минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления
муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота,
ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела
документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского
округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» adm.klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль
исполнения запросов».
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за
прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим
вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной
услуги;
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов;
- время приема на консультацию или подачи запроса с комплектом
документов;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги;
17
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в
ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное
время
устной
консультации
о
процедуре
предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги
сообщается заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме
запроса с комплектом документов.
2.17.3. Специалисты Отдела, ответственные за предоставление
муниципальной услуги, предоставляют консультации по следующим
вопросам:
- комментарий
по
составу
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность
оформления
документов,
необходимых
для
предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Специалисты
Отдела,
ответственные
за
предоставление
муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и
письменные обращения заявителей по вопросам предоставления
муниципальной услуги обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию,
должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и
подробно проинформировать обратившегося по интересующим его
вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок,
самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок
должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же
обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по
которому можно получить необходимую информацию. Не допускается
переадресация обратившегося более 4-х раз.
Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с
окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного
информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ
на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и
лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,
инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или
направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный
обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента
поступления письменного обращения.
2.17.4. Сроки прохождения отдельных административных процедур,
необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
18
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела –
максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя – максимальный срок не должен
превышать 1 рабочий день;
- проверка предоставленных документов, условий перевода, подготовка
проектов запросов, направление запросов в Управление Росреестра –
максимальный срок не должен превышать 6 рабочих дней;
- рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовка
сведений, направление в Комитет –
максимальный срок не должен
превышать 15 рабочих дней;
- подготовка проекта Решения – максимальный срок не должен
превышать 5 рабочих дней;
- выдача (направление) заявителю Уведомления – максимальный срок
не должен превышать 1 рабочий день;
- оформление Акта – максимальный срок не должен превышать 5
рабочих дней (со дня завершения работ).
- выдача (направление) заявителю Акта – максимальный срок не
должен превышать 1 рабочий день;
- направление Акта в Кадастровую палату – максимальный срок не
должен превышать 3 рабочих дней (со дня подписания Акта).
2.17.5. Особенности предоставления муниципальной услуги в
электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в
электронном виде.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К
ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при
предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя;
- проверка предоставленных документов, условий перевода, подготовка
проектов запросов, направление запросов в Управление Росреестра;
- подготовка и направление запросов в БТИ (с 01.01.2013 г., ст.16
федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовка
сведений, направление в Комитет;
19
- рассмотрение запросов БТИ, подготовка сведений, направление в
Комитет (с 01.01.2013 г., ст.16 федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- подготовка и направление уведомления заявителю в случае получения
ответов на межведомственные запросы из Управления Росреестра, БТИ об
отсутствии документов и (или) сведений о документах, необходимых для
перевода помещения, с предложением их предоставления (с 01.01.2013 г.,
ст.16 Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
рассмотрение
предоставленных
заявителем
документов,
отсутствующих в Управлении Росреестра, БТИ (с 01.01.2013 г., ст.16
Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- подготовка проекта Решения;
- согласование и подписание Решения;
- оформление Уведомления;
- выдача (направление) заявителю Уведомления;
- направление информации о принятом Решении собственникам
помещений, примыкающих к переводимому помещению;
- оформление Акта;
- выдача (направление) заявителю Акта;
- направление Акта в Кадастровую палату. (орган, осуществляющий
государственный учет объектов недвижимого имущества в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном
кадастре недвижимости").
3.2. В распоряжении администрации городского округа «Город
Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, документы
(оригиналы или сведения, содержащиеся в них), необходимые для оказания
муниципальной услуги, отсутствуют.
3.3. Состав
документов,
которые
необходимы
Отделу,
предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах
государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении
муниципальной услуги:
1) правоустанавливающие документы на переводимое помещение – в
Управлении Росреестра;
2) сведения об обременении прав каких-либо лиц на право
собственности переводимого жилого (нежилого) помещения в нежилое
(жилое) помещение – в Управлении Росреестра;
3) сведения о собственниках помещений, примыкающих к
помещению, в отношении которого принимается Решение – в Управлении
Росреестра;
4)
план переводимого помещения с его техническим описанием (в
случае, если переводимое помещение является жилым - технический паспорт
такого помещения);
5)
поэтажный план дома, в котором находится переводимое
помещение, – в БТИ;
6) проект переустройства и (или) перепланировки переводимого
помещения (в случае, если для использования такого помещения в качестве
20
жилого или нежилого помещения необходимо проведение переустройства и
(или) перепланировки) – у физического или юридического лица
(организации), с которыми заявителем заключен договор на оказание услуги
по проектированию.
Специалист Отдела составляет проекты запросов в Управление
Росреестра для получения сведений из ЕГРП (по п.1-3) и передает их
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Специалист Отдела составляет проекты запросов в БТИ для получения
копий документов, предусмотренных п.4,5 и передает их начальнику Отдела
(лицу, его замещающему) (с 01.01.2013 г., ст.16 Федерального закона от
03.12.2011 №383-ФЗ).
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и
направляет их в электронном виде по указанным в пункте 1.3.2. настоящего
Административного регламента адресам электронной почты используя свою
электронную цифровую подпись.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих
административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ
к сведениям о муниципальной услуге через федеральную государственную
информационную
систему «Единый
портал
государственных
и
муниципальных услуг (функций)» и официальный сайт администрации
городского
округа
«Город
Калининград»
в
информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в разделе «Услуги»,
рубрикаторе услуг «Архитектура и строительство», блоке «Выдача решений
о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или
нежилого помещения в жилое помещение».
3.3.2. Прием запросов и иных документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты, в
Комитете не осуществляется.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о
предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы
официального сайта администрации городского округа «Город Калининград»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» adm.klgd.ru в
разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием
фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. При
предоставлении
муниципальной
услуги
Отдел
взаимодействует со следующими органами и организациями:
- Управлением Росреестра.
- БТИ (с 01.01.2013 г., ст.16 Федерального закона от 03.12.2011 №383ФЗ).
Порядок и условия взаимодействия устанавливаются при заключении
межведомственных соглашений о взаимодействии в целях предоставления
государственных (муниципальных) услуг.
21
3.3.5. Получение
заявителем
результата
предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения
электронной цифровой подписи.
3.3.6. Иные
действия,
необходимые
для
предоставления
муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в
приложение № 6 к настоящему Административному регламенту. Порядок
прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по
выдаче решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в
нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение
(технологическая карта) приводится в приложении № 10 к настоящему
Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший от заявителя запрос с комплектом документов (при личном
обращении, посредством почтовой связи).
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов:
При получении запроса с комплектом документов при личном
обращении заявителя, либо по почте:
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса
установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво;
2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью;
3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не
позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день
его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции
Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с
записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению
муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи
готового результата заявителю, указывают ее в регистрационной карточке в
СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку о приеме документов, проставляет на расписке
входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки,
дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет
личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк
расписки представлен в приложениях № 3
к настоящему
Административному регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку о приеме документов
(только при личном обращении заявителя);
22
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата
предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении
заявителя);
- сканирует запрос заявителя, расписку о приеме документов и
прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке
в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8.
настоящего Административного регламента, уведомляет в устной форме
заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной
услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает
принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить
недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для
предоставления муниципальной услуги, возвращает заявителю запрос и
представленные им документы (только при личном обращении заявителя).
В случае требования заявителем предоставления ему письменного
решения об отказе в приеме запроса, а также в случае получения документов
по почте, оформляет уведомление об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в
приложение № 8 к настоящему Административному регламенту). Вносит
запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит
электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД
передает заявителю под роспись (направляет по почте, либо другим
способом, указанным в запросе) уведомление об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 30 минут.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов.
3.5.4. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги
требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме запроса для
предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего
Административного регламента.
3.5.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.5.5.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги.
23
3.5.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги).
3.5.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме запроса о
предоставлении муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о
приеме документов для предоставления муниципальной услуги к
регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является
зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела
(лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов
начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный
запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение
начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса заявителя с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о
предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов
передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном
обращении.
24
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является
полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов,
назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление
муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
- вносит
резолюцию
и
фамилию
специалиста Отдела
в
регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в
рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не
должен превышать 1 день.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является поступивший запрос
заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом
документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение
запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД
специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту
Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной
процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в
регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту
Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения
в СЭД.
3.8. Проверка документов, направление запросов, подготовка проекта
решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое
или нежилого помещения в жилое.
25
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с
резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
- формирует дело по переводу жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение (далее – дело по
переводу помещения);
- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6
настоящего Административного регламента;
- составляет проекты запросов в Управление Росреестра по
предоставлению сведений, содержащихся в едином государственном
реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее – запросы в
Управление Росреестра):

о правоустанавливающем документе на переводимое
помещение (в случае если заявитель не представил правоустанавливающий
документ на переводимое помещение самостоятельно);
 об обременении прав каких-либо лиц на право собственности
переводимого жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое)
помещение;
 о собственниках помещений, примыкающих к помещению, в
отношении которого принимается Решение;
- составляет проекты запросов в БТИ по предоставлению копий
документов (с 01.01.2013 г., ст.16 Федерального закона от 03.12.2011 №383ФЗ):

плана переводимого помещения с его техническим описанием (в
случае, если переводимое помещение является жилым - технический паспорт
такого помещения);

поэтажного плана дома, в котором находится переводимое
помещение;
- передает проекты запросов начальнику Отдела;
- осуществляет
проверку
проекта
переустройства
и
(или)
перепланировки переводимого помещения (в случае, если переустройство и
(или) перепланировка требуется для обеспечения использования такого
помещения в качестве жилого или нежилого помещения) на соответствие
требованиям градостроительного законодательств;
- осуществляет проверку условий перевода жилого помещения в
нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, указанных
в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;
- после направления запроса (запросов) начальником Отдела (лицом,
его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в
СЭД (после введения электронной цифровой подписи).
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 2 дней.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
26
- направляет запрос (запросы) в электронном виде по указанным в
пункте 1.3.3. настоящего Административного регламента адресам
электронной почты используя свою электронную цифровую подпись;
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа на запрос (запросы) к
регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 30 минут.
3.8.5. Специалист Отдела:
- рассматривает поступившую от адресатов информацию (документы) и
учитывает информацию, изложенную в ответах, при оформлении проекта
Решения;
- проводит анализ на предмет наличия оснований для оформления
проекта Решения;
- на основании ответов по межведомственному запросу готовит и
передает начальнику проект уведомления заявителя о предоставлении
документов, отсутствующих в Управлении Росреестра и БТИ (с 01.01.2013
ст.16 Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
В соответствии со вступающей в действие с 01.01.2013 ст.16
Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ "О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации" допускается отказ
в переводе жилого помещения по основаниям непредставления заявителем
документов, указанных в п.1-3, после получения ответов на
межведомственный запрос
из Управления Росреестра и БТИ,
свидетельствующие об отсутствии
документа и (или) информации,
необходимых для перевода жилого помещения в нежилое помещение или
нежилого помещения в жилое помещение, уведомлении заявителя о
получении такого ответа с предложением заявителю представить документ и
(или) информацию, необходимые для перевода жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение и неполучении от
заявителя таких документов и (или) информации в течение пятнадцати
рабочих дней со дня направления уведомления.
- осуществляет проверку условий перевода жилого помещения в
нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение с учетом
предоставленных заявителем документов в течение 15 рабочих дней со дня
направления ему уведомления о предоставлении таких документов (с
01.01.2013, ст.16 Федерального закона от 03.12.2011 №383-ФЗ);
- оформляет проект Решения с указанием причин принятого решения:
1) о переводе помещения без предварительных условий;
2) о переводе помещения при условии проведения его переустройства,
и (или) перепланировки, и (или) иных работ;
27
3) об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или
нежилого помещения в жилое помещение c обоснованием причин отказа в
соответствии с пунктом 2.8. настоящего Административного регламента.
Максимальное время, затраченное на проведение анализа на предмет
наличия оснований для оформления проекта Решения, оформление проекта
Решения, не должно превышать 3 часа.
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и
передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Решения
либо двух экземпляров проекта отказа в выдаче разрешения на ввод объекта
в эксплуатацию;
- передает проект Решения начальнику Отдела (лицу, его
замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 6 дней (21 день с учетом представления заявителем
документов при направлении ему соответствующего уведомления).
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела (п.п. 3.8.2., 3.8.5.), начальник Отдела (лицо,
его замещающее - п.п. 3.8.3., 3.8.4.).
3.8.7. Критериями принятия решения являются:
- наличие оснований для выдачи Решения в переводе помещения;
- наличие оснований для отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в
эксплуатацию указанных в п. 2.9.2. настоящего Административного
регламента.
3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.8.8.1. Результатом административной процедуры является проект
решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого
помещения в жилое помещение) или проект решения об отказе в переводе
жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое
помещение).
3.8.8.2. Специалист Отдела:
- передает начальнику Отдела два экземпляра проекта Решения при
личном обращении.
3.8.9. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке в
СЭД о подготовке проекта решения о переводе жилого помещения в нежилое
помещение (нежилого помещения в жилое помещение) или проекта решения
об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого
помещения в жилое помещение).
3.9. Визирование проекта Решения.
3.9.1. Основанием для начала действия является подготовленный
проект Решения.
3.9.2.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
28
- рассматривает, визирует один экземпляр проекта Решения и
возвращает ответственному исполнителю Отдела.
Максимальное время, затраченное на административное действие не
должно превышать 60 минут.
3.9.2.2 Ответственный исполнитель Отдела:
- получив от начальника Отдела согласованный проект Решения,
передает его в тот же день помощнику председателя Комитета.
Максимальное время, затраченное на административное действие не
должно превышать 10 минут.
3.9.2.3. Помощник председателя Комитета, получив от ответственного
исполнителя Отдела проект Решения, передает его в тот же день
председателю Комитета.
Максимальное время, затраченное на передачу проекта Решения
председателю Комитета, не должно превышать 10 минут.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п.3.9.2.1),
ответственный исполнитель отдела (п.3.9.2.2), помощник председателя
Комитета (п.3.9.2.3).
3.9.4. Критерием принятия решения является проект решения о
переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в
жилое помещение) или проекта решения об отказе в переводе жилого
помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое
помещение).
3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.9.5.1. Результатом
административной
процедуры
является
визирование начальником отдела проекта Решения.
3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица его замещающего) на одном
экземпляре проекта Решения;
- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче
двух экземпляров проекта Решения председателю Комитета (лицу, его
замещающему).
3.10. Подписание решения о переводе жилого помещения в нежилое
помещение и нежилого помещения в жилое помещение.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является
завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим) один
экземпляр проекта решения о переводе жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение либо проекта
решения об отказе в переводе решения о переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение.
29
3.10.2. Председатель Комитета, получив от помощника председателя
Комитета завизированный начальником Отдела проект Решения,
рассматривает, подписывает и передает Решение помощнику председателя
Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 8 часов.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - председатель Комитета (лицо, его замещающее).
3.10.4. Критерием принятия решения является решение о переводе
жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое
помещение либо решение об отказе в переводе решения о переводе жилого
помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое
помещение
3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.10.5.1. Результатом
административной
процедуры
является
подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) Решения.
3.10.5.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает два экземпляра
Решения помощнику председателя
Комитета.
3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на двух
экземплярах решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение
или нежилого помещения в жилое помещение либо на двух экземплярах
решения об отказе в переводе решения о переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение
3.11. Регистрация решения о переводе жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение либо решения об
отказе в переводе решения о переводе жилого помещения в нежилое
помещение или нежилого помещения в жилое помещение
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются
подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) два
экземпляра решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение
или нежилого помещения в жилое помещение либо на два экземпляра
решения об отказе в переводе решения о переводе жилого помещения в
нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение
3.11.2.1. Помощник председателя Комитета, получив от председателя
Комитета подписанное Решение, передает его специалисту отдела
документооборота.
Максимальное время, затраченное административное действие не
должно превышать 10 минут.
30
3.11.2.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за
прием и выдачу документов:
- проставляет печать Комитета на подписи председателя Комитета
(лица, его замещающего);
- регистрирует Решение путем внесения соответствующей записи в
СЭД «Дело»;
- вписывает номер и дату Решения в соответствии с записью в СЭД
«Дело»;
- сканирует Решение и прикрепляет электронный образ файла к
регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр Решения ответственному исполнителю
Отдела;
- один экземпляр Решения направляет заявителю по почте (в случае,
если в запросе заявителя указан данный способ отправки);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении
заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан
способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по
почте).
Максимальное время, затраченное на регистрацию Решения,
постановку печати и передачу Решения ответственному исполнителю
Отдела, не должно превышать 45 минут.
3.12. Подготовка Уведомления, проектов писем собственникам
помещений, примыкающих к переводимому помещению, о принятии
Решения.
3.12.1. Основанием для начала действия является подписанное
полученное от специалиста Отдела документооборота Решение.
3.12.2. Ответственный исполнитель Отдела:
- готовит проект Уведомления в двух экземплярах (приложение № 4 к
настоящему Административному регламенту);
В случае
необходимости проведения переустройства, и (или)
перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для
обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или
нежилого помещения Уведомление должно содержать требования об их
проведении, в том числе срок проведения работ, перечень иных работ, если
их проведение необходимо.
- готовит проекты писем о принятии Решения собственникам
помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято
Решение (далее - письма собственникам помещений);
- передает проект Уведомления и проекты писем на рассмотрение и
визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
- завизированные начальником Отдела проекты писем собственникам
помещений и проект Уведомления передает помощнику председателя
Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 3 часов.
31
3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, согласовывает проект Уведомления, проекты писем
собственникам помещений и возвращает ответственному исполнителю
Отдела.
Максимальное время, затраченное на согласование проекта
Уведомления, проектов писем собственникам помещений и передачу
ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 60 минут.
3.12.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.12.5. Критерием принятия решения является проект Уведомления.
3.12.6. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.9.6.1. Результатом
административной
процедуры
является
визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта
Уведомления о принятом Решении, проектов писем собственникам
помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято
решение.
3.12.6.2. Начальник отдела (лицо, его замещающее):
- передает завизированные экземпляры проектов Уведомления и писем
собственникам помещений ответственному исполнителю Отдела.
3.12.7. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) экземпляре
проекта Уведомления;
- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче
председателю Комитета (лицу, его замещающему) проекта Уведомления и
проектов писем собственникам помещений.
3.13. Подписание Уведомления и писем собственникам помещений.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является
завизированные начальником отдела проект Уведомления и проекты писем
собственникам помещений.
3.13.2.1. Помощник председателя Комитета, получив от ответственного
исполнителя Отдела проект Уведомления и проекты писем собственникам
помещений, передает в тот же день председателю Комитета для
рассмотрения и подписания.
Максимальное время, затраченное на передачу проектов Уведомления
и проектов писем собственникам помещений, председателю Комитета, не
должно превышать 10 минут.
3.13.2.2. Председатель Комитета рассматривает, подписывает
Уведомление и письма собственникам помещений и предает на следующий
день помощнику председателя Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 30 минут.
32
3.13.2.3. Помощник председателя Комитета, получив от председателя
Комитета Уведомление и письма собственникам помещений, передает в тот
же день специалисту Отдела документооборота.
Максимальное время, затраченное на административное действие не
должно превышать 10 минут.
3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры – председатель Комитета (лицо, его замещающее)(по п.3.13.2.2),
помощник председателя Комитета (по п.3.13.2.1, 3.13.2.3)
3.13.4 Критерием принятия решения является Уведомление, письма
собственникам помещений.
3.13.5 Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.13.5.1. Результатом административной процедуры является
подписание председателем комитета Уведомлений и писем собственникам
помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого
принималось решение о переводе.
3.13.6. Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры – подпись председателя Комитета на Уведомлении и письмах
собственникам помещений.
3.14. Регистрация, выдача и направление Уведомления, писем
собственникам о принятом решении.
3.14.1. Основанием для начала действия являются полученные от
помощника председателя Комитета, подписанные председателем Комитета,
Уведомление и письма собственникам помещений.
3.14.2. Специалист Отдела документооборота:
- регистрирует в СЭД «Дело» Уведомление и письма собственникам
помещений;
- проставляет печать Комитета на подписи председателя Комитета;
- с помощью копировально-множительной техники снимает копии
писем собственникам помещений;
- направляет письма собственникам помещений по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении;
- передает ответственному исполнителю Отдела один экземпляр
Уведомления и копии писем собственникам помещений;
- получает у ответственного исполнителя Отдела оригиналы
предоставленных заявителем документов;
- выдает заявителю (уполномоченному им лицу) под роспись в журнале
учета выданных Уведомлений один экземпляр Уведомления и
предоставленные документы при предъявлении документа, удостоверяющего
личность либо направляет Уведомление и предоставленные заявителем
документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в
случаях, если заявитель не прибыл за получением документов в срок,
указанный в расписке либо если в запросе заявителем указано, что
33
сообщение о результатах рассмотрения запроса и документы направить по
почте.
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате
предоставления заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе
заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной
услуги – по почте) и снятии документа с контроля.
Максимальное время, затраченное на регистрацию, выдачу
(направление) Уведомления и оригиналов документов заявителю, передачу
Уведомления ответственному исполнителю Отдела, регистрацию и
направление писем об информировании, не должно превышать 45 минут.
Выдача либо направление заявителю Уведомления в случае, если для
использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения не
требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или)
иных работ, является окончанием всей процедуры перевода помещения и
служит основанием для использования помещения в качестве жилого или
нежилого.
Выдача либо направление заявителю Уведомления в случае, если для
использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения
требуется проведение переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных
работ переводимого помещения, является основанием проведения
соответствующих работ по переустройству, и (или) перепланировке, с учетом
проекта переустройства и (или) перепланировки, предоставленного
заявителем, и (или) иных работ с учетом перечня таких работ, требований об
их проведении, указанных в Уведомлении.
3.14.3. Ответственный исполнитель Отдела, получив от специалиста
Отдела документооборота Уведомление и копии писем собственникам
помещений:
- направляет по электронной почте сканированный либо
фотографический образ Уведомления в МКУ «ЦИКТ» на обновление
информации на официальном сайте администрации городского округа
«Город Калининград» в сети Интернет по заявке (примерная форма заявки
указана в приложении № 8 к настоящему Административному регламенту);
- подшивает Уведомление и копии писем собственникам помещений в
дело по переводу помещения;
Максимальное время, затраченное на передачу копии Уведомления в
МКУ «ЦИКТ» и подшивку Уведомления и копий писем собственникам
помещений в дело, не должно превышать 45 минут.
3.14.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - председатель Комитета (лицо, его замещающее).
3.14.5. Критерием принятия решения является:
- наличие двух экземпляров Уведомления и писем собственникам
помещений, подписанных председателем Комитета (лицом, его
замещающим).
34
3.14.6. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.14.6.1. Результатами административной процедуры являются:
- регистрация Уведомления и писем собственникам помещений в СЭД;
- направление заявителю по почте (в случае если в запросе указан
данный способ отправки) одного экземпляра Уведомления;
- получение одного экземпляра Уведомления специалистом Отдела;
- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе
заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной
услуги – по почте).
3.15. Оформление Акта.
3.15.1. Основанием для начала действия является срок завершения работ
по переустройству и (или) перепланировке помещения и (или) иных работ,
указанный в Уведомлении (в случае, если для использования помещения в
качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его
переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ).
3.15.2. Ответственный исполнитель Отдела:
- готовит проект телефонограммы в адрес членов приемочной комиссии
о дате проведения приемочной комиссии (далее - телефонограмма);
- подписывает телефонограмму в тот же день у начальника Отдела;
- оповещает членов комиссии о дате проведения приемочной комиссии;
- заполняет бланк Акта в трех экземплярах (приложение № 5 к
настоящему Административному регламенту);
- организует выезд на объект и подписание Акта членами приемочной
комиссии;
- передает помощнику председателя Комитета подписанный членами
приемочной комиссии Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 5 рабочих дней.
3.15.3. Помощник председателя Комитета передает в тот же день
председателю Комитета подписанный членами комиссии Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 10 минут.
3.15.4. Председатель Комитета:
- рассматривает и утверждает Акт;
- передает на следующий день помощнику председателя Комитета
утвержденный Акт.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 30 минут.
3.15.5. Помощник председателя Комитета, получив от председателя
Комитета утвержденный Акт, передает его в тот же день специалисту отдела
документооборота Комитета.
Максимальный срок административного действия не должен
превышать 10 минут.
35
3.15.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого
административного действия, входящего в состав административной
процедуры - специалист Отдела (п.п. 3.11.2.), помощник председателя
Комитета (лицо, его замещающее)(п.п. 3.11.4.), специалист отдела
документооборота Комитета (3.11.3).
3.15.7. Критериями принятия решения является Акт приемочной
комиссии.
3.15.8. Результат административной процедуры и порядок передачи
результата.
3.15.8.1. Результатом административной процедуры является
подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) трех
экземпляров Акта приемочной комиссии.
3.15.8.2. Председатель комитета (лицо, его замещающее):
- передает три экземпляра Акта помощнику председателя комитета.
3.15.8.3. Помощник председателя Комитета передает Акты специалисту
Отдела документооборота комитета.
3.15.9 Способ фиксации результата выполнения административной
процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на трех
экземплярах Акта.
3.16. Выдача (направление) заявителю Акта.
3.16.1. Основанием для начала административной процедуры является
поступивший к специалисту Отдела документооборота Комитета
утвержденный Акт.
3.16.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием
и выдачу документов:
- проставляет печать Комитета на подписи председателя Комитета
(лица, его замещающего);
- регистрирует Акт в СЭД в журнале учета актов приемочной
комиссии;
- проставляет на пяти экземплярах разрешения на ввод объекта в
эксплуатацию дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД в
журнале учета актов приемочной комиссии;
- сканирует Акт и прикрепляет электронный образ файла к
регистрационной карточке в СЭД;
- направляет один экземпляр Акта в Кадастровую палату по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении;
- выдает заявителю (уполномоченному им лицу) под роспись в журнале
учета выданных Актов один экземпляр Акта при предъявлении документа,
удостоверяющего личность.
- направляет Акт по почте заказным письмом с уведомлением о
вручении (если в запросе заявителя указан такой способ получения
результата муниципальной услуги или заявитель не прибыл за получением
документов в срок, указанный в расписке);
- передает один экземпляр Акта ответственному исполнителю Отдела.
36
Максимальный срок выполнения административных действий не
должен превышать 45 минут.
Выдача (направление) заявителю Акта является окончанием процедуры
перевода помещения и служит основанием для использования помещения в
качестве жилого или нежилого.
3.16.3. Ответственный
исполнитель
Отдела,
получив
от
делопроизводителя приемной Комитета Акт:
- подшивает Акт в дело по переводу помещения;
- направляет
по
электронной
почте
сканированный
либо
фотографический образ Акта в МКУ «ЦИКТ» для обновления информации
на официальном сайте администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по
заявке (примерная форма заявки указана в приложении № 8 к настоящему
Административному регламенту) для опубликования на официальном сайте
администрации www.klgd.ru в баннере «Услуги», разделе «Архитектура и
строительство», подразделе «Выдача решений о переводе или об отказе в
переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое
помещение».
Максимальный срок выполнения административного действия не
должен превышать 20 минут.
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными
лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений
Административного регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а
также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела
документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной
услуги осуществляются на основании соответствующих документов
администрации городского округа «Город Калининград» и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании
годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского
округа «Город Калининград» либо Комитета) и внеплановыми. При проверке
могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением
муниципальной
услуги,
или
порядок
выполнения
отдельных
административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и
выдачу документов, несет персональную ответственность за:
37
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом
документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления
муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной
услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме документов для
предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме
запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для
предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации Решения, Уведомления,
Акта, писем собственникам помещений;
- правильность внесения записи о регистрации Решения, Уведомления,
Акта в СЭД;
- правильность записи в Решении, Уведомлении, Акте номера и даты
регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата
предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня,
предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю
Уведомления, Решения, Акта, снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Специалист
Отдела,
ответственный
за
предоставление
муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдением сроков подготовки и предоставления начальнику
Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление
Росреестра, БТИ;
- соблюдение сроков организации выезда членов приемочной комиссии
на объект.
- соблюдением сроков, порядка и правильности оформления проектов
Решения, Уведомления, Акта, передачи их начальнику Отдела (лицу, его
замещающему);
- соблюдением сроков подшивки в дело Решений, Уведомлений,
Актов;
- своевременное направление сканированного либо фотографического
образа разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в МКУ «ЦИКТ».
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление
Росреестра, БТИ;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов (запроса) в
электронном виде в Управление Росреестра, БТИ используя свою
электронную цифровую подпись, прикрепление электронных образов
ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование
38
специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной
услуги, о получении ответов;
- правомерность решения по выдаче заявителю решения о переводе
жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое
помещение;
- соблюдение сроков и порядка визирования проектов Уведомления,
Решения, Акта;
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную
ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Председатель Комитета несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка подписания Решения, Уведомления,
Акта.
4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов)
отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и
строительства и отдела разрешительных документов Комитета закрепляется
в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
4.9. Начальником отдела документооборота в сфере городского
хозяйства, архитектуры и строительства и начальником отдела
разрешительных документов Комитета, ответственными за организацию
работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется
периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений
Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц
к ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации
осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги
через официальный сайт администрации городского округа «Город
Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
adm.klgd.ru в баннере «Услуги».
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ
ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД»,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия
должностных лиц, специалистов (комитета, отдела) в досудебном и судебном
порядке.
39
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем
решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город
Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного
лица
администрации
городского
округа
«Город
Калининград»,
предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих
случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной
услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного
Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной
услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания
отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в
соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области,
правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной
услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской
области, правовыми актами окружного Совета депутатов города
Калининграда;
7) отказ
органа,
предоставляющего
муниципальную
услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в
исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате
предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение
установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в
электронной форме в администрацию городского округа «Город
Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на
решения, принятые главой администрации городского округа «Город
Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной
почте
администрации
городского
округа
«Город
Калининград»
[email protected], официального сайта администрации городского округа
«Город Калининград» adm.klgd.ru, единого портала государственных и
40
муниципальных услуг либо регионального портала государственных и
муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме
заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,
должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо
муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте
жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о
месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)
контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и
почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)
органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица
органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального
служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и
действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную
услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть
представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,
либо их копии.
5.5 Заявитель имеет право на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в
досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения
сведений, составляющих государственную или иную охраняемую
законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или
бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалистов отдела документооборота в сфере городского хозяйства,
архитектуры
и
строительства
управления
документооборота
административного управления - начальнику отдела документооборота в
сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления
документооборота административного управления;
- специалиста отдела разрешительных документов управления
строительства и развития инженерной инфраструктуры Комитета начальнику отдела разрешительных документов управления строительства и
развития инженерной инфраструктуры Комитета;
- начальника отдела документооборота в сфере городского хозяйства,
архитектуры
и
строительства
управления
документооборота
административного управления - начальнику управления документооборота
административного управления;
- начальника отдела разрешительных документов управления
строительства и развития инженерной инфраструктуры Комитета -
41
начальнику
управления
строительства
и
развития
инженерной
инфраструктуры Комитета;
- начальника управления документооборота административного
управления - управляющему делами администрации городского округа
«Город Калининград»;
- начальника управления строительства и развития инженерной
инфраструктуры Комитета - заместителю главы администрации,
председателю комитета архитектуры и строительства администрации
городского округа «Город Калининград»;
- заместителя
главы
администрации,
председателя
комитета
архитектуры и строительства администрации городского округа «Город
Калининград», управляющего делами администрации городского округа
«Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город
Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или
бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных
должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо
(специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город
Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней
со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации
городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации
городского округа «Город Калининград», в приеме документов у заявителя
либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае
обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в
течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской
Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения
жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского
округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу,
принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого
решения, исправления допущенных администрацией городского округа
«Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и
ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги
документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не
предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,
нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми
актами окружного Совета депутатов города Калининграда, а также в иных
формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,
указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в
42
письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме
направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения
жалобы признаков состава административного правонарушения или
преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по
рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного
регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы
прокуратуры.
5.11. Заместитель главы администрации, председатель комитета
архитектуры и строительства администрации городского округа «Город
Калининград», управляющий делами администрации городского округа
«Город Калининград» проводят личный прием заявителей.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий
его личность. Содержание жалобы заносится в карточку личного приема
заявителя.
В случае если изложенные в устном обращении факты и
обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной
проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе
личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя.
В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в
жалобе вопросов.
5.12. Если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя,
направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть
направлен ответ, то ответ на жалобу не дается.
При получении письменной жалобы, в которой содержатся
нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и
имуществу должностного лица, а также членов его семьи, то
соответствующее должностное лицо вправе оставить жалобу без ответа по
существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю,
направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на
жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если
его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который
заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с
ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые
доводы или обстоятельства, заместитель главы администрации, председатель
комитета архитектуры и строительства администрации городского округа
«Город Калининград», управляющий делами администрации городского
округа «Город Калининград» вправе принять решение о прекращении
переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении в
письменном виде уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.13. Если ответ по существу поставленной в жалобе вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему
43
жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного
в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе
вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе
вновь направить жалобу к соответствующему должностному лицу.
5.14. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе
предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие
должностных лиц администрации городского округа «Город Калининград» в
судебном порядке.
Заявление гражданами - физическими лицами подается в районный суд
общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения
администрации городского округа «Город Калининград», должностного
лица, решение, действие (бездействие) которого оспариваются. Заявитель
вправе обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало
известно о нарушении его прав в порядке, предусмотренном Гражданским
процессуальным кодексом Российской Федерации.
Заявления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с
жалобами на действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за
предоставление муниципальной услуги, в течение трех месяцев
направляются в Арбитражный суд Калининградской области в порядке,
предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом Российской
Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Заместителю
главы
администрации,
председателю комитета архитектуры и
строительства администрации городского
округа
«Город
Калининград»
____________________________________________
(фамилия, инициалы)
от________________________________
__________________________________
(фамилия, имя, отчество – для граждан; полное наименование
организации – для юридических лиц)
адрес______________________________
контактный телефон________________
ЗАПРОС
Прошу
перевести жилое
помещение
нежилое помещение в жилое помещение
в
нежилое помещение,
(ненужное зачеркнуть),
расположенное по адресу: ___________________________________________ ,
принадлежащее на праве собственности.
Для использования помещения в качестве _____________________________:
(назначение помещения)
 требуется проведение работ по переустройству и (или) перепланировке,
согласно прилагаемому проекту, сроком ____________ (не более 6
месяцев);
 не требуется проведения работ по переустройству и (или)
перепланировке.
Прилагаемые документы:
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Наименование документов,
дата, номер
Количество листов
45
О результатах рассмотрения прошу сообщить:
 - по телефону _____________________________________________;
 - по электронной почте _____________________________________;
 - по факсимильной связи ____________________________________;
Документы прошу:
 - вручить при личном обращении;
 - направить по почте.
____________________
_______________
(должность)
«____» _______________ 20____г.
М.П.
(для юридических лиц)
(подпись)
_____________________
(Ф.И.О.)
46
Приложение № 2
к Административному регламенту
Образец заполнения
Заместителю
главы
администрации,
председателю комитета архитектуры и
строительства администрации городского
округа «Город Калининград» П.П. Петрову
от Иванова Ивана Ивановича домашний
адрес: г. Калининград,
ул. Красная,
дом
№
00,
кв.
№
00
контактный телефон: 00-00-00
ЗАПРОС
Прошу
перевести жилое
помещения
нежилое помещение в жилое помещение
в
нежилое помещение,
(ненужное зачеркнуть),
расположенное по адресу: г. Калининград, ул. Красная, дом № 00, кв. 00,
принадлежащее на праве собственности.
Для использования помещения в качестве офиса:
Х требуется проведение работ по переустройству и (или) перепланировке,
согласно прилагаемому проекту, сроком 4 месяца (не более 6 месяцев);
 не требуется проведения работ по переустройству и (или)
перепланировке.
Прилагаемые документы:
№
п/п
Наименование документов,
дата, номер
1 Договор купли-продажи от 25.06.2006г.
2 Техническое описание помещения,
инвентарный № 000 от 01.08.2009
3 Поэтажный план дома, в котором находится
переводимое помещение.
4 Проект
переустройства
и
(или)
перепланировки переводимого помещения,
разработанный ООО «ХХХХХХ» шифр
00000000000
Количество листов
2 лист
8 листов
5 листов
10 листов
47
О результатах рассмотрения прошу сообщить:
 - по телефону _____________________________________________;
× - по электронной почте [email protected];
 - по факсимильной связи ____________________________________;
Документы прошу:
× - вручить при личном обращении;
 - направить по почте.
18 октября 2010 г.
______________
(подпись)
И.И. Иванов
48
Приложение № 3
к Административному регламенту
Комитет архитектуры и строительства
администрации городского округа «Город Калининград»
г. Калининград, пл. Победы, 1 , тел. 92-32-18
Расписка
в приеме документов к запросу
о предоставлении муниципальной услуги по выдаче решений о переводе жилого помещения в
нежилое или нежилого помещения в жилое помещение
от «____»_________20__г., вход. № ________
1.
Отметка о
наличии
документо
в

2.

№
п/п
Наименование документов,
дата, номер
Количество
листов


3.






4.
5.
Заявитель
___________________________
___________________________
Дата выдачи готового результата:
«_____»____________20___г.
Делопроизводитель приемной Комитета
____________________________
___________________________
49
Приложение № 4
к Административному регламенту
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №_______ от «___»______ 20___г.
Кому____________________________________
(фамилия, имя, отчество _________________________________
для граждан;
_________________________________
полное наименование организации _________________________________
для юридических лиц)
Куда ____________________________
(почтовый индекс и адрес
_________________________________
заявителя согласно запроса
________________________________
о переводе)
_________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого)
помещения в нежилое (жилое) помещение
Комитет архитектуры и строительства администрации городского округа
«Город Калининград», рассмотрев представленные в соответствии с частью 2
статьи 23 Жилищного кодекса Российской Федерации документы о переводе
помещения общей площадью ___________ кв. м, находящегося по адресу:
_____________________________________________________________________________
(наименование городского или сельского поселения)
_____________________________________________________________________________
(наименование улицы, площади, проспекта, бульвара, проезда и т.п.)
дом ______, корпус (владение, строение), кв. ______,
50
(ненужное зачеркнуть)
из жилого (нежилого) в нежилое (жилое)
в целях использования
(ненужное зачеркнуть)
помещения в качестве _______________________________________________
(вид использования помещения в соответствии с заявлением о переводе)
__________________________________________________________________,
РЕШИЛ (_________________________________________________________):
(наименование акта, дата его принятия и номер)
1. Помещение на основании приложенных к заявлению документов:
а) перевести из жилого (нежилого) в нежилое (жилое)
без
(ненужное зачеркнуть)
предварительных условий;
б) перевести из жилого (нежилого) в нежилое
(жилое)
проведения в установленном порядке следующих видов работ:
при условии
______________________________________________________________________________
(перечень работ по переустройству
______________________________________________________________________________
(перепланировке) помещения
______________________________________________________________________________
или иных необходимых работ по ремонту, реконструкции, реставрации помещения)
______________________________________________________________________________
2. Отказать в переводе указанного
нежилое (жилое) в связи с
помещения
из
жилого (нежилого) в
_____________________________________________________________________________
(основание(я), установленное частью 1 статьи 24 Жилищного кодекса Российской Федерации)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________
________________
(должность лица,
подписавшего уведомление)
" _______" ____________ 200_ г.
М.П.
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)
51
Приложение № 5
к Административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы администрации,
председатель комитета архитектуры
и строительства
администрации
городского округа «Город Калининград»
_______________ _________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
«______» _______________ 20____г.
АКТ
приемочной комиссии
о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого)
помещения
от «___» __________ 20__ г.
г. Калининград
Приемочная комиссия в составе:
Начальника отдела разрешительных документов
комитета архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград»
_____________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Собственника помещения ____________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Уполномоченного представителя управляющей организации либо ТСЖ
____________________________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Уполномоченного
представителя
проектной документации
лица
осуществившего подготовку
____________________________________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
Специалиста отдела разрешительных документов комитета архитектуры и
строительства администрации городского округа «Город Калининград»
(Ответственного исполнителя)
__________________________________________________________________;
(Ф.И.О.)
составила настоящий акт о нижеследующем:
1. В результате переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого)
помещения, расположенного по адресу:
г. Калининград, ул. _________________________, дом № ______________________,
помещение ___________________________________________________________________,
собственником _________________________________________________________________________
были выполнены следующие работы:
_____________________________________________________________________________________________
52
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2. Переустройство и (или) перепланировка жилого (нежилого) помещения
осуществлена на основании
Уведомления о переводе жилого (нежилого)
помещения в нежилое (жилое) помещение
от «___» _________ 20__ г. № ______
3. Переустройство и (или) перепланировка осуществлена подрядчиком
_____________________________________________________________________________________________
(наименование организации, либо физическое лицо)
4. Проект на переустройство и (или) перепланировку разработан
_____________________________________________________________________________________________
(наименование лица, осуществившего подготовку проектной документации)
5. Переустройство и (или) перепланировка помещения осуществлены в сроки:
начало работ _______________________ окончание работ ________________
Приемочная комиссия установила:
предъявленные работы по переустройству и (или) перепланировке жилого
(нежилого) помещения, расположенного по адресу:
г. Калининграда, ул. ______________, дом № ______, помещение № _______
_____________________________________________________________________________________________
(завершены, не завершены)
Члены приемочной комиссии:
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
________________
(подпись)
______________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(Ф.И.О.)
53
Приложение № 6
к Административному регламенту
Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по выдаче решений о переводе или об
отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в
жилое помещение
прием, регистрация запроса с комплектом документов
передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела
рассмотрение запроса с комплектом документов начальником
Отдела и назначение ответственного исполнителя
проверка предоставленных документов, условий перевода, подготовка
проектов запросов, направление запросов в Управление Росреестра
рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовка
сведений, направление в Комитет
подготовка проекта Решения
согласование и подписание Решения
оформление Уведомления
выдача (направление) заявителю Уведомления
оформление Акта
выдача (направление) заявителю Акта
54
Приложение № 7
к Административному регламенту
Порядок прохождения документов при
предоставлении муниципальной услуги по выдаче решений о переводе или об
отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в
жилое помещение
№
п/п
1
1
2.
3
4.
5.
6.
Процедура
Участники
Длительность
2
Прием, регистрация
запроса с комплектом
документов
Передача запроса с
комплектом
документов
начальнику Отдела
Рассмотрение запроса
с комплектом
документов
начальником Отдела
и назначение
ответственного
исполнителя
Проверка
предоставленных
документов, условий
перевода, подготовка
проектов запросов,
направление запросов
в Управление
Росреестра
Рассмотрение
запросов
Управлением
Росреестра,
подготовка сведений,
направление в
Комитет
Подготовка проекта
Решения
3
делопроизводитель
приемной Комитета
4
С 09-00 до 18-00
День начала
исполнения
регламента
5
1 день
делопроизводитель
приемной Комитета,
начальник Отдела
1 рабочий день
1 день
начальник Отдела,
ответственный
исполнитель Отдела
1 рабочий день
2 день
ответственный
исполнитель Отдела
6 рабочих дней
3 день
специалисты
Управления
Росреестра
15 рабочих дней
9 день
ответственный
исполнитель Отдела,
начальник Отдела,
делопроизводитель
приемной Комитета
5 рабочих дней
24 день
55
1
7.
2
Согласование и
подписание Решения
8.
Оформление
Уведомления
9.
Выдача (направление)
заявителю
Уведомления
10.
Оформление Акта
11.
Выдача (направление)
заявителю Акта
3
ответственный
исполнитель Отдела,
начальник Отдела,
председатель
Комитета,
делопроизводитель
приемной Комитета
ответственный
исполнитель Отдела,
начальник Отдела,
помощник
председателя
Комитета,
председатель
Комитета,
делопроизводитель
приемной Комитета
помощник
председателя
Комитета,
делопроизводитель
приемной Комитета,
ответственный
исполнитель Отдела
ответственный
исполнитель Отдела,
члены приемочной
комиссии,
помощник
председателя
Комитета,
председатель
Комитета
делопроизводитель
приемной Комитета,
ответственный
исполнитель Отдела
4
3 рабочих дня
5
29 день
3 рабочих дня
32 день
1 рабочий день
35 день
5 рабочих дней
(со дня
завершения
работ)
1 рабочий день
36 - 168 день
(зависит от
указанного в запросе
заявителя срока
продолжительности
выполнения работ)
41 - 173 день
(зависит от
указанного в запросе
заявителя срока
продолжительности
выполнения работ)
Срок предоставления муниципальной услуги:
 в случае, если для использования помещения в качестве жилого или
нежилого помещения не требуется проведение его переустройства, и (или)
перепланировки, и (или) иных работ, не более 35 рабочих дней;
 в случае, если для использования помещения в качестве жилого или
нежилого помещения требуется проведение переустройства, и (или)
перепланировки, и (или) иных работ, не более 41 - 173 рабочих дня и
зависит от указанного в запросе заявителя срока
продолжительности
выполнения работ.
56

 Приложение № 9
к Административному регламенту




 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
 «ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА




Адрес: 236040, г.Калининград,
18
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32тел: (4012) 92-31-18

Исх. №_______ от «___»______ 20___г.

 УВЕДОМЛЕНИЕ

 Об отказе в приеме запроса
 о предоставлении муниципальной услуги



Дана заявителю _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
 о том, что Вами на приеме ______________________________
предоставлены

(указать дату и время приема)
№
п/п
Наименование документа
Наличие/отсутствие*
1.
2.
3.
4.
5.
* В графе «Наличие/отсутствие» указать да/нет.
 По результатам рассмотрения предоставленных _______________________


(фамилия,
инициалы
заявителя)


документов на
______________________________________________________________
(указать наименование услуги (функции) на получение которой подан
запрос)

____________________________________________________________________________
_

мною,
____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_

(должность, фамилия, инициалы специалиста)
57
 __________________ ,
на
_____________________________________




(указать пункт Административного регламента)
Административного регламента Вам отказано в приеме запроса о
предоставлении
муниципальной
услуги
в
связи
с
____________________________________________________________________________
_
(указать причину отказа)
____________________________________________________________________________
_

_______________________________
должность



























основании
______________ /________________/
подпись, расшифровка подписи
58

 Приложение № 9
к Административному регламенту




 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
 «ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА




Адрес: 236040, г.Калининград,
площадь Победы, 1 каб. 243
email: [email protected]
тел/факс: (4012) 92-32-18
тел: (4012) 92-31-18
Исх. №____________ от ___.___.2011г.
Хорава Дмитрию Игоревичу
ул. Багратиона, д. 144а, кв. 17,
г. Калининград
 УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого)
помещения в нежилое (жилое) помещение

Комитет архитектуры и строительства администрация городского округа «Город
Калининград»,


(полное наименование органа местного самоуправления,


осуществляющего перевод помещения)
рассмотрев представленные в соответствии с частью 2 статьи 23 Жилищного кодекса
Российской Федерации документы о переводе помещения общей площадью 56,0 кв.м
(лит. I из лит. А)
находящегося по адресу:
 городской округ «Город Калининград», улица Интернациональная



(наименование городского или сельского поселения)
(наименование улицы, площади, проспекта, бульвара, проезда и т.п.)
дом 33-41 , корпус (владение, строение) , кв.

(ненужное зачеркнуть)
в целях использования помещения в качестве


жилого помещения
(вид использования помещения в соответствии
,

РЕШИЛ (

---- , из жилого (нежилого) в нежилое (жилое)
(ненужное зачеркнуть)
с заявлением о переводе)
Постановление администрации городского округа «Город Калининград»
от 04.04.2011 № 541
(наименование акта, дата его принятия и номер)
1. Помещение на основании приложенных к заявлению документов:
а) перевести из жилого (нежилого) в нежилое (жилое) без предварительных условий;
(ненужное зачеркнуть)

б) перевести из жилого (нежилого) в нежилое (жилое) при условии проведения в
установленном порядке следующих видов работ:
 ------------
(перечень работ по переустройству


-------------
(перепланировке) помещения
):
59


-------------
или иных необходимых работ по ремонту, реконструкции, реставрации помещения)

-------------


2. Отказать в переводе указанного помещения из жилого (нежилого) в нежилое (жилое)
в связи с -------------


(основание(я), установленное частью 1 статьи 24 Жилищного кодекса Российской Федерации)


И.о. заместителя главы администрации,
председателя комитета архитектуры и
строительства
(должность лица, подписавшего уведомление)

“
”

201 1 г.
М.П.
С.В. Мельников
(подпись)
(расшифровка подписи)
60
 Перечень


 документов, прилагаемых к запросу для выдачи решения о переводе
жилого (нежилого) помещения в жилое (нежилое) помещение в
соответствии со ст. 23 ЖК РФ
 1. Правоустанавливающие документы на переводимое помещение (договор
дарения, либо договор купли-продажи, либо договор мены, либо
свидетельство о праве на наследство, либо договор приватизации, либо
договор долевого участия в строительстве (подлинники или
засвидетельствованные нотариально копии);

(В случае, если право собственности на переводимое помещение получено до 04.08.1999
предоставляются
правоустанавливающие документы на переводимое
помещение,
зарегистрированные в БТИ. В случае, если право собственности на переводимое помещение
получено после 04.08.1999
предоставляются правоустанавливающие документы на
переводимое помещение, зарегистрированные Управлением Росреестра).

 2. План переводимого помещения с его техническим описанием (в случае,
если переводимое помещение является жилым, - технический паспорт
такого помещения выданный БТИ);
 3. Поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение
(запрашивается в БТИ);
 4. Подготовленный и оформленный в установленном порядке проект
переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае,
если переустройство и (или) перепланировка требуется для обеспечения
использования такого помещения в качестве жилого или нежилого
помещения).



(Подготовка проектной документации осуществляется физическими и юридическими лицами,
которые соответствуют требованиям законодательства РФ, предъявляемым к лицам,
осуществляющим архитектурно-строительное проектирование).




Примечание:
заявитель в запросе в обязательном порядке указывает местоположение переводимого
помещения (адрес), а также свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес места
регистрации, контактные телефоны, излагает суть запроса. В случае, если для использования
помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его
переустройства и (или) перепланировки, и (или) иных работ, указывается срок проведения работ
(не более 6 месяцев), ставит личную подпись и дату. Запрос составляется от руки (чернилами
или пастой) или машинописным способом в произвольной форме. В случае подписания запроса
представителем заявителя к запросу обязательно прилагается документ, подтверждающий его
полномочия (для представителя физического лица – нотариальная доверенность либо
доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством РФ способом.
Скачать

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Официальный сайт мэрии