УТВЕРЖДЕНО: Председатель закупочной комиссии Заместитель Генерального директора по экономике и финансам

УТВЕРЖДЕНО:
Председатель закупочной комиссии
Заместитель Генерального директора
по экономике и финансам
А.Е. Коршунов
____________________
«_____» ___________ 2013 года
Документация запроса предложений в электронной форме
Заказчик: ОАО «Интелтех».
Предмет запроса предложений: «Поставка оборудования согласно спецификации».
1. Общие положения запроса предложений.
1.1. Под запросом предложений понимается процедура закупки, при которой закупочная
комиссия на основании критериев и порядка оценки, установленных в тексте запроса
предложений, определяет участника закупки, предложившего лучшие условия исполнения
договора.
1.2. Процедура открытого запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом и
ее проведение не регулируется статьями 447 - 449 Гражданского кодекса Российской
Федерации. Данная процедура открытого запроса предложений также не является публичным
конкурсом и не регулируется статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса
Российской Федерации. Таким образом, данная процедура не накладывает на Заказчика
соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению
договора с победителем запроса предложений или иным его участником.
1.3. Направление Заказчиком запроса предложений и представление участником закупки
предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения
договора.
1.5. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса предложений,
разместив сообщение об этом на официальном сайте, а также на электронной торговой площадке
«Фабрикант» (www.fabrikant.ru).
2. Порядок формирования ценового предложения.
2.1. Требования к ценовому предложению:
Валютой, используемой при формировании цены является российский рубль.
Ценовое предложение представляет собой стоимость товаров в соответствии со
спецификацией (Приложение №2).
Ценовое предложение должно содержать общую цену товара без учета налога на
добавленную стоимость.
Ценовое предложение не должно превышать начальную (максимальную) цену.
2.2. Ценовое предложение должно учитывать:
а) условия оплаты;
б) сроки поставки товара;
в) требования и условия, сформулированные в документации настоящего запроса
предложений;
г) наличие финансовых, технических и организационных возможностей для выполнения
обязательств по договору.
3. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи предложений на
участие в запросе предложений.
3.1. Предложения на участие в запросе предложений должны быть поданы в форме
электронного документа на электронной торговой площадке «Фабрикант» (www.fabrikant.ru) (далее
ЭТП) до истечения срока, установленного в извещении о проведении запроса предложений.
3.2. Дата начала срока подачи предложений: 23.10.2013 г.
3.3. Дата и время окончания срока подачи предложений: 10 часов 00 минут 29.10.2013 г.
3.4. Предложения, поступившие по окончании срока приема предложений, указанного в
документации о запросе предложений, не рассматриваются.
3.5. Предложение считается поступившим в срок, в случае его поступления в
установленный документацией о запросе предложений и регламентом ЭТП срок.
3.6. Участником запроса предложений может быть любое юридическое лицо или
несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника запроса предложений,
независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и
места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц,
выступающих на стороне одного участника запроса предложений, в том числе индивидуальный
предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне
одного участника запроса предложений, аккредитованные на ЭТП, которые соответствуют
требованиям, установленным настоящим Положением и документации запроса предложений.
3.7. Предложения нескольких юридических (физических) лиц, выступающих на стороне
одного участника закупки, рассматриваются как одно предложение.
4. Требования к участникам запроса предложений и перечень документов,
представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия
установленным требованиям.
4.1. Устанавливаются следующие обязательные требования к участникам запроса
предложений:
4.1.1. Не проведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
4.1.2. Не приостановление деятельности участника запроса предложений в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях,
на день подачи заявки в целях участия в закупках;
4.1.3. Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 года № 223-ФЗ;
4.1.4. Отсутствие у участника запроса предложений задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за последний завершенный отчетный период,
превышающей более 25% балансовой стоимости активов на последнюю отчетную дату. При
наличии задолженности участник запроса предложений считается соответствующим
установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день
рассмотрения заявки на участие в запросе предложений не принято;
4.1.5. Наличие при Поставщике ВП МО РФ;
4.1.6. Проведение спецпроверки и специсследования поставляемого товара.
4.2. Документы, входящие в состав предложения.
4.2.1. Документы, свидетельствующие о государственной регистрации участника:
- заверенные организацией копии учредительных и регистрационных документов (устав,
свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе) - для юридического
лица, для индивидуального предпринимателя - заверенные индивидуальным предпринимателем
свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе, о внесении записи в
ЕГРИП;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), полученная не
позднее, чем за шесть месяцев до проведения запроса предложений (или ее заверенная копия);
- в случае открытия обособленного подразделения заверенную организацией копию
уведомления о постановке на учет Российской организации в налоговом органе на территории
РФ (заверенные организацией копии договора аренды/субаренды с приложением платежных
поручений подтверждающих уплату арендных платежей или свидетельство о праве
собственности), или заверенную организацией копию свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе для филиала или представительства юридического лица.
4.2.2. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц, действующих от
имени участника:
- заверенная организацией копия протокола об избрании руководителя организации -для
юридического лица;
- заверенные организацией копии приказов о назначении на должность руководителя
организации и главного бухгалтера (с подписями указанных лиц об ознакомлении) – для
юридического лица;
- заверенные организацией (индивидуальным предпринимателем), или нотариально
заверенные для физического лица, копии доверенностей, в случае, если от имени участника
действует не руководитель организации (для юридического лица), иное лицо (для
индивидуального предпринимателя, физического лица).
4.2.3. Документы финансовой и статистической отчетности организации:
- заверенная организацией копия бухгалтерского баланса (форма №1) за последний
отчетный период;
- заверенная организацией копия отчета о прибылях и убытках (форма №2) за последний
отчетный период;
- заверенная организацией копия уведомления МИ ФНС о возможности применения
упрощенной системы налогообложения или информационного письма (в случае ее применения
контрагентом);
- заверенная организацией копия выписки из книги продаж (для организаций
находящихся на упрощенной системе налогообложения);
заверенная индивидуальным предпринимателем копия выписки из книги учета доходов
и расходов и хозяйственных операций (для индивидуальных предпринимателей).
4.2.4. Иные документы:
- данные участника запроса предложений (Приложение №5);
- решение (копия решения, заверенная организацией) об одобрении крупной сделки, либо
справка, подтверждающая, что сделка, заключаемая по итогам данного запроса предложений,
не является для участника запроса предложений крупной;
- заверенные организацией копии документов, подтверждающих, что участник запроса
предложений является изготовителем продукции, либо имеет договорные отношения с
изготовителем продукции (копии договоров, дилерских соглашений, сертификатов);
- свидетельство об аттестации 2-го поставщика (копия, заверенная организацией);
- письмо (справка, уведомление), заполненное в свободной форме с указанием номера
военного представительства и контактных данных, подтверждающее наличие ВП МО РФ при
Поставщике.
5. Требования к оформлению предложения на участие в запросе предложений.
5.1. Все документы, входящие в состав предложения должны быть поданы
в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf,
формат: один файл – один документ). Все файлы заявки на участие в запросе предложений,
размещенные участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий,
позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки на участие в запросе
предложений, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах.
5.2. Каждый документ, входящий в предложение на участие в запросе предложений,
должен быть скреплен печатью участника запроса предложений.
5.3. Предоставляемые в составе предложений на участие в запросе предложений
документы должны быть четко напечатаны. Дописки, исправления в сканированных
документах, подготовленных самим участником запроса предложений, не допускаются, за
исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью
«исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной
рядом с каждым исправлением (допиской) и скреплены печатью участника запроса
предложений.
5.4. Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей
документации по запросу предложений, а также иные данные и сведения, предусмотренные
документацией по запросу предложений, оформленные в соответствии с требованиями и
рекомендациями настоящего раздела), входящие в состав предложения на участие в запросе
предложений должны быть предоставлены участником через ЭТП.
5.5. Каждый участник вправе представить только одно предложение по проводимой
процедуре запроса предложений, которое не может быть впоследствии изменено в сроки
проводимой процедуры выбора претендента.
5.6. Участники запроса предложений обязаны оформить предложение по образцу,
являющемуся неотъемлемой частью документации настоящего запроса предложений
(Приложение № 1). Все, входящие в состав предложения документы, должны быть внесены в
опись (Приложение №4).
5.7. Ответственность за предоставленные данные несет участник. Заказчик не обязан
осуществлять проверку достоверности указанных в предложении данных.
5.8. Право подписывать предложение имеет руководитель юридического лица, который
вправе действовать от имени юридического лица в соответствии с его учредительными
документами без доверенности, физические лица, в том числе индивидуальные
предприниматели, либо представители юридических лиц, физических лиц (индивидуальных
предпринимателей) на основании доверенности, подписанной руководителем организации (для
юридических лиц) или нотариально заверенной (для физических лиц и индивидуальных
предпринимателей). Во втором случае в составе предложения, необходимо представить
оригинал или нотариально заверенную копию данной доверенности.
6. Основания отклонения предложений.
Основаниями отклонения предложений являются:
- несоответствие требованиям, указанным в п.п. 4.1, 4.2, 5 документации запроса
предложений.
Заказчик вправе отказаться от заключения договора с участником запроса предложений в
случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных
таким участником, установления факта проведения в отношении его ликвидации или принятия
арбитражным судом решения о признании его банкротом и об открытии конкурсного
производства, факта приостановления его деятельности, в порядке, предусмотренном Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, на любом этапе проведения
процедуры запроса предложений до момента заключения договора.
7. Предоставление участникам запроса предложений разъяснений положений
документации о запросе предложений.
7.1. Разъяснения положений размещаются на официальном сайте, а также на сайте ЭТП в
течение 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений. Запросы о разъяснении
положений документации о запросе предложений, поступившие позднее, чем за 3 (три) дня до
окончания срока приема предложений, указанного в документации о запросе предложений, не
рассматриваются.
7.2. Дата начала срока предоставления участникам закупки разъяснений положений
документации о запросе предложений: с момента размещения извещения о проведении запроса
предложений на официальном сайте, а также на сайте ЭТП.
8. Место и дата рассмотрения предложений участников запроса предложений.
Место рассмотрения предложений участников: 197 342, СПб, Кантемировская ул., д. 8
Дата и время рассмотрения предложений участников: 11 часов 00 минут 29.10.2013 г.
9. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений.
9.1. Сумма значимостей всех критериев оценки заявок, установленных в закупочной
документации, составляет 100 процентов.
Для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению
соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.
9.2. Оценка заявок осуществляется с использованием следующих критериев оценки
заявок:
- цена договора
№ п/п
Критерий оценки заявок
Значимость для каждого
критерия оценки %
Цена договора*
1.
*- предложение участника, оценивается без НДС
45
Начальная (максимальная) цена составляет: 1 919 687 (один миллион девятьсот
девятнадцать тысяч шестьсот восемьдесят семь) рублей 27 копеек, в том числе НДС –
292 833,65 рублей.
определяется по формуле:
Rai=Amax-Ai
Amax
x
100%
где:
- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax - начальная (максимальная) цена договора, установленная в документации запроса
предложений;
Ai - предложение i-го участника закупки по цене договора (по сумме цен за товар).
- срок поставки товара
№ п/п
Критерий оценки заявок
Значимость для каждого
критерия оценки %
35
Срок поставки товара*
2.
*Срок поставки товара не может быть выше указанного в документации максимального
срока.
Максимальный срок поставки товаров – 120 календарных дней с момента оплаты
аванса Поставщику;
определяется по формуле:
Rf i= F max – Fi
F max
где:
x 100%
Rfi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Fmax - максимальный срок поставки в единицах измерения срока (периода) поставки
(количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора;
Fi - предложение, содержащееся в i-й заявке по сроку поставки, в единицах измерения
срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты
заключения договора.
- гарантийный срок
№ п/п
3.
Критерий оценки заявок
Гарантийный срок
Значимость для каждого
критерия оценки %
20
Гарантийный срок - 12 месяцев, с момента поставки товара.
определяется по формуле:
Rgi = Gi – Gmin x 100%
Gmin
где:
Rgi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Gmin - минимальный срок предоставления гарантии качества товара, установленный в
документации запроса предложений;
Gi - предложение i-го участника по сроку гарантии качества товара.
9.3. Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке.
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию
оценки заявки, установленному в закупочной документации, умноженных на их значимость.
Каждой заявке присуждается порядковый номер по мере уменьшения степени
выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора по результатам расчета
итогового рейтинга по каждой заявке.
Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
В случае, если два и более участников по результатам подсчетов получили одинаковое
количество баллов, предпочтение отдается участнику, чье предложение поступило первым.
10. Порядок оценки и сопоставления предложений на участие в запросе
предложений.
10.1. Рассмотрение и оценка поступивших Предложений участников проводится в день
указанный в извещении и включает стадию рассмотрения Предложений, стадию оценки и
сопоставления Предложений, стадию принятия решения о выборе Победителя запроса
предложений.
10.2. В рамках стадии рассмотрения предложений участников закупочная комиссия
проверяет:
а) правильность оформления предложений и их соответствие требованиям
документации;
б) соответствие участников требованиям документации.
10.3. По результатам проведения рассмотрения предложений закупочная комиссия имеет
право отклонить предложения, которые:
а) не отвечают требованиям к оформлению и составу предложения;
б) не отвечают требованиям документации;
в) содержат предложения, по существу не отвечающие требованиям документации;
г) подавшие их участники не соответствуют требованиям документации.
10.4. В рамках стадии оценки и сопоставления предложений закупочная комиссия
оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени
предпочтительности в соответствии с критериями и порядком оценки, установленными в п. 9
настоящей документации.
10.5. Решение закупочной комиссии о результатах рассмотрения, оценки и
сопоставлении Предложений участников запроса предложений оформляется протоколом
рассмотрения, оценки и сопоставления Предложений участников запроса предложений, в
котором указываются перечень замечаний к заявке участника, в случае их наличия, решение
закупочной комиссии о допуске/не допуске до участия в запросе предложений, решение
закупочной комиссии о заключении договора с единственным участником запроса
предложений.
10.6. Протокол рассмотрения, оценки и сопоставления Предложений участников запроса
предложений составляется и подписывается членами закупочной комиссии не позднее дня,
следующего за днем проведения процедуры оценки и сопоставлении Предложений.
Протокол о результатах открытого запроса предложений размещается на официальном
сайте не позднее чем через 3 (три) дня со дня его подписания.
10.7. Открытый запрос предложений признается несостоявшимся в случае если:
а) подано только одно Предложение на участие в открытом запросе предложений или на
основании результатов рассмотрения закупочной комиссией Предложений участников принято
решение о допуске к участию в открытом запросе предложений единственного участника, из
всех подавших Предложения.
В таком случае Заказчик вправе заключить договор с единственным участником запроса
предложений, предложение которого соответствует требованиям документации запроса
предложений;
б) не подано ни одного Предложения на участие в открытом запросе предложений;
в) на основании результатов рассмотрения закупочной комиссией поданных
Предложений принято решение об отклонении всех Предложений на участие в открытом
запросе предложений.
11. Заключение договора и порядок опубликования информации об итогах
проведения запроса предложений.
11.1. Оформленный договор в печатной форме направляется победителю
(единственному участнику, участнику, занявшему второе или третье место) по почте или с
курьером в течение пяти дней после подписания итогового протокола закупочной комиссией.
Договор должен быть подписан и направлен победителем (единственным участником,
участником, занявшим второе или третье место) в адрес Заказчика по почте или с курьером не
позднее 5 дней со дня его получения.
В случае не направления победителем (единственным участником, участником,
занявшем второе или третье место) подписанного договора в установленный срок, победитель
(единственный
участник, участник, занявший второе или третье место) считается
уклонившимся от заключения договора.
11.2. Договор и приложения к нему должны быть подписаны победителем
(единственным участником, участником, занявшем второе или третье место) в соответствии с
проектом договора (Приложение №3), являющимся
неотъемлемой частью настоящей
документации.
Своим участием в процедуре закупки участник подтверждает свое согласие с условиями
договора. Изменение условий договора победителем (единственным участником, участником,
занявшем второе или третье место) в одностороннем порядке не допускается.
Протоколы разногласий к договору, заключаемому по результатам закупки, а также
встречные проекты договоров не рассматриваются.
11.3. Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от заключения Договора, не
возмещая участнику понесенные им расходы в связи с участием в процедуре запроса
предложений.
11.4. В случае отказа Заказчика от заключения договора с Победителем запроса предложений
(участником, занявшим второе (третье) место), Заказчик размещает на официальном сайте а
также на электронной торговой площадке «Фабрикант» извещение о признании
предложений несостоявшимся.
запроса
Приложения:
1. Форма предложения. В предложении необходимо указывать полные реквизиты,
включая ОГРН, ИНН и ОКВЭД.
2. Требование к поставляемому товару (спецификация).
3. Проект договора.
4. Опись, входящей в состав предложения документации.
5. Данные участника запроса предложений.
С указанной документацией можно ознакомиться на официальном сайте
www.zakupki.gov.ru, а также на электронной торговой площадке «Фабрикант» (www.fabrikant.ru).
СОСТАВЛЕНО:
Начальник ООЗП
___________
В.С. Сапунов
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель ФН- 04
___________
С.В. Вербовой
УТВЕРЖДЕНО:
Председатель закупочной комиссии:
___________
А.Е. Коршунов
Члены закупочной комиссии:
___________
С.А. Бикметова
___________
А.И. Евсеев
___________
В.С. Захаров
___________
И.А. Кулешов
ЗАПРОС
Предложений
Дата: «____»____________________ года
ОАО «Интелтех», 197342, Санкт-Петербург, Кантемировская ул., д. 8, намерен
осуществить закупку способом запроса предложений на поставку оборудования согласно
спецификации.
Начальная (максимальная) цена договора: 1 919 687 (один миллион девятьсот
девятнадцать тысяч шестьсот восемьдесят семь) рублей 27 копеек, в том числе НДС –
292 833,65 рублей.
Авансирование: 50% от стоимости договора.
Срок поставки товара: 120 календарных дней с момента оплаты аванса Поставщику.
Контактное лицо по вопросам организации запроса предложений: Начальник отдела
организации закупочных процедур Сапунов Владимир Сергеевич, тел. (812) 448-95-70.
Контактное лицо по вопросам требований к поставляемому товару: Ведущий специалист
отдела материально-технического снабжения Сергиенко Сергей Валерьевич, тел. (812) 542-5509.
В случае Вашего согласия принять участие в указанном запросе предложений,
предложения должны быть поданы на электронной торговой площадке «Фабрикант»
(www.fabrikant.ru) не позднее 10 часов 00 минут 29.10.2013 г.
Уведомляем Вас, что:
- направление Заказчиком запроса предложений
и представление претендентом
предложения не порождает у Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых
обязательств. Заказчик не обязан каким-либо образом представлять обоснование или
мотивировать свои действия (бездействие). У Заказчика отсутствует обязанность заключения
договора по результатам настоящей процедуры закупки.
- Заказчик оставляет за собой право выезжать с проверкой по адресу фактического
местонахождения участника запроса предложений, заранее уведомив его об этом. В случае
отказа участника запроса предложений от проведения проверки, Заказчик оставляет за собой
право отклонить предложение такого участника от участия в запросе предложений.
- Договор с победителем запроса предложений будет заключен согласно прилагаемому
проекту договора, победитель запроса предложений не имеет права вносить изменения в проект
договора.
_________________
_________________________
Приложение №1 к документации запроса предложений
Образец предложения на поставку товара
Предложение на поставку оборудования согласно спецификации.
Дата: «____»____________________ года
Кому: ОАО «Интелтех».
Участник_____________________________________________________________
(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер
телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты, включая ИНН,
ОГРН и ОКВЭД)
Изучив направленный Вами запрос предложений, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
осуществить поставку
________________________________________________________________________
(наименование товара)
по цене ___________________________________________________ руб., (вставить общую цену
заявки цифрами и прописью) в том числе НДС _______________________________ руб., (вставить
общую цену НДС цифрами и прописью) подтвержденную прилагаемой таблицей цен:
№
Наименование и обозначение
изделия
ISO-P32C32 CR, 2 канальная плата
изолированного ввода/вывода
(спецпроверки)
2. 20703054943, Коммутатор Ethernet
Switch HARTING mCon 7050-B1V
(спецпроверки и
специсследования)
3. 943931001, Коммутатор, для
жестких условий, OCTOPUS 8M, 8
x 10/100BASE-TX, TP cable, M12
sockets, IP67 (спецпроверки и
специсследования)
Итого сумма без НДС:
Кол-во,
шт.
Вид
приемки
23
ВП
23
ВП
Цена без
НДС, руб.
Цена с
НДС, руб.
Сумма без
НДС, руб.
Сумма
с НДС,
руб.
1.
3
ВП
НДС 18%:
Итого сумма с НДС:
Аванс 50 % от стоимости договора.
Срок поставки товара: ____________________
Гарантийный срок: _______________
Мы обязуемся в случае принятия нашего предложения заключить договор в соответствии с
предлагаемым проектом договора и поставить товар в соответствии с техническими требованиями и
требованиями запроса предложений.
Мы признаем, что направление заказчиком запроса предложений и представление участником
предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.
Приложения:…
_____________________________
Руководитель организации (должность, ФИО)
___________________________________
(подпись, печать)
Приложение №2 к документации
запроса предложений
Спецификация поставляемого товара
№
Обозначение изделия
1
ISO-P32C32 CR
2
20703054943
3
943931001
Наименование
2 канальная плата изолированного
ввода/вывода (спецпроверки)
Коммутатор Ethernet Switch
HARTING mCon 7050-B1V
(спецпроверки и специсследования)
Коммутатор, для жестких условий,
OCTOPUS 8M, 8 x 10/100BASE-TX,
TP cable, M12 sockets, IP67
(спецпроверки и специсследования)
ИТОГО
Ед.
изм.
Кол-во
шт.
23
шт.
23
шт.
3
49
1. Изделия, указанные в данной спецификации, подлежат специальной проверке
(СП) и специальным исследованиям (СИ) с оформлением следующих документов:
предписания на эксплуатацию, протокола специсследований с указанием зон R2, r1,
r1`, заключения по спецпроверкам.
2. Проведение СП и СИ Поставщик осуществляет в __________________. В
стоимость поставляемых изделий включены затраты на проведение СП и СИ.
3. Представление Потребителю документов, подтверждающих факт проведения СП
и СИ поставленных изделий, осуществляется порядком, установленным в
соответствующих нормативных документах.
4. Сроки поставки:
В течение _____________календарных дней с момента
перечисления аванса
5. Продукция поставляется под контролем военного представительства.
6. Год выпуска продукции –не старше 2012 г.
Приложение №3
к документации запроса предложений
Проект
Договор №
г. Санкт-Петербург
__________ 2013 г.
Открытое акционерное общество «ИНТЕЛТЕХ» (ОАО «ИНТЕЛТЕХ») , в дальнейшем
именуемое «Потребитель», в лице Генерального директора Николашина Ю. Л., действующего на
основании Устава, с одной стороны, ________________, в дальнейшем именуемое «Поставщик», в лице
______________, с другой стороны, в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется поставить товар в собственность
Потребителя, а Потребитель обязуется его принять и оплатить.
1.2. Наименование и количество товара указываются в Спецификации (приложение №2 к
настоящему договору); стоимость товара указывается в Протоколе согласования цены (Приложение №
3 к настоящему договору). Подписанные Сторонами и ВП МО при них Спецификация, и подписанные
Сторонами Протокол согласования цены являются приложениями к настоящему Договору.
1.3. Товар, указанный в данной спецификации (Приложение №2), подлежит специальной
проверке (СП) и специальным исследованиям (СИ) с оформлением следующих документов:
предписания на эксплуатацию, протокола специсследований с указанием зон R2, r1, r1`, заключения по
спецпроверкам.
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ
2.1. Товар поставляется в соответствии со Спецификацией. Цена договора составляет_________
Базис поставки: Склад Потребителя (197342, г.Санкт-Петербург, ул.Кантемировская, д. 8).
3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. После подписания сторонами настоящего договора и приложений к нему Поставщик в
течение двух рабочих дней выставляет счет на оплату товара.
3.2 Потребитель оплачивает аванс в размере 50% от указанной в Протоколе согласования
договорной цены суммы в течение пятнадцати рабочих дней с даты подписания договора. При этом
окончательный расчет производится в течение пяти рабочих дней после получения Потребителем
извещения о готовности товара к отгрузке. Уведомление о готовности товара к отгрузке направляется
Поставщиком не позднее, чем за 30 дней до даты отгрузки.
3.3. Оплата считается произведенной с момента зачисления денежных средств на расчетный
счет Поставщика. В случае не поступления перечисленных денежных средств на расчетный счет
Поставщика в течение пяти рабочих дней после их списания с расчетного счета Потребителя, датой
оплаты по договору считается дата документально подтвержденного перечисления денежных средств с
корреспондентского счета банка Потребителя на корреспондентский счет банка Поставщика для
зачисления на расчетный счет Поставщика в соответствии с платежным поручением Потребителя.
4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
4.1. Моментом исполнения Поставщиком обязательств по настоящему договору является дата
подписания Потребителем товарных накладных при условии отсутствия претензий к Продукции по
количеству, номенклатуре, комплектности. Срок поставки по настоящему договору составляет
__________ с момента перечисления аванса.
4.2. Поставляемый товар должен иметь следующие сопроводительные документы: накладную по
форме ТОРГ-12, счет-фактуру, паспорт или этикетку. Паспорт или этикетка должны иметь отметку ВП
МО Поставщика.
4.3. Право собственности на товар, а также риск случайной его гибели или повреждения переходит
от Поставщика к Потребителю с момента его фактической приемки Потребителем (уполномоченным
представителем Потребителя) что подтверждается подписанием Сторонами накладных по форме ТОРГ.12.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Ответственность Сторон за нарушение своих обязательств устанавливается в соответствии с
действующим законодательством РФ.
5.2. В случае нарушения Поставщиком обязательств по поставке товара в установленный
договором срок Поставщик обязан уплатить Потребителю неустойку в размере 0,1% от цены не
поставленного в срок товара за каждый день просрочки.
5.3. За не устранение недостатков поставленного товара, невыполнение обязательств по
допоставке товара, доукомплектования не укомплектованного товара в установленные двусторонним
актом сроки Поставщик уплачивает Потребителю неустойку в размере 0,1% от цены некачественного,
недопоставленного, неукомплектованного товара за каждый день просрочки.
5.4. Поставщик не вправе осуществлять уступку требования долга Потребителя по настоящему
договору без письменного согласия Потребителя.
5.5. Неустойка не начисляется и не уплачивается без письменного требования. Срок предъявления
требования не должен превышать один год после выполнения сторонами всех своих обязательств,
предусмотренных настоящим договором.
5.6 Неустойка не начисляется и не уплачивается без письменного требования другой стороны.
6. КАЧЕСТВО ТОВАРА И ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
6.1. Товар поставляется в невозвратной таре (упаковке), которая должна обеспечивать его
полную сохранность при перевозке и хранении.
6.2. Потребитель обязан проверить количество товара в момент его приемки от Поставщика
(перевозчика) на соответствие сведениям, указанным в товарно-сопроводительных документах. Приемка
товара по качеству и комплектности осуществляется Потребителем на своем складе, в течение 5 (пяти)
рабочих дней с даты подписания накладной ТОРГ-12 (товарно-транспортной накладной, квитанции
курьерской службы доставки).
6.3. В случае утраты части груза или повреждении упаковки в процессе доставки Потребитель
при приемке груза обязан:

немедленно по телефону сообщить Поставщику о случившимся;

совместно с представителем Перевозчика проверить весь груз;

составить акт в 2-х экземплярах за подписью Потребителя и представителя Перевозчика о
выявленной недостаче или повреждении груза с указанием количества и стоимости
недостающих или поврежденных изделий. Акт должен быть составлен в тот же день, когда
выявлена утрата или повреждение груза;

сделать запись в накладной Перевозчика о недостаче или повреждении груза с указанием
фактического количества мест принятого груза;

по возможности сделать фотографии повреждений;

немедленно выслать Поставщику копии акта, накладной Перевозчика и фотографии по
факсу или электронной почте;

выслать поставщику оригинал акта, накладной Перевозчика и фотографии по почте в
течение 24 часов с момента составления акта.
13
6.4. В случае обнаружения недостатков качества товара, внутритарной недопоставки,
неукомплектованной поставки, Потребитель обязан в срок не позднее первого рабочего дня, следующего
за днем обнаружения, письменно уведомить об этом Поставщика. Поставщик и Потребитель по факту
выявленных недостатков составляют двусторонний акт. Поставщик обязан в сроки, согласованные с
Потребителем (указываются в двустороннем акте), устранить обнаруженные недостатки, восполнить
недопоставленный товар, доукомплектовать неукомплектованную поставку.
Некачественный товар считается не поставленным Поставщиком по настоящему договору.
В случае, если Потребитель не уведомит Поставщика о недостатках товара в предусмотренный в
настоящем пункте Договора срок, товар считается поставленным в соответствии с условиями договора и
без явных недостатков.
6.5. Все расходы по устранению недостатков поставленного товара, по восполнению
недопоставленного и/или неукомплектованного товара, в том числе по доставке товара от Поставщика
Потребителю, связанной с устранением недостатков, с допоставкой несет Поставщик.
6.6. Поставщик предоставляет гарантии на поставленный товар в соответствии с гарантией
фирмы – производителя. Претензии по качеству поставленного товара принимаются поставщиком в
период действия гарантийных обязательств. Гарантия не распространяется на товар, дефект которого
возник вследствие нарушения Потребителем условий транспортировки, хранения и эксплуатации.
Гарантийные сроки и порядок гарантийного обслуживания установлены в Положении о гарантийном
обслуживании (Приложение 1 к настоящему Договору).
6.7. Поставщик при передаче товара обязан по запросу Потребителя передать копию
сертификата соответствия, если передаваемый товар в соответствии с нормативными документами
Российской Федерации подлежит обязательной сертификации.
6.8. В течение 10 дней после заключения настоящего договора Стороны письменно сообщают
друг другу о лицах, ответственных за ведение рекламационной работы в рамках настоящего Договора и
их контактные телефоны.
7. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
7.1. С момента подписания настоящего Договора вся предшествующая переписка, документы и
переговоры между Сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего Договора, теряют силу.
7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае,
если они изложены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
Изменения и дополнения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.
7.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору, будут по
возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
7.4. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают их на
рассмотрение в арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора. К обстоятельствам
непреодолимой силы относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы,
эпидемии и иные явления природы, а также война или военные действия, забастовка в отрасли или
регионе, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего невозможность
исполнения настоящего Договора.
8.2. При наступлении и прекращении указанных в п. 8.1 обстоятельств, та Сторона, для которой
создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему Договору, должна немедленно
известить другую Сторону.
8.3. Продолжение действия обстоятельств непреодолимой силы более чем в течение трех месяцев
влечет за собой заключение сторонами дополнительного соглашения по реализации настоящего Договора.
9. ВСТУПЛЕНИЕ ДОГОВОРА В СИЛУ
9.1. Настоящий Договор вступает в силу сразу после его подписания Сторонами и действует до
исполнения ими своих обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один – Потребителю, один – Поставщику. При
этом каждый экземпляр настоящего Договора имеет одинаковую юридическую силу.
14
9.3. В случае изменения действующего законодательства, делающего положения настоящего Договора
противоречащими Закону, стороны по настоящему Договору приводят положения настоящего
Договора в соответствие с действующим законодательством.
9.4. Документы и иная информация, касающиеся исполнения условий настоящего договора,
переданные по факсу, а также электронной почте, принимаются к учету до момента обмена
оригиналами. Срок обмена оригиналами – 10 рабочих дней.
Потребитель: Тел.: (812) 295-50-69, факс (812) 542-18-49, e-mail: intelteh@inteltech.ru,
_______________________________________________________________________
9.5. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность полученной друг от друга информации и не
допускать ее разглашения. В рамках данного договора конфиденциальной признается информация,
касающаяся предмета договора, хода его выполнения и полученных результатов. Любой ущерб,
вызванный нарушением конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
9.6. Каждая из сторон заключила договора, основываясь на достоверности, актуальности и полноте
сведений, сообщенных ей перед его заключением лицом, подписывающим договор. Стороны являются
действующим юридическими лицами, в отношении сторон не принято решение о ликвидации или о
признании каждой из сторон несостоятельной (банкротом). Лица, подписывающие договор от имени
каждой из сторон, имеют все полномочия, необходимые для заключение ими договора. Получены все
необходимые разрешения, одобрения и согласования должностных лиц каждой из сторон и их
вышестоящих организаций, требующиеся для заключения и исполнения договора. Не существует
никаких правовых препятствий для заключения и исполнения сторонами договора. Все сведения,
предусмотренные в данном пункте договора, имеют существенное значение.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
Потребитель: ОАО «ИНТЕЛТЕХ»
Адрес: 197342, г.Санкт-Петербург, ул.Кантемировская, д.8
ИНН: 7802030605
КПП: 781401001
Р/С: 40702810300000103704
Банк: ОАО «Балтийский Банк»
К/С: 3010181010000000080
БИК: 044030804
Поставщик:
Адрес:
ИНН:
КПП:
Р/С:
Банк:
К/С:
БИК:
Поставщик
Потребитель
ОАО «ИНТЕЛТЕХ»
Генеральный директор
________________/___________/
Генеральный директор
_________________/Ю.Л.Николашин/
15
Приложение №1
к Договору № ______ от ______ 2013 г.
Положение о гарантийном обслуживании
1. Поставщик осуществляет гарантийное обслуживание в соответствии с гарантийными
обязательствами фирм-производителей. Сроки гарантии для некоторых фирм-производителей
приведены ниже. При этом под гарантийным сроком понимается общая календарная
продолжительность хранения и транспортирования изделия в состоянии поставки, а также
эксплуатации (использования) потребителем, в течение которой действуют гарантийные
обязательства (ГОСТ РВ 15.306-2003).
Наименование производителя
Гарантийный
срок (месяц)
На расходные материалы, кабели, микросхемы памяти и другие аксессуары, условия
настоящего Положения не распространяются, гарантийный ремонт не осуществляется.
2. Поставщик производит регистрацию серийных номеров поставляемого оборудования
и осуществляет гарантийное обслуживание только того оборудования, которое приобретено у
Поставщика.
3. В течение гарантийного срока Поставщик обязуется бесплатно восстановить
работоспособность оборудования (осуществить гарантийный ремонт) в том случае, если отказ
произошел по вине изготовителя оборудования или Поставщика.
4. Гарантийные обязательства Поставщика не распространяются на оборудование:



имеющее механические повреждения;
подвергшееся недопустимому воздействию неблагоприятных внешних условий;
подвергшееся модификации или иному несанкционированному Поставщиком
вмешательству Потребителя;

вышедшее из строя в результате нарушения требований по эксплуатации
оборудования, перечисленных в инструкции и другой документации;

с истекшим или недокументированным гарантийным сроком;

с поврежденной маркировкой, не позволяющей определить серийный номер
изделия.
5. Для проведения гарантийного обслуживания Потребитель должен доставить
оборудование Поставщику в полной комплектации, по возможности в оригинальной заводской
упаковке, либо в другой упаковке, отвечающей требованиям производителя по транспортировке
данного вида оборудования. После проведения гарантийного ремонта Поставщик возвращает
товар Потребителю в соответствии с базисом поставки п. 2.1 настоящего договора.
6. Сроки осуществления гарантийного ремонта оборудования устанавливаются
Производителем данного оборудования.
7. Поставщик не отвечает за утрату или уничтожение программных продуктов, баз
данных и другой информации, а также за любые прямые и косвенные издержки или упущенную
выгоду Потребителя, связанные с выходом из строя и гарантийным обслуживанием
оборудования или его частей.
8. Оборудование, проданное Поставщиком, на которое
гарантийные обязательства, может быть принято в платный ремонт.
не
распространяются
9. Гарантийный срок исчисляется с момента фактической передачи продукции
Потребителю при базисе поставки «Склад Потребителя» и подписания Потребителем товарных
накладных.
16
10. Особенности гарантийного обслуживания изделий, прошедших СП и СИ:
а) повторные СП после ремонта (замены) проводятся за счет средств Поставщика в
случае гарантийного ремонта, и за счет средств Потребителя в случае не гарантийного ремонта.
Поставщик
Потребитель
ОАО «ИНТЕЛТЕХ»
Генеральный директор
________________/_____________/
Генеральный директор
_________________/Ю.Л.Николашин/
17
Приложение 2
к договору № ________от
_______2013 г.
г. СанктПетербург
"__"________
2013 г.
Спецификация поставляемого товара
№
Обозначение изделия
1
ISO-P32C32 CR
2
20703054943
3
943931001
Наименование
2 канальная плата изолированного
ввода/вывода (спецпроверки)
Коммутатор Ethernet Switch
HARTING mCon 7050-B1V
(спецпроверки и специсследования)
Коммутатор, для жестких условий,
OCTOPUS 8M, 8 x 10/100BASE-TX,
TP cable, M12 sockets, IP67
(спецпроверки и специсследования)
ИТОГО
Ед.
изм
.
Кол-во
шт.
23
шт.
23
шт.
3
49
1. Изделия, указанные в данной спецификации, подлежат специальной проверке
(СП) и специальным исследованиям (СИ) с оформлением следующих документов:
предписания на эксплуатацию, протокола специсследований с указанием зон R2, r1,
r1`, заключения по спецпроверкам.
2. Проведение СП и СИ Поставщик осуществляет в _______________________. В
стоимость поставляемых изделий включены затраты на проведение СП и СИ.
3. Представление Потребителю документов, подтверждающих факт проведения СП и
СИ поставленных изделий, осуществляется порядком, установленным в
соответствующих нормативных документах.
4. Сроки поставки:
5. Цена по настоящему договору является твердофиксированной.
Поставщик
Генеральный директор
________________/__________
_./
Согласовано:
___________ /_____________/
Потребитель
ОАО "ИНТЕЛТЕХ"
Генеральный директор
_________/Николашин
Ю.Л./
Согласовано:
Начальник 20 отдела 539
ВП МО РФ
__________ /Михайлов
Н.Б./
18
Приложение №4 к документации
запроса предложений
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В СОСТАВЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА
УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Предмет запроса предложений: «_____________________________»
Настоящим _________________________________________ подтверждаем, что
(наименование организации-участника запроса предложений)
для участия в запросе предложений на__________________________________________
нами направляются нижеперечисленные документы:
№
Наименование
Руководитель организации (должность, ФИО)
№№ листов (с__ по
__)
Количество
листов
(подпись, печать)
Приложение №5 к документации
запроса предложений
19
Данные участника запроса предложений
1.
Юридический адрес участника: ________________________________________________
2.
Фактический адрес участника: _________________________________________________
3.
Сведения об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренным
Федеральным законом № 223-ФЗ от 18.07.2011 года «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц»:
________________________________________________________________________________
(находится / не находится)
4.
Сведения об отсутствии/нахождении в процессе ликвидации или в стадии проведения
процедуры банкротства:
_________________________________________________________________________________
(находится / не находится)
5.
Сведения об отсутствии административного наказания в виде приостановления
деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях:
_________________________________________________________________________________
(имеется / отсутствует)
6.
Сведения об отсутствии у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год:
_________________________________________________________________________________
(имеется /отсутствует. Если имеется указывается ее размер)
7.
Сведения об отсутствии ареста на имущество участника, наложенного решением суда:
_________________________________________________________________________________
(имеется/отсутствует)
Должность, ФИО
(подпись, печать)
20