Программа конкурса и форма заявки

Программа
Конкурса научно-исследовательских работ направленных на
повышение энергоэффективности основных и
вспомогательных процессов добычи, переработки и реализации
нефти и газа компании ТНК-BP для профильных Высших
учебных заведений РФ
город Москва, 2011 год
ОАО «ТНК-BP Менеджмент» (далее - Компания) объявляет конкурс научноисследовательских работ направленных на повышение энергоэффективности основных и
вспомогательных процессов добычи, переработки и реализации нефти и газа (далее Конкурс) для профильных высших учебных заведений Российской Федерации.
1. Цель Конкурса
Интенсификация процесса поиска новых энергоэффективных технологий в области
добычи, переработки и реализации нефти и газа совместно с профильными ВУЗами,
проработки возможностей по реализации данных технологий в реальных условиях
производственной деятельности с целью масштабной трансляции в Компании.
2. Участники Конкурса
К участию в Конкурсе приглашаются профильные высшие учебные заведения:
- РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина
- Тюменский государственный нефтегазовый университет
- Самарский государственный технический университет
- Уфимский государственный нефтяной технический университет
- Московский энергетический институт
- Томский политехнический университет
- МГТУ им. Н.Э.Баумана
которые осуществляют подготовку специалистов по следующим, ключевым для
Компании профильным специальностям:
- 130304 Геология нефти и газа;
- 130202 Геофизические методы исследования скважин;
- 130500 Нефтегазовое дело;
- 130503 Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений;
- 130501 Проектирование, сооружение и эксплуатация газонефтепроводов и
газонефтехранилищ;
- 130504 Бурение нефтяных и газовых скважин;
- 130602 Машины и оборудование нефтяных и газовых промыслов;
- 130603 Оборудование нефтегазопереработки;
- 240403 Химическая технология природных энергоносителей и углеродных
материалов;
- 240401 Химическая технология органических веществ;
- 140200 Электроэнергетика.
Компания направляет ВУЗам письма с приглашением принять участие в Конкурсе.
3. Сроки проведения Конкурса
-
Конкурс проводится в период с 18 апреля по 18 июня 2011 года;
Объявление Конкурса – 18 апреля 2011 года;
Окончание приема заявок на Конкурс – 18 июня 2011 года;
Проведение экспертизы проектов – до 18 июля 2011 года;
Объявление результатов Конкурса – до 1 сентября 2011 года;
Заключение договоров и соглашений о взаимовыгодном сотрудничестве – до 31
декабря 2011 года.
2
4. Общие требования к представляемым на Конкурс проектам
Участники Конкурса представляют свои предложения по выполнению научного
исследования в области повышения энергоэффективности, направленного на решение
одной или нескольких научных задач в форме проекта.
Основные темы проектов*:
- Повышение энергоэффективности системы разработки месторождений (эффективное
заводнение, снижение объемов добычи воды и т.д.);
- Повышение энергоэффективности механизированной добычи (эффективные способы и
режимы работы скважинного оборудования);
- Повышение энергоэффективности наземной инфраструктуры (объекты подготовки и
перекачки нефти и газа, закачки воды, трубопроводы);
- Повышение энергоэффективности объектов нефтепереработки (отдельные установки и
вспомогательные процессы на НПЗ);
- Повышение энергоэффективности газопереработки (отдельные установки и
вспомогательные процессы на ГПЗ);
- Повышение энергоэффективности АЗС и нефтебаз (снижение энергозатрат при сбыте
продукции);
- Повышение энергоэффективности объектов энергоснабжения и теплоснабжения
(генерация, котельные, сети электроснабжения, освещение);
- Альтернативные источники производства и передачи энергии (преобразование
гидравлических потерь, низкопотенциального тепла в энергию);
- Методическое сопровождение повышения энергоэффективности (программное
обеспечение для выявления потенциала энергоэффективности, методики расчета).
*Важно! Повышение энергоэффективности в формате данного Конкурса
подразумевает
экономически
обоснованную
оптимизацию
существующих
технологических процессов и повышение энергоэффективности производства с точки
зрения потребления или потерь энергоресурсов при сохранении ключевых параметров
технологических процессов. Ценность работы также будет оцениваться по критерию
потенциальной применимости и масштабности внедрения.
Проекты, представляемые на Конкурс, должны соответствовать форме заявки
(Приложение №1). Форма заявки является обязательной для всех участников Конкурса.
Проекты должны быть поддержаны руководством ВУЗа, что должно быть подтверждено
соответствующим письмом.
5. Поддержка
Компания может предоставлять победителям Конкурса в рамках реализации проектов
следующие виды поддержки:
Информационная:
- Геолого-промысловая и другая технологическая информация, необходимая для
использования в научной работе;
- Примеры бизнес-планов Компании, требования к расчету инвест-проектов;
- Корпоративные издания Компании.
-
Экспертная и консультационная помощь со стороны Компании:
Консультации со стороны экспертов Компании по вопросам, связанным с тематикой
проектов.
3
6. Порядок подачи заявок на Конкурс
Проект, представленный на Конкурс, должен соответствовать форме заявки (Приложение
№1).
Обязательные разделы заявки:
1. Презентация проекта в формате MS Office Power Point;
2. Резюме проекта в формате MS Office Word;
2. Информация о заявителе;
3. Описание проекта, включающее финансовое обоснование проекта по форме ТНК-ВР;
4. Бюджет проекта с комментариями;
Участники Конкурса должны предоставить следующие документы:
1. Форма заявки со всеми заполненными разделами в печатном виде – 1 экземпляр.
Титульный лист должен быть заверен подписью ректора и печатью ВУЗа.
2. Форма заявки со всеми заполненными разделами в электронном виде – 1 экземпляр.
3. Резюме руководителя проекта.
Документы подаются на русском языке в бумажном виде в запечатанном конверте с
приложением электронной версии на CD. Заявки, поступившие только в печатном или
только в электронном виде, рассматриваться не будут.
Присланные заявки не возвращаются и не рецензируются.
7. Порядок приема заявок
Заявки принимаются по адресу: ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», 125284 г. Москва, ул.
Беговая, д.3 стр. 1 (с пометкой «В Департамент энергосбережения на Конкурс научноисследовательских работ по энергоэффективности»)
Компания регистрирует заявку и производит оценку ее соответствия требованиям формы
и условиям Конкурса.
В случае полного соответствия заявки требованиям Конкурса, заявка передается
секретарю Комиссии по энергоэффективности ТНК-ВР.
Если заявка на участие в Конкурсе подана с нарушением требований, установленных
настоящей Программой, дальнейшее ее рассмотрение не осуществляется, о чем ставится в
известность ВУЗ, подавший заявку. ВУЗу предоставляется разумный срок для
исправления недостатков.
В случае если ВУЗ в установленный срок выполнит указания Компании, заявка считается
поданной в день первоначального предоставления ее на Конкурс. В противном случае
заявка не допускается до дальнейшего рассмотрения.
Компания вправе запросить у заявителя любые дополнительные или недостающие
документы, которые необходимы для рассмотрения заявки на Комиссии по
энергоэффективности.
8. Порядок рассмотрения заявок
Поступившие заявки оценивает Комиссия по энергоэффективности, являющаяся
уполномоченным органом в Компании по вопросам повышения энергоэффективности.
4
Экспертиза проектов проводится в период с 18 июня по 18 июля 2011 года.
В процессе рассмотрения заявок Компания вправе затребовать у ВУЗа - заявителя
дополнительную информацию.
Основной критерий оценки заявок – соответствие заявленному Компанией направлению
научных работ, в данном случае это научно-исследовательские работы, направленные на
повышение энергоэффективности основных и вспомогательных процессов добычи,
переработки и реализации нефти и газа и показанная в заявке способность ВУЗа заявителя эффективно решить научную задачу в рамках проекта.
Итоги работы Комиссии по энергоэффективности оформляются протоколом.
9. Порядок извещения об итогах Конкурса
Участники Конкурса информируются о результатах Конкурса по электронной почте 1
сентября 2011 года.
Компания оставляет за собой право выбрать любое число победителей.
Принятое решение не комментируется со стороны Компании. Компания также не
сообщает сведения об оценках и выводах Комиссии по энергоэффективности.
Претензии по отклоненным заявкам не принимаются.
Представленные на Конкурс заявки не возвращаются.
10. Порядок заключения договоров
С ВУЗами – победителями Конкурса в срок до 31 декабря 2011 года будет заключается
договор по форме, установленной в Компании, либо в индивидуальном порядке будет
рассматриваться иной механизм финансирования проекта.
В трехнедельный срок после объявления результатов Конкурса с ВУЗами - победителями
Конкурса разрабатывается и согласовывается техническое задание на выполнение работы,
окончательный вариант плана реализации проекта и бюджета проекта (с учетом
изменений и дополнений, рекомендованных Комиссией по энергоэффективности).
Обязательства Компании по финансированию проектов победителей Конкурса возникают
только на основании договоров с победителями Конкурса.
Если сведения, указанные в заявке победителя Конкурса, являются недостоверными или
если эти сведения изменились, но в адрес Компании в течение одного месяца со дня
внесения данных изменений не поступило сообщение об этом в письменной форме,
Компания вправе не заключать договор с победителем Конкурса или расторгнуть
заключенный договор в одностороннем порядке.
11. Завершение проекта
По завершении проекта Компания проводит оценку его результатов в соответствии с
условиями Договора и технического задания.
Проект будет считаться завершенным только после подписания Компанией акта
выполненных работ и отчетов по проекту.
5
Продление сроков реализации проекта по истечении оговоренных в договоре возможно
только по согласованию с Компанией.
12. Особые условия
В ходе подготовки конкурсной заявки ВУЗы могут обратиться за дополнительной
информацией, касающейся Конкурса в письменной форме по электронной почте.
Консультирование по подготовке заявок на Конкурс осуществляется в период с 18 апреля
по 18 июня 2011 года. Вопросы следует направлять по адресу avkorenev@tnk-bp.com
Кореневу Александру Валерьевичу, тел. (495) 7777707 доб. 2089 или по адресу
vvkonovalov3@tnk-bp.com Коновалову Владимиру Викторовичу, тел. (495) 7777707 доб.
2457
В случае если у ВУЗа-заявителя в период рассмотрения заявки возникают существенные
изменения, влияющие на возможность реализации проекта, ВУЗ обязан письменно
проинформировать об этих изменениях Компанию.
Компания оставляет за собой право распространять информацию о вузах-участниках
Конкурса и их проектах по своему усмотрению.
Информацию о Компании - организаторе Конкурса можно найти на сайте
http://www.tnk-bp.ru
6
Приложение №1
Регистрационный номер заявки
Название ВУЗа-заявителя
Все записи в этом поле вносятся только
Координатором Конкурса
Заявка
на Конкурс научно-исследовательских работ направленных на
повышение энергоэффективности основных и
вспомогательных процессов добычи, переработки и реализации
нефти и газа компании ТНК-BP для профильных Высших
учебных заведений РФ
Проект: <Название проекта>
*Название проекта не должно быть слишком длинным, в нем не должны содержаться
специальные термины
* Титульный лист должен быть заверен подписью ректора и печатью вуза-заявителя
7
1. Презентация проекта в формате MS Office Power Point c
объемом не более 6 листов:
1 лист – название темы, наименование ВУЗа, ФИО участника
2 – 4 лист – описание идеи/проекта, схема процесса или объекта до и после
реализации
проекта,
описание
предлагаемой
технологии/режима
работы/оборудования, потенциальный экономический эффект и необходимые
затраты
5 – какие действия необходимо выполнить до реализации опытно-промышленных
испытаний предложенного проекта
6 – потенциальные риски и возможные осложнения при реализации, а так же
рекомендуемые мероприятия по их минимизации.
2. Резюме проекта
Описание выполняется на русском в формате MS Office Word.
2.1. Цели проекта
В данном разделе приводится описание проблемы, на решение которой направлен проект,
цель проекта и конкретные шаги, которые помогут ее достичь.
*Если Вы употребляете термины, аббревиатуры, понятные лишь сотрудникам ВУЗа,
пожалуйста, попутно разъясняйте их значения.
2.2. Сроки выполнения проекта: (*не более 1 года)
Предполагаемая дата начала проекта:
Предполагаемая дата окончания проекта:
Продолжительность проекта:
Обратите внимание, что Ваш проект не может начаться ранее даты объявления
результатов Конкурса.
2.3. Стоимость проекта:
Указывается полная стоимость проекта в рублях.
2.4. Проводили ли Вы уже подобные научные исследования ранее?
*Если да, то укажите, когда и с каким результатом
Достоверность сведений подтверждаем. С Положением о Конкурсе ознакомлены в
полном объеме.
Подпись руководителя ВУЗа:
Ф.И.О.
Подпись руководителя проекта:
Ф.И.О.
Подпись руководителя организации-партнера (если есть): Ф.И.О.
Печать вуза
Печать
8
3. Информация о заявителе
ВУЗ-заявитель: <полное официальное наименование вуза>
Юридический статус: <указать>
Свидетельство о государственной регистрации: <номер, серия, кем и когда выдано>
Свидетельство о государственной аккредитации по указанным в объявлении о
Конкурсе специальностям: <номер, кем и когда выдано>
Лицензия: <номер, серия, кем и когда выдана>
Сведения об учредителях: <указать>
3.1. Контактная информация ВУЗа-заявителя*
Индекс и
адрес ВУЗа
Фактический
Почтовый
Юридический
Телефон (ы)
(+ код города)
Факс
Электронная почта
Интернет-страница
Должность и Ф.И.О. руководителя
Контактный телефон
(+ код города)
Ф.И.О. главного бухгалтера
Контактный телефон
(+ код города)
(+ код города)
3.2. Банковские реквизиты вуза-заявителя*
Сокращенное название вуза
ИНН
КПП
ОКОНХ
ОКПО
ОКАТО
ОКВЭД
Банк
БИК
Отделение банка (если есть)
Рублевый расчетный счет
Лицевой счет
9
Корреспондентский счет
В графе «назначение платежа»
указывать
Подает ли Ваш ВУЗ в настоящее время заявки на участие в других аналогичных
программах, или получал ли он уже финансирование от других аналогичных
программ?
Пожалуйста, укажите объемы финансирования и основные цели проектов.
3.3. Информация о руководителях проекта*
Должность и Ф.И.О, руководителя
проекта
Наименование кафедры и факультета
Контактный телефон
Факс
Электронная почта
Опыт проектной деятельности и основные
реализованные проекты
(+ код)
(+ код)
Указание телефонов руководителя организации и руководителя проекта является
обязательным.
*заполняется в формате MS Office Word
4. Описание проекта
Это самая важная часть заявки и самый большой раздел. В нем вам необходимо подробно
описать проект.
4.1. Проблема, на решение которой направлен проект
Рекомендуется привести статистические данные, подтверждающие насущность проблемы.
В данном разделе Вам нужно осветить следующие моменты:
- В чем состоит уникальность проекта?
- Предпринимались ли ранее попытки осуществить подобный проект и насколько
успешными они оказались?
Помните также, что масштаб работ по проекту должен быть соизмерим с объемом
средств, которые планируется получить и сроками реализации проекта.
4.2. Цели и задачи проекта
Цель проекта – каких целей вы планируете достичь, реализуя данный проект.
Задачи проекта – это конкретные и поддающиеся измерению действия, которые надо
предпринять для решения описанной проблемы и достижения поставленной цели.
При формулировке задач рекомендуется оценивать их по следующим вопросам:
- Конкретны ли задачи и достаточно ли понятно, что будет сделано?
- Поддаются ли задачи количественному измерению?
10
4.3. Ожидаемые результаты проекта
Пожалуйста, опишите, с указанием количественных и качественных показателей, что
будет получено в результате выполнения данного проекта, либо его масштабной
трансляции в Компании.
Указание количественных и качественных показателей необходимо:
- Для сравнения ожидаемых результатов проекта с показателями, обозначенными до
начала реализации проекта и перечисленными в разделе «Проблема, на решение
которой направлен проект»;
- Для четкого понимания, каких именно результатов планируете достичь по окончании
проекта.*
*Например, если это совершенствование процесса добычи или подготовки нефти,
результатом которого является энергосберегающий (теплосберегающий) эффект, то,
сколько кВт*ч (либо ГДж) будет сэкономлено за отчетный период, как и где, будет
распространяться технологи, а так же насколько это экономически целесообразно в
рамках развития объекта/месторождения/предприятия.
Помните, что результаты должны быть реалистичны, достижимы и измеряемы.
Важно, чтобы уже на стадии написания заявки вы смогли выделить долгосрочные
результаты вашего проекта (это результаты, о которых можно будет судить только по
истечении определенного периода времени после окончания реализации проекта) и
краткосрочные результаты (те, которые можно будет увидеть сразу же после
реализации проекта). Поэтому, пожалуйста, сгруппируйте ожидаемые результаты проекта
по этим двум категориями.
4.4. План реализации проекта
План реализации проекта представляет собой перечень мероприятий проекта с указанием
сроков их проведения (заполняется в формате MS Office Word).
№
п/п
1.
2.
…
Наименование
этапа работ
Мероприятия
Сроки
Цель
Результат
4.5. Критерии оценки эффективности реализации проекта и
мониторинг реализации проекта
В данном разделе должны быть четко определены критерии успешности реализации
проекта. То есть, определены индикаторы и их итоговые значения, позволяющие
определить, что результаты достигнуты (форма расчета предоставляется ТНК-ВР, см.
приложение №2).
4.6. Внедрение результатов
Пожалуйста, опишите, как и какие результаты реализации данного проекта могут быть
использованы.
11
5. Бюджет проекта
Это один из самых важных разделов. Он должен быть хорошо проработан и подробно
разъяснен.
Сводный бюджет должен быть составлен в рублях. Расшифровка статей затрат в
комментариях к бюджету приводится в рублях.
Бюджет проекта должен составлять квалифицированный бухгалтер.
6. Краткая информационная справка о ВУЗе
6.1. Краткая справка о ВУЗе, факультете, кафедре
Дайте краткую справку о ВУЗе, факультете, кафедре, реализующей проект (кратко).
Укажите также, сотрудничал ли ваш ВУЗ
факультеты/кафедры, по каким проектам и т.д.).
с
компанией
ТНК-BP
(какие
6.2. Географические параметры деятельности ВУЗа
Укажите основные регионы деятельности выпускников ВУЗа.
6.3. Ресурсы ВУЗа для реализации и внедрения результатов проекта
Каковы возможности и преимущества реализации проекта на базе именно вашего ВУЗа?
Перечислите, какими ресурсами для реализации данного проекта обладает ВУЗ
(например, подготовленные учебно-методические материалы или их разработки,
имеющееся программное обеспечение, специалисты соответствующей квалификации,
помещения соответствующие требованиям проекта, связи с партнерами и т.д.).
6.4. Место проекта в контексте деятельности ВУЗа
Дайте краткое описание эффекта, который окажет проект на деятельность вашего ВУЗа.
Заявки принимаются по адресу: ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», 125284 г. Москва, ул.
Беговая, д.3 стр. 1 (с пометкой «В Департамент энергосбережения на Конкурс научноисследовательских работ по энергоэффективности»).
12