АСТОР: Ваш магазин 3.5.

АСТОР: Ваш магазин 3.5.
Отраслевое решение «АСТОР:Ваш магазин 3.5» предназначено для ведения учета в
небольших розничных магазинах, торгующих штучным и весовым товарами с примененим
пассивных ККМ.
«АСТОР:Ваш магазин 3.5» это идеальная система для получения максимально
оперативной информации о состоянии Вашего предприятия. Оригинальность решения,
современные технологии работы с торговым оборудованием и поддержка мощной
платформы "1С:Предприятие 7.7" делают ее незаменимой для руководителей торговых
предприятий ведущих розничные продажи с использованием пассивных контрольнокассовых машин (ККМ).
Система «Ваш магазин 3.5» поддерживает 13 популярных моделей кассовых
аппаратов, любые модели сканеров штрих-кодов с интерфейсом RS-232, широкий спектр
принтеров этикеток.
Позволяет использовать обычный принтер для обеспечения торговых операций –
автоматическая печать этикеток товаров и ценников.
Кассовые аппараты, поддерживаемые конфигурацией в настоящее время:












Samsung ER-250 RF.
Samsung ER-4615 RF.
АМС 100 Ф.
Меркурий 112 Ф.
Штрих М-850 Ф.
Штрих 2000 Ф.
Элвес 01-03 Ф.
Элвес-Мини Ф.
Орант 121Ф.
Елка МБ-82Ф.
Рада Ф.
Карат 1500ДмФ.
Структура конфигурации.
КОНСТАНТЫ.
ИНН.
Полное наименование.
Официальное наименование.
Юридический адрес.
Почтовый адрес.
Телефоны.
Руководитель.
Главный бухгалтер.
Кассир.
Основной склад.
Основной отдел.
Основной поставщик.
Метод списания.
Метод списания реализации.
Контроль остатка.
Запрашивать количество.
Рубли.
Основной НДС.
Основной НП.
Услуги в кассу.
Контрольный знак.
Время ожидания кассового сервера.
Режим опроса чеков.
Свободная сумма.
Справочники
Контрагенты.
Склады.
Номенклатура.
Единицы.
Сотрудники.
Кассовые аппараты.
Банковские счета.
Валюты.
Страны.
Линии.
Документы
Приходная накладная.
Возврат поставщику.
Акт переоценки.
Доверенность.
Накладная перемещения.
Акт списания.
Инвентаризация.
Товарный чек.
Z – отчет.
Товарный отчет.
Оплата поставщику.
Расходный кассовый ордер.
Приходный кассовый ордер.
Платежное поручение.
Заказ поставщику.
Снятие заказа.
Счет-фактура полученный.
Ввод остатков товаров.
Ввод остатков взаиморасчетов.
Отчеты
Остатки товаров на складах.
Оперативные продажи.
Непогашенные партии товаров.
Непогашенный комиссионный товар.
Движение товаров.
Оборотная ведомость.
Взаиморасчеты.
Заказы поставщикам.
Анализ выручки.
Анализ продаж.
X-Отчет.
Обработки
Z-отчет.
Товарный отчет.
Печать ценников.
Подсказка кассиру.
Печать этикеток.
Выгрузка в ККМ.
Установка констант.
Регистры.
Товары на складах.
Партии.
Реализация.
Взаиморасчеты.
Заказы поставщикам.
Товарный отчет.
Продажи товаров
Обороты товаров.
Универсальный кассовый сервер «Торговый зал v.6.х»
Технология подключения ККМ
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Справочники
Контрагенты.
Справочник содержит сведения о контрагентах (юридических и физических лицах),
которые являются поставщиками Вашей торговой организации.
Склады.
Справочник
содержит сведения о складах и отделах Вашего торгового
предприятия. Продажа товаров может производиться только через отделы.
Номенклатура.
Справочник содержит перечень товаров и услуг, которыми оперирует предприятие.
4
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Карточка товара содержит следующие реквизиты: код, наименование, полное
наименование, страна происхождения, товарная линия, вид товара, НДС, НП, базовая
единица измерения, закупочная цена, валюта закупки, розничная цена, валюта продажи,
минимальный запас на фирме, минимальный запас в отделе,
Единицы.
Данный справочник, подчинен справочнику «Номенклатура» (рис.3.7). В нем
указываются единицы измерения товара и штрих-коды.
5
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Сотрудники.
Данный справочник используется для авторизации доступа к системе сотрудников Вашего
предприятия и оформления документов.
Кассовые аппараты.
Справочник содержит перечень кассовых аппаратов, подключенных к системе. Для
каждого кассового аппарата указывается его номер, тип, режим работы и обслуживаемый
отдел.
6
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Банковские счета.
Справочник содержит информацию обо всех расчетных счетах Вашего предприятия.
Данные из этого справочника используются при оформлении платежных документов.
Валюты.
Справочник содержит
использующихся в учете.
информацию
о
наименовании
и
курсах
валют,
Страны.
Справочник «Страны» предназначен для ведения списка стран происхождения
товаров.
7
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Линии.
Справочник предназначен для организации группировок товаров, отличных от
заданных в справочнике «Номенклатура» и используется в отчетах, при выборе
параметров фильтров, для дополнительного анализа деятельности.
8
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Документы
Приходная накладная.
Документ предназначен для оформления поступления товара от поставщиков на
склад или в отдел. Для каждого товара указывается количество и цена закупки. На новые
позиции товаров возможно назначение розничных цен. Товар может быть оформлен как
купленный или принятый на реализацию. При поступлении товара в отдел, автоматически
изменяется состояние кассового сервера.
Р
9
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Возврат поставщику.
Документ предназначен для оформления возврата товаров поставщику. Возможно
прямое указание партии из которой производится возврат. Если возврат производится из
отдела, то автоматически меняется состояние кассового сервера.
10
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Акт переоценки.
Документ предназначен для изменения розничных цен товаров. Документ
автоматически изменяет состояние кассового сервера.
Доверенность.
Документ не производит никаких действий в системе и предназначен для печати
типовых форм доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
11
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Накладная перемещения.
Документ предназначен для оформления перемещений товаров с одного места
хранения в другое. При перемещении товара в отдел или из отдела, автоматически
изменяется состояние кассового сервера.
Акт списания.
Документ предназначен для оформления акта списания товаров. Возможно прямое
указание партии товара, из которой производится списание. Закладка «Комиссия»
предназначена для подбора состава сотрудников предприятия, проводивших списание.
При списании товаров из отдела, автоматически изменяется состояние кассового сервера.
12
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Инвентаризация.
Документ предназначен для оформления инвентаризации складов предприятия и
приведения в соответствие информации об остатках товаров в системе и реальных
остатках. Элементы закладки «Комиссия» предназначены для указания состава
инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации в отделе, автоматически
изменяется состояние кассового сервера.
13
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Товарный чек.
Документ является основным документом, регистрирующим единичный акт
продажи товара и возврата товара от покупателя. Данный документ формируется
автоматически, при условии работы в системе кассового сервера «Торговый зал». При
оформлении на ККМ чека для покупателя, все данные по этому чеку передаются в
систему учета и заносятся в документ «Товарный чек».
14
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Кроме автоматического формирования документа «Товарный чек», возможен
ручной ввод документа. При проведении документа, происходит автоматическое
изменение данных в кассовом сервере.
Регистрация документов «Товарный чек» позволяет пользователям системы видеть
актуальные остатки товаров по всем складам (отделам) и по фирме в целом.
Z – отчет.
Документ является сводным документом, содержащим итоговые значения продаж
товаров за смену по каждому ККМ. Формирование документа производится с помощью
обработки «Z-Отчет». При формировании «Z-отчета» из системы удаляются документы
«товарный чек» за указанную дату и записываются в виде архива на диск. Подробную
информацию о чеках за смену можно получить из отчета «Контрольная лента», который
формируется при нажатии кнопки «Контрольная лента» на экранной форме документа.
15
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Товарный отчет.
Документ «Товарный отчет» предназначен для возможности проведения
корректного списания партий товаров по результатам продаж. Формирование документа
является обязательной регламентной процедурой. «Товарный отчет» разбивает текущую
деятельность на периоды, внутри которых товар может быть продан или возвращен от
покупателя. В периоде, не закрытом «Товарным отчетом», производится накопление
данных о продажах (называемых «оперативными» продажами.), но не ведется
партионного учета. Формирование «Товарного отчета» означает закрытие периода и
проведение списания партий товаров по результатам оперативных продаж.
«Товарный отчет» может быть сформирован либо в закупочных ценах, либо в
розничных.
16
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Оплата поставщику.
Документ предназначен для изменения состояния взаиморасчетов с поставщиками.
Возможно изменение порядка закрытия задолженностей.
17
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Расходный кассовый ордер.
Документ предназначен для учета расходных кассовых ордеров, выписываемых на
предприятии.
Приходный кассовый ордер.
Документ предназначен для регистрации приходных кассовых ордеров, получаемых
предприятием.
18
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Платежное поручение.
Документ предназначен для регистрации и печати платежных поручений.
Заказ поставщику.
Документ предназначен для оформления заказов поставщику с последующим
контролем выполнения заказа.
19
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Снятие заказа.
Документ предназначен
существующих заказов.
для
полного
или
частичного
аннулирования
Счет-фактура полученный.
Документ предназначен для регистрации полученных счетов-фактур. Данный документ
вводится только на основании «Приходной накладной». При этом производится
автоматический расчет сумм налогов и покупок по разным ставкам НДС. На основании
этих данных строится «Книга покупок».
20
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Ввод остатков товаров.
Документ предназначен для ввода начальной информации о состоянии склада и
розничных ценах на этапе ввода системы в эксплуатацию. При вводе остатков в отдел,
происходит автоматическое изменение состояния кассового сервера.
21
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Ввод остатков взаиморасчетов.
Документ предназначен для этапа начала эксплуатации системы и позволяет ввести
информацию о состоянии взаиморасчетов с контрагентами предприятия.
Отчеты
Остатки товаров на складах.
Отчет показывает товарные остатки на всех складах и в отделах фирмы на заданную дату.
22
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Оперативные продажи.
Отчет содержит информацию об оперативных продажах внутри текущего периода,
не закрытого «Товарным отчетом».
23
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Непогашенные партии товаров.
Отчет содержит информацию о партиях товаров, находящихся в собственности
предприятия и не закрытых документом «Товарный отчет».
24
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Непогашенный комиссионный товар.
Отчет содержит информацию о партиях товаров, принятых на реализацию и не
закрытых документом «Товарный отчет».
25
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Движение товаров.
Отчет содержит данные о движении товаров по складам и отделам.
26
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Оборотная ведомость.
Отчет содержит денежное выражение оборота товаров на складе или в отделе за
выбранный период.
Взаиморасчеты.
Отчет содержит сведения о состоянии взаиморасчетов с поставщиками за заданный
период.
27
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Заказы поставщикам.
Отчет содержит историю заказов поставщикам, процесс их выполнения и текущее
состояние.
28
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Анализ выручки.
Отчет позволяет провести анализ выручки отделов за указанный период. Выходная
форма отчета содержит информацию о том, какая выручка была в отделе за выбранный
период с вариантами детализации по времени: день, неделя, месяц. Так же показывается
процентное отношение выручки отдела к общей выручке магазина.
29
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Анализ продаж.
Отчет показывает динамику изменения продаж товаров в различные промежутки
времени. Выходная форма отчета содержит информацию о том, какое количество товаров
продавалось в отделе за выбранный период с вариантами детализации по времени: день,
неделя, месяц.
30
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
X-Отчет.
Отчет «X-Отчет» предназначен для просмотра информации о текущих продажах,
хранящейся в кассовом сервере. Работа с этим отчетом возможна, когда константа «Режим
опроса чеков» установлена в 1 (OffLine).
31
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Обработки
Z-отчет.
Обработка производит удаление документов «Товарный чек» за смену и формирует
сводный документ «Z-Отчет». Копии удаленных чеков сохраняются в DBF-файле с
номером, соответствующим номеру «Z-Отчета».
Рис.3.68. Форма обработки «Z-отчет».
Товарный отчет.
Обработка формирует и проводит документ «Товарный отчет», который распределяет
продажи по партиям прихода товаров за выбранный отчетный период.
32
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Печать ценников.
Обработка предназначена для печати ценников для выбранного списка товаров или
по документу. Возможен вывод на ценник логотипа предприятия и дополнительных
реквизитов.
33
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Подсказка кассиру.
Обработка предназначена для печати списка товаров с кодами и ценами.
Печать этикеток.
Обработка предназначена для печати штрих-кодовых этикеток размером 70х36 мм
на обычных принтерах. Настройка производилась на бумаге Canon формата А4 (3х8
этикеток). При установке флага «Автоматически создавать штрих-код», производится
автоматическое создание штрих-кода на товары, добавляемые в список (если эти товары
не имели штрих-кода).
При печати используется объект "ActiveBarCode" v.3.50. Этот объект поставляется
вместе с конфигурацией "Торговля и склад ред. 8" фирмой 1С. Также, данный объект
поставляется в дистрибутиве «АСТОР: Ваш магазин 3.5 базовая» версий 3.50.04 и выше.
34
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
При установленной компоненте ««АСТОР: Принтер штрих-кодов», данная обработка
позволяет печатать этикетке на специализированном принтере этикеток. Компонента
«АСТОР: Принтер штрих-кодов» поддерживает работу с наиболее популярными
моделями принтеров: ELTRON, C.ITON, DATAMAX и др. В этом случае, внешний вид
этикетки настраивается обработкой «Дизайнер этикеток». Подробное описание этой
обработки содержится в описании конфигурации «АСТОР: Принтер штрих-кодов».
Выгрузка в ККМ.
Обработка «выгрузка в ККМ» осуществляет начальную выгрузку данных в
кассовый сервер.
35
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Установка констант.
Обработка представляет интерфейс для изменения констант.
Универсальный кассовый сервер «Торговый зал v.6.х»
Универсальный кассовый сервер «Торговый зал» производства фирмы «Катрансофт» предназначен для осуществления возможности подключения одного или
нескольких кассовых аппаратов в режиме On-Line. Кассовый сервер предоставляет
единый интерфейс для работы с кассовыми аппаратами различных моделей, дает
визуальное отображение результатов работы ККМ.
36
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
«Торговый зал» является самостоятельной программой, однако предоставляет
возможности по управлению собой из других программ с использованием технологии
OLE. Именно такое управление реализовано в системе «Ваш магазин 3.5». Внешняя
компонента AnyCash.dll предоставляет набор функций и процедур для управления и
обмена данными с «Торговым залом». При этом используются не все возможности,
предоставляемые «Торговым залом», например, процедуры выгрузки и загрузки данных,
режим обучения и возможности редактирования данных
«Торговый зал» имеет окна для отображения загруженного справочника товаров,
списка чеков, панель настройки режимов работы.
Список товаров. Окно для отображения списка товаров предоставляет возможности
просмотра справочника при различных режимах сортировки, есть механизм поиска и
печати. В поле «количество» отображается количество товара на момент последнего чека.
Позиции, количество которых меньше или равно нулю, выделяются красным цветом.
Список чеков. По мере формирования чека на ККМ, в окне отображаются все
действия кассира. Строки не закрытого чека выделяются желтым цветом. При закрытии
чека на ККМ, он может быть сразу передан в конфигурацию «Ваш магазин» или может
быть сохранен в «Торговом зале»
37
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта
Технология подключения ККМ
Система «Ваш магазин» позволяет подключать кассовые аппараты в режиме OnLine. В рабочей сети Вашего предприятия необходимо выделение одного компьютера,
называемого кассовым сервером, для обеспечения работы кассовых аппаратов. Обмен
данными в кассовом сервере производится по следующей схеме:

Драйвер ККМ – драйвер кассового аппарата, реализующий интерфейс обмена,
специфичный для каждого ККМ. При смене типа ККМ, необходима лишь смена
драйвера. Один кассовый сервер может обслуживать сеть из однотипных ККМ.
38
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта



Универсальный кассовый сервер «Торговый зал 6.x» - программный модуль,
приводящий интерфейсы различных драйверов ККМ к единому набору управляющих
процедур и функций. Модуль имеет собственные средства хранения данных и может
работать автономно без системы «1С:Предприятие».
Компонента AnyCash.dll – внешняя компонента для «1С:Предприятия», позволяющая
управлять универсальным кассовым сервером из конфигурации «Ваш магазин 3.5».
Конфигурация «Ваш магазин 3.5» - программный модуль верхнего уровня,
реализующий логику бизнес-процессов предприятия и их связь с состоянием кассового
сервера.
Система «Ваш магазин 3.5» позволяет управлять состоянием кассового сервера с любого
рабочего места. Этот процесс происходит в «прозрачном» для пользователя режиме:
проведение на клиентском месте документа, связанного с остатками товаров в отделах,
автоматически инициирует обмен данными в кассовом сервере. Для реализации этого
механизма используется дополнительная компонента ExtEvent.dll. С ее помощью
настройка обмена данными в Вашей системе производится «в одно касание».
Приведенный выше перечень программных модулей входит в стандартную поставку
«Ваш магазин 3.5».
Система «Ваш магазин 3.5» имеет два режима импорта чеков из кассового сервера:
Метод OnLine.
В этом случае, каждый чек после закрытия сразу же выгружается из «Торгового
зала» в конфигурацию в виде документа «Товарный чек». «Торговый зал» используется
только как буфер на период формирования чека.
Особенности данного метода:
 Постоянная нагрузка на «1С:Предприятие».
 Постоянная актуальность регистров в конфигурации «Ваш магазин 3.5».
 Меньший объем требуемой памяти (по сравнению с методом OffLine)
Метод Off-Line.
В этом режиме «Торговый зал» накапливает чеки без передачи их в конфигурацию.
Считывание результатов продаж производится формированием документа «Z-Отчет».
Особенности данного метода:
 Нет постоянной нагрузки на «1С:Предприятие». Формирование «Z-Отчета» занимает
достаточное количество времени, однако, пользователь может сам выбрать
39
Описание системы «Ваш магазин 3.5» для сайта


подходящий для этого момент, когда на систему нет большой нагрузки (например, в
конце рабочего дня).
Актуальность регистров в конфигурации на момент последнего «Z-Отчета». С
помощью отчета «X-Отчет» или данных в «Торговом зале» можно получать
информацию о состоянии остатков товаров и продажах.
Больший объем памяти (по сравнению с режимом OnLine), требуемый для хранения
данных «Торгового зала».
40