на закупку платы расширительных вентилей для чиллера YORK

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ФГУП «НИИ «Квант»
_________________Г.С. Елизаров
«___»____________ 2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ПРЯМОЙ ЗАКУПКИ
(У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА)
на закупку платы расширительных вентилей для чиллера YORK
Заказчик:
Федеральное государственное унитарное предприятие
«Научно-исследовательский институт «Квант»
Москва
2015 г.
I «Информационная карта»
1
2
3
Способ закупки
Основание
проведения
прямой закупки
Заказчик
4
Предмет
договора
5
Место поставки
товара (работ,
услуг)
Сроки поставки
товара (работ,
услуг)
Начальная
(максимальная)
цена договора
Сведения о
включенных в
цену расходах
6
7
8
9
10
11
Срок и условия
оплаты товара
(работ, услуг)
Срок
подписания
договора
Требования к
участнику
закупки
Прямая закупка (у единственного поставщика)
пп. е) п. 8.5.2 Положение о закупках товаров, работ, услуг
предприятия ПО ИШВА.025 - 2014
Федеральное государственное унитарное предприятие «Научноисследовательский институт «Квант» (ФГУП «НИИ «Квант»),
почтовый адрес: 125438, г. Москва, 4-й Лихачевский пер., дом 15
Телефон: (499) 154-01-41
Контактное лицо: Симачева Прасковья Валериевна
Электронная почта: Kvant-ookz@mail.ru
Закупка платы расширительных вентилей для чиллера
YORK
125438, г. Москва, ул.4-й Лихачевский пер., д.15.
8 недель с момента подписания договора поставки обеими
сторонами
104 480 (сто четыре тысячи четыреста восемьдесят) рублей 00
копеек
Все расходы должны быть включены в цену, в том числе
транспортные расходы, стоимость расходных материалов и иных
сопутствующих услуг, а также налоги, сборы и другие
обязательные платежи
Оплата 100% в течение 20 рабочих дней после подписания
товарной накладной и акта поставки обеими сторонами
Договор с единственным участником заключается не позднее
пятнадцати рабочих дней со дня принятия руководством
Заказчика решения о заключении договора.
1
Соответствие
участников
закупки
требованиям,
устанавливаемым в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся
предметом закупки;
2 Непроведение ликвидации участника закупки - юридического
лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании
участника закупки - юридического лица, индивидуального
предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного
производства;
3 Неприостановление деятельности участника закупки в
порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях № 195-ФЗ (КоАП РФ), на
день подачи заявки на участие в закупке;
4 Отсутствие у участника закупки задолженности по
начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год, а также за прошедшие
отчетные периоды текущего календарного года, размер которой
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности
за последний завершенный отчетный период.
5 Отсутствие сведений об участнике закупки в реестрах
недобросовестных поставщиков, предусмотренных статьей 5
Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических лиц» и статьей 19
Федерального закона № 94-ФЗ «О размещении заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд».
6 Поставщик должен предоставить копии учредительных
документов на топливную компанию, заверенные печатью и
подписью уполномоченного на то лица.
II «Техническая часть документации»
Техническое задание
на закупку платы расширительных вентилей для чиллера YORK
№
п/
п
Код
товара,
работ,
услуг по
ОКДП/
ОКВЭД
3120131
1
/ 45.31
Наименование
товара, модель,
производитель
Плата
расширительных
вентилей PCBf1
(PCB-EXPANSION
VALVE) для
чиллера York
YCSE-B100SB50
Характеристики
Парт. номер 898L10099-000
Единица
измерения
Количество
шт
1
(шт. )
Требования к товару
Требования к товару
Товар должен быть новым, не бывшим в эксплуатации и
поставляться комплектно.
Требования к сроку гарантии
Срок гарантии, обеспечиваемой
поставляемое оборудование - 1 год,
поставщиком
на
III Проект договора
Проект договора
Проект
Договор № ___
г. Москва
« » ________20___ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский
институт «Квант» (ОГРН 1027739824254, ИНН 7711000890) в лице директора Елизарова
Георгия Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
«Покупатель», с одной стороны, и _____________________ (ОГРН__________________,
ИНН_____________) в лице ___________________, действующего на основании
____________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны,
именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1 Предмет договора
1.1 Поставщик обязуется поставить в соответствии со Спецификацией (Приложение
№ 1), а Покупатель принять и оплатить плату (в дальнейшем - «Продукция»).
Подписанная Сторонами Спецификация (Приложение № 1) является неотъемлемой
частью договора.
2 Цена договора, порядок расчётов
2.1 Цена Продукции, поставляемой по договору, составляет 104 480 (сто четыре
тысячи четыреста восемьдесят) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС (18 %) - ________
(______________ ______________) рубль ___ копеек и включает в себя все необходимые
расходы Поставщика. После заключения настоящего договора указанные в Спецификации
цены не могут быть изменены без согласия Покупателя. Оплата осуществляется на
условиях 100 % оплаты путем перечисления суммы на расчетный счет Поставщика не
позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня поставки всего объема Продукции и
подписания Акта поставки обеими Сторонами.
2.2 Датой осуществления платежа считается дата списания денежных средств с
расчетного счета Покупателя.
3 Условия и сроки поставки
3.1 Поставка Продукции осуществляется в согласованный Сторонами срок, указанный
в Спецификации. Поставщик уведомляет контактное лицо Покупателя, указанное в п. 10
договора, о конкретном времени поставки не позднее чем за 48 (сорок восемь) часов до
момента предполагаемой доставки и направляет ему для ознакомления экземпляры
товарных накладных по реквизитам, указанным в п. 10 договора. Частичная поставка
допускается только с согласия Покупателя.
3.2 Поставка Продукции осуществляется по месту нахождения Покупателя, по адресу:
125438, г. Москва, 4-й Лихачевский пер., д. 15, с 10-00 ч. до 15-00 ч. в рабочие дни.
Стоимость доставки входит в стоимость договора. Погрузочно-разгрузочные работы
осуществляются силами и за счет Поставщика. В связи с режимным статусом предприятия
лица, выполняющие такие работы, должны являться гражданами РФ.
3.3 Продукция передается Покупателю в исправной оригинальной упаковке с
маркировкой, соответствующей характеру поставляемой Продукции. Тара и упаковка
должны предохранять Продукцию от повреждений при транспортировке. Цена тары и/или
упаковки входит в цену поставляемой Продукции.
3.4 Передача Продукции осуществляется по доверенности от Покупателя с
оформлением товарной накладной (форма ТОРГ-12), подписываемой уполномоченными
представителями Сторон. Одновременно с передачей Продукции Покупателю передаётся
документация (заверенные копии сертификатов соответствия, деклараций соответствия) о
соответствии Продукции требованиям действующего законодательства, предъявляемым к
качеству (ТУ, ГОСТ), гарантийные талоны, технические описания, руководства по
эксплуатации (на русском языке), счет-фактура. При приёмке Продукции Покупатель
осуществляет внешний осмотр и проверяет соответствие поставленной Продукции по
количеству и наименованию мест, указанных в накладных, и целостность упаковки.
Приемка Продукции по качеству и работоспособности, наличие документов на
Продукцию осуществляется Покупателем в течение 7 (семи) рабочих дней с момента
подписания товарной накладной.
Завершение поставки Продукции оформляется двухсторонним Актом поставки.
Оформление и подписание Акта поставки (по форме Приложения № 2) Поставщиком
допускается в течение не более чем 7 (семи) рабочих дней с момента подписания
товарной накладной. В случае непредоставления Поставщиком акта поставки в
установленный срок или удержания неустойки из окончательной оплаты акт поставки
может быть составлен Покупателем и направлен Поставщику для подписания. В случае
неподписания Поставщиком акта и/или непредставления мотивированных возражений в
течение 2 рабочих дней с даты получения акта от Покупателя акт считается принятым в
редакции Покупателя. Покупатель имеет право произвести окончательный расчет на
основании акта поставки, подписанного им в одностороннем порядке.
3.5 Датой поставки Продукции считается дата подписания Сторонами товарной
накладной. Датой перехода права собственности на Продукцию – дата подписания
Сторонам Акта поставки.
4 Качество и комплектность
4.1 Поставщик гарантирует качество и комплектность Продукции и ее полное
соответствие Спецификации. Поставщик гарантирует поставку Продукции, свободной от
любых прав третьих лиц и не бывшей в употреблении. Поставщик гарантирует
соответствие поставляемой Продукции техническим условиям изготовителя при
использовании и хранении Покупателем и несет все расходы, связанные с заменой
дефектной Продукции.
4.2 В процессе приемки при выявлении несоответствия количества или качества
Продукции, нарушения целостности упаковки, несоответствия Продукции сведениям,
указанным в сопроводительных документах, отсутствия документов на Продукцию
Покупатель делает отметку на товарной накладной либо оформляет рекламационный акт
(по форме Приложения № 3) с участием представителя Поставщика. Поставщик обязан
направить своего представителя к месту нахождения Продукции с надлежаще
оформленной доверенностью в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения
соответствующего уведомления от Покупателя. В случае неявки представителя
Поставщика в указанный срок, рекламационный акт составляется Покупателем
самостоятельно и считается принятым (утвержденным) Поставщиком без возражений.
Поставщик за свой счет в согласованный сторонами срок (указывается в рекламационном
акте) устраняет недостатки Продукции, изложенные в акте. Датой поставки Продукции в
этом случае будет считаться дата удовлетворения претензий Покупателя, изложенных в
рекламационном акте.
4.3 Гарантийное обслуживание поставленной Продукции осуществляется
Поставщиком. Срок действия гарантийных обязательств Поставщика исчисляется с даты
подписания Акта поставки обеими Сторонами и указывается в Спецификации.
4.4 В случае обнаружения недостатков Продукции в течение гарантийного срока
Покупатель при участии представителя Поставщика составляет рекламационный акт (по
форме Приложения № 3). Поставщик обязан направить своего представителя к месту
нахождения Продукции с надлежаще оформленной доверенностью в течение 2 (двух)
рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления от Покупателя. В
случае неявки представителя Поставщика в указанный срок, рекламационный акт
составляется Покупателем самостоятельно и считается принятым (утвержденным)
Поставщиком без возражений. В случае неявки и\или отказа Поставщика от составления
акта в предусмотренный срок Покупатель вправе за свой счет устранить недостатки
Продукции и предъявить Поставщику требование о возмещении понесенных им расходов
либо отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной денежной
суммы.
После составления рекламационного акта Поставщик должен в течение 60
(шестидесяти) календарных дней от даты составления указанного акта своими силами и за
свой счет по выбору Покупателя:
а) произвести ремонт Продукции и доставить ее по адресу Покупателя;
б) заменить Продукцию на новую и доставить ее по адресу Покупателя;
в) возвратить денежные средства, полученные в оплату некачественной Продукции.
4.5 В случае возникновения разногласий по причине возникновения недостатков
Продукции Поставщик организовывает проведение независимой экспертизы
(исследований)
по
адресу
Покупателя
либо
на
предприятииизготовителе/сертифицированном предприятии, имеющим разрешение от производителя
на проведение таких исследований с последующим предоставлением акта проведенных
исследований. Срок проведения исследований не может превышать 15 календарных дней
со дня подписания рекламационного акта. При этом Поставщик несет все расходы,
связанные с экспертизой.
4.6 Доставка неисправной Продукции для проведения гарантийного ремонта (не
позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты составления рекламационного акта) и обратно в
адрес Покупателя осуществляется самовывозом Поставщика, при условии нахождения
неисправной Продукции в г. Москве.
4.7 Гарантия распространяется на каждую единицу Продукции в целом, включая
составные части и комплектующие изделия. Гарантийный срок на комплектующие
изделия и составные части считается равным гарантийному сроку на Продукцию.
5 Штрафные санкции
5.1 В случае просрочки исполнения одной из Сторон обязательств, предусмотренных
договором, другая Сторона вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется
за каждый день просрочки обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня,
следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения
обязательства. Размер неустойки устанавливается в размере 0,2 %
от цены
неисполненного обязательства.
5.2 В случае расторжения договора вследствие неисполнения/ненадлежащего
исполнения Поставщиком своих обязательств, Поставщик обязан уплатить Покупателю
штраф в размере 20 % от цены неисполненного/ненадлежаще исполненного
обязательства.
5.3 Сумму неустойки (пени, штрафа) Покупатель вправе удержать с Поставщика при
окончательном расчете за поставленную Продукцию. Уплата неустойки не освобождает
Стороны от выполнения обязательств по настоящему договору.
6 Обстоятельства непреодолимой силы
6.1 Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязательств в том случае, если докажет, что надлежащее исполнение
оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и
непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения
договора.
6.2 К событиям чрезвычайного характера относятся: стихийные бедствия, наводнения,
пожары, забастовки в отрасли или регионе, а также принятие органами государственной
власти или управления решения, повлекшего за собой невозможность исполнения
договора.
6.3 Стороны по договору обязуются немедленно известить письменно друг друга о
начале и окончании действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих
выполнению обязательств по договору (не позднее 3 рабочих дней со дня, когда сторона
узнала о наступлении/окончании действия таких обстоятельств). При отсутствии
надлежащего уведомления Сторона, не исполнившая/ненадлежаще исполнившая свои
обязательства, не вправе ссылаться на такие обстоятельства.
6.4 Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана
предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа
или уполномоченной на то организации.
6.5 В случае действия обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения Сторонами
обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого
действуют такие обстоятельства.
6.6 В случае если такие обстоятельства продолжают действовать более 2 (двух)
месяцев, каждая из Сторон имеет право отказаться от договора, произведя
соответствующие взаиморасчеты по фактически выполненным обязательствам.
7 Порядок разрешения споров
7.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по
настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между
Сторонами, в том числе и в претензионном порядке.
7.2 Претензия оформляется в письменной форме и направляется той Стороне по
договору, которой допущены нарушения его условий. В претензии перечисляются
допущенные при исполнении договора нарушения со ссылкой на соответствующие
положения договора или его приложений, отражаются стоимостная оценка
ответственности (неустойки), а также действия, которые должны быть произведены
Стороной для устранения нарушений.
7.3 Срок рассмотрения писем, уведомлений или претензий не может превышать 10
(десяти) дней с момента их получения.
7.4 В случае неудовлетворения (частичного удовлетворения) претензии в досудебном
порядке спор передается на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы в соответствии с
порядком, установленным законодательством Российской Федерации.
8 Порядок изменения и расторжения договора
8.1 Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в
том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами в
форме дополнительного соглашения.
8.2 Стороны вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от
исполнения настоящего договора по основаниям, указанным в законе или настоящем
договоре.
Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от
исполнения настоящего договора в случае:
- просрочки Поставщиком своих обязательств более чем на 15 рабочих дней, либо
- предоставления Поставщиком недостоверной или заведомо неполной или ложной
информации, в т.ч. недостоверных или недействительных документов, либо
- проведения ликвидации Поставщика и/или наличие решения суда о признании
Поставщика банкротом и об открытии конкурсного производства, либо
- приостановление деятельности Поставщика в порядке, предусмотренном Кодексом
РФ об административных правонарушениях, либо
- наличие сведений о Поставщике в реестрах недобросовестных поставщиков,
предусмотренных законодательством РФ.
Сторона, решившая расторгнуть настоящий договор, должна направить письменное
уведомление о намерении расторгнуть настоящий договор другой Стороне не позднее чем
за 10 (десять) дней до предполагаемого дня расторжения договора.
Если в течение 10 (десяти) дней с даты надлежащего уведомления об одностороннем
отказе другой Стороной устранены нарушения условий договора, послужившие
основанием для принятия решения об отказе, то направившая уведомление Сторона
вправе отказаться от не вступившего в силу решения об отказе.
8.3 В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса и\или
банковских реквизитов она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить
другую Сторону с приложением подтверждающих документов.
8.4 При исполнении договора не допускается перемена Поставщика, за
исключением случая, если новый Поставщик является правопреемником Поставщика по
такому договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования,
слияния или присоединения.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и
действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
9.2 Уведомления и сообщения, отправленные по факсу, телеграммой или по
электронной почте, признаются сторонами, но должны дополнительно подтверждаться в
течение 7 (семи) дней оригиналами документов, направленных курьерской или заказной
почтой.
9.3 Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу
экземплярах, один из которых передаётся Поставщику, а второй - Покупателю.
9.4 Датой заключения договора Стороны договорились считать дату, указанную в
правом верхнем углу на первой странице Договора.
9.5 Следующие приложения является неотъемлемой частью настоящего договора:
- приложение № 1 – Спецификация,
- приложение № 2 – Форма Акта поставки,
- приложение № 3 – Форма рекламационного акта.
10 Адреса и реквизиты Сторон
Контактное лицо Покупателя:
Цветков Виктор Васильевич
Тел. (499) 745-73-24; (963) 755-49-25
Факс _________________________
e-mail vvts@mail.ru
Покупатель
ФГУП «НИИ «Квант»
ИНН/КПП 7711000890/774301001
Юридический адрес:
4-й Лихачевский пер., дом 15,
Москва, 125438
Почтовый адрес:
4-й Лихачевский пер., дом 15,
Москва, 125438
Банковские реквизиты:
Контактное лицо Поставщика:
____________________________
(ФИО)
Тел. __________________________
Факс __________________________
e-mail _________________________
Поставщик
_____________
ИНН/КПП: _________ /__________
Юридический адрес: ______________,
_________________________________
Почтовый адрес: __________________
_________________________________
Банковские реквизиты:
Расчетный счет: ___________________
Корреспондентский счет:
Расчетный счет: 40502810100400000003
Корреспондентский счет:
30101810700000000187
БИК: 044525187
Наименование учреждения банка:
ОАО "Банк ВТБ " г. Москва
_________________________________
БИК: __________
Наименование учреждения банка:
______________
От Покупателя Директор
От Поставщика ___________________
_________________ Г.С. Елизаров
__________________ _____________
м.п.
м.п.
Приложение № 1
к договору № ________ от «__» ___________ 20_г.
1 Спецификация
№
Наименование
1
Плата для чиллера YORK модели
YCSE-B100SB50 part.№
898L10099
ИТОГО:
Кол.
1
Стоимость
1 ед.
(руб.)
Сумма
(руб.)
Срок
гарантии
104 480.00
104 480.00
1 год
104 480.00
В том числе НДС (18 %)
Итого: 104 480 (сто четыре тысячи четыреста восемьдесят) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС
(18 %) - ________ (__________________________________) рублей __ копеек.
2 Поставка продукции осуществляется в течение 8 недель с даты подписания
договора обеими Сторонами.
От Покупателя Директор
От Поставщика __________________
_________________Г.С. Елизаров
м.п.
__________________ ___________
м.п.
Приложение № 2
к договору № ___ от «__»_______20__ г.
ФОРМА
АКТ ПОСТАВКИ
г. Москва
«___» _________ 20___
Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский
институт «Квант» (ОГРН 1027739824254, ИНН 7711000890) в лице директора Елизарова
Г.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с
одной стороны, и _______ (ОГРН_______, ИНН___) в лице ________, действующего на
основании _________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны,
именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
1 В соответствии с договором № ___ от «__»_______20__ (далее – договор)
Поставщик выполнил обязательства по поставке __________, что подтверждается
______________________________.
2 Фактическое качество ___________ соответствует (не соответствует) условиям
договора: _________________________________________________. Недостатки ________
выявлены (не выявлены):_________________________.
3 Срок поставки согласно договору - «__»___________ 20___, фактически
________ поставлено – «__»_________ 20__.
4 Стоимость поставленной _________ составляет ____________(____________) руб.
___ коп.
Выплачен аванс __________ (_______) руб. __коп.
Сумма, подлежащая оплате в соответствии с условиями договора,
составляет___________________(_______________) руб. __коп.
5
Размер
неустойки,
подлежащей
взысканию
с
_____________,
составляет___________ (___________) руб. __коп.
6
Основания
применения
и
порядок
расчета
неустойки:
_________________________________________________________________.
7 Итоговая сумма, подлежащая оплате Поставщику по договору, составляет
_______________ (_____________) руб. __коп.
8 Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу.
От Покупателя Директор
От Поставщика __________________
________________Г.С. Елизаров
__________________
м.п.
Форму акта утверждаю
От Покупателя Директор
м.п.
Форму акта утверждаю
От Поставщика __________________
________________Г.С. Елизаров
__________________
Приложение № 3
к договору № ___ от «__»_______20__ г.
ФОРМА
РЕКЛАМАЦИОННЫЙ АКТ
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГУП «НИИ «Квант»
______________ Г.С. Елизаров
«__»________20__ г.
Наименование организаций, ФИО представителей.
Наименование Продукции:______________________.
Основание поставки: договор № ___ от ___________.
Дата поставки:_________________________________.
Гарантийный период:___________________________.
Дата обнаружения недостатков:__________________.
Описание недостатков (либо приложить протокол входного контроля,
т.п.):_________________________________________.
8. Дополнительно (если составляется в одностороннем порядке, указать
причину)______________________________________.
9. Заключение (в соответствии с разделом 4 договора):__________________
______________________________________________________________.
В случае выявления недостатков в процессе приемки в заключении указывается:
- срок на устранение недостатков;
В случае выявления недостатков в течение гарантийного срока в заключении
указывается:
- срок ремонта Продукции, либо
- срок замены Продукции, либо
- срок возврата денежных средств, полученных в оплату некачественной Продукции.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Настоящий акт составлен в двух /одном экземпляре.
Представители Поставщика
______________(__________)
______________(__________)
______________(__________)
От других организаций
______________(__________)
Представители Покупателя
_____________(_________)
_____________(_________)
_____________(_________)
Форму акта утверждаю
От Покупателя Директор
Форму акта утверждаю
От Поставщика __________________
________________Г.С. Елизаров
__________________