- Первый ТВЧ

Бриф на организацию промо-программы на стенде телекомпании на выставке CSTB – 2015
(Москва, Крокус – Экспо, 27.01.2015 - 29.01.2015)
1.
Название Компании
2.
Информация о Компании (вид
деятельности, корпоративные
стандарты, особенности
позиционирования, ценности)
3.
Контактное лицо
ЗАО «Первый ТВЧ»
Телекомпания «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России,
специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических
телеканалов для спутникового и кабельного вещания в России и СНГ. В активе
компании телеканалы, которые вещают в форматах SD и HD и тематический
видеопортал ТВ Мир.
Ф.И.О
Полонская Елена Олеговна
должность
4.
Контактная информация
5.
Вид мероприятия
6.
Цели и задачи мероприятия,
ожидаемый результат
Характеристика аудитории
7.
8.
Планируемая дата и длительность
мероприятия
Директор Службы рекламы и продвижения
телефон
332-69-99 (0712)
e-mail
Polonskaya@1tvch.ru
Анимация (представление телекомпании и телеканалов в формате шоу
программы) на профильной выставке SCTB-2015.
- разработка и воплощение креативного сценария презентации всей линейки
телеканалов ЗАО «Первый ТВЧ» на стенде телекомпании (сценическая зона –
подиум, размер сцены: 3 м. х 4 м..;
- позиционирование компании как одного из крупнейших игроков на рынке
производства и дистрибуции нишевых телеканалов;
- презентация всех телеканалов телекомпании с акцентом на HD формат и на
тематичесское многообразие контента;
- яркое и запоминающее действие на выставке CSTB-2015: путем презентации
всех телеканалов, проведения ярких суперконкурсов (среди участников и
посетителей выставки), работа ведущих и промоутеров;
Результат: самый запоминающийся стенд с четкой ориентацией многообразия
каналов телекомпании и активный привод промоутеров все новых и новых
посетителей стенда.
Соотношение мужчин и женщин
70х30
Средний возраст
27-45 лет
Социальный и экономический
Руководители среднего и высшего звена,
статус
ведущие специалисты кино, ТВ, радио
Уровень образования
высшее
Профессиональная деятельность
Телевидение, реклама, радио,
журналистика
Общие интересы
Телевидение, реклама, радио
партнеры
Да
заказчики
Да
другое (вписать):
дата проведения
время проведения
27-29 января 2015
(3 дня)
27.01.15: с 10.00 до 18.00
28.01.15: с 10.00 до 18.00
29.01.15: с 10.00 до 14.00 (фоновое промо)
9.
Подробный список задач агентства
(сценарий, организация и
проведение мероприятия,
подготовка и производство
пригласительных билетов, создание
декорационного оформления,
предоставление технического
обеспечения и т.д.)
- разработка сценария презентации телекомпании на выставке:
Общая идея и позиционирование телекомпании «Первый ТВЧ» производство и дистрибуция нишевых телеканалов.
Сценарий должен включать в себя:
- интересный, креативный сценарий презентации всех телеканалов (повторы
и/или разбивки по дням, акцент на 1 и 2-ой дни выставки, третий день –
спокойное постоянное промо до 14.00).
Собственное производство:
1. Загородный
2. Тонус TV
3. Зоо TV
4. Телепутешествия
5. Teletravel HD
6. Teen TV (не участвует в промо-программе – замена на дубль другого
канала)
7. Охотник и Рыболов
8. Охотник и Рыболов HD
9. EUREKA HD
10. Animal Family HD
Презентация одного канала может состоять из 20 – 25 минутного шоувизитки телеканала (это один или несколько номеров) и минут 35 - 40
интерактив на сцене с гостями: мастер-класс, конкурс, розыгрыш и т.п.
Все шоу должны соответствовать тематике канала.
10.
Промоутеры, ведущий
Промоутеров должно быть 2 человека. Желательно выбрать тематику
телеканала EUREKA HD или просто применить общее брендирование под
бренд «Первый ТВЧ». Основной привлекающий элемент – сигвей.
Промоутеры ездят по всем павильонам и привлекают посетителей на стенд
телекомпании.
Задача промоутеров: максимально отличаться от общего числа промосотрудников на выставке, привлекать на стенд телекомпании, анонсировать
программу дня/дней на стенде телекомпании. Возможна раздача чего-либо.
Сигвей должен быть брендирован («Первый ТВЧ»). Промоутеры должны быть
красивыми, артистичными, не бояться раздавать промо-материал и, самое
главное, говорящими.
Ведущий должен вести действо на стенде в течение всех рабочих часов.
Требуется ли подбор места
проведения мероприятия?
(требования к площадке:
расположение, помещения, стиль,
меню)
Требуется ли оформление
площадки?
(стиль, материалы оформления,
цветовая гамма)
Формат проведения мероприятия
(концертный, интерактивный,
юмористический и т.д.)
Мероприятие проводится в Москве в Крокус Экспо, павильон 1, зал 3, с
27.01.15 по 29.01.2015
14.
Стиль проведения
(развлекательный, эмоциональный и
т.д.)
Развлекательный, эмоциональный, интерактивный, презентабельный
15.
Наличие обязательных моментов
(общее брендирование, атрибутика,
подведение итогов, награждение,
презентация, предоставление слова
и т.д.)
- Выдержка единого стиля: дистрибуция и производство нишевых телеканалов
для разной аудитории.
- раздача промоутерами и со стенда воздушных шаров (оранжевые, с ЛОГО
телеканала Охотник и рыболов и пометкой о пятилетии канала, со второй
стороны – нанесение ЛОГО телекомпании) в количестве 3 000 шт. (1 500
шаров в первый день и 1 500 шаров во второй день).
11.
12.
13.
Требуется оформление сцены под каждый телеканал на период презентации.
Интерактивный, юмористический, концертный, эффектный, запоминающийся
16.
Примерная структура мероприятия
(приглашение, встреча гостей,
официальная и развлекательная
части и т.д.)
1 день:
10:00 – 18:00 – промоутеры по выставке (BTL)
11.00 – 17.00 – презентации 5 телеканалов на стенде (примерно каждый час)
2 день:
10:00 – 18:00 – промоутеры по выставке (BTL)
10.00 – 17.00 – презентации 5 телеканалов на стенде (примерно каждый час)
3 день:
10:00 – 14:00 – фоновая отработка промо на стенде
17.
Требуется ли разработка
эксклюзивного сценария?
Да
18.
Требуется ли видео и фотосъемка
мероприятия?
Да (профессиональная фотосъемка с обработанными фото)
19.
Дополнительное техническое
оборудование?
(звук, свет, видеопроектор, экран и
т.д.)
Предполагаемый бюджет
мероприятия
Критерии оценки предложения
(соблюдение рамок бюджета,
необычная творческая концепция,
точное соответствие особенностям
бренда и т.п.)
Звук, свет, анимация, все то, что нужно для стилизации представления
20.
21.
22.
Какие мероприятия проводились
раньше для данной аудитории или в
данном формате?
850 000 руб.
- соответствие сценария направленности мероприятия
- четкое соответствие обозначенной смете
- необычная творческая концепция
- опыт проведения подобных презентационных мероприятий
- четко выстроенное мероприятие, с задействованием минимальной площади
для переодевания (есть одна подсобка, где будет храниться весь инвентарь для
выставки, там можно переодеться);
НАПРИМЕР:
«Презентация телеканалов на выставке
CSTB-2013» – презентация телеканала
«Охотник и рыболов HD»
Телекомпания «Первый ТВЧ» приняла участие в 15 международной выставке
CSTB – 2013, которая проходила в Международном Выставочном Центре
«Крокус Экспо» (1 павильон) в период с 29 по 31 января 2013 года.
Главным отличием телекомпании «Первый ТВЧ» на выставке стал
стилизованный двухэтажный стенд, который был выполнен в стилистике
нового телеканала «Охотник и рыболов HD» и привлекающая внимание
целевой аудитории программа, сформированная из ярких презентаций
телеканалов.
На первом этаже, помимо стойки ресепшена и сцены, была расположена
технологичная видеостена, где в сменном формате демонстрировались
видеоролики каналов телекомпании в режиме нон-стоп. Помимо яркой промопрограммы, заинтриговавшей всех конкурентов, стоит отметить баннер
телеканала «Охотник и рыболов», выполненный в технике стерео печати и
объемный Brand Wall, на фоне которого фотографировались многочисленные
желающие.
Отдельная гордость — двухэтажное «лесное» кафе, где можно было уютно
расположиться и выпить чашечку кофе, а также спокойно провести
необходимые деловые переговоры: как договорившись о встрече заранее, так и
в режиме живого общения. На тихом втором этаже проводились наиболее
важные стратегические встречи телекомпании «Первый ТВЧ».
Особого внимания заслуживают уникальные интерактивные программы
– презентации телеканалов.
Телеканал «Загородный» начал презентацию с размеренного «песочного
шоу», привлекшего внимание посетителей своей креативностью и
необычностью. Презентующая телеканал девушка с утонченным мастерством
выводила на песке пейзажи и дома, ландшафтные необычности и логотип
канала — все это транслировалось через проектор на большой экран и
завораживало зрителей.
Одним из самый зрелищных оказалось шоу телеканала «Охотник и рыболов
HD»!
Индейцы в потрясающих этнических костюмах отплясывали под барабаны и
пели традиционные песни охотников, а также изображали сцены дикой охоты!
Также зрителям был представлен тематический номер мужской акробатики с
элементами лесного танца от известного героя фильма «Маугли»! Два дня это
сумасшедшее действо злило конкурентов и собирало толпы впечатленных
профессионалов телевизионного рынка у стенда телекомпании «Первый
ТВЧ».
Все дни работы выставки промоутеры в образах красавиц-амазонок телеканала
«Охотник и рыболов» раздавали программу презентаций и миниатюрные
авто-ароматизаторы, брендированные логотипом телеканала. Сказать, что за
девушками вился шлейф заинтригованных посетителей выставки — это не
сказать ничего…
Программа от телеканала Zoo TV — иллюзионное шоу с дрессированными
голубями не оставило равнодушными даже спокойными к фауне граждан.
Особым успехом пользовалось комедийно-спортивное представление
толстушек «Ха-Ха Тушки Шоу»! Следует отметить, что девушки
пропагандировали здоровый образ жизни и активную жизненную позицию,
вторя концепции телеканала «Тонус ТВ».
Телеканалы «Телепутешествия» и «Телепутешествия HD» порадовали
посетителей выставки напитками всех стран мира, которые на глазах у
зрителей готовил профессиональный бармен в акробатической манере.
Межконтинентальное бармен-шоу в рекламе не нуждалось, желающие
отведать напитки мира и лицезреть само действо заполонили все подступы к
стенду телекомпании.
Даже особо предвзятого зрителя молодежного телеканала Teen TV удалось
удивить постановочным игровым ритмичным шоу, пропагандирующим
современные игры.
Фотосессии, активное общение, конкурсы и шоу-программы — все это
разнообразило
выставочную жизнь и привлекло большое количество
желающих сотрудничать с телекомпанией, презентующей столь яркие и
насыщенные телеканалы!
23.
Дополнительная информация в
свободной форме
Организатор промо-программы должен придерживаться основных правил и
регламентов Организатора выставки (МИД- Экспо) и руководителя площадки
(Крокус Экспо).
ПОЖЕЛАНИЯ ЗАКАЗЧИКА:
Желательно предоставить два варианта программы:
ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ (на основе пожеланий
Заказчика + дополнения Участника тендера).
ВТОРОЙ ВАРИАНТ (на основе задумок Участника тендера).
Задумки Заказчика (для первого варианта):
ЗАГОРОДНЫЙ – дегустация варенья или ЗАГОРОДНЫЙ – дегустация
соленых огурцов и водки
ЗОО ТВ – фокусник с кроликами и животными или ЗОО ТВ – маг с дудочкой
и коброй
ТОНУС ТВ – шоу девушки с обручами или ТОНУС ТВ – аквариум с девушкой
– акробаткой
ТЕЛЕПУТЕШЕСТВИЯ – шоу-конкурс с дегустацией напитков с закрытыми
глазами и вопросами: что и откуда? C призами.
Animal Family HD – загончик с минипиггами и фермершей под фотосессию
TELETRAVEL HD – яркое шоу – попурри: карнавал в Бразилии, шотландские
килты, венецианский карнавал, африканские пляски, ирландские танцы…
ОХОТНИК И РЫБОЛОВ и ОХОТНИК И РЫБОЛОВ HD – чукча + олени +
музыкальный инструмент и шкуры – под фотосессию или упряжка с собаками
хаски и также полный антураж и музыкальное сопровождение
ЭВРИКА - шоу молекулярной кухни с дегустацией
Установка фотобудки с моментальным брендированным фото.
ПРОЧЕЕ:
В общий бюджет должно быть включено все с просчетом детализации и сопутствующих затрат.
Для участия в тендере Вам необходимо в срок до 17 декабря 2014 года прислать на электронный ящик:
polonskaya@1tvch.ru единым файлом:
Презентацию (возможно предоставление нескольких вариантов программы)
подробную смету всех затрат;
портфолио компании – участника;
сканы уставных документов компании – участника (Устав, Св-во ИНН, Св-во о постановке на учет в налоговую
инспекцию, Коды статистики, выписка из ЕГРЮЛ (сроком выдачи не более 3-х месяцев), Приказ о назначении
Генерального директора, доверенности (в случае подписантов по доверенности);
адрес сайта компании – участника;
В случае отсутствия какого-либо документа Заказчик имеет право не допускать Компанию к участию в тендере.
Критериями оценки являются: окончательная цена проекта, креативность предлагаемой программы, соответствие
позициям брифа, репутация компании-участника.
Мы обязуемся в срок до 19 декабря 2014 года (включительно) провести тендер и принять решение о сотрудничестве.
Официальное решение по победителю компания озвучит до 22 декабря (включительно) 2014 г. В случае необходимости
проведения второго тура тендера, об этом так же будет сообщено до 22 декабря (включительно) 2014 г.
Будем ждать Ваши предложения, спасибо!
Готовы ответить на все Ваши вопросы.
Приветствуется подача нескольких просчитанных вариантов.
Дата выдачи задания: 03 декабря 2014 года.
Ответственное лицо: Полонская Елена, Директор Службы рекламы и продвижения телекомпании «Первый ТВЧ»
Телефон для связи: 8 (812) 332-69-99, доб. 0712
E-mail: polonskaya@1tvch.ru
К брифу заказчик прилагает план выставки и дизайн разработку стенда.
Адрес корпоративного сайт телекомпании: www.1tvch.ru (с данного сайта есть переходы на все сайты телеканалов).