Protokol-vstrechi-upravlyayushhej

Протокол
встречи руководителей и ответственных сотрудников ООО Управляющая
компания «Комфорт Сити» с Инициативной группой жителей ЖК
«Переделкино Ближнее».
г. Москва, поселение Внуковское
24 января 2014 г.
Участники встречи:
От Управляющей компании:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Фокин Владимир Владимирович (генеральный директор)
Гончаров Вадим Анатольевич (технический директор)
Кудашова Луиза Алиевна (начальник отдела заселения)
Романова Елена Владимировна (начальник операционного отдела)
Бирюкова Елена Васильевна (управляющий)
Варфоломеев Игорь Петрович (Руководитель юридического отдела)
Моисеева Лариса Викторовна (главный бухгалтер)
От Инициативной группы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Яблоков Максим Дмитриевич (представитель 1 фазы)
Хихленко Петр Гариевич (представитель 5 корпуса 2 фазы)
Шаблий Денис Александрович (представитель 7 корпуса 2 фазы)
Дирин Александр Викторович (представитель 3 корпуса 2 фазы)
Семенов Олег Валерьевич (представитель 2 фазы)
Бобрусь Татьяна Юрьевна (представитель 3 фазы)
Во время встречи на вопросы членов инициативной группы представители
Управляющей компании сообщили следующую информацию:
Генеральный директор Фокин В.В.
- представил руководителей Компании, а также сотрудников, ответственных за
различные направления работы с жителями;
- рассказал о концепции развития Управляющей компании;
- представил смету, раскрывающую тариф на содержание и текущий ремонт
МКД – 38 руб 50 коп. (Приложение к договору управления МКД). Расчет сметы
произведен на основании информации, содержащийся в решении Совета депутатов
поселения Внуковское № 3/5 от 24.12.2013г.
- сообщил о том, что проведены необходимые конкурсы и иные мероприятия по
выбору подрядных организаций, являющихся непосредственными исполнителями
работ по содержанию и текущему МКД. В настоящее время договора с данными
организациями не заключены. Заключение договоров состоится после передачи
МКД в управление УК.
Технический директор Гончаров В.А.
- дал пояснения по принципу работы ИТП, установленных в МКД;
От Инициативной группы ________________
От Управляющей компании ________________
- дал пояснения по принципу работы и порядку снятия показаний с узлов учета
тепловой энергии (УУТЭ), установленных в МКД, в которых применяется система
распределенного учета тепла. Система распределенного учета тепла включает в
себя отдельный учет тепла, затраченного на отопление жилых и нежилых
помещений в МКД, отдельный учет тепла, затраченного на приготовление горячей
воды в ИТП. В настоящее время идет отладка ИТП и УУТЭ;
- дал пояснения о системе отопления в МКД.
Начальник отдела заселения Кудашова Л.А.
- довела информацию о проведенных мероприятиях, связанных с организацией
заселения жильцов МКД. Предложила поместить контактную информацию о
членах инициативной группы на стендах, установленных в офисе УК.
Руководитель юридического отдела Варфоломеев И.П.
- довел до участников встречи информацию о том, что УК обратилась в ФАС с
заявлением об опротестовании решения заседания Префектуры по выбору
управляющей компании, которое было признано несостоявшимся;
- дал пояснения по основаниям и порядку заключения договора с
собственниками помещений на управление многоквартирным домом. Заключение
договора с УК предложено на основании ст. 161 ЖК РФ. Договор управления
многоквартирным домом УК будет предлагать заключить собственникам
помещений. Каких-либо обязательств по заключению данного договора УК не
выдвигает.
- довел до участников встречи информацию о статусе земельного участка,
выделенного для строительства МКД 2 фазы. В настоящее время земельный
участок, на котором расположены дома 2 фазы застройки, находится в аренде у
Застройщика. С момента первой регистрации права собственности в МКД
земельный участок будет включен в состав общего имущества МКД, о чем будет
сделана соответствующая правоустанавливающая запись в кадастровом реестре. С
этого момента обязанность по содержанию земельного участка (в том числе
газонов, дорог, тротуаров, малых архитектурных форм и т.д.) возлагается на
собственников помещений в МКД. Стоимость содержания включена в тариф на
содержание и текущий ремонт МКД. Аналогичная ситуация по земельным
участкам и других фаз застройки;
Управляющая Бирюкова Е.В.
- довела до участников встречи информацию о мероприятиях, которые будут
проводиться в период заселения МКД. Период заселения в МКД определен как
период в течение, которого будет проведена передача квартир и нежилых
помещений от Застройщика их собственникам, а также временной период в
течение, которого собственники помещений проведут в них ремонтно-отделочные
работы.
На данный период со стороны УК будут организованы следующие
мероприятия:
- охрана МКД;
- контрольно-пропускной режим на территорию микрорайона с организацией
движения грузового транспорта и указанием мест для гостевых стоянок легкового
транспорта собственников помещений в МКД;
От Инициативной группы ________________
От Управляющей компании ________________
- организация вывоза крупно-габаритного мусора (строительного мусора) за
счет установки мусорных бункеров возле МКД. Вывоз бункеров будет
осуществляться по мере их заполнения.
- мероприятия по защите лифтов и МОП от повреждении (установка
специальных «антивандальных» заграждений на обшивку кабины лифтов,
демонтаж декоративных элементов отделки МОП, иные мероприятия);
- проведение дополнительных мероприятий по содержанию в надлежащем
состоянии МОП в МКД.
Учитывая, что данные мероприятия не входят в работы по содержанию и
ремонту МКД, предложено их разово оплатить по тарифу 120 руб/м2 при заселении
в МКД. Оплата будет производиться на основании договора сопровождения
ремонтных работ, который будет заключаться индивидуально с каждым
собственником при 10заселении.
Главный бухгалтер Моисеева Л.В.
- представила участникам встречи образцы платежных документов для внесения
платы за предоставляемые коммунальные услуги.
По результатам обсуждения представленной информации участники
встречи, действуя в интересах собственников помещений в МКД, пришли к
следующим соглашениям:
1. Управляющая компания на своем официальном сайте в течение одной
недели со дня встречи, размещает информацию о подрядных организациях,
которые будут задействованы для проведения работ по обслуживанию домов
2 фазы застройки Переделкино Ближнее. Данная информация должна
содержать сведения о наименовании и ИНН подрядной организации, Ф.И.О.
руководителя, контактные данные (юридический и фактический адреса,
контактный телефон), информацию о видах работ, которые будет выполнять
подрядная организация.
2. Управляющая копания размещает на официальном сайте стоимость годового
обслуживания, каждого принятого в управление МКД застройки
Переделкино Ближнее.
3. По согласованию с Управляющей компанией представители Инициативной
группы в срок до 21 февраля 2014 года проводят встречу с экономистами УК
с целью ознакомления с методикой расчета тарифа на содержание и текущий
ремонт в МКД, рассчитанных для МКД 2 фазы застройки.
4. Представители инициативной группы совместно с представителями УК в
срок до 17.02.2014г. проводят осмотр всех индивидуальных тепловых
пунктов, УУТЭ и приборов учета ХВС, установленных в МКД 2 фазы
застройки.
5. При условии установления Застройщиком приборов учета тепла в ИТП, в
срок до 25.02.2014 года произвести разделение в платежных документах
позиции ГВС на позицию ХВС для нужд ГВС и позицию подогрев ХВС для
нужд ГВС. В позиции ХВС для нужд ГВС указывается тариф, аналогичный
От Инициативной группы ________________
От Управляющей компании ________________
6.
7.
8.
9.
тарифу за ХВС. Позиция подогрев ХВС для нужд ГВС рассчитывается
исходя из объема тепла, фактически затраченного на подогрев холодной
воды.
Управляющая
компания
проводит
мероприятия
по
закрытию
мусоропроводов МКД. До принятия на общем собрании собственников
помещений МКД по открытию мусоропроводов исключает из тарифа на
содержание и текущий ремонт стоимость услуг, связанных с их
содержанием:
п.11 (пп.11.1, 11.2, 11.3, 11.4) Работы, выполняемые в целях надлежащего
содержания мусоропроводов многоквартирного дома – 3 руб 33 коп;
п.17.4 Уборка мусороприемных камер – 0 руб 15 копеек.
Итого – 3 рубля 48 копеек.
При этом в платежных документах в позиции содержание и ремонт
расчет производится исходя из тарифа 38 рублей 50 копеек за кв. метр.
Вычет 3 рублей 48 копеек из тарифа производить отдельной позицией в
платежном документе, как за недопоставленную услугу, предъявляя к оплате
итоговую сумму с учетом вычета по позиции – недопоставленная услуга.
С момента начала заселения 1-3 корпусов 1 фазы строительства тариф на
содержание и текущий ремонт в МКД может быть пересмотрен с учетом
особенностей эксплуатации МКД.
По предложению инициативной группы, с целью уменьшения тарифа на
содержание и текущий ремонт общего имущества, в состав которого
включен и земельный участок, на котором расположены МКД (9домов 2
фазы), в срок до 1 января 2015 года провести общие собрания собственников
помещений в МКД. В повестку собраний включить, вопрос о межевании
земельного участка с последующей передачей внутриквартальных дорог и
иных участков земельного участка, не вошедших в состав общего имущества
после межевания, на баланс города. Данные мероприятия возложат на город
обязанность по оплате на содержание данных территорий, в том числе
обязанность по выбору подрядных организации, которые будут проводить
указанные работы. В таком случае, тариф на содержание и текущий ремонт
МКД будет понижен на стоимость услуг по содержанию придомовой
территории и составит не менее 3 руб. с кв.м.
Инициативная группа предложит на встрече с собственниками помещений
предоставить Управляющей компании анкетные данные, а также дать
согласие на их совместное использование управляющей компанией и
инициативной группой. К анкетным данным необходимо отнести: ФИО
собственника
помещения,
контактный
телефон
и
адрес
для
корреспонденции. Свое согласие на предоставление таких сведений
инициативной группе собственник должен будет сообщить представителю
УК при заселении.
От Инициативной группы ________________
От Управляющей компании ________________
10. Инициативная
группа
предложит
жителям
заключить
договор
сопровождения ремонтных работ с Управляющей компанией исходя из
разового тарифа 120 рублей с кв.м. и оплатить авансовый платеж за 4 месяца
по тарифу 38 рублей 50 копеек. В свою очередь Управляющая компания, в
качестве меры поощрения собственников помещений, единовременно
оплативших авансовый платеж за 4 месяца, произведет перерасчет тарифа на
содержание и ремонт в сторону уменьшения на сумму услуги по
незамедлительному вывозу ТБО при накоплении более 2,5 куб. метров (ст.
18.1 Перечня услуг и работ по содержанию общего имущества в МКД),
которая составляет 4 руб. 94 коп. Таким образом, в единых платежных
документах собственников помещений, единовременно внесших авансовый
платеж за 4 месяца, будет произведен перерасчет в сторону уменьшения до
момента (даты) открытия мусоропроводов.
11. Договор сопровождения ремонтных работ заключается на срок не менее 8
месяцев со дня ввода в эксплуатацию МКД и может быть пролонгирован
путем заключения дополнительного соглашения.
12. Управляющая компания по мере предоставления контактной информации
членов Инициативной группы помещает её на информационном стенде в
офисе компании.
13. С 10 февраля 2014 года Управляющая компания допускает в офис компании
представителя инициативной группы для выполнения функций наблюдения
за процессом заселения. Представитель инициативной группы не имеет
права вмешиваться в процесс общения сотрудника Компании с
собственником помещения, если только его об этом не попросят сами
собственники помещений. Если представителю инициативной группы
становится известно о нарушении прав собственника со стороны сотрудника
Компании, выразившихся в требовании обязательной оплаты авансового
платежа, либо обязательного подписания договора управления МКД или
иных нарушений, он принимает меры к незамедлительному уведомлению о
произошедшем руководителя отдела заселения Кудашовой Л.А..
ПОДПИСИ СТРОН:
От Инициативной группы _______________ (Яблоков М.Д.)
От Управляющей компании – Генеральный директор ____________ (Фокин В.В.)
От Инициативной группы ________________
От Управляющей компании ________________