РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (с учетом изменений в программе на 04.2015г.)

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
по расчету сметных файлов в ценах 2001 и 2006 годов
(с учетом изменений в программе на 04.2015г.)
СОДЕРЖАНИЕ
1. Нормативная база……………………………………………………………………….2
2. Сметы…………………………………………………………………………………...…8
3. Процентовки…………………………………………………………………………….29
4. Расчет объектных и сводных смет………………………………………………..44
5. Расчет контрактной цены…………………………………………………………52
5. Конвертация файлов типа CIC……………………………………………………..55
6. Печать исходных данных………………………………………. …………………...58
7. Перенос смет и расчетов с одного компьютера на другой ………….…..…..59
8. Настройки……………………………………………………………………………….61
*Номера выносок на картинках соответствуют отсылкам
расположенным в квадратных скобках, например
→ [1] .
1
в
тексте
1
***
Нормативная база
2
1
Рисунок 1
Перед началом работы необходимо выбрать тип базы [1,рис.1], в которой Вам
необходимо работать:
- БАЗА 2001 - БАЗА 2006.
В главном меню [2,рис.1] представлены следующие пункты:
1.
нормативы;
2.
сметы;
3.
расчеты;
4.
процентовки;
5.
форма КС-6;
6.
готовые расчеты;
7.
сводки;
8.
форма С-3;
9.
индексы;
10. справочники;
11. реестры;
2
12. настройки;
13. справка;
14. import файла;
15. обновления;
16. сервис;
17. выход.
Пункт «Нормативы» [3,рис.2] – нормативная база выбранного Вами типа.
3
5
4
Рисунок 2
Выберите далее пункт «Редактирование» [4,рис.2]→«зону строительства»
[5,рис.2] – появится перечень расценок.
3
6
Рисунок 3
В окно [6,рис.3], расположенное в нижней части экрана, введите обоснование
расценки (например, Е9-1-1) и нажмите клавишу «ENTER» на клавиатуре. Кликнув
по расценке два раза левой клавишей мыши, Вы увидите составляющие стоимости
по трем зонам [7,рис.4].
7
8
Рисунок 4
4
[8,рис.4] – наличие
указывает на то, что к зарплате применен
корректирующий коэффициент по соответствующим приказам.
9
Рисунок 5
[9,рис.5] – «Н» – новая расценка, «К» – корректированная расценка, «А» –
аннулированная расценка. Кликнув два раза левой клавишей мыши по букве, Вы
увидите Приказ введения, корректирования или аннулирования расценки.
10
11
15
17
13
14
16
12
Рисунок 6
5
Кнопка
[10,рис.6] – состав работ по расценке.
Кнопка
[11,рис.6] – информация по прочим затратам (прочие машины,
прочие материалы по зонам строительства), проценты зимнего удорожания по
отапливаемым и не отапливаемым помещениям, разряд рабочих.
Кнопка
[12, рис.6] – стоимость прямых затрат по зонам, оптовая цена по
материалам.
Кнопка
[13,рис.6] – ресурсы, учтенные расценкой (механизмы и
материалы), ресурсы неучтенные расценкой (проектная часть).
Кнопка
[14,рис.6] – состав нормативной базы.
Кнопка
[15,рис.6] – содержание сборника.
Кнопка
[16,рис.6] – техническая часть сборника.
Кнопка
[17,рис.6] – вывод на экран всей информации по расценке.
Чтобы найти расценку по наименованию, в окно [18,рис.7], введите текст
искомой расценки, сокращая слова до корня (например, УСТР ЗАКР ДРЕНАЖ
ВРУЧН). Нажмите кнопку «применить фильтр»
[19,рис.7] – будут выбраны
все расценки соответствующие введенному тексту. Чтобы изменить текст поиска –
нажмите кнопку «сбросить фильтр»
и повторите перечисленные выше
действия.
Чтобы ограничить поиск, т. е. искать по определенному сборнику, в окно
[6,рис.7] введите обоснование сборника (например, Е1).
6
18
6
19
Рисунок 7
7
***
Сметы
Для того чтобы создать локальную смету или процентовку, первоначально
необходимо набрать расценки.
Выполните следующую последовательность действий:
20
Рисунок 8
1.
2.
3.
4.
Зайдите в пункт главного мено «Сметы» → «Выбор сметы».
Кликните один раз левой клавишей мыши по пустому полю «Стройки».
Нажмите кнопку
[20,рис.8].
Ответьте «Да» на запрос «Добавить новую стройку?».
5.
Заполните необходимые поля и сохраните
.
6.
Кликните один раз левой клавишей мыши по пустому полю «Объекты».
7.
Нажмите кнопку
[20,рис.8].
8.
Ответьте «Да» на запрос «Добавить новый объект?».
9.
В таблице
«Редактирование описания объекта» необходимо
заполнить следующие поля (пункты а, е, ж, з, к, л заполнить обязательно, т.к. эта
информация служит для формирования разного вида расчетов):
8
21
22
23
Рисунок 9
а) «Наименование объекта» [21,рис.9];
б)
«Источник
финансирования»,
«заказчик»,
«генподрядчик»,
«подрядчик», «субподрядчик» [22, рис.9] – выбираются из предложенного списка
, который заполняется Вами в справочнике «Организации»;
Чтобы этот список пополнить, войдите в пункт «Справочники» главного
меню. Далее выберите «Организации» [24,рис.10] – будет предложен список уже
внесенных организаций, нажмите кнопку
[25,рис.10], внесите новую
организацию, нажмите кнопку «Выход»
[26,рис.10].
24
25
26
Рисунок 10
9
в) «Договор №»
г) «от» – вносится дата заключения договора;
д) «Дата расчета контрактной цены» заполняется при выполнении расчета
договорной (контрактной) цены и расчета процентовок на ее основе;
е) «Методика расчета» – нажмите кнопку
и выберите из предложенного
списка нужное;
ж) «Индексы» – нажмите кнопку
и выберите из предложенного списка
нужное;
з) «Финансирование» – нажмите кнопку
и выберите из предложенного
списка нужное (по умолчанию принимается «бюджетное финансирование»);
и) «Серия КПД» – нажмите кнопку
и выберите из предложенного списка
нужное (для бюджетного финансирования);
к) «Накладные и плановые» – нажмите кнопку
и выберите из
предложенного списка нужное:
– городское строительство;
– сельское строительство.
л) «Расчет накладных»:
– обычный (расчет накладных расходов и плановой прибыли по каждой
расценке);
– хозспособ (расчет накладных расходов с понижающим коэффициентом:
0,506 – для базы 2001; 0,341 – для базы 2006);
Плановая прибыль при расчете хозспособом не начисляется.
м) «% Жилых помещений»
– заполняется для расчета
административными помещениями;
процентовок
по
жилым
домам
с
н) «Стройка» – выбирается из предложенного списка
, который
заполняется Вами в справочнике «Стройки» (в случае, если изначально стройка не
была указана).
10
28
27
Рисунок 11
Чтобы этот список пополнить, войдите в пункт «Справочники» главного
меню. Далее выберите «Стройки» [27,рис.11] – будет предложен список уже
внесенных наименований строек, нажмите кнопку
и внесите новую
запись, обязательно заполнив «Шифр стройки» [28,рис.11]. Каждой стройке
должен быть присвоен уникальный шифр (не должен дублироваться), являющийся
ключевым при формировании сводного сметного расчета.
о) «Сдал» – в первое поле вносится должность сдающего, во второе ФИО.
п) «Принял» – заполняется аналогично пункту о).
Информация из пунктов о) и п) печатается в формах С-2, С-3;
р) кнопка «Глобальная замена ресурсов»
[23,рис.9] – используется, если
необходимо заменить или удалить какой-либо ресурс, заменить норму расхода
какого-либо ресурса или применить к норме расхода коэффициент по всему
объекту:
11
35
34
32
29
30
33
31
Рисунок 12
– строка 1 [29,рис.12] – удаление ресурса – в норме расхода [32,рис.12]
ставится символ «0»;
– строка 2 [30,рис.12] – замена ресурса с сохранением нормы расхода
меняемого – символ «?»;
– строка 3 [31,рис.12] – применение к исходной норме расхода коэффициента
– символ «?*1.1» .
Дважды кликнув левой клавишей мыши по коду ресурса или по пустому
полю, можно попасть в фундаментальную базу и оттуда выбрать ресурс для
замены.
Если Вы выполняли какие-либо замены или корректировки расценок, то
нажав кнопку «Сохранить»
[33,рис.12], Вы увидите запрос программы:
«Пересчитать смету в связи с изменением глобальной замены ресурсов?». При
положительном ответе программа либо пересчитает уже набранные расценки, либо,
если Вы только приступаете к набору расценок, будет пересчитывать их в процессе
набора.
Глобальную замену ресурсов можно копировать в другие объекты [35,рис.12].
12
п) «Начисления» [34,рис.12] – Вам предоставляется возможность применить
или отменить начисления для расчета по форме «С-2». Для этого предлагается
экран, в котором нужно отметить символом
в колонке «НС» (не считать) те
начисления, которые для данной процентовки применяться не будут и поменять
значения процентов для используемых начислений. Для расчета локальных смет эти
начисления не используются.
Выполнив все необходимые действия – нажмите кнопку «Сохранить»
.
Если Вы считаете объектные и сводные сметы, то можно, изменив настройки
программы* (если данные поля у Вас не отображаются), уже в описании объекта
указывать «№ объектной сметы» и «№ Главы СРС» (рис.13).
Рисунок 13
*Выберите нужную базу, нажмите «Настройки» (главное меню), выберите
закладку «Настройки форм»→«Объектные сметы»→снимите символ
в колонке
«НП» строки «Шифр объекта = № объектной сметы»→«Сохранить»→«Закрыть»
(рис.14).
13
Рисунок 14
10.
11.
12.
Кликните один раз левой клавишей мыши по полю «Сметы».
Нажмите кнопку
[20,рис.8].
Ответьте «Да» на запрос «Добавить новую смету?» (рис.15).
Рисунок 15
13.
В открывшемся окне необходимо заполнить:
14
36
37
39
38
40
Рисунок 16
а) «Название сметы» [36,рис.16];
б) «Номер сметы» [37,рис.16];
в) «Зона строительства» – выберите нужную (1,2 или 3) [38,рис.16];
г) «Коэффициент на местные материалы» – нажмите кнопку
[39,рис.16]
– из предложенного списка коэффициентов выберете нужный и кликните по нему
два раза левой клавишей мыши;
д) «Обоснование» – вносится перечень чертежей;
е) «Помещение» – заполняется для выбора типа зимних удорожаний для
отапливаемых или неотапливаемых помещений [40,рис.16].
ж) «Составил», «Проверил» – вносится ФИО.
После заполнения всех перечисленных выше полей нажмите кнопку
«Сохранить»
.
Если в последующем выяснится, что Вами не правильно была указана зона
строительства или не применен коэффициент на местные материалы, то Вы сможете
исправить несоответствия (программа учтет сделанные Вами изменения и выполнит
необходимый пересчет).
14. Кликните по названию сметы два раза левой клавишей мыши –
откроется окно разделов и расценок.
15
41
Рисунок 17
15.
16.
Нажмите кнопку
[41,рис.17].
Ответьте «Да» на запрос «Добавить новый раздел?» (рис.18).
Рисунок 18
16
43
42
44
Рисунок 19
Введите название раздела [42,рис.19];
Значения накладных и плановых вводить не надо;
Если необходимо указать код ПТМ – нажмите кнопку
. Программа
предложит Вам справочную информацию о правилах формирования кодов ПТМ.
Введите в поле «Код ПТМ» [43,рис.19] и нажмите «ENTER» на клавиатуре. Окно
«Название раздела» заполнится соответствующим коду ПТМ текстом, который Вы
можете изменить.
В случае использования кода ПТМ, единицу измерения, которую выдаст
программа, можно изменить.
Предусмотрена возможность внесения коэффициента на стесненные условия
строительства [44,рис.19]. Зафиксированное в разделе значение коэффициента на
стесненные условия будет приоритетным по отношению к коэффициенту,
внесенному при добавлении локальной сметы.
Нажмите кнопку «Сохранить»
17.
Нажмите кнопку
.
[45,рис.20].
17
45
Рисунок 20
18.
Ответьте «Да» на запрос «Добавить новую позицию?» (рис.21).
Рисунок 21
19. В поле «Расценка» [46,рис.22] внесите код расценки (например, Е9-534) и нажмите клавишу «ENTER» на клавиатуре.
18
46
48
51
49
47
52
50
53
Рисунок 22
Курсор переместится в поле «Количество» [47,рис.22] – введите его
(например, 0.44 – дробная часть числа отделяется точкой) и нажмите клавишу
«ENTER» на клавиатуре. Поле
[48,рис.22] служит для расчета количества: введите формулу и нажмите «ENTER».
Формулу можно использовать для дальнейших расчетов. Например, (100/9*1.2)=Ф1.
Экран заполнится информацией из нормативной базы. Обратите внимание на
«Определитель» [49,рис.22]. Его функция в программе – это отнесение расценки к
определенному виду (например: 1 – общестроительные работы, 2 –
металлоконструкции, 14 – оборудование и т.д.) и начисление процентов накладных
и плановых (смотрите меню «Справочники» → «Накладные (город)» или
«Накладные (село)»). При выборе расценки из нормативной базы определитель
присваивается автоматически. Если расценка вносится Вами, то не забудьте ей
присвоить определитель («Справочники»→«Накладные»).
Если возникла необходимость откорректировать % ОХР и ОПР и Плановой
прибыли, надо поставить символ
и свой % начислений [54,рис.23]. Чтобы
вернуть % ОХР и ОПР и Плановой прибыли по умолчанию, надо снять символ .
19
54
Рисунок 23
20. В желтое окошко [51,рис.22] внесите букву «Д», если необходимо
рассчитать демонтаж. В начале наименования расценки появится слово
«Демонтаж», остальной текст Вам необходимо самим отредактировать по смыслу.
Будут применены соответствующие коэффициенты, которые при необходимости
можно менять, а также из расценки будут удалены материалы и транспорт.
21. а) Чтобы применить коэффициенты к определенной расценке: кликните
один раз левой клавишей мыши по розовому полю «Коэффициенты» и нажмите
кнопку
[50,рис.22].
55
56
Рисунок 24
1 вариант: Нажмите кнопку
– появится строка коэффициентов.
Если внести коэффициент в колонку «Стоимость», то он увеличит на значение
коэффициента все составляющие стоимости, если в других колонках – будет
начисляться только на значение конкретной колонки.
2 вариант: Если Вы собираетесь внести коэффициент на стесненность, то
поставьте символ и внесите Ваш коэффициент [55,рис.24].
3 вариант: Коэффициент(ы) можно выбрать из справочника, который
заполняется пользователем [56,рис.24]. В открывшемся окне отметьте символом
нужные Вам коэффициенты и нажмите кнопку
(рис.25).
20
Рисунок 25
Внимание! Справочник коэффициентов единый для всех пользователей в сети
(в случае сетевой версии программы).
б) Для того чтобы применить коэффициенты по статьям затрат к разделу или
блоку позиций надо выделить все позиции раздела (кнопка «+» на клавиатуре) или
блок позиций (кнопки «Shift» + «↓» на клавиатуре) и нажать кнопку
[57,рис.26].
57
Рисунок 26
21
58
59
Рисунок 27
[58,рис.27] – указывается коэффициент, если он одинаковый для всех статей
затрат, а затем отмечаются статьи затрат, на которые он применяется.
[59,рис.27] – указываются коэффициенты, если они для каждой статьи затрат
разные.
Коэффициент к з/плате машинистов увеличивает стоимость машин и
механизмов.
в) Для того чтобы снять коэффициенты, надо выделить все позиции раздела
или блок позиций и нажать кнопку
[57,рис.26], поставить символ
в
«Исключить коэффициент» и отметить строки на удаление (рис.28).
Внимание! В случае исключения коэффициентов, в перечне будет
отсутствовать коэффициент на демонтаж, если он был введен через букву «Д».
22
Рисунок 28
22. Для корректировки ресурсной части служит поле с перечнем
материалов и механизмов, учтенных в этой расценке [52,рис.22]. В правом нижнем
углу экрана подсчитывается их итоговая стоимость.
Чтобы удалить ресурс поставьте символ
в первой колонке и нажмите
кнопку
[53,рис.22]. Чтобы заменить ресурс, необходимо два раза
кликнуть левой клавишей мыши по кнопке
, около заменяемого ресурса, в
нормативной базе произвести поиск необходимого ресурса для замены и нажать
кнопку
.
Внимание! Корректируется только расценка текущей сметы.
В режиме набора расценок, если Вы не знаете шифр необходимой Вам
расценки – нажмите кнопку «Подбор позиции»
[60,рис.29].
60
Рисунок 29
Вам будет предложена нормативная база, в которой, используя поиск, найдите
нужную Вам расценку, кликните по ней один раз левой клавишей мыши и нажмите
кнопку
.
Если Вы хотите добавить расценку, которая отсутствует в базе, то Вам надо
заполнить поля: Расценка [61,рис.30], Наименование [62,рис.30], Количество
[63,рис.30], Единица измерения [64,рис.30], Определитель [65,рис.30],
23
Составляющие стоимости (Зарплата, Машины и механизмы, в т.ч. зарплата
машинистов, Материалы, в т.ч. транспорт, трудозатраты, трудозатраты
машинистов) [66,рис.30].
Если Вы знаете, что в дальнейшем будете использовать внесенную расценку,
то нажмите кнопку
[67,рис.30]. Расценка сохранится в нормативную
базу. Внимание! Будьте внимательны при нажатии кнопки
[67,рис.30]. Если Вы сохраняете какую-либо расценку для дальнейшего
использования, важно чтобы код расценки не совпал с кодом расценки из
нормативной базы. Если Вы все-таки «испортили» какую-либо базовую расценку –
сразу же позвоните нам для восстановления Вашей информации.
61
62
63
64
65
66
67
Рисунок 30
Иногда возникает необходимость внести расценку с расчетом всех статей по
формулам. Для этого надо кликнуть по нужному полю левой кнопкой мыши, в
появившееся окно внести формулу и нажать «ENTER» на клавиатуре. Формулу
можно использовать для дальнейших расчетов. Например, (500*15/1.2)=Ф2 (рис.31).
24
68
Рисунок 31
Если в смете были где-либо применены формулы, станет активной кнопка
«Смотреть все формулы сметы»
[68,рис.31], нажав которую Вы можете
просмотреть уже введенные формулы (рис.32).
Рисунок 32
23.
В процессе набора расценок через 15-20 позиций не будет лишним
сохранение сметы (кнопка «Сохранить»
нажмите кнопку «Выход»
). Когда внесете все расценки –
. Сохраните смету, отвечая на запрос программы.
Программой предусматривается копирование расценок, блоков расценок,
разделов со всеми расценками, смет со всеми разделами, объектов со всеми
сметами.
25
Блок расценок (весь раздел) можно выделять для копирования одновременным
нажатием клавиш «Shift» и «↓» (кнопка «+» на клавиатуре). Программа выделяет
помеченные расценки синим цветом. Сохраните выделенные строки, нажав на
кнопку «Копировать позиции»
[69,рис.33] и добавьте в нужную смету, нажав
кнопку «Добавить позиции»
[70,рис.33] (позиции будут вставлены в конец
раздела) или «Вставить позиции»
[71,рис.33] (позиции будут вставлены после
выделенной расценки).
73
72
69
70
71
Рисунок 33
Можно откорректировать №п./п., Определитель, Ед. измерения или
Количество в расценках, не открывая каждую – кликните два раза левой клавишей
мыши по названию соответствующего столбца (например, Кол-во) и внесите
изменения в нужные строки этого столбца.
Предусмотрена возможность поиска расценки по наименованию по всему
архиву смет (рис.34).
26
Рисунок 34
Введите текст наименования в поле поиска и нажмите кнопку
.
Кнопка
для дальнейшего поиска. Найденные позиции (весь раздел)
можно скопировать из окна поисковика в нужную смету (рис.35).
Рисунок 35
27
Сформированный Вами набор расценок может быть рассчитан как локальная
смета с формированием всех сопутствующих документов (ведомость ресурсов,
ведомость объемов работ, дефектный акт, акт на дополнительные работы, расчет
контрактной цены (пункт «Расчеты» [72,рис.33])) или как акт приемки
выполненных работ с расчетами материалов, машин-механизмов и стоимости в
текущих ценах (пункт «Процентовки» [73,рис.33]).
Внимание! Пункт главного меню «Сметы»→ «Редактирование» содержит
последнюю смету, в которой Вы работали. Если вдруг произошел сбой и
выключился компьютер (например, отключение электроэнергии), то после
включения компьютера сразу выберите
пункт главного меню «Сметы»→
«Редактирование» и сохраните смету. Только после этого Вы можете выбирать
пункт главного меню «Сметы»→ «Выбор сметы». Данная функция программы
предусматривает возможность предотвращения потери данных. Если же в пункте
главного меню «Сметы»→ «Редактирование» смета оказалась «пуста», то нажмите
кнопку
и кнопку
на запрос «Сохранить смету в архив?», а затем
позвоните нам. Мы попытаемся восстановить Вашу информацию.
28
***
Процентовки
Нажмите в главном меню пункт «Процентовки» [73,рис.33], сохранив перед
этим созданную или измененную смету.
Программа позволяет формировать процентовки как на полный объем работ,
предусмотренный сметой, так и на часть объема, предусмотренного формой КС-6
(журнал учета выполненных работ).
75
76
82
74
77
81
78
79
80
Рисунок 36
1. В поле «Дата» месяц и год означают индексы какого месяца будут
использоваться в расчете фактической стоимости (например: 01.01.2014 – январь
2014 года). Вы можете пользоваться индексами любого периода, начиная с
01.01.2008 года. Замените предложенную дату на нужную Вам.
Первым делается расчет «Форма С-2» [74,рис.36].
При первоначальном расчете формы С-2 программа предлагает эталонную
таблицу расчета с максимальным количеством начислений, соответствующим
текущему законодательству. Вам надо применить свои начисления, меняя ставки
процентов или отмечая отсутствие начисления:
29
– наличие символа
в колонке «НП» [75,рис.36] означает расчет начисления
без вывода на печать, а в колонке «НС» [76,рис.36], что данное начисление не будет
рассчитано и не будет выведено на печать.
– пустые ячейки в колонках «НП» и «НС» означают, что начисление будет
рассчитано и выведено на печать.
Кнопка
[77,рис.36] формирует
документ «Акт приемки
выполненных работ» в программе WORD, и печатать его надо используя функции
этой программы.
Кнопка
[78,рис.36] формирует документ «Смета», но по содержанию
это тот же акт.
Кнопка
[79,рис.36] формирует документ «Стоимость зимних
удорожаний» к акту приемки выполненных работ.
Стоимость зимних удорожаний автоматически включается в расчет с 1 ноября
по 1 марта текущего периода. Программа информирует Вас об этом в «Показать»
→ «Зим. удорожания» [82,рис.36].
Кнопка
[80,рис.36] формирует документ «Расчет заработной платы
по акту».
Кнопка
[81,рис.36] формирует документ «Наряд».
Если вам необходимо сделать расчет формы С-2 в ценах 2001 года согласно
Приказа № 76 [83,рис.37], при условии, что рост основной заработной платы и
заработной платы в эксплуатации машин на коэффициент 1.2 расценками не учтен в
локальной смете, в соответствующей строке таблицы начисления формы С-2 в
колонке «Начисление» оставьте значение «1.2». Ячейки в колонках «НП» и «НС»
должны быть пустыми.
Если же в локальной смете уже учтен повышающий коэффициент (1.2) – при
расчете формы С-2 в колонку «Начисление» внесите значение «1.0», это
необходимо для расчета прочих затрат.
30
83
Рисунок 37
2. Далее делается расчет «Стоимость материалов» [84,рис.38].
31
87
88
89
90
91
84
93
85
92
86
Рисунок 38
Нажмите кнопку
[85,рис.38]. Нажмите кнопку
.
Сформируется
перечень материалов. Для последующих корректировок уже сделанных материалов
пользуйтесь кнопкой
[86,рис.38]. При изменении объемов работ по
расценкам
в программе есть возможность переформировать материалы с
сохранением внесенных договорных цен. Нажмите кнопку [86,рис.38] и отметьте
символом
«только количество». Нажмите кнопку
(рис.39).
Рисунок 39
32
Поставьте символ
в соответствующие пункты («Показать» [87,рис.38]) для
отображения необходимой Вам информации.
В колонку «Договорная цена» [88.рис.38] вносятся цены в соответствии с
накладными. Удаляются ненужные материалы всей строкой – кнопка
.
Можно выделить часть материалов для копирования, одновременно нажав клавиши
«Shift» и «↓» на клавиатуре, выделенные строки сохранить, нажав на кнопку
«Копировать позиции»
и добавить их в текущий расчет материалов либо в
расчет материалов по другому объекту, нажав кнопку «Вставить позиции»
.
Чтобы выделить материалы заказчика и не начислять по ним
заготовительно-складские расходы – поставьте в первую колонку «МЗ» [89,рис.38]
и вторую колонку «СР» [90,рис.38] любой символ (например, «*»). Третья колонка
«ПМ» [91,рис.38] служит для выделения в структуре заготовительно-складских
расходов металлоконструкций и оборудования. Символ «М» (металлоконструкции)
и «О» (оборудование) соответственно.
Нажав кнопку
, можно увидеть, из ресурсной части какой расценки
выделенный материал (рис.40).
Рисунок 40
Выполните расчет материалов – кнопка
[92,рис.38]. Программа
предлагает стандартные проценты для расчета заготовительно-складских расходов,
индексы на транспорт – кнопка
[93,рис.38]. Документ «Стоимость
материалов» формируется в программе WORD, и печатать его надо используя
функции этой программы.
Программа формирует ведомость материалов по форме С-29 – кнопка
.
Результат расчета стоимости материалов с учетом заготовительно-складских
расходов программа перенесет в расчет стоимости в текущих ценах.
33
3. Следующим выполняется расчет «Стоимость машин и механизмов»
[94,рис.41].
Нажав кнопку
, Вы получите на экране перечень машин и
механизмов и соответствующий индекс для каждого механизма согласно таблиц
индексов 11.1, 11.2, 11.3.
При формировании цены подрядчика при отсутствии укрупненных индексов
в таблице 11.2, 11.3 используются индексы таблицы 11.1. При этом используемые
индексы таблицы 11.2 будут подсвечены розовым цветом. Вы должны сами
подобрать нужный индекс: «Индексы» → «Индексы на ресурсы» → «Таблица 11.2».
Выбрать нужный индекс и нажать кнопку
.
94
95
Рисунок 41
Нажав кнопку
, можно увидеть, из ресурсной части какой расценки
выделенные машины и механизмы (рис.42).
34
Рисунок 42
Нажмите кнопку
[95,рис.41]. Документ «Расчет фактической
стоимости машин и механизмов» формируется в программе WORD, и печатать его
надо используя функции этой программы.
Результат расчета стоимости машин и механизмов программа перенесет в
расчет стоимости в текущих ценах.
4. Далее выполняется «Расчет стоимости в текущих ценах» [96,рис.43].
35
101
99
100
96
97
98
Рисунок 43
В предложенной экранной таблице отображается информация в соответствии
с формой С-2, Вам необходимо отрегулировать только налоги.
Для расчета «Подвижного характера работ», «Разъездного характера
работ» и «Командировочных» надо: выделить нужную строку, нажать кнопку
, выполнить расчет с помощью кнопки
в открывшемся окне и
нажать кнопку
для переноса итоговой суммы в расчет стоимости.
Программа сохраняет расчетную таблицу для каждого рассчитанного Вами
объекта. Вы также сможете сохранить текущую расчетную таблицу – кнопка
«Сохранить как эталон»
[97,рис.43]. Чтобы воспользоваться сохраненным
эталоном для нового расчета нажмите кнопку «Заменить на эталон»
[98,рис.43]. Откроется архив расчетных таблиц, где Вы сможете выбрать либо
эталонную таблицу (номера 1-3), т.е. поставляемую разработчиком, либо
откорректированную Вами (все последующие номера).
36
В колонке «Индексы» [99,рис.43] отображаются индексы к соответствующим
статьям затрат или фактические затраты, которые вносятся либо программой после
соответствующих расчетов (например, стоимость материалов, стоимость
механизмов), либо вручную (например, командировочные затраты в текущих
ценах). Те данные, которые Вы вносите сами, необходимо отметить символом
в
колонке «Факт» [100,рис.43], а в колонку индексы [99,рис.43] внести фактическую
стоимость.
Документ «Расчет стоимости выполненных работ» формируется в программе
WORD, и печатать его надо используя функции этой программы.
Чтобы создать Форму С-3 по текущему расчету, необходимо сначала
рассчитать «Расчет стоимости» (кнопка
), затем нажать кнопку
и «Форма С-3» [101,рис.43] главного меню. В предложенном окне можно
добавлять необходимые начисления. Если Вы что-либо изменили, надо нажать
кнопку «Сохранить»
. Кнопка «Печать»
[102,рис.44] формирует документ
«Форма С-3» в программе WORD, и печатать его надо используя функции этой
программы.
102
Рисунок 44
37
Чтобы собрать все сделанные ранее документы (акт С-2, стоимость
материалов, стоимость машин и механизмов и расчет в текущих ценах) в один
документ нажмите кнопку «Общий расчет» [103,рис.45] →
.
103
Рисунок 45
Документ формируется в программе WORD, и печатать его надо используя
функции этой программы.
Программа позволяет считать процентовки не только на весь объем, но и на
его часть. Чтобы внести процентуемый объем работ в существующую смету, т.е.
сформировать журнал учета выполненных работ, необходимо выбрать нужную
смету, войти в нее и нажать кнопку «Просмотр выполнения»
[104,рис.47].
38
Рисунок 46
В открывшемся окне Вам надо указать дату выполнения (например:
01.01.2014), субподрядчика и № акта (если необходимо), нажать кнопку
и
закрыть текущее окно (рис.46).
Сформируется
колонка, в которую Вы можете внести необходимое
выполнение по расценкам [105,рис.47].
39
106
104
105
Рисунок 47
Необходимо сначала сохранить измененную смету, а затем переходить к
пункту главного меню «Процентовки». Сметы, по которым вносится выполнение,
обозначены символом .
При расчете процентовок такого рода программа предоставляет
дополнительные возможности, которые Вы выбираете сами:
рассчитать
процентовку за отчетный период, на весь объем или на остаток по конкретной
смете, или по всем сметам объекта, с выделением по субподрядчикам (рис.48).
Рисунок 48
40
Пункт «Форма КС-6» [106,рис.47] служит для формирования и печати
документов:
 «Остатки» – «Накопительная ведомость по состоянию на период»;
 «Журнал» – «Журнал учета выполненных работ».
При выходе из пункта «Процентовки» (кнопка
), программа предлагает
сохранить все выполненные Вами расчеты. Их Вы можете просмотреть в пункте
главного меню «Готовые расчеты» [107,рис.49].
107
Рисунок 49
Программа предоставляет возможность выбрать информацию за конкретный месяц
и год, указав их в поле «Дата» и нажав кнопку
[108,рис.50]. Выделите нужный
расчет и нажмите «ENTER» на клавиатуре (рис.51).
108
Рисунок 50
.
41
Рисунок 51
В пункте «Готовые расчеты» Вы можете не только повторить расчет, но и
пересчитать его.
Чтобы повторить или изменить
расчет можно также воспользоваться
переключателем
[109,рис.52], выделив нужный объект.
42
109
Рисунок 52
43
***
Расчет объектных и сводных смет
Программа выполняет полный перечень сметной документации: объектные,
сводные сметы, ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в
пусковой комплекс.
Для того чтобы выполнить СВОДНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ необходимо
выполнить следующую последовательность действий:
1.
Создайте локальную смету (обязательно укажите «Стройку» и «Шифр
стройки»).
2.
Выполните расчет локальной сметы, ведомости ресурсов, ведомости
оборудования, ведомости объемов работ – пункт «Расчеты» главного меню.
Ведомость ресурсов можно рассчитать «по стройке», «по объекту» и «по
смете» (рис.53).
Рисунок 53
Ведомость оборудования можно рассчитать «по объекту» и «по смете»
(рис.54).
Рисунок 54
3.
Закройте «Список объектов и смет». В главном меню выберите пункт
«Сводки» → «Объектные сметы».
Из списка объектов в верхней части экрана выберете нужный объект, из
списка локальных смет в нижней части экрана – нужные локальные сметы. В
колонку «№ объектной» [110,рис.55] внесите номер объектной сметы, в колонку «
№ главы» [111,рис.55] внесите номер главы сводного сметного расчета, к
которому Вы отнесете данную локальную смету.
44
110
111
Рисунок 55
Нажмите кнопку
. Вам предлагается таблица с начислениями
объектной сметы, нажмите кнопку
, дополните, если необходимо
название объектной сметы, нажмите кнопку
.
Документ «Объектная смета» формируется в программе WORD, и печатать
его надо используя функции этой программы.
Нажмите кнопку
.
4.
В главном меню выберете пункт «Сводки» → «Сводные сметы».
Из списка строек в верхней части экрана выберите нужную стройку (рис.56).
45
Рисунок 56
Если указать в колонках «Непредвиденные» (рис.56) или «Зимнее
удорожание» (рис.56) определенный процент на конкретную объектную смету, то
расчет будет произведен по этому проценту, а для остальных смет будет применен
процент, указанный в таблице начислений. Чтобы внести определенный процент в
ячейку колонки «Зимнее удорожание» надо кликнуть два раза левой клавишей
мыши по соответствующей ячейке, выбрать необходимый процент из
представленной Вам таблицы (рис.57) и кликнуть два раза левой клавишей мыши по
соответствующему пункту.
46
Рисунок 57
Нажмите кнопку
. Вам будет предложена таблица начислений
сводного сметного расчета (рис.58). При первоначальном расчете сводной сметы
программа предлагает эталонную таблицу расчета с максимальным количеством
начислений, соответствующим текущему законодательству и Инструкции 25. Вам
надо применить свои начисления, меняя ставки процентов или отмечая отсутствие
начисления:
Рисунок 58
47
– наличие символа
в колонке «НП» [75,рис.36] означает расчет начисления
без вывода на печать, а в колонке «НС» [76,рис.36], что данное начисление не будет
рассчитано и не будет выведено на печать.
– пустые ячейки в колонках «НП» и «НС» означают, что начисление будет
рассчитано и выведено на печать.
Чтобы применить необходимые проценты к «Временным зданиям и
сооружениям» и «Доп.затратам при производстве работ в зимнее время», а также
необходимые коэффициенты, надо по соответствующей ячейке начислений
кликнуть два раза левой клавишей мыши, выбрать нужный пункт и тоже кликнуть
по нему два раза левой клавишей мыши. Чтобы добавить дополнительно
коэффициент, надо напечатать его в начале строки начислений (знак % должен быть
в конце) (рис.59).
Рисунок 59
Вы также можете вносить стоимость в соответствующие ячейки колонки
«Формула» в тыс. рублей, например «Проектные работы» или «Затраты на
экспертизу». Дробная часть числа отделяется точкой.
Нажмите кнопку
.
Документ «Сводная смета» формируется в программе WORD, и печатать его
надо используя функции этой программы.
Программа также делает разбивку и расчет по пусковым комплексам (ПК).
Для создания сводного сметного расчета по ПК надо в пункте главного меню
«Сводки»→ «Объектные сметы» в колонке «Пусковой комплекс» [112,рис.60] для
всех, относимых к данному пусковому комплексу, локальных смет указать номер
пускового комплекса (например, 1 – если это первый пусковой комплекс, 2 – если
второй и т.д.) и нажмите кнопку
. Пересчитывать объектные сметы после этого
не требуется.
48
112
Рисунок 60
Перейдите в пункт главного меню «Сводки» → «Сводные сметы». Поставьте
символ
в «Пусковой комплекс». Из списка пусковых комплексов выберите
нужный (рис.61).
Рисунок 61
Нажмите кнопку
.
Внимание! Стоимости в тыс. рублей, которые Вы вносите в общий сводный
сметный расчет, должны быть разбиты в соответствии с пусковыми комплексами,
иначе итоговые суммы по пусковым комплексам и общему сводному сметному
расчету не совпадут.
49
Сделайте расчет по первому ПК. Закройте документ. Нажмите кнопку
. Выберите следующий ПК. Рассчитайте сводные сметные расчеты по всем
ПК.
Чтобы сформировать «Ведомость сметной стоимости строительства
объектов, входящих в пусковой комплекс» после последней расчетной таблицы
нажмите кнопку
, снимите символ
(удалится номер ПК), снова
поставьте символ
и нажмите кнопку
.
Сводный сметный расчет может быть сформирован не только из смет,
рассчитанных программой.
Предусмотрена возможность внесения итоговых
данных локальных смет выполненных субподрядчиком. Для этого выберите пункт
главного меню «Сводки» → «Каталог смет» (рис.62).
Рисунок 62
Если по данной стройке в программу не внесено ни одной сметы, нажмите
кнопку
и выберите «Добавить новую стройку». Если смета существует,
то выделите эту смету, нажмите кнопку
и выберите «Добавить новую
запись» (рис.63).
50
Рисунок 63
Нажмите кнопку
.
113
114
Рисунок 64
Внесите данные. После внесения стоимостей (з/плата, машины и механизмы и
т.д.) нажмите кнопку
[113,рис.64], а затем кнопку
[114,рис.64].
51
***
Расчет контрактной цены
Для того чтобы рассчитать «Контрактную цену» надо при заполнении
описания объекта обязательно указать дату расчета контрактной цены (например,
01.02.2012 – будут применены индексы за февраль 2012 года).
При расчете предложения заказчика (наличие
) используются индексы для
расчета механизмов только по т. 11.1. При расчете предложения подрядчика
(отсутствие
) используются индексы по таблицам 11.2, 11.3, 11.1. При этом
индексы по таблице 11.2 будут оттенены розовым цветом, и Вы должны сами
подобрать нужный индекс, используя пункт главного меню «Индексы» → «Индексы
на ресурсы» → «Таблица 11.2».
Рассчитайте по каждой смете объекта «Локальную смету» («Расчеты»→
«Локальная смета») и «Ведомость объемов работ» («Расчеты»→ «Ведомость
объемов работ») (этого делать не надо, если сметы сформированы из файлов типа
CIC).
Нажмите пункт главного меню «Расчеты» → «Расчет контрактной цены».
115
116
117
Рисунок 65
52
Сформируйте «Укрупненную ведомость ресурсов» [115,рис.65], с
«укрупнением» или «без укрупнения». В сформированную ведомость внесите
недостающие индексы, используя пункт главного меню «Индексы» → «Индексы на
ресурсы» (в ячейку без индекса установите курсор, найдите нужный индекс и
кликните по нему два раза левой клавишей мыши или внесите индекс вручную).
Нажмите кнопку
.
Нажмите кнопку «Ведомость объемов работ в текущих ценах» [116,рис.65].
«Расчет контрактной цены» [117,рис.65] выполняется, если в объект входит
одна локальная смета.
Рисунок 66
Если смет несколько, то по каждой сформируйте «Укрупненную ведомость
ресурсов» [115,рис.65] и «Ведомость объемов работ в текущих ценах»
[116,рис.65]. После каждого расчета для одной локальной сметы нажмите на кнопку
и сохраните результаты расчетов.
Выберите пункт главного меню «Контрактная цена» [118,рис.67].
53
118
Рисунок 67
Выполните расчеты: «Ведомость объемов работ в
базисных ценах»,
«Ведомость объемов работ в текущих ценах» и «Укрупненная ведомость ресурсов»
(рис.68).
Рисунок 68
Затем выберите «Расчет контрактной цены». В предложенной расчетной
таблице измените налоги и нажмите кнопку
.
54
***
Конвертация файлов типа «.CIC»
1.
Программа выполняет конвертацию локальных смет из файлов,
сформированных в программе РНТЦ (.CIC):
создайте на диске папку;
перепишите в папку файлы типа CIC;
выберите пункт главного меню «Import файлов» → «CIC»;
Рисунок 69
-
выберите сформированную папку, в ней необходимый файл типа .ibd. и
нажмите кнопку
(рис.70);
Рисунок 70
нажмите кнопку «Запись в архив»
– сформированные
сметы будут записаны в основной архив смет.
Внимание! Конвертация может занять довольно много времени. Чтобы
процесс прошел быстрее, нужно в программе РНТЦ «CIC», выполнить «Сжатие
файлов».
2.
Программа
выполняет
конвертацию
локальных смет,
сформированных в программе в файлы типа .CIC для использования их в других
программах:
создайте на диске папку с коротким именем (только цифры и латинский
алфавит);
55
выберите пункт главного меню
«Сметы» → «Выбор сметы»,
выделите необходимый для конвертации объект;
выберите пункт главного меню «Экспорт в CIC»→ «Формирование
выходных файлов» (рис.71);
Рисунок 71
-
укажите папку для экспорта файлов (рис.72);
Рисунок 72
-
нажмите кнопки
→
(рис.73);
Рисунок 73
-
нажмите кнопку
(рис.74).
56
Рисунок 74
После окончания процесса экспорта программа выдаст сообщение «Все
прошло успешно!».
В указанной Вами папке будут сформированы файлы типа .CIC двух видов:
Cic (номер) – это файлы для программы РНТЦ.
Cic (номер)_ – это файлы для любых других программ.
57
***
Печать исходных данных
1. Выполните экспорт в CIC (формирование выходных файлов, см. выше);
2. Выберите пункт главного меню «Экспорт в CIC»→«Печать исходных
данных» → Откройте папку, куда производился экспорт → Выделите файл с
расширением .arx → нажмите кнопку
(рис.75).
Рисунок 75
Документ «Исходные данные» формируется в программе WORD, и печатать
его надо используя функции этой программы.
58
***
Перенос смет и расчетов с одного компьютера на другой
1. Создайте на диске папку.
2. Выделите стройку, объект (несколько объектов) или смету (несколько смет),
которую(ый, ые) нужно перенести («Сметы»→«Выбор сметы»).
3. Нажмите кнопку «Отправить»
.
4. Укажите папку, в которую нужно перенести данные (рис.76).
→
→
Рисунок 76
5. Нажмите кнопку
(рис.77).
Рисунок 77
6. В указанной папке сформируются файлы. Скопируйте эту папку на другой
компьютер.
7. Выберите пункт главного меню «Сметы»→«Выбор сметы» и кликните
левой клавишей мыши по соответствующему полю стройка (объект, смета), в
зависимости от того, что переносите.
59
8. Нажмите кнопку «Принять»
.
9. Укажите папку, из которой нужно перенести данные (рис.78).
→
→
Рисунок 78
10. Нажмите кнопку
(рис.79).
Рисунок 79
Внимание! Если объектов или смет больше одного (ой), то надо выделить из
перечня нужные (сочетание клавиш «Shift»+«↓») или все (кнопка «+»).
Рисунок 80
60
***
Настройки
119
120
121
122
Рисунок 81
1. закладки «путь к базе РСН» [119,рис.81] и «путь к базе 2006 г.»
[120,рис.81];
Для локальной версии:
пути к базе РСН имеют следующий вид:
 путь к базе – \\диск\tpp\baza\main.dbc
 путь к шаблонам документов – \\диск\tpp\shablon\
 путь к рабочему каталогу – \\диск\tpp\data\
 путь к локальному архиву – \\диск\tpp\data\arxsm\
 путь к локальному архиву расчетов – \\диск\tpp\data\rarxsm\
пути





к базе 2006 г. имеют следующий вид:
путь к базе – \\диск\tpp\baza2006\main.dbc
путь к шаблонам документов – \\диск\tpp\shablon\
путь к рабочему каталогу – \\диск\tpp\data2006\
путь к локальному архиву – \\диск\tpp\data2006\arxsm\
путь к локальному архиву расчетов – \\диск\tpp\data2006\rarxsm\
Для сетевой версии:
Вариант 1:
61
все данные (базы нормативов, шаблоны документов, объекты, сметы и
расчеты) находятся на сервере (т.е. к объектам и сметам имеют доступ все
пользователи):
пути к базе РСН имеют следующий вид:
 путь к базе – \\имя_сервера\диск\tpp\baza\main.dbc
 путь к шаблонам документов – \\имя_сервера\диск\tpp\shablon\
 путь к рабочему каталогу – \\диск\tpp\data\
 путь к локальному архиву – \\имя_сервера\диск\tpp\data\arxsm\
 путь к локальному архиву расчетов – \\имя_сервера\диск\tpp\data\rarxsm\
пути





к базе 2006 г. имеют следующий вид:
путь к базе – \\имя_сервера\диск\tpp\baza2006\main.dbc
путь к шаблонам документов – \\имя_сервера\диск\tpp\shablon\
путь к рабочему каталогу – \\диск\tpp\data2006\
путь к локальному архиву – \\имя_сервера\диск\tpp\data2006\arxsm\
путь
к
локальному
архиву
расчетов
\\имя_сервера\диск\tpp\data2006\rarxsm\
–
«Путь к рабочему каталогу» у каждого пользователя в сети должен быть
индивидуальным!
Вариант 2:
все исходные данные (базы нормативов и шаблоны документов) находятся на
сервере, а объекты и сметы у каждого пользователя свои (т.е. к объектам и сметам
имеют доступ только один пользователь):
пути к базе РСН имеют следующий вид:
 путь к базе – \\имя_сервера\диск\tpp\baza\main.dbc
 путь к шаблонам документов – \\имя_сервера\диск\tpp\shablon\
 путь к рабочему каталогу –диск:\tpp\data\
 путь к локальному архиву –диск:\tpp\data\arxsm\
 путь к локальному архиву расчетов –диск:\tpp\data\rarxsm\
пути





к базе 2006 г. имеют следующий вид:
путь к базе – \\имя_сервера\диск\tpp\baza2006\main.dbc
путь к шаблонам документов – \\имя_сервера\диск\tpp\shablon\
путь к рабочему каталогу –диск:\tpp\data2006\
путь к локальному архиву –диск:\tpp\data2006\arxsm\
путь к локальному архиву расчетов –диск:\tpp\data2006\rarxsm\
2. закладка «Шрифты» [121,рис.81];
Чтобы изменить эти настройки надо: убрать символ
умолчанию», поменять настройки, нажать кнопку
.
«Использовать по
3. закладка «Настройки форм» [122,рис.81];
62
Чтобы поменять настройки форм надо в колонке «НП» либо поставить, либо
убрать символ
и нажать кнопку
.
Например, если Вы хотите чтобы в окне «Сметы» → «Выбор сметы»
отображались «Стройки», надо:
– выбрать «Настройки форм» → «Выбор сметы»;
– убрать символ
в строке «Стройки»;
– нажать кнопку
.
УСПЕХОВ В РАБОТЕ!
63