Пояснение по заполнению формы заявки на проведение закупки

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова,
Физический факультет
Отдел планирования и организации закупок товаров, выполнения работ,
оказания услуг для физического факультета МГУ
Инструкция
по оформлению заявки на проведение
процедуры закупки
март, 2014 год
Для оптимизации работы по подготовке и проведению процедур закупки на
физическом факультете МГУ, разработаны формы заявок структурных подразделений
физического факультета на проведение закупки.
Форма заявки содержит основные сведения об объекте закупки, необходимые для
последующего составления документации закупочной процедуры в соответствии с
требованиям законодательства, нормативных актов, действующих в МГУ Инструкций и
Положений.
В зависимости от способа проведения закупки и объема финансирования, разработаны три
формы заявок:
1.
2.
3.
Заявка на проведение закупки конкурентным способом
Заявка на проведение закупки у единственного поставщика
Заявка на проведение малой закупки
Заявки на проведение закупки являются универсальными, вне зависимости от
нормативного акта, в соответствии с котором планируется проведение закупки
(Положение о закупке МГУ или ФЗ №44-ФЗ).
В правом верхнем углу заявки необходимо указать наименование структурного подразделения
физического факультета МГУ для нужд которого проводится закупка.
Заявка подписывается:





ответственным за закупки,
руководителем структурного подразделения, для нужд которого проводится закупка,
грантодержателем/руководителем темы, по которой осуществляется финансирование
закупки (если закупка проводится за счет средств грантов/гос.контрактов). Если закупка
проводится за счет общефакультетских средств или средств платного обучения
кафедры - данного подписанта не требуется!
начальником отдела закупок физического факультета МГУ. В случае проведения закупки у
единственного поставщика данного подписанта не требуется.
Заместителем декана физического факультета МГУ по экономической и
административно-финансовой работе (в случае проведения закупки за счет
общефакультетских средств) Если закупка проводится за счет средств
грантов/гос.контрактов - данного подписанта не требуется!
Заявка готовится Ответственным за закупки структурного подразделения в соответствии
с информацией, предоставляемой Заказчиком.
1. Пояснение по заполнению
конкурентной закупки
формы
заявки
1.
Наименование предмета закупки (в соответствии с планомграфиком)
2.
Нормативный акт, в соответствии с которым проводится
закупка (ФЗ №44-ФЗ или Положение о закупке МГУ( 223-
на
проведение
ФЗ))
3.
Количественные показатели закупки с указанием единиц
согласно ОКЕИ
4.
Способ определения Поставщика
5.
Источник финансирования (наименование бюджета, вид
внебюджетных средств, их процентное соотношение в
случае совместного финансирования)
6.
Документ, разрешающий проведение закупки с указанием
максимальной цены договора (Соглашение о
предоставлении гранта, гос.контракт, письмо с
положительной резолюцией ректора в случае
финансирования за счет общеуниверситетских средств),
номер документа в СЭД
7.
Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату
8.
Сроки поставки товара или завершения работы либо график
оказания услуг
9.
Место доставки товара, являющегося предметом
контракта, место выполнения работы или оказания
услуги, являющихся предметом контракта
10.
Сроки и порядок оплаты
11.
Начальная (максимальная) цена контракта(договора),
цифрой
12.
Критерии оценки заявок участников процедуры и их
значимость (для открытого конкурса, запроса предложений)
13.
Перечень документов, подтверждающих соответствие
участника закупки требованиям, предъявляемым
законодательством РФ, и ссылка на соответствующий
нормативный акт. (Только для конкурсов и аукционов) Если
требование не установлено, указать «не требуются».
14.
ФИО телефон и е-мейл лица, ответственного за закупки
15.
ФИО, должность ответственного за подготовку ТЗ
В строке №1: " Наименование предмета закупки (в соответствии с планом-графиком)" указывается наименование предмета закупки.
Наименование закупки в заявке должно полностью совпадать с названием закупки в ТЗ и в планеграфике закупок.
Обязательно должна быть указана одна из трех формулировок – «закупку товара», «выполнение
работ»; «оказание услуг»
Для товаров в наименовании всегда необходимо указывать «закупка», а не «поставка». Это
требование Казначейства.
В строке №2: " Нормативный акт, в соответствии с которым проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ
или Положение о закупке МГУ( 223-ФЗ))" - указывается нормативный акт в соответствии с
котором будет проводиться закупка.
Закупки за счет бюджетных средств и средств субсидий проводятся только в соответствии с ФЗ
№44-ФЗ! В случае, если источником финансирования закупки являются внебюджетные средства
факультета, Заказчик вправе по своему желанию выбрать нормативный акт, в соответствии с
которым будет проводиться закупка.
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке №3: "Количественные показатели закупки с указанием единиц согласно ОКЕИ" указывается объем закупки и единицы измерения: В, Вт, баллон, га, кг, км, км/ч, комплект, л, м,
м2, м3, набор, пар, т, упак., ч, шт, дней, месяц, мин и другие в соответствии со справочником
ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения). Например: "20 шт.", "3 набора".
Другие единицы измерения указывать нельзя.
В строке №4: " Способ определения Поставщика" указывается один из конкурентных способов
проведения закупки.
Для закупок осуществляемых по Положению о закупке МГУ, это:
 открытый конкурс;
 закрытый конкурс;
 открытый аукцион;
 запрос котировок;
 запрос предложений;
Для закупок осуществляемых по ФЗ №44-ФЗ, это:
 конкурсы
 открытый конкурс;
 открытый конкурс с ограниченным участием;
 открытый 2-х этапный конкурс;
 закрытый конкурс;
 закрытый конкурс с ограниченным участием:
 закрытый 2-х этапный конкурс;
 аукционы
 открытый аукцион в электронной форме;
 закрытый аукцион в электронной форме;
 запрос котировок;
 запрос предложений;
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке №5: "Источник финансирования (наименование бюджета, вид внебюджетных средств,
их процентное соотношение в случае совместного финансирования)" - указывается источник
финансирования закупки с расшифровкой.
В случае бюджетного финансирования - это:
 бюджетные инвестиции
В случае, если финансирование закупки осуществляется за счет средств субсидий:




субсидия на выполнение государственного задания
субсидия на выполнение государственного задания (организация культурно-массовой и
спортивно-оздоровительной работы со студентами)
субсидия на иные цели
субсидия на иные цели: за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной
основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если
условиями, определенными грантодателями, не установлено иное; (например, ФЦП
"Кадры", Ведущие ученые, Молодые Ученые)
В случае, если источником финансирования закупки являются внебюджетные средства
факультета:






средства от иной приносящей доход деятельности: за счет грантов, если условиями,
определенными грантодателями, не установлено иное;
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных НИР и
НИОКР
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания прочих платных
работ, услуг (за исключением образовательных, НИР, НИОКР, медицинских), торговли
доходы от использования имущества, находящегося в федеральной собственности
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных
образовательных услуг
средства от иной приносящей доход деятельности: за счет добровольных пожертвований
В случае использования нескольких источников финансирования, необходимо указать процентное
соотношение финансирования. Например: "субсидия на выполнение государственного задания 40%, внебюджетные средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания
платных НИР и НИОКР - 60%"
Внимание! Источник финансирования необходимо уточнять в бухгалтерии факультета
(университета).
Внимание! В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских
средств, в данном пункте указывается: "общефакультетские средства" либо
"общеуниверситетские средства".
В строке № 6: "Документ, разрешающий проведение закупки с указанием максимальной цены
договора (Соглашение о предоставлении гранта, гос.контракт, письмо с положительной
резолюцией ректора в случае финансирования за счет общеуниверситетских средств), номер
документа в СЭД " - указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего
финансирование закупки, а также номер документа в СЭД (для грантов, гос.контрактов). Номер
документа в СЭД уточняется в ПФО факультета.
В строке № 7: "Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату" - указывается бухгалтерия
физического факультета МГУ(в случае финансирования закупки за счет средств, находящихся на
счетах факультета) или Центральная бухгалтерия (в случае, если финансирование закупки будет
проводиться за счет средств Центра).
В строке № 8: "Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг" указываются сроки и порядок исполнения контракта (договора).
Например: "с момента заключения контракта до 20 декабря 2014г." или " в течение 15 рабочих
дней с момента заключения договора" или "в течение 12 месяцев с момента начала оказания
услуг. Начало оказания услуг - с момента заключения Контракта, но не ранее 20 апреля 2014г."
Если поставка товара\выполнение работ\оказание услуг по данной закупке разбивается на этапы,
то в данном пункте нужно перечислить этапы поставки товаров\работ\услуг или указать график
поставки товара\выполненных работ\оказанных услуг.
Например: (конкурс на поставку мебели): "Товар поставляется партиями по заявкам заказчика
(заявки подаются раз в месяц). "
Например: (конкурс на оказание охранных услуг): "Оказание услуг проходит поэтапно).
Длительность каждого этапа – 1 месяц."
В строке №9: "Место доставки товара, являющегося предметом контракта, место выполнения
работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта" - указывается адрес поставки
товаров, место выполнения работ или оказания услуг. Например: 119991, г. Москва, ул. Ленинские
Горы, дом 1, строение 2, физический факультет, склад ОМТС.
Внимание!
В
случае
проведения
закупки
товаров
за
счет
общефакультетских/общеуниверситетских средств в данном пункте всегда указывается
склад ОМТС физического факультета (119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы, дом 1, строение
2, физический факультет, склад ОМТС).
В строке №10: "Сроки и порядок оплаты"- указывается срок и порядок оплаты поставленных
товаров/выполненных работ/оказанных услуг в соответствии с контрактом(договором). Например:
"Поэтапно, равными частями, в течение 7 банковских дней после подписания заказчиком акта
сдачи-приемки оказанных услуг по этапу, в соответствии с техническим заданием"
или "100% в течении 30 банковских дней с момента подписания заказчиком акта сдачи-приемки
поставленных товаров"
или "Оплата осуществляется поэтапно, после подписания заказчиком акта сдачи-приемки
каждой партии товара"
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке № 11: "Начальная (максимальная) цена контракта, цифрой" - указывается начальная
(максимальная) цена контракта (НМЦК), рассчитанная в соответствии с Инструкцией по
определению и обоснованию НМЦК, приказом Минэкономразвития РФ №567, а также ст.22 ФЗ
№44-ФЗ.
В случае проведения закупки в соответствии с Положением о закупке МГУ, НМЦК
рассчитывается в соответствии с инструкциями по расчету начальной (максимальной) цены
договора до 01.01.2014г. (требования ФЗ №44-ФЗ, а также приказа Минэкономразвития РФ №567
являются рекомендуемыми).
В строке №12: " Критерии оценки заявок участников процедуры и их значимость (для открытого
конкурса, запроса предложений)" - указываются критерии, в соответствии с которыми заявке на
участие в конкурсе, запросе предложений будет присваиваться порядковый номер. В данном
пункте нужно указать используемые критерии, их значимости, расшифровать, что будет
сравниваться по данным критериям оценки заявок, а также указать какое значения критерия будет
наилучшим (минимальное или максимальное). Порядок оценки заявок участников приведен в ПП
РФ от 28.11.13 № 1085.
В строке №13: "Перечень документов, подтверждающих соответствие участника закупки
требованиям, предъявляемым законодательством РФ, и ссылка на соответствующий
нормативный акт. (Только для конкурсов и аукционов) Если требование не установлено, указать
«не требуются»." - В данном разделе необходимо указать все лицензии, свидетельства и
сертификаты, копии которых участник закупки должен предоставить в составе заявки. Требовать
предоставления данных документов можно только в случае, если их предоставление
предусмотрено законодательством РФ. Поэтому в графе «Ссылка на нормативный акт»
необходимо указать тот нормативный акт, в соответствии с которым для выполнения работ,
оказания услуг или поставки товаров требуется наличие лицензии, свидетельства или сертификата,
– с указанием номера нормативного акта, его даты и номера применимой статьи или пункта.
Кроме того, по законодательству РФ, правомерно запрашивать только те документы, которые
характеризуют товары, работы или услуги, а не участника размещения заказа.
В строке №14: "ФИО телефон и е-мейл Ответственного за закупки лица" - указывается
информация о лице, ответственном за закупки. В данной строке могут быть указаны только лица,
утвержденные приказом декана № 122-осн. от 24.09.2013г.
В строке №15: "ФИО, должность ответственного за подготовку ТЗ" - указывается информация о
лице, ответственном за подготовку ТЗ.
Пример заполнения заявки на проведение конкурентной процедуры:
В отдел закупок физического факультета МГУ
От кафедры физики колебаний
Заявка на проведение закупки конкурентным способом
1.
Наименование предмета закупки (в соответствии с
планом-графиком)
Закупка фемтосекундного лазерного
комплекса (1 шт.) для физического
факультета МГУ имени М.В.Ломоносова
2.
Нормативный акт, в соответствии с которым
проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ или Положение о
закупке МГУ( 223-ФЗ))
ФЗ №44-ФЗ
3.
Количественные показатели закупки с указанием
единиц согласно ОКЕИ
1 шт.
4.
Способ определения Поставщика
Конкурс с ограниченным участием
Источник финансирования (наименование бюджета,
вид внебюджетных средств, их процентное
соотношение в случае совместного финансирования)
1. Субсидия на выполнение
государственного задания -50%
(общефакультетские средства),
2. Внебюджетные средства от
приносящей доход деятельности: за счет
доходов от оказания платных НИР и
НИОКР - 50% (средства кафедры)
5.
6.
7.
Документ, разрешающий проведение закупки с
указанием максимальной цены договора (Соглашение
о предоставлении гранта, гос.контракт, письмо с
положительной резолюцией декана/ректора в случае
финансирования за счет общефакультетских/
общеуниверситетских средств, номер документа в
СЭД)
Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату
1. Письмо с положительной резолюцией
декана физического факультета (исх. 10312/11 от 01.02.2014г.)
2. ГК с ООО "Ромашка" №12-82 от
01.01.2014г., номер документа в СЭД:
11/01-13
Бухгалтерия физического факультета
МГУ
8.
Сроки поставки товара или завершения работы либо
график оказания услуг
до 20 августа 2014г.
9.
Место доставки товара, являющегося предметом
контракта, место выполнения работы или оказания
услуги, являющихся предметом контракта
119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы,
дом 1, строение 2, физический факультет,
склад ОМТС
Сроки и порядок оплаты
100% в течение 10 банковских дней с
момента подписания Заказчиком акта
сдачи-приемки поставленного товара
Начальная (максимальная) цена контракта(договора),
цифрой
2 550 000 руб.
10.
11.
цена контракта - 70%
12.
Критерии оценки заявок участников процедуры и их
значимость (для открытого конкурса, запроса
предложений)
13.
14.
качественные, функциональные и
экологические характеристики объекта
закупки - 30%
Перечень документов, подтверждающих соответствие
участника закупки требованиям, предъявляемым
законодательством РФ, и ссылка на соответствующий
нормативный акт. (Только для конкурсов и
аукционов) Если требование не установлено, указать
«не требуются».
Не требуются
ФИО телефон и е-мейл лица, ответственного за
закупки
Городецкий Михаил Леонидович, 939-3903, gorm@hbar.phys.msu.ru
ФИО, должность ответственного за подготовку ТЗ
Городецкий Михаил Леонидович,
профессор кафедры физики колебаний
физического факультета МГУ
15.
Зам. декана физического факультета МГУ
по экономической и административно-финансовой работе,
профессор
______________/А.В. Козарь
Начальник отдела закупок
физического факультета МГУ
_____________/Ю.Ю.Климкина
Зав. кафедрой физики колебаний
физического факультета МГУ,
профессор
_____________/С.П. Вятчанин
Профессор кафедры молекулярной физики
физического факультета МГУ,
руководитель темы,
по которой осуществляется финансирование закупки
_____________/А.А. Иванов
Профессор. кафедры физики колебаний
физического факультета МГУ,
ответственный за закупки
_____________/М.Л. Городецкий
2. Пояснение по заполнению формы заявки на проведение закупки у
единственного поставщика
1.
Наименование предмета закупки (в соответствии с планомграфиком, если требуется включение закупки в планграфик)
2.
Нормативный акт, в соответствии с которым проводится
закупка (ФЗ №44-ФЗ или Положение о закупке МГУ( 223-
ФЗ))
3.
Основание для проведения закупки у единственного
поставщика
4.
Количественные показатели закупки с указанием единиц
согласно ОКЕИ
5.
Источник финансирования (наименование бюджета, вид
внебюджетных средств, их процентное соотношение в
случае совместного финансирования)
6.
Документ, разрешающий проведение закупки с указанием
максимальной цены договора (Соглашение о
предоставлении гранта, гос.контракт, письмо с
положительной резолюцией декана/ректора в случае
финансирования за счет общефакультетских/
общеуниверситетских средств), номер документа в СЭД
7.
Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату
8.
Сроки поставки товара или завершения работы либо график
оказания услуг
9.
Место доставки товара, являющегося предметом
контракта, место выполнения работы или оказания
услуги, являющихся предметом контракта
10.
Сроки и порядок оплаты
11.
Цена контракта (договора), цифрой
12.
ФИО телефон и е-мейл Ответственного за закупки лица
В строке №1: "Наименование предмета закупки (в соответствии с планом-графиком)" указывается наименование предмета закупки.
Наименование закупки в заявке должно полностью совпадать с названием закупки в планеграфике закупок, а также с названием закупки в проекте контракта (договора) на проведение
закупки.
Согласно ФЗ №44-ФЗ в план-график закупок включаются ВСЕ закупки у единственного
поставщика, за исключением закупок, проводимых в соответствии с п.п. 4-5, 9, 24-25, 33 части 1
ст.93 ФЗ №44-ФЗ.
Согласно Положению о закупке МГУ в план-график закупок включаются ВСЕ закупки у
единственного поставщика на сумму более 500 тыс.руб. (включая НДС и другие обязательные
платежи).
Обязательно должна быть указана одна из трех формулировок – «закупку товара», «выполнение
работ»; «оказание услуг»
Для товаров в наименовании всегда необходимо указывать «закупка», а не «поставка». Это
требование Казначейства.
В строке №2: " Нормативный акт, в соответствии с которым проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ
или Положение о закупке МГУ( 223-ФЗ))" - указывается нормативный акт в соответствии с
котором будет проводиться закупка.
Закупки за счет бюджетных средств и средств субсидий проводятся только в соответствии с ФЗ
№44-ФЗ! В случае, если источником финансирования закупки являются внебюджетные средства
факультета либо университета, Заказчик вправе по своему желанию выбрать нормативный акт, в
соответствии с которым будет проводиться закупка.
Внимание! Основания для проведения закупки согласно ФЗ №44-ФЗ и Положению о закупке
МГУ различаются. Рекомендуется внимательно изучить ст. 93 ФЗ №44-ФЗ и ст. 16
Положения о закупке МГУ.
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт заполняется после согласования с Отделом закупок.
В строке №3: "Основание для проведения закупки у единственного поставщика" - в зависимости
от выбора нормативного акта, в соответствии с которым проводится закупка, указывается один из
пунктов части 1 статьи 93 ФЗ № 44-ФЗ, либо части 2 статьи 16 Положения о закупке МГУ,
являющийся основанием для проведения прямой закупки.
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт заполняется после согласования с Отделом закупок.
В строке №4: "Количественные показатели закупки с указанием единиц согласно ОКЕИ" указывается объем закупки и единицы измерения: В, Вт, баллон, га, кг, км, км/ч, комплект, л, м,
м2, м3, набор, пар, т, упак., ч, шт, дней, месяц, мин и другие в соответствии со справочником
ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения). Например: "20 шт.", "3 набора".
Другие единицы измерения указывать нельзя.
В строке №5: "Источник финансирования (наименование бюджета, вид внебюджетных средств,
их процентное соотношение в случае совместного финансирования)" - указывается источник
финансирования закупки с расшифровкой.
В случае бюджетного финансирования - это:
 бюджетные инвестиции
В случае, если финансирование закупки осуществляется за счет средств субсидий:




субсидия на выполнение государственного задания
субсидия на выполнение государственного задания (организация культурно-массовой и
спортивно-оздоровительной работы со студентами)
субсидия на иные цели
субсидия на иные цели: за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной
основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если
условиями, определенными грантодателями, не установлено иное; (например, ФЦП
"Кадры", Ведущие ученые, Молодые Ученые)
В случае, если источником финансирования закупки являются внебюджетные средства
факультета:


средства от иной приносящей доход деятельности: за счет грантов, если условиями,
определенными грантодателями, не установлено иное;
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных НИР и
НИОКР




средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания прочих платных
работ, услуг (за исключением образовательных, НИР, НИОКР, медицинских), торговли
доходы от использования имущества, находящегося в федеральной собственности
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных
образовательных услуг
средства от иной приносящей доход деятельности: за счет добровольных пожертвований
В случае использования нескольких источников финансирования, необходимо указать процентное
соотношение финансирования. Например: "субсидия на выполнение государственного задания 40%, внебюджетные средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания
платных НИР и НИОКР - 60%"
Внимание! Источник финансирования необходимо уточнять в бухгалтерии факультета
(университета).
Внимание! Если основанием для проведение прямой закупки по Положению о закупке МГУ
является п. 4 или 5 ч.2 ст.16 (закупки за счет средств грантов, госконтрактов), совместное
финансирование использовать нельзя!
Внимание! В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских
средств, в данном пункте указывается: "общефакультетские средства" либо
"общеуниверситетские средства".
В строке № 6: "Документ, разрешающий проведение закупки с указанием максимальной цены
договора (Соглашение о предоставлении гранта, гос.контракт, письмо с положительной
резолюцией ректора в случае финансирования за счет общеуниверситетских средств), номер
документа в СЭД " - указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего
финансирование закупки, а также номер документа в СЭД (для грантов, гос.контрактов). Номер
документа в СЭД уточняется в ПФО факультета.
В строке № 7: "Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату" - указывается бухгалтерия
физического факультета МГУ (в случае финансирования закупки за счет средств, находящихся на
счетах факультета) или Центральная бухгалтерия (в случае, если финансирование закупки будет
проводиться за счет средств Центра).
В строке № 8: "Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг" указываются сроки и порядок исполнения контракта (договора).
Например: "с момента заключения контракта до 20 декабря 2014г." или " в течение 15 рабочих
дней с момента заключения договора" или "в течение 12 месяцев с момента начала оказания
услуг. Начало оказания услуг - с момента заключения Контракта, но не ранее 20 апреля 2014г."
Если поставка товара\выполнение работ\оказание услуг по данной закупке разбивается на этапы,
то в данном пункте нужно перечислить этапы поставки товаров\работ\услуг или указать график
поставки товара\выполненных работ\оказанных услуг.
Например: "Товар поставляется партиями по заявкам заказчика (заявки подаются раз в месяц)".
Например: "Оказание услуг проходит поэтапно. Длительность каждого этапа – 1 месяц."
В строке №9: "Место доставки товара, являющегося предметом контракта, место выполнения
работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта" - указывается адрес поставки
товаров, место выполнения работ или оказания услуг. Например: 119991, г. Москва, ул. Ленинские
Горы, дом 1, строение 2, физический факультет, склад ОМТС.
Внимание!
В
случае
проведения
закупки
товаров
за
счет
общефакультетских/общеуниверситетских средств в данном пункте всегда указывается
склад ОМТС физического факультета (119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы, дом 1, строение
2, физический факультет, склад ОМТС).
В строке №10: "Сроки и порядок оплаты"- указывается срок и порядок оплаты поставленных
товаров/выполненных работ/оказанных услуг в соответствии с контрактом(договором). Например:
"Поэтапно, равными частями, в течение 7 банковских дней после подписания заказчиком акта
сдачи-приемки оказанных услуг по этапу, в соответствии с техническим заданием"
или "100% в течение 30 банковских дней с момента подписания заказчиком акта сдачи-приемки
поставленных товаров"
или "Оплата осуществляется поэтапно, после подписания заказчиком акта сдачи-приемки
каждой партии товара"
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке №11: "Цена контракта(договора), цифрой" - указывается цена контракта (договора).
В случае проведения закупки в соответствии с ФЗ №44-ФЗ указывается начальная (максимальная)
цена контракта (НМЦК), рассчитанная в соответствии с Инструкцией по определению и
обоснованию НМЦК, приказом Минэкономразвития РФ №567, а также ст.22 ФЗ №44-ФЗ.
В случае проведения закупки по Положению о закупке МГУ, указывается цена договора (включая
НДС и другие обязательные платежи), согласно коммерческому предложению единственного
поставщика, с которым планируется заключение договора.
В случае, если цена договора (включая НДС и другие обязательные платежи) превышает 500
тыс.руб., коммерческое предложение поставщика при этом должно содержать порядок
формирования цены договора (с учетом и без учета расходов на перевозку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей).
Если на момент подготовки заявки на проведение закупки поставщик не определен - в качестве
цены договора указывается начальная (максимальная) цена, полученная в результате исследования
рынка, согласно инструкциям по расчету начальной (максимальной) цены договора до 01.01.2014г.
(требования ФЗ №44-ФЗ, а также приказа Минэкономразвития РФ №567 являются
рекомендуемыми).
В строке №12: "ФИО телефон и е-мейл Ответственного за закупки лица" - указывается
информация о лице, ответственном за закупки. В данной строке могут быть указаны только лица,
утвержденные приказом декана № 122-осн. от 24.09.2013г.
Пример заполнения заявки на проведение закупки у единственного поставщика:
В отдел закупок физического факультета МГУ
От кафедры фотоники и фмв
Заявка на проведение закупки у единственного поставщика
1.
Наименование предмета закупки (в соответствии
с планом-графиком, если требуется включение
закупки в план-график)
Закупка жидкого гелия (400л.) для
физического факультета МГУ имени
М.В.Ломоносова
2.
Нормативный акт, в соответствии с которым
проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ или Положение
Положение о закупке МГУ( 223-ФЗ)
о закупке МГУ( 223-ФЗ))
3.
Основание для проведения закупки у
единственного поставщика
п. 4 ч.2 ст. 16
4.
Количественные показатели закупки с указанием
единиц согласно ОКЕИ
400 л.
5.
Источник финансирования (наименование
бюджета, вид внебюджетных средств, их
процентное соотношение в случае совместного
финансирования)
внебюджетные средства от иной
приносящей доход деятельности: за
счет грантов, если условиями,
определенными грантодателями, не
установлено иное (средства кафедры)
6.
Документ, разрешающий проведение закупки с
указанием максимальной цены договора
(Соглашение о предоставлении гранта,
гос.контракт, письмо с положительной
резолюцией декана/ректора в случае
финансирования за счет общефакультетских/
общеуниверситетских средств), номер документа
в СЭД
Соглашение с РФФИ № 12-03/14 от
01.02.2014г., тема № 103/1, номер
документа в СЭД - 12/13-98
7.
Бухгалтерия, которая будет осуществлять оплату
бухгалтерия физического факультета
МГУ
8.
Сроки поставки товара или завершения работы
либо график оказания услуг
В течение 30 рабочих дней с момента
заключения договора
9.
Место доставки товара, являющегося
предметом контракта, место выполнения
работы или оказания услуги, являющихся
предметом контракта
119991, г. Москва, ул. Ленинские
Горы, дом 1, строение 2, физический
факультет, ком. Ц-41
10.
Сроки и порядок оплаты
Оплата осуществляется поэтапно, в
течении 5 банковских дней после
подписания заказчиком акта сдачиприемки каждой партии товара
11.
Цена контракта, цифрой
600 000 руб.
12.
ФИО телефон и е-мейл Ответственного за
закупки лица
Шумихина Елена Васильевна, 93929-15, elena_shumihina@mail.ru
Зав. кафедрой фотоники и фмв
физического факультета МГУ
_____________/А.П. Сухоруков
Профессор каф. фотоники и фмв
физического факультета МГУ,
грантодержатель
_____________/Ю.А. Пирогов
Старший лаборант каф. фотоники и фмв
физического факультета МГУ
ответственный за проведение закупки
_____________/Е.В. Шумихина
3. Пояснение по заполнению формы заявки на проведение малой закупки
1.
Наименование предмета закупки
2.
Минимально необходимые требования к
предмету закупки. В случае указания
товарного знака и модели - обоснование
такого требования с подробной
расшифровкой (для закупок за счет
общефакультетских/общеуниверситетских
средств))
3.
Нормативный акт, в соответствии с которым
проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ или
Положение о закупке МГУ( 223-ФЗ))
4.
Количественные показатели закупки с
указанием единиц согласно ОКЕИ
5.
Источник финансирования
6.
Сроки поставки товара или завершения
работы либо график оказания услуг
7.
Место доставки товара, являющегося
предметом контракта, место выполнения
работы или оказания услуги, являющихся
предметом контракта
8.
Сроки и порядок оплаты
9.
Цена контракта, цифрой
10.
ФИО телефон и е-мейл Ответственного за
закупки лица
Под "малой" закупкой понимаются закупки, проводимые в соответствии с п.п. 4,5 ч.1
ст. 93 ФЗ №44-ФЗ и закупки, проводимые в соответствии с п.28 ч.2 ст.16 Положения о
закупке МГУ.
В строке №1: " Наименование предмета закупки" - указывается наименование предмета закупки.
Наименование закупки в заявке должно полностью совпадать с названием закупки в проекте
контракта (договора) на проведение закупки.
Обязательно должна быть указана одна из трех формулировок – «закупку товара», «выполнение
работ»; «оказание услуг»
Для товаров в наименовании всегда необходимо указывать «закупка», а не «поставка». Это
требование Казначейства.
В строке №2: "Минимально необходимые требования к предмету закупки В случае указания
товарного знака и модели - обоснование такого требования с подробной расшифровкой (для
закупок за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств)" - указываются требования
к функциональным, техническим, качественным и эксплуатационным характеристикам объекта
(при необходимости), требования к результатам работ и иные показатели, связанные с
определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
потребностям заказчика.
Например, характеристики микроскопа: "Оптический микроскоп должен обеспечивать увеличение
- не менее 200Х, должен быть оснащен модулем дифференциально-интерференционного
контраста, должен быть оснащен тринокуляром, обеспечивающим одновременно визуальное
наблюдение и наблюдение с помощью камеры. В комплектацию микроскопа должен быть включен
объектив с рабочей длиной не менее 3 мм."
или характеристики бумаги: "формат - А4, цвет - белый, плотность - не менее 80 г/м2, упаковка 500 л., белизна - не менее 161%, яркость - не менее 97%"
или, характеристики картриджа: " Картридж лазерный Samsung MLT-D205L"
В случае указания товарного знака и модели товара необходимо обоснование такого требования
с подробной расшифровкой. Например: "Картридж лазерный Samsung MLT-D205L, необходим для
установки в имеющийся у заказчика принтер Samsung ML-3310/3710. Картриджи эквивалентных
товарных знаков не допускаются в соответствии с технической документацией принтера
Samsung ML-3310/3710.
Обоснование необходимо только для закупок, проводимых за счет общефакультетских
/общеуниверситетских средств.
В строке №3: "Нормативный акт, в соответствии с которым проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ
или Положение о закупке МГУ( 223-ФЗ))" - указывается нормативный акт в соответствии с
котором будет проводиться закупка.
Закупки за счет бюджетных средств и средств субсидий проводятся только в соответствии с ФЗ
№44-ФЗ!
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке №4: "Количественные показатели закупки с указанием единиц согласно ОКЕИ" указывается объем закупки и единицы измерения: В, Вт, баллон, га, кг, км, км/ч, комплект, л, м,
м2, м3, набор, пар, т, упак., ч, шт, дней, месяц, мин и другие в соответствии со справочником
ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения). Например: "20 шт.", "3 набора".
Другие единицы измерения указывать нельзя.
В строке №5: "Источник финансирования (наименование бюджета, вид внебюджетных средств,
их процентное соотношение в случае совместного финансирования)" - указывается источник
финансирования закупки с расшифровкой.
В случае бюджетного финансирования - это:
 бюджетные инвестиции
В случае, если финансирование закупки осуществляется за счет средств субсидий:




субсидия на выполнение государственного задания
субсидия на выполнение государственного задания (организация культурно-массовой и
спортивно-оздоровительной работы со студентами)
субсидия на иные цели
субсидия на иные цели: за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной
основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если
условиями, определенными грантодателями, не установлено иное; (например, ФЦП
"Кадры", Ведущие ученые, Молодые Ученые)
В случае, если источником финансирования закупки являются внебюджетные средства
факультета:






средства от иной приносящей доход деятельности: за счет грантов, если условиями,
определенными грантодателями, не установлено иное;
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных НИР и
НИОКР
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания прочих платных
работ, услуг (за исключением образовательных, НИР, НИОКР, медицинских), торговли
доходы от использования имущества, находящегося в федеральной собственности
средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания платных
образовательных услуг
средства от иной приносящей доход деятельности: за счет добровольных пожертвований
В случае использования нескольких источников финансирования, необходимо указать процентное
соотношение финансирования. Например: "субсидия на выполнение государственного задания 40%, внебюджетные средства от приносящей доход деятельности: за счет доходов от оказания
платных НИР и НИОКР - 60%"
Внимание! Источник финансирования необходимо уточнять в бухгалтерии факультета
(университета).
Внимание! В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских
средств, в данном пункте указывается: "общефакультетские средства" либо
"общеуниверситетские средства".
В строке № 6: "Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг" указываются сроки и порядок исполнения контракта (договора).
Например: "с момента заключения контракта до 20 декабря 2014г." или " в течение 15 рабочих
дней с момента заключения договора" или "в течение 12 месяцев с момента начала оказания
услуг. Начало оказания услуг - с момента заключения контракта (договора), но не ранее 20 апреля
2014г."
Если поставка товара\выполнение работ\оказание услуг по данной закупке разбивается на этапы,
то в данном пункте нужно перечислить этапы поставки товаров\работ\услуг или указать график
поставки товара\выполненных работ\оказанных услуг.
Например: "Товар поставляется партиями по заявкам заказчика (заявки подаются раз в месяц)".
Например: "Оказание услуг проходит поэтапно. Длительность каждого этапа – 1 месяц."
В строке №7: "Место доставки товара, являющегося предметом контракта, место выполнения
работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта (договора)" - указывается адрес
поставки товаров, место выполнения работ или оказания услуг. Например: 119991, г. Москва, ул.
Ленинские Горы, дом 1, строение 2, физический факультет, склад ОМТС.
Внимание!
В
случае
проведения
закупки
товаров
за
счет
общефакультетских/общеуниверситетских средств в данном пункте всегда указывается
склад ОМТС физического факультета (119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы, дом 1, строение
2, физический факультет, склад ОМТС).
В строке №8: "Сроки и порядок оплаты"- указывается срок и порядок оплаты поставленных
товаров/выполненных работ/оказанных услуг в соответствии с контрактом(договором). Например:
"Поэтапно, равными частями, в течение 7 банковских дней после подписания заказчиком акта
сдачи-приемки оказанных услуг по этапу, в соответствии с техническим заданием"
или "100% в течение 30 банковских дней с момента подписания заказчиком акта сдачи-приемки
поставленных товаров"
или "Оплата осуществляется поэтапно, после подписания заказчиком акта сдачи-приемки
каждой партии товара"
В случае проведения закупки за счет общефакультетских/общеуниверситетских средств,
данный пункт не заполняется.
В строке №9: "Цена контракта(договора), цифрой" - указывается цена контракта (договора).
В случае проведения закупки в соответствии с ФЗ №44-ФЗ указывается начальная (максимальная)
цена контракта (НМЦК), рассчитанная в соответствии с Инструкцией по определению и
обоснованию НМЦК, приказом Минэкономразвития РФ №567, а также ст.22 ФЗ №44-ФЗ.
В случае проведения закупки по Положению о закупке МГУ, указывается цена договора (включая
НДС и другие обязательные платежи), согласно коммерческому предложению поставщика, с
которым планируется заключение договора.
Если на момент подготовки заявки на проведение закупки поставщик не определен - в качестве
цены договора указывается начальная (максимальная) цена, полученная в результате исследования
рынка, согласно инструкциям по расчету начальной (максимальной) цены договора до 01.01.2014г.
(требования ФЗ №44-ФЗ, а также приказа Минэкономразвития РФ №567 являются
рекомендуемыми).
В строке №10: "ФИО телефон и е-мейл Ответственного за закупки лица" - указывается
информация о лице, ответственном за закупки. В данной строке могут быть указаны только лица,
утвержденные приказом декана № 122-осн. от 24.09.2013г.
Пример заполнения заявки на проведение малой закупки:
В отдел закупок физического факультета МГУ
От учебного отдела физического факультета
Заявка на проведение малой закупки
1.
Наименование предмета закупки
Закупка белой бумаги
2.
Минимально необходимые требования к предмету
закупки В случае указания товарного знака и модели обоснование такого требования с подробной
расшифровкой (для закупок за счет
общефакультетских/общеуниверситетских средств))
формат - А4, цвет - белый, плотность - не
менее 80 г/м2, упаковка - 500 л., белизна не менее 161%, яркость - не менее 97%
3.
Нормативный акт, в соответствии с которым
проводится закупка (ФЗ №44-ФЗ или Положение о
закупке МГУ( 223-ФЗ))
4.
Количественные показатели закупки с указанием
единиц согласно ОКЕИ
200 упак.
5.
Источник финансирования
общефакультетские средства
6.
Сроки поставки товара или завершения работы либо
график оказания услуг
Товар поставляется партиями по заявкам
заказчика (заявки подаются раз в месяц)
7.
Место доставки товара, являющегося предметом
контракта, место выполнения работы или оказания
услуги, являющихся предметом контракта
119991, г. Москва, ул. Ленинские Горы, дом
1, строение 2, физический факультет, склад
ОМТС
8.
Сроки и порядок оплаты
9.
Цена контракта, цифрой
20 000 руб.
10.
ФИО телефон и е-мейл Ответственного за закупки
лица
Гапочка Михаил Германович, 939-40-58
gapochka@physics.msu.ru
Зам. декана физического факультета МГУ
по экономической
и административно-финансовой работе,
профессор
_____________/А.В. Козарь
Начальник отдела закупок
физического факультета МГУ
_____________/Ю.Ю.Климкина
Зам. декана физического факультета МГУ по учебной работе,
профессор
_____________/В.Н.Прудников
Доцент каф. фотоники и фмв
физического факультета МГУ,
ответственный за закупки
учебного отдела физического факультета МГУ
_____________/М.Г.Гапочка