Лабораторная работа №3 по Информатике и ИКТ на тему

Лабораторная работа №3
по Информатике и ИКТ
на тему
«Разработка табличной базы данных с использованием пакета
офисных приложений Ms Office»
Санкт-Петербург, 2010г.
1. Цель работы:
1.1. Изучить основные приемы по проектированию баз данных и работе с СУБД для персонального
компьютера на примере пакета офисных приложений Ms Office – процессора электронных
таблиц MS Excel и СУБД Ms Access, научиться применять их на практике;
1.2. Овладеть методикой организации хранения и поиска информации - разработки и создания базы
данных, составления и формирования библиотек запросов, форм, отчетов с использованием
системы управления базой данных;
1.3. Закрепить на практике знания, полученные при изучении темы «Базы данных: хранение и поиск
информации».
1.4. Научиться грамотно оформлять результаты работы.
2. Задачи:
2.1. Создание структуры базы данных.
2.2. Создание базы данных в среде Ms Access и MS Excel. Формирование форм, запросов и отчетов с
использованием возможностей Ms Access. Вывод результатов работы;
2.3. Сравнение возможностей языка программирования Паскаль, программ MS Excel и СУБД Ms
Access для организации хранения и поиска информации на персональном компьютере.
2.4. Составление и оформление отчета.
3. Задание:
3.1. Создать базу данных в соответствии с.выданным вариантом задания (см. лабораторную работу
№2).
3.1.1.
В среде MS Excel
3.1.2.
В среде Ms Access
3.2. Запись в файле базы данных должна содержать следующую информацию:
(привести структуру записи в соответствии с заданием)
3.3. Используя возможности MS Excel и Ms Access осуществить поиск данных, добавление записей
в базу, удаление записей из базы, сортировку записей.
4. Ход работы.
4.1. Создать структуру базы данных – количество полей, их называния и тип данных, в них
хранящихся.
4.2. Создать базу данных в среде MS Excel.(можно воспользоваться учебником Н.Д. Угриновича –
см. гл. 10.3 – 10.4)
4.2.1.
Составить таблицы в MS Excel, заполнить их 3-5 записями
4.2.2.
заполнить с использованием формы
4.2.3.
составить запрос на поиск записи по заданным значениям выбранных полей
4.2.4.
удалить указанную запись из таблицы
4.2.5.
сортировать записи в таблице по значению выбранных полей
4.2.6.
распечатать результаты работы
4.3. Создать базу данных в среде Ms Access.(можно воспользоваться учебником Н.Д. Угриновича –
см. гл. 11.3 – 11.4)
4.3.1.
Составить таблицы в MS Excel, заполнить их 3-5 записями
4.3.2.
заполнять с использованием формы
4.3.3.
составить запрос на поиск записи по заданным значениям выбранных полей
4.3.4.
удалить указанную запись из таблицы
4.3.5.
сортировать записи в таблице по значению выбранного поля
4.3.6.
распечатать результаты работы
4.4. Результаты работы предъявить преподавателю.
4.5. Оформить отчет.
4.6. Подготовиться к защите лабораторной работы.
5. Описание работы:
5.1. В среде MS Excel – перечислить выполненные задания
5.2. В среде Ms Access – перечислить выполненные задания
5.3. Сделать выводы о применении различных программных средств, предназначенных для
организации хранения и поиска информации на компьютере, в зависимости от имеющгося
программного обеспеченмия, поставленных целей, имеющихся возможностей, объемов данных,
структуры данных, характеристик компьютера, и т.д.
2
Приложение 1.
Варианты заданий.
1. Файл данных об учениках школы:
Файл данных:
Учетный номер; фамилия; имя; адрес (улица; дом; квартира);
телефон; возраст; пол; класс; средний балл; признак
модификации записи.
Файл успеваемости:
Учетный номер; оценка 1;
оценка 2; оценка 3; оценка 4;
экзаменационная оценка.
2. Файл медицинских данных:
Файл данных:
Учетный номер; фамилия; имя; адрес (улица; дом; квартира);
телефон; возраст; пол; класс; рост; вес; количество прививок,
сделанных в текущем году; признак модификации записи.
Файл с прививочным листом:
Учетный номер; название
прививки; дата
(год,месяц,число).
3. Файл данных о работниках предприятия:
Файл данных:
Табельный номер; Фамилия; Имя; Адрес (улица, дом, квартира);
телефон; пол; возраст; должность; оклад жалованья; общая сумма
выплат за текущий календарный год; признак модификации записи.
Файл данных об автомобилях:
Файл данных:
Номер автомобиля; марка; фамилия владельца; имя владельца;
адрес владельца (улица; дом; квартира); количество штрафных
квитанций за текущий календарный год; признак модификации
записи.
4. Файл данных Библиотека.
Файл данных - Читатели библиотеки:
Номер читательского билета (автоиндексируемое поле),
Фамилия, Имя, Адрес (улица, дом, квартира); телефон;
место работы/учебы; количество взятых книг, признак
модификации записи.
Файл с текущими
выплатами:
Табельный номер; сумма;
дата.
Файл штрафов:
Номер автомобиля; код
нарушения; номер
квитанции; дата выдачи.
Файл данных о книгах:
Архивный номер; Наименование;
Автор; кому выдана (номер
читательского билета, 0 --- не
выдана); дата выдачи.
5. Файл данных видеозаписей.
Файл данных:
Архивный номер; название фильма; режиссер; год выпуска;
страна; актеры; носитель
(видеокассета,DVD,CD); отдано (0 – на
месте или номер соответствующей записи в файле друзей), признак
модификации записи.
6. Файл данных аудиозаписей.
Файл данных:
Архивный номер; название ; исполнитель; произведения (
название, музыка, слова ); носитель
(аудиокассета, CD); отдано (0
– на месте или номер соответствующей записи в файле друзей),
признак модификации записи.
8.Записная книжка.
Файл данных:
Номер, Фамилия, имя, адрес ( улица; дом; квартира ), телефон
(домашний, служебный, мобильный ), дата рождения (год, месяц,
число), памятка (номер записи в файле-напоминалке, 0 – если
запись отсутствует), признак модификации записи.
Файл друзей:
Фамилия, Имя, телефон,
дата выдачи, дата
возвращения.
Файл друзей:
Фамилия, Имя, телефон,
дата выдачи (год, месяц,
число), дата возвращения
(год, месяц, число).
Файл –напоминалка:
Что сделать, когда ( дата ).
3
Приложение 2.
Пример оформления отчета о проделанной работе.
Отчет
Лабораторная работа №3
по Информатике и ИКТ
«Разработка базы данных с использованием пакета офисных
приложений Ms Office»
Работа выполнена
учениками 11-Б класса
ГОУ ФМЛ №366
Петровым Иваном
Ивановым Петром
Санкт-Петербург, 2010г.
1. Цель работы:
4
1.1. Изучить основные приемы по проектированию баз данных и работе с СУБД для персонального
компьютера на примере пакета офисных приложений Ms Office – процессора электронных
таблиц MS Excel и СУБД Ms Access, научиться применять их на практике;
1.2. Овладеть методикой организации хранения и поиска информации - разработки и создания базы
данных, составления и формирования библиотек запросов, форм, отчетов с использованием
системы управления базой данных;
1.3. Закрепить на практике знания, полученные при изучении темы «Базы данных: хранение и поиск
информации».
1.4. Научиться грамотно оформлять результаты.
2. Задачи:
2.1. Создание структуры табличной базы данных.
2.2. Создание базы данных в среде Ms Access и MS Excel. Формирование форм, запросов и отчетов с
использованием возможностей Ms Access. Вывод результатов работы;
2.3. Сравнение возможностей языка программирования Паскаль, MS Excel и СУБД Ms Access для
организации хранения и поиска информации на персональном компьютере.
2.4. Составление и оформление отчета.
3. Задание:
3.1. Создана база данных в соответствии с. вариантом задания №.________ (см. лабораторную
работу №2)
3.1.1.
В среде MS Excel
3.1.2.
В среде Ms Access
3.2. Запись в файле базы данных содержит следующую информацию:
(привести структуру записи в соответствии с заданием)________________________________
4. Ход работы. (указать только выполненные задания)
4.1. В среде MS Excel
4.1.1.
Составлены таблицы в MS Excel, заполнены ______ записями
4.1.2.
заполнены с использованием форм (каких) ________________
4.1.3.
составлены запросы на поиск записи по заданным значениям выбранных полей
______________________
4.1.4.
удалены указанные записи из таблицы
4.1.5.
отсортированы записи в таблице по значению выбранного поля
4.1.6.
распечатанные результаты работы или
результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка_____________________________
/подпись проверившего преподавателя/
4.2. В среде Ms Access.
4.2.1.
Составлены таблицы в MS Excel, заполнены ______ записями
4.2.2.
заполнены с использованием форм (каких) ________________
4.2.3.
составлены запросы на поиск записи по заданным значениям выбранных полей
______________________
4.2.4.
удалены указанные записи из таблицы
4.2.5.
отсортированы записи в таблице по значению выбранного поля
4.2.6.
распечатанные результаты работы или
результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка _____________________________
/подпись проверившего преподавателя/
4.3. Результаты работы предъявлены преподавателю. . оценка _______________________________
/подпись проверившего преподавателя
5. Выводы:
5.1. Сделать выводы
5.1.1.
о выборе тех или других программных средств, предназначенных для организации
хранения и поиска информации на компьютере, в зависимости от имеющегося программного
обеспечения, поставленных целей, имеющихся возможностей, объемов данных, структуры данных,
характеристик компьютера, и т.д.
5.1.2.
о Ваших предпочтениях в выборе различных программ, предназначенных для
организации хранения и поиска информации на компьютере
5