Инструкция - ПАРУС Первичные/сводные отчеты

Пользовательская инструкция
СВОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПАРУС 8 WEB
(Формы ЗП)
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Подключение к Системе .......................................................................................................................................3
Главное окно Системы ..........................................................................................................................................4
Отбор отчетов по дате ...........................................................................................................................................5
Добавление отчета ................................................................................................................................................7
Исправление значений первичного отчета (заполнение отчета) ......................................................................8
Пересчет отчета..............................................................................................................................................8
Сохранение изменений .................................................................................................................................9
Печать отчета................................................................................................................................................10
Закрытие отчета ...........................................................................................................................................12
Отправка отчета ...................................................................................................................................................12
Работа со сводными отчетами............................................................................................................................14
Приложение. ........................................................................................................................................................16
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Подключение к Системе
Доступ к Системе удаленного пользователя осуществляется посредством сети
Интернет, с использованием любого интернет-браузера. Рекомендуется использовать браузер
Google Chrome, не рекомендуется − Internet Explorer.
Запустите интернет-браузер. Введите в адресной строке браузера адрес сервера
сведения отчетности: http://svod.brizplus.ru.
Заполните поля «Пользователь» и «Пароль», нажмите кнопку «Войти».
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Главное окно Системы
После входа в Систему откроется главное окно Системы.
Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. На данной панели всегда
отображаются вкладки «Первичные отчеты» и «Сводные отчеты». При открытии отчетов и
протоколов проверки они добавляются на новую вкладку (правее от этих двух).
Справка и выход – кнопки для вызова справки и выхода из Системы.
Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим
цветом,
недоступные
–
серым.
При
входе
в
Систему
происходит
автоматическое
позиционирование на первый доступный пользователю каталог.
Пользователи областных учреждений! Обратите внимание, что статистические отчеты
будут располагаться в отдельном каталоге с префиксом «ст» (отдельно от бухгалтерской
отчетности).
Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном
каталоге.
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Уважаемые пользователи! Обратите внимание, что статистические отчеты по формам
ЗП будут добавляться в систему автоматически без вашего участия!!! Просьба обращать
внимание на тип отчета, при обнаружении несоответствий – сразу обращаться к сотрудникам
ЗАО «Бриз+» для своевременной корректировки! Перечень форм отчетов с разрезами и
расшифровками наименований в приложении.
Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к
выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.
ВНИМАНИЕ! Для форм ЗП с 01.10.2013 ПРЕДУСМОТРЕНЫ ПОДОТЧЕТЫ.
В этой связи, при выборе непосредственно отчета система выдаст следующее
сообщение:
Для заполнения отчета необходимо выбирать подотчет:
Пожалуйста, обратите на это внимание!
Отбор отчетов по дате
Для отбора отчетов по дате в списке отчетов выберите в контекстном меню пункт
«Отобрать»
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
В появившемся окне параметров отбора в поле «Дата с» укажите дату (например, дату
текущей отчетности). Нажмите кнопку «ОК». Отобразятся все отчеты, начиная с указанной
даты.
Кроме даты можно произвести отбор по форме, контрагенту и другим признакам. Для
сброса настроек отбора откройте окно отбора, нажмите кнопку «Очистить» и затем кнопку
«ОК».
Если вы не видите отчеты, которые ожидаете увидеть, проверьте, не
настроен ли отбор!
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Добавление отчета (сводного)
Еще раз обращаю внимание! Первичные отчеты по формам ЗП будут добавляться в
систему автоматически. У областных учреждений, пользующихся бухгалтерскими сводами,
статистические отчеты будут находиться В ОТДЕЛЬНОЙ ПАПКЕ с префиксом «ст».
Сводные отчеты необходимо добавлять самостоятельно (только для сводящих
учреждений(!)) и только в «свой» каталог (каталог сводящей организации – централизованной
бухгалтерии и т.п.).
Для добавления сводного отчета необходимо в списке отчетов на вкладке «Сводные
отчеты» вызвать контекстное меню (кликнуть правой кнопочкой мыши) и выбрать пункт
«Добавить». Появится окно параметров добавления сводного отчета.
В поле «Форма отчета» выберите форму добавляемого отчета. В поле «Дата отчета»
укажите дату добавляемого отчета. В поле «Контрагент» выберите мнемокод (краткое
наименование) контрагента (сводящей организации).
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «OK».
Добавленный отчет появится в списке отчетов текущего каталога со статусом «Новый».
Значения отчета при этом рассчитаны не будут! Значения в отчете появятся после процедуры
его сведения (см.ниже)!
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Исправление значений первичного отчета (заполнение отчета
по форме ЗП с подотчетом)
Выберите из списка строку с нужным отчетом (в разделе отчеты) и кликните по ней
один раз мышкой. Выбранный отчет будет выделен галочкой и цветом.
Перейдите в раздел «Подотчеты». Кликните по выбранному подотчету дважды либо в
контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выберите пункт «Исправить значения».
Откроется окно «Выбор трафарета». Для форм ЗП разработаны два трафарета: «для
заполнения» и «для печати». Первый используется для внесения значений, а также отличается
тем, что имеет ряд дополнительных граф (гр. 12-13 «Итого», гр. 14-15 «Средняя заработная
плата»). Второй полностью соответствует форме отчета, утвержденной приказом Росстата,
используется для распечатки и НЕ может быть использован для редактирования значений.
Выберите из списка строку с нужным трафаретом и кликните по ней два раза мышкой.
Откроется непосредственно форма отчета.
Если Вы выбрали трафарет для заполнения, внесите необходимые данные в белые
ячейки, затем осуществите пересчет для заполнения цветных расчетных ячеек и сохраните
изменения (см.ниже).
Пересчет отчета
Для пересчета отчета выберите пункт «Пересчитать…» контекстного меню (вызывается
кликом правой клавиши мыши). Откроется окно для указания параметров пересчета:
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь обновления данных отчета.
Сохранение изменений
Для сохранения внесенных выберите пункт «Сохранить значения» сохранение
изменений в отчете. После выбора этой команды необходимо дождаться появления окна
«Значения успешно сохранены»:
Второй способ сохранить изменения в отчете - закрыть активную вкладку отчета,
утвердительно ответив на запрос о сохранении.
Обратите внимание, что если в отчет внесены изменения, то заголовок вкладки
подсвечивается красным:
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Печать отчета
Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel. В контекстном меню
следует выбрать пункт меню «Выгрузить в Excel» и далее сразу открыть файл в предлагаемой
программе, либо сохранить его на диск:
В Google Chrome (в других браузерах несколько по иному) загруженные файлы по
умолчанию отображаются внизу окна:
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Все выгруженные в Excel отчеты можно найти в разделе Загрузки. Для этого нажимаем кнопку
в правом верхнем углу окна:
и выбираем пункт меню «Загрузки»:
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Закрытие отчета
Для выхода из отчета просто закройте вкладку отчета, нажав на крестик:
Отправка отчета
Для отправки отчета предусмотрен пункт контекстного меню «Загрузка/выгрузка –
Отправить в центр учета». После отправки отчет не доступен для редактирования (!).
Внести изменения в отчет можно только после отмены отправки вышестоящим центром учета
(пункт «Загрузка/выгрузка – Отменить выгрузку» для вышестоящих центров учета).
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Работа со сводными отчетами
Первым
шагом
для
создания
сводного
отчета
является
его
добавление
в
соответствующем разделе (вкладка «Сводные отчеты», см. выше).
Далее для сведения в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши)
следует выбрать пункт «Сведение – Сформировать свод»:
В поле «Папка отбора» указывается папка отбора отчетов, которые должны попасть в
свод. Остальные параметры в общем случае указываются как на рисунке ниже:
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Для расформирования свода предназначен пункт контекстного меню «Сведение Расформировать свод».
Процедуры сведения и расформирования можно производить многократно.
Редактирование отчетов, которые находятся в своде, возможно только после
расформирования соответствующего свода.
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»
Приложение.
Расшифровка наименований отчетов и сокращений.
обл. – организации, областного подчинения,
мун. - организации, муниципального подчинения,
FZP.KULT – форма ЗП-культура.
Подотчеты:
КОСК - концертные организации, самостоятельные коллективы,
ОКДТ - организации культурно-досугового типа,
арх. - (архивы),
библ. - (библиотеки),
муз. - (музеи),
парк. - (парки культуры и отдыха),
проч. - (прочие),
теат. - (театры).
FZP.OBR - форма ЗП-образование (для учреждений, находящихся в ведении управления
образования).
Подотчеты:
доп. - учреждения дополнительного образования,
дошк. - учреждения дошкольного образования,
общ. - учреждения общего образования,
проф. - учреждения профессионального образования.
FZP.OBR (КУЛЬТ) - форма ЗП-образование (для учреждений, находящихся в ведении
управления культуры).
Подотчеты:
ОУ
ВПО
образовательные
-
учреждения
высшего
профессионального
образования,
ОУ
СПО
-
образовательные
учреждения
среднего
профессионального
образования,
ДШИ – детские школы искусств
FZP.SOC – форма ЗП-соц.
ОбрУчр – учреждения, находящихся в ведении управления образования,
СоцУчр – учреждения, находящихся в ведении управления социального развития.
FZP.ZDRAV – форма ЗП-здрав.
__________________________________________________________________________ЗАО «Бриз+»