Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет

Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет
Кафедра информатики
ОТЧЕТ
ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №7
по дисциплине:
«Компьютерные технологии в науке и производстве»
на тему:
«Обработка данных средствами табличного процессора
MS Excel»
Выполнил:
магистрант гр.АП-529м
Пятков П.А.
«05 » мая 2011 г.
Проверил:
канд.техн.наук, доцент
Минасова Н.С.
« 05 » мая 2011 г.
Оценка «
»
Уфа – 2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.Цель работы .............................................................................................................. 3
2.Ход выполнения работы .......................................................................................... 3
3.Индивидуальное задание ......................................................................................... 3
3.1.Постановка задачи............................................................................................. 3
3.2.Ход выполнения поставленной задачи ........................................................... 3
Выводы ....................................................................................................................... 10
Список литературы ................................................................................................... 11
2
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Целью
приемов
лабораторной
обработки
данных
работы
является
средствами
практическое
табличного
освоение
процессора
на
примере инструментального средства Microsoft Excel.
2. ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Выполнены
и
проанализированы
примеры,
приведенные
в
методических указаниях [1].
2. Выполнено индивидуальное задание для самостоятельной работы на
тему «Анализ продаж литературы научной тематики».
3. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
3.1. Постановка задачи
Создать приложение, реализующее анализ продаж литературы научной
тематики.
3.2. Ход выполнения поставленной задачи
В ходе лабораторной работы была составлена таблица с исходными
данными.
На рис. 1. представлена экранная форма таблицы с исходными данными
3
Рис.1.Таблица с исходными данными
Далее была создана таблица покупателей. В таблицу можно ввести
данные покупателя: его имя и фамилию. Выбрать книгу можно при помощи
выпадающего списка Рис.2. При этом автоматически заполняется поле
Стоимость книги.
Для заполнения поля Стоимость книги используется следующая формула:
=ВПР(C19;A$4:B$13;2;ЛОЖЬ)
(1)
Далее при вводе в соответствующее поле количества книг будет автоматически
высчитываться сумма покупки.
Для вычисления суммы покупки используется следующая формула:
=ПРОИЗВЕД(D19;E19)
(2)
Если количество покупаемых книг больше одной то, при помощи условного
форматирования, поле выделяется красным цветом.
4
Рис.2. Выбор книги при помощи выпадающего списка
Для построения отчета по месяцам было введено дополнительное поле месяц.
При заполнении поля Дата поле Месяц заполняется автоматически.
Для автоматического заполнения поля Месяц была использована формула:
=МЕСЯЦ(G20)
(3)
Рис.3. Дополнительное поле Месяц
При помощи функций СЧЕТ и СУММ был составлен отчет по работе магазина
Рис.4. Отчет по работе магазина
Для подсчета количества заказов использовалась следующая формула:
5
=СЧЁТ(D19:D32)
(4)
Для подсчета выручки использовалась следующая формула:
=СУММ(F19:F32)
При помощи
(5)
инструмента сводная диаграмма были построены
следующие диаграммы:
 диаграмма анализа продаж по месяцам
 диаграмма анализа продаж по покупателям
 диаграмма анализа продаж по названию книги
Рис.5. Анализ продаж по месяцам
6
Рис.6. Анализ продаж по названию книги
7
Рис.7. Анализ продаж по покупателям
Также была построена сводная таблица продаж книг. При помощи
функций МАКС и МИН была определена самая покупаемая
и самая не
покупаемая книги.
8
Рис.8. Сводная таблица продаж книг
Для определения самой покупаемой книги использовалась формула:
=МАКС(D46:D54)
(6)
Для определения самой малопокупаемой книги использовалась формула:
=МИН(D46:D54)
(7)
9
ВЫВОДЫ
В результате выполнения лабораторной работы было разработано
приложение складского учета, функционирующее в режиме реального времени.
Также были изучены и освоены основные приемы обработки данных
средствами табличного процессора Microsoft Excel.
Для выполнения индивидуального задания были изучены методические
указания по разработке функциональной модели информационной системы [1].
10
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Обработка данных и подготовка документов средствами прикладных
программных продуктов офисного назначения: Лабораторный практикум по
дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве» Часть 1/
Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; сост. Н.С. Минасова, Ш.М. Минасов– Уфа:
УГАТУ, 2010. – 0 с.
2. Электронный лабораторный практикум по дисциплине «Информатика».
Технология работы в интегрированном офисном пакете Microsoft Office 2000/
сост. С.В. Тархов, О.Л. Рамбургер, Ш.М. Минасов- Уфа: УГАТУ, кафедра
Информатики, 2004 г.
11