ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ КАК ЭФФЕКТИВНОГО
ИНСТРУМЕНТА ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ОБУЧЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И.Н.Цветкова
Нижний Новгород, Волго-Вятская академия государственной службы
В докладе представляются информационные ресурсы и технологии, использующиеся в учебном
процессе государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
Волго-Вятской академии государственной службы.
Использование и развитие современных информационных технологий на
основе компьютерной техники и телекоммуникационных систем в обучении
предопределено характером и темпами информатизации общества в целом и
образовательного пространства, в особенности.
За сравнительно короткое время информационные технологии создали
принципиально новые методы и подходы, позволяющие существенно повысить
качество обучения и его доступность для широких масс. Кроме того, учебные
заведения,
эффективно
использующие
современные
образовательные
технологии, более устойчивы и успешны в условиях конкуренции и
формирования рынка образовательных услуг.
В Волго-Вятской академии государственной службы использование
информационных технологий развивается в соответствии с мировыми и
отечественными тенденциями в этой области. Процесс информатизации
Академии осуществляется планомерно и целенаправленно с использованием
внутренних интеллектуальных, организационных, материально-технических и
финансовых возможностей, а также с привлечением международных грантов и
других внешних ресурсных источников.
1
В
Академии
реализуется
Программа
развития
информационных
технологий, основными направлениями которой являются:
1. Информатизация образовательной и управленческой деятельности,
включающая формирование комплекса технических, программных и
организационных условий для достижения нового уровня развития и
применения информационных технологий.
2. Развитие
которые
электронных
являются
образовательных
ресурсов
элементом
построения
базисным
Академии,
системы
дистанционного обучения государственных и муниципальных служащих.
3. Обеспечение развития информационных технологий в научноисследовательской деятельности.
4. Формирование и развитие электронных баз данных.
5. Развитие информационной корпоративной среды, позволяющей
обеспечить применение дистанционных образовательных технологий в
учебном процессе.
Информатизация
образовательной
и
управленческой
деятельности,
включающая в себя создание, поддержку и наполнение информационных
ресурсов является в настоящее время одной из главных задач любого вуза.
Информационные технологии, которые традиционно считались атрибутом
технических дисциплин, успешно внедряются в дисциплины гуманитарного и
естественнонаучного
профиля.
Это
обусловлено
востребованностью
компьютерной техники, связанной с давно нарастающим потоком информации
во всех сферах научной и учебно-педагогической деятельности.
В настоящее время информатизация образовательной и управленческой
деятельности Академии осуществляется с помощью таких информационных
технологий, как:

система
электронного
документооборота
и
кадрового
делопроизводства CompanyMedia;

информационная система управления учебным процессом (КИСУЗ);
2

электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК);

Интернет-портал www.vvags.ru;

сайт дистанционного обучения http://main.vvags.ru:8000.

общие папки сервера для обмена данными внутри корпоративной сети
В Академии внедрена система электронного документооборота (СЭД)
«CompanyMedia»,
базирующаяся
на
технологии
Lotus
Notes
и
автоматизирующая следующие процессы:
- приема, обработки и распределения входящей, исходящей, внутренней и
организационно-распорядительной документации;
- контроль исполнения документов;
- деловой переписки между организациями, отдельными подразделениями
Академии и сотрудниками.
Внедрение СЭД значительно уменьшает время прохождения документов
от руководства до исполнителей, их обработки и позволяет четко организовать
систему контроля исполнения. Более того, СЭД позволяет организовать
оперативный
доступ
административно-управленческого
аппарата
и
заинтересованных должностных лиц к необходимой документации.
Использование технических средств и новых образовательных технологий
позволяет говорить о новом этапе развития современных систем управления
образовательными учреждениями, в том числе на основе:
 мультимедийных аудиторий;
 электронных библиотек;
 технологий дистанционного обучения (e-learning);
 внедрения
современной
информационно-технологической
инфраструктуры образовательных учреждений и органов управления
образованием.
Эффективность развития и использования технических средств и новых
образовательных технологий зависит от состояния материально-технической
3
базы учебного заведения, планирования и организации разработки электронных
средств обучения, степени готовности профессорско-преподавательского
состава и качества организации учебного процесса.
К таким электронным образовательным технологиям, в первую очередь,
можно отнести электронную библиотеку.
Электронная библиотека ВВАГС содержит:
 базы данных электронных каталогов книг и статей периодики;
 полнотекстовую базу данных внутривузовских изданий;
 каталог ссылок на образовательные услуги ИНТЕРНЕТ.
 сервисы электронной библиотеки, позволяющие осуществлять
доступ к ресурсам всех открытых электронных библиотек мира.
Широкое применение в учебном процессе находят электронные учебнометодические комплексы (ЭУМК)
ЭУМК – это компьютерные программы, которые является инструментом
решения следующих задач:
 передача знаний студентам от преподавателя;
 создание оптимальных временных условий для обучаемого при
реализации учебных планов;
 осуществление
последующим
самоконтроля
изучением
(тестирования)
материала,
по
студентов
которому
с
получены
неудовлетворительные знания;
 возможность изучения дисциплин учебных планов с использованием
удаленного доступа на основе коммуникационных технологий.
Для разработки электронного учебника применяются лицензионные
программные средства:
 Borland Delphi Studio 7 Professional;
 Macromedia Fireworks MX 8;
 Macromedia Dreamweaver 8;
4
 Macromedia Flash MX 8.
Медиа-разделы выполнены с помощью технологий Flash; их специфика
состоит в том, что вначале разрабатывается сценарий курса, который
озвучивается лектором с помощью технологий WaveLab. В последующем с
помощью программы Macromedia Flash MX Professional 8 производится
построение звуковой дорожки и настройка медиаэффектов: различные виды
анимации, система навигации по страницам медиа, возможность паузы и
последующего воспроизведения сцен.
Основными составляющими ЭУМК, на данный момент являются:
 база данных html-страниц с материалами курса (учебная программа;
практическая и теоретическая части);
 мультимедийные файлы, включающие голосовое сопровождение
текста курса;
 алфавитный глоссарий с основными понятиями курса;
 система тестирования с возможностью просмотра статистики теста и
выводом списка вопросов, на которые получены неверные ответы;
 возможность поиска html-страниц;
 видео-
и
фото-
материал
о
составителях
(авторах)
текста
электронного учебника;
 система навигации по курсу и управления различными его
компонентами.
Для создания электронного учебно-методического комплекса на CDдисках используется специальная программная оболочка, на которую получено
свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ от
Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам.
Материалы
ЭУМК
в
полном
объеме
размещаются
на
сайте
дистанционного обучения ВВАГС в сети Internet. Для этого используется
5
система дистанционного обучения Прометей 4.3, имеющая удобный интерфейс
для организации деятельности преподавателя и студента.
Все
большее
муниципальных
применение
служащих
при
находят
обучении
государственных
специализированные
программы
и
и
компьютерные модели, в том числе собственной разработки. Это направление
очень перспективно и позволяет значительно повысить качество обучения, так
как предполагает возможность моделировать политические и социальноэкономические процессы различного масштаба и более глубоко понимать
сущность и особенности управления ими.
На сайте Академии функционирует электронный научный журнал
http://nauka.vvags.ru, целью которого является создание благоприятных условий
для обмена результатами научных исследований в социально-экономической и
гуманитарной сферах, проводимых профессорско-преподавательским составом
и сотрудниками научных подразделений вузов Волго-Вятского региона.
Электронный научный журнал Академии является инструментом решения
следующих задач:
 обеспечение условий для Интернет-публикаций широкому кругу
специалистов в области социально-гуманитарных и экономических
исследований;
 обеспечение
оперативности
публикаций
новых
научных
и
практических результатов исследований, а также обзорных научнометодологических работ, представляющих интерес для научной
общественности;
 полное и достоверное освещение научной деятельности Академии по
всем основным направлениям проводящихся в ней научных
исследований и разработок;
 организация обсуждений актуальных проблем науки и практики.
6
В
настоящее
деятельности
время
обеспечивается
Волго-Вятской
развитие
всех
академии
государственной
процесса
в
направлений
службы
как
электронного вуза.
Организация
компьютерной
учебного
информационной
системой,
Академии
поддерживается
позволяющей
организовать
электронное взаимодействие управления организации учебного процесса,
деканатов и кафедр.
Созданы электронные базы данных «Учебные планы», «Студенты»,
«Преподаватели» и др., позволяющие значительно ускорить процесс расчета
учебной нагрузки и повысить качество контроля за ее выполнением.
Постоянно совершенствуется информационная система обеспечения работы
приемной комиссии в условиях ЕГЭ. Реализовано электронное взаимодействие
приемной комиссии и деканатов за счет конвертации данных из БД «Абитуриент» в
БД «Студент».
Интернет-представительство
информационным
и
ВВАГС
организационным
является
центром,
важнейшим
который
постоянно
наполняется разнообразными данными для использования в учебном процессе,
научной деятельности, управлении и рекламно-маркетинговой сфере.
Информационное
наполнение
и
функциональное
назначение
корпоративного сайт академии www.vvags.ru направлено на повышение
эффективности образовательного процесса. На сайте размещена объемная и
разнообразная информация об Академии в целом и ее структурных
подразделениях, а также организован доступ к различным сервисам и
электронным базам данных.
Состояние использования информационных технологий во всех сферах
жизнедеятельности Академии соответствует состоянию их развития в системе
образования. В то же время, накопленные технические, интеллектуальные,
организационные и другие ресурсы Академии позволяют и предопределяют
7
необходимость и целесообразность дальнейшего целенаправленного их
развития и реализации.
8