РАСЧЕТНЫЙ ЦЕНТР НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
БАНКА ДАННЫХ ОБ ИЗГОТОВЛЕННЫХ И РЕАЛИЗОВАННЫХ
БЛАНКАХ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И КОНТРОЛЬНЫХ
ЗНАКАХ
Вторая очередь.
Ведение банка данных акцизных марок и контрольных знаков
Предоставление в электронном виде информации об акцизных марках,
контрольных знаках и контрольных идентификационных знаках
Требования к структуре файла
Версия 1.0
Листов 6
2009
Учет АМ, КЗ. Предоставление информации в электронном виде. Требования к структуре файла.
Содержание
Содержание ............................................................................................................ 2
Аннотация .............................................................................................................. 3
1. Термины и определения ................................................................................... 4
2. Требования к структуре данных ...................................................................... 4
1. Общие требования......................................................................................... 4
2. Требования к формату служебной записи .................................................. 4
3. Требования к формату записи о бланках .................................................... 5
3 Контроль информации ....................................................................................... 6
© Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь
2
Учет АМ, КЗ. Предоставление информации в электронном виде. Требования к структуре файла.
Аннотация
Настоящий документ содержит требования по формированию в
электронном виде сведений по актам списания, актам уничтожения, возвратам и
отчетам об использовании акцизных марок, контрольных знаков и контрольных
идентификационных знаков (далее – контрольных знаков), учитываемых в
автоматизированной системе ведения электронного банка данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и
контрольных знаках (далее АС БДБ).
Документ предназначен для сотрудников организаций, разрабатывающих
программное обеспечение, и пользователей программного комплекса участника
АС БДБ.
Порядок предоставления субъектами хозяйствования информации на
электронном носителе осуществляется согласно внутренним инструкциям
инспекций МНС.
© Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь
3
Учет АМ, КЗ. Предоставление информации в электронном виде. Требования к структуре файла.
1. Термины и определения
Электронный банк данных (далее ЭДБ) – организационно-техническая
система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими.
Комплекс программных средств – совокупность общесистемных
программных средств, обеспечивающих реализацию информационных процессов.
Участник АС БДБ – организация (ведомство) и ее подразделения,
осуществляющее информационное наполнение банка данных в установленном
порядке.
2. Требования к структуре данных
1. Общие требования
Данные об акцизных марках и контрольных знаках, предоставляемые на
электронном носителе, должны быть подготовлены в виде файла с выполнением
следующих требований:
- Тип данных – текстовый (Windows кодировка);
- Формат записи – позиционный. Каждая запись должна начинаться с новой
строки с первой позиции, поля записи должны располагаться в определенной
последовательности, разделяться символом-разделителем
- Символ-разделитель полей – символ запятая (,). В случае отсутствия
необязательного поля проставляется только запятая как разделитель,
указывающий на отсутствие информации в поле.
- Имя файла – согласно требованиям операционной системы,
дополнительные требования не предъявляются.
Количество записей в файле не должно превышать 50000 и должно быть
согласовано с Инспекцией МНС (зависит от используемых технических средств).
Рекомендуемое количество записей в файле не более 2000.
Состав и последовательность полей приведены ниже.
Файл должен содержать 2 типа записей:
- служебная запись
- данные о бланках
2. Требования к формату служебной записи
Формат записи:
«#»<код
типа
информации>«,»<держатель
документа>«,»<к-во записей о бланках>CRLF
бланков>«,»<номер
документа>«,»<дата
Служебная запись должна быть первой записью файла и состоять из
указанных полей в строгой последовательности, приведенной ниже:
 символ # - признак служебной записи;
© Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь
4
Учет АМ, КЗ. Предоставление информации в электронном виде. Требования к структуре файла.
 код типа загружаемой информации: 1 – сведения о списании бланков, 3 –
сведения об использовании бланков, 4 – сведения об уничтожении
бланков, 5 – сведения о возврате бланков;
 УНП держателя бланков;
 номер документа – максимальное число символов 9, необязательное для
заполнения;
 дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ;
 количество записей о бланках.
Все поля служебной записи являются обязательными.
Пример 1. Сведения о списании бланков УНП 123456789 по акту списания
№100, дата утверждения акта 01.01.2004 г, акт содержит 50 записей о бланках.
Служебная запись файла:
#1,123456789,100,01.01.2004,50
Пример 2. Сведения об уничтожении бланков от УНП 123456789 дата
уничтожения 01.02.2009 г, акт содержит 5 записей о бланках. Служебная запись
файла:
#4,123456789,,01.02.2009,5
3. Требования к формату записи о бланках
Записи о бланках в файле должны следовать за служебной записью. Каждая
запись должна начинаться с новой строки и состоять из следующих полей в
строгой последовательности, приведенной ниже:
Для всех типов загружаемой информации (1,3,4,5):
Формат записи:
<код типа бланков> «,»<серия бланков “c”>«,»<серия бланков “по”> «,»<первый номер бланка>
«,»<последний номер бланка>«,»<дата использования> «,»<описание товара> CRLF
Последовательность полей:
 код типа бланка,
 cерия бланка «с»,
 cерия бланка «по»,
 номер бланка «с»,
 номер бланка «по»,
 дата использования бланка в формате ДД.ММ.ГГГГ,
 описание товара – до 64 символов
Для сведений об использовании бланков все поля являются обязательными,
для остальных типов документов поля «Дата использования бланка» и «Описание
товара» не заполняются, при этом символ-разделитель (,) в записи указывается.
Ниже приведены примеры формирования записей файла.
Пример 1. Сведения об уничтожении бланков УНП 123456789 по акту
уничтожения №100, дата утверждения акта 03.04.2006 г, акт содержит 1 запись о
бланках.
#4,123456789,100,03.04.2006,1
101550,Ф001,Ф002,0000011,0000015,,
© Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь
5
Учет АМ, КЗ. Предоставление информации в электронном виде. Требования к структуре файла.
Пример 2. Сведения о возврате бланков УНП 888000014 по ТН серии АЕ
№000125, дата оприходования 03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о
бланках.
#5,888000014,АЕ000125,03.04.2006,1
101555,Ф001,Ф001,0000011,0000015,,
Пример 3. Сведения об использовании бланков УНП 123456789 по
документу Отчет об использовании №18, дата документа использования
03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о бланках.
#3,123456789,18,03.04.2006,1
101554,Ф001,Ф002,0000011,0000015,01.04.2006, Водка «Столичная» 0.5
Пример 4. Сведения о списании бланков УНП 123456789 по документу Акт
списания №25, дата акта уничтожения 03.04.2006 г, документ содержит 1 запись о
бланках.
#1,123456789,25,03.04.2006,1
101554,Ф001,Ф002,0000011,0000015,,
3 Контроль информации
При обработке данных файла в ПК участника программно выполняется
следующий контроль:
 Соответствие требованиям формата. В случае некорректности дальнейшая
обработка прекращается.
 Контроль количества записей о бланках
на равенство значению,
указанному в служебной записи файла. В случае различий формируется
сообщение «Фактическое количество записей о бланках не совпадает с
данными из служебной записи <кол-во>». Контроль предупреждающий,
дальнейшая обработка продолжается.
 Контроль корректности сведений о бланке:
длина номера бланка от 6 до 9 символов
последний номер бланка в пачке на значение большее или равное
первому номеру в пачке.
© Расчетный центр Национального банка Республики Беларусь
6
Скачать

Инструкция о порядке представления в электронном виде