1.5 Источники и порядок финансирования

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выполнение работ по теме:
«Техническая поддержка и сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы
учета трудозатрат» в 2012 г.
Томск – 2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ............................................................................................................................................ 4
1.1
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМ И ИХ УСЛОВНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ..................................................................... 4
1.2
НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА ....................................................................................................... 4
1.3
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ СОПРОВОЖДАЮТСЯ СИСТЕМЫ СВД/СУТ ................ 4
1.4
ПЛАНОВЫЕ СРОКИ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ РАБОТ ПО СИСТЕМАМ СВД/СУТ ...................................................... 4
1.5
ИСТОЧНИКИ И ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ И СОПРОВОЖДЕНИЯ СИСТЕМ
СВД/СУТ ............................................................................................................................................................................ 4
1.6
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ ПО СИСТЕМАМ СВД/СУТ ЗАКАЗЧИКУ .................... 4
1.7
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ, ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ПРИ РАЗРАБОТКЕ ТЗ ............................................................................................................................................................. 5
1.8
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.................................................................................................................................... 5
2
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОПРОВОЖДЕНИЯ СИСТЕМ СВД/СУТ .............................................................. 6
2.1
2.2
3
ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ................................................................................... 7
3.1
3.2
4
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ СВД/СУТ....................................................................................................................... 6
ЦЕЛЬ РАБОТ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ СВД/СУТ ..................................................................................................... 6
СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ................................................................................................. 7
СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ .................................................................................................. 8
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ СВД/СУТ ............................................................................................................ 8
4.1
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ СВД/СУТ .................................................................................................................. 8
4.1.1
Требования к структуре и функционированию систем ............................................................................... 8
4.1.1.1
4.1.1.2
Обществе
4.1.1.3
4.1.1.4
4.1.1.5
Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами систем ... 8
Требования к характеристикам взаимосвязей систем СВД/СУТ с другими системами, используемыми в
8
Требования к режимам функционирования систем СВД/СУТ ........................................................................... 9
Требования по диагностированию систем СВД/СУТ.......................................................................................... 9
Перспективы развития систем СВД/СУТ ........................................................................................................ 10
4.1.2
Требования к персоналу систем СВД/СУТ ................................................................................................ 10
4.1.3
Показатели производительности систем СВД/СУТ .................................................................................. 11
4.1.4
Требования к надежности систем СВД/СУТ .............................................................................................. 11
4.1.5
Требования к эргономике и технической эстетике СВД/СУТ .................................................................. 12
4.1.6
Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию компонентов систем СВД/СУТ ............. 12
4.1.7
Требования по сохранности информации при авариях для систем СВД/СУТ ........................................ 12
4.1.8
Требования к патентной чистоте систем СВД/СУТ .................................................................................. 13
4.2
ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ (ЗАДАЧАМ), ВЫПОЛНЯЕМЫМ СИСТЕМАМИ СВД/СУТ ........................................... 13
4.3
ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМ СВД/СУТ................................................................................. 13
4.3.1
Требования к лингвистическому обеспечению систем СВД/СУТ ........................................................... 13
4.3.2
Требования к программному обеспечению систем СВД/СУТ ................................................................. 13
4.3.3
Требования к техническому обеспечению систем СВД/СУТ ................................................................... 14
5
СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМ .................................................................. 14
5.1
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТ ПЛАНОВО-ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ.............................................................................. 14
5.1.1
Форма 16 ........................................................................................................................................................ 14
5.1.2
Отчет «Реестр основных актов» .................................................................................................................. 17
5.1.3
Отчет «Реестр субподрядных актов» .......................................................................................................... 17
5.1.4
Отчет «Справка по подрядным договорам» ............................................................................................... 17
5.1.5
Доработка договоров ГПХ ........................................................................................................................... 17
5.1.6
Отнесение всех сумм субподрядных этапов на вид бизнеса договора на этапе разбивки этапов
календарного плана на виды бизнеса ........................................................................................................................ 18
5.1.7
Интеграция 1С и СВД в части платежных поручений (перегрузка поручений) из 1С в СВД ............... 19
5.1.8
Интеграция СВД и 1С в части актов по доходным и субподрядным – из СВД в 1С ............................. 19
5.1.9
Доработка механизма импорта/экспорта календарных планов договоров для черновиков договоров 19
5.2
БЛОК АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И НАУЧНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ........................................ 20
5.2.1
Новый атрибут для субподрядных договоров ............................................................................................ 20
5.2.2
Интерфейсная форма «Согласование договоров» ..................................................................................... 20
5.2.3
Интерфейсная форма «Идет согласование» для договоров ...................................................................... 21
5.2.4
Интерфейсная форма «Идет согласование» для актов. Добавление возможности получения
информации по списанным трудозатратам............................................................................................................... 22
5.2.5
Отчет, позволяющий выгружать комментарии по трудозатратам ........................................................... 22
5.2.6
Изменение формы представления устаревших документов ..................................................................... 22
6
ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ РАБОТ ПО СИСТЕМАМ СВД/СУТ .............................................. 23
6.1
ВИДЫ, СОСТАВ, ОБЪЕМ И МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ СИСТЕМЫ................................................................................ 23
6.2
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ РАБОТ ПО ЭТАПАМ.......................................................................................... 23
6.2.1
Первый этап ................................................................................................................................................... 23
6.2.2
Второй этап ................................................................................................................................................... 24
6.2.3
Третий этап .................................................................................................................................................... 25
6.2.4
Четвертый этап .............................................................................................................................................. 25
7
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ СИСТЕМ СВД/СУТ................................................................ 26
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Полное наименование систем и их условное обозначение
Полное наименование систем:
1. Система ведения договоров.
2. Систему учета трудозатрат.
Краткое наименование систем:
1. СВД.
2. СУТ.
1.2 Наименования организации-заказчика
Заказчиком
работ
ОАО «ТомскНИПИнефть»:
по
СВД/СУТ
является
следующие
подразделения

Планово-финансовая служба – куратор Заместитель генерального директора по
экономике и финансам Ушнурцев А.А.

ПИР подразделения – куратор Главный инженер Кузенков В.З.

НИР подразделения – кураторы Заместитель генерального директора по проектам
разработки нефтяных и газовых месторождений Сметанин А.В.
1.3 Перечень документов, в соответствии
сопровождаются системы СВД/СУТ
с
которыми
Перечень документов, в соответствии с которыми сопровождаются системы СВД/СУТ:
 Бизнес-план Общества капитальных и операционных затрат по информационным
технологиям ОАО «ТомскНИПИнефть» на 2012 год (ИТУ 2.3).
1.4 Плановые сроки начала и окончания работ по системам
СВД/СУТ
Планируемая дата начала работ по технической поддержке и сопровождению систем
СВД/СУТ – 1 мая 2012 года.
Планируемая дата окончания работ по технической поддержке и сопровождению систем
СВД/СУТ – 31 декабря 2012 года.
1.5 Источники и порядок финансирования технической
поддержки и сопровождения систем СВД/СУТ
Источник – Собственные средства ОАО «ТомскНИПИнефть». Порядок финансирования
будет определен в договоре на выполнение работ.
1.6 Порядок оформления и передачи результатов работ по
системам СВД/СУТ заказчику
Система передается в виде исходных текстов программы функционирующих систем
СВД/СУТ на площадке сервера Заказчика в сроки, установленные договором. Приемка системы
осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика в
соответствии с п.6.
Порядок предъявления адаптированной системы, ее испытаний и окончательной приемки
определен в п.6 настоящего Технического задания. Совместно с предъявлением системы
производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.7
настоящего Технического задания.
1.7 Перечень
нормативно-технических
документов,
методических
материалов,
использованных
при
разработке ТЗ
В процессе сопровождения автоматизированной системы и создании проектноэксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями
следующих нормативных документов:
 ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной
системы;
 ГОСТ 19.201-78. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению;
 ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.
Автоматизированные системы. Стадии создания;
 ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при
создании автоматизированных систем;
 РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Требования к содержанию документов.
1.8 Термины и определения
ОБЩЕСТВО
АС
– ОАО «ТомскНИПИнефть»;
– автоматизированная система;
ВБ – вид
ГИП
– главный инженер проекта;
СУБД
КХД
бизнеса;
– система управления базами данных;
– Корпоративное хранилище данных;
ППР –
Проект производства работ;
ECM –
Enterprise Content Management;
ETL
– Extract, Transform, Load;
СЭД
– система электронного документооборота;
СУТ
– система учета трудозатрат;
СВД
– система ведения договоров.
2 НАЗНАЧЕНИЕ
СВД/СУТ
И
ЦЕЛИ
СОПРОВОЖДЕНИЯ
СИСТЕМ
2.1 Назначение системы СВД/СУТ
«Система Ведения Договоров» представляет собой автоматизированную систему (АС),
предназначенную
для
автоматизации
работ
с
договорной
документацией
ОАО «ТомскНИПИнефть», ведения реестра договоров, проведения согласования договоров,
формирования сводной отчетности.
Система разработана на основе web-технологий. Обращение пользователей к СВД
выполняется посредством стандартного обозревателя Internet Explorer. Система предоставляет
следующие возможности:
 Ввод, хранение и просмотр договоров, актов выполненных работ и сопутствующих
документов (календарных планов, протоколов, платежных поручений и пр.).

Проведение согласований договоров и актов выполненных работ.

Предоставление полной информации о жизненном цикле договора (проведенные
согласования, все версии документов).

Предоставление полной информации о жизненном цикле акта выполненных работ
(проведенные согласования, все копии прикрепленных файлов).

Поиск и извлечение документов по различным признакам.

Формирование сводной отчетности.

Наличие механизма заместителей.

Управление правами доступа пользователей к информации и функциям Системы.

Контроль исполнения договоров: контроль сроков исполнения этапов, закрытия,
оплат, авансов.

Уведомления заинтересованных лиц по электронной почте на всех этапах
жизненного цикла договора или акта выполненных работ.
Возможность интеграции с другими финансово-учетными системами.

«Система учета трудозатрат» представляет собой автоматизированную систему для сбора
информации о трудозатратах по договорам и иным работам Общества, а также инструмент для
контроля продолжительности рабочего времени сотрудников. Полученные данные о
трудозатратах предназначены для формирования необходимой отчетности, и могут быть
использованы в других информационно-учетных системах.
Система разработана на основе web-технологий. Обращение пользователей к СУТ
выполняется посредством стандартного обозревателя Internet Explorer. Система предоставляет
следующие возможности:
 Ввод, хранение и просмотр трудозатрат сотрудников.

Проведение согласований трудозатрат.

Выполнение работы пользователя в Системе заместителем.

Формирование отчетов с различной степенью детализации.

Управление правами доступа пользователей к информации и функциям Системы.
2.2 Цель работ по сопровождению СВД/СУТ
Ежегодно до 2012 г. функционал СВД/СУТ планомерно развивался и дополнялся новыми
функциональными
возможностями, проводилась
текущая
техническая поддержка
пользователей систем. В 2012 г. требуется осуществить дальнейшую поддержку пользователей
и обеспечить развитие функционала систем. Предполагается не только доработать уже
имеющиеся возможности СВД/СУТ согласно новым и уточненным бизнес-требованиям со
стороны финансово-планового отдела и производственных подразделений, но и разработать
принципиально новые функции СВД/СУТ, которые до текущего момента система не
поддерживала.
Основной целью дальнейшего развития функционала СВД/СУТ являются оптимизация и
уменьшение временных затрат финансово-плановых служб и производственных
подразделений, связанных с процедурами подготовки, согласования и подписания договоров,
актов выполненных работ и прочей сопутствующей документации в рамках отношений
Общества с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями. За счет введения
новых функций в СУТ предполагается повысить эффективность контроля трудовой
дисциплины Общества и предоставить руководству гибкие и удобные инструменты управления
кадрами. За счет введения новых функций в СВД - минимизировать временные затраты
финансово-плановых служб на выполнение рутинных операций, связанных с сопровождением
договоров Общества, а также предоставить автоматизированные средства для анализа
финансово-производственных показателей работы Общества за различные периоды времени.
3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ
Объектами автоматизации в системах СВД/СУТ является следующее:

Существующие отчеты;

Механизм экспорта/импорта календарных планов договоров;

Пользовательские формы при работе с договорами;

Процедура согласования договоров из СВД.

Процедура интеграции СВД/СУТ с 1С.
3.1 Существующее программное обеспечение
В настоящее время автоматизированы следующие бизнес-процессы:
СВД:

ввод, хранение и просмотр договоров и сопутствующих документов (календарных
планов, актов выполненных работ, протоколов, платежных поручений и пр.);

проведение согласований договоров;

предоставление полной информации о жизненном цикле договора (проведенные
согласования, все версии документов);

формирование сводной отчетности;

выполнение работы пользователя в СВД заместителем;

управление правами доступа пользователей к информации и функциям СВД;

работа с актами выполненных работ (ввод, проведение согласований и пр.)
СУТ:

ввод, хранение и просмотр трудозатрат сотрудников;

проведение согласований трудозатрат;

выполнение работы пользователя в СУТ заместителем;

формирование отчетов;

управление правами доступа пользователей к информации и функциям СУТ.
3.2 Существующее техническое обеспечение
«Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат»
функционируют на оборудовании ОАО «ТомскНИПИнефть».
установлены
и
4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ СВД/СУТ
4.1 Требования к системам СВД/СУТ
4.1.1 Требования к структуре и функционированию систем
4.1.1.1 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена
между компонентами систем
В качестве протокола взаимодействия между компонентами систем на транспортносетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.
Для организации информационного обмена между компонентами систем могут быть
использованы специальные протоколы прикладного уровня, такие как: NetBios/SMB, NFS,
HTTP или его расширение HTTPS, IIOP, Oracle TNS и т.д.
Для организации доступа пользователей к отчетности должен использоваться протокол
презентационного уровня HTTP или его расширение HTTPS.
4.1.1.2 Требования к характеристикам взаимосвязей систем СВД/СУТ с другими
системами, используемыми в Обществе
СВД/СУТ взаимодействует со следующими системами:

СЭД «Directum».

Система печати.

1С Бухгалтерия.

Система инвентаризации учета оборудования.

Active Directory.

MS Exchange Server, MS Outlook.

Система бюджетирования Cognos EP.
Существуют следующие варианты обмена СВД/СУТ с СЭД «Directum»:

Экспорт справочника пользователей из СВД/СУТ в СЭД «Directum».

Экспорт справочника заместителей из СВД/СУТ в СЭД «Directum».

Экспорт справочника подразделений из СВД/СУТ в СЭД «Directum».

Экспорт справочника должностей из СВД/СУТ в СЭД «Directum».

Экспорт календаря рабочего времени из СВД/СУТ в СЭД «Directum».
Существуют следующие варианты обмена СВД/СУТ с системой печати:

Единый справочник пользователей на уровне СУБД Oracle.

Единый справочник оборудования (принтера, плоттеры и т.д.) на уровне СУБД
Oracle.

Унифицированный доступ к системным справочникам СВД/СУТ из системы
печати.
Необходимо реализовать следующие варианты обмена СВД/СУТ с 1С:

Импорт данных по контрагентам в СВД/СУТ из 1С.

Экспорт данных по договорам из СВД/СУТ в 1С.

Импорт данных по платежным поручениям в СВД/СУТ из 1С.
Существуют следующие варианты обмена СВД/СУТ с системой инвентаризации:

Экспорт справочника пользователей из СВД/СУТ в систему инвентаризации.

Экспорт справочника подразделений из СВД/СУТ в систему инвентаризации.

Экспорт справочника должностей из СВД/СУТ в систему инвентаризации.

Экспорт справочника оборудования (принтера, плоттеры и т.д.) из СВД/СУТ в
систему инвентаризации.
Существуют следующие варианты обмена СВД/СУТ с Active Directory:

Экспорт справочника пользователей из СВД/СУТ в Active Directory.

Экспорт справочника подразделений из СВД/СУТ в Active Directory.
Существуют следующие варианты обмена СВД/СУТ с Cognos EP:

Экспорт из СВД/СУТ в Cognos EP выработка сотрудников в разрезе договоров по
ВБ.
Результаты выполнения
специальном журнале событий.
операций
импорта/экспорта
данных
регистрируются
в
4.1.1.3 Требования к режимам функционирования систем СВД/СУТ
Система должна поддерживать следующие режимы функционирования:

Основной режим, в котором системы выполняют все свои основные функции.

Профилактический режим, в котором одна или все подсистемы КХД не
выполняют своих функций.
В основном режиме функционирования системы должны обеспечивать:

Работу пользователей в режиме – 24 часа в день, 7 дней в неделю (24х7).

Выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных; хранение
данных, поиск информации по различным критериям, предоставление
отчетности.
В профилактическом режиме системы должны обеспечивать возможность проведения
следующих работ:

Техническое обслуживание.

Модернизацию аппаратно-программного комплекса.

Устранение аварийных ситуаций.
Общее время проведения профилактических работ не должно превышать 2% от общего
времени работы системы в основном режиме (720 часов в месяц).
4.1.1.4 Требования по диагностированию систем СВД/СУТ
Для обеспечения высокой надежности функционирования систем как в целом, так и в
части их отдельных компонентов, должно обеспечиваться выполнение требований по
диагностированию состояния систем. Диагностирование систем должно осуществляться
следующими штатными средствами:

СУБД – Oracle DbVerify, Oracle Statistic Utils, Oracle System Views / Stats Pack.

ETL-средства – Java RestFull Services (JSON/SOAP) или JAX-RPC.

Средство визуализации – отслеживание и диагностирование систем СВД/СУТ с
помощью JMX-консоли JBoss Server и средств профайлинга работы для
приложений Java (например, JProfiler).
Обязательно ведение журналов инцидентов в электронной форме, а также графиков и
журналов проведения ППР.
Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный
контроль состояния и техническое обслуживание
4.1.1.5 Перспективы развития систем СВД/СУТ
Перспективы развития СВД/СУТ должны предусматривать комплекс работ, направленный
на построения производительной, отказоустойчивой и масштабируемой архитектуры всей
системы, позволяющей в любой момент модернизировать систему с учетом дополнительных
требований и расширить ее функционал путем добавления новых разработанных модулей.
4.1.2 Требования к персоналу систем СВД/СУТ
В процессе эксплуатации системы СВД участвуют:
 Персонал ОАО «ТомскНИПИнефть», участвующий в договорной работе (договорной
отдел, юрисконсульт, служба экономической безопасности, ответственные за
договор лица, а также все работники Общества, должностные обязанности которых
предусматривают участие в договорной работе).

Персонал, выполняющий техническую поддержку системы СВД - администраторы
системы (сотрудники сектора внедрения информационных систем).

Персонал, выполняющий техническую поддержку базы данных системы
администратор СУБД (специалист сектора внедрения информационных систем).
-
В процессе эксплуатации системы СУТ участвуют:
 Все сотрудники ОАО «ТомскНИПИнефть», участвующие в заполнении и
согласовании трудозатрат.
 Руководство Общества, использующие информационные отчеты СУТ для контроля
рабочего времени сотрудников компании и проверки внесенных трудозатрат по
проектам реально отработанным часам.
 Персонал, выполняющий техническую поддержку систем СУТ - администраторы
системы (сотрудники сектора внедрения информационных систем).
Для обеспечения надежности и безотказной работы систем СВД/СУТ требуются
следующие категории персонала, обеспечивающего работу систем:
1. Администратор систем СВД/СУТ. Администраторами систем СВД/СУТ являются
сотрудники сектора внедрения информационных систем ОАО «ТомскНИПИнефть».
Основными обязанностями администратора являются:
 Управление правами доступа пользователей к функциям системы.
 Ведение учетных записей пользователей систем.
 Настройка и поддержка механизма синхронизации данных систем СВД/СУТ с
другими информационно-учетными системами Общества.
 Установка, модернизация, настройка и мониторинг работоспособности
системного и базового программного обеспечения.
 Модернизация, настройка и мониторинг работоспособности комплекса
технических средств (серверов, рабочих станций).
 Установка, настройка и мониторинг прикладного программного обеспечения.
 Техническая поддержка и консультация пользователей по работе с системами.
 Выполнение заявок пользователей при работе с системой.
2. Администратор СУБД. Администратором СУБД является штатный администратор
СУБД из сектора внедрения информационных систем или сектора технологии баз
данных ОАО «ТомскНИПИнефть». Основными обязанностями администратора
являются:
 Установка, сопровождение и настройка компонент СУБД Oracle в части
работы систем СВД/СУТ.
 Модернизация части бизнес-логики систем СВД/СУТ на стороне СУБД
Oracle.
 Осуществление полного резервного копирования базы данных Oracle для
систем СВД/СУТ согласно регламенту.
 Осуществление разностного резервного копирования базы данных Oracle для
систем СВД/СУТ согласно регламенту.
К работе с системами СВД/СУТ должны допускаться сотрудники, прошедшие обучение
по работе с системами и имеющие следующие навыки:

Знание ПК на уровне пользователя.

Умение работать с операционной системой Windows и офисным пакетом Microsoft
Office 2003/2007/2010.

Умение работать с обозревателем Internet Explorer 7/8/9.
4.1.3 Показатели производительности систем СВД/СУТ
Система должна обеспечивать возможность одновременной работы 250 пользователей при
следующих характеристиках времени отклика системы:

Для операций навигации по экранным формам (страницам) системы – не более 3-5
сек.

Для выполнения действий с рабочими процессами – не более 45 сек, при этом все
внутренние действия рабочих процессов должны выполняться в фоновом режиме и
не влиять на время отклика системы при выполнении операций навигации.
4.1.4 Требования к надежности систем СВД/СУТ
К надежности оборудования предъявляются следующие требования:

В качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с повышенной
надежностью.

Применение технических средств соответствующих классу решаемых задач.

Аппаратно-программный комплекс
восстановления в случае сбоев.
систем
должен
иметь
возможность
К надежности электроснабжения предъявляются следующие требования:

С целью повышения отказоустойчивости систем в целом необходима обязательная
комплектация серверов источником бесперебойного питания с возможностью
автономной работы систем не менее 60 минут.

Должно быть
оборудования.
обеспечено
бесперебойное
питание
активного
сетевого
Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет
следующих организационных мероприятий:

Предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

Своевременного выполнения процессов администрирования.

Соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-
аппаратных средств.

Своевременное выполнение процедур резервного копирования данных.
Надежность программного обеспечения должна обеспечиваться за счет:

Надежности общесистемного и разрабатываемого программного обеспечения.

Проведением комплекса мероприятий отладки, поиска и исключения ошибок.

Ведением журналов системных сообщений и ошибок по подсистемам (модулям)
для последующего анализа и изменения конфигурации.
4.1.5 Требования к эргономике и технической эстетике СВД/СУТ
Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в
состав систем, должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса.
Интерфейс систем должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен
графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Все
экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином
графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и
навигации. Для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические
значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для
обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля
данных и т.д.), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны
быть унифицированы. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым
соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска,
использования оконной системы. Интерфейс должен соответствовать современным
эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и
операциям системы. Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование
манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью
набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен
используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых
полей экранных форм. Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые
пользователю (кроме системных сообщений), должны быть на русском языке.
Системы должны обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных
неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями
входных данных. В указанных случаях системы должны выдавать пользователю
соответствующие информационные сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние,
предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
4.1.6 Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию
компонентов систем СВД/СУТ
Система должна быть рассчитана на эксплуатацию в составе программно–технической
инфраструктуры Заказчика. Техническая и физическая защита аппаратных компонентов
системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов,
текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами,
предусмотренными в ИТ-инфраструктуре Заказчика.
4.1.7 Требования по сохранности информации при авариях для
систем СВД/СУТ
Для обеспечения сохранности данных систем СВД/СУТ необходима реализация
следующих мероприятий:
 Резервное копирование БД СВД/СУТ средствами СУБД Oracle.
 Резервное копирование серверов ИС СВД/СУТ.
 Хранение дубликатов резервных копий в географически разнесённых зданиях.
Программное обеспечение должно восстанавливать свое функционирование при
корректном перезапуске аппаратных средств. Должна быть предусмотрена возможность
организации автоматического и (или) ручного резервного копирования данных системы
средствами системного и базового программного обеспечения (ОС, СУБД), входящего в состав
программно технического комплекса.
Для сохранения информации, размещаемой в системах, в случае нарушения работы
серверов должен быть реализован механизм резервного копирования баз данных и файловых
хранилищ. Резервное копирование должно предусматриваться как в автоматическом режиме на
сервере, так и иметь возможность ручного резервного копирования данных.
4.1.8 Требования к патентной чистоте систем СВД/СУТ
Установка систем в целом, как и установка их отдельных частей и модулей, не должна
предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение
сторонних производителей, кроме программного обеспечения, указанного в разделе 4.3.2.
4.2 Требования к функциям
системами СВД/СУТ
(задачам),
выполняемым
Подробные требования к функционалу и набору функций, которые должны
обеспечиваться системами СВД/СУТ, приведены в п. Error! Reference source not found.
настоящего Технического задания.
4.3 Требования к видам обеспечения систем СВД/СУТ
4.3.1
Требования
СВД/СУТ
к
лингвистическому
обеспечению
систем
Вся документация и прикладное программное обеспечение систем СВД/СУТ для
организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык. В качестве
исключения допускается вывод системных ошибок и надписей на английском языке.
Требования к программному обеспечению систем СВД/СУТ
4.3.2
Требования к программному обеспечению серверной части:

Операционная система – Enterprise Linux Red Hat Server 5.5, ядро 2.6.18-274.el5.

СУБД – Oracle9i Enterprise Edition Release 9.2.0.8.0.
Требования к клиентскому рабочему месту:
Рабочее место
требованиям:
пользователя должно
удовлетворять следующим минимальным

IBM-совместимый персональный компьютер на базе процессора Pentium IV/3000
Mhz/1024Мб.

Разрешение экрана монитора не мене 1024х768 пикселей, цветов не менее 65536.

Манипулятор типа «мышь».

Подключение ПК пользователя к сети со скоростью передачи данных не менее 128
Кбит/с.
Для функционирования системы на ПК пользователя должно быть установлено
следующее программное обеспечение:

Операционная система – Windows 2000/XP/7.

Internet Explorer 7.0 и выше.

Microsoft Office 2003/2007/2010.
Для модификации любых компонент систем СВД/СУТ должны использоваться
следующие технологии, языки программирования и библиотеки разработки ПО:












4.3.3
Java EE (JDK 1.6);
EJB 3.1;
JPA / Hibernate;
JTA;
Spring MVC;
Servlet 2.3/JSP 1.2;
Struts 1 / Struts 2;
JSF 2.0 / Seam;
Web Services (RestFull);
JMS;
Библиотека построения отчетов JasperReport;
ANSI SQL и PL/SQL.
Требования к техническому обеспечению систем СВД/СУТ
Для эксплуатации систем Заказчик обеспечивает наличие технических средств в
следующей конфигурации:
Тех средство
Сервер базы данных
Таблица 1
Требования к техническому обеспечению СВД/СУТ
Требования
Количество
4 x Xeon 5130 2GHz/4 Gb RAM/5 x 400 Gb SAТА
1 шт.
HDD RAID-5
Сервер приложений –
виртуальное размещение
4 x Xeon E5530 2.4 GHz/4 Gb RAM/
42 Gb HDD
1 шт.
Источник бесперебойного
питания
Источник бесперебойного питания на минимум
20 минут работы с возможностью передачи
сигнала об отсутствии электропитания на
сервер или централизованное гарантированное
питание.
1 шт.
Устройство
архивирования
Устройство для архивирования данных в
составе серверов на магнитную ленту
(Ultrium/DLT) или другие средства резервного
копирования.
1 шт.
Рабочее место
пользователя – Вебобозреватель (браузер)
Минимальные требования к компьютеру для работы с
Explorer 7.0 или выше:
Windows XP Pentium IV 3000 MHz, 512 МB RAM
Windows Vista Pentium IV 3000 MHz, 512 МB RAM
Windows 7
Pentium IV 3000 MHz, 512 МB RAM
MS Internet
5 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМ
5.1 Автоматизация работ планово-финансовой службы
Основные изменения и доработки в части соответствия новым бизнес-требованиям для
автоматизации работ планово-финансовой службы сформулированы ниже.
5.1.1 Форма 16
Необходимо разработать новый механизм, позволяющий получать данные для
последующего заполнения формы 16. Данные будут выгружаться только для договоров типов:
субподрядный договор, доп. соглашение к главному расходному договору, подрядный договор
и разовая заявка. Отчет должен строиться только для договоров, находящихся на стадиях
«Выполнение», «Все акты закрыты» и «Завершен».
Для корректного формирования отчета в свойства договора необходимо добавить новое
поле «Срок оплаты по договору», которое в последующем будет использоваться при
вычислении плана по оплате по месяцам.
Также необходимо предусмотреть возможность задавать период построения формы.
Таблица 1: Форма для выгрузки данных
Вид
деяте
льнос
ти
Заказч
ик
Субпод
рядчик
ИНН
Назван
ие
Шифр
догово
ра
Дата
договор
а
Дата
оконч
ания
догов
ора
Стоим
ость
догов
ора
Кз на
01.01.1
1
Дз на
01.01.
12
Выпол
нение
_план
_январ
ь
Опла
та_п
лан_
янва
рь
…
Выполн
ение_ф
акт_янв
арь
Оплата
_факт_
январь
…
Выпол
нено
за
преды
дущие
года
Опла
та за
пред
ыдущ
ие
года
Вид
расхо
да
Отв.
испол
нител
ь
Таблица 2: Описание колонок формы
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Вид деятельности
Заказчик
Субподрядчик
ИНН
Название договора
Шифр
Дата договора
Дата окончания план
Стоимость договора
Кз на 01.01.11
Дз на 01.01.12
12
Выполнение план месяц
13
Оплата план месяц
14
Выполнение факт месяц
15
Оплата факт месяц
16
Выполнено за предыдущие
года
17
Оплата за предыдущие года
18
Вид расхода
Один из видов договора: Операционная деятельность, Капитальные вложения и т.д.
Название организации заказчика по основному договору
Название организации подрядчика для субподрядного договора
ИНН для подрядчика по субподрядному договору (данные берутся из 1С)
Название субподрядного договора
Шифр субподрядного договора
Дата заключения субподрядного договора
Планируемая дата окончания работ
Сумма по договору всего
(данные берутся из 1С)
(данные берутся из 1С)
Считается сумма всех этапов календарного плана текущего договора, в которых дата окончания этапа попадает в указанный
месяц
К дате окончания каждого этапа календарного плана прибавляется количество дней, установленное в поле «Срок оплаты по
договору», после чего в полученный месяц записывается сумма данных этапов.
Считается сумма всех актов, в которых дата подписи акта заказчиком попадает в указанный месяц (стадии «Подписан» или
«Оплачен»).
Считается сумма всех актов, в которых дата платежа попадает в указанный месяц (стадия «Оплачен»), а также сумма
авансов по договору.
Считается сумма всех актов договора (стадии «Подписан» и «Оплачен»), у которых дата подписи заказчиком раннее, чем
начало текущего года
Считается сумма всех актов договора (стадия «Оплачен») и суммы авансов, у которых дата оплаты раннее, чем начало
текущего года
Статья затрат для договора в случае, когда выгружаются расходные договора
19
Ответственный исполнитель
Ответственный исполнитель по субподрядному договору
Название колонки
Описание колонки
5.1.2 Отчет «Реестр основных актов»
Необходимо доработать отчет «Реестр основных актов», который отображает
информацию об основных актах договоров:
1. В отчет добавить новые поля «Название договора», «Субподрядчик», «№
платежного поручения» и «Вид выручки» для большей детализации данных и
повышения наглядности информации.
2. Ускорить быстродействие отчета.
Рисунок 1 – Перечень колонок отчета
5.1.3 Отчет «Реестр субподрядных актов»
Необходимо доработать отчет «Реестр субподрядных актов (актах)», который
отображает информацию об субподрядных актах договоров:
1. В отчет добавить новые поля «Название договора», «ГИП», «№ платежного
поручения», «Заказчик по основному договору», «Вид бизнеса основного договора»
и «Вид выручки основного договора» для большей детализации данных и
повышения наглядности информации.
2. Ускорить быстродействие отчета.
Рисунок 2 – Перечень колонок отчета
5.1.4 Отчет «Справка по подрядным договорам»
Необходимо доработать отчет «Справка по подрядным договорам»:
1. В отчет добавить поддержку черновиков договоров.
2. Ускорить быстродействие отчета.
3. Предоставить возможность построения отчета за любой период времени.
5.1.5 Доработка договоров ГПХ
Для договоров ГПХ необходимо добавить новое поле «Перспектива заключения
ДГПХ». Значения для данного поля должны выбираться из выпадающего списка. Поле
обязательное для заполнения. Перечень значений поля «Перспектива заключения ДГПХ»
представлен ниже:

Договора, заключаемые на перспективу (договора ГПХ, заключаемые с
сотрудниками с перспективой дальнейшего трудоустройства в штат ОАО
«ТомскНИПИнефть»).

Договора с пенсионерами.

Прочие разовые договоры.
Также необходимо доработать отчет «По договорам ГПХ»:

В отчете поддержать новое поле «Перспектива заключения ДГПХ».

Добавить расчет среднесписочной численности (ССЧ). Алгоритм расчета:
расчет ССЧ ведется исходя из отработанного сотрудником времени по
договору ГПХ и количества дней в месяце, т.е. ССЧ = количество календарных
дней по ДГПХ деленное на количество дней в месяце.
Например:
Если сотрудник работает по договору целый месяц (например, с 01.01.2012 по
31.01.2012), то ССЧ = 31/31 = 1 чел.
Если сотрудник работает половину месяца (с 01.01.2012 по 15.01.2012), то
ССЧ = 15/31 = 0,5чел.
Если сотрудник отработал с 10.01.2012 по 31.01.2012, то ССЧ = 21/31=0,7чел.

Добавить строку «Итого», которая должна суммировать значения в колонках
«ССЧ» и «Сумма» по направлениям ПИР, НИР и ОИ.

Добавить поля «№ п/п», «Дата договора» и «Шифр договора».
Рисунок 3 – Форма отчета по договорам ГПХ
5.1.6 Отнесение всех сумм субподрядных этапов на вид бизнеса
договора на этапе разбивки этапов календарного плана на
виды бизнеса
В текущий момент в доходных договорах на этапе разбивки этапов календарного
плана на ВБ есть кнопка «Отнести все суммы на ВБ», при нажатии на которую все суммы
по всем этапам (основным и субподрядным) календарного плана автоматически относятся
на ВБ договора.
Необходимо в рамках разбивки этапов календарного плана на ВБ добавить новую
кнопку «Отнести все суммы субподряда на ВБ», которая бы относила на ВБ договора
суммы только по субподрядным этапам календарного плана, при этом суммы по основным
этапам оставались бы неизменными с возможностью их внесения вручную позднее.
18
5.1.7 Интеграция 1С и СВД в части платежных поручений
(перегрузка поручений) из 1С в СВД
Необходимо разработать механизм интеграции 1С и СВД в части платежных
поручений. Требуется разработать механизм перегрузки из 1С в СВД платежных
поручений, содержащих как минимум следующие поля: «№п/п», «Дата», «Плательщик»,
«Сумма платежа». Впоследствии список атрибутов перегружаемых платежных поручений
может быть уточнен.
5.1.8 Интеграция СВД и 1С в части актов по доходным и
субподрядным – из СВД в 1С
Необходимо разработать механизм интеграции СВД и 1С в части актов по
доходным и субподрядным договорам. Предполагается разработать механизм перегрузки
из СВД в 1С актов выполненных работ, содержащих как минимум следующие поля: «№
акта», «Дата выписки акта», «Разбивка сумм акта по видам бизнеса», «Сумма акта», «Дата
подписания акта», «Номер счет-фактуры», «Дата счет-фактуры». Впоследствии список
атрибутов перегружаемых актов выполненных работ по доходным и субподрядным
договорам может быть уточнен.
5.1.9 Доработка механизма импорта/экспорта календарных планов
договоров для черновиков договоров
Необходимо доработать механизм импорта/экспорта календарных планов для
черновиков
договоров. Для загрузки календарных планов черновиков договоров
необходимо реализовать следующее:
1. Для этапов, имеющих акты выполненных работ, запретить изменять поля:
«Наименование» и «порядковый номер». Оставить возможность редактирования
только дат начала и окончания этапов, а также сумму этапов, но только с учетом
возможности увеличении в большую сторону.
2. Для поля «Порядковый номер» необходимо ввести ограничение уникальности, т.е. в
рамках одного договора не должно быть нескольких этапов с номером 1, 1.1 и т.д.
Если в договоре нужны два этапа с номером 1, то данные номера вносятся в название
этапа.
Пример оформления календарного плана предоставлен в таблице….
№
этапа
1
1.
1.1.
Наименование работ по договору
2
Задание № 1 от 01.12.2010
Определение водяных паров в газе
2.
2.1.
Задание № 2 от 14.12.2010
2.2.
1.2. Температура насыщения нефти парафином
3.
3.1.
Задание № 3 от 25.02.2011
1.1. Комплекс типового исследования глубинных проб нефти при определении состава
пластовой нефти до С30 включительно (А,Б,В)
1.1. Определение состава и свойств проб пластовой воды (плотность, общая
минерализация, рН, общая жесткость, содержание ионов: гидрокарбонат-ион,
карбонат-ион, сульфаты, хлориды, йод, бром, кальций, магний, натрий, калий, железо
общее)
3. При экспорте календарного плана этапы, закрытые актами, должны подсвечиваться
красным цветом (подсвечиваются только нижние узлы).
19
4. В Excel добавить дополнительную колонку «Акты», которая будет содержать
информацию по актам (если есть): № акта от даты.
5. При импорте календарного плана договора будут проверяться следующие условия:
 Пара номер этапа и название этапа, закрытого актом, должны остаться без
изменения.
 Сумма этапа календарного плана, имеющего акт, не должна быть меньше суммы
акта.
5.2 Блок автоматизации работ
научных подразделений
производственных
и
В рамках работ по данной части планируется выполнить автоматизацию задач
производственных подразделений. Основные цели данного комплекса работ –
модернизация интерфейса пользователя в соответствии с новыми предъявляемыми
требованиями, а также обеспечение наглядной и актуальной информацией в виде отчетов.
5.2.1 Новый атрибут для субподрядных договоров
В субподрядные договора необходимо добавить новый атрибут «Заказчик по
основному договору». Сделать поддержку атрибута в отчетах, в которых участвуют
субподрядные договора.
5.2.2 Интерфейсная форма «Согласование договоров»
Необходимо доработать интерфейсную форму «Согласование договоров, в которых
Вы принимаете/принимали участие», отражающую список договоров, находящихся на
согласовании у данного пользователя. При условии, что количество договоров из данного
списка превышает 20 штук, договора распределяются на несколько страниц. Пользователь
при поиске договора для согласования имеет возможность переходить на нужную
страницу.
Рисунок 4 – Корректировка формы со списком договоров
По завершению процесса согласования договора происходит обновление данной
формы. Необходимо доработать процесс обновления формы с тем, чтобы запоминать
текущий номер страницы списка договоров и после процесса обновления список остался
на выбранной пользователем странице.
20
5.2.3 Интерфейсная форма «Идет согласование» для договоров
Необходимо доработать интерфейсную форму «Идет согласование» при
согласовании дополнительного соглашения к существующему договору или изменения
договора. Во время обновления формы согласования происходит переход к просмотру
информации по актуальной версии договора.
Рисунок 5 – Интерфейсная форма согласования
Необходимо доработать процесс обновления формы с тем, чтобы при согласовании
дополнительного соглашения или изменения договора после обновления формы
отображать информацию по дополнительному соглашению или изменению договора.
Так же необходимо доработать интерфейсную форму «Идет согласование» при
согласовании субподрядного договора. Необходимо добавить в область информации по
договору новые поля «Сумма по основному договору» и «Итоговая разница». Поле
«Сумма по основному договору» должна отражать сумму этапов календарного плана
основного договора, соответствующих календарному плану субподрядного договора. Поле
«Итоговая разница» должно показывать разницу между суммой этапов календарного плана
основного договора и суммой этапов календарного плана субподрядного договора.
Рисунок 6 – Дополнительные поля
21
5.2.4 Интерфейсная форма «Идет согласование» для актов.
Добавление возможности получения информации по
списанным трудозатратам
Необходимо доработать интерфейсную форму «Идет согласование»
согласовании актов договора. В данную форму необходимо добавить:
при

таблицу с разбивкой акта по ВБ;

ссылку на отчет «Разбивка этапов по видам бизнеса», которая будет
отображать плановую разбивку этапов календарного плана по видам бизнеса;

ссылку на отчет «Трудозатраты по подразделениям», позволяющую
просматривать списанные трудозатраты на данный договор в разрезе
подразделений.
Рисунок 7 – Интерфейсная форма согласования акта
5.2.5 Отчет,
позволяющий
трудозатратам
выгружать
комментарии
по
Необходимо разработать новый отчет, позволяющий начальникам подразделений и
ГИПам проектов выгружать трудозатраты сотрудников с внесенными комментариями.
5.2.6 Изменение формы представления устаревших документов
Необходимо изменить форму представления устаревших документов. Пример
формы представлен на рисунке 8.
1
Дата
документа
1.2 13.10.2010
1.1
21.07.2010
Название документа
Дата создания
Объем
Название документа 1
Название документа 2
Название документа 3
Название документа 1
13.05.2010
13.05.2010
13.05.2010
21.07.2010
70,5 Кб
29,0 Кб
14,6 Кб
52,5 Кб
Рисунок 8 – Форма просмотра устаревших документов
22
6 ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ
СИСТЕМАМ СВД/СУТ
И
ПРИЕМКИ
РАБОТ
ПО
6.1 Виды, состав, объем и методы испытаний системы
Виды, состав, объем, и методы испытаний подсистемы должны быть изложены в
документе «Программа и методика испытаний», разрабатываемом в рамках выполнения
данного технического задания.
6.2 Общие требования к приемке работ по этапам
Для осуществления приемки результатов технической поддержки и сопровождения
«Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» на стороне Заказчика
создаётся комиссия. В состав комиссии включаются
кураторы по направлениям
(Заместитель генерального директора по экономике и финансам, Заместитель генерального
директора по развитию технологий и исследованиям, Главный инженер, Заместитель
генерального директора по экономической безопасности, Заместитель генерального
директора по проектам разработки нефтяных и газовых месторождений), начальник ОИТ,
начальник договорного отдела, а также другие специалисты, отвечающие за адаптацию и
использование системы в производственных процессах.
6.2.1 Первый этап
По окончании работ по этапу №1 календарного плана «Техническая поддержка и
сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» Исполнитель
передаёт указанные ниже результаты работ Заказчику:

Разработанный в соответствии с настоящим техническим заданием отчет «Данные
для формы 16».

Доработанный в соответствии с настоящим техническим заданием отчет «Реестр
основных актов».

Доработанный в соответствии с настоящим техническим заданием отчет «Реестр
субподрядных актов».

Доработанный в соответствии с настоящим техническим заданием отчет «Справка
по подрядным договорам».

Перечень документации:

Руководство пользователя (встраивается в интерфейс СВД – закладка
«Помощь»).

Технический отчёт по результатам этапа №1.

Программа приемо-сдаточных испытаний.
Программа приёмо-сдаточных испытаний составляется Исполнителем и
согласовывается Заказчиком с целью комиссионной проверки соответствия принимаемых
частей системы требованиям настоящего Технического задания.
В случае выявления комиссией Заказчика несоответствия системы по результатам
приемки требованиям настоящего Технического задания Исполнитель выполняет
доработку программного обеспечения (при необходимости). В ходе приемки результатов
все выявленные и согласованные ошибки системы должны быть устранены.
Во время приемки результатов Заказчиком ведётся рабочий журнал, в который
заносятся сведения о функционировании подсистем, отказах, сбоях и т.д., оцениваются
результаты работоспособности и соответствие системы Техническому заданию.
23
Выявленные Заказчиком ошибки, допущенные по вине Исполнителя и зафиксированные в
рабочем журнале должны устраняться Исполнителем в указанные в журнале сроки. Срок
для устранения ошибок устанавливается Заказчиком, предельный срок составляет не более
10 рабочих дней (если Заказчик не установил больший срок). При устранении
согласованных ошибок, обязательства Исполнителя считаются полностью выполненными.
По окончании приемки работ комиссия подписывает приемочный акт о соответствии
принимаемых частей системы требованиям Технического задания и стороны подписывают
финансовый Акт сдачи-приёмки оказанных услуг по этапу №1.
6.2.2 Второй этап
По окончании работ по этапу №2 календарного плана «Техническая поддержка и
сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» Исполнитель
передаёт указанные ниже результаты работ Заказчику:

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием форму для
создания и редактирования договоров ГПХ.

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием форму
отображения свойств договоров ГПХ.

Доработанный в соответствии с настоящим техническим заданием отчет «По
договорам ГПХ».

Разработанный в соответствии с настоящим техническим заданием механизм,
позволяющий при нажатии на кнопку «Отнести все суммы субподряда на ВБ»
относить все суммы по субподрядным этапам на вид бизнеса договора.

Перечень документации:

Руководство пользователя (встраивается в интерфейс СВД – закладка
«Помощь»).

Технический отчёт по результатам этапа №2.

Программа приемо-сдаточных испытаний.
Программа приёмо-сдаточных испытаний составляется Исполнителем и
согласовывается Заказчиком с целью комиссионной проверки соответствия принимаемых
частей системы требованиям настоящего Технического задания.
В случае выявления комиссией Заказчика несоответствия системы по результатам
приемки требованиям настоящего Технического задания Исполнитель выполняет
доработку программного обеспечения (при необходимости). В ходе приемки результатов
все выявленные и согласованные ошибки системы должны быть устранены.
Во время приемки результатов Заказчиком ведётся рабочий журнал, в который
заносятся сведения о функционировании подсистем, отказах, сбоях и т.д., оцениваются
результаты работоспособности и соответствие системы Техническому заданию.
Выявленные Заказчиком ошибки, допущенные по вине Исполнителя и зафиксированные в
рабочем журнале должны устраняться Исполнителем в указанные в журнале сроки. Срок
для устранения ошибок устанавливается Заказчиком, предельный срок составляет не более
10 рабочих дней (если Заказчик не установил больший срок). При устранении
согласованных ошибок, обязательства Исполнителя считаются полностью выполненными.
По окончании приемки работ комиссия подписывает приемочный акт о соответствии
принимаемых частей системы требованиям Технического задания и стороны подписывают
финансовый Акт сдачи-приёмки оказанных услуг по этапу №2.
24
6.2.3 Третий этап
По окончании работ по этапу №3 календарного плана «Техническая поддержка и
сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» Исполнитель
передаёт указанные ниже результаты работ Заказчику:

Разработанный в соответствии с настоящим техническим заданием механизм
интеграции 1С и СВД в части платежных поручений.

Разработанный в соответствии с настоящим техническим заданием механизм
интеграции СВД и 1С в части актов по доходным и субподрядным договорам.

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием форму
отображения свойств субподрядных договоров.

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием форму
«Согласование договоров».

Доработанный в соответствии с настоящим техническим заданием механизм
импорта/экспорта календарных планов договоров для черновиков договоров.

Перечень документации:

Руководство пользователя (встраивается в интерфейс СВД – закладка
«Помощь»).

Технический отчёт по результатам этапа №3.

Программа приемо-сдаточных испытаний.
Программа приёмо-сдаточных испытаний составляется Исполнителем и
согласовывается Заказчиком с целью комиссионной проверки соответствия принимаемых
частей системы требованиям настоящего Технического задания.
В случае выявления комиссией Заказчика несоответствия системы по результатам
приемки требованиям настоящего Технического задания Исполнитель выполняет
доработку программного обеспечения (при необходимости). В ходе приемки результатов
все выявленные и согласованные ошибки системы должны быть устранены.
Во время приемки результатов Заказчиком ведётся рабочий журнал, в который
заносятся сведения о функционировании подсистем, отказах, сбоях и т.д., оцениваются
результаты работоспособности и соответствие системы Техническому заданию.
Выявленные Заказчиком ошибки, допущенные по вине Исполнителя и зафиксированные в
рабочем журнале должны устраняться Исполнителем в указанные в журнале сроки. Срок
для устранения ошибок устанавливается Заказчиком, предельный срок составляет не более
10 рабочих дней (если Заказчик не установил больший срок). При устранении
согласованных ошибок, обязательства Исполнителя считаются полностью выполненными.
По окончании приемки работ комиссия подписывает приемочный акт о соответствии
принимаемых частей системы требованиям Технического задания и стороны подписывают
финансовый Акт сдачи-приёмки оказанных услуг по этапу №3.
6.2.4 Четвертый этап
По окончании работ по этапу №4 календарного плана «Техническая поддержка и
сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» Исполнитель
передаёт указанные ниже результаты работ Заказчику:

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием интерфейсную
форму «Идее согласование» для договоров.

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием интерфейсную
форму «Идее согласование» для актов.
25

Доработанную в соответствии с настоящим техническим заданием форму
представления устаревших документов.

Разработанный
в соответствии с настоящим техническим заданием отчет,
позволяющий выгружать комментарии по внесенным трудозатратам.

Перечень документации:

Руководство пользователя (встраивается в интерфейс СВД – закладка
«Помощь»).

Технический отчёт по результатам этапа №4.

Программа приемо-сдаточных испытаний.
Программа приёмо-сдаточных испытаний составляется Исполнителем и
согласовывается Заказчиком с целью комиссионной проверки соответствия принимаемых
частей системы требованиям настоящего Технического задания.
В случае выявления комиссией Заказчика несоответствия системы по результатам
приемки требованиям настоящего Технического задания Исполнитель выполняет
доработку программного обеспечения (при необходимости). В ходе приемки результатов
все выявленные и согласованные ошибки системы должны быть устранены.
Во время приемки результатов Заказчиком ведётся рабочий журнал, в который
заносятся сведения о функционировании подсистем, отказах, сбоях и т.д., оцениваются
результаты работоспособности и соответствие системы Техническому заданию.
Выявленные Заказчиком ошибки, допущенные по вине Исполнителя и зафиксированные в
рабочем журнале должны устраняться Исполнителем в указанные в журнале сроки. Срок
для устранения ошибок устанавливается Заказчиком, предельный срок составляет не более
10 рабочих дней (если Заказчик не установил больший срок). При устранении
согласованных ошибок, обязательства Исполнителя считаются полностью выполненными.
По окончании приемки работ комиссия подписывает приемочный акт о соответствии
принимаемых частей системы требованиям Технического задания и стороны подписывают
финансовый Акт сдачи-приёмки оказанных услуг по этапу №4.
7 ТРЕБОВАНИЯ
СВД/СУТ
К
ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ
СИСТЕМ
Виды, комплектность и обозначения документов, которые должны быть выпущены
после модернизации и доработке систем СВД/СУТ в части нового функционала,
приведены в таблице:
Таблица 2
Документирование
ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ К
СТАДИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ
ДОКУМЕНТА
ТЕХНИКОПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИОН
НОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Предпроектное
обследование
Техническое
задание
х
-
х
-
Проектирование
Календарный план
выполнения работ
Технический отчет
х
-
Руководство
пользователя
-
х
Опытнопромышленная
эксплуатация
ТРЕБОВАНИЯ
ГОСТ 34.201–89
встраивается в
интерфейс СВД –
закладка «Помощь»
26