Рекомендации по оформлению и представлению

1
РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению и представлению муниципальных нормативных правовых
актов и дополнительных сведений к ним для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края
I. Оформление муниципальных нормативных правовых актов для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского
края
1. Официальный текст любого документа должен совпадать с текстом на
электронном носителе (точная копия). Все документы, представленные для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края
(далее − Регистр МНПА) на бумажном носителе, должны содержаться также в
электронном виде (без исключений).
2. Текст документов:
- печатается на бланках формата А4 через один межстрочный интервал;
- текст по ширине страницы устанавливается программой (использование
пробелов недопустимо);
- в тексте документа недопустимо проставление дополнительных пробелов
и переносов слов, которые препятствуют автоматическому форматированию и
выравниванию текста;
- таблицы в тексте документа оформляются в текстовом редакторе Microsoft
Word.;
- ввод, форматирование и копирование на электронный носитель производится с использованием текстового редактора MS Word 2003.
3. При создании документа его параметры устанавливаются вручную, в
электронном документе не должно содержаться лишних знаков: пробелов, кавычек, вставок, автоматической установки дат и нумерации пунктов в связи с тем,
что при обработке документа программой автоматическая нумерация и данные
значения не устанавливаются.
4. При наборе текста документа используется шрифт Times New Roman
размером 14. Устанавливать отступ, шаг, интервал, по ширине и т.д. кнопкой
«формат (абзац)».
5. Каждый документ (правовой акт и утвержденные им приложения) сохраняется одним файлом с конкретным названием файла, содержащим вид, дату и
номер правового акта.
6. При сканировании документа необходимо:
- распознать документ;
- скопировать документ в текстовый редактор MS Word 2003;
- устранить ошибки, которые могут возникнуть при распознании документа.
2
7. Перед копированием документа на электронный носитель необходимо
производить форматирование электронного носителя (если он новый и ни разу не
использовался) и не устанавливать защиту при создании документа и при копировании на электронный носитель.
II. Представление муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган для включения в Регистр
МНПА
1. Для включения в Регистр МНПА акты и дополнительные сведения к ним
направляются:
- на бумажном носителе в виде копий, заверенных печатью соответствующего органа местного самоуправления и подписью лица, уполномоченного заверять документы, на первой странице документа;
- в электронном виде (по электронной почте или на электронных носителях).
Дополнительные сведения включаются в Регистр МНПА по мере их поступления от органов местного самоуправления.
Органы местного самоуправления представляют муниципальные нормативные правовые акты, сведения об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительные сведения к ним в уполномоченный орган
ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. При направлении муниципальных нормативных правовых актов, сведений об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган к ним прилагаются:
- сопроводительное письмо, в котором указывается период, за который
представляются вышеуказанные документы;
- перечень по форме согласно приложению 1 к настоящим Рекомендациям.
3. К правовым актам о внесении изменений прилагается первоначальный
правовой акт (если он не направлялся ранее), в который вносятся изменения (в актуальной редакции либо с приложением всех изменений, вносимых в первоначальный правовой акт).
4. При представлении актов на бумажных носителях:
- акты не прошиваются;
- каждый акт скрепляется отдельно (скобой, скрепкой или зажимом);
- располагать первоначальный акт и акты, вносящие в него изменения, следует в хронологическом порядке.
5. При представлении актов на электронных носителях необходимо на носителе указать наименование соответствующего муниципального образования,
орган, принявший правовой акт, период, за который предоставляются акты, и дату
представления.
3
В случае направления актов по электронной почте в теме письма следует
указать наименование соответствующего муниципального образования, орган,
принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты.
Файлы, подлежащие представлению в уполномоченный орган, сохраняются
в папку, на которой указывается наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты. Папка архивируется перед отправлением в уполномоченный орган с
расширением «RAR».
6. Информацию о нормативности муниципальных правовых актов необходимо представлять в уполномоченный орган ежеквартально по форме, согласно
приложению 2 к настоящим Рекомендациям, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Приложение: 1. Перечень представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним соответствующего
муниципального образования Пермского края на 1 л. в 1 экз.
2. Информация о нормативности муниципальных правовых актов
соответствующего муниципального образования Пермского края
на 1 л. в 1 экз.
Приложение 1
к Рекомендациям по оформлению и предоставлению документов, необходимых для
включения в Регистр МНПА
Форма
Перечень представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним соответствующего муниципального образования Пермского края
(представляется ежемесячно совместно с муниципальными нормативными правовыми актами)
Наименование соответствующего органа местного самоуправления МО ПК
Период, за который предоставляется информация о МПА (дата, месяц, год)
№
п/п
Вид и наименование МНПА
Дата принятия (подписания) МНПА
или
№ МНПА
или
или
(Вид и наименование дополнительных сведений, с
указанием №, даты и
наименования МНПА, к
которому относятся дополнительные сведения)
Итого
(исх. дата регистрации
дополнительных сведений в органе, от которого поступили дополнительные сведения на
МНПА)
(исх. номер регистрации дополнительных сведений
в органе, от которого поступили
дополнительные
сведения на
МНПА)
Сведения об источниках (с указанием наименования, даты и №)
официального
опубликования
(обнародования)
МНПА
Информация о
включении МНПА
(дополнительных
сведений к нему) в
Регистр МНПА
уполномоченным
органом по ведению Регистра
МНПА
2
Приложение 2
к Рекомендациям по оформлению и предоставлению документов, необходимых для
включения в Регистр МНПА
Форма
Информация о нормативности муниципальных правовых актов соответствующего муниципального образования
Пермского края
(предоставляется ежеквартально)
Наименование соответствующего органа местного самоуправления МО ПК
Период, за который предоставляется информация о МПА (дата, месяц, год)
Акты нормативного характера
(кол-во)
Итого
Акты ненормативного характера
(кол-во)