ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ – ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ЗАБАЙКАЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 24 апреля 2013г. № 7-4 г.Чита О совершенствовании информационной работы Забайкальского краевого профсоюза жизнеобеспечения и его членских организаций. Заслушав информацию (приложение №3) председателя Леонтьевой М.Л., президиум территориального комитета профсоюза отмечает неудовлетворительное состояние информационной работы в Профсоюзе. В целях дальнейшего усиления и совершенствования информационной работы, проводимой территориальным комитетом профсоюза и его членскими организациями, руководствуясь «Рекомендациями по информационному взаимодействию профсоюзных организаций» принятых постановлением исполнительного комитета ФНПР от 20 ноября 2012 г. N 612, президиум территориального комитета профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Принять к сведению информацию о состоянии информационной работы в Забайкальском краевом профсоюзе жизнеобеспечения. 2. Усилить информационное взаимодействие территориального комитета профсоюза и первичных профорганизаций. 3. Использовать возможности компьютерной программы «Skype» для проведения видеоконференций, с целью установления обратной связи и совместного обсуждения актуальных профсоюзных вопросов; 4. Территориальному комитету профсоюза: 4.1. создать собственный информационный ресурс в виде периодического печатного издания для освещения в нем своей деятельности, 4.2. обеспечивать наполнение интернет-сайта актуальной и полезной информацией, 4.3. с целью осуществления контроля за выполнением работодателями трудового законодательства организовывать работу периодических «горячих» телефонных линий, дни открытых дверей, выездные консультации в отдаленные районы края с активным освещением данным мероприятий в СМИ, 4.4. заключить соглашения об информационном взаимодействии с руководителями организаций, в которых действуют первичные профорганизации, в целях исключения препятствий для размещения информации о деятельности профсоюза со стороны руководителей. 5. Первичным профсоюзным организациям: 5.1. обеспечить постоянное информирование членов профсоюза в доступной и понятной форме о своей деятельности (прежде всего и наиболее подробно) и важнейших направлениях работы вышестоящих профсоюзных органов, для чего определяет ответственного за это работника (активиста). В малочисленных организациях ведение информационной работы осуществляется председателем первичной профорганизации; 5.2. своевременно направлять информацию в территориальный комитет профсоюза о проводимых мероприятиях, о работе первички, о социальнотрудовых отношениях на предприятии, пропагандирующую деятельность первичной профорганизации с целью размещения на информационных ресурсах Профсоюза; 5.3. в целях обеспечения электронного документооборота и оперативного информационного обмена членским организациям завести электронную почту в сети Интернет; 5.4. создать электронную базу членов профсоюза, с регулярным ее обновлением, с учетом движения профсоюзного членсва; 5.5. использовать социальные сети, региональные и федеральные интернет-форумы, другие площадки в Интернете для постоянного участия в дискуссиях о роли профсоюзов и организации массовых мероприятий; 6. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на Президиум территориального комитета профсоюза. Председатель М.Л.Леонтьева Приложение №3 Информация о состоянии информационной работы в Забайкальском краевом профсоюзе жизнеобеспечения и его членских организаций Процессы реформирования жилищно-коммунального хозяйства, коммерционализация сферы бытового обслуживания, влекут за собой негативные последствия для работников и как никогда повышают значимость и роль профсоюзных организаций. Профсоюз жизнеобеспечения является единственной общественной организацией, представляющей интересы работников данной сферы. Главная задача Профсоюза донести до каждого работника информацию о направлениях своей деятельности, осуществляемой на всех уровнях вертикали профсоюзной структуры. Решить эту не простую задачу возможно путем создания единого информационного пространства. В деятельности профсоюзов по защите социально-трудовых прав членов Профсоюза информация приобретает стратегическое значение. Посредством информационной работы осуществляется информирование членов профсоюза и целевой аудитории о деятельности профсоюза, формирование положительного имиджа, воспитания чувства солидарности; содействия осуществлению профсоюзных акций; установления оптимальных отношений между профсоюзом и работодателем, населением, властью и т.д. В настоящее время проблема информационной работы стоит остро как ни когда. Специфика современных условий требует от нас совершенствования форм и методов ведения информационной работы, расширения возможностей информресурсов. И это является существенным тормозом развития единой информационной системы профсоюзов и мешает формированию положительного образа профсоюзов. Основными факторами, препятствующими построению системы информационной работы является отсутствие специально назначенных работников, ответственных за данное направление, недооценка роли информационной работы в общей системе деятельности профорганизации или профоргана, консерватизм и инертность руководителей профорганов в решении новых задач, диктуемых настоящим временем, отсутствие специализированных профсоюзных изданий и иных информационных ресурсов. Информационная работа в Забайкальском краевом профсоюзе жизнеобеспечения также требует развития и повышения эффективности. Но прежде чем говорить о мерах по повышению роли информационной работы и ее влияния на развитие краевого профсоюза жизнеобеспечения необходимо проанализировать ее состояние. На сегодняшний день территориальный комитет профсоюза использует ограниченное количество информационных ресурсов. В основном это материалы коллегиальных органов Профсоюза, бесплатная газета «Профсоюзы Забайкалья», выпускаемая Федерацией профсоюзов Забайкалья, официальные письма, направляемые в первичные профсоюзные организации, методические пособия в помощь профактиву. Также краевым комитетом разработан агитационный материал: листовки об услугах профсоюза для работников и работодателей. Периодически председателем краевого комитета даются статьи в печатные СМИ. В настоящее время начал свою работу официальный сайт территориального профсоюза жизнеобеспечения (www.profzhizn-zab.ru). Передача информации в первичные профсоюзные организации осуществляется преимущественно посредством электронной почты и факсимильной связи, в организации находящихся в отдаленных районах края материалы коллегиальных органов и газеты направляются почтовой связью. О Профсоюзе в целом судят, прежде всего, по делам профкома и его лидера, работающего рядом в коллективе. Анализ информационной работы в членских организациях Профсоюза, указывает на недостаточное внимание со стороны профсоюзных комитетов к направлению данной работы. Об этом свидетельствует отсутствие в большинстве ППО профсоюзных стендов (уголков), отсутствие у членов профсоюза информации о наличии ППО в организации, коллективного договора, контактов территориального комитета профсоюза и т.п. Также первичными профсоюзными организациями крайне редко проводятся профсоюзные собрания и заседания профсоюзных комитетов, на которых обсуждаются направления и планы работы первичной профсоюзной организации, выполнение коллективных договоров и принимаются важные решения, исходя из ситуации сложившейся в организации. Оперативному информационному взаимодействию краевому комитету профсоюза с членскими организациями препятствует отсутствие на рабочих местах большинства председателей ППО (членов профкома) компьютера, интернета и периферийной техники: сканера, принтера, факса, копира и др., слабая обеспеченность доступа к профсоюзной периодической печати первичных профсоюзных организаций и каждого члена Профсоюза. К сожалению лишь немногие председатели ППО в своей работе пользуются интернетом и имеют свой адрес электронной почты. Все вышеуказанные упущения в информационной работе членских организаций негативно сказываются на результатах деятельности территориального комитета Профсоюза и формировании положительного имиджа организации. С целью дальнейшего развития и повышения эффективности информационной работы в Профсоюзе предлагается разработать и осуществить в течение 2013 – 2015 годов мероприятия по совершенствованию и развитию деятельности Профсоюза в области информационного обеспечения, включая: - расширение Интернет–представительства Профсоюза, его первичных организаций; - обучение профсоюзного актива информационной работе; - совершенствование структуры и содержания взаимодействия Профсоюза с органами государственной власти, общественными организациями, со СМИ; - обеспечение информатизации текущей деятельности членских организаций Профсоюза, повсеместное использование профсоюзным активом электронной почты и сети Интернет; - развитие системы электронного документооборота. Председатель М.Л.Леонтьева