Руководство пользователя_Web-интерфейс

Автоматизированная система «Бюджет»
департамента финансов Ямало-Ненецкого
автономного округа
Функционал финансово-экономического анализа
Руководство пользователя по работе с вебинтерфейсом для персонального компьютера
На 17 листах
РП.Web-интерфейс
стр. 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Назначение Web-интерфейса .........................................................................................3
Контакты и техническая поддержка .............................................................................3
Требования к средствам просмотра ..............................................................................3
Описание общих частей веб-интерфейса .....................................................................3
4.1
Авторизация, личный кабинет ...............................................................................3
4.2
Размер окна браузера ..............................................................................................4
4.3
Главная страница Интернет-портала .....................................................................4
4.4
Тематические разделы портала ..............................................................................8
5. Работа с аналитическими отчетами веб-интерфейса ..................................................9
5.1
Основные элементы аналитического отчета.........................................................9
5.1.1 Справочная информация об отчете ....................................................................9
5.1.2 Параметры ..........................................................................................................11
5.1.3 Индикация ..........................................................................................................12
5.1.4 Выгрузка данных ...............................................................................................14
5.2
Способы отображения информации в аналитических отчетах .........................14
5.2.1 Основные функции отображения таблиц ........................................................15
5.2.2 Основные функции отображения диаграмм ...................................................16
6. Сообщения оператору ..................................................................................................17
7. Портал с общедоступной информацией по регионам ...............................................17
1.
2.
3.
4.
РП.Web-интерфейс
стр. 3
1. Назначение Web-интерфейса
Web-интерфейс системы выполнен в виде Интернет-портала и позволяет
просматривать аналитические отчеты по различным направлениям финансовой сферы,
размещенные на WEB-сервере системы.
Информация в аналитических отчетах представлена в форме таблиц, диаграмм, картограмм и картодиаграмм. Отчеты публикуются в виде шаблонов. Пользователь, просматривая шаблоны, получает из базы данных информацию, актуальную на момент
запроса.
Web-интерфейс оперативно отражает данные из хранилищ данных автоматизированных систем, функционирующих в организации, в том числе сведения об исполнении
бюджета, целевых программах, недоимке и пр.
2. Контакты и техническая поддержка
НПО «Криста»
www.krista.ru
fm@krista.ru
Техническая поддержка:
fmsupport@krista.ru
8 (4855) 29-17-50
8 (4855) 29-17-51
Страница с информацией о приложении: http://www.krista.ru/solutions/LAC
Форум пользователей: http://www.krista.ru/forum/viewforum.php?f=23
3. Требования к средствам просмотра
Для просмотра отчетов необходим персональный компьютер (поддерживаются операционные системы семейства Windows, Apple Mac ОС или Unix-подобные системы),
браузер и подключение к сети Интернет.
Веб-интерфейс корректно работает в браузерах:
 Internet Explorer (рекомендуется версия 7 или старше);
 Safari (рекомендуется версия 3 или старше);
 Mozilla Firefox (рекомендуется версия 3 или старше).
4. Описание общих частей веб-интерфейса
4.1 Авторизация, личный кабинет
Если в конфигурации сайта указан пользователь по умолчанию, первый запуск сайта
производиться под гостевой учетной записью с ограниченными правами.
Для входа под другой учетной записью, нажмите кнопку «Войти», размещенную в
правом верхнем углу окна, и введите имя пользователя и пароль.
РП.Web-интерфейс
стр. 4
Рисунок 1 – Окно авторизации пользователя
Настройка логина и пароля производится из блока «Администрирование», для
регистрации обращайтесь к администратору системы.
Внимание! Если в процессе работы с сайтом выводится запрос логина и пароля,
следовательно, истекло время пользовательской сессии. Необходимо произвести
повторное подключение – ввести логин и пароль снова.
4.2 Размер окна браузера
В момент загрузки отчета определяется размер окна и в соответствии с этим
производится адаптация размеров элементов отчета.
Минимальное рекомендуемое разрешение экрана – 1280x1024.
Минимальный рекомендуемый размер окна браузера – 1240х840 (окно браузера на
полный экран при разрешении 1280x1024).
При меньших размерах элементы отчета не будут масштабироваться, отчет будет
прокручиваться и выглядеть некорректно.
Если размер окна изменен, можно нажать кнопу «Обновить», – отображение отчета
будет адаптировано к установленному размеру окна.
4.3 Главная страница Интернет-портала
Интернет-портал системы располагается по адресу http://www.city-yar.ifinmon.ru/.
При переходе по указанной ссылке открывается главная страница портала.
РП.Web-интерфейс
стр. 5
Рисунок 2 – Главная страница портала аналитической отчетности
На главной странице портала витрин данных располагается:
 Меню быстрого перехода на официальные сайты ЯНАО:
o официальный сайт департамента финансов ЯНАО;
o официальный сайт Правительства ЯНАО.
 Далее размещается «баннер», являющийся элементом оформления. На баннере
располагается окно поиска.
Рисунок 3 - Баннер и окно поиска
 Главное меню:
o пункт «Разделы» отображаются все отчеты сайта, сгруппированные по
разделам;
РП.Web-интерфейс
стр. 6
o пункт «Сравнение с другими субъектами РФ» открывает раздел с
финансовыми показателями по всем субъектам РФ;
o пункт «Документы» содержит документацию, которую можно скачать;
o пункт «Панель: Бюджет ЯНАО» - открывается ситуационная панель по
финансовым показателям ЯНАО.
Рисунок 4 - Главное меню
 Ниже меню располагается навигационная цепочка (Breadcrumbs), позволяющая
отследить местоположение пользователя в каждый текущий момент времени и
обеспечивающая возможность быстрого возвращения на родительские уровни.
Рисунок 5 - Навигационная цепочка (Breadcrumbs)
 Далее располагается основной навигационный элемент «тематических
разделов» портала – слайдер разделов. Каждый раздел характеризуется
иконкой, наименованием, описанием и включает несколько аналитических
отчетов.
Рисунок 6 – Слайдер разделов
 Также на главной странице отображаются ссылки на мониторинг в регионах, на
страницу с описанием и дистрибутивом мобильного приложения, на страницу с
видео-инструкциями по работе с порталом и на веб-интерфейс сбора данных
РП.Web-интерфейс
стр. 7
Рисунок 7 – Ссылки на мониторинг в регионах, видеоинструкции, мобильную версию и
интерфейс сбора данных
 Облако тегов (ключевых слов), предназначенное для поиска отчетов. К
каждому аналитическому отчету привязывается одно или несколько ключевых
слов. При выборе ключевого слова отображается список отчетов,
соответствующих ключевому слову.
Рисунок 8 - Облако тегов
 Блок «Новости», в нем отображается информация об изменении текущих
отчетов и публикации новых отчетов, а также иная информация об изменениях
в системе.
РП.Web-интерфейс
стр. 8
Рисунок 9 - Блок "Новости"
 В нижней части портала размещается контактная информация и сведения о
технической поддержке.
Рисунок 10 - Контактная информация и сведения о технической поддержке
4.4 Тематические разделы портала
При выборе любого тематического раздела портала аналитической отчетности:
 отображается список аналитических отчетов, которые входят в раздел;
 один и тот же аналитический отчет может входить в несколько тематических
разделов портала;
 для каждого отчета отображается наименование и описание.
РП.Web-интерфейс
стр. 9
Рисунок 11 – Выбор тематического раздела портала аналитической отчетности
5. Работа с аналитическими отчетами веб-интерфейса
5.1 Основные элементы аналитического отчета
5.1.1 Справочная информация об отчете
В каждом отчете имеется справка,
источники представленных данных.
которая содержит информацию об отчете и
РП.Web-интерфейс
стр. 10
Рисунок 12 - Справка и источник данных в отчете
Открыть справку можно нажав кнопку
.
Рисунок 13 - Вызов справки
Аналогично, при нажатии на кнопку
данных.
, будет показана информация об источнике
РП.Web-интерфейс
стр. 11
Рисунок 14 - Вызов информации об источнике данных
5.1.2 Параметры
Параметры отчета позволяют выбирать условия, фильтры и настройки и
просматривать данные по отдельному периоду, территории, коду бюджетной
классификации и т.п.
Основным управляющим параметром является выбор из списков, в том числе
иерархических, может допускаться множественный выбор.
Рисунок 15 – Настройка основных управляющих параметров
Для того чтобы параметры вступили в силу необходимо нажать кнопку обновить
Рисунок 16 - Обновление отчета
По умолчанию отчеты загружаются по последнему периоду, за который есть данные.
Вспомогательными параметрами являются радиогруппы и чекбоксы
РП.Web-интерфейс
стр. 12
Рисунок 17 – Установка вспомогательных параметров
5.1.3 Индикация
Для более наглядного отображения данных в таблицах используется индикация:
 Динамические индикаторы (стрелки), используются стрелки двух типов:
o
- данная стрелка обозначает рост или тенденцию к улучшению
значения показателя;
o
- данная стрелка обозначает снижение или тенденцию к ухудшению
значения показателя. Например, на рис. 18 красными стрелками
отображено ухудшение показателей по недоимке.
Рисунок 18 - Динамические индикаторы
 Ситуационные индикаторы (шарики и уголки):
o
или
- обозначает, что показатель соответствует некоторому
нормативному или допустимому значению;
o
или - обозначает, что показатель не соответствует некоторому
нормативному значению.
РП.Web-интерфейс
стр. 13
Рисунок 19 - Ситуационные индикаторы
 Ранговые индикаторы (звезды):
o
- обозначает, что значение показатель имеет наименьший ранг в
сравнении с другими однородными показателями или в сравнении с
аналогичными показателями другого региона;
o
- обозначает, что показатель имеет наивысший ранг в сравнении с
другими однородными показателями или в сравнении с аналогичными
показателями другого региона.
Рисунок 20 - Ранговые индикаторы
Для каждого индикатора предусмотрена динамическая всплывающая подсказка,
которая появляется при наведении курсора на индикатор.
Рисунок 21 - Подсказка для индикаторов
РП.Web-интерфейс
стр. 14
5.1.4 Выгрузка данных
Предусмотрен экспорт отчетов с сайта в форматы .xls и .pdf.
Для того чтобы выгрузить отчет, щелкните в правом верхнем углу отчета, выбрав
нужный формат.
Рисунок 22 Экспорт отчета
В результате чего появится диалоговое окно экспорта. Выберите нужное действие.
Рисунок 23 – Выбор нужного действия
5.2 Способы отображения информации в аналитических
отчетах
При выборе аналитического отчета информация может быть представлена:
 в форме таблиц;
 в форме диаграмм.
РП.Web-интерфейс
стр. 15
5.2.1 Основные функции отображения таблиц
Рисунок 24 – Отчет в форме таблицы
Данные в таблице могут быть отсортированы, чтобы отсортировать данные по
возрастанию или убыванию, нужно щелкнуть по колонке показателя, по которому
необходимо произвести сортировку. Для переключения сортировки на обратный порядок,
необходимо щелкнуть в заголовке показателя повторно.
Рисунок 25 - Сортировка данных
Для того чтобы увидеть неокругленное значение из базы, сделайте двойной щелчок на
нужной ячейке. Ячейка при этом перейдет в режим редактирования. Значение можно
скопировать в буфер обмена.
РП.Web-интерфейс
стр. 16
Рисунок 26 - Просмотр неокругленного значения
5.2.2 Основные функции отображения диаграмм
Рисунок 27 - Отчет в форме диаграммы
Для наглядности отображения данных на диаграммах в отчетах выводятся:
1. легенды к диаграммам;
2. интерактивные подсказки (хинты), выводящие информацию о выбранном
элементе (точке диаграммы).
Рисунок 28 - Интерактивные подсказки на диаграмме
РП.Web-интерфейс
стр. 17
6. Сообщения оператору
При появлении любых сообщений об ошибках или иной некорректной работе Вебинтерфейса Подсистемы необходимо обратиться к Администратору Подсистемы или
выслать текст ошибки, наименование и путь к аналитическому отчету в службу
технической поддержки fmsupport@krista.ru.
7. Портал с общедоступной информацией по регионам
Для общего доступа опубликована и постоянно обновляется информация об исполнении бюджетов всех субъектов РФ, о трансфертах из Федеральных фондов в бюджеты
субъектов РФ и другая информация из открытых официальных источников (Минфин РФ,
Казначейство России).
Адрес: http://ifinmon.ru/
Перейти на портал можно с помощью ссылки на главной страницы сайта.