Демина_полн

М. Н. Дёмина,
КемГУКИ, Кемерово
Электронно-библиотечные системы:
проблемы интеграции электронных образовательных ресурсов
В ряду проблем, от решения которых зависит качество и содержание
обучения в вузе, важной является проблема создания электронных
образовательных ресурсов (ЭОР) собственной генерации и интеграция их,
как в электронную библиотеку (ЭБ) вуза, так и в одну из существующих в
сети Интернет электронно-библиотечных систем (ЭБС).
Одна из первых ЭБ начала создаваться в 1971 г. - проект «Гутенберг»
(англ. Project Gutenberg, или PG) — общественная инициатива по созданию и
распространению электронной универсальной библиотеки. Инициатором
проекта
стал
университета,
Майкл
когда
Харт
(1947—2011)
получил
(высокопроизводительный
доступ
компьютер
к
со
студент
ЭВМ
Иллинойсского
Xerox
Sigma
значительным
V
объемом
оперативной и внешней памяти) и решил перевести в цифровой вид
Декларацию независимости США [6].
Изучение ЭБ в США и Западной Европе началось в 1992 – 1994 гг.: Ф.
Гай, В.И. Армс. В России в 1996 – 1999 гг.: Ю.Н. Столяров, Р.С.
Гиляревский, Я.Л. Шрайберг, А.И. Земсков, А.Б. Антопольский, К.В.
Вигурский, О.В. Сюнторенко, Т.В. Ершова, В.А. Глухов и др. [10].
Понятие ЭБС впервые появилось в России в приказе Минобразования
№1623 от 11 апреля 2001 г. (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 N
133): «Фонды основной и дополнительной литературы формируются как за
счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий на
бумажных носителях, так и за счет учебной и учебно-методической
литературы,
методических
пособий,
включенных
в
электронно-
библиотечные системы, сформированные на основании прямых договоров с
правообладателями
учебной
и
учебно-методической
литературы,
методических пособий» [5].
1
Этапы развития ЭБ и ЭБС представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Этапы развития ЭБ и ЭБС
N
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Наименование проекта по созданию ЭБ и ЭБС
Год
создания
1971
к 1990
Проект «Гутенберг» (оцифровка произведений мировой литературы)
Проект «Память Америки» (свободный и бесплатный доступ
электронным материалам по истории США)
Библиотека Максима Мошкова (одна из первых русскоязычных ЭБ)
Галлика (фр. Gallica) — ЭБ Национальной библиотеки Франции
Научная электронная библиотека eLibrary.ru (ресурсы в области науки,
технологии, медицины и образования)
«Докусфера» - проект РНБ по обеспечению доступа к своим электронным
фондам (электронные коллекции авторефератов, нотных изданий, русской
классики др.)
Проект Google по оцифровке книг
Электронная библиотека диссертаций РГБ
Проект «Национальная электронная библиотека» (НЭБ) (разрабатывается
ведущими российскими библиотеками при поддержке Министерства
культуры Российской Федерации)
Проект «Поиск книг Google»
«Университетская библиотека онлайн» (проект издательской группы
«Директ-Медиа»)
Проект «ЭПОС» (электронное полнотекстовое собрание) - ресурс
АРБИКОН (некоммерческое партнерство «Ассоциация региональных
библиотечных консорциумов»)
Общеевропейская цифровая библиотека Europeana
ЭБС «КнигаФонд» (разработана компанией Digital Distribution Center
(ООО «Центр цифровой дистрибуции»))
Всемирная цифровая библиотека (Проект Библиотеки Конгресса.
Собрание уникальных материалов: рукописей, карт, редких и особо
ценных книг, фильмов, звукозаписей, фотографий и графических
материалов)
Президентская библиотека имени Бориса Ельцина (предоставление
электронных материалов по истории России)
ЭБС «ibooks.ru» (создана издательским домом «Питер» и «БХВПетербург»)
ЭБС «IPRbooks» (ООО «Ай Пи Эр Медиа»)
ЭБС «Book.ru» (Издательство «Проспект» и ряд московских издательств
экономической и юридической направленности)
1994
1997
1998
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2008
2009
2009
2010
2010
2010
Однако границы понятия ЭБ и ЭБС в настоящее время четко не
установлены. Так, некоторые ученые считают ЭБС всего лишь видом ЭБ,
2
ориентированным на образовательную сферу - Я.Л. Шрайберг [12]. Другие,
С.В. Буцык [2], М.Е. Шварцман [11], утверждают, что ЭБС кардинально
отличается от ЭБ.
Выделяют следующие информационные подсистемы в электронной
системе вуза: электронный каталог (ЭК); электронные версии программнометодического комплекса учебных материалов в соответствии с учебными
планами; банк данных
контрольных, тренировочных, измерительных
материалов в электронном виде [1, с. 126]. На наш взгляд, одной из
информационных подсистем являются электронные научные издания
собственной
генерации:
периодические
и
продолжающиеся
издания:
«Вестники», «Альманахи», «Ученые записки», материалы конференций и др.
Отличием ЭБС от ЭБ является наличие специализированных сервисов
и дополнительных возможностей, а также соответствие требованиям
федеральных
государственных
образовательных
стандартов
высшего
профессионального образования (ФГОС ВПО) нового поколения [1, с. 22].
Однако ЭБ вуза не может обеспечить доступ ко всему многообразию
мировых информационных ресурсов (особенно зарубежных электронных
ресурсов). Кроме того, необходимо вести лицензионно-договорную работу
(выплачивать вознаграждение правообладателям электронных документов).
Таким образом, возникает необходимость интеграция ЭБ вуза во внешнюю
электронную библиотечную систему [3].
Интеграция – объединение ресурсов и сервисов в рамках единой
(обычно более крупной) информационной системы [7]. Существует
несколько путей интеграции в вузе:
1. вуз подключается к внешней ЭБС;
2. вуз создает собственную ЭБС;
3.
создается
консорциум
(организационная
форма
временного
объединения независимых организаций с целью осуществления совместного
проекта) вузов (совместная информационная система), использующая ЭБС
как служебную базу.
3
4. интегрируются несколько ЭБС [3].
Научная библиотека Кемеровского государственного университета
культуры
и
искусств,
для
обеспечения
студентов
необходимыми
информационными ресурсами учебного назначения, использует первый и
третий способы интеграции. Первый способ интеграции (подключение к ЭБС
«Университетская библиотека онлайн») предполагает ежегодное продление
договора на оказание информационных услуг по предоставлению доступа к
электронной библиотечной системе, что вызывает как организационные, так
и финансовые сложности.
Второй способ – создание собственной электронно-библиотечной
системы особенно проблематичен из-за сложности выполнения требований к
ЭБС для аккредитации, в частности, количество научных монографий
должно быть в ЭБС не менее 500; количество представленных в ЭБС
издательств, выпускающих издания, используемые в образовательном
процессе – не менее 25 и др. [9].
Третий способ интеграции - создание консорциума, рассмотрим на
примере корпорации «Контекстум», использующей ЭБС («Руконт») как
единую базу для размещения ЭОР. Консорциум «Контекстум» разработал
технологию
лицензионно-договорной
работы
с
правообладателями
-
одноименную информационно-телекоммуникационную систему (ИТС) по
сбору
цифрового
контента,
где
вузы
размещают
электронные
образовательные ресурсы из собственной ЭБ. Консорциум создал также ЭБС
«Руконт» (национальный цифровой ресурс), где пользователи получают
доступ
к
файлам
с
произведениями
(URL:
http://www.rucont.ru).
Формирование собственной ЭБ вуза с помощью использования технологии
лицензионно-договорной работы «Контекстум» пользуется популярностью в
связи с тем, что технология бесплатная, а ее использование бессрочное.
Однако, при всех плюсах работы с ИТС «Контекстум» (лицензионнодоговорная
работа
с
авторами,
бесплатная
технология,
бессрочное
использование), ЭБС «Руконт», к которой пользователи получают доступ,
4
присущ тот же недостаток, что и другим электронно-библиотечным системам
(«КнигаФонд», ЭБС издательства «Лань» и др.) - несоответствие контента
ЭБС профилю вузов культуры и искусств. Мы солидарны с замечаниями С.В.
Буцык, который справедливо отмечает, что при достаточном наполнении
литературой цикла гуманитарных и социально-экономических дисциплин
неудовлетворителен объем контента по профильным дисциплинам вуза
культуры
и
искусств.
культурологической
представлены,
и
Данный
контент
во
искусствоведческой
например,
издания
по
многом
тематикой
и
библиотечному,
ограничен
совсем
музейному
не
и
архивному делу, музыкальному искусству, музыкальному образованию и т.п.
[2, с. 45].
Сложность вызывает то, что разные пути интеграции предполагают
различные
технологии
размещения
файлов
различное программное обеспечение), это
(поскольку
используется
вызывает дополнительные
временные, трудовые и материальные затраты на решение задач по
интеграции ЭОР. Например, в ИТС «Контекстум» описание и загрузка
файлов доступны только после подписания лицензионного договора и
внесения даты подписания договора в систему. Описание создается в
формате RUSMARC, но число заполненных полей определяется вузом
самостоятельно.
Обязательными
являются
только
поля
«аннотация»,
«ключевые слова» и «рубрика» (ТПР - тематический план рубрикатор).
После описания становится доступна загрузка файла с произведением [4].
Решением данных проблем, на наш взгляд, является рассмотрение
вопросов
интеграции
с
точки
зрения
технологического
подхода
преимущество которого - нормализация (регламентация и регулирование)
процессов интеграции электронных образовательных ресурсов в электронные
библиотечные системы. Рассмотрим компонентную структуру процесса
интеграции
информационных
ресурсов
учебного
назначения
в
электронные библиотечные системы (см. табл. 2).
5
Таблица 2 – Компоненты интеграции информационных ресурсов
учебного назначения в электронные библиотечные системы
Цель
Объекты
Субъекты
Процессы
Методы
Средства
Результаты
Условия
Если
Компоненты
Обеспечение доступа к ЭОР с наименьшими для данных условий и времени
ресурсными затратами
Предметы труда (файлы с ЭОР)
Агрегаторы ЭБС, технический и административный персонал
Производственные и технологические процессы
Технологические инструкции по вводу ЭОР в ЭБС
Техническое, технологическое, документационное, программное и иное
обеспечение для размещения ЭОР в ЭБС
Размещенные в ЭБС ЭОР с соответствующими потребительскими свойствами
и заданными показателями качества
Организационно-функциональная структура библиотеки, внешние связи с
агрегаторами ЭБС
рассматривать
технологию
интеграции
информационных
ресурсов учебного назначения в ЭБС как технологическую систему, то ее
жизненный цикл будет состоять из нескольких этапов (см. табл. 3).
Таблица 3 – Жизненный цикл технологической системы интеграции
информационных
ресурсов
учебного
назначения
в
электронные
библиотечные системы
№ п/п
Наименование этапа
1
Исследование
2
3
4
Экспериментальная разработка
Проектирование
Апробация и внедрение
5
6
Этап технологии интеграции
электронных образовательных ресурсов
в электронные библиотечные системы
Исследование ЭБС
Выбор ЭБС
Проект договора
Тестовый доступ к ЭБС
Заключение лицензионного договора на
использование
с
агрегатором
ЭБС
Подключение к ЭБС
Распространение и использование Размещение в ЭБС информационных ресурсов
(эксплуатация)
учебного назначения
Замена технологической системы
Переход на другую ЭБС
Ресурсная база размещения информационных ресурсов учебного
назначения в электронные библиотечные системы отражена в таблице 4.
6
Таблица 4 – Ресурсная база размещения информационных ресурсов
учебного назначения в электронные библиотечные системы (на примере ИТС
«Контекстум»)
Документные Кадровые
ресурсы
ресурсы
Программное Техническое
обеспечение обеспечение
Финансовое
обеспечение
Лингвистическ
ое обеспечение
«Актуальные
проблемы
социокультур
ных исследо
ваний»,
«Вестник
КемГУКИ»
и др.
Браузер:
Internet
Explorer 8.0/
Mozilla
Firefox
4.3/
Opera 10.52
для работы с
ЭБС
Согласно Договору
с
консорциумом
«Контекстум»
о
процессе
формирования ЭБ
вуза, отвечающей
требованиям
IV
части
ГК
РФ
(авторское право),
ФГОС
и
требованиям
к
обеспеченности
обучающихся вузов
доступом к ЭОР
Язык
предметных
рубрик
Ключевые
слова
Язык
стандартных
фраз
сотрудник
отдела
электрон
ных
ресурсов
АРМ
сотрудника
отдела
электронных
ресурсов
Технологическая схема интеграции электронных образовательных
ресурсов в ЭБ вуза представлена в таблице 5.
Таблица 5 – Технологическая схема размещения информационных
ресурсов учебного назначения в электронную библиотеку вуза
№ п/п
Наименование этапа
1
Прием файла из издательства
2
2.1
2.2
3.
Результат деятельности
Файл с ЭОР
Проверка
ЭОР
на
наличие
библиографической записи в ЭК
Если библиографической записи нет в ЭК, Файл
в
файл
хранится
в
папке
«Новинки издательства»
издательства» до тех пор, пока не придут
печатные оригиналы в библиотеку и не будет
сделана библиографическая запись
папке
«новинки
Если библиографическая запись есть в ЭК, Библиографическая запись в ЭК
необходимо «привязать» файл к ЭК
библиотеки для того, чтобы документ
открывался в полнотекстовом режиме
Файл с электронным изданием в
«Привязка» файла к ЭК
формате MS Word (DOC или RTF),
PDF
7
3.1
3.2
3.3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Копируется библиографическое описание БО документа согласно ГОСТ 7.83(БО) документа в АБИС «LiberMedia» 2001
«Электронные
издания.
Основные виды и выходные
(параметры Edit; Copy)
сведения»
Параметры вносятся в Реестр (с левой БО документа в Реестре
стороны – URL-адрес, с правой стороны – БО
документа)
Создание URL-адреса в АБИС «LiberMedia»: URL-адрес в АБИС «LiberMedia»
-вход и пароль пользователя
-вход в «Количественную характеристику»
-нахождение параметра «Адрес URL: связь с
документом», где прописывается URL-адрес с
помощью клавиши Edit (копировать); Paste
(вставить)
Размещение файла на FTP-сервере
Сохранение файла в формате pdf*
Файл в формате pdf*
Имя, присвоенное файлу издательством, Переименованный файл
переименовывается (название прописывается
латинским шрифтом прописными буквами)
согласно фамилии автора. Если фамилия
автора повторяется, то ему присваивается
нумерация
Сканирование обложки издания
Сканкопии обложки издания
Аналитическая роспись статей. Ознакомление Аналитическое описание статей из
с
содержанием
издания.
Составление сборника «Актуальные проблемы
аналитического БО
социокультурных
исследований»,
журнала «Вестник КемГУКИ» и др.
Составление аннотации на статью из Аннотация
периодического издания, сборника
Полнотекстовый файл с новым именем Полнотекстовый
копируется на диск С (открывается каталог на именем
FTP-сервере (клавиша Alt-F1):
- вход в папку dnl.kemguki
- вход в папку ebooks
- открываются папки (по мере необходимости)
«открытая» (open) или «закрытая» (closed)
-находится нужная специализация;
- внутри специализации выбирается нужный
год
файл
с
новым
8
4.7
5
Размещение полнотекстового файла на Загруженный файл
хранение в Эб вуза (в левой половине
открытого окна находятся полнотекстовые
файлы электронных документов, добавленные
ранее. В правой половине окна находится
новый
полнотекстовый
файл,
который
необходимо скопировать в левую половину.
клавишей F5 ).
Затем переданный файл удаляется с правой
половины (диска С) клавишей F8
Проверяется
открытие
каждого Полнотекстовый файл в ЭК
прикрепленного файла через ЭК
Итак, для размещения файла (электронного издания) в ЭБ необходимо
иметь (в электронном виде): pdf* файл произведения, сканкопию обложки
произведения, аннотацию произведения.
После размещения файла с ЭОР в электронной библиотеке вуза
электронное издание можно выставлять на любой платформе (ИТС
«Контекстум», ЭБС «Университетская библиотека онлайн» или другой ЭБС).
На основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в
библиотеках» (М., 1998) [9, с. 101], мы определили трудоемкость создания
машиночитаемой библиографической записи на электронное издание для
ввода ее в ЭК, с последующим размещением в ЭБС, которая оставляет 0,755
человеко\часов.
Предложенный вариант решения позволяет рассчитать трудоемкость и
себестоимость размещения файлов в ЭБС. На наш взгляд, технологический
подход к проблеме интеграции ЭОР в ЭБС позволит минимизировать
затраты и поэтому может быть применен и в других вузовских библиотеках.
Список использованной литературы
1. Боброва Е.И. Информационно-коммуникационные технологии в
деятельности библиотеки вуза: монография. Кемерово: КемГУКИ, 2010. 156
с.
9
2. Буцык С.В. О роли вузов культуры и искусств в создании
электронно-библиотечных систем // Библиотековедение. 2011. № 4. С. 44 –
46.
3. Вузовская АБИС: Возможности интеграции с ЭБС «Университетская
библиотека online»: Сервисы «РУСМАРК», «Книгообеспеченность»: вебинар
/Н.К. Костюк. URL: http://www.biblioclub.ru/?C=S;O=D (дата обращения:
22.08.2013).
4.
Методика
использования
ИТС
«Контекстум».
URL:
http://admin.rucont.ru/login.aspx?ReturnUrl=%2f (дата обращения: 25.02.2013).
5. Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших
учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечноинформационных ресурсов: приказ Минобразования №1623 от 11 апреля
2001 г. (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 N 133). URL:
http://copy.yandex.net/?tld=ru&text (дата обращения: 05.08.2013).
6. Проект «Гутенберг» // Википедия: Свободная энциклопедия. URL:
http://ru.wikipedia.org/wiki (дата обращения: 20.08.2013).
7. Соколова Н.В. Интеграция и корпоративность электронных
библиотек //Материалы семинара «Электронная библиотечная система в
вузе: проблемы и направления развития» (Санкт-Петербург, 2010). URL:
http://www.elibconsult.ru (дата обращения: 20.08.2013).
8.
Тараненко
формирования
и
Л.Г.
Методико-технологическое
использования
электронного
обеспечение
справочно-
библиографического аппарата универсальной научной библиотеки: дис. …
канд. пед. наук. Кемерово: Кем. гос. ун-т культуры и искусств, 2005. 233 с.
9. Требования к обеспеченности обучающихся вузов доступом к
электронным научным и образовательным ресурсам // Университетская
книга. 2011. № 5. URL: http://www.aselibrary.ru (дата обращения: 23.08.2013).
10. Федоров А.О. Создание прототипа электронной библиотеки вуза
культуры и искусств: автореф. дис. …канд. пед. наук. Казань: КазГУКИ,
2004. 19 с.
10
11. Шварцман М.Е. Контент, интероперабельность и другие критерии
оценки электронных библиотечных систем // Библиотековедение. 2011. № 4.
С. 38-43.
12. Шрайберг Я.Л. Электронная информация, библиотеки и общество:
что нам ждать от нового десятилетия информационного века? Ежегодный
доклад конференции «Крым». Год 2011 // Науч. и техн. б-ки, 2012. № 1. С. 11
– 62.
11