Соглашение об электронном

СОГЛАШЕНИЕ
об электронном взаимодействии между
Пенсионным фондом Российской Федерации и
Министерством иностранных дел Российской Федерации
г. Москва_________________
«__15_»_декабря___________2014 г.
Государственное
учреждение
–
Пенсионный
фонд
Российской
Федерации, именуемое в дальнейшем «ПФР», в лице Председателя
Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Дроздова Антона
Викторовича, действующего на основании Положения о Пенсионном фонде
Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета
Российской Федерации от 27.12.1991 № 2122-1, с одной стороны и
Министерство иностранных дел Российской Федерации, именуемое в
дальнейшем «Министерство», в лице Министра иностранных дел Российской
Федерации Лаврова Сергея Викторовича, действующего на основании
Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации,
утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11.07.2004 №
865 «Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации», с
другой стороны, именуемые совместно «Стороны», заключили настоящее
Соглашение о нижеследующем:
1.
1.1.
Настоящее
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Соглашение
заключается
в
целях
организации
информационного обмена в электронном виде между ПФР и Министерством
при
организации
пенсионного
(социального)
обеспечения
граждан,
проживающих за границей.
1.2.
Стороны осуществляют обмен электронными документами с
электронной подписью (ЭП) в системе электронного документооборота ПФР
(далее - СЭД ПФР).
1.3.
Стороны признают, что полученные ими электронные документы,
заверенные ЭП уполномоченных лиц Сторон, юридически эквивалентны
2
полученным
документам
на
бумажных
носителях,
заверенных
соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
1.4.
Стороны
признают,
что
используемые
ими
при
обмене
информацией в электронном виде криптосредства, которые реализуют
шифрование
и
функции
ЭП,
достаточны
для
обеспечения
конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон, а также для
подтверждения того, что:
электронный
документ
исходит
от
Стороны,
его
передавшей
(подтверждение авторства документа);
электронный документ не претерпел изменений при информационном
взаимодействии
Сторон
(подтверждение
целостности
и
подлинности
документа).
1.5.
Настоящее Соглашение является безвозмездным.
2.
2.1.
ПОРЯДОК ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Стороны обмениваются электронными документами с ЭП в СЭД
ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
2.2.
Обмен электронными документами между ПФР и Министерством
осуществляется Департаментом по вопросам пенсионного обеспечения лиц,
проживающих
за
границей
ПФР
(далее
–
ДПО)
и
Консульским
департаментом Министерства (далее – КД).
2.3.
Для
осуществления
обмена
электронными
документами
назначаются уполномоченные лица. Уполномоченных лиц ДПО назначает
начальник ДПО. Уполномоченных лиц КД назначает директор КД. Список
уполномоченных лиц с указанием должности, фамилии, имени, отчества и
номера телефона письменно доводится другой Стороне.
2.4.
Стороны обмениваются документами в электронной форме,
перечень, форматы и структура которых оформляются Протоколом к
Соглашению и утверждаются уполномоченными подразделениями Сторон.
Со Стороны ПФР – начальником Департамента по вопросам пенсионного
обеспечения лиц, проживающих за границей, со Стороны МИД России –
директором Консульского департамента.
3
2.5.
В процессе осуществления информационного обмена Сторона,
получившая электронный документ:
производит расшифрование и проверку ЭП лица, подписавшего
документ;
в случае успешного расшифрования и проверки ЭП принимает решение:
оформлен (не оформлен) передающей Стороной электронный документ
надлежащим образом.
2.6.
Свидетельством того, что электронный документ принят, является
поступление оформленной надлежащим образом и подписанной ЭП
электронной квитанции о принятии электронного документа в обработку,
либо того же самого электронного документа, подписанного ЭП принявшей
Стороны.
2.7.
Расшифрованный
электронный
документ,
оформленный
надлежащим образом, с успешно проверенной ЭП, необходимой для данного
типа электронного документа, должен быть принят. При этом документы,
представляемые Сторонами в соответствии с настоящим Соглашением,
подтверждения на бумажном носителе не требуют.
2.8.
В случае если ЭП не проверяется или недействительна, а также
если электронный документ оформлен ненадлежащим образом, об этом
письменно сообщается другой Стороне для устранения замечаний.
3. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
3.1.
С целью исполнения условий настоящего Соглашения ПФР
передает безвозмездно
в пользование Министерства на время действия
Соглашения
сертифицированное
информации
ViPNet
Client
средство
[Деловая
криптографической
почта]
(далее
–
защиты
программное
обеспечение (ПО) ViPNet Client [Деловая почта]), а также необходимую
эксплуатационную документацию в электронном виде.
3.2.
ПФР организует подключение переданного Министерству
ПО
ViPNet Client [Деловая почта] к сегменту СЭД ПФР с использованием
каналов
связи
сети
работоспособность.
Интернет,
а
Министерство
обеспечивает
его
4
3.3.
Выдачу сертификатов ключей проверки ЭП для уполномоченных
лиц Сторон осуществляет Удостоверяющий центр ПФР в соответствии с
утвержденным регламентом его работы.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1.
ПФР принимает на себя следующие обязанности:
обеспечивать функционирование всего необходимого оборудования со
Стороны ПФР для осуществления обмена электронными документами с
Министерством;
осуществлять обмен электронными документами с Министерством в
соответствии с разделом 2 настоящего Соглашения;
при изменении требований к передаваемым электронным документам
ПФР обязуется известить Министерство об этих изменениях в сроки,
установленные законодательством Российской Федерации.
4.2.
Министерство принимает на себя следующие обязанности:
обеспечить функционирование всего необходимого оборудования со
Стороны
Министерства
для
осуществления
обмена
электронными
документами с ПФР;
осуществлять обмен электронными документами с ПФР в соответствии с
разделом 2 настоящего Соглашения;
исключить разглашение конфиденциальной информации, связанной с
работой в СЭД ПФР, всеми доступными ему способами;
обеспечивать
конфиденциальность
обрабатываемой
информации,
связанной с работой в СЭД ПФР.
4.3.
В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности
информации Стороны обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации по размещению
и использованию ПО ViPNet Client [Деловая почта];
не допускать появления в компьютерной среде, взаимодействующей с
СЭД ПФР, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее
разрушение;
5
прекращать использование скомпрометированных ключей шифрования
и ЭП и немедленно в течение 1 рабочего дня информировать ПФР о факте
компрометации ключа;
не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей ЭП,
электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы);
осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной
информацией только в зашифрованном виде.
4.4.
В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему
Соглашению Стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении
обязательств.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься
только в письменном виде в форме дополнительных соглашений по
взаимному согласию Сторон.
5.3. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному
для каждой Стороны.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
от Пенсионного фонда Российской от Министерства иностранных дел
Федерации
Российской Федерации
ул. Шаболовка, 4, ГСП - 1,
Москва, 119991
телетайп: 207050 PFR RU,
факс 495 982 06 63
ОГРН 1027700220624
ИНН/КПП 7706016118/770601001
Смоленская-Сенная пл., д. 32/34,
Москва, 119200
Телетайп 411584 MFAC RU
Факс 499 244 91 57
ОРГН 1037704021574
ИНН/КПП 7704206201/770401001
__________________ /А.В. Дроздов ______________________ /С.В. Лавров