Малая закупка

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «WEB – ТОРГИ-КС»
Руководство пользователя
Формирование и работа с документами «Малая закупка»
Листов 8
2015
СТРАНИЦА 2
«WEB – ТОР ГИ-КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
СОДЕРЖАНИЕ
1. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА» ..................................................................... 3
1.1. СОЗДАНИЕ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА ........................................................................................... 3
1.2. ФОРМИРОВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ К ЗАКУПКАМ МАЛОГО ОБЪЕМА ....................................................... 6
1.3. ОТМЕНА И РАСТОРЖЕНИЕ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА ................................................................... 6
2. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ .......................................................................................... 8
РЕДАКЦИЯ 01
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 3
«WEB – ТОР ГИ-КС»
1.
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
Создание закупок малого объема
1.1.
Под закупками малого объема предполагаются закупки по п. 4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ
от 05 апреля 2013 года.
Перед началом создания закупок малого объема предполагается, что заказчик
создал и согласовал лот план графика, по БК которого предполагается в
дальнейшем создание закупок малого объема.
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая
закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции,
выполняемых работ,
оказываемых услуг по ОКПД в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора
позиций из согласованного Плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку
документов «Малая закупка», пункт «В работе» (Рисунок 1) и нажать кнопку [Создать].
Рисунок 1. Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок 2) необходимо ввести «Предмет закупки», «Тип
закупки». Для добавления предмета закупки следует нажать на кнопку [Добавить строку]
.В
ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК согласно лоту из Плана-графика. С выбором
нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме «Ед. измерения», «Цена»,
«Количество». Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость».
РЕДАКЦИЯ 01
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 4
«WEB – ТОР ГИ-КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
Рисунок 2. Изменение суммы документа «Малая закупка»
Далее во вкладке «Поставщик» (Рисунок 3) следует указать корреспондента, с которым
будет заключен договор, путем выбора из справочника корреспондентов в ячейке «ИНН» и
сохранить документ по кнопке «Сохранить».
Рисунок 3. Выбор поставщика по графе ИНН
Поле «Поставщик в базе бюджета» с белым фоном доступно только для тех
регионов, у которых предусмотрена возможность указания поставщика услуг из
базы бюджета. При этом следует учитывать, что указанный поставщик в базе
бюджета первоначально должен быть создан. Иначе система выдаст пустой
список поставщиков. Последовательность заполнения при этом следующая:
первым выбирается поставщик из Системы WEB-Торги-КС и только потом из
Бюджета-WEB.
К документу «Малая закупка» следует прикрепить копию договора (если имеется). Для
работы с прикрепленными файлами нажать кнопку
РЕДАКЦИЯ 01
[Прикрепленный файл].
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 5
«WEB – ТОР ГИ-КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
После успешного формирования документ «Малая закупка» передается в «Реестр
малых закупок» нажатием кнопки
[Отправить в Реестр малых закупок] (Рисунок 4).
Рисунок 4.Отправка малых закупок в Реестр
Документ перейдет в фильтр «Малая закупка» - «Реестр малых закупок».
Из «Реестра малых закупок» документы требуется передать в «ПК Бюджет-Смарт»
для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать
кнопку
[Сформировать БО в БКС (98-н)] (Рисунок 5). Переданное бюджетное
обязательство можно увидеть в ПК «Бюджет-Смарт» в документах: Черновик - Сведения о
принятом бюджетном обязательстве.
Рисунок 5. Формирование БО в БКС
Отслеживать состояние документов можно по полю «Аналитические признаки» (Рисунок 6)
Рисунок 6. Аналитические признаки
В случае появления блокирующих контролей при нажатии на кнопку «Сформировать БО
в БКС» на отсутствие доступного количества средств для создания БО следует обратиться к
РЕДАКЦИЯ 01
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 6
«WEB – ТОР ГИ-КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
администраторам Системы Бюджет-WEB вашего региона. Потому как при нажатии на эту
кнопку вызывается механизм формирования документа из Системы Бюджет-WEB.
1.2.
Формирование изменений к закупкам малого объема
В случае необходимости внесения изменения в ранее созданный документ малой закупки
следует найти его в реестре малых закупок, выделить и нажать на кнопку [Сформировать
изменение по малой закупке] (Рисунок 7).
Рисунок 7. Кнопка «Сформировать изменение по малой закупке»
При этом Система выдаст протокол об успешном формировании изменения документа.
Если же в протоколе содержится информация, что формирование изменения не возможно по
причине того, что имеется другое изменение к данному документу, то следует закрыть протокол
и перейти в фильтр «Создание нового».
В данном фильтре достаточно открыть документ на редактирование, изменить
необходимые параметры и после успешного сохранения документа повторить отправку в базу
бюджета.
Все вновь сформированные изменения к документу закупок малого объема
отображаются в фильтре «Создание нового». Если в данном фильтре у Вас не
отображается документ, то следует обновить список документов в данном
фильтре или же закрыть фильтр и повторно его открыть. Кроме это следует
обратить внимание на период отбора документов. Дата формирования изменения
должна попадать в данный отобранный промежуток.
В случае необходимости изменения в документе КБК, за счет которого
производится оплата по договору, необходимо в сформированном изменении
документа закупки малого объема обнулить строку со старым КБК и создать
новый документ малая закупка с верным КБК.
1.3.
Отмена и расторжение закупок малого объема
В случае появления необходимости удаления закупки малого объема, которая находится в
фильтре «Реестр малых закупок», по которому уже сформировано БО, но оплата не была
произведена, следует проделать следующие операции:
1. Сформировать изменение к существующей малой закупке.
2. В фильтре «Создание нового» открыть документ для редактирования. В поле Цена
обнулить сумму. Сохранить документ и отправить его в «Реестр малых закупок»,
РЕДАКЦИЯ 01
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 7
«WEB – ТОР ГИ-КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
после чего передать изменение в базу бюджета по кнопке
[Сформировать БО
в БКС (98-н)]
В случае же частично произведенной оплаты по закупке малого объема и необходимости
прекращения его исполнения достаточно сформировать изменение к малой закупке на
фактически оплаченную сумму и передать изменение в базу бюджета по кнопке
[Сформировать БО в БКС (98-н)] (Рисунок 5). При этом никаких удалений документа не
потребуется.
РЕДАКЦИЯ 01
03.08.2015 Г.
СТРАНИЦА 8
«WEB – ТОР ГИ-КС»
2.
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ «МАЛАЯ ЗАКУПКА»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер
версии
00
Начальная версия
01
02
03
РЕДАКЦИЯ 01
Примечание
Дата
03.08.2015
ФИО
исполнителя
Павлова Т. Н..
03.08.2015 Г.