Архивирование ИБ Архивирование

Архивирование ИБ
Архивирование - очень важный момент при работе с 1С:Предприятием. Во время работы с
компьютером иногда случаются неприятные вещи: ломается или зависает, портится жесткий диск,
неожиданно отключается электричество - появляются сбои, вирусы искажают данные. Кроме того,
Вы сами можете случайно удалить или исказить данные. Для того чтобы все это не помешало
Вашей работе, каждый день, по окончании работы с программой делайте архив информационной
базы! В этом случае Вы всегда сможете восстановить данные с минимальными потерями.
Способ первый:
1. На вашем компьютере создайте папку «Архивы». В этой папке для каждой информационной
базы создайте свою папку c именем информационной базы, чтобы Вам было легче
ориентироваться, где какие архивы хранятся.
2. Запустите «1С Предприятие» в режиме Конфигуратора.
3. Если у Вас открыта база в режиме предприятия, то закройте ее. Если у Вас сетевая версия, то
закройте открытые базы на всех других компьютерах. Посмотреть список активных пользователей
можно, выбрав пункт меню Администрирование – Активные пользователи.
4. Выберите в меню: Администрирование – > Выгрузить информационную базу.
5. В появившемся окне «Сохранить как» укажите папку для архива (см. п.1) и введите имя архива.
Рекомендуется использовать в качестве имени архива сокращенное имя информационной базы и
текущую дату, например в формате «ГГГГММДД_ччмм», где ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день, чч
– часы, мм - минуты: Като20131201_0930 - архив базы Като 01 декабря 2013 года в 9 часов 30
минут.
6. Нажмите кнопку «Сохранить». Программа выведет сообщение «Выгрузка информационной базы
завершена», архив базы сохранен.
Способ второй:
Для настройки данного способа архивирования необходимо провести следующие действия:
1) Имя информационной базы должно быть на Английском языке и без пробелов. Для
проверки и изменения наименования каталога информационной базы Вы можете
обратиться к памяткам:


Определение папки ИБ (для изменения наименования каталога на английский
язык);
Подключение к существующей ИБ (для настройки базы по сети после внесенных
изменений).
Например: Организация называется «Кама Транс», каталог ИБ должен иметь следующее
наименование:
2) В настройках пользователя (меню Сервис – Управление пользователями и доступом –
Настройки пользователя) на закладке Другие настройки установить флажок на архивном
копировании. Дополнительно выбрать значение настройки «При входе», «При выходе»,
«При входе при выходе». Сохранить настройки пользователя по кнопке «Ок».
Например, выбрано значение для архивации «При выходе», закрывая программу будет выдано
сообщение следующего типа
3) Нажать «Да». Программа создаст папку «Архив» в каталоге информационной базы и
сохранит резервные копии файла 1cv8.1cd.
Созданные архивы рекомендуется хотя бы время от времени копировать на другой носитель, не
связанный с Вашим компьютером (съемный диск, флэшку или CD/DVD).
Важно!!! Если Вы не сделаете архив, потратив при этом всего 5 минут в день, Вы потратите
гораздо больше времени и денег, восстанавливая данные за потерянный месяц или даже год!
Каждый день, по окончании работы с программой, не забывайте делать архив!!!