Кодекс делового поведения - Кузбасская топливная компания

Утверждено:
Решением Совета директоров
ОАО «Кузбасская Топливная Компания»
от «28» сентября 2010 года
(протокол № 10/03 от 30.09.2010 г.)
Председатель Совета директоров
_____________________________
В. В. Данилов
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ
ОАО «КУЗБАССКАЯ ТОПЛИВНАЯ КОМПАНИЯ»
Кемерово, 2010
Содержание
1. Введение ...................................................................................................................................... 3
A. Общие принципы Делового Поведения ................................................................................... 3
2. Конфиденциальная информация .............................................................................................. 3
3. Защита активов компании ......................................................................................................... 3
4. Надлежащее ведение учета и документооборот в компании .................................................. 4
5. Сохранение информации и документов .................................................................................... 5
B. Взаимоотношения с акционерами .............................................................................................5
6. Законодательство о ценных бумагах и сделки с использованием инсайдерской
информации.......................................................................................................................................... 5
7. Общение со средствами массовой информации и прочими третьими лицами ..................... 6
8. Права акционеров……………………………………………………………………………….6
C. Взаимоотношения с другими предприятиями .........................................................................7
9. Добросовестная деловая практика ............................................................................................. 7
10. Подарки и участие в увеселительных мероприятиях .............................................................. 7
D. Взаимоотношения с государством и регулятивными органами............................................. 8
11. Соблюдение закона ..................................................................................................................... 8
12. Политическая деятельность ..................................................................................................... ..9
13. Забота об Окружающей Среде ................................................................................................. ..9
E. Взаимоотношения с директорами и сотрудниками ............................................................... 10
14. Права сотрудников .................................................................................................................... 10
15. Конфликт интересов ................................................................................................................. 10
16. Поддержание благоприятной рабочей обстановки в компании……………………………10
Применение Кодекса………………………………………………………………………………..11
2
1. Ведение
ОАО «Кузбасская Топливная Компания» (именуемая в дальнейшем «КТК» или «Компания»)
одна из самых быстро развивающихся производителей энергетического угля в России, и
главный поставщик энергетического угля в Западной Сибири. Компания расположена в
Кемерово и имеет в штате около 3,600 сотрудников. Акции компании выставлены на
фондовых биржах ММВБ и РТС под символом «КВТК».
Кодекс Делового Поведения (именуемый в дальнейшем «Кодекс») представляет свободно
предложенные этические нормативы и стандарты, которые направляют действия компании в
отношении сотрудников, предприятий и филиалов, заказчиков, поставщиков, кредиторов,
государственной власти, общества в целом и местных сообществ Кемеровской области, где
Компания осуществляет свою работу.
Кодекс основан на российском законодательстве, лучших методах организации
производственных работ, и рекомендациях кодекса корпоративного поведения,
представленным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Российской Федерации
(ФКЦБ РФ). Кодекс - это не контрольный перечень покрытия каждой возможности, но
путеводитель, защищающий хорошую корпоративную репутацию КТК.
Кодекс применим ко всем нашим членам совета директоров, членам правления и
сотрудникам. Для упрощения, все лица, упомянутые в данном кодексе, будут называться
«сотрудники».
А. Общие принципы Делового Поведения
2. Конфиденциальная информация
Конфиденциальная информация включает всю информацию, которая не является
общеизвестной и является полезной для Компании, или могла бы быть полезной для
конкурентов. Такая информация должна быть обозначена соответственно и храниться в
безопасности и быть доступной ограниченному числу тех, кому нужна данная информация
для работы. Сотрудник может быть призван к ответственности за любую выгоду, полученную
от неправильного использования данной информации или любой ущерб, нанесенный
Компании, как результат неверного обнародования такой информации.
Сотрудники не могут использовать или раскрывать данную информацию заказчикам,
поставщикам, другим деловым партнерам, акционерам, консультантам или конкурентам, за
исключением, когда Генеральный Директор требует раскрытия информации, или
применяются правовые нормы или правила. В добавление, сотрудники должны
предупреждать любой неправомочный доступ к данной информации.
Обязанность сотрудника защищать конфиденциальную информацию и после увольнения из
компании.
3. Защита активов компании
Все сотрудники ответственны за защиту активов Компании, вверенных им, от утрат, краж,
использования не по назначению и неэффективного использования.
Активы компании включают не только физические и материальные предметы, но также
включают нематериальные (такие как: идеи, концепции или изобретения, которые
-3-
разрабатывают сотрудники в ходе своей работы в Компании). Активы Компании могут быть
использованы только для деловых целей и никогда не могут быть использованы в
противозаконных целях.
Сотрудники должны быть осведомлены, что имущество Компании включает все данные и
коммуникации, переданные или полученные, или которые хранятся в Компании в виде
электронных или телефонных систем. Имущество Компании также включает все письменные
коммуникации. Сотрудники не должны рассчитывать на право тайны переписки в отношении
данной коммуникации.
Разовое использование в личных целях телефонов, факсов, множительной техники,
персональных компьютеров, электронной почты и подобного оборудования в целом
разрешено, если это не носит систематического характера, не влечет значительных
дополнительных расходов, если это не мешает выполнять обязанности по работе, и не связано
с незаконными действиями или посторонними делами. Если сотруднику станет известно о
краже, утрате или неправильном использовании активов или денежных средств, или
возникнут вопросы о правильном использовании, они должны немедленно поговорить со
своим непосредственным начальником или Генеральным Директором.
4. Надлежащее ведение учета и документооборот в компании
Регистрация и передача информации должны быть сделаны правильно. Весь учет должен
вестись в пределах разумной и уместной детализации, и своевременно должен отражать
операции.
Фальсификация учета или хранение неучтенных средств или активов представляет собой
серьезное нарушение и может привести к судебному обвинению или расторжению трудового
договора. Платежи могут осуществляться только на цели, указанные в сопроводительных
документах.
Информация, являющаяся предметом учета Компании, предоставляется акционерам и
инвесторам, в том числе и Государственным учреждениям. Поэтому, материалы
бухгалтерского учета должны вестись в соответствии с признанными принципами
финансового учета, и других законов и правил, которые содержаться в ФКЦБ РФ. Публичные
сообщения и отчеты, зарегистрированные с любыми из российских Государственных органов,
регулирующими рынок ценных бумаг и любые другие Государственные учреждения, должны
содержать полную, правдивую, точную, своевременную и понятную информацию.
Внутренний и внешний аудиты помогают убедиться, что финансовая документация
составлена правильно. Следовательно, сотрудники должны предоставлять бухгалтерии,
внутреннему аудиту, Ревизионному Комитету и внешним аудиторам всю относящуюся к делу
информацию, которая может им потребоваться. Компания одобряет открытое общение с
Ревизионным Комитетом, бухгалтерами и аудиторами. Для сотрудников является незаконным
обманным путем влиять, побуждать, принуждать, манипулировать и вводить в заблуждение
внешних аудиторов.
Если сотрудник полагает, что переводки были неправильно учтены, они должны
проконсультироваться со своим непосредственным начальником, или начальником отдела
внутреннего аудита или с финансовым директором, или указать свою проблему анонимно
Ревизионному Комитету, а именно руководителю Ревизионного Комитета в письменной
форме.
-4-
5. Сохранение информации и документов
Учетные документы компании должны храниться или уничтожаться в соответствии с
порядком и всеми нормативными актами и законами. Время от времени компания может
участвовать в судебных разбирательствах, в ходе которых может понадобиться передача
некоторых учетных документов третьим лицам. Совет юристов поможет нам предоставить
соответствующую информацию третьим лицам, и дадут сотрудникам конкретные инструкции.
Нарушением закона, и в определенных случаях условно наказуемым преступлением, является
изменение, уничтожение, исправление или сокрытие документации или других предметов,
относящихся к правительственному расследованию или другое препятствие, влияние или
затруднение судебного разбирательства. Закон применим в равной степени ко всем учетным
документам, включая официальные отчеты, так же как и неофициальные данные такие как,
электронные сообщения, отчеты о расходах и внутренние меморандумы. Если сотруднику
стало известно или сообщено о любом предстоящем официальном разбирательстве,
сотрудник должен незамедлительно сообщить в юридический отдел, и обязан сохранить все
отчетные документы, которые могут иметь отношение к разбирательству и быть готовым к
вызову в суд.
В. Взаимоотношения с акционерами
6. Законодательство о ценных бумагах и сделки с использованием инсайдерской
информации
Учитывая, что компания является открытым акционерным обществом, Компания обязана
соблюдать ряд законов, касающихся покупки и продажи акций, котирующихся на бирже.
Если сотруднику станет известно о «Существенной Необщедоступной Информации»,
касающейся Компании, делах, событиях или планов на будущее, сотрудник не может
раскрывать данную информацию никому за пределами Компании, запрещается покупать или
продавать акции, котирующиеся на бирже, до того как существенная необщедоступная
информация станет известна не только лицам внутри компании, но также и широкой публике.
Недобросовестное использование существенной необщедоступной информации известно как
сделка с использованием инсайдерской информации. Такая сделка может является уголовным
преступлением и строго запрещена.
С целью понимания данного раздела, важно усвоить определение двух терминов.
«Существенная информация» означает:
• Информация, которая может повлиять на разумно действующего акционера при
принятии им решения в отношении осуществления им инвестиций или голосования; или
• Информация, публичное раскрытие которой может значительно изменить всю
информацию о КТК на рынке.
«Существенная необщедоступная информация» означает:
• Любая вышеописанная Существенная Информация, которая не является
общедоступной; и
• Конфиденциальные анализы, финансовая информация, коммерческие сведения и
планы, а также информация, полученная от любого поставщика, заказчика или третьего
лица, в расчете на то, что информация останется конфиденциальной и будет
использована только в деловых целях.
-5-
В дополнение к запрету о покупке или продаже акций КТК, котирующихся на бирже, обладая
Существенной Необщедоступной Информацией, сотруднику также запрещается раскрывать
данную информацию кому-либо (включая друзей и членов семьи), чтобы не было возможности
торговли данной информацией. Кроме того, если сотруднику приобретает Существенную
Необщедоступную Информацию о другой компании благодаря сотрудничеству с КТК,
сотрудник не может купить или продать акции или другие ценные бумаги такой другой
компании до того как данная информация не раскрыта общественности и распространена на
рынке.
Ниже следуют общие руководящие принципы, которые помогут придерживаться правил,
касающихся сделок с использованием инсайдерской информации:
• Не делиться Существенной Необщедоступной Информацией с людьми внутри
Компании, работа которых не требует владение такой информацией.
• Не открывать никакую необщедоступную информацию, материальную или другую,
касающуюся Компании никому вне Компании, если не потребуется по кругу
обязанностей сотрудника и лицо, которое получает данную информацию, имеет
основание обладать информацией для деловых целей Компании.
• Если у сотрудника есть Существенная Необщедоступная Информация, касающаяся
КТК, или любой другой компании, выпустившей публично торгуемые ценные бумаги,
благодаря работе или сотрудничества с КТК, сотрудник не должен покупать или
продавать, или советовать кому-либо покупать или продавать акции КТК или акции
другой компании, до того как данная информация не раскрыта общественности и
распространена на рынке.
Взыскание за продажу или распространение Существенной Необщедоступной Информации
является строгим. Если сотрудника признают виновным в нарушении внутренней торговли, его
могут призвать к гражданской и даже уголовной ответственности. Кроме того, будучи
противозаконной, Компания считает, что использование инсайдерской информации является
неэтичной и будет рассматриваться строго, включая расторжение трудового договора и
предоставление нарушителей соответствующим органам.
Сотрудник должен сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю
юридического отдела, если есть какие-либо сомнения можно ли оценивать ту или иную
информацию как Существенную Необщедоступную Информацию.
7. Общение со средствами массовой информации и прочими третьими лицами
Компания придерживается законов, которые определяют сроки раскрытия существенной
информации общественности и третьим лицам. Только уполномоченные сотрудники могут
обсуждать деятельность Компании со средствами массовой информации, аналитиками рынка
ценных бумаг и инвесторами. Все вопросы извне, относительно финансовой и другой
информации о Компании должны быть направлены Генеральному Директору или
руководителю отдела по взаимодействию с акционерами.
8. Права акционеров
Совет Директоров защищает права акционеров.
Акционеры имеют право на проверенный порядок регистрации права собственности акций.
Содержание и сохранение записи акционера ведется независимым архивариусом, используя
необходимые технические средства и системы контроля.
-6-
Акционеры имеют право на свое усмотрение проводить какие-либо операции с акциями,
которые принадлежат им, не противоречащие закону и не нарушающие права и интересы
других лиц, охраняемых законом.
Акционеры имеют право получать регулярную и своевременную информацию о деятельности
Компании. Компания постоянно стремиться улучшить процесс раскрытия информации,
используя Российский и международный опыт в соответствии с требованиями регулятивных
органов.
Акционеры имеют право голосовать по важным вопросам, касающимся деятельности
Компании на Общем Собрании Акционеров.
КТК обязуется обеспечивать акционеров информацией по вопросам, включенным в повестку
Общего Собрания Акционеров в определенный период, установленный Федеральным Законом
«Об Акционерном Обществе» и Уставом Компании. КТК организует Общее Собрание
Акционеров так, чтобы акционеры могли участвовать там без всякого стеснения.
Акционеры имеют право получить часть чистой прибыли КТК в форме дивидендов,
следующих за результатами отчетного года. КТК обязуется выплачивать заявленные
дивиденды в период, установленный на Общем Собрании Акционеров и в Уставе Компании.
С. Взаимоотношения с другими предприятиями
9. Добросовестная деловая практика
Компания обязуется поддерживать высокий уровень добросовестности и справедливости. Если
сотрудники недобросовестно выполняют свои обязанности, то это может серьезно подорвать
репутацию компании и привести к потере доверия со стороны заказчиков. Сотрудники должны
вести коммерческую деятельность честно и добросовестно и не пытаться получить
незаслуженное преимущество над кем бы то ни было путем искажения фактов, манипуляцию,
сокрытия и злоупотребления привилегированной информацией, обмана или любой другой
недобросовестной деловой практики.
10. Подарки и участие в увеселительных мероприятиях
Компания относится честно и объективно ко всем лицам и компаниям, с которыми ведет дела.
Поэтому сотрудники не должны давать или получать подарки, предлагать участия в
праздниках и увеселительных мероприятиях или денежные подарки, которые могут повлиять
или могут восприниматься как влияние на коммерческие решения. Непонимания можно
обычно избежать таким поведением, которое показывает, что Компания ведет дела,
придерживаясь этических принципов, и не будет руководствоваться особыми соображениями.
Согласие на подарки и прочие предоставления
Сотрудники не должны никогда просить подарки или одолжений тех, с кем Компания ведет
коммерческую деятельность. Сотрудники не могут принимать денежные подарки или
эквиваленты в наличности, но они могут принять рекламные подарки и скромные подарки,
относящиеся к обычно признанным событиям, таким как, продвижение по службе, праздники,
свадьба или выход на пенсию, если это не носит систематического характера, подарок не был
затребован, раскрытие сведений о подарке не поставит Копанию в неудобное положение или
причастных людей, и если стоимость подарка составляет менее 100 долларов США или такого
же эквивалента в рублях.
-7-
Сотрудники могут иногда принимать приглашение на спортивное событие, увеселительное
мероприятие или в ресторан, если это происходит с деловой целью и не носит регулярного
характера, и мероприятие не очень дорогостоящее и неэкстравагантное.
Презентации официального характера, сохраняя государственную традицию, могут быть
разрешены, если это не нарушает правовых норм, и не может расцениваться как взятка или
оплата за услугу, и не поставит Копанию в неудобное положение, если это станет достоянием
гласности.
Предложение подарков и прочих предоставлений
Подарки номинальной стоимости и разумные увеселительные мероприятия клиентам,
потенциальным заказчикам и третьим лицам, разрешены так же как подарки и предоставление
участия в увеселительных мероприятиях, связанных с рекламой и маркетингом, праздниками и
национальными обычаями. Но любой подарок или подобное предоставление должны
соответствовать интересам законного бизнеса компании, быть скромными и обычными, и не
ставить Копанию или получателя в неудобное положение, в случае раскрытия.
Особые правила применимы к государственным служащим. Эти правила обсуждаются в
данном кодексе в части «Соблюдение Закона - Законы о Борьбе с Коррупцией». Если
сотрудник не уверен в том, допустим тот или иной подарок, необходимо проконсультироваться
со своим непосредственным начальником или Генеральным директором.
D. Взаимоотношения с государством и регулятивными органами
11. Соблюдение закона
Компания стремиться к сотрудничеству с государственными властями в соответствии с
законами и другими нормами. Компания не пытается незаконно влиять на решения
государственных властей или на их представителей, и полностью и вовремя платит налоги.
Политика Компании подразумевает поведение в соответствии с этическими нормами и
соблюдение всех законов, правил и правительственных постановлений, касающихся сферы
деятельности. Каждый сотрудник обязан знать и соблюдать закон и вести себя в соответствии с
этическими нормами.
Также в обязанности сотрудника входит сообщать о любом нарушении закона или данного
кодекса.
Легализация (отмывание) денег
КТК обязуется полностью следовать всем применимым законам, касающихся легализация
денег. Эти законы запрещают операции, касающиеся денежных средств или другого
имущества, которые могут способствовать легализации денег или прибыли (то есть, узаконить
такие средств или прибыль), полученных незаконно.
Законы о конкуренции и ограничении монополистической деятельности
Законы о конкуренции и ограничении монополистической деятельности предназначены для
обеспечения честной и конкурентной системы свободного рынка. В то время как КТК
решительно конкурирует на рынке, Компания будет добросовестно исполнять действующие
законы о конкуренции и ограничении монополистической деятельности во всех сферах
деятельности. Это значит, что Компания конкурирует по качеству своего продукта, участвует в
-8-
ценовой конкуренции, заслуженное доверие своих заказчиков. Если возникают какие-либо
вопросы по применению законов о конкуренции и ограничении монополистической
деятельности, сотруднику следует проконсультироваться у юридического отдела, и любые
соглашения с возможным применением антимонополии должны заключаться только с
предварительного одобрения юридического отдела.
Законы о борьбе с коррупцией
С государством дела ведутся особым образом, не как с частными лицами или компаниями. То,
что может быть приемлемым в делах с частными бизнесами, может быть неправильным или
противозаконным при ведении дел с государственными органами. Необоснованные или
противоправные
платежи
государственным
должностным
лицам
запрещены.
«Государственные должностные лица» включают служащих любого государственного сектора
во всем мире, даже низкопоставленные по званию служащие или сотрудников из
контролируемых государством организаций, а также из политических партий и кандидаты на
должности в политических структурах. Если сотрудник имеет дело с таким лицами или
организациями, необходимо проконсультироваться у юридического отдела по поводу
правильности понимания законов, прежде чем передать что-либо ценное государственным
должностным лицам.
Законы об охране интеллектуальной собственности
КТК уважает все законы об авторском праве и использует только те, что были созданы внутри
Компании или были приобретены при коммерческих отношениях от продавцов, которые
санкционировали использование статей. Нарушение авторских прав может привести и
сотрудника, и Компанию к судебной и материальной ответственности. Если у сотрудника
возникают
какие-либо
вопросы,
касающиеся
авторских
прав,
необходимо
проконсультироваться у юридического отдела.
12. Политическая деятельность
Компания полностью соблюдает все законы, касающиеся участия в деятельности политических
партий. Средства могут не использоваться для каких-либо взносов для политической партии
или комитетов, или кандидатов на государственный пост, или должностных лиц,
государственных учреждений (федеральных, региональных или местных), если только такой
взнос не разрешен законом.
Агитация сотрудников от лица политического кандидата в течение рабочего дня противоречит
политике Компании. Также противоречит политике Компании компенсация сотруднику любые
политические взносы и расходы. За пределами общего рабочего времени сотрудники могут
свободно принимать участие в любых политических компаниях в пользу любых кандидатов
или их занятий, также делать свои личные взносы.
13. Забота об Окружающей Среде
КТК обязана осуществлять активную работу по защите окружающей среды в соответствии с
законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации и международными
требованиями. Если возможно Компания инвестирует в последние технологии, чтобы
обеспечить устойчивые действия по защите и сохранению энергии.
Компания стремиться следовать официально принятым стандартам и требованиям по
окружающей среде, включая:
-9-
•
•
•
Эффективное использование природных ресурсов;
Разработки и применение безотходных технологий;
Исполнение систем управление экологией
E. Взаимоотношения с директорами и сотрудниками
14. Права сотрудников
Взаимоотношения между КТК и сотрудниками регулируется трудовым законодательством
Российской Федерации, внутренние документы и трудовые соглашения, действующие в
Компании. Компания способствует профессиональному развитию сотрудников, и стремиться
исключать производственные несчастные случаи и травмы.
Генеральный директор КТК использует честную систему оплаты труда сотрудников (включая
систему мотивации), также оказывает материальную и социальную поддержку при увольнении
и выходе на пенсию.
15. Конфликт интересов
Сотрудники и члены совета директоров должны выполнять свои обязанности и проводить в
жизнь решения от имени Компании без влияния или ущерба, или признаков влияния или
ущерба, при какой-либо деятельности, или взаимоотношениях, которые возникают за
пределами работы. Когда на лояльность Компании влияет фактическая или потенциальная
выгода или воздействие внешнего источника, наступает конфликт интересов. В принципе,
сотрудники должны избегать ситуаций, когда личные интересы вступают, или, кажется, что
они вступают в конфликт с интересами Компании.
Прежде всего, это касается членов совета директоров Компании, которые не могут должным
образом исполнять свои обязанности, в случае конфликта интересов между Компанией и
членом совета директоров. Если такой конфликт существует или возникает, член совета
директоров обязан поставить в известность Совет Директоров и выполнять процедуры
Компании, предусмотренные в отношении сделок, в совершении которых заинтересован член
совета директоров. Более того, члены совета директоров должны воздерживаться от
голосования в том случае, когда у них имеется прямой или косвенный личный интерес.
Всякий раз, когда сотрудник полагает, что может произойти конфликт интересов, необходимо
поставить в известность об этом своего непосредственного начальника. Любая деятельность,
которая одобрена, несмотря на фактический или видимый конфликт, должна быть
зафиксирована документально. Потенциальный конфликт интересов, в который вовлечены
должностные лица и члены совета директоров Компании, должен быть одобрен Советом
Директоров.
Потенциальный конфликт интересов, в который вовлечены любые другие должностные лица и
сотрудники, должен быть одобрен Генеральным Директором. Любое должностное лицо и
сотрудник, который сознательно не сообщил о конфликте интересов или не добивался
необходимого разрешения, подлежит дисциплинарному взысканию, вплоть до расторжения
трудового договора.
Некоторые случаи, где может возникнуть конфликт интересов, как например: ведение
коммерческой деятельности с членами семьи, иметь финансовый интерес в качестве одной из
сторон при заключении сделки, с кем Компания ведет дела, устраиваться на вторую работу,
быть директором другой компании, и быть руководителем некоторых организаций.
- 10 -
16. Поддержание благоприятной рабочей обстановки в компании
Компания обязуется предоставлять одинаковые возможности для работы для всех сотрудников
и не допустит каких-либо обращений или поведения, которые могут расцениваться как
дискриминация или оскорбление сотрудников. Если кто-то из сотрудников стал свидетелем
поведения, которое, по их мнению, является дискриминационным или оскорбительным,
необходимо немедленно уведомить об этом руководителя отдела кадров или Генерального
Директора.
Компания не будет применять дисциплинарные меры за подачу непредвзятых жалоб по поводу
дискриминации или домогательств, и не потерпит или позволит ответных действий со стороны
руководства, сотрудников или коллег. Насколько это возможно, Компания обязуется сохранять
конфиденциальность жалоб и условий их рассмотрения. Если расследование подтвердит
наличие дискриминации или домогательства, Компания примет соответствующие меры по
привлечению к ответственности виновного лица.
Применение Кодекса
Данный Кодекс вступает в силу с даты одобрения Советом Директоров КТК. Поправки в
Кодекс могут быть внесены на основе решения Совета Директоров Компании.
Если нормы данного Кодекса противоречат требованиям действующего законодательства
Российской Федерации, нормы действующего законодательства Российской Федерации будут
преобладать. Признание недействительными некоторых условий данного Кодекса не повлияет
на другие пункты данного Кодекса.
Порядок Распространения
Все члены совета директоров, руководители и сотрудники получат экземпляр этого Кодекса, и
вновь избранным членам совета директоров, руководители и сотрудники экземпляр Кодекса
будет вручаться при их назначении или поступлении на работу в Компанию.
Этот Кодекс, а также все последующие дополнения и замечания будут размещены на
корпоративном сайте в сети интернет.
Сообщения о Нарушениях
Все сотрудники обязаны сообщать о нарушениях настоящего Кодекса или законодательства и
проявлять дух сотрудничества при любых расследованиях таких нарушений. Является
предпочтительным, если сотрудник назовет свое имя при сообщении о нарушениях, в случае
необходимости в дальнейшей информации для последующего расследования. Имя сотрудника
останется конфиденциальным в той мере, в какой это практически оправдано при данных
обстоятельствах. О нарушениях нужно сообщать лично или письменно Руководителю
юридического отдела, Генеральному Директору или руководителю Ревизионного Комитета.
Расследования
Компания начнет немедленное расследование, получив любое достоверное указание о том, что,
возможно, имело место нарушение закона или настоящего Кодекса. Компания также примет
надлежащие исправительные меры, какие посчитает нужными, которые могут включать
уведомление соответствующих компетентных органов.
- 11 -
Меры по привлечению к ответственности
Если сотрудник нарушает любое положение данного Кодекса, возможно применение
дисциплинарного взыскания, включая расторжение трудового договора. Компания может
прибегнуть к административным и уголовными средствам по отношению к сотруднику и если
нарушение приведет к денежным потерям Компании, от сотрудника могут потребовать
возместить Компании эту убытку в соответствии с действующим законодательством. Если
сотрудник имеет отношение к нарушению, или фактически сотрудник сообщил о нарушении,
данные факты будут учитываться при расследовании и повлияют на дисциплинарное
взыскание, вместе со степенью проявленного сотрудничества и было ли нарушение
преднамеренным или нет.
Одобрения
Необходимые одобрения данного Кодекса должны регистрироваться документально.
Отказ от обязательств и внесение поправок
Любые просьбы об освобождении от обязательств выполнять настоящий Кодекс должны быть
представлены в письменной форме Руководителю юридического отдела или Генеральному
Директору, кто имеет полномочия решать удовлетворить освобождение. Вместе с тем,
освобождение от обязательства выполнять любое положение настоящего Кодекса в отношении
Генерального Директора или члена совета директоров должно получить одобрение Советом
Директоров или назначенным комитетом и должно быть оглашено в той мере, в какой этого
требует законодательство или нормативные акты. Более того, Компания должным образом
оповестит о характере любого дополнения или изменения, внесенного в положение настоящего
Кодекса, которые касаются Генерального Директора или главных финансовых директоров.
- 12 -