Грантополучатель Иванов И.И. Ректору ФГБОУ ВПО «БГУ» С.В. Калмыкову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В целях реализации плана закупок для нужд ФГБОУ ВПО «Бурятский государственный университет» на 201__г., прошу разрешить подготовить документацию и организовать проведение торгов (запроса котировок цен), согласно следующей информации: форма торгов источник финансирования заказа наименование товара (работ, услуг) Код ОКДП товара (работ, услуг) в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг предмет контракта (гражданско-правового договора) с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случая, если при проведении конкурса на право заключить контракт (гражданско-правовой договор) на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг начальная (максимальная) цена контракта (гражданско-правового договора) (цена лота); *начальная (максимальная) цена единицы товара, услуги; **начальная (максимальная) цена контракта(гражданско-правового договора) (цену лота), а также начальная (максимальная) цена запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальная (максимальная) цена единицы услуги и (или) работы Порядок расчета начальной (максимальной) цены контракта (гражданско-правового договора) (цена лота) требования к качеству, техническим характеристикам товара (работ, услуг), требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика Запрос котировок цен или открытый аукцион в электронной форме (в зависимости от суммы: до 500 тыс. руб. – запрос котировок цен, свыше 500 тыс. руб, открытый аукцион в электронной форме) Указать наименование гранта и источник его финансирования Книга «Китайский язык ____________» с редактированием текста, техническим редактированием. 2210000 Изготовление и поставка книги «Китайский язык ____________» с редактированием текста, с техническим редактированием. Оплата производится в российских рублях форме перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Заказчик производит оплату стоимости товара по факту поставки всей партии товара на основании счёта, счёта-фактуры, товарно-траспортных накладных, в течение 20 банковских дней со дня предоставления указанных документов Заказчику. ________________________ руб. Начальная (максимальная цена) гражданско-правового договора сформирована на основании информации о ценах производителей. прейскуранты цен производителей Требования к качеству товара: качество поставляемого товара должно соответствовать установленным в РФ стандартам. Требования к техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара: поставляемые товары (включая используемые при их изготовлении материалы) должны соответствовать установленным на территории РФ нормам и правилам. Предлагаемые к поставке товары должны соответствовать указанным в техническом задании (спецификации) требованиям к качественным и техническим характеристикам. Требования к безопасности товара: поставляемый товар должен соответствовать требованиям государственных стандартов (технических регламентов), подтверждающих качество товара, обеспечивающие его безопасность для жизни и здоровья пользователей. Требования к упаковке товара: товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую сохранность от повреждений и загрязнений до и во время перевозки к конечному пункту назначения. Требования к размерам товара: в соответствии с техническим заданием (спецификацией) Требования к отгрузке товара: разгрузка, подъем на этаж товара осуществляется за счет и силами поставщика требования к описанию участниками размещения В соответствии с техническим заданием (см. приложение заказа поставляемого товара, который является №__) предметом конкурса, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса, их количественных и качественных характеристик требования к гарантийному сроку и (или) объему Гарантийный срок на товар не менее 12 месяцев, объем предоставления гарантий качества товара, работы, гарантий качества распространяется на весь объем услуги, к обслуживанию товара, к расходам на поставки. эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара. В случае размещения заказов на поставки машин и оборудования, требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также к осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар место, условия и сроки (периоды) поставки товара, Место поставки: РФ, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, выполнения работ, оказания услуг ул._______________, каб. № ____________, ____________ факультет ФГБОУ ВПО «БГУ». Срок поставки: в течение ______ календарных дней с момента заключения гражданско-правового договора. Условия поставки: Поставка товара осуществляется до рабочего стола, подъем на этаж товара осуществляется за счет и силами Исполнителя. необходимость обеспечения заявки на участие в -------------конкурсе необходимость обеспечения исполнения контракта -------------(гражданско-правового договора) ФИО, подпись, телефон ответственного лица от Иванов И.И. 212121 структурного подразделения Необходимая документация в бумажном и электронном виде прилагается (перечень прилагаемых документов): 1. Техническое задание – 1 экз. ___ листах 2. Прейскурант цен - 1 экз. __ листах «___» ______________ 20___г. Подпись ответственного лица ____________________________ ФИО, должность, подпись руководителя проекта, дата ___________________________________ _______________________________________________________________ «___» _________20___ г. ФИО, подпись декана ______________________________________________факультета, дата ____________________________________________________ «___» _________20__ г. «СОГЛАСОВАНО» Проректор по направлению _______________________/_________________________/ «___» _________20___ г. Начальник ПФУ источник финансирования ______________ статья расхода по КОСГУ _____________ _______________________/_________________________/ «___» _________20___ г.