Инструкция на Ввод 11 списки_1 (Ввод по 2

1
Инструкция по вводу данных
На данной форме обрабатываются следующие поля: Шифр хранения,
Автор, Заглавие, Выходные данные, Количественные характеристики,
Серия, примечания, Размеры , Тираж, Рубрики.
1. Общие правила
2.
3.
4.
5.
Каждая информация вводится в свое поле.
Если информация отсутствует в поле ставится « - ».
Римские цифры всегда вводятся латинскими буквами: например, XX
Отделяется информация между собой через «;»
6. Шифр хранения
1. Буквенно – цифровой шифр, расположенный в левом верхнем углу лицевой
стороны, часто представляет собой дробь. Вводится без лишних пробелов. Иногда
может содержать буквы, они тоже вводятся без пробелов.
2
Пример
Шифр хранения
Шифр хранения
94-4/9136
Я250/637
7. Автор
1. Автор, если он имеется, указан в первой заполненной строке карточки (не считая
инвентарного номера). Если у книги несколько авторов, то либо они указаны
подряд через запятую или союз “и” (как правило, в случае двух авторов), либо
после указания первого автора написано “и др.” (как правило, в случае трех
авторов).
2. Вводится сначала фамилия, затем инициалы или имя и отчество. После
фамилии автора вводится запятая («,» после фамилии вводится всегда,
даже если нет инициалов или имени и отчества).Если у персоналии два имени,
отчества, то альтернативы вводятся в круглых скобках.
3. У монархов, восточных (в т. ч. японских), античных авторов не выделяется
фамилия (т. е. не ставится запятая), а ввод автора осуществляется так, как
написано на карточке. То же относится к автору, указанному псевдонимом в
виде выражения («Бывалый человек» и т. д.). Однако если на карточке
после фамилии стоит запятая, то запятая обязательно вводится.
4. Коллективный автор - Поле заполняется в том случае, если в заголовке
стоит организация (учреждение), мероприятие, указы, постановления и
т. п., в том случае, если описание начинается с первой позиции.
Примеры:
автор с дополнительной
информацией
3
1 автор
3 автор
2 автор
коллективный автор
4
Автор
Автор
Абайдулова, Минжихан Саматовна; Бугазов, Хусанн Бугазович;
Харакоз, Петр Иванович
Аввакум (протопоп; 1621-1982)
Коллективный««Жу « Жуковский велосипедный з-д», ационерное о-во
Автор
8. Заглавие
1. В поле вводится заглавие издания для однотомника и заглавие общей
части описания для многотомника и сериального издания.
2. Заглавие может быть простым, состоящим из одного предложения (слова),
или сложным, состоящим из нескольких предложений.
В качестве заглавия может быть приведено имя лица или название
организации.
9. В качестве основного заглавия могут выступать жанры или части какого-то
произведения (в это случае они перечислены на карточке через «.»).
Заглавие вводится в том виде, в каком оно приведено в издании, с теми же
знаками препинания или иными знаками.
10. Признаком окончания заглавия служит:
а) Двоеточие или точка
б) 0ткрывающие квадратные скобки с текстом с заглавной буквы;
в) Знак косой черты “/”;
г) Знак «=», если далее следует параллельное заглавие на другом языке;
д) Знак дефис “. -” или точка, за которым следуют сведения об издании
Примеры:
5
заглавие:
Виктор Федорович
Балабанов
заглавие:
Нелинейность. Новые
проблемы, новые возможности
Заглавие
Виктор Федорович Балабанов
Заглавие
Нелинейность. Новые проблемы,
новые возможности
11. Параллельное заглавие - это заглавие на иностранном языке, всегда
расположено после основного через знак «=». В тесте поле не вводится.
Пример:
параллельное заглавие
6
Параллельное
Заглавие
Baikal
4. Выходные данные
Выходные данные - Это место издания, Издательство, а так же год издания
книги ( монографии) или многотомника.
1. Если на карточке указания о выходных данных отсутствуют либо
указано только Б.м. (без места): Б.и. (без издательства), Б.г. ( без года),
Выходные данные размечать для ввода НЕ НУЖНО. Чаще всего это
касается описания томов.
Пример:
Выходные данные
Махачкала: Даг. кн. изд-во, 1994
Количественные характеристики, размеры.
В этом поле должна содержаться следующая информация: количество страниц,
информация об иллюстрациях, портретах и т.д. и размер издания. Так же это поле может
содержать сопроводительный материал.
Страницы
Вводится информация о числе страниц, которая следует после года
издания. Например: 174 с., [2] л. ил.: ил.
7
Количественные характеристики
(страницы):
174 с., [2] л. ил.: ил.; 21 см
Иллюстрации
После страниц через двоеточие, запятую или точку с запятой указана
различная информация об иллюстрациях, портретах и т.д., которая вводится в это
поле.
Количественные
характеристики
(иллюстрации): 67 с.: ил.;
20 см
Размер
Размер издания расположен сразу после страниц, как правило, через «;».
Представляет собой числовое значение, напр.: 21 см, 19,5 см или 12х21 см.
При вводе после слова см точку не ставим
Примеры ввода: 27 с.: илл.; 2, 30 см
8
Количественные
характеристики (размер): 438,
[1] с.: ил.; 23х23
Серия
Этот раздел содержит достаточно много полей, относящихся к серии.
Здесь мы не будем рассматривать их все. Достаточно просто понимать, что
такое серия и где она расположена на карточке.
Поле, если имеется, расположено на карточке после данных об объеме
книги и взято в круглые скобки.
Все названия серий вводятся полным текстом, т. е. сокращения раскрываются.
Примеры:
Советский детектив; Т. 3
Серия «Мир бизнеса»
Памятники философской мысли
Библиотека мировой литературы для детей; Вып. 4
заглавие серии :
Научно-популярная
серия
Примечания
9
В это поле вводятся различные примечания, расположенные после
основного описания. Под различными понимаются разные по смыслу примечания.
Примеры:
Перед загл. авт.: проф. Х. А. Арустамов
На корешке загл.: Теория ползучести
Рез. англ.
На обл. загл. серии: Науч.-попул. литература
Авт. указан в конце текста. Основные изд. поэтессы: с. 31-32
примечание
Тираж
Тираж, если он указан на карточке, может располагаться на карточке после
страниц, размера или цены (всегда в конце библиографического описания). точку
в конце не ставим
тираж
Пример ввода: 200 экз
10
Рубрики
Располагаются внизу карточки после Примечаний и Тиража
Важно не путать персоналии и рубрики. Под римской цифрой на
карточках располагаются персоналии, под арабской – рубрики.
Персоналии: I.
Кораблева, Елена
Николаевна. II.
Балтийский техн.
ун-т (Петербург)
Рубрики: 1. Россия История