1. общие сведения…………………………………………….………. 4

Открытое акционерное общество «Беларускабель»
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ОАО «Беларускабель»
________________ Г.С. Иванов
«____» ____________2011 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Опытно-конструкторская работа по теме:
«Создание (разработка, модернизация и внедрение) элементов
современных интегрированных информационных систем и технологий
в составе ИАСУ ОАО "Беларускабель"
СОГЛАСОВАНО:
Зам. директора ОАО «Беларускабель»
по экономике
РАЗРАБОТАНО:
Начальник ВЦ ОАО «Беларускабель»
________________ Л.Б. Шевцова
_______________ Л.В. Кудрицкая
«____» ____________2011 г.
«____» ____________2011 г.
Гл. бухгалтер
__________________ А.А. Старовойт
«____» ____________2011 г.
2011 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Лист
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ…………………………………………….………. 4
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ РАБОТЫ……………………………………... 5
3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА…………………………..…………… 7
4. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ………………..………… 13
5. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ…………………………. 21
6. ТРЕБОВАНИЯ К ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ… 22
2
Определения и сокращения
АРМ
Автоматизированное рабочее место
ИАСУП
Интегрированная автоматизированная система управления
ИИСТ
Интегрированные информационные системы и технологии
СУБД
Система управления базой данных
ОКР
Опытно-конструкторская работа
ТЗ
Техническое задание
ПО
Программное обеспечение
ПС
Программное средство
ОЭ
Опытная эксплуатация
ПЭ
Промышленная эксплуатация
ПЭВМ
Персональная электронная вычислительная машина
САПР
Система автоматизации проектирования
КТС
Комплекс технических средств
НСИ
Нормативно-справочная информация
УТПП
Управление технологической подготовкой производства
ОУП
Оперативное управление производством
ФСЗН
Фонд социальной защиты населения
ППС
Профессиональное пенсионное страхование
ПУ
Персонифицированный учет
3
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1.
Настоящее техническое задание содержит требования к выполнению
опытно-конструкторской работы по теме: «Создание (разработка, модернизация и
внедрение) элементов современных интегрированных информационных систем и
технологий (ИИСТ) в составе ИАСУ ОАО "Беларускабель".
1.2.
Заказчиком ОКР является открытое акционерное общество «Беларускабель».
1.3.
Финансирование работ осуществляется за счет собственных средств ОАО
«Беларускабель».
1.4 Сроки выполнения ОКР.
Начало/окончание: 3 квартал 2011 г./4 квартал 2013 г.
Примечание. Претендент может предложить иные сроки выполнения работ.
Сроки выполнения работ могут быть продлены по соглашению сторон с
заключением дополнительного соглашения к договору.
1.4.Отдельные положения или разделы настоящего ТЗ могут быть уточнены или
дополнены на последующих этапах работ путем выпуска дополнений.
2.
НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ РАБОТЫ
2.1.
Назначением
настоящего
технического
задания
является
определение
содержания и состава ОКР, с целью исключения их различного толкования Заказчиком и
Претендентами на выполнение работ.
2.2. ОКР должна быть выполнена с учетом того, что на предприятии функционирует
интегрированная автоматизированная система управления, часть подсистем и задач
которой (с 1995г.) разработана инструментальными средствами DOS с использованием
языков Си, Паскаль, FoxPro, а другая часть(с 2006г.) - разработана
с использованием
СУБД Oracle , Visual Studio.
Поэтому важнейшим требованием к Претенденту на выполнение ОКР является
сохранение работоспособности функционирующей на предприятии АСУ в процессе
разработки и внедрения модернизируемых элементов ИИСТ.
2.3. Целью работы является разработка нового и модернизация устаревшего ПО. В
результате выполнения ОКР на предприятии должна функционировать интегрированная
автоматизированная система управления, полностью соответствующая современным
требованиям к созданию ИИСТ.
4
3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
3.1. Объектом автоматизации являются функции управления и учета, выполняемые
специалистами следующих структурных подразделений ОАО «Беларускабель»:
–
–
–
–
–
–
–
–
Отдел кадров;
Отдел организации труда и заработной платы;
Отдел главного технолога;
Планово-экономический отдел;
Основное производство;
Бухгалтерия;
Финансовый отдел;
Отдел маркетинга.
3.2. Необходимо разработать программное и информационное обеспечение АРМ,
функции которых представлены в таблице 1.
Наименование АРМ
Выполняемые функции
1. Подсистема «Администрирование»
АРМ
«Администратор БД»
Защита от несанкционированного доступа
Копирование, восстановление, контроль
целостности и полноты информации и т.п.
АРМ «Формирование
и ведение НСИ»
Ввод и корректировка общесистемной нормативносправочной информации»
АРМ «Конвертация»
Конвертация нормативно-справочной и оперативной
информации» из файлов DOS в таблицы СУБД
Oracle и обратно с целью сохранения
работоспособности функционирующей ИАСУ
2.Подсистема «Управление персоналом»
АРМ «Учет движения Ведение информации о приеме на работу;
персонала»
Ведение информации об увольнении;
Оформление и учет переводов внутри цеха и из цеха
в цех;
Прием и перевод сотрудников на основании
штатного расписания;
Формирование штатной расстановки сотрудников в
соответствии со штатным расписанием.
Ведение личных дел сотрудников;
АРМ «Учет
Контракты;
сотрудников»
Аттестация персонала;
Ведение информации о стаже работы;
Ведение информации об отпусках (график
отпусков);
Учет командировок;
Учет трудовых книжек, вкладышей к ним.
5
Таблица 1
Примечан
ие
Наименование АРМ
Выполняемые функции
АРМ
«Штатное Формирование
организационной
структуры
расписание»
управления ОАО;
Формирование штатного расписания;
Формирование положений о премировании;
Графики.
Представление на пенсию;
АРМ
«Персонофицированн Формирование анкеты застрахованного лица по
форме ПУ-1 для регистрации в системе
ый учет» (ПУ-1, ПУгосударственного социального страхования.
2)
Формирование отчетов о движении по форме ПУ-2.
3.Подсистема «Учет труда и заработной платы»
АРМ «Учет
Учет ежедневной выработки рабочимиежедневной
сдельщиками и бригадами.
выработки рабочих в Учет выработки рабочими-сдельщиками и
цехах»
бригадами в выходные дни.
Формирование рабочих нарядов за месяц для
начисления заработной платы.
АРМ «Расчет
Расчет сдельной заработной платы;
сдельной заработной
Учет выполнения норм выработки.
платы и учет
выполнения норм
выработки рабочимисдельщиками»
АРМ «Табельный
Ежедневный учет рабочего времени работников.
учет»
Учет явок и неявок по их видам.
Учет периодов работы в особых условиях работы
для обеспечения ППС.
Формирование табеля учета рабочего времени.
АРМ «Расчет
заработной платы»
Расчет аванса
Расчеты в межрасчетный период
Расчет заработной платы за отчетный месяц
Формирование сводных данных и бухгалтерских
проводок
Справочная система
АРМ
«Персонифицированн
ый учет»
Накопление данных для передачи в Фонд СЗН
Формирование форм ПУ-3 и ПУ-6 в течение года
для назначения пенсии по запросу ФСЗН
Формирование форм ПУ-3 и ПУ-6 по всем
работникам за год и передача в ФСЗН
6
Примечан
ие
Наименование АРМ
Выполняемые функции
4.Подсистема «Управление производством»
АРМ «Формирование Формирование и ведение нормативно-справочной
информации (“Изделия, узлы. Словарь продукции»,
технологических
«Состав изделия, узла», «Классификатор
карт изделия»
производственных материалов» и др.)
Определение технологических операций,
оборудования, полуфабрикатов согласно процессу
изготовления
Формирование информации о заменах материалов
и комплектующих деталей, в случае отсутствия
основных материалов, требуемых по технологии
производства
Формирование технологических норм расхода
сырья, материалов и комплектующих деталей по
номенклатуре выпускаемых изделий и узлов
АРМ
«Расчет Формирование информации об остатках материалов
потребности
и и комплектующих деталей по номенклатуре;
дефицита
Расчет и формирование потребности материалов и
материальных запасов комплектующих изделий по номенклатуре для
на складах»
обеспечения производственной программы выпуска
продукции;
Определение дефицита материальных запасов по
номенклатуре материалов и комплектующих
деталей под оперативный план производства
продукции, исходя из имеющихся запасов на
складах, технологических норм расхода материалов
и комплектующих и их применяемости
АРМ « Формирование
материального отчета
о
движении
материалов и деталей
в производстве (в
разрезе
цехов
предприятия)»
Формирование информации о фактическом выпуске
продукции с начала отчетного месяца
Формирование информации о расходе материалов и
комплектующих деталей по номенклатуре
Расчет отклонений от норм расхода материалов
(экономия, перерасход)
Формирование отчета «Движение (расходование)
сырья и материалов на производство изделий по
структурному подразделению»
7
Примечан
ие
Наименование АРМ
Выполняемые функции
5. Подсистема «Технико-экономическое планирование»
АРМ
«Расчет Расчет (перерасчет) стоимости материальных затрат
нормативного
на единицу производимой продукции с учетом
расхода основных и техпотерь, включаемых в цену изделий, в
вспомогательных
соответствии с технологическими нормами их
материалов
на расхода;
выпускаемую
Формирование и печать отчета «Ведомость норм
продукцию
расхода сырья и материалов на производство
(материальные
изделий»;
затраты)»
Формирование и печать отчета «Расшифровка
статьи плановой (нормативной) калькуляцииматериальные затраты на изделия»;
Передача информации технологических норм
расхода сырья, материалов и деталей, применяемых
при производстве изделий, для АРМа
«Формирование материальный отчет о движении
материалов и деталей в производстве».
АРМ «Расчет норм
времени и расценок
на
выпускаемую
продукцию
(трудозатраты)»
Формирование норм времени и расценок по
операциям технологического процесса на единицу
изделий выпускаемой продукции, в соответствии с
коэффициентами их изменения и процентами доплаты
(премии);
Формирование и печать отчетов (Трудозатраты на
изделия; Разряды работ; Расценки и нормо-часы,
вводимые с конкретной даты; Альбом норм
времени и расценок; Трудозатраты на изделия;
Расшифровка статей плановых (нормативных)
калькуляций; Сводная таблица изменения расценок
на изделия);
Перерасчет информации статей плановой
(нормативной) калькуляции «Трудовые затраты на
изделия. Основная заработная плата
производственных рабочих»;
Передача норм времени и расценок по операциям
технологического процесса на единицу
выпускаемых изделий для АРМа «Расчет сдельной
заработной платы».
8
Примечан
ие
Наименование АРМ
Выполняемые функции
АРМ
«Калькулирование
плановой
себестоимости
продукции по статьям
затрат»
Ввод и корректировка нормативно-справочной
информации (Статьи затрат плановых калькуляций;
Наименования статей; Проценты отчислений;
Алгоритм и формулы расчета; План выпуска
изделий; Прейскурант свободных отпускных цен);
Формирование и печать отчета «Плановые
(нормативные) калькуляции себестоимости
изделий» методом «прямого счета» с программным
формированием отпускной цены единицы изделия и
рентабельности;
Формирование и печать отчета «Плановые
(нормативные) калькуляции себестоимости
изделий» методом «обратного счета» с
программным формированием отпускной цены
изделия, исходя из предыдущей цены, и заданной
пользователем величины рентабельности.
Формирование и печать сводных отчетов
по
статьям плановых производственных калькуляций
на фактический выпуск на единицу изделия, по
группам изделий, по видам производств.
Формирование
информации
нормативной
калькуляции
для
расчета
фактической
себестоимости изделий.
Расчет численности рабочих для выполнения плана
выпуска
АРМ «Расчет
численности
основных и
вспомогательных
рабочих»
АРМ «Расчет
Расчет трудоемкости производственной программы
трудоемкости
производственной
программы»
6. Подсистема «Бухгалтерский учет»
Комплекс АРМ «Учет основных средств и нематериальных активов»
АРМ «Учет основных Учет инвентарных объектов
средств»
Расчет амортизации
Инвентаризация объектов по местам хранения
Переоценка ОС
Расчет амортизационных отчислений по группам и
видам, по статьям синтетических счетов и субсчетов
для включения их в себестоимость продукции;
Ведение истории изменения амортизационной
политики.
9
Примечан
ие
Наименование АРМ
Выполняемые функции
«Учет драгметаллов в
составе основных
средств»
Ведение картотеки наличия драгметаллов в
инвентарных объектах;
Учет наличия и движения драгоценных металлов
(д/м) в составе ОС;
Ведение инвентаризационных ведомостей д/м в
составе ОС на дату проведение инвентаризации в
разрезе подразделений и МОЛ;
Формирование сличительной ведомости по д/м;
Учет потерь д/м при списании ОС.
АРМ
«Нематериальные
активы»
Учет наличия нематериальных активов и их
движение
Расчет амортизации нематериальных активов
АРМ «Учет расчетов
с поставщиками и
подрядчиками за
приобретенные
основные средства»
Учет кредиторской задолженности по поставщикам
и подрядчикам
Учет дебиторской задолженности по поставщикам и
подрядчикам
Учёт просроченной дебиторской и кредиторской
задолженности с учётом сроков по договорам
Учет поступивших и оплаченных поставок
Учет расчетов с поставщиками в разных валютах с
учетом курсовой разницы (журнал-ордер №6)
Учет НДС по поставкам и выполненным услугам
Книга покупок
Книга покупок по импортируемым из РФ ТМЦ
АРМ «Сводный учет
внеоборотных
активов»
Формирование информации, необходимой для
составления ведомственной отчетности
Отражение хозяйственных операций по балансовым
счетам, отражающих учет внеоборотных активов
организации
Комплекс АРМ «Учет товарно-материальных ценностей»
АРМ «Учет горючеУчет выдачи топлива водителям
смазочных
Учет расхода топлива по норме и факту по машине
материалов, шин и
и в целом по транспортному цеху
аккумуляторов»
Учет наличия топлива в баках машин
Учет шин и аккумуляторов и их списание
АРМ «Учет бланков
строгой отчетности»
Учет бланков строгой отчетности по сериям,
номерам и их использование
Формирование акта на списание использованных
бланков
10
Примечан
ие
ж/о №6
ж/о №13,
ж/о №16
Наименование АРМ
АРМ «Формирование
данных по движению
материальных
ценностей для
статистической
отчетности»
Выполняемые функции
Примечан
ие
Расшифровка материальных затрат для форм
государственной статистической отчетности
Комплекс АРМ «Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости»
АРМ «Учет затрат на
производство и
расчет фактической
себестоимости
изделий»
Учет затрат в цехах по статьям расходов
Учет общехозяйственных расходов по статьям
Учет отклонений от норм и изменений
Расчет фактической себестоимости изделий
АРМ «Сводный учет
затрат на
производство
Отражение хозяйственных операций на балансовых
счетах, обеспечивающих учет затрат на
производство
ж/о №10,
10/1
Комплекс АРМ «Учет финансово-расчетных операций»
АРМ «Учет
финансово-расчетных
операций»
Выборка информации по указанной бухгалтерской
проводке
Формирование ежедневных сводок с накоплением с
начала месяца по балансовым счетам
Учет кассовых операций
ж/о №1
Учет движения денежных средств на расчетных
счетах
ж/о №2
Учет движения денежных средств на валютных
счетах
ж/о №2
Учет движения на специальных счетах в банках
ж/о №3
Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам
ж/о №4
Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам
ж/о №4
Учет расчетов по налогам и сборам
ж/о №8
Учет расчетов по социальному страхованию и
обеспечению
ж/о №8
Учет расчетов с подотчетными лицами
ж/о №7
Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
ж/о №8
Учет финансовых результатов организации в разрезе ж/о №12,
ж/о №15
балансовых счетов
АРМ «Касса»
Формирование и обработка кассовых ордеров
Кассовая книга
11
Наименование АРМ
АРМ «Выписки
банка»
Выполняемые функции
Прием и трансформирование выписок по счетам
организации, передаваемых по каналам связи из
банка
Обработка банковских выписок (в белорусских
рублях и валюте) в разрезе счетов
Комплекс АРМ «Сводный учет и отчетность»
АРМ «Главная книга
и Бухгалтерский
баланс организации»
Учет кредитовых оборотов по балансовым счетам и
субсчетам
Формирование Главной книги за отчетный месяц
Учет оборотов с начала года в разрезе
бухгалтерских проводок
Учет оборотов на забалансовых счетах
Формирование Баланса по организации
АРМ «Бухгалтерская
отчетность»
Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»
Форма №3 «Отчет об изменении капитала»
Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»
Форма №5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»
Форма №6 «Отчет о целевом использовании
полученных средств»
12
Примечан
ие
БПС
банк,
Беларусба
нк,
Белвнешэк
ономбанк
4. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
4.1. Требования к информационному и программному обеспечению
4.1.1 Разрабатываемое информационное обеспечение должно обеспечивать полноту,
достоверность и непротиворечивость хранимой оперативной и нормативно-справочной
информации, а также минимизировать время создания отчетов и нагрузку на основное
хранилище интегрированной информации.
Программное обеспечение должно быть разработано:

с использованием программных продуктов Майкрософт;

с использованием СУБД ORACLE;

с использованием языка программирования Visual Basic
при написании
прикладных программ;
 допускается использование средств генерации отчетов Crystal Reports.
Программное обеспечение должно представлять собой законченный продукт и
должно обеспечить в полном объеме решение функциональных задач, описанных в
настоящем техническом задании.
4.1.2. Состав и структура прикладного программного обеспечения окончательно
определяются на этапе технического проектирования и уточняются на последующих
стадиях проведения работ.
4.1.3. Программное обеспечение и документация поставляются
на
внешних
электронных носителях информации и должно удовлетворять следующим требованиям:
–
обеспечивать в полном объеме решение задач, описанных в настоящем
техническом задании;
–
соответствовать действующему законодательству Республики Беларусь на
момент утверждения технического проекта;
–
обеспечивать прием, обработку, хранение и передачу информации в объеме,
необходимом для полной реализации функциональных и информационных
задач в составе подсистемы;
–
обеспечивать совместимость средств информационного и лингвистического
обеспечения.
4.1.4. Для ЛВС
ОАО «Беларускабель», в настоящее время,
рекомендованным
решением по выбору серверных ОС является ОС Windows 2003 Server Standard Edition,
для рабочих станций OC Windows XP SP2 Professional.
13
5. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ
5.1. Исполнитель предоставляет Заказчику по выполненному этапу работ:
1) справку-отчет (в одном экземпляре) с описанием выполненных работ по этапу работ.
2) исходные тексты программ на диске
Заказчика).
в архивированном виде (по требованию
3) акты сдачи-приемки работ (в двух экземплярах).
4) техническую документацию .
Техническая документация в обязательном порядке должна включать:

Пояснительную записку (ГОСТ 19.404-79).

Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79).

Руководство пользователя(оператора) (ГОСТ 19.505-79)
6. ТРЕБОВАНИЯ К ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
6.1. Выполнение работы и разработка материалов должны проводиться с учетом
соблюдения государственной и коммерческой тайны в соответствии с действующими
нормативными документами.
6.2. Все исходные данные, а также документы, передаваемые Заказчиком
Исполнителю в целях выполнения условий настоящего технического задания, если это не
оговорено иначе, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению обеими
сторонами.
6.3. Исполнитель обязуется не использовать в иных целях, кроме выполнения
данной работы, и не распространять ставшие ему известными в ходе выполнения работ
конфиденциальные сведения.
14