УСТАВ ПРОЕКТА Титульная информация о проекте Название проекта Планируемое время начала и окончания проекта Оценка бюджета проекта Место/сфера реализации Заказчик проекта Спонсор проекта Руководитель проекта Участники проекта Интеграция 1С Управление торговым предприятием с внешними информационными системами по слежению транспортной логистики 01/01/2030 -01/02/2030 1 000 000 руб. ООО «Наше ООО» Генеральный директор Нашего О.О. Банк «Карман и точка» Бессмертный О.И. Симонова Т.С., Ведущий инженер отдела логистики Скалозуб А.Е., Инженер по охране труда Филимонов А.В., специалист по транспортной логистики Коннова О.А., Специалист складской логистики Диденко И.А., Начальник отдела, Отдел материального обеспечения и складской логистики Макаренко А.В., Начальник отдела, Отдел материального обеспечения и транспортной логистики Ячменева О.А., Начальник отдела, Отдел материального обеспечения и складской логистики Рой В.А., Начальник службы, Служба информационнотехнологического сопровождения Довгий А.А., Начальник службы, Служба IT. Системное администрирование Марзоев А.Т., Начальник службы, Служба эксплуатации наземных сооружений Венгржиновская Е.В., Руководитель группы, Группа административного управления аэровокзального комплекса Сульдин Р.С., Руководитель по качеству и методологии, _Служба качества и методологии Коренюгин В.А., Руководитель по связям с общественностью, Управление Обществом Хайлов Ю.Д., Специалист, Служба эксплуатации наземных сооружений Причины инициации проекта 1. Частые ошибки в планировании транспорта 2. Неоптимальное расходование денежных средств 3. Низкая оперативность получение информации Цели проекта 1. Сократить расходы по транспортной логистике с 1 000 000 руб./мес. До 700 000 руб./мес. 2. Уменьшить среднее время приема машины на склад с 200 минут до 150 минут Высокоуровневое содержание описания проекта Для реализации поставленных целей выделяются следующие задачи проекта: 1. Создать инструмент, позволяющий отслеживать автомобильный, железнодорожный, авиа и морской вид транспорта по местонахождению, состоянию и предполагаемому сроку окончания маршрута 2. Выводить информацию по текущему состоянию транспортной логистики в отдельные отчеты-дашборды 3. Создать инструмент оповещения сотрудников через электронные почты по ключевым изменениям состояния Критерии успешности проекта 1. Соблюдение сроков реализации проекта 2. Соблюдение сметы на реализацию проекта 3. Сокращение финансовых затрат на контроль транспортной логистики Риски проекта Виды рисков 1. Санкционное отключение от источников информации 2. Избыток мест складской разгрузки Дата 01.01.2030 03.01.2030 05.03.2030 15.03.2030 Типы рисков Неуправляемые Управляемые Расписание контрольных событий Тема Определение источников информации Определение вариантов отображения информации Согласование периодичности уведомлений пользователей и вариантов информации Согласование вариантов тестирования. Финансово-экономические показатели проекта, тыс.руб 1. Затраты на реализацию 1 000 000 руб. 2. Ожидаемый эффект 10 000 000 руб/год Ответственный Иванов Петров Сидоров Иванов
