СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………….…….................................3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ……………………………………………………...........5 1.1Понятие архивного хранения и его роль в организации………................5 1.2 Организация процесса передачи дел на архивное хранение………….....7 1.3 Подготовка дел к передаче на архивное хранение.……………................9 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ…………………………………………………………………………12 2.1 Оформление документации при передачи дел на архивное хранение ..12 2.2 Хранение и обеспечение доступа к архивным делам…………………..14 2.3 Управление архивными делами и контроль за их сохранностью……...16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..…............19 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ………………………….......20 ВВЕДЕНИЕ Архивное хранение является важным аспектом организации и управления документами в любой организации или учреждении. Процесс передачи дел на архивное хранение является неотъемлемой частью этого процесса и требует особого внимания и организации. В данной работе мы рассмотрим различные аспекты этого процесса, начиная от определения архивного хранения и его роли в организации, до управления архивными делами и контроля за их сохранностью. Актуальность темы обусловлена тем, что в современном информационном обществе, где объемы данных и документации постоянно растут. Сохранение и управление архивными материалами является важной задачей для государственных и коммерческих организаций, которые обязаны хранить и обеспечивать доступность информации на протяжении длительного времени. Исследование поможет выявить проблемы и недостатки в процессе передачи дел на архивное хранение, а также предложить рекомендации по оптимизации этого процесса, что способствует более эффективному и надежному управлению архивными документами. Объект исследования: процесс передачи дел на архивное хранение. Предмет исследования: анализ процесса передачи дел на архивное хранение. Цель данной работы – провести анализ всех этапов данного процесса, начиная с подготовки документов к передаче, определения и классификации дел, составления актов передачи, оформления необходимой документации и заканчивая непосредственным передачей дел на архивное хранение. В ходе исследования будут проанализированы все этапы данного процесса, начиная с подготовки документов к передаче, определения и классификации дел, составления актов передачи, оформления необходимой документации и заканчивая непосредственным передачей дел на архивное хранение. Для достижения цели в работе определенны задачи исследования: 1. Изучить роль и функции секретаря. 2 2. Выявить сущность коммуникационных навыков и взаимодействия с коллегами и клиентами. 3. Изучить этикет и деловой стиль в работе секретаря. 4. Выявить важность имиджа секретаря для профессиональной деятельности. 5. Определить факторы, влияющие на формирование и поддержание имиджа секретаря. 6. Проанализировать способы повышения имиджа секретаря и профессионального развития. Методы исследования: 1. Теоретический анализ психолого-педагогической литературы по анализу процесса передачи дел на архивное хранение. 2. Анализ, обобщение. 3. Систематизация. Теоретическая значимость работы заключается в том, что результаты данной работы могут быть полезными для разработки рекомендаций по формированию и улучшению процесса передачи дел на архивное хранение. Структура курсовой работы: курсовая работа состоит из введения, двух глав, выводов по главам, заключения, списка литературы, приложения. 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 1.1 Понятие архивного хранения и его роль в организации Архивное хранение – это процесс, в рамках которого документы и материалы, имеющие историческую, юридическую или другую ценность, сохраняются и организуются в специально оборудованных помещениях – архивах. Целью архивного хранения является обеспечение сохранности и доступности архивных документов на протяжении всего их срока хранения. Архивное хранение имеет важное значение для организации, так как позволяет обеспечить сохранность и доступность документов, которые могут иметь юридическую, финансовую, историческую или иной ценность. Организации ведут делопроизводство и накапливают большое количество документов, которые требуют хранения на протяжении определенного срока. Без архивного хранения документы могут быть утрачены, повреждены или недоступны для использования, что может негативно сказаться на работе организации [9]. Роль архивного хранения в организации заключается в следующем: 1. Обеспечение сохранности документов. Архивное хранение позволяет предотвратить утрату или повреждение документов. В архивах создаются оптимальные условия для хранения, такие как поддержание оптимальной температуры и влажности, защита от пыли и вредителей. Это позволяет сохранить документы в исходном состоянии на протяжении всего срока их хранения [1]. 2. Обеспечение доступности документов. Архивное хранение предусматривает организацию документов в соответствии с определенной системой, что делает их поиск и извлечение более удобными и быстрыми. Архивы обычно имеют специально обученный персонал, который может помочь 4 в поиске и предоставлении нужных документов. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на поиск информации, и повысить эффективность работы организации [7]. 3. Обеспечение юридической защиты. Архивное хранение позволяет организации соблюдать законодательные требования по хранению документов. В различных отраслях существуют определенные сроки хранения документов, после истечения которых они могут быть уничтожены. Архивное хранение позволяет контролировать сроки хранения и обеспечивать соблюдение законодательства. 4. Обеспечение исторической ценности. Многие организации имеют документы, которые имеют историческую ценность и могут быть использованы для исследований или других целей. Архивное хранение позволяет сохранить такие документы и сделать их доступными для исследователей или других заинтересованных лиц. Это позволяет сохранить историческую память и способствует развитию науки и культуры. 5. Обеспечение конфиденциальности. Архивное хранение обеспечивает защиту конфиденциальной информации. В архивах могут быть установлены различные ограничения на доступ к определенным документам, что позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации. Это особенно важно для организаций, которые работают с персональными данными или имеют коммерческую тайну. Таким образом, архивное хранение играет важную роль в организации, обеспечивая сохранность, доступность, юридическую защиту, историческую ценность и конфиденциальность документов. Организации, которые уделяют должное внимание архивному хранению, могут значительно повысить эффективность своей работы и снизить риски, связанные с утратой или повреждением документов. Поэтому архивное хранение следует рассматривать как неотъемлемую часть делопроизводства и обеспечения надежности и безопасности информации. 5 1.2 Организация процесса передачи дел на архивное хранение Организация процесса передачи дел на архивное хранение является важным этапом в управлении документацией организации. В данном разделе рассмотрим все аспекты этого процесса, начиная от подготовки документов к передаче и заканчивая их физической передачей в архивное учреждение. Первым шагом в организации процесса передачи дел на архивное хранение является определение перечня документов, подлежащих передаче. Для этого необходимо провести анализ документооборота организации и выделить те дела, которые уже не актуальны для текущей деятельности. При этом следует учитывать сроки хранения документов, установленные законодательством [2]. После определения перечня дел, подлежащих передаче на архивное хранение, необходимо провести их инвентаризацию. Это позволит установить точное количество документов, их состав и структуру. Инвентаризация дел проводится с использованием специальных методик и инструментов, таких как штрих-кодирование или электронные базы данных [8]. Следующим этапом является подготовка документов к передаче на архивное хранение. Во-первых, необходимо провести сортировку и классификацию документов. Это позволит упорядочить их и определить правильное место для каждого дела в архивном учреждении. Во-вторых, следует проверить полноту и правильность оформления документов. Необходимо убедиться, что все документы имеют подписи и печати, а также соответствуют установленным форматам и стандартам [10]. После подготовки документов к передаче на архивное хранение необходимо составить акт передачи. В акте указывается перечень передаваемых дел, их количество, состав и структура. Также в акте могут быть указаны особые условия хранения, если они имеются. Акт передачи подписывается ответственным лицом организации и представителем архивного учреждения. После составления акта передачи следует осуществить физическую передачу документов в архивное учреждение. Для этого необходимо упаковать 6 документы в специальные архивные коробки или папки, которые обеспечивают сохранность их в процессе транспортировки. Кроме того, важно пометить каждую коробку или папку соответствующими метками, указывающими на ее содержимое. При передаче документов в архивное учреждение необходимо также оформить все необходимые документы, связанные с передачей. Это могут быть договоры или соглашения о передаче документов, акты приема-передачи, акты о приеме документов на хранение и другие документы, установленные законодательством. После физической передачи документов на архивное хранение начинается их активное управление в архивном учреждении. В рамках этого процесса осуществляется регистрация документов, их индексация и упорядочение в соответствии с установленными правилами. Также проводится контроль за соблюдением сроков хранения документов и их сохранностью. Важным аспектом организации процесса передачи дел на архивное хранение является обеспечение доступа к архивным документам. Для этого необходимо установить правила предоставления информации из архива, а также разработать процедуры и механизмы получения доступа к документам. При этом следует учитывать требования законодательства о защите персональных данных и коммерческой тайны. Кроме того, важно обеспечить сохранность архивных документов на протяжении всего срока их хранения. Для этого необходимо создать оптимальные условия для хранения документов, такие как поддержание определенной температуры и влажности, защита от пыли и вредителей. Также следует предусмотреть меры по обеспечению безопасности архива, например, установку системы видеонаблюдения или ограничение доступа к архиву. В заключение, организация процесса передачи дел на архивное хранение является важным этапом в управлении документацией организации. Для успешной организации документооборота, этого процесса необходимо определить перечень 7 дел, провести подлежащих анализ передаче, подготовить документы к передаче, составить акт передачи, осуществить физическую передачу документов в архивное учреждение, оформить все необходимые документы, связанные с передачей. После передачи документов начинается их активное управление в архивном учреждении, включающее регистрацию, индексацию, упорядочение и контроль за соблюдением сроков хранения. Важно также обеспечить доступ к архивным документам и сохранность их на протяжении всего срока хранения. 1.3 Подготовка дел к передаче на архивное хранение Подготовка дел к передаче на архивное хранение является неотъемлемой частью процесса организации и управления документацией в организации. Архивное хранение играет важную роль в сохранении и защите документов, которые имеют историческую, юридическую или иной ценность для организации. В данном разделе мы рассмотрим все этапы и процедуры, связанные с подготовкой дел к передаче на архивное хранение. Первым шагом в процессе подготовки дел к передаче на архивное хранение является оценка ценности документов. Ценность документов может быть определена по различным критериям, таким как юридическая значимость, историческая ценность, финансовая ценность и др. Документы, имеющие высокую ценность, должны быть переданы на архивное хранение, чтобы обеспечить их сохранность и доступность в течение длительного времени [17]. После определения ценности документов следует провести инвентаризацию и классификацию дел. Инвентаризация позволяет установить полноту и достоверность документов, а также упорядочить их для последующей передачи на архивное хранение. Классификация дел предполагает их разделение на группы в соответствии с определенными критериями, такими как тематика, хронология, тип документов и др. Это позволяет облегчить поиск и доступ к документам в архиве [18]. 8 Следующим этапом является подготовка документов к передаче на архивное хранение. В этом процессе осуществляется очистка и подготовка документов для сохранения в архиве. Очистка включает удаление скрепок, степлерных скоб, пластиковых папок и других материалов, которые могут негативно влиять на сохранность документов в архиве. Подготовка документов включает их упорядочение, нумерацию, установление связей между документами и создание описей дел [16]. После подготовки документов следует оформление передаточной документации. Передаточная документация включает в себя акт передачи, описи дел, а также другие документы, необходимые для учета и контроля передачи документов на архивное хранение. Акт передачи содержит сведения о передаваемых документах, их количестве, состоянии и других характеристиках. Опись дел представляет собой подробное описание каждого дела, включая его название, номер, дату, содержание и другие сведения. После оформления передаточной документации следует упаковка и маркировка документов. Документы должны быть упакованы в специальные архивные коробки или папки, которые обеспечивают их сохранность и защиту от внешних воздействий. Каждая коробка или папка должна быть четко помечена, указывая наименование дела, его номер, дату и другие необходимые сведения. Это позволяет облегчить поиск и идентификацию документов в архиве. После упаковки и маркировки документов следует провести инвентаризацию и регистрацию переданных дел. Инвентаризация позволяет установить полноту и достоверность переданных документов, а также проверить их соответствие описи дел. Регистрация дел включает их учет и внесение в архивную базу данных, что обеспечивает контроль и доступ к документам в архиве. В заключение, подготовка дел к передаче на архивное хранение является важной и неотъемлемой частью процесса организации и управления документацией в организации. Она включает определение ценности документов, 9 их инвентаризацию и классификацию, подготовку к передаче, оформление передаточной документации, упаковку и маркировку, а также инвентаризацию и регистрацию переданных дел. Правильная подготовка дел к передаче на архивное хранение обеспечивает их сохранность и доступность в течение длительного времени, а также упрощает поиск и использование документов в архиве. 10 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 2.1 Оформление документации при передачи дел на архивное хранение Оформление документации при передаче дел на архивное хранение является важным этапом в процессе передачи архивных материалов. Этот раздел данной работы посвящен рассмотрению основных аспектов оформления документации, необходимой при передаче дел на архивное хранение. Он включает в себя описание основных документов, процедуру их оформления, а также рекомендации по правильному заполнению и хранению архивных документов. Передача дел на архивное хранение требует соблюдения определенных правил и процедур. Один из важных аспектов этого процесса - оформление документации. Оно включает в себя заполнение специальных форм, составление актов, протоколов и других документов, необходимых для правильной передачи дел на архивное хранение [4]. Основным документом, который необходимо заполнить при передаче дел на архивное хранение, является акт передачи. В этом акте указываются все основные сведения о передаваемых делах, такие как название организации, отдела или учреждения, даты создания дел, их объем, содержание и структура. Также в акте указывается информация о том, кто осуществляет передачу дел на архивное хранение и кому они передаются. В акте также могут быть указаны особые условия передачи, например, если дела содержат конфиденциальную информацию [11]. Для заполнения акта передачи необходимо иметь доступ к информации о делах, которые планируется передать на архивное хранение. Эту информацию можно получить из регистра дел, который ведется в организации или учреждении. Регистр дел содержит сведения о каждом деле, такие как его номер, 11 название, даты создания и закрытия, а также информацию о том, где оно находится в настоящее время. Используя регистр дел, можно составить список дел, которые будут переданы на архивное хранение, и затем заполнить акт передачи [15]. Помимо акта передачи, при передаче дел на архивное хранение могут быть заполнены и другие документы. Например, это может быть протокол сдачиприемки, в котором фиксируются все основные сведения о передаваемых делах, а также состоянии их сохранности. Протокол сдачи-приемки может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в зависимости от требований архивного учреждения. Кроме того, при передаче дел на архивное хранение может быть составлено уведомление о передаче дел. В этом уведомлении указываются все основные сведения о передаваемых делах, а также информация о том, кому они передаются. Уведомление о передаче дел может быть отправлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в зависимости от требований архивного учреждения. Правильное заполнение и хранение архивной документации является важным аспектом процесса передачи дел на архивное хранение. Для этого необходимо соблюдать определенные правила и рекомендации. Во-первых, все документы должны быть заполнены четко и разборчиво. Необходимо использовать читаемый шрифт и четкую почерк. Если документы заполняются на компьютере, то необходимо выбрать подходящий шрифт и размер шрифта, чтобы документы были легко читаемыми. Во-вторых, все документы должны быть подписаны и заверены соответствующими должностными лицами. Например, акт передачи должен быть подписан руководителем организации или учреждения, а также лицом, осуществляющим передачу дел на архивное хранение. Протокол сдачи-приемки также должен быть подписан обеими сторонами - передающей и принимающей сторонами. 12 В-третьих, все документы должны быть правильно оформлены и храниться в соответствии с требованиями архивного учреждения. Например, акт передачи и протокол сдачи-приемки должны быть оформлены на бланке организации или учреждения, с указанием его наименования, адреса и контактной информации. Документы также должны быть защищены от повреждений и сохранены в условиях, обеспечивающих их сохранность на протяжении всего срока хранения. В заключение, оформление документации при передаче дел на архивное хранение является важным этапом в процессе передачи архивных материалов. Оно включает в себя заполнение акта передачи, составление протокола сдачиприемки и других документов, необходимых для правильной передачи дел на архивное хранение. Правильное заполнение и хранение архивной документации требует соблюдения определенных правил и рекомендаций, таких как четкое и разборчивое заполнение документов, их подписание и заверение, а также правильное оформление и хранение в соответствии с требованиями архивного учреждения. 2.2 Хранение и обеспечение доступа к архивным делам Хранение и обеспечение доступа к архивным делам является важным этапом в процессе передачи дел на архивное хранение. Этот раздел данной работы будет посвящен изучению основных аспектов организации хранения архивных дел, а также механизмов обеспечения доступа к ним. Передача дел на архивное хранение – это процесс, в ходе которого архивные материалы, имеющие историческую, научную или культурную ценность, передаются из организации, органа власти или учреждения в архивное учреждение. Основной целью передачи дел на архивное хранение является сохранение и защита архивных документов от утраты, повреждения или уничтожения [6]. Перед тем как приступить к хранению архивных дел, необходимо провести их инвентаризацию и классификацию. Инвентаризация – это процесс учета и 13 описи архивных материалов, который позволяет определить их состав и объем. Классификация – это систематизация архивных документов по определенным признакам, например, по тематике, времени создания или организационной структуре. Инвентаризация и классификация являются основой для организации эффективного хранения архивных дел [3]. Одним из важных аспектов организации хранения архивных дел является выбор архивного помещения. Архивное помещение должно соответствовать определенным требованиям, таким как наличие системы кондиционирования воздуха, контроль влажности и температуры, а также системы пожаротушения. Кроме того, помещение должно быть оборудовано специальными стеллажами и полками для хранения архивных материалов [5]. Организация хранения архивных дел также включает разработку системы описи и маркировки архивных материалов. Система описи позволяет структурировать архивные документы и облегчить их поиск и доступность. Маркировка архивных материалов, например, с помощью штрих-кодов или этикеток, упрощает их идентификацию и учет. Обеспечение доступа к архивным делам – это важная задача архивного учреждения. Доступ к архивным материалам может быть предоставлен исследователям, историкам, журналистам и другим заинтересованным лицам. Однако доступ к некоторым архивным документам может быть ограничен в связи с наличием персональных данных, коммерческой тайной или государственной тайной. Для обеспечения доступа к архивным делам архивное учреждение может разрабатывать различные механизмы, такие как электронные каталоги и базы данных. Это позволяет исследователям и пользователям быстро находить необходимые архивные документы и получать доступ к ним. Кроме того, архивное учреждение может проводить выставки, конференции и другие мероприятия, на которых представляются архивные материалы и проводятся исследования. 14 Охрана архивных дел – это также важный аспект их хранения. Для обеспечения безопасности архивных материалов могут применяться различные меры, такие как установка систем видеонаблюдения, контроль доступа, а также обучение персонала архивного учреждения правилам обращения с архивными документами. В заключение, хранение и обеспечение доступа к архивным делам – это сложный и ответственный процесс, требующий внимания к множеству деталей. Организация хранения архивных дел включает инвентаризацию и классификацию материалов, выбор архивного помещения, разработку системы описи и маркировки, а также обеспечение доступа и охрану архивных материалов. Эффективное хранение и доступ к архивным делам позволяет сохранить историческую память и научное наследие для будущих поколений. 2.3 Управление архивными делами и контроль за их сохранностью Управление архивными делами и контроль за их сохранностью являются важной частью процесса передачи дел на архивное хранение. Архивные дела представляют собой документы, которые имеют историческую, научную, административную или юридическую ценность и должны быть сохранены в течение определенного периода времени. Основная цель управления архивными делами состоит в обеспечении эффективной организации, хранения, использования и уничтожения архивных материалов. Для этого необходимо разработать и реализовать систему документооборота, которая будет регулировать передачу, хранение и доступ к архивным делам [13]. Первым шагом в управлении архивными делами является разработка политики архивного хранения, которая определяет основные принципы и правила, регулирующие передачу дел на архивное хранение. В этой политике должны быть определены требования к документам, которые должны быть переданы в архив, а также сроки и порядок их хранения [14]. 15 Далее следует разработка процедур и инструкций, которые устанавливают правила и регламенты для сотрудников, связанные с передачей и хранением архивных дел. Эти процедуры должны включать в себя информацию о том, какие документы должны быть переданы в архив, как их упаковывать и маркировать, а также как обеспечить их сохранность во время транспортировки и хранения [12]. Одним из важных аспектов управления архивными делами является контроль за сохранностью архивных материалов. Для этого необходимо проводить регулярные инспекции архивных хранилищ, чтобы убедиться в том, что условия хранения соответствуют установленным стандартам. В ходе инспекций необходимо проверять температуру и влажность в помещении, состояние полок и упаковки, а также наличие вредителей, которые могут повредить архивные материалы. Кроме того, необходимо вести учет и инвентаризацию архивных дел, чтобы иметь полную информацию о том, какие документы находятся в архиве, их местонахождение и состояние. Для этого можно использовать специальные программы и базы данных, которые позволяют вести электронный учет архивных материалов. Однако управление архивными делами не ограничивается только передачей и хранением документов. Важным аспектом является также обеспечение доступа к архивным материалам. Для этого необходимо разработать политику доступа, которая определит, кто и в каких случаях имеет право на ознакомление с архивными делами. Важно учесть, что некоторые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которая может быть ограничена для доступа. Кроме того, необходимо разработать процедуры для предоставления доступа к архивным материалам. Эти процедуры должны устанавливать правила и требования для получения разрешения на ознакомление с документами, а также определять порядок и условия предоставления доступа. 16 Важным аспектом управления архивными делами является также контроль за сроками хранения документов. В зависимости от их значения и ценности, документы могут быть хранены в архиве определенное время, после чего они могут быть уничтожены или переданы в другое место хранения. Для этого необходимо разработать процедуры и инструкции, которые определяют, какие документы должны быть уничтожены и каким образом это должно быть сделано. Таким образом, управление архивными делами и контроль за их сохранностью являются важной частью процесса передачи дел на архивное хранение. Для обеспечения эффективной организации и хранения архивных материалов необходимо разработать политику архивного хранения, процедуры и инструкции, контролировать условия хранения и обеспечивать доступ к документам. Важно также учесть сроки хранения и уничтожения документов, чтобы обеспечить оптимальное использование архивных ресурсов. 17 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В заключении данной работы на тему «Процесс передачи дел на архивное хранение» можно подвести итоги и охарактеризовать основные результаты и выводы, полученные в ходе исследования. Также можно обратить внимание на практическую значимость данной темы и предложить рекомендации для улучшения организации процесса передачи дел на архивное хранение. В ходе работы было определено, что архивное хранение является важным элементом организации, обеспечивающим сохранность и доступность документов на протяжении длительного времени. Архивное хранение позволяет рационально использовать пространство организации, а также обеспечивает защиту от утраты и повреждения документов. Роль архивного хранения в организации заключается в обеспечении эффективного управления документами, а также в поддержке исторической и культурной памяти. Организация процесса передачи дел на архивное хранение требует внимательного подхода и соблюдения определенных правил и процедур. Важным этапом является подготовка дел к передаче на архивное хранение. Для этого необходимо провести инвентаризацию и классификацию документов, а также определить их степень секретности. Подготовка дел также включает упорядочение и оформление документов согласно установленным требованиям. Оформление документации при передаче дел на архивное хранение является важной процедурой, которая позволяет правильно оформить передачу документов и обеспечить их последующую доступность. Для этого необходимо составить соответствующие акты и протоколы, а также заполнить специальные формы и карточки. Важно также обеспечить сохранность и целостность документов в процессе их передачи. Хранение и обеспечение доступа к архивным делам требует особого внимания и контроля. Для обеспечения сохранности архивных дел необходимо создать оптимальные условия хранения, такие как поддержание определенной температуры и влажности, а также защита от пожара и вредителей. Важным 18 аспектом является также обеспечение доступа к архивным делам для нужд организации и общества. Для этого необходимо разработать систему каталогизации и индексации архивных дел, а также предоставить возможность для их изучения и использования. Управление архивными делами и контроль за их сохранностью являются неотъемлемой частью процесса передачи дел на архивное хранение. Для эффективного управления архивными делами необходимо разработать и внедрить соответствующие положения и инструкции, а также обеспечить контроль за соблюдением установленных правил и требований. Важно также обеспечить обучение и подготовку сотрудников, ответственных за архивное хранение, а также проводить регулярные проверки и аудиты для контроля за сохранностью и доступностью архивных дел. В заключение можно отметить, что процесс передачи дел на архивное хранение является сложной и ответственной задачей, требующей внимания и профессионализма. Важно соблюдать все необходимые процедуры и правила, а также обеспечить контроль и управление архивными делами для их сохранности и доступности. Результаты и выводы данной работы могут быть полезны для организаций, которые сталкиваются с необходимостью передачи дел на архивное хранение, а также для специалистов в области архивного дела, которые занимаются организацией и управлением архивными делами. 19 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Бурова, Е. М. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций / Е.М. Бурова // Делопроизводство. – 2013. – №. 1. – С. 85. – URL: https://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?265 (дата обращения: 11.02.2024). 2. Веретехина, С. В. Методические рекомендации подготовки и передачи архивных дел на постояяное хранение / С.В. Веретихина, Н.О. Федюшкин // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. – 2017. – С. 196-198. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=28877111 (дата обращения: 11.02.2024). 3. Вечтомова, Ю. Е. Совершенствование процесса предоставления государственных услуг архивами Кировской области / Ю.Е. Вечтомова // Общество. Наука. Инновации (НПК-2017). – 2017. – С. 3952-3962. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=30750052 (дата обращения: 11.02.2024). 4. Гусельникова, К. В. Подготовка и передача личных дел студентов на архивное хранение в БУ «Сургутский Государственный педагогический университет» / К.В. Гусельникова // Россия и мир: история и современность. – 2021. – С. 160-162. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=46568931 (дата обращения: 11.02.2024). 5. Иванова, Л. А. Организация хранения документов с использованием «1С: Архива» / Л.А. Иванова // Новые информационные технологии в образовании. – 2023. – С. 394-396. – URL: https://topuch.com/download/uchebnijcentr-1organizaciya-hraneniya-dokumentov-s-ispolezova.pdf (дата обращения: 11.02.2024). 6. Ищенко, П. П. Современные подходы к цифровизации досудебного производства по уголовным делам / П.П. Ищенко // Lex russica. – 2019. – №. 12 (157). – С. 68-79. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-podhody-ktsifrovizatsii-dosudebnogo-proizvodstva-po-ugolovnym-delam 11.02.2024). 20 (дата обращения: 7. Ларин, М. В. Актуальные вопросы развития и совершенствования архивного законодательства / М.В. Ларин // Отечественные архивы. – 2018. – №. 2. – С. 30-38. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=32871892 (дата обращения: 11.02.2024). 8. Макрушина, Т. И. Архивное хранение документов / Т.И. Макрушина. – URL: http://tanq.ucoz.ru/_ld/0/19_pKC.docx (дата обращения: 11.02.2024). 9. Мамыкин, А. С. Архивное дело в суде / А.С. Мамыкин, Н.А. Латышева. – URL: http://law.dgu.ru/college/Content/files/Архивное дело в суде.pdf (дата обращения: 11.02.2024). 10. Павлышко, Л. А. Совершенствование делопроизводства в учреждении образования «Минский государственный художественный колледж имени АК Глебова»: реферат к дипломной работе. – 2015 / Л.А. Павлышко. – URL: https://elib.bsu.by/bitstream/123456789/115726/1/0038.pdf (дата обращения: 11.02.2024). 11. Петрова, А. А. Организация хранения документов по личному составу в высших учебных заведениях / А.А. Петрова, Ц. Туменбаяров. – URL: https://core.ac.uk/download/pdf/74515457.pdf (дата обращения: 11.02.2024). 12. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления. – Directmedia, 2014 / М.Ю. Рогожин. – URL: https://books.google.com/books?hl=ru&lr=&id=ijbPBQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA3 &ots=nvQZAMWVFo&sig=G3abmgoWQ136yJvDqEzgt3ehVgM (дата обращения: 11.02.2024). 13. Скорочкина, Г. В. Работа управления делами Правительства Саратовской области по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле / Г.В. Скорочкина // Отечественные архивы. – 2016. – №. 2. – С. 17-21. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=25730770 (дата обращения: 11.02.2024). 14. Угрюмова, М. В. Значимость работы следственных органов РФ с архивными уголовными делами / М.В. Угрюмова, Е.А. Антипина // Семнадцатая региональная студенческая научная 21 конференция Нижневартовского государственного университета:. – – 2015. С. 219-222. –URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=26791357 (дата обращения: 11.02.2024). 15. Чернов, В. Н. Анализ основных направлений внедрения искусственного интеллекта в системы электронного документооборота и архивного хранения документов / В.Н. Чернов, Т.М. Чернова // III Моисеевские чтения: Культура и гуманитарные проблемы современной цивилизации. – 2020. – С. 532-538. – URL: https://elibrary.ru/download/elibrary_44115493_83462502.pdf#page=538 (дата обращения: 11.02.2024). 16. Шайбакова, Э. Т. Подготовка дел деканата Социально-гуманитарного деканата Сургутского государственного педагогического университета к передаче в архив / Э.Т. Шайбакова // Россия и мир: история и современность. – 2021. – С. 167-168. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=46568934 (дата обращения: 11.02.2024). 17. Шелудченко, А. Ю. Архивное хранение документов по личному составу / А.Ю. Шелудченко // Гуманитарные научные исследования. – 2016. – №. 10. – С. 88-91. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=27382043 (дата обращения: 11.02.2024). 18. Шелудченко, А. Ю. Законодательно-правовое регулирование и архивное хранение документации по личному составу / А.Ю. Шелудченко // Многомерность общества: Екатеринбург, 2018. – человек 2018. в – социальном взаимодействии.— С. – 157-160. https://elar.urfu.ru/handle/10995/85358 (дата обращения: 11.02.2024). 22 URL:
