методических рекомендаций по работе с ... учет документов, обеспечение их сохранности, ... 1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1.1.
Цели и задачи дисциплины:
Цель курса – изучение основных теоретических положений документоведения;
методических рекомендаций по работе с архивными документами: отбор, организация и
учет документов, обеспечение их сохранности, создание научно-справочного аппарата,
организация эффективного использования.




Задачи дисциплины:
рассмотрение основных теоретических вопросов, изучаемых документоведением;
изучение понятийного аппарата дисциплины, становления и развития научного
направления «документоведение»;
изучение способов и средств создания документов; классификации документов и
др.;
комплексное изучение теории и методики архивоведения: классификация архивных
документов,
экспертиза
ценности
документов,
научно-информационная
деятельность архивных учреждений и др.
1.2. Место дисциплины в структуре ООП
Дисциплина включена в базовую часть профессионального цикла дисциплин
учебного плана. Требования к «входным» знаниям:

студенты должны разбираться в современных проблемах документоведения,
архивоведения;

иметь представление о системах документации, складывающихся в процессе
жизнедеятельности человека.
Дисциплина связана с другими курсами учебного плана: «Правовые основы
управления документацией и архивами за рубежом», «Современные проблемы
документоведения», «Системы документации о жизнедеятельности человека», «Архивы
документов по личному составу», «Электронные архивы по личному составу», а так же с
научно-исследовательской практикой.
Данная дисциплина является предшествующей для дисциплины «Исполнение
социально-правовых запросов граждан», а также для преддипломной практики.
1.3. Требования к результатам освоения дисциплины:
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих
компетенций:
способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и
культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия
(ОК-1);
способностью использовать на практике умения и навыки в организации
исследовательских и проектных работ, в управлений коллективом (ОК-7);
способностью самостоятельно приобретать с помощью информационных
технологий и использовать в практической деятельности новые знания и умения, в том
числе в новых областях знаний, непосредственно не связанных со сферой деятельности
(ОК-9;
способностью
использовать
основные
законы
и
научные
методы
естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности (ОК-10);
3
способностью к самостоятельному обучению новым методам исследования, к
изменению научного профиля своей профессиональной деятельности (ПК-1);
анализировать основные положения и методы социальных, гуманитарных и
экономических наук, способность использовать их при решении социальных и
профессиональных задач, анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ПК5);
самостоятельно
работать
с
источниками
информации,
непрерывно
совершенствовать уровень профессиональной подготовки (ПК-6);
владеть навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз
данных, составления библиографических и архивных обзоров (ПК-7);
владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и
архивоведения (ПК-8);
понимать
сущности
процессов,
происходящих
в
области
документоведения и архивоведения (ПК-9);
знать историю и современное состояние зарубежного опыта управления
документами и архивами (ПК-10);
выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения
управления и архивного дела (ПК-12);
разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы
(положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и
архивного дела (ПК-19).
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
Знать: теоретические вопросы документоведения: развитие научного направления;
происхождение и сущность документа, функции, свойства, структуру
документированной информации и др., а также теоретические основы
архивоведения; научные подходы к классификации документов, экспертизе
ценности документов; правовые и организационные основы деятельности
государственных и ведомственных архивов и др.
Уметь: разбираться в точках зрения ведущих специалистов на проблемы в области
документоведения и архивного дела;
Владеть: навыками использования оперативной и ретроспективной документированной
информации.
4
2.
ТРУДОЕМКОСТЬ ДИСЦИПЛИНЫ
Семестр 4. Форма промежуточной аттестации – экзамен). Общая трудоемкость
дисциплины составляет 2 зачетные единицы 72 часа, (из них 14 ч. – лекции, 14 ч. –
практические занятия; 44 ч. – самостоятельная работа).
5
3.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
№
виды учебной
работы и
самостоятельная
работа, в час.
3
4
5
6
7
8
Вводная лекция. Предмет, объект, задачи,
структура курса, источники и литература
Раздел
1.
Теоретические
основы
документоведения
Становление и развитие документоведения
как научной дисциплины
1
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
1
1
4
-
2
Понятия «документ», «информация»
3
1
1
4
2
3
Понятие «документирование». Процессы
создания документов в документной
деятельности
3
1
1
4
2
4
Структура
информации
документированной
5
1
1
4
-
5
Классификация
и
систематизация
документов
Раздел 2. Теория современного
архивоведения
Управление архивным делом в России
5
2
2
4
2
Эссе,
эксперессопрос
собеседование,
историографич
еский обзор
Эссе,
индивидуальны
й опрос,
реферат
Анализ
документов,
экспресс-опрос
Собеседование,
реферат
7
1
1
4
2
7
Теоретические положения архивоведения о
классификации документов
7
1
1
4
-
8
Теоретические
аспекты
документов в архивах
организации
9
1
2
4
-
9
фонда и
экспертизы
11
2
2
4
2
10
Комплектование архивного
теоретические
основы
ценности документов
Учет архивных документов
13
1
1
4
2
11
Использование архивных документов
13
1
1
4
-
-
14
6
14
6
44
-
12
12
1
6
ИТОГО
Из них в интерактивной форме
6
самостоятельная
работа*
2
1
практические
занятия*
лекции*
вной
форме
недели семестра
Тема
Таблица 1
Из них в
Формы
интеракти
контроля
Презентация,
доклад
Историографич
еский обзор по
теме
Историографич
еский обзор по
теме
Конспект,
индивидуальны
й опрос
Конспект, эссе,
собеседование
Оформление
документов
экзамен
Планирование самостоятельной работы студентов
Таблица 2
№
1
2
Темы
Вводная лекция. Предмет, объект,
задачи, структура курса, источники,
литература
Раздел 1. Теоретические основы
документоведения
Становление
и
развитие
документоведения
как
научной
дисциплины
Понятия «документ», «информация»
3
Понятие
«документирование».
Процессы создания документов в
документной деятельности
4
Структура
информации
5
Классификация
и
систематизация
документов
Раздел 2. Теория современного
архивоведения
Управление архивным делом в России
6
документированной
7
Теоретические основы архивоведения о
классификации документов
8
Теоретические аспекты
документов в архивах
9
Комплектование архивного фонда и
теоретические
основы
экспертизы
ценности документов
10
Учет архивных документов
11
Использование архивных документов
организации
Виды СРС
обязательные
дополнительные
-
Неделя
семестра
Объем
часов
-
-
-
-
-
-
Подготовка эссе
Подготовка к
экспресс-опросу
1
4
Составление
историографичес
кого обзора по
теме
Изучение
теории,
подготовка к
опросу на
занятии
Проанализирова
ть документы
Подготовка к
собеседованию
3
4
Подготовка
реферата
3
4
5
4
Подготовка к
собеседованию
Подготовка к
экспресс-опросу,
подготовка эссе
Подготовка
реферата
5
4
-
-
-
-
Разработка
презентации
Подготовка
историографичес
кого обзора по
теме
Подготовка
историографичес
кого обзора
Подготовка к
дискуссии по
теме,
историографичес
кий анализ
трудов
специалистов
Составление
эссе, подготовка
к собеседованию
Оформить
запрос в архив,
ответ на запрос
Подготовка
доклада
Составление
таблицы
7
4
7
4
Составление
глоссария
9
4
Подготовка
доклада
11
4
Подготовка
доклада
13
4
Оформление
конспекта
13
4
ИТОГО:
44
7
4.
РАЗДЕЛЫ ДИСЦИПЛИНЫ И МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ
ОБЕСПЕЧИВАЕМЫМИ (ПОСЛЕДУЮЩИМИ) ДИСЦИПЛИНАМИ
№
п/п
Наименование
обеспечиваемых
(последующих)
дисциплин
1.
Исполнение социальноправовых запросов граждан
2.
Преддипломная практика
СВЯЗИ
Темы дисциплины необходимых для изучения
обеспечиваемых (последующих) дисциплин
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11
+
+
+
+
+
+
+
+
8
+
+
+
+
+
+
+
+
С
5.
СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
ТЕМЕ 1. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ КАК НАУЧНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
Формирование традиции составления и оформления документов в период X-XIV
столетий. Постепенное оформление практического делопроизводства в определенную
систему одновременно с процессом становления Российского централизованного
государства в XV-XVI вв. Распространение унифицированных документных форм.
Широкое развитие «формулярников» (XVI в.), «письменников» в XVIII в. Появление
правового регулирования документирования и хранения документов в XVIII-XIX вв.
Формирование специальных документоведческих дисциплин – архивоведение,
книговедение, библиография, библиотековедение, палеография, филигранология,
сфрагистика. Первые попытки теоретического осмысления документационных процессов
в российском обществе в XVIII столетии. Формирование первых теоретических
представлений в области исторического источниковедения. Формирование в XIX в. в
Германии правовой теории документа и поддержка ее юристами России. Разделение
понятия «документ» в узком и широком смысле. Доминирующий подход к документу как
доказательство фактов на протяжении первой половины XX в.
Возникновение документоведения как научной дисциплины в СССР в середине XX
в. в структуре архивоведения. Вклад в его развитие историка-архивиста К.Г. Митяева.
Отнесение документоведения к историческим наукам. Проблемы размеживания
документоведения с источниковедением (дипломатикой).
Закладывание основ теоретической части документоведения в 1960-е гг. Дисбаланс
между теоретической и практической частью. Частичный переход в 1970-х гг.
документоведения из исторической науки в науку об управлении. Приоритетное
направление в этот период: методические вопросы по систематизации, унификации и
стандартизации документации. Предложение В.Н. Автократова, В.Д. Банасюкевича и
А.Н. Соковой рассматривать документоведение как комплексную интегрированную
научную дисциплину. Отнесение документоведения к наукам об управлении
общественными процессами.
Расширение границы документоведения в конце 1980-х гг. Формулировка объекта
документоведения, предложение изучения закономерностей документообразования А.Н.
Соковой.
Возникновений новых версий документоведения в 1990-е гг. Использование новых
названий: общее документоведение, нетрадиционное документоведение, альтернативное
документоведение, документология, новая версия документоведения. Определение
управленческого документоведения как классического. Вклад в изучение проблем
документационной науки теоретиков библиотечного дела. (Ю.Н. Столярова,
Н.Н. Кушнаренко и др.). Совершенствование документальных форм и институтов. Переход
от делопроизводства к документационному обеспечению управления и к управлению
документацией (документационному, информационному менеджменту). Особенности
современного этапа формирования научного направления «документоведение».
ТЕМА 2. ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ», «ИНФОРМАЦИЯ»
Происхождение документа. Изменение содержания понятия «документ на разных
исторических этапах». Преобладание различным аспектов в определении понятия. Влияние
развития материальных посетителей, способов документирования, теории и практики
9
документоведения на понимание документа. Содержание понятия «информация».
Теоретическое обоснование неразрывной связи понятий «документ» и «информация».
Научные представления в современных дискуссиях о соотношении понятий о документе и
информации. Различные дефиниции понятий в научной и учебной литературе, в
законодательных и нормативных актах. Социальная сущность документа.
ТЕМА 3. ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ». ПРОЦЕССЫ СОЗДАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В ДОКУМЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Задачи, правила, знаки и знаковые системы в документировании. Этапы, способы
документирования. Документирование на искусственных языках. Системы записи.
Шифрование информации. Средства документирования: развитие, классификация.
Основные технологии и средства копирования, размножения документов. Материальные
носители документированной информации: эволюция, новейшие носители, их зависимость
от способа документирования, научно-технического прогресса.
ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Свойства документированной информации. Документ как сложная многоуровневая
информационная система. Структура, реквизиты и формуляр документа. Элементы
формуляра служебного документа.
Понятие
«метаданные
документа».
Основные
элементы
метаданных.
Трансформация документов в условиях новых информационных технологий. Понятия
«информационный документ», «электронно-цифровая подпись», «реквизит электронного
документа» и др. Внутреннее и внешнее представление документа. Содержательная и
оформительская части документа. Подлинники, дубликаты, копии электронных
документов. Аутентичные электронные документы.
ТЕМА 5. КЛАССИФИКАЦИЯ И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Назначение классификации документации. Выбор оснований (признаков,
критериев) классификации. Значение документной систематики для теории и практики
документоведения. Терминология, применимая в документоведческой литературе: система
документации; вид документа; разновидность документа; форма документа.
Общие принципы, основные методы систематизации и классификации документов.
Основания и схемы классификация. Современные, широко применяемые классификации
документов. Отличие иерархического метода классификации от фасетного.
Системы документации: основные понятия, классификации. Унифицированные
системы документации. Функциональные и корпоративные системы документации.
Классификаторы документированной информации. Структура, назначение
классификаторов и лежащих в их основе кодов.
РАЗДЕЛ 2. ТЕОРИЯ СОВРЕМЕННОГО АРХИВОВЕДЕНИЯ
ТЕМА 6. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РОССИИ
Правовые основы архивного дела. Понятия «архив», «архивное дело», «архивный
документ». История развития научного направления «архивоведение». Органы управления
архивным делом на современном этапе и подведомственные им архивы. Роль ВНИИДАД в
развитии архивного дела. Современная организация и перспективы развития Архивного
фонда Российской Федерации.
10
ТЕМА 7. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ О
КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Понятие классификации документов в архивном деле. Назначение классификации.
Развитие идей научных классификаций документов. Уровни классификации архивных
документов в зависимости от уровня их комплекса в составе Архивного фонда Российской
Федерации. Основные признаки классификации документов Архивного фонда.
Фондирование архивных документов. Значение изучения характера деятельности
фондообразователей, состава и содержания документов. Приемственность принципов
классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.
Архивный фонд – классификационная единица Архивного фонда Российской Федерации.
Дело – классификационная единица организации документов в пределах архивного фонда.
Признаки группировки дел и документов внутри фонда.
ТЕМА 8. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В
АРХИВАХ
Организация
документов
Архивного
фонда
Российской
Федерации.
Государственная и негосударственные части Архивного фонда, их состав. Современные
признаки организации документов Архивного фонда: по форме собственности, видам
посетителей, способу и технике закрепления информации. Организация документов в
пределах архивов. Рациональное размещение документов в архивохранилищах для
повышения эффективности их поиска и использования. Организация документов в
пределах архивного фонда. Теоретические основы и исторический подход при организации
документов архивного фонда.
ТЕМА 9. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Понятие «комплектование архивов». Влияние политических, экологических и др.
преобразований в обществе на комплектование государственных, муниципальных архивов.
Источники комплектования архивов организаций. Сроки хранения документов.
Задачи и основные направления деятельности по комплектованию архивов организаций,
учреждений, органов государственной власти.
Понятие об экспертизе ценности документов. Дискуссии 1960-1980-х годов по
теоретическим основам экспертизы. Труды отечественных специалистов по вопросам
экспертизы ценности документов. Теоретическое обоснование современных критериев
ценности архивных документов. Историковедческий, информационный, архивоведческий
подходы. Научно-методические основы экспертизы. Этапы процесса выработки критериев
оценки документов в отечественном архивоведении. Принципы экспертизы до начала
1990-х гг. и в современный период. Этапы экспертизы ценности документов. Научные
методы экспертизы. Системный и функциональные подходы. Действующие перечни
документов и их роль при определении ценности и отборе документов для хранения и
уничтожения.
ТЕМА 10. УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Разработка проблемы учета документов в отечественном архивоведении. Понятие
об учете документов Архивного фонда Российской Федерации. Задачи и перспективы
совершенствования учета документов в государственных и ведомственных архивах, в
органах архивного управления, в рукописных отделах музеев, библиотек,
11
негосударственных архивах. Состав учетных документов: книга учета, список фондов,
описи дел, лист фонда и др.
Система научно-справочного аппарата к документам архивного фонда. Виды
архивных справочников. Фондовые каталоги архивных органов. Разработка в
отечественном архивоведении методики составления предметных и предметнотематических каталогов в государственных архивах. Структура каталогов. Методические
пособия по составлению каталогов к архивным документам. Назначение и виды
путеводителей, методика составления.
Обзоры документов. Разработка и внедрение автоматизированной информационнопоисковой системы АФ РФ, ее значение для учета документов. Проверка наличия и состава
архивных документов. Создание страхового фонда архивных документов.
ТЕМА 11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Формы использования архивных документов. Выдача дел во временное
пользование. Выставки документов. Исполнение запросов социально-правового характера.
Организация использования документов в читальном зале архива. Организация
публикации научных архивных документов, рецензирования изданий.
12
6.
ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
Практическое занятие №1 (2 часа)
Темы 1 – 2. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ КАК
НАУЧНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ.
ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ», «ИНФОРМАЦИЯ»
Вопросы для обсуждения:
1.
Место документоведения в системе наук.
2.
Этапы развития документоведения.
3.
Особенности современного этапа формирования научного направления
«документоведение».
4.
Формирование научного изучения документа
а) происхождение документа;
б) предпосылки формирования теоретических знаний о документе;
в) развитие понятий «документ», «информация»;
г) методология общей теории документа;
д) соотношение понятий «документ», «информация»;
е) современные дискуссии о теоретических аспектах документоведения;
ж) историография формирования теории документа.
Практическое занятие №2 (2 часа)
Темы 3 – 4. ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ». ПРОЦЕССЫ СОЗДАНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В ДОКУМЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Задачи документоведения, этапы подготовки документа.
Знаки и знаковые системы, их классификация.
Изобразительное документирование.
Системы записи. Средства и носители документированной информации.
Структура, реквизиты, формуляр документа, его содержание.
Понятие «метаданные документа», элементы метаданных.
Трансформация документов в условиях новых информационных технологий.
Практическое занятие №3 (2 часа)
Тема 5. КЛАССИФИКАЦИЯ И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
Основания, назначение, схемы классификации документов.
Классификации документов по различным признакам.
Значение документной систематики для теории и практики документоведения.
Системы и комплексы документов, виды, разновидности.
13
РАЗДЕЛ 2. ТЕОРИЯ СОВРЕМЕННОГО АРХИВОВЕДЕНИЯ
Практическое занятие №4 (2 часа)
Темы 6 – 7. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РОССИИ.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Правовые основы архивоведения.
Понятийный аппарат архивного дела.
История развития научного направления «архивоведение».
Историографический обзор исследований по различным аспектам теории
архивоведения.
Органы управления архивным делом в России. Роль ВНИИДАД в развитии
архивного дела.
Классификация архивных документов в зависимости от уровня их комплекса в
составе Архивного фонда Российской Федерации.
Фондирование архивных документов.
Основные классификационные единицы организации архивных документов.
Признаки группировки дел и документов внутри фонда.
Практическое занятие №5 (2 часа)
Тема 8. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
Современные признаки организации документов Архивного фонда.
Организация документов в пределах архива.
Организация документов в пределах архивного фонда.
Современные проблемы организации документов в архивах.
Практическое занятие №6 (2 часа)
Тема 9. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Современное состояние комплектования российских архивов.
Источники комплектования архивов. Основные направления деятельности по
комплектованию архивов организаций, государственных архивов.
Теоретическое обоснование современных критериев экспертизы ценностей
архивных документов.
Научно-методические основы проведения экспертизы ценности документов.
Этапы, подходы и научные методы проведения экспертизы.
Роль перечней документов для определения ценности и отбора документов для
хранения и уничтожения.
14
7.
Историографический обзор научных трудов отечественных специалистов по
проблемам комплектования архивов и проведения экспертизы ценности
документов.
Практическое занятие №7 (2 часа)
Темы 10 – 11. УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Вопросы для обсуждения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Разработка проблемы учета документов в отечественном архивоведении.
Задачи и перспективы совершенствования учета документов в государственных и
ведомственных архивах.
Учет документов в музеях, рукописных отделах библиотек.
Система научно-справочного аппарата к документам архивного фонда.
Автоматизированные информационно-поисковые системы Архивного фонда
Российской Федерации.
Формы использования архивных документов.
15
7.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ
РАБОТЫ СТУДЕНТОВ. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ И ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ИТОГАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
С целью формирования общекультурных и профессиональных компетенций
студентам даются задания для самостоятельной работы – подготовка эссе, доклада,
реферата, практикуется составление библиографического описания исследований по
определенной проблеме. В результате выполнения заданий студенты широко используют
разные источники и литературу, базы данных и проч. В заключении изучения дисциплины
студенты разрабатывают и защищают проект нормативно-методического документа для
конкретной организации с целью совершенствования ее делопроизводства и практики
хранения и использования документов (положение, инструкция, методические
рекомендации). В ходе дискуссии по теме «Комплектование архивного фонда и
теоретические основы экспертизы ценности документов» обсуждаются современные
проблемы, связанные с отбором документов на архивное хранение и уничтожение, для
этого обучающиеся составляют библиографический обзор статей, монографий, в котором
фиксируют точки зрения авторов по данному вопросу.
7.1.ТЕМЫ ЭССЕ
1.
2.
3.
Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
Структура документированной информации.
Учет архивных документов.
Примечание: эссе печатается с соблюдением правил, оно должно содержать
титульный лист, содержание, текст основной части, заключение, список источников
и литературы (ссылки оформлять не обязательно).
7.2.ТЕМАТИКА ДОКЛАДОВ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
История и организация делопроизводства в СССР.
История накопления знаний о документе.
Историография формирования теории документа.
Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационнодокументационной системы.
Современные носители документированной информации.
Перспективы развития научного направления «документоведение».
Дискуссии о понятиях «документ», «информация».
Проблемы комплектования архивов документации.
Типизация документов.
Методологические аспекты архивоведческого знания.
Архивный документ как свидетельство социальной памяти.
Проблемы научно-технических документов и архивов.
Информационный подход в теории архивоведения.
Российская наука об архивном деле (библиографический анализ).
Электронный архив.
Научно-исследовательская работа архивов.
Создание страхового фонда архивных документов.
Методика составления и использования путеводителей.
16
7.3.ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Междисциплинарный характер теоретических исследований в области
делопроизводства и архивного дела.
Теоретические проблемы отечественного архивоведения.
Вклад Н.В. Варадинова в изучение теории документоведения.
Вклад П. Отле в развитие теории документа.
Дискуссии в отечественном документоведении: тематика, периодизация, итоги.
Дискуссии в отечественном архивоведении.
Научные методы, применяемые в документоведении и архивоведении.
Исследовательские и проектные работы ВНИИДАД в области документоведения и
архивоведения.
Методические рекомендации ВНИИДАД по делопроизводству и архивному делу:
библиографический и содержательный обзор.
Зарубежный опыт управления документами и архивами.
Тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и
архивного дела.
Основные
проблемы
междисциплинарных
связей
документоведения,
архивоведения, источниковедения.
Управление архивным делом в Российской Федерации.
Управление архивным делом в Тюменской области.
Стандартизация документоведческой и архивной терминологии: история,
современность.
7.4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ
1.
2.
3.
4.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Место документоведения в системе наук.
Этапы развития документоведения.
Особенности современного этапа формирования научного направления
«документоведение».
Формирование научного изучения документа
а) происхождение документа;
б) предпосылки формирования теоретических знаний о документе;
в) развитие понятий «документ», «информация»;
г) методология общей теории документа;
д) соотношение понятий «документ», «информация»;
е) современные дискуссии о теоретических аспектах документоведения;
ж) историография формирования теории документа.
Задачи документоведения, этапы подготовки документа.
Знаки и знаковые системы, их классификация.
Изобразительное документирование, текстовое документирование, в условиях
применения информационных технологий.
Системы записи. Средства и носители документированной информации.
Структура, реквизиты, формуляр документа, его содержание.
Понятие «метаданные документа», элементы метаданных.
Трансформация документов в условиях новых информационных технологий.
Основания, назначение, схемы классификации документов.
Классификации документов по различным признакам.
Значение документной систематики для теории и практики документоведения.
Системы и комплексы документов, виды, разновидности.
Правовые основы архивоведения.
Понятийный аппарат архивного дела.
17
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
История развития научного направления «архивоведения».
Органы управления архивным делом в России. Роль ВНИИДАД в развитии
архивного дела.
Классификация архивных документов в зависимости от уровня их комплекса в
составе Архивного фонда Российской Федерации.
Фондирование архивных документов.
Основные классификационные единицы организации архивных документов.
Признаки группировки дел и документов внутри фонда.
Современные признаки организации документов Архивного фонда.
Организация документов в пределах архива.
Организация документов в пределах архивного фонда.
Современные проблемы организации документов в архивах.
Современное состояние комплектования российских архивов.
Источники комплектования архивов. Основные направления деятельности по
комплектованию архивов организаций, государственных архивов.
Теоретическое обоснование современных критериев экспертизы ценностей
архивных документов.
Научно-методические основы проведения экспертизы ценности документов.
Этапы, подходы и научные методы проведения экспертизы.
Роль перечней документов для определения ценности и отбора документов для
хранения и уничтожения.
Разработка проблемы учета документов в отечественном архивоведении.
Задачи и перспективы совершенствования учета документов в государственных и
ведомственных архивах.
Учет документов в музеях, рукописных отделах библиотек.
Система научно-справочного аппарата к документам архивного фонда.
Автоматизированные информационно-поисковые системы Архивного фонда
Российской Федерации.
Формы использования архивных документов.
18
8.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В соответствии с требованиями ФГОС ВПО в процессе преподавания дисциплины
используются активные и интерактивные формы проведения занятий: при чтении лекций
практикуются презентации; для практических занятий применяются электронные ресурсы.
В ходе практических занятий проводятся дискуссии по поводу методологии исследования
ДОУ, выполняются комплексные ситуационные задания. Многосторонняя коммуникация
студентов осуществляется через внедрение преподавателем групповых заданий (группа из
4–5 студентов) для подготовки презентаций, разработки проектов документов. Такие
формы заданий предполагают активность каждого студента, поскольку он включен в
коллективную деятельность. Приветствуются интенсивные коммуникативные контакты
между студентами. Многие практические задания направлены на развитие у будущих
документоведов навыков по использованию делопроизводственных процедур в
управленческом процессе. Студенты используют знания, полученные при изучении
предшествующих дисциплин. Практикуется коллективная оценка самими студентами
качества выполнения заданий. Подготовка доклада сопровождается разработкой слайдов
для презентации.
Использование информационных технологий в изучении дисциплины
Виды аудиторных занятий
Лекции
Тема
Тема 2. Понятие «документ»,
«информация»
Тема 3. Понятие
«документирование».
Процессы создания
документов в документной
деятельности
Тема 4. Структура
документированной
информации
Тема 10. Учет архивных
документов
Вид
информационных
технологий
презентация, показ
слайдов
Тема
презентация, показ
слайдов
презентация, показ
слайдов
Демонстрация
демоверсий программ
19
Практические занятия
Вид информационных
технологий
Тема 5.
Классификация и
систематизация
документов
Тема 6. Управление
архивным делом в
России
интернет-технологии,
использование правовых баз
«Гарант», «Консультант
Плюс»
интернет-технологии, работа
с сайтами РОСАРХИВА,
ВНИИДАД и др. для
создания презентаций
Тема 9.
Комплектование
архивного фонда и
теоретические
основы экспертизы
ценности
документов
интернет-технологии, работа
с сайтами РОСАРХИВА,
ВНИИДАД и др. для
создания презентаций
9.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
Источники
1. Основные источники
1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание
законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.
1.2 Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской
Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169.
1.3 Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ
«Об обязательном экземпляре документов» (с изм. 2002 г.) // Собрание
законодательства Российской Федерации. 1995. №1. Ст. 1.
1.4 Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Росархив.
ВНИИДАД. Сост. А.Н. Сокова, Т.Р. Белая, М.Л. Гавлин. М., 2005. 30 с.
1.5 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв.
постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. URL: http://
www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).
1.6 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.:
Стандартинформ, 2007. 19 с.
1.7 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.:
Госстандарт России, 1998. 31 с.
1.8 Основные правила работы архивов организации. – М.: Росархив, ВНИИДАД. М.,
2003.
1.9 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской
Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа
24.05.2011).
1.10 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в научно-технической
и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв.
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
от 31.07.2007 № 1182 // Экономика и жизнь. № 18.
1.11 Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в
деятельности негосударственных организаций (новых хозяйственных структур).
Методические рекомендации. М.: Росархив. ВНИИДАД. 1997. 56 с.
1.12 Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения,
предприятия. Утв. приказом Росархива от 19.01.1995. №2.
2. Дополнительные источники
2.1. Федеральный закон Российской Федерации от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ
«О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства
Российской Федерации. 2005. № 23. Ст. 2199.
2.2. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронноцифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007) // Собрание законодательства Российской
Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.
20
2.3. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009
№ 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).
2.4. ГОСТ 171914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности,
технические требования. М. Государственный стандарт Союза ССР, 1984. 12 с.
2.5. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов». - М.: Госстандарт России, 2003. 16 с.
2.6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные
положения. Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения. М.: Главархив, 1991.
2.7. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.:
Главархив, 1975.
Литература
1. Основная литература
1.1. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ.
2001.
1.2. Басаков М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков, О.И. Замыцкая. Ростов-на-Дону:
Феникс. 2009. 315 с.
1.3. Гельман-Виноградов К.Б. Некоторые вопросы научной трактовки понятия «документ»
// Документация в информационном обществе: административная, реформа и
управление документацией. Доклады и сообщения на 11-й Международной научнопрактической конференции 23-25 ноября 2004 г. // Федеральное архивное агентство
ВНИИДАД. М. 2005. С. 84 – 87.
1.4. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их
преодоления // Делопроизводство. 2005. №2. С. 16 – 24.
1.5. Гельман-Виноградов К.Б. Пространственная одиссея документов как глобальное
явление // Отечественные архивы. 1990. №6. С. 24 – 30.
1.6. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат,
2001. 286 С.
1.7. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет
документоведения) // Советские архивы. 1986. №1. С. 31 – 37.
1.8. Козлов В.П. Теоретические основы археографии с позиции современности //
Теоретические основы археографии с позиции современности: Материалы дискуссии.
М. 2003. С. 7 – 18.
1.9. Крылова Л. А. Документоведение вчера, сегодня, завтра // Служба кадров. 2003. №5.
С. 13 – 15.
1.10. Кузин А.А. Вопросы документоведения и архивоведения в трудах К.Г. Митляева (к 70летию со дня рождения) // А.А. Кузин, Т.В., Я.З. Ливизин, К.И. Рудельсон // Советские
архивы. 1972. №2. С. 51 – 55.
1.11. Кузнецова Т. В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической
базе документационного обеспечения управления: 2009-2010 гг. // Делопроизводство.
2011. №1. С. 3 – 8.
1.12. Кузнецова Т. В. Основа автоматизированных технологий - регламентация и
формализация управленческих процедур и работы с документами // Делопроизводство.
2010. №4. С. 3 – 7.
1.13. Кушнаренко Н.М. Документоведение. Киев: Знание. 2008. 406 с.
21
1.14. Ларин М. В. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство. 2005. №1.
С. 3 – 9.
1.15. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2000. №1. С. 9 – 13.
1.16. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002.
288 с.
1.17. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. М.: Академия. 2009.
1.18. Лившиц Я.З. Документоведение как научная дисциплина // Советские архивы. 1973.
№6. С. 17 – 21.
1.19. Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в
социально-экономических системах управления (проблемы изучения): Учебное
пособие. М., 1983.
1.20. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы
архивоведения. 1964. №2. С. 27 – 37.
1.21. Отле П. Трактат о документации. Библиотека, библиография, документация:
Избранные труды пионера информатики/ Рос. гос. Б-ка; Пер. с англ. и фр.
Р.С.Гиляровского и др.; предисловие сост., коммент. Р.С. Гиляровского. М.: ФАИРПРЕСС, Пашков 804, 2004.
1.22. Плешкевич Е.А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих
дисциплинах // НТИ. Сер. 1. 2005. №3. С. 4 – 7.
1.23. Плешкевич Е.А. Объект и предмет документоведения: сравнительный анализ //
Делопроизводство. 2007. №4. С. 83 – 85.
1.24. Плешкевич Е.А. Основы общественной теории документа: Монография. Соратов:
Научная книга. 2005. 244 с.
1.25. Плешкевич Е.А. Традиционное и нетрадиционное документоведение: о чистоте идей, а
может быть, и рядов // Науч. и технич. Б-ки. 2005. №6. С. 65 – 70.
1.26. Плешкевич Е.А. Трактовка документоведения как научной дисциплины:
историографический аспект // Отечественные архивы. 2006. №2. С. 25 – 28.
1.27. Рубцов В. М. Государственное регулирование ДОУ // Делопроизводство. 2008. №3.
С. 11 – 16.
1.28. Рудельсон К.И. Современные документальные классификации. М.: Наука, 1973.
1.29. Савин В.А. Феноменология документа: постановка проблемы // Вестник архивиста.
2001. №1. С. 171.
1.30. Сафиулина 3. А. О некоторых теоретических и имперических аспектах отношений в
системе управленческой документации // Делопроизводство. 2011. №1. С. 9 – 13.
1.31. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные
задачи // Документирование управленческой деятельности: Сборник научных трудов.
М. 1986. С. 5 – 30.
1.32. Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр./предисл. Проф. М.В.
Ларина. М. 2009. 333 с.
1.33. Степанов Е. Что такое документ? Виды и системы документов // Служба кадров. 2001.
№11. С. 82 – 83.
1.34. Столяров Ю.Н. Номинационная составляющая документа // Делопроизводство. 2005.
№2. С. 25 – 28.
1.35. Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. Сер. 1. 2004. №6.
С. 1 – 3.
1.36. Столяров Ю.Н. Параллельные миры документоведения // НТБ. 2005. №6. С. 70 – 74.
1.37. Хорхордина Т.И. Архивоведение на стыке веков // Труды историко-архивного
института. М. 2000. Т. 35.
22
Дополнительная литература:
1.1. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории. 1973. №8.
С. 18 – 25.
1.2. Автократов В.Н. Эффективность использования архивных документов (теоретический
аспект) // Советские архивы. 1980. №3. С. 25 – 29.
1.3. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности
документа: Учеб. пособие. М, 1985.
1.4. Доронина Л.А. Составляем номенклатуру дел на следующий год // Делопроизводство и
документооборот на предприятии. 2011. №2. С. 27 – 29.
1.5. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов
управленческими документами (теоретико-методологический аспект) // Отечественные
архивы. 1995. №6.
1.6. Илизоров Б.С. Роль документных памятников в общественном развитии.
Теоретические вопросы использования архивных документов: Учеб пособие. М. 1987.
1.7. Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов // Секретарское дело.
2007. №11. С. 30 – 33.
1.8. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов на основе формирования общего
архивного информационного пространства // Отечественные архивы. 2000. №3.
С. 14 – 20.
1.9. Митяев К.Г. К методологии классификации и экспертизы ценности документов //
Труды МГИАИ. Т. 15. М., 1962.
1.10. Синякова М. Юридическая сила документов, передаваемых по факсу или электронной
почте // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. №11.
С. 40 – 48.
1.11. Соколова Г. А. Штатное расписание в вопросах и ответах // Кадровая служба и
управление персоналом предприятия. 2009. №7. С. 20 – 25.
Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Microsoft Office – 2007, 2010
Acrobat Reader 8
OutlookExpress
Visual Data
Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru
Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru
Агентство экономико-правовых консультаций и деловой информации «АКДИ»
http://www.akdi.ru
Бизнес-книга. Салон деловой литературы. http://www.bizbook.ru
Портал
правовой
поддержки
предпринимательской
деятельности.
http://www.businesspravo.ru
Академия профессионального управления. http://www.center-man.ru
Компания «КонсультантПлюс». http://www.consultant.ru
Делопроизводство на компьютере. http://www.delcomp.ru
Делопроизводство+. http://www.delpro.narod.ru
Электронный документооборот. http://www.directum.ru
Электронный университет. Образовательный портал ТГУ. http://www.edu.tsu.ru
Российские электронные библиотеки. http://www.elbib.ru
Этикет от А до Я. http://www.etiket.ru
Глоссарий. http://www.glossary.ru
Культура письменной речи. http://www.gramma.ru
Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ. http://www.gramota.ru
23
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Информационное право. Официальный сайт журнала. http://www.infolaw.ru
Официальный сайт Национального союза кадровиков http://www.kadrovik.ru
Информационное агентство Клерк.Ру. http://www.klerk.ru
Студенческий портал. http://www.nuru.ru
Планета диссертаций. http://www.planetadisser.com
ООО «Профессиональное издательство». http://www.profiz.ru
Электронный магазин стандартов. http://www.standards.ru
Консалтинговая группа «Термика». http://www.termika.ru
24
10. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И МАТЕРИАЛЫ.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Для подготовки к практическим занятиям используются электронные хрестоматии,
практикумы, электронное учебное пособие, видеолекции.
Студенты могут пользоваться материалами информационно-библиотечного центра,
методического кабинета кафедры, кабинета истории, где есть необходимые учебные,
методические, научные, периодические издания, в том числе на электронных носителях.
Компьютерные классы института используются как для проведения практических занятий,
так и для самостоятельной работы студентов.
25