«ERP-системы – обзор, анализ» Выполнил Учащийся БИБ-106 Белов Н.А. Проверил Доцент Карпова Т.С. 2023 ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС Содержание • Что такое ERP-системы • Отличие от других корпоративных информационных систем • Преимущества и недостатки • Сравнение двух отечественных систем • Заключение • Библиографический список ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС 2/10 Что такое ERP-системы ERP-системы (Enterprise Resource Planning) – это информационная система, разработанная для автоматизации и интеграции различных бизнес-процессов на предприятии; позволяет эффективно управлять ресурсами предприятия, такими как деньги, материалы, ресурсы, информация, люди и процессы. ERP-системы – обзор, анализ Основная задача ERP-систем состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам доступ к единой централизованной базе данных, содержащей информацию о всем, что происходит на предприятии, и автоматизировать бизнеспроцессы, связанные с управлением ресурсами предприятия. ПГУПС 3/10 Для каких целей внедряют ERP-системы Если у бизнеса есть нужда в: - для внешнего мира - для внутренних нужд реальном понимании бизнеса и управлении им; прозрачности данных для аудиторов; предоставлении требующейся оперативной отчетности по МСФО (международной системе финансовой отчётности), для родительской компании или инвесторов; повышении ценности компании, деловой репутации т. к. брендовая система автоматизации, по мнению аудиторов, один из необходимых критериев; в использовании системы как конкурентным преимуществом: снижение затрат (фонд оплаты труда, себестоимость продукции, оборачиваемость склада, ассортиментное планирование) — инструмент для захвата рынка; внедрении бюджетирования — тактического и стратегического; введении системы KPI и контроля за ними; ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС 4/10 Отличие от других корпоративных ИС Названия КИС Назначение Отличие в лучшую сторону Возможности ERP (планирование Планирование и автоматизация различных бизнес-функций совокупности операций с общим признаком Интеграция с другими бизнес- Вся организация функциями Все компании среднего бизнеса и выше Управление материальными потоками и хозяйственными операциями Структурирование произв. операций и управление запасами Отдел логистики и запасов/закупок, производственные отделы Производственные компании среднего и больше размеров Управление обслуживанием клиентов Управление контактами с клиентами, управление продажами, маркетинг Отделы продаж, маркетинга и обслуживания Любые компании, занимающиеся розничной торговлей ресурсов предприятия ) MRP (планирование потребности в материалах ) CRM (управление взаимоотношения с клиентами ) ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС Пользователи Потребители 5/10 Отличие от других корпоративных ИС Названия КИС Назначение Отличие в лучшую сторону Возможности Пользователи Потребители ERP (планирование ресурсов предприятия) Планирование и автоматизацию различных бизнес-функций – совокупности операций с общим признаком 1. Учитывается нужная для управления информация 2. Собирает данные Вся организация Все компании среднего бизнеса и выше Учётная бухгалтерская Составления финансовой система отчетности для внутренних и внешних потребителей 1. Формирование учётных документов, бухгалтерского и налогового учёта Бухгалтерия, отдел финансов Малые офисные предприятия Средние и крупные компании BI (бизнес-аналитика) Анализ данных Поддержка принятия решений 2. Предоставление наиболее полной и актуальной управленчески значимой информации, её анализ и прогнозирование Руководители высшего звена, отдел маркетинга, аналитики, финансов Не может быть отдельно Средний и крупный бизнес ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС 6/10 Преимущества и недостатки ERP-систем НЕДОСТАТКИ ПРЕИМУЩЕСТВА НЕТ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА ЕДИНОСТЬ СИСТЕМЫ ВЫСОКАЯ СТОИМОСТЬ ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГ. БОЛЬШИЕ РИСКИ ПРОВАЛА АВТОМАТИЗАЦИЯ ОТЧЁТОВ СЛОЖНОСТЬ ПЕРСОНАЛИЗАЦИИ МАСШТАБИРУЕМОСТЬ ERP-системы – обзор, анализ BEST PRACTICE ПГУПС 7/10 Сравнение двух отечественных ERP-систем Сравнение Количество внедрений (2021 год) 1С:ERP ГАЛАКТИКА-ERP 3038 (45% от рынка) 794 (11,7% от рынка) >7000 компаний ~200 компаний в СНГ Высокая степень кастомизации Отраслевые решения как шаблоны «Коробочные» поставки Присоединение готовых модулей Кадры (вакансии на hh.ru, май 2023) >2 800 на всю РФ ~50 на всю РФ ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС Партнёрская сеть Внедрение 8/10 Заключение • ERP-системы являются важным инструментом для управления бизнеспроцессами (совокупностью бизнес-функций) в компаниях • Главное преимущество – единство информационных потоков • Главный недостаток – ригидность к процессному подходу • Подталкивающий фактор – цифровизация и автоматизация • Отталкивающий фактор – сложность и дороговизна • В России на рынке ERP-систем происходят кардинальные изменения, которые изменят весь российский бизнес через 5-7 лет ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС 9/10 Библиографический список • 1. Сходства и различия 1C:ERP и Галактика ERP https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Сходства_и_отличия_ERP_вендоров_1С_и_Галактика • 2. А.Э. Бобровников - Введение в управление проектами внедрения ERP-систем https://its.1c.ru/db/pub1cerpvvedenuprpr • 3. Недостатки ERP - https://habr.com/ru/companies/eaeconsult/articles/693796/ • 4. ERP-система: что это, для чего внедрять и нужна ли вашей компании - https://habr.com/ru/articles/523120/ • 5. И. Адизес - Идеальный руководитель: почему им нельзя стать и что из этого следует – ISBN 978-5-9614-6752-9 • 6. Введение в ERP-системы. SAP, «Галактика ERP» https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/1361/4/1324613_schoolbook.pdf ERP-системы – обзор, анализ ПГУПС 10/10
