министерство путей сообщения - Белорусская железная дорога

УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель начальника
отделения железной дороги –
начальник объединенной
станции Гродно
____________Н.В.Лысенко
«____»_____________2014г
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Процедура переговоров
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ: Закупка услуг по уборке внутренних помещений и
прилегающей территории железнодорожного вокзала станции Гродно.
ЗАКАЗЧИК: УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги»
объединенная станция Гродно.
ГРОДНО 2014
Содержание:
РАЗДЕЛ I: Требования к качеству, техническим характеристикам услуги, ее
безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и
иные требованиям, связанные с определением соответствия оказываемой услуги
требованиям заказчика.
РАЗДЕЛ II: Инструкция участникам процедуры.
РАЗДЕЛ III: Критерии оценки и сравнения предложений участников процедуры
закупки.
РАЗДЕЛ IV: Иные условия процедуры закупки.
РАЗДЕЛ I.
Требования к качеству, техническим характеристикам услуги, ее безопасности,
функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и иные
требованиям, связанные с определением соответствия оказываемой услуги
требованиям заказчика
1. Требования к качеству услуг:
1.1. Предмет закупки:
Закупка услуг по уборке внутренних помещений и прилегающей территории
железнодорожного вокзала станции Гродно.
Закупка услуг по уборке внутренних помещений объединенной станции
Гродно.
Услуги, относящиеся к предмету договора должны соответствовать
Гигиеническим требованиям к организации пассажирских перевозок на
железнодорожном транспорте, утвержденным постановлением Министерства
здравоохранения Республики Беларусь от 24.12.2013 №129.
Код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь
«Промышленная и сельскохозяйственная продукция»: код ОКРБ 007-2007 –
74.70.13.900 – Услуги по уборке общего назначения и прочее;
Количество (объем) закупаемых услуг: подробный объем услуг указанных в
техническом задании (Приложение №3 к документации процедуры переговоров
(далее – конкурсной документации).
1.2. Предлагаемая к оказанию услуга должна соответствовать установленным
законодательством обязательным требованиям к ее качеству.
1.3 Ориентировочная сумма договора 670000000 (шестьсот семьдесят
миллионов) белорусских рублей.
– в случае несоответствия (превышения суммы) предложения, комиссией
объединенной станции Гродно будет отклонено.
2. Требования к техническим и функциональным характеристикам
(потребительским свойствам) ее безопасности:
Безопасность
расходных
материалов, моющих, чистящих, обезжиривающих, дезинфицирующих, защитных
средств и материалов, применяемых при уборке помещений вокзала и прилегающей
территории должна быть подтверждена в порядке установленном законодательством
Республики Беларусь.
2
2.1. Иные требования, связанные с определением соответствия оказываемой
услуги потребностям заказчика:
Все услуги оказываются силами Исполнителя за исключением вывоза снега.
3 Порядок формирования суммы договора на закупку (цены
предложения):
3.1 Цены за услуги по уборке формируются в соответствии с законодательными
актами, действующими в Республики Беларусь.
Цена, кроме стоимости услуг, должна включать налоги, сборы и другие
обязательные платежи в республиканский и (или) местные бюджеты, в том числе
государственные целевые бюджетные фонды, государственные внебюджетные
фонды.
В том числе в стоимость услуг участником должны быть включены моющие,
чистящие, обезжиривающие, дезинфицирующие, защитные средства и материалы,
применяемые при уборке а также затраты на аренду помещений для персонала
исполнителя и коммунальные платежи, стоимость механизмов приспособлений,
применяемых для уборки и расходы на их техническое обслуживание и ремонт,
амортизационные отчисления.
3.2.Проект договора на закупку (его условия) и срок его заключения:
3.2.1. Проект договора на закупку (его условия): проект договора на оказание
услуг по уборке внутренних помещений и прилегающей территории прилагается
(Приложение №2 к конкурсной документации).
3.2.2. Срок заключения договора: договор на закупку может быть заключен не
ранее пяти календарных дней после выбора победителя при осуществлении закупки, в
течение которых может быть урегулирован спор, вызванный решениями организации,
а также членов комиссии.
РАЗДЕЛ II
Инструкция участникам процедуры
4. Требования к форме и содержанию предложения участника процедуры
закупки и сроки его действия:
4.1.Требования к форме предложения участника процедуры переговоров:
Участники процедуры переговоров представляет свои предложения в соответствии с
требованиями, изложенными в документации о закупке.
Участник представляет предложение на процедуру переговоров, которое
должно включать:
- заполненную форму заявления на участие в процедуре переговоров и
предложения по форме Приложения №1 к конкурсной документации;
- документы, содержащие данные участника (требования к участникам);
- подробный расчет (калькуляцию) стоимости услуг уборки за 1 м.кв., за
месяц по объекту и общую стоимость предложения (закупки) на весь срок
действия договора.
4.2. Конкурсное предложение оформляется на бумажных носителях в
соответствии с требованиями конкурсной документации.
Участник представляет 1 (один) оригинал конкурсного предложения в
запечатанном конверте.
3
Оригинал
конкурсного
предложения должен быть отпечатан и подписан
участником или лицом, уполномоченным в полной мере выступать от лица участника
при подписании договора.
4.3. В случае если участник не может представить какие-либо требуемые
документы, то ему необходимо представить официальное разъяснение по
непредставлению этих документов в форме заявления, заполненного на фирменном
бланке.
5. Требования к содержанию предложения участника процедуры закупки:
- участник должен заполнить все формы, представленные в конкурсной
документации, согласно их содержанию.
6.Требования к сроку, действия предложения участника процедуры
закупки:
Предложение на процедуру переговоров должно оставаться действительным в
течение 40 календарных дней с момента его вскрытия (оглашения). Предложение
участника, срок действия которого истекает раньше, может быть отклонено
комиссией объединенной станции Гродно, как не отвечающее требованиям.
Исчисления такого срока начинается со дня вскрытия конвертов с предложениями, а
заканчивается не ранее срока заключения.
7. Порядок и место, дата окончания срока подготовки и подачи
предложений на участие в процедуре
7.1. Порядок подготовки и подачи предложений на участие в процедуре
закупке:
7.1.1. Заказчик после размещения приглашения к участию в процедуре
переговоров на условиях, указанны в нем, обязан по обращению потенциального
претендента выдать документацию о закупке (процедура переговоров) либо
предоставить ее для ознакомления.
7.1.2. Участник представляет оригинал предложения на процедуру переговоров
в запечатанном конверте.
7.2. Конверт должен иметь:
- заказчик: УП Барановичское отделение Белорусской железной дороги»;
- адрес: 230023, г. Гродно, ул. Буденного, 37;
- вид процедуры: Процедура переговоров;
- предмет закупки: «Закупка услуг по уборке внутренних помещений и
прилегающей территории железнодорожного вокзала станции Гродно».
- слова «Не вскрывать до 14 часов 00 минут по местному времени «16» декабря
2014 года;
- полное наименование, адрес и контактный телефон участника.
7.3 Место подачи предложений на участие в процедуре закупки:
Предложения на процедуру переговоров должны быть доставлены в УП
«Барановичское отделение Белорусской железной дороги» объединенной станции
Гродно по адресу: 230023, г. Гродно, ул. Буденного, 37 до окончания срока подачи
конкурсных предложений.
7.4. Дата окончания срока подготовки и подачи предложений на участие в
процедуре закупки: до 14 часов 00 минут «16» декабря 2014 года.
7.5. Ответственный исполнитель процедуры переговоров: Соколовский
Александр Иванович - начальник вокзала.
Контактный телефон ответственного исполнителя: 8(0152)734253, 722458, 734908.
4
Адрес заказчика: 230023, г. Гродно, ул. Буденного, 37, электронный адрес:
grod_dsg@brnv.rw.by, grjurist@brnv.rw.by.
8. Требования к участникам процедуры закупки:
8.1. Участником процедуры переговоров не может быть:
- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации,
а также индивид уальный предприниматель, находящийся в стадии
прекращения
деятельности,
или
признанные
в
установленном
законодательными актами порядке экономически несостоятельными
(банкротами), за исключением находящейся в процедуре санаций;
- организация, физическое лицо, включая инди видуального
предпринимателя;
-представившие недостоверную информацию о себе;
- не представившие либо представившие неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшиес я представить соответствующую
информацию
в
приемле мые
для
заказчика,
организатора,
уполномоченной организации сроки;
8.2. Не допускается не предусмотренное законодательством
ограничение доступа исполнителей к участию в процедуре закупки.
Участником процедуры закупки может быть любое юридическое
или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель,
независимо от организационно -правовой формы, формы собственности,
места
нахождения
и
места
происхождения
капитала,
которое
соответствует требованиям, установленным заказчиком в документации о
закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств,
за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей),
временно не доп ускаемых к закупкам, размещенному в открытом доступе
в информационной системе «Тендеры».
9.Перечень
документов,
представляемых
участниками
процедуры
закупки
для
по дтверждения
их
соответствия
установленным требованиям:
Перечень
документов
и
информация,
ко торые
участник
представляет для подтверждения своих данных:
9.1. представить обязательно:
- юридическим лицам – резидентам РБ – заверенные уполномоченным
лицом копии свидетельства о государственной регистрации и устава
(учредительного
договора
–
для
коммерческой
организации,
действующей
только
на
основании
учредительного
договора) ,
доверенность представителю юридического лица либо документы,
подтверждающие полномочия руководителя;
- юридическим лицам – нерезидентам РБ – легализованную выписку из
торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное
доказательство юридического статуса организации в соответствии с
законодательством страны ее учреждения с переводом на русский язык,
представителям
–
легализованную
в
установленном
порядке
доверенность;
5
- документы, свидетельствующие о финансовом
состоянии
включая
отчет об обороте товаров (работ, услуг), бухгалтерский баланс (выписку
из книги учета доходов и расходов – для участников, применяющих
упрощенную систем в налогообложения) за пре дыдущий год, а та кже на
последнею дату текущего года
9.2. представитель обязан:
Заявление (содержится в заявлении на участие в конкурсе
(приложение №1 к настоящей конкурсной документации) о том, что
участник:
- не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращен ия
деятельности, не был признан судом экономически несостоятельным или
банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об
экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или
реорганизации),
кроме
санации,
согласно
действующему
законодательству государства, резидентом которого участник является;
- выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в
том числе на социально е страхование, и сборов согласно действующему
законодательству государства, резидентом которого участник я вляется;
9.3 представляется обязательно:
- список договоров (рекомендации) по ежедневной уборке
помещений и прилегающей территории , заключенных претендентом за
последние 5 лет;
9.4. предоставляется по желанию участников
- сертификат ISO 9001:2008 систе мы менеджмента качества на
услуги по уборке производственных и общественных помещений и
территории;
- документы, подтверждающие предпринимаемые меры по контролю
за качеством услуг, относящихся к предмету закупки;
9.5. предоставляется обязательно:
сведения
о
количестве
штатного
рабочего
персонала,
осуществляющего оказание услуг, относящихся к предмету закупки,
(подтверждается справкой с указанием должносте й и профессий
штатного персонала с учетными номерами ФСЗН, занимающегося
уборкой);
9.6. представить обязательно:
- соответствующие удостоверения и (или) сертификаты, выданные и
подтверждающие уполномоченным государственным органом РБ, если
это требуется в соответствии с законодательством РБ;
9.7. Заказчик может оценивать данные участников на любом эта пе
после истечения срока представления предложений, а также вправе
потребовать от участника, выбранного исполнителем, подтвердить свои
данные. Подтверждение данных должно быть осуществлено участником
до заключения договора в порядке, установленном в пригла шении к
участию в процедуре закупки.
10.Порядок и дата окончания срока предоставления участникам
процедуры закупки разъяснений положений документации о закупки:
6
10.1.
участник
вправе обратиться в УП «Барановичское
отделение Белорусской железной дороги» о бъединенную станцию Гродно
с запросом о разъяснении конкурсных документов, но не позднее, чем за
пять
календарных
дней
до
истечения
окончательного
срока
представления конкурсных предложений, либо до или вовремя встречи,
проводимой заказчиком с участниками для разъяснения конкурсных
документов.
РАЗДЕЛ III
Критерии оценки и сравнения предложений
участников процедуры закупки:
Предложение участника должно соответствовать предмету закупки
и условиям оказания услуг, указанным в конкурсной документации.
При
выявлении
участника,
квалификационные
данные
и
предложение на процедур у переговоров которого не соответствует
требованиям,
перечисленным
в
конкурсной
документации ,
его
предложение откланяется.
При соответствии предложения претендента квалификационным
требованиям и требованиям к условиям оказания услуг выбор
наилучшего предложения и исполнителя проводится по следующим
критериям:
№
п/п
1
1
2
3
4
5
Критерии оценки
2
Наиболее низкая цена реализации
усл уг
Опыт
работы
в
данной
сфере
деятельности и предоставления услуг
Сведения о действующих договорах на
предприятиях Белорусской железной
дороги и наличие положительных
рекомендаций
Финансовое состояние (оборот товаров
и усл уг)
Организация
готовности
(кол -во
штатного персонала) с
учетными
номерами ФСЗН
Всего
Удельный вес %
3
Весовой
коэф-т
4
0,60
0,10
0,10
0,10
0,10
1
11. Оценка поступивших предложений производится в соответствии с
указанной ниже методикой оценки.
12. В качестве методики оценки предложений претендентов принимается метод
балльной оценки. С этой целью значения оцениваемого критерия в натуральных
единицах измерения ранжируются (т.е. расставляются в порядке уменьшения их
значимости) для всех участников.
Выбор наилучшего конкурсного предложения осуществляется следующим образом:
7
- по критерию «стоимости услуг» балл (Бц) вычисляется по следующей
формуле: БЦ=Цmin (минимальная представленная цена)/Цi (цена i-того участника);
- выставления балла (Бопыт) по критерию «Опыт работы в данной сфере
деятельности и предоставления услуг», определяется конкурсной комиссии
следующим образом: до 1 года – 0 баллов, от 1 года до 3 лет – 0,3 балла, от 3 до 5 –
0,6 балла, от 5 до 10 лет – 1 балл;
- выставления балла (Брек) по критерию «рекомендации» производится
следующим образом: 0,2 балла за каждую рекомендацию о выполнении аналогичных
работ для предприятий Белорусской железной дороги, но не более 1 балла;
- по критерию «финансового состояние» (Б о.т.у.), определяется конкурсной
комиссии следующим образом: до – 100 млн.- 0 баллов, от 100 – 200 млн. – 0,2 балла,
от 200-500 млн. – 0,5 баллов, более 500млн – 1балл;
- по критерию организационная готовность (Б о.г.) определяется конкурсной
комиссии следующим образом: 0,01-балла за каждого человека, но не более 1 балла.
- сумма баллов для каждого Участника определяется по следующей формуле:
Сумма балов = 0,60*Бц + 0,10*Бопыт +0,10*Брек +0,10*Б.о.т.у.+0,10*Бо.т.
13. Наилучшим признается предложение претендента, получившее наибольшее
количество баллов.
14.Переговоры по снижению цены предложения участника:
Переговоры о снижении цены могут проведены заказчиком со всеми
участниками в течение срока действия их предложений в период после рассмотрения
поступивших предложений и до их оценки.
Результат переговоров фиксируются в письменных заявлениях участников о
снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии.
Если участник процедуры переговоров не представил предложений о снижении
цены, комиссия рассматривает первоначально представленную им цену.
РАЗДЕЛ IV.
Иные условия процедуры закупки:
15. Заказчик вправе в случаях, указанных в части второй настоящего
подпункта, отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет за
это ответственности перед участниками процедуры закупки.
Отмена
процедуры
закупки
допускается
в
случаях,
отсутствия
финансирования, утраты необходимости приобретения услуг, изменения предмета
закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры
закупки.
В случае отмены процедуры закупки по иным основаниям заказчик несет
ответственность перед участниками процедуры закупки в соответствии с
законодательством;
16. Заказчик признает конкурентную процедуру закупки несостоявшейся в
случаях, если:
- поступило менее двух предложений на участие в процедуре закупки;
8
в
результате
отклонения предложений их осталось менее двух;
- отклонены все предложения;
- победитель процедуры закупки не подписал договор на закупку;
- до заключения договора на закупку проверкой уполномоченных органов
(организаций) были выявлены нарушения в проведении процедуры закупки и
результаты проверки не обжалованы организацией в установленном порядке.
17 Официальным языком процедуры закупок является русский язык.
Документы, оформляемые при проведении процедур закупок, в том числе
предложения участников, составляются на русском языке.
18. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего
предложения, а заказчик не будет обязан покрывать данные расходы, независимо от
хода или результатов процедуры переговоров.
19 Решение о выборе исполнителя оформляется протоколом заседания
конкурсной комиссии (подписание протокола заседания комиссии о выборе
исполнителя участником, выбранным исполнителем, не требуется).
20 Информация о рассмотрении и оценке конкурсных предложений не
подлежат разглашению.
21. С момента принятия решения о выборе исполнителя до заключения
договора ни заказчик, ни выбранный исполнитель не имеют права предпринимать
какие-либо действия, препятствующие его заключению.
Договор подписывается на условиях конкурсного предложения выбранного
исполнителя с учетом результата переговоров о снижении цены этого предложения и
документов о закупке.
22. В случае если выбранный исполнитель отказался подписать договор, либо
не может его подписать в связи с тем, что в период проведения конкурса прекратил
свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был
признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), за
исключением находящегося в процедуре санаций, конкурсная комиссия вправе:
- выбрать исполнителем участника, конкурсное предложение которого заняло
второе место в открытом конкурсе;
- рекомендовать заказчику применить к закупке повторный процедуры
переговоров либо иной вид процедуры закупок.
23. Уведомление о выборе победителя направляется участникам процедуры
закупки в течение дня, следующего за днем принятия такого решения.
Договор на закупку может быть заключен не ранее, чем через пять
календарных дней после выбора победителя при осуществлении закупки.
24. Сообщения о результате процедуры закупки размещаются в открытом
доступе в информационной системе «Тендеры» в течение пяти календарных дней
после заключения договора на закупку либо принятия организацией решения об ином
результате процедуры закупки.
25. Обжалование действий (бездействий) и решений заказчика.
В случае нарушения установленного порядка выбора исполнителя участник
вправе обжаловать действия (бездействия) и решения заказчика, комиссии и (или) ее
членов в установленном законодательством порядке.
9
26.Приложения к конкурсной документации:
- форма заявления на участие в процедуре переговоров и предложения
участника (приложение №1);
- проект договора на оказание услуг (Приложение №2);
- техническое задание на оказание услуг (Приложение №3).
Составил:
И.И.Зелинская
Согласовано:
В.Л.Савченко
А.И.Соколовский
10
Приложение №1
к документам процедуры
переговоров
На фирменном бланке
УП «Барановичское отделение
Белорусской железной дороги»
230023, г. Гродно,
ул. Буденного,37
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ И КОНКУРСНОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЗАКУПКУ УСЛУГ
От_______________________________________________________________________
(полное наименование, сведения об организационно – правовой форме (для организации), фамилию,
собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального
предпринимателя), место нахождения (места жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер
контактного телефона)
1. Изучив представление УП «Барановичское отделение Белорусской железной
дороги» объединенной станции Гродно документы на участие в процедуре
переговоров на оказание услуг, мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные на
подписание заявления, согласны принять участие в процедуре переговоров по закупке
__________________________________________________________________________
(наименование услуг)
2. В случае победы в процедуре переговоров принимаем на себя обязательство
заключить договор в срок не позднее 30 дней с момента уведомления УП
«Барановичское отделение Белорусской железной дороги» о выборе исполнителя и
согласны выполнить условия проекта договора, указанные в процедуре переговоров.
3.
Также
заявляем
о
том,
что
__________________________________________________________________________
(наименование лица, подавшего заявление)
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращения
деятельности, не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом,
не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической
несостоятельности или банкротстве, кроме санаций, согласно действующему
законодательству государства, резидентом которого участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в том числе
на социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству
государства, резидентом которого участник является;
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за
правонарушения, связанные с экономической деятельностью; либо виновен в
серьезном нарушении, связанном с экономической деятельностью доказанном любым
приемлемыми
для заказчика средствами; либо виновен в искажении
предоставлявшейся ранее информации о квалификационных данных при участии в
процедурах закупки.
11
4. Изучив документы процедуры переговоров
по
закупке
__________________________________________________________________________
(наименование услуг)
выдвигаемые УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги»
объединенной станции Гродно условия договора и предлагаемую его форму,
получение которых настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
осуществить их оказание и в случае признания исполнителем, подписать договор на
следующих условиях:
4.1. оказываемые услуги будут соответствовать нижеследующим качественным
и
количественным
характеристикам
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование и технические характеристики товара в том числе НД, СТБ, ГОСТ, ТУ, СанПинН, ГН
(РДУ) техническая спецификация, предприятие)
4.2.
предлагаемые
участником
условия
и
срок
оплаты______________________________
4.3.
наличие
опыта
оказания
данных
услуг
(лет)___________________________________
4.4.
наличие
сертификатов
качества
на
оказываемые
услуги_________________________
4.5. Списочная численность, принимаемая участником от Заказчика в свой
штат ________ с сохранением средней з/п (по каждому из объектов указать отдельно).
4.6. общая цена договора и валюта, в которой рассчитана и выражена цена, с
указанием способа расчета и выражения цены, в том числе указание о включении в
цену
затрат
помимо
стоимости
услуг
______________________________________________________
4.7. стоимость услуг в месяц и валюта, в которой рассчитана и выражена
цена______________________________________________________________________
5. Мы согласны с решением УП «Барановичское отделение Белорусской
железной дороги» объединенной станции Гродно об отзыве или изменении
конкурсных предложений, формальностями, соблюдение которых потребует после
выбора исполнителя для вступления в силу договора и другими требованиями УП
«Барановичское отделение Белорусской железной дороги» объединенной станции
Гродно, указанными в документах в процедуре переговоров, и обеспечим их
выполнение.
6. Мы согласны, что вы не обязаны принять наименее дорогостоящее
предложение или вообще какое-либо из предложений, полученных Вами.
7.
Срок
действия
предложения
конкурсного
предложения
__________________________
8.
Предложения
по
другим
условиям
оказания
услуг
_______________________________
9. До подготовки и оформления официального договора данное конкурсное
предложения и вашим уведомлением о присуждении нам договора будем выполнять
роль контракта между нами.
10.
Контактное
лицо
и
его
телефоны
__________________________________________________________________________
Приложения к Конкурсному предложению в соответствию с конкурсных
документов:
12
1)
лицензия
(разрешение)
____________________________________________________________________
на _______________ листах, только в адрес;
2) документы для подтверждения данных участника _______________________
на _______________ листах, только в адрес;
3) документы по техническим и качественным характеристикам
услуг_______________________________________________________________
4)
другие
документы
__________________________________________________________________________
на _______________ листах, только в адрес;
Руководитель
организации_________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
13
Приложение №3
к документам процедуры
переговоров
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Закупка услуг по уборке внутренних помещений и прилегающей территории
железнодорожного вокзала Гродно
1. Наименование и область использования продукции:
Комплекс услуг по уборке внутренних помещений и прилегающей территории
железнодорожного вокзала Гродно.
2. Заказчик:
УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» объединенная
станция Гродно.
3. Цель и назначение разработки
Содержание помещений в эксплуатации в соответствии с «Гигиеническими
требованиями к организации пассажирских перевозок на железнодорожном
транспорте» утвержденным постановлением Министерства здравоохранения
Республики Беларусь от 24.12.2013 №129.
4. Источник финансирования
Собственные средства УП «Барановичское отделение Белорусской железной
дороги» объединенной станции Гродно.
5. Технические требования
5.1. Исполнитель обязан письменно согласовать и утверждать Заказчиком
технологию уборки объекта с УП «Барановичское отделение Белорусской железной
дороги» объединенной станции Гродно.
Исполнитель должен иметь собственное оборудование, транспортные средства
и специализированную технику для осуществления комплексной уборки внутренних
помещений, инструмент и материалы для оказания услуг в полном объеме.
Моющие средства и другие расходные материалы, используемые при оказании
услуг, приобретаются за счет участника (исполнителя).
Исполнитель обязан производить ежедневную комплексную уборку
внутренних помещений, квалифицированным персоналом, с соблюдением
требований действующего законодательства РБ, в том числе Санитарноэпидемиологического надзора.
Исполнитель обязан обеспечить соблюдение своим персоналом, в касающейся
его части, Правил внутреннего трудового распорядка.
Заказчик оставляет за собой право:
− осуществлять контроль за выполнением исполнителем принятых на себя
обязательств по оказанию услуг, в том числе проводить проверки;
− удерживать из сумм, причитающихся к перечислению, суммы штрафов и
пеней за некачественное исполнение обязательств.
5.2 Требования к обеспечению техники безопасности на рабочем месте.
Исполнитель несет ответственность за выполнение своим персоналом норм и правил
техники безопасности, производственной санитарии, правил пожарной безопасности.
14
Исполнитель должен обеспечить своих
работников
спецодеждой,
необходимыми сертифицированными средствами индивидуальной защиты,
инструментами и приспособлениями.
5.3. ОБЪЕМ РАБОТ:
Этаж
1 этаж
2 этаж
цокольный
Винтовая
лестница
Зал пограничнотаможенного
оформления
Цокольный этаж
Наименование комнат и помещений
Кассовый зал − 602,5 м.кв.
Лестница − 29,7 м.кв. (1шт.)
Тамбур − 39,1 м.кв.
Зал ожидания − 773,3 м.кв.
Коридор – 470.1 м.кв.
Вестибюль − 21,3 м.кв.
Тамбур − 32,9 м.кв.
Лестница − 59,3 м.кв. (1шт.)
Коридор − 82,2 м.кв.
Досмотровой зал − 135,2 м.кв.
Вестибюль (накопительный зал для приезжающих) − 175,9 м.кв.
Вестибюль (накопительный зал уезжающих) − 175,4 м.кв.
Тамбур − 19,24 м.кв.
Техническая лестничная клетка − 56,62 м.кв. (2шт.)
Коридор − 47,93 м.кв.
Сан. узел − 66,21 м.кв.
Внутренние помещения − общая площадь 2787,4 м.кв.
Покрытия полов:
− гранитная плита – 49,8 % от общей площади.
Половая плита ГРЭСС – 50,2 % от общей площади.
Площадь окон – 1038,1 м.кв.
Прилегающая территория железнодорожного вокзала в местах общего
пользования общая площадь:1596,1 м.кв.
– лестничная площадка, ступени – 465,1 м.кв.
– плиточное и асфальтное покрытие – 113,1 м.кв.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ПОМЕЩЕНИЙ
1) Вход в здание вокзала:
Объект уборки
Грязеулавливающие зоны
Стеклянные поверхности
Дверные блоки (стеклянные)
Дверные ручки
Полы с твердым покрытием
Стены (кафель)
ПРОГРАММА
УБОРКИ
ВНУТРЕННИХ
Операция
Влажная уборка с поднятием коврика
Удаление пыли, пятен, следов пальцев
Удаление пыли, пятен, следов пальцев
Удаление пыли, пятен, следов пальцев
Влажная уборка с применением чистых
средств
Влажная уборка локальных загрязнений
(если позволяет характер покрытия)
Периодичность
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
15
Дверные петли, дверные рамы, Влажная уборка с применением чистых
косяки
средств
Стеклянных перегородки
Влажная уборка локальных загрязнений
(если позволяет характер покрытия)
Плинтуса
Удаление пыли, грязи, протирка насухо
3
раза
неделю
3
раза
неделю
3
раза
неделю
в
в
в
2) Кассовый зал, зал ожидания, досмотровой зал, накопительный зал для
приезжающих/уезжающих:
Объект уборки
Стеклянные поверхности
Операция
Удаление
пыли,
пятен,
следов пальцев
Дверные блоки (стеклянные) Удаление
пыли,
пятен,
следов пальцев
Дверные ручки
Удаление
пыли,
пятен,
следов пальцев
Полы с твердым покрытием, Влажная
уборка
с
напольная плитка
применением
чистящих
средств
Стены (кафель)
Влажная уборка локальных
загрязнений (если позволяет
характер покрытия)
Дверные петли, дверные Влажная
уборка
с
рамы, косяки
применением
чистящих
средств
Плинтуса
Удаление
пыли,
грязи,
протирка насухо
Мусорные урны
Влажная
уборка
с
применением
чистящих
средств, дезинфекция
Мусорные урны
Очистка от мусора
Выключатели, розетки
Удаление
пыли,
пятен,
следов пальцев
Окна
Мытье
Удаление
пыли,
пятен,
следов пальцев
Стены
Влажная уборка локальных
загрязнений (если позволяет
характер покрытия)
Искусственные растения
Удаление пыли, влажная
уборка
Настенные
светильники Удаление пыли
(высотой до 1,3 м.)
Подоконники
Удаление
пыли,
пятен,
влажная уборка
Периодичность
Ежедневно
Ежедневно, 4 раза в сутки
Ежедневно, 4 раза в сутки
Ежедневно, 4 раза в сутки
Ежедневно
Ежедневно
3 раза в неделю
3 раза в неделю
Ежедневно
Ежедневно
2 раза в год с 01.04 по 01.10
Ежедневно
1 р/неделю − вторник
1 р/месяц –
1-ый понедельник месяца
1 р/неделю − среда
Ежедневно, 4 раза в сутки
16
3.) Санитарные зоны (санузлы):
Объект уборки
Дозаторы мыла, держатели
бумаги
Внутренняя,
внешняя
поверхность раковин
Стоки раковин
Краны
Крышки
шарниры)
унитазов
Операция
Влажная уборка
Чистка, удаления водного и
известкового камней
Удаление пятен, мусора
Удаление
известкового
налета
(вкл. Влажная
уборка
с
применением
моющих
средств
и Влажная уборка, очистка
Мусорные
ведра
гигиенические емкости
Смена полиэтиленовых
пакетов в мусорных корзинах
Держатель для бумаги
Паутина на потолках
Дезодорация
Периодичность
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Мешки для мусора
Ежедневно
(по мере необходимости)
Влажная уборка
Ежедневно
Сухая уборка
Ежедневно
Контроль
наличия Ежедневно
дезодорирующих средств или
дезодорация
Перегородки
и
двери Удаление
пыли,
пятен, Ежедневно
туалетных кабинок
следов пальцев
Кафельные стены
Удаление пятен, грязи
Ежедневно
Полочки
и
зеркало
в Влажная
уборка
с Ежедневно
умывальной комнате
применением
моющих
средств
4) Прилегающая территория железнодорожного вокзала: уборка
территории, прилегающей к зданию, от мусора, опавшей листвы, снега, льда, воды в
соответствующий период года.
Объект уборки
Лестничные
ступени
Операция
Периодичность
площадки, Летний период
По необходимости
−
ручная
уборка,
влажная/сухая
уборка,
очистка.
Зимний период:
− ручная уборка снега, сколка
льда,
посыпка
антискользящими средствами
(при
наличии
наледи),
складирование снега для
последующего
вывоза
с
территории
− расходные материалы обеспечиваются за счет Исполнителя.
− генеральная уборка всех помещений вокзала проводиться не реже 1 раза в
месяц с применением дезинфицирующих средств.
17
ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ:
ДНЕВНАЯ СМЕНА
№
1.
2.
Должность
Бригадир
Оператор
профессиональной
уборки
Количество человек
Не более 1
Часы работы
08.00-20.00
Не менее 4
08.00-20.00
НОЧНАЯ СМЕНА
№ Должность
1. Бригадир
2. Оператор
профессиональной
уборки
Количество человек
Не более 1
Часы работы
20.00-08.00
Не менее 3
20.00-08.00
Требования к материалам:
−
расходные
материалы,
моющие,
чистящие,
обезжиривающие,
дезинфицирующие, защитные средства и материалы, применяемые при уборке
внутренних помещений, должны быть разрешенными к применению Министерством
здравоохранения Республики Беларусь.
18