Положение об Экспертном совете по издательской деятельности

приложение 1
к приказу Департамента общественных связей
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от «28» апреля 2012г. № 97
Положение
об Экспертном совете по издательской деятельности
(далее – Совет)
1. Общие положения
1.1. Экспертный совет по издательской деятельности (далее по тексту – Совет) создается
при Департаменте общественных связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее по тексту – Департамент) для координации издательской деятельности в сфере
историко-краеведческих исследований и высоко художественных литературных
произведений.
1.2. Совет образуется в целях рассмотрения вопросов, подготовки предложений,
проведения экспертиз и мероприятий по издательской деятельности.
1.3. В своей деятельности Совет руководствуется законодательством Российской
Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, регулирующим
издательскую деятельность и охрану авторских и смежных прав, настоящим Положением.
1.4. Финансирование деятельности Совета осуществляется в пределах выделенных
Департаменту бюджетных ассигнований в рамках ведомственной целевой программы
«Информационное обеспечение деятельности органов государственной власти ХантыМансийского автономного округа – Югры в 2011 – 2013 годах» (в части проведения
независимой экспертизы в соответствии с п.4.2).
2. Задачи Совета
2.1. Координация и содействие научным коллективам, писательским организациям,
отдельным авторам, творческим союзам, государственным, муниципальным и
общественным организациям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в решении
вопросов издательской деятельности.
2.2. Подготовка предложений Департаменту по совершенствованию нормативно-правовой
и научно-методической базы издательской деятельности на территории ХантыМансийского автономного округа – Югры.
2.3. Рассмотрение и отбор рукописей авторов с точки зрения документальной, историкокультурологической ценности и социальной значимости.
3. Основные функции Совета
3.1. Совет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие
функции:
3.1.1. Изучает и анализирует заявки писательских организаций, отдельных авторов,
государственных, муниципальных и общественных организаций Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры, научных коллективов, творческих союзов на издание
литературных произведений.
3.1.2. Осуществляет подготовку предложений и рекомендаций Департаменту по
формированию плана издательской деятельности с учетом актуальности, значимости и
читательского спроса.
3.1.3. Осуществляет подготовку предложений Департаменту по распространению
издаваемых произведений.
3.1.4. Изучает существующий опыт по развитию в Российской Федерации деятельности по
книгоизданию и поддержке ученых, писателей и разрабатывает соответствующие
предложения Департаменту для использования в Ханты-Мансийском автономном округе
– Югре.
3.1.5. Оказывает содействие Департаменту в организации и проведении конференций,
совещаний и других мероприятий по вопросам издательской деятельности, поддержки
исследований ученых, творческих проектов журналистов, произведений писателей.
3.2. Выполняет иные функции в пределах компетенции, установленной настоящим
Положением.
4. Права Совета
При выполнении возложенных на него задач Совет имеет право:
4.1. Запрашивать от научных коллективов, писательских организаций, отдельных авторов,
государственных, муниципальных и общественных организаций, заявивших литературные
произведения для включения в план издательской деятельности, предоставления
квалифицированных рецензий на эти произведения.
4.2. В исключительных случаях проводить экспертизу материалов с привлечением
независимых экспертов.
5. Организация деятельности Совета
5.1. Состав Совета утверждается приказом Департамента сроком на 3 года.
5.2. В состав Совета входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные
члены в количестве не менее 5 человек.
5.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
5.4. Внеочередные заседания Совета проводятся по решению председателя Совета.
5.5. Заседания Совета проводит председатель Совета или, по его поручению, заместитель
председателя Совета.
5.6. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов
Совета.
5.7. В случае невозможности присутствия члена Совета на заседании он имеет право
заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам либо передать
свой голос другому члену Совета в письменной форме.
5.8. Решение принимается простым большинством голосов. При равном количестве
голосов голос председателя Совета является решающим.
5.9. Решение оформляется протоколом, который подписывает председатель, заместитель
председателя, секретарь Совета.
5.10. Руководство и координацию работы Совета осуществляет председатель Совета, а в
период его отсутствия заместитель председателя.
5.11. Председатель Совета обязан:



организовать работу Совета;
вести заседания Совета;
давать поручения членам Совета в пределах его компетенции.
5.12. Секретарь Совета обязан:



вести протоколы заседаний Совета;
извещать членов Совета о готовящемся заседании Совета, не позднее, чем за 30
календарных дней, направлять членам Совета заявки с приложением литературных
произведений, и обеспечивать членов Совета необходимыми рабочими
документами;
вести прием и регистрацию поступающих в Совет документов;

вести иную организационно-массовую, канцелярскую работу в пределах своей
компетенции.
5.13. Член Совета обязан:



участвовать в заседаниях Совета;
знакомиться с конкурсными издательскими проектами, давать по ним письменные
заключения;
быть объективным и беспристрастным в представлении заключений и оценок.
5.14. Члены Совета работают на общественных началах.
5.15. Заявки членов Совета могут быть приняты к рассмотрению и включению в план
издательской деятельности на общих основаниях.
5.16. Член Совета, являющийся автором работы, представленной на рассмотрение Совета,
не участвует при принятии решения по его заявке.
5.17. Член Совета имеет право выйти из состава Совета, подав соответствующее заявление
за три месяца до выхода.
5.18. Срок рассмотрения заявоквтечение35 календарных дней с момента окончания срока
приёма заявок.
6. Условия приема заявок
6.1. Сообщение о сроках приёма заявок (приложение к настоящему Положению) и
проектов для рассмотрения на Совете публикуется в окружной газете «Новости Югры» и
размещается на официальном веб-сайте органов государственной власти ХантыМансийского автономного округа – Югры www.admhmao.ru в разделе «Органы власти»,
подраздел «Департаменты и службы», страница «Департамент общественных связей
Югры».
6.2. Предоставление заявок (в соответствии с приложением к настоящему Положению) с
приложением рукописей или издательских макетов осуществляется на безвозмездной
основе.
6.3. На рассмотрение Совета могут быть выдвинуты значимые для автономного округа
работы в области истории, краеведения, культуры, публицистики, а также произведения,
имеющие высокую художественную ценность.
6.4. Рукописи не рецензируются и автору не возвращаются.
6.5. К заявке на включение в план издательской деятельности должны быть приложены
следующие документы и материалы:

электронная версия плана (проект) произведения, отражающий основное
содержание;



электронная версия издательского макета;
печатная версия произведения в 3-х экземплярах;
рецензия (оригинал, заверенный и подписанный, отправляется почтой России;
копия - электронной почтой).
6.6. Заявка с приложением произведений регистрируется в Департаменте в соответствии с
установленным порядком делопроизводства.
6.7. Выдвижение произведений на включение в план издательской деятельности
производится органами государственной власти или органами местного самоуправления
муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,
профессиональными научными и творческими союзами писателей, ученых,
издательствами, редакциями литературных журналов и газет, общественными
организациями и объединениями, библиотеками, музеями, учебными заведениями,
другими организациями.
6.8. На рассмотрение не принимаются:


Произведения, присланные по факсу;
Произведения, написанные от руки;
6.9. Совет не вступает в дискуссию с авторами относительно выдвинутых на включение в
план издательской деятельности произведений.
6.10. В случае отсутствия полного пакета материалов, указанных в п.6.5, Департамент
имеет право снять произведение с рассмотрения.
приложение
к положению об Экспертном совете
по издательской деятельности
Заявка на включение в План издательской деятельности
Департамента общественных связей
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
на 20___ год
Ф.И.О. автора/авторов (полностью)
Контактная информация (почтовый адрес,
телефон, факс (при наличии), e-mail)
Краткая биографическая справка об
авторе/авторах (не более 1 стр.)
Название издания, жанр
Технические характеристики издания (формат,
объем (в учетно-издательских листах)
Тираж
Стоимость издания (включая авторские права)
Я, ФИО/название организации (полностью) являюсь (емся) обладателем авторских прав
на рукопись (полное название), представленную в Экспертный совет. Прошу принять
рукопись к рассмотрению с целью включения в план издательской деятельности
Департамента общественных связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
«_____»_______________ 2012 г. ______________________ (подпись)