Положение о редакционно-издательском отделе ВИПЭ ФСИН

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу ВИПЭ ФСИН России
от 18 июля 2012 г. № 201
ПОЛОЖЕНИЕ
о редакционно-издательском отделе ВИПЭ ФСИН России
1. Общие положения
1.1. Редакционно-издательский отдел (далее – РИО) федерального
казенного образовательного учреждения высшего профессионального
образования «Вологодского института права и экономики Федеральной
службы исполнения наказаний» (далее – вуз) – одно из структурных
подразделений вуза, осуществляющее на профессиональном уровне
его издательскую деятельность.
1.2. В своей деятельности РИО руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными
правовыми актами Правительства Российской Федерации, Министерства
юстиции Российской Федерации, Министерства образования и науки
Российской Федерации, нормативными актами Федерального агентства
по печати и массовым коммуникациям, Федеральной службы исполнения
наказаний, международными стандартами ISO 9000, Уставом вуза,
локальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Общее руководство деятельностью РИО осуществляет начальник
вуза, оперативное – его заместитель по научной работе, непосредственное –
начальник РИО.
1.4. В ходе осуществления своей деятельности РИО взаимодействует
с факультетами, кафедрами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией
и
другими
подразделениями
вуза,
сторонними
организациями
и учреждениями.
1.5. Финансирование РИО в рамках основных видов деятельности
осуществляется вузом в соответствии с действующим законодательством
из средств федерального бюджета.
2. Задачи и функции РИО
2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление
редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебнометодической литературы, отвечающей требованиям государственных
образовательных стандартов, а также выпуск научной, справочной и других
видов литературы в целях обеспечения образовательного процесса, научноисследовательских работ и потребностей практических органов.
2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:
2
2.2.1. Совместно
с
редакционно-издательским
советом
вуза
и
субъектами
редакционно-издательской
деятельности
формирует
в соответствии с установленным в вузе порядком годовые и перспективные
тематические планы издания и подготовки литературы на основе анализа
обеспеченности образовательного процесса необходимой литературой
и с учетом приоритетных направлений научно-исследовательской
деятельности вуза.
2.2.2. Контролирует соблюдение субъектами редакционно-издательской
деятельности сроков предоставления рукописей.
2.2.3. В соответствии с нормативными актами по редакционноиздательской деятельности обеспечивает редактирование плановой
литературы силами штатных редакторов.
2.2.4. Выполняет отдельные элементы редакционно-издательского
цикла: редактирование, изготовление оригинал-макетов, тиражирование и т.д.
2.2.5. Совместно с редакционно-издательским советом вуза организует
контроль
за
качеством
содержания
издаваемой
литературы,
ее
полиграфическим
исполнением,
соответствием
издательским
и полиграфическим ГОСТам.
2.2.6. Организует
методическую
и
консультативную
работу
с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими подразделениями вуза
вопросам выпуска литературы.
2.2.7. Определяет технологию редакционно-издательского процесса.
2.2.8. Участвует в пределах своей компетенции в формировании
структуры издательского подразделения в вузе.
2.2.9. Участвует в организации повышения квалификации сотрудников
отдела.
2.2.10. Организует книгораспространение, участие в книжных ярмарках,
выставках.
2.2.11. Направляет обязательные экземпляры изданий в Российскую
книжную палату и Вологодскую областную универсальную научную
библиотеку им. И.В. Бабушкина.
2.2.12. Поддерживает деловые связи с РИО образовательных и научноисследовательских учреждений ФСИН России, другими организациями
и учреждениями по вопросам редакционно-издательской деятельности.
2.2.13. Подготавливает в установленном порядке оперативные
и статистические отчеты по издательской деятельности.
3. Статус и права РИО
3.1. РИО является структурным подразделением вуза.
3.2. РИО имеет право:
3.2.1. Разрабатывать информационные материалы и локальные правовые
акты по издательской деятельности для внутривузовского использования.
3.2.2. Организовывать и проводить семинары по совершенствованию
подготовки рукописей авторами и авторскими коллективами.
3
3.2.3. Направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное
рецензирование.
3.2.4. Отклонять представленные к изданию рукописи по замечаниям
редакционно-издательского совета, внешних рецензентов или ведущего
редактора, а также в случае их несоответствия требованиям действующих
нормативных актов и ГОСТов.
3.2.5. Определять типографию для выполнения заказов вуза и порядок
взаимодействия с ней.
3.2.6. Подготавливать договоры на выполнение работ в соответствии
с функциями РИО.
3.2.7. Запрашивать
от
субъектов
редакционно-издательской
деятельности соответствующие материалы с целью составления отчетов,
справок и других документов для руководства вуза, вышестоящих органов.
3.2.8. Подготавливать и представлять руководству вуза проекты
документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Планирование деятельности РИО
4.1. Работа РИО строится в соответствии с планом работы отдела
на квартал.
4.2. Планирование деятельности РИО осуществляется начальником
отдела по следующим направлениям:
4.2.1. Общие организационные мероприятия.
4.2.2. Редакционно-издательская деятельность сотрудников отдела,
методическое обеспечение редакционно-издательской деятельности:
планирование, учет и контроль редакционно-издательской деятельности;
издание научной, учебной и учебно-методической литературы;
методическое обеспечение редакционно-издательской деятельности,
изучение и распространение передового опыта в данном направлении
деятельности.
4.2.3. Работа по подбору кадров, повышению квалификации
сотрудников отдела.
4.2.4. Взаимодействие
с
субъектами
редакционно-издательской
деятельности, учебными заведениями и общественными организациями.
4.2.5. Развитие и совершенствование материально-технической базы
отдела.
5. Структура и управление РИО
5.1. Структура и штаты РИО определяются штатным расписанием вуза
и утверждаются в установленном порядке.
5.2. Организацию деятельности РИО осуществляет начальник отдела.
Начальник РИО назначается и освобождается от занимаемой должности
приказом ВИПЭ ФСИН России.
5.3. Начальник РИО:
является членом редакционно-издательского совета вуза;
4
планирует работу РИО, обеспечивает выполнение его основных задач
и функций;
выносит предложения руководству вуза о структуре РИО, штатном
расписании РИО в соответствии с объемом и характером выполняемых работ,
приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников,
наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;
разрабатывает должностные инструкции сотрудников РИО.
6. Типовые должностные обязанности сотрудников РИО
6.1. Должностные обязанности сотрудников РИО определяются
начальником отдела с учетом основных направлений деятельности и задач,
стоящих перед РИО, и утверждаются начальником вуза.
Должностные
обязанности
начальника
отдела
определяются
заместителем начальника института по научной работе и утверждаются
начальником вуза.
6.2. Типовые должностные обязанности начальника отдела:
6.2.1. Организовывать совместную работу отдела, факультетов и кафедр
по составлению планов выпуска литературы в соответствии с основными
направлениями деятельности вуза.
6.2.2. Организовывать редактирование и выпуск литературы (научной,
учебной, методической, информационных и нормативных материалов).
6.2.3. Осуществлять мероприятия по сокращению сроков прохождения
рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы,
улучшению качества полиграфического исполнения.
6.2.4. Осуществлять контроль за научным и литературным содержанием
изданий и качеством их художественного и полиграфического исполнения.
6.2.5. Анализировать состояние спроса на выпускаемую литературу.
Уточняет тиражи изданий и адреса их реализации.
6.2.6. Составлять отчеты о выполнении планов издания литературы.
6.2.7. Организовывать учет работы сотрудников отдела.
6.2.8. Осуществлять контроль за соблюдением сроков представления
рукописей в отдел.
6.2.9. Принимать поступающие рукописи, проверять соответствие
их оформления имеющимся требованиям и стандартам к их написанию
и оформлению.
6.2.10. Осуществлять выборочное контрольное чтение рукописей,
подготовленных к изданию.
6.2.11. Разрешать разногласия между субъектами РИД и сотрудниками
РИО.
6.2.12. Организовывать своевременное материальное обеспечение
производственной деятельности отдела и реализации выпускаемой
литературы.
6.2.13. Организовывать оформление и учет договоров и заказов
на выполнение различных полиграфических и оформительских работ
со сторонними организациями.
5
6.2.14. Подписывать издания в печать.
6.2.15. Совместно с учебным отделом, библиотекой, кафедрами
и авторами уточнять тиражи изданий и адреса их реализации.
6.2.16. Вести учет изданной литературы.
6.2.17. Осуществлять контроль за своевременностью издания,
постановки на учет и хранение, реализации и рассылки тиражей.
6.2.18. Постоянно повышать свою квалификацию. Организовывать
работу по повышению квалификации и стажировке сотрудников отдела.
6.2.19. Осуществлять подбор кадров, представлять руководству вуза
кандидатов на замещение вакантных должностей в отделе. Составлять
служебные аттестации и характеристики на сотрудников отдела. Вносить
руководству вуза предложения о назначении, перемещении, увольнении
сотрудников отдела, их поощрении и наказании. Разрабатывать должностные
обязанности сотрудников отдела, согласовывать их с заместителем начальника
по научной работе и представлять на утверждение руководству вуза.
6.2.20. Обеспечивать соблюдение правил эксплуатации оборудования,
противопожарной защиты и санитарных норм в помещениях отдела.
6.2.21. Обеспечивать соблюдение режима секретности.
6.2.22. Анализировать хозяйственную деятельность отдела, добиваться
экономного использования расходных материалов, улучшения качества
полиграфического исполнения.
6.3. Типовые должностные обязанности старшего редактора отдела:
6.3.1. Принимать участие в работе по составлению перспективных
и текущих планов выпуска научной, учебной и учебно-методической
литературы в соответствии с основными направлениями деятельности вуза.
6.3.2. Организовывать редактирование научной, учебной и учебнометодической литературы, а также информационных материалов.
6.3.3. Готовить заключения на рукописи о возможностях их издания
в представленном виде или после доработки.
6.3.4. Направлять рукописи на редактирование и в случае
необходимости на внешнее рецензирование.
6.3.5. Осуществлять подготовку к изданию наиболее трудоемких
и других рукописей.
6.3.6. Руководить работой по редактированию и подготовке оригиналмакетов рукописей.
6.3.7.
Руководить
разработкой
проектов
художественного
и технического исполнения изданий.
6.3.8. Устанавливать причины ошибок, опечаток в изданиях.
Осуществлять мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей,
экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению
качества полиграфического исполнения.
6.3.9. Принимать участие в составлении отчетов о выполнении планов
выпуска литературы.
6.3.10. Организовывать консультации авторов с целью оказания им
помощи в работе над рукописями. Разрешать разногласия между авторами
и редакторами.
6
6.3.11. Организовывать обсуждение качества отредактированного
материала.
6.3.12. Постоянно повышать свою квалификацию. Содействовать
повышению квалификации и организации работы по стажировкам
сотрудников отдела.
6.3.13. Принимать участие в подготовке трудовых договоров
с внешними редакторами, рецензентами и другими лицами, привлекаемыми
к выполнению работ по изданию литературы.
6.4. Типовые должностные обязанности редактора:
6.4.1. Проверять соответствие рукописей имеющимся требованиям
и стандартам к их написанию и оформлению.
6.4.2. Готовить заключения на рукописи о возможностях их издания
в представленном виде или после доработки.
6.4.3. Редактировать плановые рукописи.
6.4.4. Осуществлять подготовку оригинал-макетов рукописей.
6.4.5. По поручению начальника отдела или старшего редактора
подготавливать к печати обложку, заполнять выходные сведения издания.
6.4.6. Проверять рукописи, подготовленные к изданию.
6.4.7. Участвовать в разработке проектов художественного
и технического оформления изданий.
6.4.8. Устанавливать причины ошибок, опечаток в изданиях.
Осуществлять мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей,
экономному расходованию средств при издании литературы.
6.5. Типовые должностные обязанности старшего инженера:
6.5.1. Обеспечивать изготовление тиражей.
6.5.2. Осуществлять изготовление сигнальных экземпляров изданий.
6.5.3. Обеспечивать реализацию тиража.
6.5.4. Фиксировать затраты на выпуск изданий.
6.5.5. Обеспечивать эффективную эксплуатацию оборудования,
рациональное использование бумаги и иных расходных материалов.
6.5.6. Проводить технико-экономический анализ полиграфических
работ, комплексно обосновывать принимаемые и реализуемые решения,
изыскивать возможности сокращения цикла выполнения работ, содействовать
подготовке процесса их выполнения.
6.5.7. Обеспечивать соблюдение правил эксплуатации оборудования,
противопожарной защиты и санитарных норм в помещениях отдела.
6.5.8.
Обеспечивать
своевременную
подготовку
обоснований
на приобретение необходимого полиграфического и технического
оборудования в целях совершенствования издательского процесса.
6.5.9. Обеспечивать необходимое взаимодействие с сотрудниками вуза
в рамках выполняемых работ.
6.5.10. Принимать участие в оформлении договоров и заказов
на выполнение различных полиграфических и оформительских работ
со сторонними организациями.