личных видов информации, полученной в ... бизнес-процессов предприятия. Лабораторная работа 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ
advertisement
Лабораторная работа 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ Цель работы: получить навык проектирования систем классификации и кодирования различных видов информации, полученной в ходе проведения предпроектного обследования бизнес-процессов предприятия. Задачи: для каждого элемента перечня данных предпроектного обследования сформулировать и поставить в соответствие свой уникальный код. Теоретическая часть Классификация – система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком. При этом под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Описание систем классификации и кодирования содержит перечень применяемых в АС зарегистрированных классификаторов всех категорий по каждому классифицируемому объекту, описание метода кодирования, структуры и длины кода, указания о системе классификации и другие сведения по усмотрению разработчика. Классификатор представляет собой систематизированный свод стандартных кодов и наименований классификационных группировок и (или) объектов информации, построенных в соответствии с установленными системами классификации и кодирования информации. По своему статусу классификаторы являются нормативными документами по стандартизации, которые разрабатываются по определенным правилам, утверждаются (принимаются) в установленном порядке и являются обязательными для применения в соответствующих сферах управления. В зависимости от уровня утверждения и области применения классификаторы подразделяются на следующие категории: общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Каждая позиция классификатора состоит, как правило, из наименования и кода классификационной группировки или объекта классификации. При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования: – полнота охвата объектов рассматриваемой области; – однозначность реквизитов; – возможность включения новых объектов. При классификации широко используются понятия «классификационный признак» и «значение классификационного признака», которые позволяют установить сходство или различие объектов. Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Иерархическая система классификации строится следующим образом: – исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень; – каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень; – каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т. д.: 1 0-й уровень 1-й уровень 2-й уровень 3-й уровень В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации. Достоинства иерархической системы классификации: простота построения; использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации; жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков. Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение: Фасеты Ф1 Ф2 Ф3 ... Фn Значения фасетов 1 2 ... k Достоинства фасетной системы классификации: возможность создания большой емкости классификации, т. е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок. Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков. Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она ис- 2 пользуется в библиотечной системе поиска. Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем: – отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы; – выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т. е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых; – создается словарь дескрипторов, т. е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации. По другой классификации методы кодирования делятся на последовательные, параллельные и серийно-порядковые. Последовательный метод кодирования – образование кода классификационной группировки и(или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. Преимуществом этого метода кодирования является простота, а недостатком – негибкая структура. Параллельный метод кодирования – образование кода классификационной группировки и(или) объекта классификации с использованием кодов независимых группировок. Этот метод кодирования вследствие его блочной структуры хорошо приспособлен для часто изменяющихся задач. К недостаткам следует отнести избыточность метода. Порядковый метод кодирования – образование кода из чисел натурального ряда путем сквозной регистрации объектов. Данный метод обладает наибольшей полнотой и простотой для идентификации объектов. Но применение его в чистом виде неэффективно, так как на его основе трудно получить итоги по объектам со сходными признаками. Серийно-порядковый метод кодирования – образование кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Например, с 1-го номера по 10-й закодирована одна группа объектов, с 11-го по 30-й – другая, с 31-го по 100-й – третья группа. Этот метод целесообразно применять для объектов, имеющих два или несколько порядковых признаков. На практике методы кодирования в чистом виде применяются редко, в основном используются их различные комбинации. Выбор методов кодирования зависит от назначения классификатора и решаемых задач. Описание хода работы Для обобщения результатов предпроектного обследования составить отчет в соответствии с правилами организации системы классификации и кодирования. В отчете должны быть представлены следующие пункты. 1. Обследование организационной структуры объекта автоматизации. В данном разделе должен быть представлен детальный перечень структурных подразделений с указанием взаимодействия между ними с указанием степени подчиненности (если возможно). Для каждого внутреннего подразделения указать перечень должностных лиц с указанием их подчиненности. Данные представить в форме таблиц: Код структурного подразделения Код должностного лица Тип структурного подразделения Наименование структурного подразделения Наименование должностного лица Обозначение структурного подразделения Обозначение структурного подразделения 3 Иерархия подчиненности подразделений и должностных лиц задается порядком их следования в перечне. Выполнить кодировку всех структурных подразделений и должностных лиц в соответствии с «Системой классификации и кодирования», используемой при обследовании объекта автоматизации. Структурное подразделение кодируется следующим образом: Порядковый номер структурного подразделения Признак уровня иерархии структурного подразделения Признак структурного подразделения Признак структурного подразделения принимает следующие значения: 01 – администрация объекта автоматизации; 02 – технические службы; 03 – производственные службы; 04 – коммерческие службы; 05 – экономические службы; 06 – службы по качеству; 07 – службы по режиму и кадрам; 08 – строительные службы; 09 – службы АСУ; 10 – службы главного бухгалтера; 11 – специальные службы; 12 – дочерние предприятия; 14 – все структурные подразделения предприятия; 15 – общественные организации; 18 – все должностные лица структурного подразделения; 19–99 – резерв. Признак уровня иерархии может принимать следующие значения: 1 – отдел; 2 – цех; 3 – завод; 4 – профсоюз; 6–9 – резерв. Должностные лица кодируются следующим образом: Порядковый номер должностного лица Код структурного подразделения 4 2. Обследование функциональной структуры предприятия. Составить перечень областей деятельности объекта автоматизации (снабжение, работа с клиентами, производство и пр.). Результаты оформить в таблицу следующего вида: Код области деятельности Наименование области деятельности Обозначение области деятельности Выполнить кодировку областей деятельности по следующей схеме: Код области деятельности В качестве кода области деятельности использовать либо аббревиатуру области, либо ее порядковый номер. Выделить функциональные процессы (заключение договоров, оформление закупок, запуск производства и пр.) в рамках областей деятельности. Результаты представить в виде таблицы: Код процесса Код области деятельности Наименование процесса Выполнить кодировку функциональных процессов по следующей схеме: Порядковый номер функционального процесса Код области деятельности Выделить функции процессов (получить бланк договора, внести данные клиента, внести данные исполнителя и пр.) и представить их в виде таблицы: Код функции Код функционального процесса Код структурного подразделенияисполнителя Код структурного подразделенияконтролера Наименование функции Периодичность выполнения Выполнить кодировку функций по следующей схеме: Порядковый номер функции Код функционального процесса 5 3. Обследование документальной структуры предприятия. Составить перечень используемых на предприятии документов. Результаты оформить таблицу следующего вида: Код документа Название документа Выполнить кодировку документов по следующей схеме: Порядковый сквозной номер документа Признак типа документа Признак вида документа Код республик (области) Признак уровня организации Признак уровня организации имеет следующие значения: 1 – организация федерального значения 2 – организация республиканского (областного) значения 3 – организация страны ближнего зарубежья 4 – организация страны дальнего зарубежья 5 – различные организации 6 – физические лица 7–9 – резерв Код республики имеет значения: 01 – Российская Федерация 02 – Республика Башкортостан 03–99 – резерв Признак вида документа имеет следующие значения: 1 – нормативно-правовой документ 2 – плановый документ 3 – распорядительный документ 4 – учетно-контрольный документ 5 – отчетный документ 6 – конструкторский документ 7 – технологический документ 8 – прочее Описать реквизиты каждого вида документа в форме таблицы: Код реквизита Название реквизита Код документа 6 4. Информационные характеристики задач. Построить таблицу информационных характеристик каждой функции: № Задачи, Вход п/ решае- Ши Наимено- Шифр п мые в фр вание инфорпроцес- за- информа- мации се реа- дачи ции, лизации с функпомощью ций которой управрешается ления задача Подразделенияисполнители Срок исполнения Выход ДокуШифр Подраздемент доку- лениеили мента получатель информация, получаемая в результате выполнения задач Контрольные вопросы 1. Для чего используется система классификации и кодирования? 2. На каком этапе проектирования разрабатывается система классификации и кодирования? 3. Какие существуют способы кодирования? 4. В чем преимущества и недостатки известных методов классификации и кодирования? 5. По каким критериям выбираются методы кодирования? 7
