Document 64804

СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .......................................................................................... 3
1.1 Общие сведения........................................................................................ 3
1.2 Правовой статус документов................................................................. 3
1.3 Применимые нормативные правовые акты, технические правила
.................................................................................................................... 4
1.4 Обжалование ............................................................................................. 4
1.5 Прочие положения ................................................................................... 4
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ .......................................................................... 5
3. ПОРЯДОК ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО
ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧАСТНИКОВ .............................. 9
3.1 Общий порядок проведения запроса Предложений ......................... 9
3.2 Публикация Уведомления о проведении запроса Предложений ... 9
3.3 Предоставление Закупочной Документации Участникам .............. 9
3.4 Подготовка Предложений Участников ............................................... 9
3.4.1 Общие требования к Предложению Участника ............................. 9
3.4.2 Требования к сроку действия Предложения Участника ............ 10
3.4.3 Требования к языку Предложения Участника ............................ 10
3.4.4 Требования к валюте Предложения Участника .......................... 10
3.4.5 Начальная (лимитная) цена ............................................................. 11
3.4.6. Разъяснение Документации........................................................... 11
3.4.7. Продление срока окончания приема Предложений ................. 11
3.4.8 Требования к Участнику. Подтверждение соответствия
предъявляемым требованиям ........................................................... 11
3.5 Подача Предложений Участников и их прием ................................ 13
3.6 Оценка Предложений Участников .................................................... 13
3.7.Отборочная стадия ................................................................................ 13
3.8. Проведение переговоров ..................................................................... 14
3.9. Оценочная стадия ................................................................................. 14
3.10. Переторжка (регулирование цены) ................................................. 14
3.11 Определение Победителя запроса Предложений .......................... 17
3.12 Подписание Договора.......................................................................... 17
3.13 Уведомление Участников запроса Предложений о результатах
запроса Предложений .......................................................................... 17
4. ФОРМЫ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ................................................ 18
2
1. Общие положения
1.1 Общие сведения
1.1.1 ОАО «Южный ИЦЭ» (филиал ОАО «Южный инженерный центр энергетики» «Южэнергосетьпроект», 344116, г. Ростов-на-Дону, ул. Литвинова, 4), являющееся Заказчиком, Уведомлением
о проведении открытого запроса Предложений (далее по тексту - запрос Предложений), опубликованным на официальном сайте ОАО «Южный ИЦЭ» (www.scpe.ru) и на электронной торговой
площадке b2b-energo.ru в разделе «Копии публикаций», пригласило Юридических лиц к участию в
запросе Предложений на право заключения субподрядного Договора на выполнение инженернотехнических изысканий по титулу: «ВЛ 330 кВ Нальчик – Владикавказ-2».
За справками обращаться:
по организационным вопросам Сиротская Галина Михайловна, телефон: (863) 2-229-273.
по техническим вопросам: Гвоздиков Николай Владимирович, телефон: (863) 244-90-00.
Почтовый адрес Заказчика: 344116, г. Ростов-на-Дону, ул. Литвинова, 4,
телефон: (863) 244-90-00 , факс (863) 244-91-07
E-Mail : info@uesp.ru
1.1.2 Победитель запроса Предложений получит право заключить Договора с Заказчиком на
условиях запроса Предложений.
Основные источники финансирования предмета запроса Предложений – средства по договору: № 6969 на выполнение проектно-изыскательских работ по титулу: «ВЛ 330 кВ Нальчик – Владикавказ-2».
Основные Условия договора:
Аванс в размере 10 % от стоимости работ.
Окончательная оплата в течение 15 дней после подписания актов выполненных работ по соответствующему этапу, получения счета-фактуры.
Срок выполнения работы: согласно техническому заданию .
1.1.3 Запрос Предложений проводится в соответствии с «Положением о порядке проведения
регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Южный инженерный центр
энергетики» и «Процедурой проведения регламентированных закупок для нужд ОАО «Южный
инженерный центр энергетики» (Система менеджмента качества. «ЮИЦЭ» О МИ 7 – ОДРиЗ – 12).
1.1.4 Подробные требования к выполняемым работам изложены в технических требованиях,
приведенных в разделе 2. Порядок проведения запроса предложения и участия в нем, а так же инструкции по подготовке предложений, приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе запроса предложения, приведены в разделе 4.
1.2 Правовой статус документов
1.2.1. Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не
регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется
статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом,
данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема
гражданско-правовых обязательств.
1.2.2. Уведомление о проведении открытого запроса предложений вместе с настоящей Документацией по открытому запросу предложений (далее по тексту – Документация), являющейся
его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3. Предложение Участника должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в
дальнейшем изменению, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
1.2.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
- Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям,
3
не оговоренным ни в настоящей Документации, ни в Предложении Победителя);
- Уведомление о проведении открытого запроса предложений и настоящая Документация со
всеми дополнениями и разъяснениями;
- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими
требованиям заказчика.
1.2.6. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон
в связи с данным открытым запросом предложений.
1.3 Применимые нормативные правовые акты, технические правила
1.3.1 К правоотношениям в рамках настоящего запроса Предложений последовательно применяются: Уведомление о проведении запроса Предложений и настоящая Документация.
1.3.2 Перечисленные в Документации технические правила, руководящие документы, нормы
и критерии являются минимальными требованиями. При закупке продукции, в том числе для
определения ее качества и количества, Заказчик пользуется указанными нормативными документами, в том числе нормами проектирования, действующими на территории Российской Федерации
(Заказчик также может учитывать действие признаваемых Российской Федерацией международных правил о техническом регулировании).
1.3.3 Участники запроса Предложений в каждом случае должны представить соответствующие документы, подтверждающие, что предусмотренные ими товары, работы и услуги соответствуют нормативным документам.
1.3.4 При заключении Договора действуют нормативные правовые акты и нормативнометодические документы, опубликованные на дату заключения Договора с учетом внесенных в
установленном порядке дополнений и изменений.
1.3.5 Заказчик и Победитель запроса Предложений вправе согласовывать необходимость использования нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, вступивших в
действие после заключения Договора.
1.4 Обжалование
1.4.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в
том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками запроса Предложений своих обязательств в связи с проведением запроса Предложений и участием в нем, должны решаться в письменном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее
прав должна обратиться с письмом к другой стороне. Сторона, получившая письмо, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 (десяти) рабочих дней с
момента ее получения.
1.4.2 Если письменный порядок, указанный в п.1.4.1, не привел к разрешению разногласий,
Участники запроса Предложений имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи
с данным запросом Предложений в Центральной конкурсной комиссии ОАО «Южный ИЦЭ».
1.5 Прочие положения
1.5.1 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных
от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.5.2 Участник закупки самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от
хода и результатов данного запроса предложений
4
2. Технические требования
ЗАДАНИЕ
на инженерно-технические изыскания
1.
1.1.
Титул
Наименование объекта «ВЛ 330 кВ Нальчик – Владикавказ-2»
– «ВЛ 330 кВ Нальчик – Владикавказ-2»
2.
Стадия проектирования
–
Рабочая документация.
3.
Вид строительства
–
Новое.
4.
Номер заказа
–
Заказ №6969
5.
Заказчик
–
Филиал ОАО «ЦИУС ЕЭС» «ЦИУС Юга»
6.
Подрядчик
7.
Расположение объекта
8.
Филиал ОАО «Южный инженерный центр энергетики» «Южэнергосетьпроект»
–
Р. Кабардино-Балкария, Р. Северная Осетия-Алания.
-
Выполнить инженерные изыскания по трассе ВЛ 330
кВ в объеме достаточным для разработке рабочей документации.
Состав работы:
9.
Инженерно-геодезические работы
9.1.
Начальная и конечная точки съемочных работ по ВЛ
–
Порталы ПС 330 кВ Нальчик и ПС 330 кВ Владикавказ-2.
9.2.
Система координат
–
1942 года.
9.3.
Система высот
–
Балтийская.
9.4.
Полнота и содержание материалов
должны соответствовать следующим
нормативным документам:
–
СНиП 11-02-96; СП 11-104-97; «Руководство по инженерным изысканиям трасс воздушных линий электропередачи 35-1150кВ», Москва, 1996г.,
Произвести съемку по трассе ВЛ 330 кВ в М1:2000,
полосою 100 м.
9.5.
Выполнить технические согласования по пересекаемым трассой ВЛ 330 кВ инженерным сооружениям с
организациями интересы которых могут быть затронуты при строительстве ВЛ.
Произвести съемку и получить технические данные по
существующим линиям связи в полосе шириною до
2,0 км с каждой стороны трассы ВЛ 330 кВ.
Дополнительные требования к полноте
и содержанию материалов
По пересекаемым трассой ВЛ 330 кВ инженерным
сооружениям собрать следующие технические данные:
а) по высоковольтным ВЛ 0,4 - 330 кВ марку и сечение провода и троса, температуру, при которой производился замер габаритов пересечения, профиль на пересекаемом и два смежных с ним пролета, типы опор,
составить эскизы этих опор с размерами и их номерами);
б) по осветительным линиям, линиям сигнализации и
связи: класс линий, количество проводов, габариты
пересечений, план пересечения с указанием пролетов
пересечений и 4 смежных с ним пролета с указанием
номеров опор;
5
–
в) по подземным коммуникациям составить план (шириною 100 м в обе стороны от оси ВЛ) расположения
подземных коммуникаций и их техническую характеристику (глубину заложения, давление, диаметр и
т.д.);
г) по всем пересекаемым инженерным сооружениям
наименование владельца и его почтовый адрес;
д) при составлении записки привести подробное описание вариантов трассы проектируемой ВЛ и количество углов.
В полосе до 1км дать информацию о расположенных вышках РРС, ретрансляторах, вышках сотовой связи получить о них технические данные, указать
владельцев. Для расчета влияния ВЛ нужно указать:
высоту мачты, высоту установки антенн и направление антенн относительно трассы ВЛ. На основании
выполненных замеров составить эскиз мачты с указанием вышеперечисленных данных.
Произвести съемку и получить технические
данные по существующим линиям связи в полосе шириною до 2,0 км с каждой стороны трассы ВЛ. Представить план сближения проектируемой ВЛ с линиями
связи.
Представить координаты углов трассы ВЛ 330кВ в
системе координат 1942г.
Текстовые приложения к отчету:
1.
Ведомость прямых, углов и пересечений с указанием наименования пересечений, марки проводов,
тросов, владельца и его почтовый адрес.
2.
Сводная ведомость угодий.
3.
Краткое описание трассы ВЛ.
4.
Копии текстов технических согласований и
ксерокопии оригиналов.
Графические приложения к отчету:
1. Обзорный план трассы в масштабе 1:100 000.
2. План трассы на плане дорог и границ землепользователей в масштабе 1:25 000, с нумерацией углов и
пикетажем.
3. Планово-высотную съёмку в масштабе 1:1000 выходов ВЛ 330 кВ подстанций до выхода из общего
коридора.
4. Планово-высотную съёмку в масштабе 1:1000 пересечений с ВЛ 3-500 кВ, переходов через автодороги
федерального значения, и другие переходы.
5. План сближения проектируемой ВЛ330 кВ с линиями связи.
6. На планы и профили трассы ВЛ 330 кВ нанести административные границы районов, субъектов Федерации, лесхозов.
6
При выполнении изысканий руководствоваться:
Минимальное горизонтальное расстояние от оси
трассы до границ земельных участков жилых и общественных зданий, до ближайших выступающих частей
жилых и общественных зданий - 42м;
Минимальное расстояние между существующими
ВЛ110-330 кВ – 40м (по осям).
Угол пресечения с магистральными трубопроводами (
нефть, газ) должен быть не менее 60º, наименьшее
горизонтальное расстояние от ВЛ должно быть не менее 42,0м.
Портальный пролет - 40,0м;
Промежуточные опоры не допускают угла поворота;
Наибольший угол поворота трассы - 90°.
10.
Инженерно-геологические работы
10.1. Полнота и содержание материалов
должны соответствовать следующим
нормативным документам:
–
СНиП 11-02-96; СП 11-105-97; «Руководство по инженерным изысканиям трасс воздушных линий электропередачи 35-1150кВ», Москва, 1996г, и др.
10.2.
–
Текстовая часть технического отчета по результатам
инженерно-геологических изысканий для разработки
проекта должна содержать разделы, указанные в п.
6.7-6.22 СНиПа 11-02-96, п. 7.20 СП 11-105-97, п. 3.36
«Руководства…»
11.1. Полнота и содержание материалов
должны соответствовать следующим
нормативным документам:
–
СНиП 11-02-96, СП 11-103-97, РСН-76-90, ПУЭ-7-ое
издание.
11.2. Дополнительные требования к полноте
и содержанию материалов
–
Дополнительные требования к полноте
и содержанию материалов
11.
12.
Инженерно-метеорологические работы
Инженерно-гидрологические работы
12.1. Полнота и содержание материалов
должны соответствовать следующим
нормативным документам:
СНиП 11-02-96, СП 11-103-97, СНиП 2.01.14-83, РСН76-90.
13.
Документацию выпускать по участкам:
1. Портал ПС 330 кВ Нальчик - угол 36.
2. Угол 36 - угол 61.
3. Угол 61- угол 71.
4. Угол 71- угол 93.
Особые условия:
5. Угол 93- ПС330 кВ Владикавказ-2.
Материалы землеотвотвода предоставляет ОАО
«ГлобалЭлектроСервис».
Перед началом работ трассу ВЛ согласовать:
по Р. Кабардино-Балкария с ООО «Институт Археологии Кавказа»,
по Р. Северная Осетия-Алания с РГУ «Наследие
Алании».
14.
Исходные данные:
7
14.1. Уровень ответственности проектируемых сооружений
–
Уровень ответственности проектируемых сооружений
по ГОСТ 27751- 88 II - нормальный.
14.2.
-
Промежуточные :
железобетонные двухстоечные на пашне;
Типы опор
металлические двухстоечные с оттяжками – на выгоне.
Анкерно-угловые – металлические свободностоящие.
14.3. Типы фундаментов и глубина их заложения
–
Глубина заложения фундаментов - 3,5 – 4,0 м
14.4. Нагрузки на фундаменты сооружений,
кН
–
по проекту
14.5. Расчетный пролет
14.6. Степень сейсмической опасности
180 м.
–
СНиП II-7-81*п.1.3
15.
Срок предоставления рабочих материалов
–
По участкам октябрь – ноябрь 2011г.
16.
Срок выпуска отчета
–
Декабрь 2011г..
17.
Кол-во экземпляров отчета
18.
Приложения
Шт. Проектную документацию представить заказчику в 8ми экземплярах на бумажном носителе и в 2 экз. в
электронном виде на CD,
-
План трассы, дорог и границ районов
№6534-372-02 л.6 М1:100 000.
8
3. Порядок запроса Предложений. Инструкции по подготовке предложений
Участников
3.1 Общий порядок проведения запроса Предложений
3.1.1 Запрос Предложений проводится в следующем порядке:









публикация Уведомления о проведении запросе Предложений в соответствии с подразделом 3.2;
предоставление Документации Участникам в соответствии с подразделом 3.3;
подготовка Участниками запроса Предложений своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации (по мере необходимости) в соответствии с подразделом 3.4;
подача Предложений Участниками и их прием в соответствии с подразделом 3.5;
оценка Предложений в соответствии с подразделом 3.6-3.9;
определение Победителя запроса Предложений в соответствии с подразделом 3.11;
уведомление Победителя о результатах запроса Предложений в соответствии с подразделом 3.11;
подписание Договора в соответствии с подразделом 3.12;
уведомление Участников запроса Предложений о результатах запроса Предложений в
соответствии с подразделом 3.13.
3.2 Публикация Уведомления о проведении запроса Предложений
3.2.1 Уведомление о проведении запроса Предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.3 Предоставление Закупочной Документации Участникам
3.3.1 Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о
проведении запроса Предложений.
3.4 Подготовка Предложений Участников
3.4.1 Общие требования к Предложению Участника
3.4.1.1 Участник запроса Предложений должен подготовить Предложение, включающее
письмо о подаче оферты, техническое и коммерческое предложения, Проект Договора в одном экземпляре, подписанный и скрепленный печатью.
К Предложению должны прилагаться документы, подтверждающие соответствие Участника
запроса Предложений требованиям настоящей Документации «Квалификационные документы».
Документы оформляются отдельным томом (формы 4.4.1-4.4.4.).
3.4.1.2 Участник запроса предложений имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.4.1.3 Каждый документ, входящий в Предложение Участника, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от
лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности
прикладывается к Предложению Участника.
3.4.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение Участника, должен быть скреплен печатью Участника.
3.4.1.5 Требования пунктов 3.4.1.3 и 3.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные
копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.4.1.6 Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги)
должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью
9
наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения Участника. Входящие в состав
Предложения Участника копии документов, подтверждающих юридический статус Участника
(уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если
они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
3.4.1.7 После этого должна быть проведена нумерация страниц и информационных конвертов
Предложения Участника (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения Участника; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.).
Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не
производится.
3.4.1.8 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение Участника, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение
или перемещение страниц и информационных конвертов.
3.4.1.9 Участник запроса Предложений также должен подготовить 1 (одну) копию Предложения Участника в электронном виде на CD-R или CD-RW. Для этой цели копии листов Предложения Участника подготавливаются путем копирования и сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение Участника после их подписания и заверения печатью, а также
нанесения сквозной нумерации страниц (в отдельных случаях, для листов формата большего чем
А4, разрешается на электронный формат листа наносить отсканированные подписи и печати).
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым
для данного вида материалов способом.
3.4.1.10 Никакие исправления в тексте Предложения Участника не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить»
и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.4.2 Требования к сроку действия Предложения Участника
3.4.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о
подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня,
следующего за днем окончания приема Предложений.
3.4.2.2 Указание меньшего срока действия является основанием для отклонения Предложения
Участника.
3.4.3 Требования к языку Предложения Участника
3.4.3.1 Все документы, входящие в Предложение Участника, должны быть подготовлены на
русском языке за исключением нижеследующего.
3.4.3.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса Предложений третьими
лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык. В этом случае, при интерпретации любых текстов и их фрагментов, преимущество будет иметь перевод на русский язык. Заказчик вправе не
рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
3.4.4 Требования к валюте Предложения Участника
3.4.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение Участника,
должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
3.4.4.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением
сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские
рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской
Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
10
3.4.4.3. Цена Предложения фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при
изменении официального курса валюты.
3.4.5 Начальная (лимитная) цена
3.4.5.1 Начальная (лимитная) цена: не устанавливается.
3.4.6.
Разъяснение Документации
3.4.6.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации должны подаваться в письменной форме за подписью
руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.4.6.2. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее,
чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
3.4.7.
Продление срока окончания приема Предложений
3.4.7.1. При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.4. с уведомлением всех участников.
3.4.7.2. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу
предложений, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
3.4.8 Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.4.8.1 Чтобы претендовать на победу и получения права заключить договор, Участник запроса предложений должен отвечать следующим требованиям:
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и
исполнения Договора;
не должен являться неплатежеспособным или банкротом (безубыточность за последний
завершенный год (стр.190 формы № 2 «отчет о прибылях и убытках»), находиться в
процессе ликвидации, на имущество Участника, в части существенной для исполнения
договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника запроса предложений не должна быть приостановлена;
должен соответствовать следующим отборочным критериям в части финансовой устойчивости:
Стоимость чистых активов (СЧА) за последний завершенный год и последний завершенный отчетный период, рассчитывается по состоянию на конец рассматриваемого отчетного периода на основании данных бухгалтерского баланса (указаны номера строк
Формы 1 бухгалтерского баланса) по следующей формуле:
СЧА= стр. 300-стр.590-стр.690, при этом в расчет принимается стоимость фактически ликвидных активов (активы, имеющие рыночную стоимость не ниже балансовой).
Показатель СЧА должен иметь значение больше 0 (СЧА>0).
Коэффициент соизмеримости (КСВ), характеризует соизмеримость суммы заключаемого по результатам закупочной процедуры контракта с объемом годовой выручки от
основной деятельности, рассчитывается на основании данных Отчета о прибылях и
убытках (Форма 2 бухгалтерского баланса) по следующей формуле:
стр.010  Р
,
12  В   S
где стр. 010 – сумма показателей выручки за последний завершенный период (год) и за
11
КСВ 
текущий год на отчетный дату по данным Отчета о прибылях и убытках (Ф.2 бухгалтерского баланса);
Р – период выполнения обязательств по договору (в месяцах);
В – количество месяцев в отчетном периоде;
S – сумма контракта без НДС
Показатель КСВ должен иметь значение ≥0,5.
-
-
-
-
должен иметь соответствующие разрешающие документы на выполнение видов деятельности в рамках Договора;
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом выполнения
аналогичных договоров, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые) необходимые для
полного и своевременного выполнения договора;
должен иметь материально-технические ресурсы (производственные площади), а также
оборудование и инвентарь, необходимый для полного и своевременного выполнения договора;
должен иметь за последние 3 (три) года не менее одного завершенного проекта аналогичного типа по структуре и составу, работ (услуг) (не выполнение данного требования
служит основанием для отклонения Предложения);
не должен иметь отрицательных отзывов о работе Участника от предыдущих Заказчи-
ков;
3.4.8.2 В связи с вышеизложенным Участник запроса Предложений должен включить в состав своего Предложения следующие документы, подтверждающие соответствие вышеуказанным
требованиям:
а. заверенную Участником копию свидетельства о регистрации Участника в качестве
юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
б. заверенную Участником копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
в. заверенную Участником копию устава в действующей редакции (для юридических
лиц);
г. заверенную Участником копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей)
с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 2 месяца до срока окончания приема предложений;
д. заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора
по результатам запроса предложений (для юридических лиц). Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная
копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
е. заверенные Участником копии свидетельств о допуске к определенному виду или видам работ, выданных саморегулируемыми организациями,
ж. анкету Участника;
з. копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной
отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н;
и. оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года
по установленной в настоящей документации форме;
к. оригинал справки, подтверждающей наличие материально-технических ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора по установленной в
настоящей документации форме;
л. оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника соответствующих кадровых
12
ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора
по установленной в настоящей документации форме;
м. иные документы, которые, по мнению Участника запроса предложений подтверждают
его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями,
разъясняющими цель предоставления этих документов.
3.4.8.3.Указанные документы прилагаются участником к предложению. В случае если по
каким-либо причинам участник не может представить требуемый документ, он должен приложить
составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а так же содержащую заверение Заказчику о соответствии участника данному требованию.
3.5 Подача Предложений Участников и их прием
3.5.1 Перед подачей, Предложение должно быть помещено в конверт.
3.5.2 На конверте необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1;
- полное фирменное наименование Участника запроса Предложений и его почтовый адрес;
- название Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
3.5.3 Участники запроса Предложений должны обеспечить доставку своих Предложений по
адресу Заказчика:
Филиал ОАО «Южный инженерный центр энергетики» «Южэнергосетьпроект», 344116, г.
Ростов-на-Дону, ул. Литвинова, 4.
Инженер ОГИП Сиротская Г.М.
В случае направления Предложения Участника через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения Участника.
3.5.4 Заказчик заканчивает принимать Предложения по адресу Филиала ОАО «Южный инженерный центр энергетики» «Южэнергосетьпроект» не позднее 17-00 ч. «по московскому времени»
28.10.2011 г. Предложения Участников, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.6 Оценка Предложений Участников
3.6.1 Оценка Предложений Участников осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
3.6.2 Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления предложений участников, а так же рекомендации по присуждению договора является
строго конфиденциально и не подлежит разглашению участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения.
3.6.3 Оценка Предложений Участников включает отборочную стадию и оценочную стадию.
3.7.Отборочная стадия
3.7.1 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей
Документации по существу;
b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
c) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей
Документации.
3.7.2 В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих
документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или
требовать документы, меняющие суть Предложения Участника.
3.7.3 При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не
обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
13
3.7.4 По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
d) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
e) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
f) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об
Участнике или о предлагаемой им продукции/услугах;
g) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или
договорным требованиям настоящей Документации;
h) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением
которых не согласился Участник.
i) В случае, если подавшие предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо
физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же, то в этом случае они рассматриваются как единая
группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлено одно единое
предложение, в противном случае Закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие
от данной группы лиц предложений.
3.7.5 Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении заявки не подлежат обсуждению с Участником запроса предложений.
3.8. Проведение переговоров
3.8.1 После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым
из Участников по любому положению его Предложения.
3.8.2 Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров
устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия
другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
a) любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
b) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без
согласия другой стороны.
3.9. Оценочная стадия
3.9.1. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с
учетом результатов переговоров и проводит их ранжирование по степен6и предпочтительности для Заказчика исходя из следующих критериев:
a)
Квалификация, надежность, деловая репутация и ресурсные возможности (финансовые,
материально-технические, трудовые) Участника запроса предложений, включая опыт выполнения
аналогичных работ;
b)
коммерческое предложение и договорные условия:
цена предложения,
срок выполнения работ,
условия и порядок оплаты,
проект договора (основные условия).
c)
Правоспособность Участника запроса предложений
d)
Правильность оформления предложения.
3.9.2. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оставляет за собой право использовать
балльную систему оценки предложений Участников.
3.10. Переторжка (регулирование цены)
14
3.10.1. Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить
участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их
Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения
без изменений.
3.10.2. Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения
принимает Комиссия по запросу предложений самостоятельно согласно нормам настоящей
документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные
участниками в заявках, по мнению Комиссии значительно завышены, либо организатором после
вскрытия конвертов до определения Победителя будет получена просьба о проведении переторжки
от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной
ранжировке заявок.
3.10.3. Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее
проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были
отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные
участники запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на
процедуру переторжки по решению Комиссии по запросу предложений в любом составе.
Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при
наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются
наравне с основными.
3.10.4. Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и
предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по
неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если
результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены
всем участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой
форме и объеме.
3.10.5. В переторжке может участвовать любое количество участников из числа
приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не
участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.
3.10.6. Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму
проведения.
3.10.7. На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение,
либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и
заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом
переторжки представить в Комиссию по запросу предложений документы, подтверждающие их
полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола
собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру
переторжки).
3.10.8. Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в
котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже
которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена
заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы
участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.
3.10.9. Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной
ценой под роспись сдаются в Комиссию по запросу предложений. Участники, представители
которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их
предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении
существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая
цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим
в этой процедуре.
3.10.10. При очной переторжке организатор запроса предложений в лице председателя или
ответственного секретаря Комиссии по запросу предложений вскрывает поданные участниками
конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым
только членов Комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам
публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов
Комиссии по запросу предложений. Комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала
15
самостоятельно (в этом случае организатор запроса предложений предупредит об этом участников
в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с участниками определить его в
процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с
правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о
том, что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае, если шаг
переторжки был определен заранее, Комиссия по согласованию с участниками переторжки вправе
его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.
3.10.11. Если окончательная цена, заявленная участником по результатам переторжки, окажется выше или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного
участника, Комиссия по запросу предложений принимает окончательную цену, заявленную им в
ходе переторжки и делает соответствующее объявление.
3.10.12. Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется
ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, Комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые предложения по цене.
3.10.13. По ходу проведения переторжки организатор вправе вести аудио- или видеозапись,
о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке
результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио- либо видеозапись данной процедуры.
3.10.14. При заочной переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше
указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их
маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники,
подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются
одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Комиссии по запросу предложений, при
этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.
3.10.15. При очно-заочной (смешанной) переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих
уполномоченных представителей) либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех
запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления
новых цен очно присутствующими участниками, Комиссия по запросу предложений вскрывает
конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на переторжке
(«заочное участие»), и объявляет указанные там цены.
3.10.16. Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников,
присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой
процедуры. Организатор в течение 3 рабочих дней после проведения переторжки обязан направить
всем участникам запроса предложений информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах.
3.10.17. Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою
цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора откорректированные с учетом
новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий
заявки либо предложения кроме ценовых.
3.10.18. Предложения участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.
3.10.19. После проведения переторжки Комиссия по запросу предложений производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений.
Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при
16
построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
3.10.20. Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса предложений как
нарушение требований пункта 3.4.1.2.
3.11 Определение Победителя запроса Предложений
3.11.1 Закупочная комиссия в течение 10 дней после окончания приема предложений на своем
заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной
процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
 в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше
Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор; процедура Запроса
предложений на этом будет завершена;
 - если, по мнению Закупочной комиссии возможностей для улучшения Предложений
Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия
вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений
3.11.2. Закупочная комиссия оставляет за собой право при необходимости откорректировать
указанный срок.
3.11.3. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии
3.11.4. Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса Предложений и о порядке подписания договора.
3.12 Подписание Договора
3.12.1 Договор между Заказчиком и Победителем запроса Предложений подписывается на
основании протокола Закупочной комиссии, оформленного в соответствии с подразделом 3.11, в
срок не позднее 5 (пяти) дней после даты уведомления Участнику запроса Предложений о выборе
его Победителем.
3.12.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика.
3.13 Уведомление Участников запроса Предложений о результатах запроса Предложений
3.13.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам запроса Предложений письменное уведомление, в котором указывает наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор, а также краткое изложение предмета и общей цены Договора.
Заказчик вправе опубликовать информацию о результатах запроса Предложений.
17
4. Формы Закупочной Документации
Форма 4.1
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Письмо о подаче оферты (Форма 1)
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на сайте ОАО
«Южный ИЦЭ» www.scpe.ru в разделе «Закупки» и в разделе «Копии публикаций» на электронной торговой площадке www.b2b-energo.ru, и Документацию по запросу предложений,
и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку продукции:
______________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции)
на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым
приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму:
Итоговая стоимость Предложения (без НДС)
_______________________________
рублей
Кроме того НДС (___%)
_______________________________ рублей
Итоговая стоимость Предложения (с НДС)
_______________________________ рублей
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»
________________ 201___ года
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1.
Техническое предложение (Форма 2)
на ____ л.;
2.
Коммерческое предложение (Форма 3)
на ____ л.;
3.
Проект Договора - на ____ л;
4.
Документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Закупочной Документации (перечислить) на ____ л
.
Должность
руководителя
организации
_______________
_______________
___________
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
М.П.
18
конец формы
Примечание: Если предложение подписывается не руководителем предприятия,
заявка
должна
содержать
соответствующую
доверенность
19
4.2 Техническое
предложение (форма 2)
Форма представления технического предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________20__ г. №__________
ФОРМА 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Наименование и адрес Участника _________________________
1. Техническое предложение
2. График выполнения работ
20
начало формы
1. Техническое предложение
Должность
Руководителя
организации
______________
(подпись)
________________
(Ф.И.О.)
_________________
(дата)
М.П.
конец формы
Инструкция по заполнению
1.Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
3. Участник предложения указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационноправовую форму) и свой адрес.
4. Участник должен предоставить техническое предложение по данной форме, при этом структура технического предложения является примерной и может быть изменена участником.
5. Участник должен дать весь необходимый объем пояснений к своему предложению с тем, чтобы
закупочная комиссия смогла дать обоснованную оценку предлагаемым техническим решениям, условиям и степени их соответствия техническому заданию (раздел 2).
.
21
№
Наименование
п.п
2. График выполнения проектных работ
СтоиСроки начала и окончания
мость,
20__ год
10
тыс.руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
11
12
1.
2.
3.
4.
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
1 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
2. В данном Графике выполнения работ приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора.
3. Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:
№
п/п
Наименование
этапа
График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
…
7
8
9
10
11
12
13
…
…
3.
Услуга 3
3.1
Услуга 3.1
…
4. График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами
(типа Microsoft Project и т.п.).
5. График выполнения работ будет служить основой для подготовки соответствующего приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора
данный График выполнения работ следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
6. Стоимость работ указана в тысячах рублей, без учета НДС
22
4.3 Коммерческое предложение (форма 3)
Форма представления коммерческого предложения
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________20__ г. №__________
ФОРМА 3
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Наименование и адрес Участника _________________________
1. Сводная смета
23
начало формы
3.1 Смета расходов
№
п/п
Статья расходов
Общая стоимость, руб. (без НДС)
Примечания
1.
2.
3.
…
ИТОГО без НДС, руб.
Кроме того НДС,руб.
ВСЕГО с НДС, руб.
Должность
Руководителя
организации
______________
________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
_________________
(дата)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению
1.
В Смете расходов приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой
статье (с НДС). Также могут быть приведены примечания и комментарии.
2.
Смета расходов будет служить основой для подготовки соответствующего приложения к Договору. В этой
связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данную
Смету расходов следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в
Договор.
24
4.4 Квалификационные документы
Форма представления
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________20__ г. №__________
ФОРМА 4
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Наименование и адрес Участника _________________________
Приложения:
а. заверенную Участником копию свидетельства о регистрации Участника в качестве
юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц,
зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно свидетельство о внесении
записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
б. заверенную Участником копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
в. заверенную Участником копию устава в действующей редакции (для юридических
лиц);
г. заверенную Участником копию выписки из Единого государственного реестра
юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации
или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 2 месяца до срока окончания приема предложений;
д. заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица,
подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего
Договора по результатам запроса предложений (для юридических лиц). Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
е. заверенные Участником копии свидетельств о допуске к определенному виду или
видам работ, выданных саморегулируемыми организациями,
ж. анкету Участника;
з. копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной
отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчет25
ность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от
06.07.1999 N 43н;
и. оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года по установленной в настоящей документации форме;
к. оригинал справки, подтверждающей наличие материально-технических ресурсов,
необходимых для полного и своевременного выполнения Договора;
л. оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника соответствующих кадровых ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора
по установленной в настоящей документации форме.
26
Форма 4.4.1.
Анкета
№
Наименование
Сведения об Участнике
1.
Фирменное наименование
2.
Организационно - правовая форма
Учредители и размер вклада (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей,
чья доля в уставном капитале превышает 10% с указанием размера вклада в процентном и денежном выражении)
Стоимость основных фондов (по балансу последнего завершенного периода)
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр
юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
Виды деятельности
ИНН /КПП
Юридический адрес
Почтовый адрес
Фактическое местоположение
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер
расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие
банковские реквизиты)
Телефоны
Факс (с указанием кода города)
Адрес электронной почты
Фамилия, Имя и Отчество руководителя субподрядчика, имеющего право подписи согласно учредительным документам
Участника, с указанием должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника
с указанием должности и контактного телефона
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
____________________________________
(Подпись уполномоченного представителя)
______________________
(Имя и должность подписавшего)
Инструкции по заполнению:
1.
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником
конкурса.
2.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму)
и свой адрес.
3.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4.
В графе 12 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы
при заключении Договора.
27
Форма 4.4.2.
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров.
Сроки выполнения
Заказчик проек(год и месяц нача- Наименование
та
ФИО, должность руко- ла выполнения - проекта электро- (наименование,
№
водителя проекта,
год и месяц фак- сетевого объекта адрес, контактп/п
непосредственного
тического или
соответствую- ное лицо с укаучастника
планируемого
щего класса
занием должноокончания выполнапряжения]
сти, контактные
нения)
телефоны)
Описание договора (объем
Сумма
и состав услуг,
договора,
описание осрублей
новных условий договора)
…
ИТОГО за полный год
Сведения о
рекламациях
по перечис- Примечание
ленным договорам
Х
Х
ИТОГО за полный год
Х
Х
…
Итого за
ВСЕГО:
Х
Х
Х
Х
…
____________________________________
(Подпись уполномоченного представителя)
______________________
(Имя и должность подписавшего)
28
Инструкции по заполнению
1.
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
2.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3.
В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения договоров, сопоставимых с предметом запроса предложений.
4.
Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим
образом характеризует его опыт.
5.
Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт и
указав процент выполнения.
6.
Участникам рекомендуется приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
29
Форма 4.4.3.
Справка о материально-технических ресурсах
№
МестоНаименование
п/п
нахождение
Право собПредназнаственности или
чение
иное право (хо(с точки зрезяйственного
ния выполведения, операнения Доготивного управвора)
ления)
СостоПримечания
яние
Здания и помещения
…
Оборудование и инвентарь
…
____________________________________
(Подпись уполномоченного представителя)
______________________
(Имя и должность подписавшего)
Инструкции по заполнению
1.
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
2.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму)
и свой адрес.
3.
В данной справке перечисляются имеющиеся у Участника на правах собственности или на
ином законном основании производственные площади, необходимые для выполнения работ (услуг)
(зданий и помещений с указанием их адресов), а также оборудование и инвентарь, необходимый для
осуществления деятельности.
4.
Участник указывает сведения об обеспеченности Участника действующей по направлению
проектного производства методической, нормативно-технической и распорядительной документацией и
сведения о наличии у Участника современного компьютерного парка и соответствующего программноинформационного
обеспечения,
а
также
об
уровне
автоматизации
проектирования.
30
Форма 4.4.4.
Справка о кадровых ресурсах
Таблица-1. Руководители и прочий персонал
Образование (каСтаж работы в
кое учебное заданной или
Фамилия, имя, отче№
ведение окончил, Должность аналогичной Примечание
ство специалиста
год окончания,
должности,
специальность)
лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
…
Специалисты (в том числе инженеры, производители работ и т.д.)
1
2
…
Таблица-2. Прочий персонал
Группа сотрудников
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал
_________________________
(Подпись уполномоченного представителя)
Штатная численность, чел.
______________________
(Имя и должность подписавшего)
Инструкции по заполнению
1. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму) и свой адрес.
2. В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут
непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора, с указанием
персональных квалификационных данных.
3. В таблице-2 данной справки указывается в общем штатная численность всех
сотрудников, находящихся в штате Участника.
4. По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу
работы, или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.
31