документацию по запросу предложений на проведение
advertisement
Федеральное агентство по недропользованию РОСНЕДРА Федеральное государственное унитарное предприятие «НВНИИГГ» УТВЕРЖДЕНО Протоколом № 18/12 Комиссии по закупкам ФГУП «НВНИИГГ» 12 декабря 2012 г. Документация по открытому запросу предложений ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» № 6/12 г. Саратов 2012 г. Раздел 1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений. Федеральное государственное унитарное предприятие «НВНИИГГ», (далее – Заказчик/Организатор запроса предложений), настоящим приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее Исполнители) к участию в ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» 1. Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «НВНИИГГ». Место нахождения/Почтовый адрес: 410012, Саратов, ул. Московская, д.70, Тел./Факс 8(8452) 263243, официальный сайт www.nvniigg.ru. Федеральное государственное унитарное предприятие «НВНИИГГ» Конкурсная документация размещена на сайте Заказчика в разделе «Закупки». 2. Источник финансирования: средства ФГУП «НВНИИГГ» 3. Предмет договора: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» 4. Место, условия и сроки выполнения работ: РФ, Республика Удмуртия, Завьяловский район, в соответствии с Геолого-техничеким заданием и Календарным планом. 5. Выполнение работ будет осуществляться в соответствии с подписанным с победителем договором. 6. Порядок получения документации: документация по открытому запросу предложений расположена на официальном сайте и распространяется бесплатно. 7. Контактные лица для получения документации по запросу предложений: Кузнецова Татьяна zakupki@nvniigg.san.ru Владимировна тел.:8-(845-2)- 74-92-86, e-mail: 8. Заявки на участие в запросе предложений представляются в письменной форме в запечатанном конверте по адресу Заказчика с 14 декабря 2012г. по 25 декабря 2012г. 11:00 (по местному времени). Заявки, поданные позже времени окончания приема заявок будут считаться опоздавшими и не подлежат рассмотрению. 9. Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений: 25 декабря 2012 г. 12:00 (по местному времени), по адресу Заказчика в актовом зале ФГУП «НВНИИГГ». 10. Начальная цена договора: 7 000 000 (семь миллионов) рублей, включая НДС 11. Критерии оценки заявок: 18%. Заявки участников будут оцениваться на основе системы показателей, включающей следующие критерии: – цена договора; - опыт выполнения полевых электроразведочных работ - опыт выполнения работ для ФГУП «НВНИГГ»; - наличие собственной производственно-технической базы, позволяющей выполнять полевые электроразведочные работы. 2 12. Срок заключения договора: в течение 3-х дней с момента утверждения Протокола оценки и сопоставления заявок 13. Настоящая процедура открытого запроса предложений не является конкурсом и Уведомление о проведении запроса предложений не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в запросе предложений. 14. Более подробная информация о процедуре проведения открытого запроса предложений и форма заявления на выдачу документации размещены на официальном сайте заказчика www.nvniigg.ru Раздел 2. Общие сведения о запросе предложений. 2.1.1. ФГУП «НВНИИГГ», почтовый адрес: 410012, Саратов, ул. Московская, д.70, Тел./Факс 8(8452) 263243 (далее — заказчик), уведомлением о проведении открытого запроса предложений (далее – запрос предложений), пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Исполнители) к участию в ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» 2.1.2. Контактные лица, электронный адрес и официальный сайт заказчика: 1) Кузнецова Татьяна Владимировна тел.:8-(845-2)- 74-92-86, 2) E-mail: zakupki@nvniigg.san.ru 3) Официальный сайт заказчика: www.nvniigg.ru 2.1.3. Запрос предложений проводится на основании Решения Комиссии по закупкам ФГУП «НВНИИГГ» (Протокол № 18/12 от 12.12.2012 г.) 2.1.4. Начальная (лимитная) цена предложения. 2.1.4.1. Начальная (лимитная) цена предложения установлена в размере 7 000 000 (семь миллионов) рублей, включая НДС 18%. 2.1.4.2. Начальная (лимитная) цена предложения не может быть превышена при заключении договора по итогам запроса предложений. 2.1.5. Источник финансирования заказа - собственные средства ФГУП «НВНИИГГ». 2.1.6. Форма, сроки и порядок оплаты услуг. 2.1.6.1. Форма оплаты услуг – безналичный расчет. 2.1.6.2. Сроки и порядок оплаты услуг – определены в договоре, представленном в настоящей Документации. 2.1.7. В рамках запроса предложений, уведомления о запросе предложений и настоящей документации по запросу предложений используются термины, определенные в подразделе 2.2. (здесь и далее ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты относятся к настоящей документации по запросу предложений). 2.2. Термины и определения. 3 2.2.1. Договор — договор на выполнение работ, заключаемый по результатам и на условиях данного запроса предложений. 2.2.2. Заказчик — юридическое лицо, которым и за счет средств которого осуществляется закупка работ. Указание на заказчика содержится в пункте 2.1.1. 2.2.3. Уведомление о проведении открытого запроса предложений — официальное уведомление о запросе предложений содержится в пункте 1. Указание на правовой статус уведомления о запросе предложений содержится в подразделе 2.3. 2.2.4. Документация по запросу предложений — настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях запроса предложений и являющийся неотъемлемым приложением к уведомлению о запросе предложений. Указание на правовой статус документации по запросу предложений содержится в подразделе 2.3. 2.2.5. Предложение — предложение участника, направленное заказчику с намерением заключить договор. Указание на правовой статус предложения содержится в подразделе 2.3. 2.2.6. Победитель — участник, предложивший в своем предложении наилучшие условия выполнения договора и признанный таковым в соответствии с подразделом 6.8. 2.2.7. Исполнитель — любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, способные на законных основаниях заключить и выполнить договор. 2.2.8. Продукция – работы, заключение договора на выполнение которых является предметом настоящего запроса предложений. 2.2.9. Участник – поставщик (исполнитель), принявший участие в настоящей процедуре запроса предложений. 2.3. Правовой статус документов. 2.3.1. Опубликованное, в соответствии с пунктом 2.1.1 , уведомление о проведении открытого запроса предложений, вместе с настоящей документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового статуса оферты (или публичной оферты) заказчика. 2.3.2. Предложение участника, признанное заказчиком соответствующим требованиям настоящей документации по запросу предложений, является офертой участника, и будет рассматриваться в соответствии с этим в течение срока ее действия. 2.3.3. Иные документы заказчика и участников не определяют права и обязанности сторон в связи с настоящим запросом предложений. 2.4. Применимые нормативные правовые акты. 2.4.1. К правоотношениям в рамках настоящего запроса предложений последовательно применяются следующие нормативные правовые акты и иные документы: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации; 2) уведомление о проведении открытого запроса предложений и настоящая документация по запросу предложений. 4 2.5. Обжалование. 2.5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения заказчиком и участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона (заказчик или участник) в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне (участнику или заказчику, соответственно). 2.5.2. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения заказчиком и участниками своих обязательств подлежат разрешению в судебном порядке. 2.6. Прочие положения. 2.6.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения, а заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.6.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от участников сведений, в том числе в составе предложений. Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей документацией по запросу предложений. 2.6.3. Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания договора с победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме случаев, прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации. Раздел 3. Заказ на поставку продукции (выполнение работ). 3.1. Общие требования. 3.1.1. Работы, являющиеся предметом запроса предложений, должны выполняться исполнителем в полном соответствии с требованиями настоящей документации. 3.2. Требования заказчика к качеству выполняемых работ. 3.2.1. Обеспечение ежедневного контроля качества первичных материалов. 3.2.2. Выполнение полевых топогеодезических и электроразведочных работ ЗСБ в соответствии с действующими нормативными документами, актами и регламентами. 3.2.3. При производственных наблюдениях использовать компьютеризированные технологии планирования и контроля за выполнением измерений и оценки качества. 3.3. Перечень и объемы закупаемой продукции (выполняемых работ). 3.3.1. «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» в объеме 170 пог. км. 5 Раздел 4. Требования к продукции. 4.1. По завершению полевых работ Заказчику передаются следующие материалы: Схема расположения и координаты отработанных профилей масштаба 1:50 000; Полевые записи электромагнитного сигнала в формате регистрирующей аппаратуры; Результаты обработки сигнала на уровне тройных массивов (суммарная продольная проводимость, глубина и время становления электромагнитного поля) по профилям; Информационный отчет о полевых (опытных и производственных) работах с указанием важных особенностей выполненных исследований, отклонений от проектной системы наблюдений и порядка отработки; с указанием причин этих отклонений. В отчет о результатах полевых работ в обязательном порядке включены главы: «Метрологическое обеспечение работ», «Технико-производственные показатели», «Методика и техника полевых работ» 4.2. Формы отчетной документации: Информационные отчеты по этапам работ с комплектом графических приложений. Информационный отчет составляется в соответствии с требованиями ГОСТ P 535792009, вместе с протоколом НТС исполнителя представляется на рассмотрение и утверждение заказчику работ. 4.3. Апробация отчетных материалов Информационный отчет с графическими приложениями направляется на Заказчику на машинных носителях, помимо электронных копий текстовой и иллюстрированной частей на бумажных носителях, должен содержать неструктурированные и организованные в базы и банки данных цифровые материалы, автоматизированные и неавтоматизированные архивы первичных, промежуточных и производных данных. Передача информации на машинных носителях в соответствии с приказами и распоряжениями Роснедра, согласно «Методическим рекомендациям по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях» (Росгеолфонд, 1997г.), «Рекомендуемым программным средствам и форматом данных, представляемым в систему фондов геологической информации на машинных носителях» (письмо Росгеолфонда от 28.01.2005г. № К01/75) с учетом инструктивно-методических документов ГЦБГИ. 4.4. Цифровая база геолого-геофизических данных: Схема расположения отработанных профилей масштаба 1:50 000 на топооснове в формате MapInfo и в виде масштабированной послойной векторной графики (формат CorelDraw). - Полевые записи электромагнитного сигнала в формате регистрирующей аппаратуры. - Результаты обработки сигнала на уровне тройных массивов (суммарная продольная проводимость, глубина и время становления электромагнитного поля) по профилям в формате ASCII. 4.5. Отчет, графические и текстовые приложения на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе информации (CD, DVD): - текстовая часть – в формате Microsoft Word, рисунки включены в текстовый документ; - табличные приложения – в формате Microsoft Excel; - рисунки и графические приложения – в форматах *.jpg, *.tiff., *.map и в виде масштабированной послойной векторной графики (формат CorelDraw); масштаб 1:50 000; - 6 Раздел 5. Условия договора (Проект договора). ДОГОВОР г. Саратов « » 20___ г. ФГУП Нижневолжский научно-исследовательский институт геологии и геофизики (ФГУП «НВ НИИГГ»), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Воробьева Виктора Яковлевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, именуем__ в дальнейшем Исполнитель, в лице ______________, действующего на основании ______, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению работы: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» в объеме 170 пог.км». 1.2. Требования к содержанию и результатам работы определены техническим (геологическим) заданием (Приложение № 2). Сроки выполнения и содержание отдельных этапов работы определены календарным планом (Приложение № 3). Техническое (геологическое) задание и календарный план являются неотъемлемыми частями настоящего Договора. 2. СТОИМОСТЬ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 2.1. Договорная цена работы, выполняемой по настоящему договору, составляет 7 000 000 (семь миллионов) рублей, в том числе НДС 18% –1 067 796 (один миллион шестьдесят семь тысяч семьсот девяносто шесть) рублей 61 коп. Указанная цена определяется протоколом соглашения о договорной цене (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора. Указанная цена работы - твердая, изменению в одностороннем порядке не подлежит и включает в себя все расходы Исполнителя, связанные с выполнением работы по настоящему договору. В стоимость работ входят затраты по компенсации землепользователям потерь сельскохозяйственных угодий. 2.2. Авансирование работы в целом и ее отдельных этапов не предусматривается. 2.3. По завершении каждого этапа работы Исполнитель подготавливает Акт о выполнении этапа работы, счет на его оплату и счет-фактуру и направляет их Заказчику. Заказчик в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения указанных документов обязан подписать Акт и не позднее 5 (пяти) рабочих дней после даты подписания направить Исполнителю его факсимильную копию. Оплата этапа работ должна быть произведена Заказчиком в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после подписания Акта. Оформленный надлежащим образом оригинал Акта о выполнении этапа работы должен быть выслан Заказчиком в адрес Исполнителя не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней после его подписания. 2.4. При отказе от подписания Акта Заказчик обязан в те же сроки направить Исполнителю мотивированный отказ в письменном виде. В этом случае Стороны в течение 5 7 (пяти) рабочих дней созывают рабочее совещание своих уполномоченных представителей, на котором рассматривают мотивы отказа, определяют перечень недостатков, причины их появления и сроки их исправления. Если будет установлено, что недостатки в исполнении этапа работы произошли по вине Исполнителя, то он устраняет их за свой счёт в согласованные сроки. 3. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 3.1. Этапы работы, не предусмотренные календарным планом и выполненные Исполнителем без согласования с Заказчиком, не принимаются последним к оплате. 3.2. Заказчик имеет право на любом этапе проверять ход и качество работы, выполняемой по договору. 3.3. Объем и порядок передачи Заказчику отчетных материалов по завершении последнего этапа работы определен в Геологическом задании (Приложение № 2). 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. За нарушение срока выполнения этапа работы Исполнитель, по письменному требованию Заказчика, выплачивает последнему штраф (пеню) из расчета 0,1% от стоимости этапа за каждый день просрочки, но в сумме не более 15% от его стоимости. 4.2. За нарушение срока оплаты принятого этапа работы Заказчик, по письменному требованию Исполнителя, выплачивает последнему штраф (пеню) из расчета 0,1% от стоимости этапа за каждый день просрочки, но в сумме не более 15% от его стоимости. 4.3. При отказе Заказчика от выполнения договора, он обязан уплатить Исполнителю часть установленной цены работы пропорционально той части работы, которая выполнена и не оплачена к моменту получения извещения об отказе. . 5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ 5.1. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам информацию по существу настоящего договора и о факте его заключения без взаимного согласования. 5.2. Исполнитель не вправе разглашать третьим лицам отдельные элементы и всю совокупность геолого-геофизической информации, полученной в ходе выполнения работы. 5.3. Все результаты работы являются собственностью Заказчика. Право собственности возникает у Заказчика после оплаты соответствующих этапов работы. 5.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра полностью идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. 6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА 6.1. Исполнитель и Заказчик освобождаются от своих обязательств по договору в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, т.е. внешних, не зависящих от сторон и непреодолимых событий, как-то: чрезвычайных природных явлений (наводнений, землетрясений и пр.); межнациональных конфликтов; решений вышестоящей административной власти, направленных на изменение нормативов, объемов и геологических задач. При возникновении подобных ситуаций стороны обязаны письменно известить друг друга о них и принять все меры для взаимоприемлемого решения возникших проблем. 8 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН 7.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами полного исполнения сторонами обязательств по договору. ЗАКАЗЧИК: и действует до ИСПОЛНИТЕЛЬ: 9 Календарный план на проведение геофизических работ по объекту: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» в объеме 170 пог.км». № п.п . -1- Наименование этапов работ «Электроразведочные участке недр». -2работы ЗСБ Сроки проведения работ Стоимость работ, (число, месяц, год) рублей с НДС 18 % начало окончание -3-4-5- на Нечкинском 18.01.2013 г. 30.05.2013 г. 1. Этап № 1: - проведение рекогносцировки местности - согласование полевых работ с землепользователями, органами местной власти, собственниками линейных объектов 18.01.2013 г. 01.02.2013 г. 2. Этап № 2: - составление проектно-сметной документации и утверждение ее Заказчиком; - мобилизация в район проведения электроразведочных работ; 02.02.2013 г. 15.03.2013 г. - проведение топогеодезических работ; - проведение полевых электроразведочных работ ЗСБ в объеме 70 пог. км на Нечкинском участке недр 3. Этап № 3: - проведение полевых электроразведочных работ ЗСБ в 16.03.2013 г. 30.04.2013 г. объеме 100 пог. км на Нечкинском участке недр 400 000 2 200 000 3 500 000 Результат работы (по этапам) -6материал высокого качества обеспечивающий решение поставленных задач Разработка системы наблюдения с учетом поверхностных и геологических условий, составление проектной схемы, разрешение на производство работ на землях сельхозназначения, акты натурного (технического) обследования Проектно-сметная документация на производство электроразведочных работ, утвержденная Заказчиком, проведение плановой и высотной привязки пунктов геофизических наблюдений, получение первичных полевых материалов Получение первичных полевых материалов, вывоз оборудования и персонала с участка работ, резуль- - демобилизация из района проведения электроразведочных работ; - обработка полученных электроразведочных данных, 4. Этап № 4: - отчет о результатах выполненных работ, передача полученных материалов Заказчику, в соответствии с форматами и 01.05.2013 г. требованиями регламентирующих документов. таты обработки электроразведочных данных 30.05.13 г. 900 000 Акт окончательной приемки материалов. Акты сдачи-приемки земельных и лесных участков Информационный отчет по результатам проведенных работ 11 Раздел 6. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке предложений. 6.1. Общий порядок проведения запроса предложений. 6.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке: 6.1.2. Уведомление о запросе предложений в соответствии с подразделом 6.2.; 6.1.3. Предоставление настоящей документации по запросу предложений участникам в соответствии с подразделом 6.3.; 6.1.4. Подготовка участниками своих предложений в соответствии с подразделом 6.4.; 6.1.5. Подача предложений и их прием в соответствии с подразделом 6.5.; 6.1.6. Оценка предложений в соответствии с подразделом 6.6.; 6.1.7. Определение победителей в соответствии с подразделом 6.8.; 6.1.8. Подписание договора в соответствии с подразделом 6.9. 6.2. Уведомление о запросе предложений. 6.2.1. Уведомление о проведении открытого запроса предложений опубликовывается в порядке, указанном в пункте 2.1.1. Иные публикации не являются официальными. 6.3. Предоставление участникам документации по запросу предложений. 6.3.1. Участники принявшие участие в настоящей процедуре запроса предложений должны получить настоящую документацию в порядке, указанном в уведомлении о проведении открытого запроса предложений. Заказчик не отвечает за выполнение условий настоящей документации по запросу предложений перед участниками, которые получили настоящую документацию по запросу предложений иным образом. 6.4. Подготовка предложений. 6.4.1. Общие требования к предложениям. 6.4.1.1. Участник должен подготовить предложение, включающее письмо о подаче оферты в соответствии с пунктом 6.4.5., коммерческое предложение в соответствии с пунктом 6.4.6., техническое предложение в соответствие с пунктом 6.4.7. 6.4.1.2. Участник имеет право подать только 1 (одно) предложение. В случае нарушения этого требования все предложения такого участника отклоняются без рассмотрения по существу. 6.4.1.3. Подача предложения на часть объема продукции не допускается. В случае нарушения этого требования предложение такого участника отклоняется без рассмотрения по существу. 6.4.1.4. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению. 6.4.1.5. Каждый документ, входящий в предложение, должен быть скреплен печатью участника. 6.4.1.6. Предложение обязательно сшить и провести сквозную нумерацию страниц, входящих в него. 6.4.2. Требования к сроку действия предложения. 6.4.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного участником в письме о подаче оферты (пункт 6.4.5.). В любом случае этот срок устанавливается - до момента заключения договора с победителем запроса предложений. 6.4.3. Требования к языку предложения. 6.4.3.1. Все документы, входящие в предложение, должны быть подготовлены на русском языке. 6.4.4. Требования к валюте предложения. 6.4.4.1. Цена предложения и все суммы денежных средств в документах, входящих в предложение, должны быть выражены в российских рублях и в текущих ценах. 6.4.5. Подготовка заявки на участие в запросе предложений. 6.4.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения, является заявка на участие в открытом запросе предложений (п. 8.2) Заявка на участие в открытом запросе предложений должно быть подготовлена в строгом соответствии с формой, указанной в п. 8.2. 6.4.5.2. Анкета участника размещения заказа (п. 8.3) и предоставление сведений о качестве оказываемых услуг (п. 8.5) дополняют заявку на участие в открытом запросе предложений и рассматриваются как приложения к ней. 6.4.6. Подготовка коммерческого предложения. 6.4.6.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации по запросу предложений – заявкой на участие в открытом запросе предложений (п. 8.2). 6.4.6.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями раздела 2. 6.4.6.3. Цена предложения, предлагаемая участником размещения заказа, должна быть сформирована участником размещения заказа с учетом всех расходов, в том числе расходов на компенсацию землепользователям потерь сельскохозяйственных угодий, а также расходов на уплату налогов и других обязательных платежей. В цену предложения должны быть также включены все прочие расходы участника размещения заказа, бонусы и скидки. 6.4.7. Подготовка технического предложения. 6.4.7.1. Техническое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации по запросу предложений – формой предоставления сведений о качестве оказываемых услуг. 6.4.7.2. Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями разделов 2,3,4. 6.4.7.3. К техническому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающие наличие собственной производственно-технической базы, позволяющей выполнять полевые электроразведочные работы. 6.5. Подача предложений и их прием. 6.5.1. Перед подачей предложение должно быть надежно запечатано в конверт, на котором необходимо указать следующие сведения: 1) наименование и адрес заказчика в соответствии с пунктом 2.1.1.; 2) полное фирменное наименование участника и его почтовый адрес; 3) предмет запроса предложений в соответствии с пунктом 2.1.1.. 6.5.2. Предложения принимаются в запечатанных конвертах по адресу заказчика – 410012, Саратов, ул. Московская, д.70, Тел./Факс 8(8452) 263243. Контактное лицо для получения документации по запросу предложений: 13 Кузнецова Татьяна Владимировна тел.:8-(845-2)- 74-92-86, E-mail: e-mail: zakupki@nvniigg.san.ru 6.5.3. Заказчик заканчивает принимать предложения в 11 час. 00мин. 25 декабря 2012 года по местному времени. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 6.5.4. Заказчик выдает расписку лицу, представившему конверт с предложением, о его получении с указанием времени получения, по его требованию. 6.6. Оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе предложений и определение победителя открытого запроса предложений Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в течение 10 дней со дня завершения приема заявок. Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями: Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе предложений Критерии оценки заявок на участие в открытом запросе предложений: 1. Цена договора 2. Квалификация участника Порядок оценки: Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса предложений использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям. Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала. 1. Оценка показателя является функцией его значения Kij = f(Pij Pij баз) принимается, что: При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками. Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»: баз 2. Kij = 10 P P ij V показателя ij где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю; баз P ij - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя; V показателя - комплексная весомость показателя – произведение показателей 1 и 2 уровней Для показателей, которые качественно можно описать «чем больше, тем лучше»: 3. Kij = 10 P P з ij баз V показателя ij где баз P ij - наибольшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя. 14 При оценке участнику открытого запроса предложений, давшему наилучшее (наименьшее) предложение по показателю «Цена договора» выставляется максимально возможный балл, а баллы, полученные другими участниками, рассчитываются как относительные (на основе приведенной выше формулы 1). Наряду с этим, по показателю «Квалификация участника» присвоение (назначение) баллов производится каждым членом Комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной шкалы. 4. Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2, J3): Ki = Kij Победителем открытого запроса предложений является участник открытого запроса предложений, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов. Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе предложений ВесоВесо№ мость, % мость, % Ед. изм. п/п Уровень 1 Уровень 2 1. 20 2. 80 2.1 20 2.2 60 2.3 20 100 Наименование показателя рублей Цена договора Квалификация участника открытого запроса предложений Опыт выполнения полевых электроразведочных работ Опыт выполнения работ для ФГУП «НВНИГГ» Наличие собственной производственнотехнической базы, позволяющей выполнять полевые электроразведочные работы 100 Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок. 6.7. Изменение требований заказчика или критериев оценки. 6.7.1. Заказчик в любой момент (например, после изучения предложений) вправе внести изменения в свои требования или издать разъяснение. 15 6.7.2. В исключительных случаях (например, если после изучения предложений открылись новые важные для заказчика обстоятельства) заказчик вправе изменить относительную значимость критериев. 6.7.3. Любое такое изменение или разъяснение запроса предложений, включая изменение критериев для оценки предложений, сообщается всем участникам. 6.7.4. Если такие изменения имеют место, заказчик предлагает каждому участнику, продолжающему участвовать в запросе предложений, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного. 6.7.5. Заказчик проводит отбор и оценку окончательных предложений так, как это было описано в подразделе 6.6. 6.8. Определение победителя. 6.8.1. Победителем запроса предложений признается участник запроса предложений, который предложил лучшие условия исполнения договора и предложению которого присвоен первый номер. 6.8.2. Участник запроса предложений уведомляется о признании его победителем и о месте и порядке подписания договора в соответствии с подразделом 6.9. 6.9. Подписание договора. 6.9.1. Договор между заказчиком и победителем подписываются в течение 3 дней, после определения победителя. 6.9.2. Условия договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями настоящей документации по запросу предложений, с другой стороны, — исходя из условий предложения победителя. При этом по существу данные условия не подлежат изменениям. 6.9.3. По всем вопросам, не нашедшим отражение в уведомлении о запросе предложений, настоящей документации по запросу предложений и предложении победителя, стороны имеют право вступить в переговоры. 16 Раздел 7. Техническое задание Отрасль (полезное ископаемое): поисковые и геофизические работы. Нефть и газ. Наименование объекта: Нечкинский лицензионный участок ОАО “Удмуртнефть” Местонахождение объекта: Удмуртская республика, Завьяловский район. Организация-исполнитель: ГЕОЛОГО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на проведение геофизических работ по объекту: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» в объеме 170 пог.км». Основание выдачи технического (геологического) задания: договор № от 2013 г. на выполнение работ проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» , заключенный между ФГУП «НВНИИГГ» и ОАО «Удмутрнефть». 1. Целевое назначение работ, пространственные границы объекта, основные оценочные параметры. 1.1. Целевое назначение работ: проведение электроразведочных работ методом ЗСБ вдоль отработанных профилей МОГТ-2D и стандартная обработка полученного материала 1.2. Пространственные границы объекта: Волго-Уральская нефтегазоносная провинция, Завьяловский район. Лист О-39-XXX. Район проведения работ ограничивается географическими координатами: СЕВЕРНАЯ ШИРОТА ВОСТОЧНАЯ ДОЛГОТА НОМЕР ТОЧКИ ГРАДУСЫ МИНУТЫ СЕКУНДЫ ГРАДУСЫ МИНУТЫ СЕКУНДЫ 1 56 49 00.65 53 34 51.36 2 56 45 28.77 53 36 11.02 3 56 38 14.29 53 37 03.23 4 56 36 21.93 53 33 47.80 5 56 35 16.93 53 28 44.46 6 56 35 20.74 53 25 31.29 7 56 37 38.02 53 21 27.81 8 56 40 37.51 53 25 39.90 9 56 46 52.18 53 26 04.09 1.3. Основные оценочные параметры: - топографо-геодезические работы с предоставлением схемы расположения отработанных профилей в масштабе 1:50000. - полевые электроразведочные работы методом ЗСБ в объеме 170 пог.км, масштаб съёмки 1:50 000. - стандартная обработка электроразведочных данных ЗСБ с предоставлением массивов значений продольной проводимости, глубины и времени становления электромагнитного поля по профилям. 2. Состав и методика работ. 2.1. Полевые работы. 17 Проведение рекогносцировки местности, составление схемы профилей ЗСБ вдоль отработанных профилей МОГТ-2D и согласование с Заказчиком. Проведение опытных работ методом ЗСБ по подбору размеров генераторного контура и параметров регистрации. Проведение полевых электроразведочных работ методом ЗСБ по сети профилей в объеме 170 пог.км. Методика работ. Электроразведочные работы выполняются методом ЗСБ с измерением компоненты dBz/dt на центральном участке оси прямоугольной генераторной рамки. Применяемая методика должна обеспечить получение геоэлектрических разрезов по изучаемым профилям с получением параметра сопротивления. При производстве работ рекомендована следующая методика: ПАРАМЕТРЫ РАССТАНОВКИ Установка Размер генераторной рамки, м Величина силы тока в линиях АВ, Ампер Шаг измерения компоненты Bz по профилю, м Шаг временной дискретизации для Bz, с Временная диаграмма ЗСБ База приема (для одной записи), м "петля в прямоугольной петле" с регистрацией вертикальной компоненты электромагнитного поля dBz/dt в зоне однородности поля 3000 х 1000 (2500 х 100) 40 - 50 100 0,001 определить по результатам опытных работ 2000 Параметры полевой методики будут уточнены после проведения опытных работ. Составление проекта на производство электроразведочных работ ЗСБ в соответствии с действующими нормативными актами и регламентами, передача проекта Заказчику. Согласование работ на территории лесных массивов и сельских хозяйств. Получение разрешений. Перенос проектной схемы в натуру и выполнение геодезической привязки пунктов наблюдений современными навигационными системами с точностью, обеспечивающей проведение работ масштаба 1:50 000. Проведение в начале полевого сезона опытно-методических работ по подбору размеров генераторного контура: - Q I – 2500 х1000м; - Q II – 3000 х 1000м; В процессе опытных работ выбрать оптимальные параметры регистрации: время регистрации, сила тока и фильтрация записи. Выполнение полевых топогеодезических и электроразведочных работ ЗСБ в соответствии с действующими нормативными документами, актами и регламентами. При производственных наблюдениях использовать компьютеризированные технологии планирования и контроля за выполнением измерений и оценки качества. Задачи подрядчика на этапе полевых работ: Обеспечить ежедневный контроль качества первичных материалов. Обеспечить еженедельное информирование Заказчика о ходе полевых работ Обеспечить возможность оперативной связи с Заказчиком по телефону и электронной почте непосредственно с места проведения работ. 18 Обеспечить регистрацию собственных процессов аппаратуры с подключёнными приёмными и питающими контурами. Выполнить оперативную обработку и контроль качества полевых материалов. Провести промежуточные и окончательную приёмку полевых материалов электроразведки ЗСБ комиссией с участием представителей Заказчика. Место проведения окончательной приемки определяется Заказчиком. Предоставить информационный отчёт о полевых (опытных и производственных) работах с указанием, в том числе, важных особенностей выполненных исследований и отклонений от Проекта, с указанием причин этих отклонений. Сдать 3 экземпляра полевых материалов - заказчику и для корпоративного хранилища данных, в соответствии с требованиями Заказчика. 2.2. Камеральные работы. Стандартная обработка полученного электроразведочного материала до уровня параметров геоэлектрического разреза (S, H, Tзсб). По требованию Заказчика Исполнитель предоставляет промежуточные результаты обработки электроразведочных материалов 3. Ожидаемые результаты и формы отчетной документации. 3.1. По завершению полевых работ Заказчику будут переданы следующие материалы: Схема расположения и координаты отработанных профилей масштаба 1:50 000; Полевые записи электромагнитного сигнала в формате регистрирующей аппаратуры; Результаты обработки сигнала на уровне тройных массивов (суммарная продольная проводимость, глубина и время становления электромагнитного поля) по профилям; Информационный отчет о полевых (опытных и производственных) работах с указанием важных особенностей выполненных исследований, отклонений от проектной системы наблюдений и порядка отработки; с указанием причин этих отклонений. В отчет о результатах полевых работ в обязательном порядке включены главы: «Метрологическое обеспечение работ», «Технико-производственные показатели», «Методика и техника полевых работ». . 3.2. Формы отчетной документации: Информационные отчеты по этапам работ с комплектом графических приложений. Информационный отчет составляется в соответствии с требованиями ГОСТ P 535792009, вместе с протоколом НТС исполнителя представляется на рассмотрение и утверждение заказчику работ. 3.3. Апробация отчетных материалов Информационный отчет с графическими приложениями направляется на Заказчику на машинных носителях, помимо электронных копий текстовой и иллюстрированной частей на бумажных носителях, должен содержать неструктурированные и организованные в базы и банки данных цифровые материалы, автоматизированные и неавтоматизированные архивы первичных, промежуточных и производных данных. Передача информации на машинных носителях в соответствии с приказами и распоряжениями Роснедра, согласно «Методическим рекомендациям по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях» (Росгеолфонд, 1997г.), «Рекомендуемым программным средствам и форматом данных, представляемым в систему фондов геологической информации на машинных носителях» (письмо Росгеолфонда от 28.01.2005г. № К01/75) с учетом инструктивно-методических документов ГЦБГИ. 3.4. Цифровая база геолого-геофизических данных: 19 Схема расположения отработанных профилей масштаба 1:50 000 на топооснове в формате MapInfo и в виде масштабированной послойной векторной графики (формат CorelDraw). - Полевые записи электромагнитного сигнала в формате регистрирующей аппаратуры. - Результаты обработки сигнала на уровне тройных массивов (суммарная продольная проводимость, глубина и время становления электромагнитного поля) по профилям в формате ASCII. 3.5. Отчет, графические и текстовые приложения на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе информации (CD, DVD): - текстовая часть – в формате Microsoft Word, рисунки включены в текстовый документ; - табличные приложения – в формате Microsoft Excel; - рисунки и графические приложения – в форматах *.jpg, *.tiff., *.map и в виде масштабированной послойной векторной графики (формат CorelDraw); масштаб 1:50 000; - 4. Сроки проведения работ: Начало работ : I квартал 2013 г.; Окончание работ : II квартал 2013 г. 5. Рассылка результативных материалов: ФГУ «НВНИИГГ» - 3 экземпляра (на бумажном и электронном носителе); После рассылки у исполнителя полевых работ не должно оставаться копий полевых материалов. 20 Приложение 1 к ГТЗ Схема расположения проектных профилей ЗСБ 21 Раздел 8. Образцы форм основных документов, включаемых в предложение. 8.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений Опись документов представляемых для участия ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» Настоящим___________________________________________________________________ (наименование организации – Участника размещения заказа) подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений нами направляются ниже перечисленные документы: № п/п Наименование 1. Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 8.2) 2. Анкета Участника размещения заказа (форма 8.3) Кол-во Номера страниц страниц Выписка или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее 3. чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика уведомления о проведении открытого запроса цен Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и 4. представления интересов организации - Участника размещения заказа (предоставляется в случае необходимости) (форма 3.4)-предоставляется в случае необходимости 5. Копия Устава в действующей редакции 6. Сведения о квалификации Участника размещения заказа (форма 8.5) 7. Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником размещения заказа Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) м.п. 22 8.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений На бланке организации Дата, исх. номер ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ: «Проведение электроразведочных работ методом зондирования становлением электромагнитного поля в ближней зоне (ЗСБ) на Нечкинском участке недр ОАО «Удмуртнефть» 1. Изучив Документацию на право заключения вышеупомянутого договора _________________________________________________________________________ (наименование организации - Участника размещения заказа) в лице______________________________________________________________________ (наименование должности руководителя и его Ф. И. О.) сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку. 2. Мы согласны выполнить работы, предусмотренные открытым запросом предложений в соответствии с требованиями Документации и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении по цене ____________________________(руб.) с учетом НДС. 3. К заявке на участие в открытом запросе предложений прилагаются документы, согласно описи: на _____ л. 4. Мы также ознакомлены с материалами Технического задания, влияющими на стоимость оказания услуг. 5. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на оказание услуг, составляющих полный комплекс услуг по предмету открытого запроса предложений, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с Техническим заданием. 6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями Документации открытого запроса предложений и Техническим заданием и согласно нашим предложениям. 7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Заказчика не противоречащее требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях. 8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком на оказание услуг по поставке нефтепр одуктов в соответствии с требованиями Документации и условиями исполнения договора, изложенными в настоящей заявке, в срок 3 дня со дня подписания итогового протокола открытого запроса предложений. 9. В том случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя открытого запроса предложений, а Победитель открытого запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на оказание услуг в соответствии с требованиями Докуме нтации и условиями, изложенными в данной Заявке. 23 10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен: _____________________________________________________________________________ (Ф. И. О., телефон работника организации - Участника размещения заказа) Все сведения о проведении открытого запроса предложений просим сообщать уполномоченному лицу. 11. Наши юридический и фактический адреса: _____________________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские реквизиты: ____________________________________________________. 12. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по почтовому адресу: _____________________________________________________________________ Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) м.п. 24 8.3. Форма анкеты участника размещения заказа 1. Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма __________________________________________________________________ данные представляются на основании учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц 2. Юридический адрес Участника размещения заказа 3. Почтовый адрес Участника размещения заказа Страна Адрес Страна Адрес Телефон Факс Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) 25 8.4. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – участника размещения заказа ДОВЕРЕННОСТЬ № ____ город _____________ _____________________________________________________________________ (число, месяц и год выдачи доверенности прописью) Организация – Участник размещения заказа __________________________________________ ________________________________________________________________________________ доверяет __________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) паспорт серии ____________№ ___________ выдан ___ «___» ___________________________ ________________________________________________________________________________ представлять интересы ________________________________________________________________________________ (наименование организации) на открытом запросе предложений _____________________________________________________________________, (название) В целях выполнения данного поручения он уполномочен предоставлять комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени организации-доверителя все документы, связанные с его выполнением. Подпись ________________________________ (Ф.И.О. удостоверяемого) Доверенность действительна по ________________________ удостоверяем. (подпись удостоверяемого) « _____ » _______________20_ г. Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) М.П. 26 8.5.Форма предоставления сведений о квалификации участника. Сведения о квалификации участника размещения заказа ________________________________________________________________________________ (наименование Участника размещения заказа) квалификацию подтверждает следующей информацией: 1. Опыт выполнения полевых электроразведочных работ. Приводятся сведения о видах и объемах выполненных работах, сведения о заказчиках и сроках выполнения работ*. №№ п/п Виды работ Заказчик Срок выполнения работ Объем работ в денежном выражении * В качестве подтверждения приводятся копии исполненных контрактов и актов выполненных работ. 2. Опыт выполнения работ для ФГУП «НВНИИГГ». №№ п/п Виды работ Заказчик Срок выполнения работ Объем работ в денежном выражении ФГУП «НВНИИГГ». ФГУП «НВНИИГГ». ФГУП «НВНИИГГ». * В качестве подтверждения приводятся копии исполненных контрактов и актов выполненных работ. 3. Сведения о технической оснащенности*. Предоставляются в произвольной форме. Примечание. По своему усмотрению участник размещения заказа, может предоставить другие сведения (с приложением соответствующих документов), неучтенные в предложенных таблицах. При этом такие сведения должны быть указаны ниже приведенных таблиц либо оформлены в виде приложений к настоящей Форме. Обращаем внимание, что указанные сведения и документы учитываются при оценке заявки на участие в открытом запросе предложений по критерию «Квалификация участника». Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) м.п. 27
