Глава 1. Теоретические аспекты основ мотивации персонала в

advertisement
Глава 1. Теоретические аспекты основ мотивации персонала в
государственном и муниципальном управлении
1.1 Управление персоналом в государственных и муниципальных
учреждениях
Работа с персоналом - одно из направлений управленческой
деятельности по приведению в соответствие задач, стоящих перед
организацией и организационно-кадровых ресурсов, необходимых для их
выполнения [29; с.14].
В традиционном представлении, управление персоналом выступает в
виде кадровой работы, которая понимается как деятельность по учету
персонала и оформлению документации, осуществляемой в первую очередь
непосредственными руководителями и работниками кадровых службы.
На смену представлению о работе с персоналом как кадровой работе
пришло представление об управлении персоналом как особом направлении в
системе управленческой деятельности, призванной не столько учесть
имеющийся персонал, сколько создать внутриорганизационные процессы
формирования кадрового потенциала, развития персонала вместе с развитием
организации, в соответствии с выбранными целями и принципами
корпоративной политики. Таким образом, кадровая работа, понимаемая как
учетная деятельность, сменилась управлением персоналом - в полном смысле
слова, управленческой деятельностью по сопоставлению и координации
экономических, технологических, информационных, структурных процессов,
идущих в организации и вне ее, с определенными кадровыми процессами развитием
персонала,
профессионализацией,
формированием
социализацией
и
новых
т.д.,
мотивационных
в
которые
сфер,
сотрудники
включены как представители организации, члены социальных групп,
граждане государства и, даже, межгосударственных союзов. На уровне
управления персоналом, кадровый менеджер - сотрудник среднего звена
управления, консультант работающий с высшим звеном управления или член
высшего управленческого органа - должен сформулировать свое видению
идущих процессов и предложить оптимальную схему их взаимоувязывания.
Еще один подход к работе с персоналом - управление человеческими
ресурсами - выводит кадровые процессы из оперативного и тактического
рассмотрения на стратегический уровень и поднимает их на уровень
корпоративного управления.
Рассмотрим особенности управления персоналом в государственных и
муниципальных учреждениях.
В
соответствии
с
Конституцией
Российской
Федерации,
государственную власть в России осуществляют Президент РФ, Федеральное
Собрание, Правительство Российской Федерации. Государственная власть в
субъектах
Российской
Федерации
осуществляется
образуемыми
ими
органами государственной власти.
Таким образом, под понятие государственные органы власти попадают
все
институты,
создаваемые
в
России
в
рамках
законодательной,
исполнительной и судебной ветвей власти.
Деятельность
органов
государственной
власти
определяется
нормативными документами государства, среди которых можно выделить:

уровень
государственного
регулирования
-
Конституция,
Федеральный Закон о государственной службе, иные федеральные законы и
указы Президента РФ,

уровень
регионального
регулирования
-
законы
о
государственной службе субъектов Российской Федерации.
Система органов государственной власти должна быть обеспечена
финансовыми, организационными, материальными и кадровыми ресурсами.
Для реализации задач государственной службы и организации ее
деятельности, система органов государственной власти обеспечивается
персоналом, принимаемым для исполнения государственной должности.
Государственные должности разделяются на 3 типа:

должности, для непосредственного исполнения полномочий
государственных органов - государственные должности категории А;

должности,
учреждаемые
для
обеспечения
исполнения
полномочий лиц, занимающих должности категории А - должности
категории Б;

должности,
учреждаемые
государственными
органами
для
исполнения их полномочий - государственные должности категории В.
В реестре государственных должностей все должности подразделяются
на следующие группы:

высшие (5-я группа);

главные (4-я группа);

ведущие (3-я группа);

старшие (2-я группа);

младшие (1-я группа).
По результатам государственного экзамена или после прохождения
аттестации государственным служащим присваиваются следующие разряды:

действительный
государственный
советник
Российской
Федерации 1, 2 и 3 класса - для лиц, занимающих высшие государственные
должности;

государственный советник Российской Федерации 1, 2 и 3 класса,
для лиц, занимающих главные государственные должности;

советник Российской Федерации 1,2 и 3 класса - для лиц,
занимающих ведущие государственные должности;

советник государственной службы 1,2 и 3 класса - для лиц,
занимающих старшие государственные должности;

референт государственной службы 1,2 и 3 класса - для лиц,
занимающих младшие государственные должности.
В соответствии со ст. 130 Конституции Российской Федерации
Местное самоуправление обеспечивает самостоятельное решение населением
вопросов местного значения, владение, пользование и распоряжение
муниципальной
собственностью.
Согласно
Конституции
РФ
местное
самоуправление в субъектах Федерации должно осуществляться с учетом
исторических, природных, экономических, демографических условий и
особенностей, а также местных традиций. Задача местных органов
самоуправления
-
обеспечить
эффективное
управление.
Кадровое
обеспечение муниципального менеджмента - это процесс формирования
муниципальных служащих - профессиональных работников, занятых на
постоянной основе в органах местного самоуправления и организующих
исполнение их полномочий.
Кадровая политика может пониматься двояким образом. Первое
понимание предполагает, что кадровая политика - это система правил и норм
(которые
должны
быть
осознаны
и
сформулированы),
приводящая
человеческий ресурс в соответствие со стратегией организации (отсюда
следует, что все мероприятия по работе с кадрами - отбор, составление
штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение
- заранее
планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач
организации). Второе понимание предполагает, что кадровая политика - это
набор конкретных способов деятельности, пожеланий и ограничений
(зачастую
неосознанных)
во
взаимоотношениях
между
людьми
в
организации, которые могут использоваться в качестве аргумента при
решении конкретного кадрового вопроса. Говоря о рациональной кадровой
политике, мы склонны апеллировать ко второму видению. Однако
разработать данную систему правил и норм невозможно, если не решен
главный вопрос - ради чего осуществляется деятельность, что должно быть
стратегическим ориентиром.
Для рассмотрения проблем кадрового обеспечения деятельности
органов государственной власти необходимо сформулировать целевое
представление о миссии и целях работы с персоналом в органах
государственной власти.
В настоящее время нормативно - в рамках Федерального закона о
госслужбе - фиксируются следующие основные положения о деятельности
кадровой службы государственного органа:

обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей, аттестации, прохождения испытаний;

оформление
кадровых
решений
и
ведение
кадровой
документации;

консультирование госслужащих по правовым вопросам и
ограничениям, связанным с прохождением госслужбы;

анализ уровня профессиональной подготовки и организация
переподготовки и повышения квалификации.
/////////////
Цели
любой
деятельности
должны
определяться,
исходя
из
сформулированных стратегических видений - миссии деятельности, а также с
учетом технологического и ресурсного обеспечения.
Какие кадровые цели должны быть поставлены, для того, чтобы
процесс профессионализации был максимально эффективен:

1 группа целей - повышение качества работы государственного
аппарата и госслужащих;

2 группа целей - повышение престижности государственной
службы, формирование в обществе специфической мотивации вступления на
государственную службу;

3 группа целей - формирование доверия к государственной
службе России в целом и к госслужащим, в частности;

госслужбы,
4 группа целей - формирование корпоративной философии
предусматривающей,
в
том
числе,
осознание
глубокой
взаимозависимости от общества, конкретных граждан - потребителей услуг
госаппарата и госслужащих.
Конкретизируя вышеуказанные цели, можно сформулировать более
конкретные принципы работы с персоналом, описывающие кадровые
технологии, которые могут быть использованы для достижения целей.
По 1 группе целей - повышение качества работы государственного
аппарата и госслужащих:

создание конкурентной среды внутри государственного аппарата
(может быть с привлечением коммерческих организаций) за реализацию
части функций, при сохранении общности условий деятельности и
вознаграждения;

/////////////////

исключительность
карьеры,
что
может
обеспечиваться
приоритетами для занятия определенных постов и реализации определенных
видов деятельности (например, управление стратегически значимыми
областями
экономики
и
предприятиями),
спланированностью
и
предсказуемостью, а также, при желании исполнителя, возможностью смены
направления деятельности, оставаясь в рамках государственной службы;

открытость конкурса при приеме на государственную службу,
достигаемую широким информированием о проходящих наборах, созданием
сети кадровых служб государственной службы, ориентированных на раннее
информирование молодежи о возможностях карьеры на государственной
службе, отбор талантливой молодежи и включения ее в корпоративные
учебные программы.
По 3 группе целей - формирование доверия к государственной службе
России:

///////////////
Конкретизация миссии, цели и принципов кадровой политики
осуществляется в рамках отдельных кадровых мероприятий - действий,
направленных на достижение соответствия персонала задачам работы
организации, проводящихся с учетом конкретных задач этапа развития
организации.
В соответствии со сформулированными выше целями работы с
персоналом можно выделить следующие направления кадровых мероприятий
в работе с персоналом государственной службы:

/////////////////////
Рассмотрим каждое из них подробнее с точки зрения обеспеченности
конкретными инструментами решения.
1. Стратегическое планирование государственного аппарата
Стратегическое планирование персонала должно строиться с учетом
нескольких оснований, среди которых наиболее важны следующие:

//////////////////
Принципы кадровой политики органов государственной власти, в
рамках рассмотрения вопроса о стратегическом планировании, призваны
определить стратегические ориентиры формирования кадрового потенциала,
понимание самого термина и конкретные принципы его развития.
Опираясь на миссию работы с персоналом и сформулированные цели и
принципы кадровой политики, стратегическое планирование кадрового
потенциала должно базироваться на программировании процесса развития
персонала,
повышении
профессионального
его
корпуса
компетентности
государственных
с
целью
служащих,
создания
способных
обеспечить эффективное государственное управление, а также поддержать
развитие демократического процесса и развития страны в целом.
//////////////////////////
2. Формирование системы привлечения персонала
Сложившаяся в настоящее время система привлечения персонала в
органы власти и управления отвечает нормам и традициям, характерным для
закрытой кадровой политики и бюрократической организационной культуры.
Необходимо создать такую систему привлечения персонала, которая давала
бы
возможность
решить
некоторые
из
тех
задач,
которые
были
сформулированы выше, а именно:

повысить открытость государственной службы для населения;

сформировать у населения активную позицию по отношению к
процессам,
происходящим
в
государственной
аппарата
и
чувство
причастности к процессам государственного управления;

повышение прозрачность требований к кандидатам на работу в
госаппарате.
3. Адаптация вновь принятых на службу служащих
Процесс адаптации - процедура включения новых сотрудников в
организацию,
ознакомление
новичка
с
требованиями
деятельности,
организационной культурой, правилами и способам поведения в коллективе.
Служба в госаппарате и органах муниципального управления специфична и
процесс приспособления к ней у каждого вновь принимаемого сотрудника
связан с преодолением разного рода трудностей. Для подавляющего числа
граждан переход на службу связан с изменением специфики и условий труда.
Необходимо оптимизировать процесс интеграции нового сотрудника в
организацию с минимальной потерей времени и быстрым выходом на
уровень эффективного функционирования.
//////////////////////
4. Оценка труда и аттестация персонала
Оценка труда в органах власти и управления может быть проведена
только в случае, если ей предшествует работа по созданию норм
деятельности, определения порядка и объема труда. Это может быть сделано
только в рамках формирования рациональной структуры самого органа
управления, определения его функций и полномочий, распределения
ответственности,
связанной
с
достижением
этих
целей
между
подразделениями и сотрудниками. В противном случае аттестация персонала
и оценка труда и потенциала роста сотрудника нерезультативна.
Для оптимизации аттестационных процедур необходимо соблюдать ряд
требований:

/////////////////
5. Планирование карьеры
Карьера - это результат осознанной позиции и деятельности человека в
области
служебной
деятельности,
связанный
с
должностным
или
профессиональным ростом.
Планирование карьеры - процесс сопоставления потенциальных
возможностей,
способностей
и
целей
служащего
с
требованиями
организации и планами ее развития, выражающийся в составлении
программы профессионального и должностного роста.
Карьерограмма - перечень профессиональных и должностных позиций
в организации (или вне ее) фиксирующий путь оптимального развития
профессионала
для
занятия
определенной
должностной
позиции.
Карьерограмма - это формализованное представление о том, какой путь
должен пройти специалист, какими знаниями и навыками он должен
овладеть для осуществления эффективной деятельности в определенной
позиции.
Планированием карьеры служащего должны заниматься разные
позиционеры в организации (табл.1).
Таблица 1
Распределений функций по планированию карьеры в организации
сам сотрудник

кадровая служба 
организации
непосредственный 
руководитель
/
/
/
6. Формирование кадрового резерва
Кадровый резерв - это группа служащих, обладающих способностями
к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым к
определенным
должностям,
подвергшихся
дополнительную подготовку.
Можно выделить несколько типов резерва:

//////////////////////
отбору
и
прошедших
При реализации программ подготовки целесообразно использовать
различные виды подготовки и обучения. Но для формирования навыков
группового поведения - реформирования корпоративной культуры самым
эффективным
является
использование
программ
внутрифирменной
подготовки и активных форм обучения.
8. Разработка программ мотивации и стимулирования труда.
Социальная защита служащих
В период формирования рыночных отношений было зафиксировано
существенное изменение мотивационных оснований выбора профессии и
ожиданий к программам стимулирования труда служащих.
В настоящее время доминирующими мотивациями для выбора работы
в структурах государственного и муниципального управления являются
следующие:

общественные интересы - 37%,

желание сделать на карьеру - 17%,

личная выгода - 12%.
Если говорить о сознательном выборе данной сферы деятельности, то
существенная часть кандидатов ориентируется также на приобретение
полезных связей, включение в определенный круг и повышения собственной
стоимости как специалиста.
Эффективная система стимулирования персонала в настоящее время
должна максимально ориентироваться на индивидуальные интересы и быть
максимально гибкой. Однако любая организация сталкивается с достаточно
жестким ограничением фондов стимулирования, в этой ситуации большее
внимание
необходимо
уделять
программам
нематериального
стимулирования, а также объединению программ стимулирования и
социальной защиты.
Социальная
стимулирования
независимость
защита
служащих
должна
обеспечивать
служащих
и
кроме
содействия
достаточную
препятствовать
негативным
программ
социальную
тенденциям
коррумпирования персонала органов государственного и муниципального
управления.
Подводя итоги важно отметить, что описанные выше кадровые
программы призваны помочь в достижении тех целей, которые стоят перед
формирующейся государственной службой России (табл.2) [4].
Таблица 2
Соотношение кадровых программ с целями кадрового менеджмента
Цели кадрового менеджмента
1 группа целей повышение качества
работы
государственного
аппарата и
госслужащих
2 группа целей повышение
престижности
государственной
службы:
3 группа целей формирование доверия
к государственной
службе России:
4 группа целей формирование
корпоративной
философии госслужбы
Кадровые программы




1.2 Место мотивации в составе управления персоналом
государственной службы
Мотивация является базовым процессом для управления поведением
человека на рабочем месте. Ниже приведен ряд определений мотивации,
показывающий, что взгляды на мотивацию существенно различны (табл.3).
Таблица 3
Определение мотивации труда в работах российских ученых
Определение мотивации
Мотивация - это вербальное поведение, направленное на выбор
мотивов (суждений) для объяснения, обоснования реального
трудового поведения
Мотивация - совокупность сил, побуждающих человека
осуществлять деятельность с затратой определенных усилий, на
определенном уровне старания и добросовестности, с
определенной степенью настойчивости в направлении
достижения определенного результата
Мотивация может быть определена как процесс, определяющий
энергетическую сторону и направленность поведения
Мотивация - это воздействие на поведение человека для
достижения личных, групповых и общественных интересов
Мотивация труда - это стремление работника удовлетворить
свои потребности (получить определенные блага) посредством
трудовой деятельности
Формирование мотивации определяется, с одной стороны,
реакцией личности на воздействие внешних факторов, а с другой
- через раскрытие его внутреннего мира и мотивации поведения,
лежащих в плоскости его потребностей, устремлений и
ценностей
Мотивация - процесс стимулирования самого себя и других на
деятельность, направленную на достижение индивидуальных и
общих целей организации
Мотивация - воздействие на поведение человека для достижения
общественных, групповых и личных целей посредством
материальные и моральных побудительных средств, а также
организационных (административных) мер
Мотивация труда - побуждение работников к активной,
плодотворной трудовой деятельности, основанное на
удовлетворении важных для человека потребностей
Мотивация трудовой деятельности - совокупность внутренних и
внешних движущих сил, побуждающих человека к деятельности
и придающих этой деятельности направленность,
ориентированную на достижение определенных целей
Авторы
Адамчук В.В.,
Ромашов О.В.,
Сорокина М.Е.
Виханский О.С.,
Наумов А.И.
Занковский А.Н.
Генкин Б.М.
Дятлов ВА,
КибановА.Я., Пихало В.Т.
Кулинцев И.М.
Мазманова Б.Г.
Савченко
П.В.,Кокин Ю.П.
Энциклопедический
словарь
Энциклопедический
словарь
В общем случае под мотивацией понимается процесс воздействия на
человека совокупности внутренних и внешних факторов, которые побуждают
его к деятельности, определяют границы и формы этой деятельности, задают
цели, на достижение которых должна быть направлена эта деятельность [10,
с.125] .
Современное содержание механизма мотивации в его настоящем виде
формировалось постепенно, исследователи данной проблемы поэтапно
производили прирост знаний в данной сфере воздействия на индивидов для
повышения эффективности их трудовой деятельности. Традиционно в трудах
исследователей мотивации работников различные мотивационные теории
подразделяются на две категории: содержательные и процессуальные.
Содержательные теории мотивации основываются на идентификации тех
внутренних
побуждений
(потребностей),
которые
заставляют
нас
действовать так, а не иначе. К этой крупе относятся концепции Абрахама
Маслоу, Дэвида МакКлелланда, Фредерика Герцберга и других. Более
современные процессуальные теории мотивации основываются в первую
очередь на том, как ведут себя люди с учетом их восприятия и познания.
Наиболее известными процессуальными теориями мотивации являются:
теория ожидания, теория справедливости и модель мотивации ПортераЛоулера и другие [22; с.97].
При изучении систем мотивации деятельности в России необходимо
учитывать,
что
социалистическая
система
мотивации
складывалась
десятилетиями, и поколения, которые «впитали» в себя те принципы,
находятся и сейчас в трудовом возрасте. Отличительные особенности систем
мотивации предприятий России от систем мотивации предприятий других
стран весьма существенны по многим параметрам [21]:
////////////
В период перехода страны к рыночной экономике, в период
общесистемного кризиса возник кризис и системы трудовой мотивации, что в
свою очередь привело к кризису социальной активности, так как произошла
трансформация структуры ценностных ориентаций человека, созидательная и
трудовая деятельность человека не обеспечивала реализации всех групп
потребностей: физических, социальных, интеллектуальных и других.
Труд
перестал
быть
эффективным
источником
удовлетворения
потребностей. Исчезли или значительно уменьшились такие элементы
социальных побуждений, как работа на благо общества, трудового
коллектива. Преобладающее значение приобрел фактор материального
вознаграждения: в структуре трудовой деятельности его удельный вес в 2
раза превысил следующий за ним по значению мотив – общение с людьми.
Ухудшение материальных условий вызывало у работников чувство страха
перед будущим, неуверенности в завтрашнем дне. Среди мотивов трудовой
деятельности возобладали краткосрочные цели и ценностные ориентации.
Одной из основных макроэкономических причин кризиса мотивации
трудовой деятельности является изменение отношений собственности,
которые обуславливают формирования качественного состояния мотивации
труда,
ее
основы,
структуры,
содержания,
под
воздействием
чего
формируется и сам тип личности с определенной структурой трудовых
ценностей.
Все вышесказанное можно отнести и государственным служащим, т. е.
тем людям, которые являются исполнителями проводимых в стране реформ и
обладают «административным ресурсом». В настоящее время коррупция
признана угрозой безопасности страны. Любое отступление от норм, как
юридических, так и морально-этических сознательно предпринимаемое
должностным лицом, может быть признано преступным и коррупционным.
///////////////////////
Хотелось бы отметить, что использование административного ресурса
в корыстных целях является несомненным коррупционным явлением.
Злоупотребление административным ресурсом, по сути, является захватом
государства изнутри. Такие коррупционные действия могут совершаться
исключительно в интересах государственных должностных лиц, без выгоды
для какой-либо частной третьей стороны, хотя, как правило, злоупотребления
административным
ресурсом
осуществляются
параллельно
с
иными
формами коррупционных деяний. Проводниками реформ, формирующих
новый механизм мотивации в стране, являются государственные служащие,
мотивация которых изначально должна быть сориентирована в первую
очередь на общественный интерес. И если их деятельность направлена ни
удовлетворение личных потребностей в ущерб общественных, то происходит
искажение политики государства, т. е. отклонение от провозглашенного
вектора развития.
Здесь возникает парадокс, создают новый механизм мотивации люди,
вектор мотивации которых зачастую направлен противоположно вектору
развития государства. Именно поэтому и был дан старт административной
реформе, которая должна, в конечном счете, изменить вектор мотивации
чиновников. Однако приходиться отметить, что на данном этапе результат не
достигнут. Ситуация усугубляется еще и тем, что зачастую законодательство
принималось в интересах тех или иных политических или экономических
групп. Таким образом, использование административного ресурса в ущерб
общественных интересов может не выходить за рамки правового поля
государства,
поэтому
ключевой
категорией
в
определении
понятия
коррупции может быть только «общественный интерес», т. е. насколько
действия
должностного
лица,
вектор
их
мотивации
соответствует
направлению главного вектора страны. Именно соотношение интереса
личного с интересами общественными и позволяет определить вектор
целеполагания,
мотивацию
поступков
политических
субъектов
и
должностных лиц может стать критерием в определении конструктивности и
социальной ориентированности политики в целом и отдельных действий, в
частности,
государственного
чиновника
или
публичного
политика.
Изменение направления вектора деятельности лица, наделенного властными
полномочиями, в сторону эгоистических, корыстных устремлений неизбежно
ведет
к
отклонению
вектора
развития
государства.
То
есть
административный ресурс как проводник политики государства способен
манипулировать вектором развития государства, может способствовать как
сближению направлений главного вектора развития человечества и вектора
развития государства, так и расхождению этих векторов. В этой связи
деятельность аппарата чиновников представляется особо значимой, а во
втором случае особо общественно опасной.
В конечном счете, сам факт мотивации чиновников направленной на
увеличение
объема
управленческих
ресурсов
говорит
о
том,
что
административный ресурс становится самодостаточным продуктом, ценность
которого
возрастает
с
каждым
днем.
Административный
ресурс
превращается либо в товар, выгодно продаваемый вышестоящими ступенями
властной вертикали ступеням нижестоящим, либо в средство расплаты,
принятое на всех уровнях власти.
/////////
Опрос глав исполнительных органов, показывает, что в числе
первоочередных
мер,
способствующих
повышению
действенности
государственных органов респонденты видят, прежде всего, кадровые:
улучшение отбора административных кадров с упором на профессионализм
и деловитость (53 %), обеспечение обязательной личной ответственности за
невыполнение служебных обязанностей (31 %), повышение образовательного
ценза при приеме на работу и проведение аттестационных экзаменов (25 %).
Сами
опрошенные
профессиональные
ориентируются,
и
нравственные
компетентность, ответственность).
в
качестве
качества
приоритетных,
(профессионализм
на
и
Одной из наиболее приоритетных
проблем выступает повышение образовательного и профессионального
уровня региональных и местных административно-политических элит –
высшего
слоя
кадрового
корпуса
региональных
государственных
и
муниципальных служащих. Следует подчеркнуть, что в формировании и
развитии административных элит во всех развитых странах мира ведущие
позиции занимают факторы профессионализации, в связи с чем, существенно
возрастает роль их образовательно-культурного потенциала. Это находит
понимание и отражение в личностной мотивации самих госслужащих. Так,
недавно проведенные социологические исследования общественного мнения
служащих федеральных министерств РФ свидетельствуют о том, что
госслужащие высшего и среднего звена, работники аппаратов министерств
видят в повышении своей квалификации существенный резерв роста своего
профессионализма.
Более ¾ работников госслужбы мотивированы на образование и
самообразование.
И
это
естественный
резерв,
несомненно,
должен
использоваться в работе с кадрами. Рассматривая инструменты механизма
подбора кадров, применяемые в аппарате Правительства, одним из первых
можно выделить установление испытательного срока при назначении на
должности
государственной
службы.
Испытательный
срок
можно
рассматривать как закладку фундамента дальнейшей работы служащего на
государственной службе. Проведение аттестации
и государственного
квалификационного экзамена, призваны способствовать совершенствованию
деятельности
государственного
органа
по
подбору,
повышению
квалификации и расстановке государственных служащих, определению
уровня их профессиональной подготовки и соответствия замещаемой
должности, а также решению вопроса о присвоении государственному
служащему очередного квалификационного разряда (классного чина).
Оценка служебной деятельности служащего государственной службы
основывается на его соответствии квалификационным требованиям по
замещаемой государственной должности, определении его участия в
решении
поставленных
перед
соответствующим
подразделением
(государственным органом) задач, сложности выполняемой им работы, ее
результативности.
служащего
При
этом
учитываются
государственной
службы,
профессиональные
опыт
работы,
знания
повышение
квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей
группы должностей – организаторские способности.
По
результатам
соответствующий
государственного
руководитель
решение о присвоении
квалификационного
государственного
органа
экзамена
принимает
в установленном порядке государственному
служащему государственной службы края квалификационного разряда
(классного чина). Присвоение квалификационного разряда выступает при
этом как в качестве стимула к самореализации, профессиональному росту и
получению необходимого образования, так и в качестве материального
поощрения (устанавливается надбавка за квалификационный разряд). Более
того, присвоение квалификационного разряда 1 и 2 класса вообще
невозможно без прохождения аттестации или сдачи государственного
квалификационного экзамена.
1.3 Методы мотивации государственных служащих
Смыслообразующие любую профессиональную деятельность, в том
числе и деятельность госслужащего, мотивы могут быть объединены в
следующие группы [25; с.38]:
- социальные;
- материальные;
- собственно- профессиональные;
- самосовершенствования, самосозидания;
- самозащиты, самосохранения.
Группа социальных мотивов основана на осознании себя как члена
общества с имманентно присущей обязанностью трудиться на благо
общества и предполагающей собственное саморазвитие как гражданина.
Оптимальный смыслообразующий эффект деятельности достигается этой
группой мотивов при сочетании общественного и личностного смысла труда.
К числу социальных могут быть отнесены мотивы, связанные с
осознанием
своего
предназначения
способствовать
социальному
благополучию, необходимости внести свой вклад в развитие общества,
государства и мотивы более частного порядка: потребность в общественном
признании, причастность к решению государственно важных задач,
реализация своих идей на общегосударственном уровне. Перечисленные
мотивы частного порядка имеют социальную значимость, если основываются
на более общих социальных мотивах.
//////////////////////
Основной упор в мотивации государственных служащих (как, впрочем,
и работников любых других профессий) делается на материальное
стимулирование. Важную роль здесь играют различные надбавки к
должностному окладу государственного служащего, в частности надбавки за
квалификационный разряд, за особые условия государственной службы, а
также премии.
Эффективным
инструментом
стимулирования
производительного
труда государственных служащих может быть, при умелом ее применении,
практика установления надбавок к должностным окладам за особые условия
государственной службы. Основанием для установления государственному
служащему
надбавки
соответствующего
является
структурного
представление
подразделения
в
руководителя
комиссию
по
распределению и установлению надбавок за особые условия государственной
службы.
Подход
дифференцирован
к
в
установлению
зависимости
от
такой
стажа
надбавки
работы,
должен
опыта,
быть
уровня
профессионализма, степени полезности на своем участке работы и т. д.
Однако, если в аппарате Правительства такой подход применяется, то в
районных,
территориальных
госадминистрациях
и
муниципальных
образованиях устанавливается фиксированный размер надбавки для всех
специалистов в штате государственного органа. Подобная практика
установления надбавок является ничем иным, как профанацией идеи
стимулирования труда работника размером персональной надбавки. В этом
случае, она выполняет роль не стимула, а довеска к окладу служащего,
независимо от того, плох он или хорош.
Говоря о моральном стимулировании, можно отметить, что хотя и
существует
теория
поощрений
служащего
государственной
предусматривающая
объявление
благодарности,
награждение
службы,
ценным
подарком, первоочередное предоставление льгот в области социальнокультурного и жилищно-бытового обслуживания и т. д., за успешное и
добросовестное исполнение государственным служащим своих должностных
обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение
заданий особой важности и сложности, на деле институт поощрения
государственных служащих практически не действует. Отчасти
объясняется
сложностью
объективной
оценки
труда
это
персонала,
выполняющего разнообразные функции в рамках аппарата Правительства.
Но если моральное поощрение и не используется в аппарате
Правительства, то в нем реализуется система дисциплинарных взысканий за
неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным служащим
возложенных на него обязанностей (должностные проступки). В частности,
применяются следующие виды взысканий: замечание, выговор, строгий
выговор,
предупреждение
увольнение.
При
этом
о
неполном
служебном
государственный
соответствии
служащий,
и
допустивший
должностной проступок, может быть временно (но не более чем на месяц), до
решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от
исполнения
должностных
обязанностей
с
сохранением
денежного
содержания.
Однако следует отметить, что все перечисленное выше в качестве
инструментов мотивации труда используется с большими осложнениями.
Только в 2001 году стала активно использоваться практика установления
надбавки за особые условия государственной службы, но все же и сегодня
процедура ее установления занимает довольно длительное время. Анализ
мотивов выполнения служащими своих обязанностей не ведется, хотя
необходимость его осуществления руководителями кадровой службы
осознается.
Итак, основными инструментами мотивации труда государственных
служащих аппарата Правительства являются: установление надбавок к
должностному окладу за особые условия государственной службы, за
квалификационный разряд; премирование; наложение дисциплинарных
взысканий.
Как уже отмечалось, в настоящее время в России происходит
формирование нового механизма мотивации труда, в первую очередь,
необходимо формирование механизма мотивации госслужащих.
Подводя итоги первой главы дипломной работы, можем сделать
следующие выводы:
Работа с персоналом - одно из направлений управленческой
деятельности по приведению в соответствие задач, стоящих перед
организацией и организационно-кадровых ресурсов, необходимых для их
выполнения.
Можно выделить следующие направления кадровых мероприятий в
работе с персоналом государственной службы: стратегическое планирование
госаппарата, формирование системы привлечения, адаптация вновь принятых
на службу в госаппарат служащих, инспекция труда, оценка и аттестация,
планирование карьеры, формирование кадрового резерва, создание системы
стимулирования, социальная защита персонала госслужбы.
Мотивация является базовым процессом для управления поведением
человека на рабочем месте. В общем случае под мотивацией понимается
процесс воздействия на человека совокупности внутренних и внешних
факторов, которые побуждают его к деятельности, определяют границы и
формы этой деятельности, задают цели, на достижение которых должна быть
направлена эта деятельность.
Анализируя
проблемы
мотивирования
труда
персонала
государственной службы можно отметить следующие тенденции. Во
внутренней мотивации труда преобладает использование административного
ресурса, стабильная заработная плата и социальные блага. Подбор кадров
осуществляется при доминировании принципов протекционизма, ориентации
на личную преданность, отсутствии серьезных конкурсов на замещение
вакантных должностей и объективной оценки деловых качеств служащих.
Вся кадровая политика подстраивается под лидеров и их команды. Как
следствие, это приводит к формированию практически низко компетентного
персонала. Вместе с тем, принципы кадровой политики должны быть
полностью сориентированы на высокий профессионализм и ответственность
госслужащих, а сама кадровая политика должна включать объемную систему
механизмов мотивации деятельности на благо общества.
Основной упор в мотивации государственных служащих (как, впрочем,
и работников любых других профессий) делается на материальное
стимулирование. Важную роль здесь играют различные надбавки к
должностному окладу государственного служащего, в частности надбавки за
квалификационный разряд, за особые условия государственной службы, а
также премии. Говоря о моральном стимулировании, можно отметить, что
хотя и существует теория поощрений служащего государственной службы,
предусматривающая
объявление
благодарности,
награждение
ценным
подарком, первоочередное предоставление льгот в области социальнокультурного и жилищно-бытового обслуживания и т. д., за успешное и
добросовестное исполнение государственным служащим своих должностных
обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение
заданий особой важности и сложности, на деле институт поощрения
государственных служащих практически не действует.
//////////////////
Download