Оформление пояснительных записок дипломных проектов и работ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ
(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Подлежит возврату
№ _________
ОФОРМЛЕНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК
ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И РАБОТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
МОСКВА, 2007
Составители
Ю.Г. Ионов, П.Э.Трипольский, А.В. Штыков
Редактор
М.П. Романов
Брошюра предназначена для студентов всех специальн остей факультета кибернетики МИРЭА и содержит основные
требования по оформлению пояснительных записок дипло мных
проектов и работ. Соблюдение изложенных здесь требований
также обязательно при написании студентами курсовых работ и
проектов, рефератов и других видов письменных р абот.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
университета.
Рецензенты:
д. т. н. Нечаев В.В.
к. т. н. Анисимов Д.Н.
©МИРЭА, 2007
Методические указания напечатаны в авторской редакции.
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный институт радиотехники,
электроники и автоматики (технический университет)»
119454, Москва, просп. Вернадского, 78
3
ВВЕДЕНИЕ
В дипломных проектах (работах) документы должны
оформляться в соответствии с требованиями государственных
стандартов.
Можно выделить следующие основные виды представления информации, из которых состоит дипломный проект:
— текст (например, текст пояснительной записки);
— иллюстрации к тексту (таблицы, графики, рисунки, фотографии, входящие в текст пояснительной записки);
— приложения (например, исходный текст разработанных
дипломником программ, записанный на магнитный носитель информации);
— чертежи (схемы, таблицы, спецификации, входящие в
состав графического материала дипломного проекта или работы).
Требования к оформлению пояснительной записки определены ГОСТ 2.105-95, в соответствии с которым она может быть
выполнена одним из следующих способов:
— машинописным (ГОСТ 13.1.002);
— рукописным (ГОСТ 2.304);
— с применением печатающих и графических устройств
вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
— на магнитных носителях данных (ГОСТ 2.051-2006).
Рекомендуется выполнение пояснительной записки с применением печатающих и графических устройств вывода на листах белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с плотностью
80 г/м2. Все листы пояснительной записки, за исключением чертежей, выполняются без рамки.
В виде исключения, по согласованию с руководителем дипломного проектирования, допускается также выполнение пояснительной записки рукописным способом.
Отдельные разделы пояснительной записки (например,
приложения, содержащие файлы с текстом разработанных автором программ) могут быть выполнены на магнитных или оптических носителях данных. Основной же текст пояснительной запис-
4
ки к дипломному проекту должен быть обязательно отпечатан и
сброшюрован.
Пояснительная записка дипломного проекта (работы)
должна быть сброшюрована в папку (ориентация листов книжная,
листы сброшюрованы слева). На обложку папки должна быть наклеена этикетка (см. рис. 1) с размерами 60 × 100 мм, на которой
должны быть указаны аббревиатура вуза, вид документа («Дипломный проект», «Дипломная работа», …), название учебной
группы, код специальности, автор проекта (работы) и год выполнения.
МИРЭА
Группа КР-1-02
Специальность 220402
ФЕОКТИСТОВ
Константин Николаевич
60 мм
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
2007 г
100 мм
Рис. 1. Пример этикетки дипломного проекта
Общий объем пояснительной записки дипломного проекта
обычно составляет от 80 до 120 страниц.
1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА
Текст пояснительной записки размещается с одной стороны
листа с соблюдением полей:
— левое поле ....................................................................35 мм;
— правое поле ..................................................................15 мм;
5
— верхнее поле ................................................................25 мм;
— нижнее поле ................................................................. 25 мм.
Так как пояснительная записка имеет относительно большой объем, ее текст должен быть разделен на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные
арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа
(1, 2, 3, …). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах
каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и
подраздела, разделенных точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3 — подразделы раздела 1, а 3.1, 3.2, 3.3 — подразделы раздела 3). В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (например,
1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 — номера соответственно первого, второго и
третьего пунктов второго подраздела первого раздела). Пример
структуры пояснительной записки показан на рис. 2.
ВВЕДЕНИЕ
Разделы
1 Преддипломная практика
1.1 Основная цель и задачи
1.2 Место и условия прохождения практики
Подразделы
1.3 Содержание отчета
2 Общие рекомендации по проектированию
2.1 Цель и задачи
2.2 Организация дипломного проектирования
2.3 Задание на дипломное проектирование
2.3.1 Тематика дипломных проектов
Пункты
2.3.2 Исходные данные к проекту
Рис. 2. Пример структуры пояснительной записки
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на
одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится
скобка.
6
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо
использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а
запись производится с абзацного отступа, как показано в примере
на рис. 3.
а) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
б) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
в) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Рис. 3. Примеры перечислений
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как
правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Согласно ГОСТ 2.105-95 высота символов текста пояснительной записки должна быть 2,5 мм, и их начертание — близким
к стандартному шрифту пишущей машинки.
При использовании для подготовки текста редактора
MS Word рекомендуется установить следующие параметры.
Форматирование абзаца с заголовком раздела (главы):
— выравнивание ....................................................... по центру;
— отступ слева ................................................................... 0 см;
— отступ справа ................................................................. 0 см;
— отступ первой строки...................................................... нет;
— интервал перед абзацем................................................. 0 пт;
— интервал после абзаца ................................................. 18 пт;
— междустрочный интервал ............................... полуторный;
— положение на странице:
— запрет висячих строк .................................. включен,
— не разрывать абзац ...................................... включен,
— не отрывать от следующего ....................... включен,
— с новой страницы......................................... включен;
7
— шрифт ......................................................Times New Roman;
— начертание .......................................................полужирный;
— размер ............................................................................ 14 пт;
— видоизменение: все прописные ............................ включен.
Форматирование абзаца с заголовком подраздела (параграфа главы) производится с теми же параметрами, что и заголовка раздела, за исключением следующих:
— интервал перед абзацем............................................... 24 пт;
— интервал после абзаца ................................................. 12 пт;
— положение на странице:
— с новой страницы...................................... выключен;
— видоизменение: все прописные ......................... выключен.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Форматирование абзаца с заголовком пункта (подпараграфа) производится с теми же параметрами, что и заголовка
подраздела, за исключением следующих:
— выравнивание ..................................................... по ширине;
— отступ первой строки................................................. 1,5 см;
— интервал перед абзацем............................................... 12 пт;
— интервал после абзаца .................................................... нет;
— положение на странице:
— не разрывать абзац ................................... выключен,
— не отрывать от следующего .................... выключен.
В том случае, если абзац кроме названия пункта содержит и
основной текст, то полужирным шрифтом выделяется только название пункта, а остальной текст имеет обычное начертание.
Форматирование абзаца с основным текстом производится с теми же параметрами, что и заголовка пункта, за исключением следующих:
— интервал перед абзацем.................................................. нет;
— начертание шрифта ............................................... обычный.
В отличие от заголовков, в основном тексте пояснительной
записки режим переноса слов должен быть включен.
8
В документе большого объема на первом (заглавном) листе
и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). В пояснительной
записке к дипломному проекту содержание должно располагаться
сразу после аннотации (то есть вначале располагается титульный
лист дипломного проекта, вторым листом является лист задания
на дипломное проектирование, третьим — аннотация, а содержание начинается с четвертой страницы).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с
прописной буквы.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в
состав этого документа, должна быть сквозная. На аннотации и на
первом листе содержания номер страницы не ставится.
2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
Список использованных источников составляется общий
для всех разделов пояснительной записки и помещается после заключения. Литература в списке приводится в порядке ее упоминания или в алфавитном порядке в соответствии с ее библиографическим описанием. Библиографическое описание зависит от
вида источника и количества авторов.
Правила иллюстрируются на образцах оформления библиографических описаний, которые приводятся ниже.
1) Описание книги, если авторов не более трех
Предко М. Устройства управления роботами: схемотехника
и программирование / Майк Предко; Пер. с англ. Земскова Ю.В.
— М.: ДМК Пресс, 2004. — 416 с.
2) Описание книги, если авторов более трех
Инжиниринг приводов и систем автоматизации: учеб. пособие для студентов высш. учеб. Заведений / [М.П. Белов, О.И.
9
Зементов, А.Е. Козярук и др.]; под ред. В.А. Новикова, Л.М. Чернигова. — М.: Издательский центр «Академия», 2006. — 368 с
3) Описание книги с большим количеством сведений, относящихся к заголовку
Робототехника и гибкие автоматизированные производства. В 9-ти кн. Кн. 9. Лабораторный практикум по робототехнике:
Учеб. пособие для втузов / В.З. Рахманкулов, В.П. Лещинский,
С.В. Манько и др.; Под ред. И.М. Макарова. — М.: Высш. шк.,
1986. — 176 с.
4) Описание книги с большим количеством сведений об ответственности (об авторах)
Теория и практика редактирования: Хрестоматия / Н.М.
Циловский, С.Я. Брейдман и др.; под общ. ред. Н.Н. Сикорского;
МПИ, 1992. — 820 с.
5) Описание переводного издания без указания переводчика
Накано Э. Введение в робототехнику: Пер. япон. — М.:
Мир, 1988. — 334 с.
6) Описание переводного издания с указанием переводчика
Филипс Ч., Харбор Р. Системы управления с обратной связью / Пер. с англ. В.И. Копыловой. — М.: Лаборатория Базовых
Знаний, 2001. — 616 с.
7) Описание одного или нескольких томов энциклопедии
(полного собрания сочинений)
Машиностроение. Энциклопедия в 40 томах / Ред. совет:
К.В. Фролов (пред.) и др. — М.: Машиностроение. Автоматическое управление. Теория. Т. 1–4 / Е.А. Федосов, А.А. Красовский,
Е.П. Попов и др. Под общ. Ред. Е.А. Федосова. — 2000. — 688 с.
8) Описание межвузовского сборника
Интеллектуальные технологии в задачах идентификации и
управления: Межвуз. сб. научн. тр. МИРЭА. — М.: МИРЭА,
1997. — 120 с.
9) Описание статей из сборников
Александрова Р.И. Автоматизация программирования мехатронно-модульного учебного оборудования // Межвуз. сб. на-
10
учн. тр. «Интеллектуальные технологии в задачах идентификации
и управления». — М.: МИРЭА, 1997. — С. 46–50.
10) Описание статьи из журнала
Капица П.Л. Динамическая устойчивость маятника при колеблющейся точки подвеса. Журнал Экспериментальной и Теоретической Физики (ЖЭТФ), 21, № 5, 1951.
11) Описание тезисов докладов, материалов конференций и
семинаров
Управление и информационные технологии (УИТ-2006) //
4-я Всероссийская научная конференция 10–12 октября 2006 г.
Санкт-Петербург. Сб. докладов. — СПб., 2006. — 292 с.
Материалы 1-й Российской мультиконференции по проблемам управления. Мехатроника, автоматизация, управление. —
СПб, 2006. — 350 с.
12) Описание автореферата диссертации
Гарцеев И.Б. Развитие нейросетевых технологий для
управления мехатронными системами: Автореф. дис. … канд.
техн. наук / МИРЭА. — М., 2003. — 22 с.
13) ГОСТ
ГОСТ 50369-92 — «Электроприводы. Термины и определения».
ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) – «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения».
14) Электронные ресурсы (в соответствии с ГОСТ 7.822001)
Еремин В.М. Методы искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: Система дистанционного обучения каф. ПУ.
Доступ через сеть Internet по адресу cpd-sdo.ru
Ссылки на литературу и другие источники в тексте записки
делаются в виде номера источника из списка использованных источников в конце записки, заключенного в квадратные скобки.
Например, [2, 3] — ссылка на источники под номерами 2 и 3 в
общем списке.
11
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗЛОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛА
При оценивании дипломного проекта (работы) учитывается
не только качество полученных автором результатов, но и то, насколько качественно они описаны в пояснительной записке. Описание выполненной работы должно быть полным, понятным и
при этом кратким.
При написании пояснительной записки первое, с чего следует начать, — с разработки ее структуры.
Разбивая материал на разделы, исходите из того, что раздел
должен включать содержательно законченный материал, по
окончании которого Вы сделаете некоторые выводы, которые, с
одной стороны, подведут некоторый промежуточный итог изложению, а, с другой стороны, обоснуют содержание следующего
раздела.
Если раздел содержит до пяти страниц, то его можно не
разбивать на подразделы. В противном случае это лучше сделать.
При разработке структуры пояснительной записки следует
избегать крайностей:
— нецелесообразно создавать большое количество подразделов (пунктов) малого (в 2–3 абзаца) объема;
— не следует, если этого не требует содержание материала
(например, требования ГОСТ, в соответствии с которым производится описание), создавать документы с излишне большой иерархией (книги — разделы — подразделы — пункты — подпункты
— …). На практике вполне достаточно, если в структуре документа будет 3–4 уровня иерархии;
— правильно используйте нумерацию перечислений: буквенную и цифровую нумерации используйте только тогда, когда в
тексте пояснительной записки вы ссылаетесь на отдельный пункт
(пункты) из перечисления.
При изложении материала должны применяться научнотехнические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами (например, ГОСТ 2.316), а
при их отсутствии — общепринятые в научно-технической лите-
12
ратуре. Если в пояснительной записке принята специфическая
терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен
быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
В тексте документа не допускается:
— применять обороты разговорной речи, техницизмы,
профессионализмы;
— применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а
также иностранные слова и термины при наличии равнозначных
слов и терминов в русском языке;
— применять произвольные словообразования;
— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, и в расшифровках буквенных
обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Излагаемый материал должен быть проиллюстрирован.
Включение в пояснительную записку фотографий, рисунков,
схем, диаграмм, графиков, таблиц позволит Вам ясно и понятно
описать полученные результаты.
При этом не забывайте, что иллюстрации должны быть информативны:
— они должны хорошо читаться (рекомендации по их
оформлению см. в п. 4). Большие и сложные рисунки, особенно
если они не умещаются на листе формата А4, старайтесь разбивать на части;
— избегайте большого количества излишне простых рисунков (вряд ли что-либо прояснит рисунок, состоящий из двух
соединенных линией прямоугольников с текстом «Система
управления» и «Объект управления»);
— правильно располагайте иллюстрацию: Вы можете ее
включить в основной текст (если она менее ¼ листа), либо раз-
13
местить иллюстрацию на отдельной странице (если она более ½
листа).
И опять про «крайности»: не следует на одной странице
располагать несколько иллюстраций. Помните, что Вы работаете
над написанием пояснительной записки, а не над созданием комиксов.
Не пренебрегайте формулами! Математика — универсальный язык общения ученых и инженеров. То, что словами описывается на нескольких страницах, может быть ясно и понятно записано несколькими формулами.
4. ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ФОРМУЛ
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными
стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,
входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения
каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая
строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример: Прямая задача кинематики для манипулятора имеет вид:
N
A
Ai ,
i1
где
i — номер звена манипулятора;
N — количество звеньев манипулятора;
Ai — матрица преобразования системы координат, связанной с i-м звеном к системе координат i – 1 звена.
В данном примере формула имеет высоту более одной
строки (поэтому она размещена вне строки текста) и на нее в тек-
(3.1)
14
сте будут производиться ссылки (поэтому справа указан ее порядковый номер).
Нумерация формул в пояснительной записке должна быть
сквозная либо в рамках всей пояснительной записки, либо, как
показано в предыдущем примере, в пределах одного раздела. В
последнем случае номер формулы состоит из двух частей: порядкового номера раздела и номера формулы в разделе. Нумерация
формул в разделе начинается с единицы.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой:
U
A sin( t
), I U R
R A sin( t
).
Для удобства чтения следует между формулой (группой
формул) и текстом установить интервал, равный одному интервалу текста.
Если формула большая и не умещается на одной строке, ее
можно переносить на другую строку. Перенос допускается только
на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×»:
R1
S
R2
R3
R5
I11
K зап sin( 2 t
I11
I12 I13
).
(3.2)
При выборе обозначений величин принято использовать
начертание шрифта:
— для русских букв ...................................................... прямое;
— для латинских букв ............................................. курсивное;
— для греческих букв................................................... прямое;
— для векторов .....................................................полужирное;
— для цифр, знаков препинания, скобок ....................прямое.
15
Если формула имеет высоту до 1,5 интервала и в тексте на
нее нет ссылок, то она может быть помещена в текст.
Пример: … воспользуемся законом Ома I
U / R, откуда…
Если для оформления пояснительной записки использован
редактор MS Word, то набор формул следует производить с использованием приложения Microsoft Equation, для которого рекомендуется установить следующие параметры:
— стиль текста:
— шрифт текста, функций, переменной,
матрицы-вектора, чисел .............Times New Roman,
— шрифт греческих символов .......................... Symbol,
— формат матрицы-вектора..................... полужирный,
— формат переменной ........................................ курсив,
— формат остальных элементов.................... обычный;
— размеры:
— обычный ............................................................. 14 пт;
— крупный индекс ................................................. 11 пт;
— мелкий индекс...................................................... 8 пт;
— крупный символ................................................. 22 пт;
— мелкий символ .................................................. 14 пт.
При использовании других текстовых редакторов (например, группы TeX) следует стремиться к тому, чтобы высота символа в формуле и его начертание совпадали со шрифтом основного текста пояснительной записки. Для обычных символов используют корпус (например, шрифт с размером в 14 пт), для крупного
индекса — петит (12 пт), для мелкого индекса —нонпарель
(10 пт).
Допускается также вписывать формулы в текст пояснительной записки от руки черной тушью (по ГОСТ 2.304) чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
16
5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ИЛЛЮСТРАЦИЙ
Количество иллюстраций должно быть достаточным для
пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и
СПДС.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений,
следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения
приложения. Например «Рисунок А.3».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и
порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. В ссылках на иллюстрации допускается применять сокращение слова
«рисунок» (например: «… на рис. 2.1 показана зависимость…»).
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово
«Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1. Детали прибора».
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так
и в конце его. С точки зрения удобства чтения пояснительной записки предпочтителен первый вариант.
На рис. 4 показаны возможные варианты размещения иллюстраций на странице.
Предпочтительным является вариант размещения иллюстраций, показанный на рис. 4, а.
17
Вариант, показанный на рис. 4, в следует использовать для
иллюстраций небольшого размера, когда, например, ширина иллюстрации менее 8 см (т. е. половины ширины строки текста).
Текст, обтекающий иллюстрацию, должен отстоять от нее на расстоянии не менее 8 мм.
а
б
в
Рис. 4. Варианты размещения иллюстраций на странице
Размещение иллюстрации, показанное на рис. 4, б, следует
использовать только для больших рисунков.
Если рисунок, который необходимо разместить в тексте
пояснительной записки, без ухудшения его содержания нельзя
разместить на листе формата А4 или разбить на несколько рисунков меньшего размера, в пояснительную записку возможно включение иллюстраций на бóльших форматах (например, А3 или А2).
Эти иллюстрации выполняются на листах тонкой и плотной бумаги (калька, либо листы белой плотной бумаги с плотностью
60 г/м2), которые подшиваются в пояснительную записку. На
рис. 5 показана схема складывания таких листов.
Рис. 5. Порядок складывания листа
18
6. ПРИЛОЖЕНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ
В соответствии с ГОСТ 2.105 приложения бывают трех типов: обязательными и информационными (рекомендуемое, справочное). В пояснительные записки к курсовым и дипломным проектам следует включать только обязательные приложения.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с
указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и
его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который
записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Номер
п/п
Обозначение КД
1
Приложение В
Цель (причина)
выпуска
Дипломный
проект
Разработал
Проверил
Утвердил
Номер
п/п
Обозначение КД
2
Приложение Г
Цель (причина)
выпуска
Дипломный
проект
Разработал
Проверил
Утвердил
Наименование КД,
вид КД
Пояснительная
записка
Примечание
Файл MS Word
Дата
Действует с
31.01.07
31.01.07
Иванов
Петров
(подпись)
(подпись)
25.01.07
29.01.07
Васин
(подпись)
31.01.07
Наименование КД,
вид КД
Пояснительная
записка
Примечание
Файлы
OrCAD v. 10.2
Дата
Действует с
31.01.07
31.01.07
Иванов
Петров
(подпись)
(подпись)
25.01.07
29.01.07
Васин
(подпись)
31.01.07
Рис. 6. Пример оформления упаковочного листа
для двух приложений (В и Г), записанных на один диск
19
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность: «Приложение А», «Приложение Б», …
Текст каждого приложения, при необходимости, может
быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером
ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании
документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Приложением к пояснительной записке, в соответствии с
ГОСТ 2.051-2006, может являться компьютерный носитель информации. Для случая дипломных проектов (работ) на такой носитель должны быть помещены текст пояснительной записки, а
также разработанные автором схемы, чертежи, файлы программного обеспечения и т. п.
В качестве компьютерного носителя информации могут
быть использованы гибкие магнитные диски, однократнозаписываемые диски, flash-диски и т. д. При выборе вида носителя информации следует выбирать такой, который обеспечивает
хранение информации в течение не менее 5 лет (например, компакт диск с возможностью однократной записи).
Носитель информации помещается в конверт. Сам конверт
брошюруется вместе с остальными листами пояснительной записки. На конверте должна быть помещена упаковочная надпись,
пример которой показан на рис. 6.
7. ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
Графический материал является неотъемлемой частью курсового и дипломного проекта (работы). Графический материал
выполняется на стандартных листах белой плотной бумаги, размеры которых определяются ГОСТ 2.301, в соответствии с требо-
20
ваниями ЕСКД, ЕСПД и другими государственными документами.
Каждый чертеж должен иметь основную надпись, выполненную по ГОСТ 2.104. Варианты размещения на листе основной
надписи показаны на рис. 7, где основная надпись обозначена 1, а
вспомогательные — 2.
Если чертеж выполнен на листе формата А4, то лист должен иметь книжную ориентацию, а основная надпись должна
располагаться как показано на рис. 7, а.
Для листов бóльших, чем А4, размеров основная надпись
может располагаться как вдоль короткой (см. рис. 7, б), так и
вдоль длинной сторон (рис. 7, в).
2
2
1
1
а
б
2
1
в
Рис. 7. Варианты размещения основной надписи:
для листов формата А4 (а) и для листов бóльших форматов (б, в)
20
5
55
5
555
17
Зав. каф.
Руков.
23
Фамилия
Кибернетика
КР-021265
15
Подп.
10
7
70
5
9
50
6
10
Масшт.
Листов 7
Масса
Кафедра
Проблемы управления
8
Лист 2
4
Литер
МИРЭА.02XXXX.ДДПВОЭ3 – 220401
БЛОК
Дата
ЦЕНТРАЛЬНОГО ПРОЦЕССОРА
Схема
электрическая
принципиальная
3
2
120
25
15
Рисунок 8. Основная надпись чертежа (назначение полей: 1 — название факультета и шифр студента;
2 — обозначение документа; 3 — название чертежа; 4 — литер; 5 — масса; 6 — масштаб чертежа;
7 — обозначение материала; 8 — название подразделения (кафедры); 9 — номер чертежа;
10 — общее количество чертежей в дипломном проекте)
55
Конс.
Разр.
1
65
185
21
22
Вид и размеры основной надписи приведены на рис. 8. В
графах 1–10 указывают соответственно:
— сокращенное название вышестоящей организации (факультет) и шифр студента-дипломника (по записи в студенческом
билете или в зачетной книжке);
— обозначение документа;
— название чертежа;
— литер, присвоенный данному документу по ГОСТ 2.103
(И — индивидуальный, У — учебный, Д — дипломный);
— массу изделия по ГОСТ 2.109-68 в килограммах, без
указания единиц измерения;
— масштаб по ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-68;
— обозначение материала (только на чертежах деталей);
— наименование подразделения (кафедры), выпустившего
документ;
— порядковый номер листа;
— общее количество листов (указывается только на первом
листе).
В обозначении документа для учебных чертежей можно
использовать следующие обозначения:
— МИРЭА — название университета;
— двузначный номер чертежа (01, 02, 03, …), который
должен совпадать с указанным в поле 4;
— XXXX — позиции, необязательные для заполнения (например, здесь можно указать двузначный номер неразъемной
сборочной единицы, входящей в состав изделия, а также двузначный номер детали изделия, который должен соответствовать номеру позиции в спецификации, где записана эта деталь);
— индекс формы обучения (Д — очное (дневное), В — очно-заочное (вечернее), З — (заочное));
— индекс проекта (ДР — дипломная работа, ДП — дипломный проект, ДМ — диссертация магистра);
— шифр документа;
— кода специальности (220401 — Мехатроника, 220402 —
Роботы и робототехнические системы).
23
Шифр документа, указываемый в обозначении, должен соответствовать ГОСТ 2.102-68 и ГОСТ 2.701-76, согласно которым
есть следующие виды чертежей:
— сборочный чертеж (СБ);
— чертеж общего вида (ВО);
— габаритный чертеж (ГЧ);
— монтажный чертеж (МЧ);
— таблица (ТБ);
— ведомость спецификаций (ВС);
— прочие виды документов, например временные диаграммы (ПД).
Обозначения схем составляется из двух полей: буквенного
и цифрового. Буквенный символ обозначает вид схемы: Э —
электрическая, К — кинематическая, Л — оптическая, А — автоматизация (алгоритмы), С — комбинированная. Цифры обозначают схемы: 1 — структурная, 2 — функциональная, 3 — принципиальная, 4 — соединений, 5 — подключения, 6 — общая, 7 —
расположения. Например, ВОЭ3 — чертеж общего вида, электрическая принципиальная схема.
Примеры основной надписи чертежа:
МИРЭА.02ХХХХ.ДДПВОЭ3 – 220402
Чертеж выполнен в МИРЭА
, имеет порядковый номер 02, выполнен студентом очной формы обучения (Д) и относится к его дипломному проекту (ДП). На чертеже приведена электрическая
принципиальная схема (ВОЭ3). Студент обучался по специальности «Роботы и робототехнические системы» (220402).
МИРЭА.02ХХХХ.ВДРВА6 – 220401
Чертеж выполнен в МИРЭА
, имеет порядковый номер 02, выполнен студентом очно-заочной формы обучения (В) и относится к
его дипломной работе (ДР). На чертеже приведена блок-схема алгоритма (ВА6). Студент обучался по специальности «Мехатроника» (220401).
В дополнительной надписи повторяется содержание графы 3.
24
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ............................................................................................... 3
1. Требования к оформлению текста ................................................. 4
2. Правила оформления списка использованных
источников информации ............................................................... 8
3. Рекомендации по изложению материала ....................................11
4. Правила написания формул ..........................................................13
5. Рекомендации по оформлению иллюстраций ...........................16
6. Приложения к пояснительной записке........................................18
7. Оформление графического материала ........................................19