Инструкция по заполнению формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений науки и высшего образования 1. Настоящая инструкция по заполнению формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений науки и высшего образования (далее — Инструкция) подготовлена в рамках методического сопровождения заполнения формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений науки и высшего образования (далее — Форма, Информация, Учреждения). 2. Форму заполняют учреждения науки (научные учреждения) и образовательные организации высшего образования, включенные в Перечень государственных и муниципальных учреждений науки и высшего образования (подготовлен Минобрнауки России). 3. Сведения о начисленниях представляются за каждый месяц отчетного периода, в том числе в случае если выплаты работнику (исполнителю) начислены по истечении срока действия трудового договора (договора гражданско-правового характера). Информация представляется в отношении каждого физического лица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору и (или) договору гражданскоправового характера, вне зависимости от того, работает ли работник на момент заполнения Формы или нет. 4. Значения показателей граф 1–18 (сведения об организации, сведения о работнике) заполняются в каждой строке Формы. 5. Показатели граф 29–62 должны быть заполнены в отношении каждой комбинации показателей граф 17 «Вид договора», 21 «Наименование должности», 23 «Число штатных единиц, замещаемых работником», 24 «Тарифная ставка (оклад) по штатному расписанию», что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного месяца из одной категории персонала в другую и определить соответствие уровня оплаты труда работников целевым показателям. 6. Показатели граф 32—62 заполняются в соответствии с методологическими указаниями по заполнению данных о фонде начисленной заработной платы, приведенными в указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения № ЗП-наука, № ЗП-образование, № П-4 (приказы Росстата от 24.07.2020 № 412 и от 27.11.2019 № 711). 7. Показатель графы 23 «Число штатных единиц, замещаемых работником» заполняется с точностью до трех знаков после запятой. 8. Показатели граф 25—26 в отношении количества рабочих часов заполняются в часах с точностью до двух знаков после запятой. 9. Показатели граф 24, 32—63 заполняются в рублях с точностью до двух знаков после запятой. 10. Показатели графы 21 «Наименование должности» в части наименований должностей научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (код 2 категории персонала 311 или 261) заполняются с учетом Справочника должностей научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава. В целях заполнения формы применяется следующий перечень должностей научных сотрудников (код категории персонала 311): младший научный сотрудник; научный сотрудник; старший научный сотрудник; ведущий научный сотрудник; главный научный сотрудник. В целях заполнения формы применяется следующий перечень должностей профессорско-преподавательского состава (код категории персонала 261): ассистент; преподаватель; старший преподаватель; доцент; профессор; заведующий кафедрой; декан факультета; директор института. В отношении иных должностей, кроме должностей научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава, в графе 21 «Наименование должности» указывается наименование должности в соответствии с коллективным договором, положением об оплате труда или иными локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда работников организации. 11. В графе 22 «Код категории персонала» указывается код категории персонала, предусмотренный формами федерального статистического наблюдения № ЗП-наука, № ЗП-образование (приказ Росстата от 24.07.2020 № 412) в отношении должности, указанной в графе 21. 12. Если в течение отчетного месяца вид договора, должность работника, число штатных единиц, замещаемых работником по указанной должности, тарифная ставка (оклад) по штатному расписанию не изменялись, информация о начисленных работнику в отчетном месяце выплатах может быть указана в одной строке. 13. Если в течение отчетного месяца изменялись условия работы и условия оплаты труда работника, указанные в графах 17 «Вид договора», 21 «Наименование должности», 23 «Число штатных единиц, замещаемых работником», 24 «Тарифная ставка (оклад) по штатному расписанию», то для каждой комбинации показателей указанных граф информация о начисленных в отчетном месяце выплатах оформляется раздельно (в разных строках Формы) с указанием в графах 19-20 каждой строки соответствующего периода работы с указанными условиями работы и условиями оплаты труда в течение отчетного месяца. 14. В графах 19-20 Формы указывается период работы работника в отчетном месяце — период, в течение которого работник учитывается в численности 3 работников списочного состава или в численности внешних совместителей в соответствии с указаниями по заполнению формы № П-4 (Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711), в том числе дни фактической работы и дни отсутствия на работе по каким-либо причинам. В соответствии с пунктом 77 указаний по заполнению формы № П-4 (Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711) в списочную численность включаются, в частности, работники: находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); направленные с отрывом от работы в образовательные организации для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска. 15. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам в соответствии с пунктом 79.1 указаний по заполнению формы № П-4 (Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711) относятся: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию); работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для указанных работников период нахождения в одном из указанных отпусков в течение отчетного месяца оформляется отдельной строкой, в графах 19-20 при этом указывается период отпуска в течение отчетного месяца, в графах 23 «Число штатных единиц, замещаемых работником», 25 «Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, часов» указываются нулевые значения. При этом такая запись может содержать информацию о начисленных в отчетном месяце выплатах, например, о премировании по итогам работы в предыдущем периоде, о суммах перерасчетов за прошлые периоды по всем видам выплат. 4 16. В графе 25 «Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, часов» указывается норма рабочего времени (в часах) на отчетный месяц с учетом продолжительности рабочего времени, установленной работнику трудовым договором, в том числе с учетом сокращенной продолжительности рабочего времени, устанавливаемой для отдельных категорий работников, и неполного рабочего времени (числа замещаемых работником штатных единиц, доли ставки, доли занятости). В графе 26 «Фактически отработанное время» указывается количество отработанных работником часов по должности, указанной в графе 21, с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках, в течение указанного в графах 19-20 периода работы в отчетном месяце. 17. В графе 29 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается присвоенная (установленная) работнику по итогам аттестации квалификационная категория по специальности (должности), в соответствии с должностью, указанной в графе 21. При наличии нескольких квалификационных категорий, присвоенных (установленных) работнику по итогам аттестации, в графе 29 указывается квалификационная категория, являющаяся основанием для установления работнику доплаты (надбавки) за наличие квалификационной категории, а при отсутствии такой доплаты (надбавки) — более высокая из квалификационных категорий. При указании квалификационной категории учитывается срок, на который она присвоена (установлена). 18. Значения показателей граф 29 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации», 30 «Ученая степень», 31 «Ученое звание» в обязательном порядке заполняются в отношении работников, работающих по трудовому договору с организацией; в отношении исполнителей по договору гражданско-правового характера — при наличии соответствующей информации. 19. Выплаты по среднему заработку, в том числе оплата дней отпуска, указываются в том месяце, в котором было произведено начисление выплат, вне зависимости от периода отпуска и периода, за который сохраняется средняя заработная плата. 20. Выплаты в части оплаты дней ежегодного оплачиваемого отпуска, при определении продолжительности которого суммируются основной ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе удлиненный) и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем), указываются в графе 51 «Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)». 21. Выплаты в части оплаты дней иных дополнительных оплачиваемых отпусков, установленных коллективным договором, соглашением, положением об оплате труда, трудовым договором, которые не учитываются при определении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, указываются в графе 52 «Оплата иных дополнительных отпусков». 5 Пример. Коллективным договором организации предусмотрено предоставление дополнительного отпуска: «Матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1–4 класс), предоставляется один день дополнительного оплачиваемого отпуска в День знаний (01 сентября)». 22. Вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору работнику, состоящему в списочном составе организации в отчетном месяце и заключившему гражданско-правовой договор с этой же организацией, указывается в графе 62 «Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера» в строке, в которой отражены выплаты начисленной работнику в отчетном месяце заработной платы в отношении должности по основному месту работы (в графе 17 «Вид договора» указан код «1»). В число работников списочного состава организации в отчетном месяце для целей заполнения показателей Формы включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более в отчетном месяце, кроме работников, принятых на работу по совместительству из других организаций. В случае изменения должности работника по основному месту работы в течение отчетного месяца сумма начисленного работнику вознаграждения за работу по гражданско-правовому договору отражается в отношении должности, соответствующей категории персонала той строки формы статистического наблюдения № ЗП-наука (№ ЗП-образование) за январь—декабрь 2020 года, в которой учтена выплата вознаграждения по данному гражданско-правовому договору в отношении данного работника (далее — категория персонала в отчете), а если должностей, соответствующих категории персонала в отчете, несколько — в строке формы в отношении последнего периода работы в отчетном месяце по таким должностям. В случае, если работу по договору гражданско-правового характера выполняет работник, принятый на работу по совместительству из другой организаций (внешний совместитель), или исполнитель, не работающий по трудовому договору с организацией в отчетном месяце, сумма начисленного исполнителю в отчетном месяце вознаграждения по договору гражданско-правового характера указывается в графе 62 «Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера» в отдельной строке с указанием в графе 17 «Вид договора» кода «4». 23. Выплаты средств (части средств) грантов, предоставленных физическим лицам, произведенные работникам списочного состава или работникам из числа внешних совместителей, справочно указываются в графе 63 «Выплаты из средств грантов, предоставленных физическим лицам» в строке, в которой отражены выплаты начисленной работнику в отчетном месяце заработной платы в отношении должности по основному месту работы (в графе 17 «Вид договора» указан код «1») по аналогии с порядком отражения выплат по договорам гражданско-правового характера работникам списочного состава, или в строке в отношении должности, замещаемой на условиях внешнего совместительства (в графе 17 «Вид договора» указан код «3»). 6 Выплаты, справочно указанные в графе 63, не учитываются при исчислении показателя графы 32 «Начислено, всего», и, соответственно, не учитываются в графах 33—62. Данная графа заполняется в случаях, когда средства гранта поступают на счет организации во временное распоряжение с последующим перечислением средств (части средств) гранта грантополучателю — физическому лицу или коллективу грантополучателей и если учет таких выплат (контроль целевого расходования средств гранта) ведется организацией. В случае передачи грантополучателем — физическим лицом средств (части средств) гранта в распоряжение организации (отражается в учете как уменьшение поступлений по КФО-3 с соответствующим увеличением поступлений по КФО-2), выплаты работникам организации за счет средств по КФО-2 отражаются в графах 33— 62 в соответствии с видами установленных работникам выплат и не включаются в графу 63. 24. Правила заполнения граф:
